suva In wenigen Schritten zum Gefahren-Portfolio Einleitung

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1 suva In wenigen Schritten zum Gefahren-Portfolio Einleitung Die Verordnung über die Verhütung von Unfällen und Berufskrankheiten VUV (Artikel 11a) verpflichtet den Arbeitgeber, Arbeitsärzte und andere Spezialisten Arbeitssicherheit beizuziehen, wenn dies zum Schutz der Gesundheit und für die Sicherheit der Arbeitnehmer erforderlich ist. Die Methode "Gefahren-Portfolio" verschafft einen Überblick über das Gefahrenpotenzial im Betrieb und ermöglicht es, der Beizugspflicht nachzukommen. Mit Hilfe dieser Software können Sie die Gefahren im Betrieb systematisch erfassen und einen Überblick über die vorhandenen Gefahren gewinnen beurteilen, in welcher Priorität die verschiedenen Gefahren behandelt werden müssen erkennen, wann eine Risikobeurteilung durchzuführen ist entscheiden, ob im Betrieb das nötige Fachwissen zur Behebung der Gefahren vorhanden ist oder ob Spezialisten der Arbeitssicherheit beizuziehen sind Januar

2 Schritt 1: Allgemeine Angaben Nach dem Start der Applikation erscheint die erste Maske Allgemeine Angaben Wählen Sie die gewünschte Sprache Erstellen Sie einen neuen Betrieb, bearbeiten oder kopieren Sie einen Existierenden oder löschen Sie ihn. Hinweis: Um einen Betrieb zu kopieren, wählen Sie einen existierenden Betrieb aus und klicken danach auf die Schaltfläche <Kopieren>. Nach der Eingabe einer neuen Bezeichnung wird die Kopie erstellt. Es werden alle Informationen, die für den jeweiligen Betrieb erfasst worden sind, mitkopiert (z.b. Prozesse/Arbeitsbereiche, Basisabläufe, Gefahren/Gefährdungen usw.)! 1.30 Zu einem Betrieb können Sie mehrere Prozesse/Arbeitsbereiche aufnehmen und verwalten. Auch hier sind die Schaltflächen <Neu>, <Bearbeiten>, <Kopieren> und <Löschen> vorhanden (analog Betrieb) Hier finden Sie die Hilfe zum Gefahren-Portfolio In der Information finden Sie Hinweise zur Software Im Regel-Katalog werden die Sicherheitsregeln abgelegt. Diese können den erfassten Gefahren/Gefährdungen zugewiesen werden. Weitere Informationen zum Regel- Katalog finden Sie unter Schritt 4 (unter Punkt 4.30 ff.) Mit der Schaltfläche <Weiter> gelangen Sie auf die nächste Maske. Die eingegebenen Daten werden gesichert Mit der <Speichern> Schaltfläche können Sie gemachte Eingaben auf der Maske sofort speichern. Januar

3 1.51 Hier wird der Pfad der Datenbank angezeigt. Bei einer Erstinstallation des Gefahren-Portfolios zeigt der Pfad auf die Umgebungsvariable Ihres jeweiligen Betriebssystems. Haben Sie bereits mit einer älteren Version des Gefahren-Portfolios gearbeitet, wird hier der Ablageort dieser Datenbank angezeigt Diese Schaltfläche bietet Ihnen die Möglichkeit, die Datenbank zu wechseln. Dies ist erforderlich, wenn die *.mdb-datei zuvor verschoben, kopiert und/oder umbenannt worden ist. Die Änderung wird unmittelbar nach der Auswahl der neuen Datenbank wirksam. Ein Neustart der Gefahren-Portfolio-Applikation ist nicht notwendig Der Ablageort der Datenbank wird in der Registry festgehalten. Januar

4 Schritt 2: Teilprozesse und Basisabläufe In diesem Schritt können beliebig viele Teilprozesse oder Basisabläufe aufgenommen werden Die aufgenommenen Teilprozesse und Basisabläufe können bei Bedarf in ihrer Reihenfolge verschoben werden Ein ausgewählter Basisablauf kann mit der Schaltfläche <Kopieren> kopiert werden. Es werden alle Informationen, die für den jeweiligen Basisablauf erfasst worden sind, mitkopiert (z.b. Gefahren/Gefährdungen, Sicherheitsregeln usw.)! 2.30 In der Basisablauf-Liste können die Verknüpfungen zu einmal erstellten Basisabläufen gespeichert werden. Wählen Sie dafür den gewünschten Basisablauf aus und klicken Sie die Schaltfläche <Hinzufügen>. Beim Hinzufügen des Basisablaufs aus der Basisablauf-Liste zu einem anderen Prozess/Arbeitsbereich oder gar zu anderen Betrieben wird dieser kopiert und kann danach verändert werden. Durch diese Funktion ersparen Sie sich die wiederholte Eingabe eines ähnlichen Basisablaufs. Um die Basisablauf-Liste zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche <Basisablauf-Liste>. Hinweis: Möchten Sie einen Basisablauf unter Basisabläufe löschen, welcher auch in der Basisablauf-Liste gespeichert ist, wird auch die Verknüpfung in der Basisablauf- Liste gelöscht! Die Löschung tangiert keine Basisabläufe, die aus der Basisablauf-Liste bereits anderen Prozessen/Arbeitsbereichen oder Betrieben zugewiesen wurden. Januar

5 2.31 In diesem Fenster sehen Sie die der Basisablauf-Liste hinzugefügte Verknüpfungen Ausgewählter Basisablauf dem ausgewählten Prozess/Arbeitsbereich hinzufügen. Die kopierten Basisabläufe können danach nach Belieben angepasst werden Ausgewählte Verknüpfung aus der Basisablauf-Liste löschen. Januar

6 Schritt 3: Allgemeine Angaben und Bilder pro Teilprozess 3.10 Diese Option bietet die Möglichkeit, Bilder (jpg-, wmf-, jpeg-, bmp- oder gif-dateien) zu einem Teilprozess oder einem Basisablauf aufzunehmen (bzw. auch wieder zu entfernen). Das eingefügte Bild wird direkt in der Datenbank gespeichert und erscheint im Word-Formular zu dem gewählten Teilprozess bzw. zum gewählten Basisablauf. Hinweis: Das einzufügende Bild darf die Grösse von 1 MB nicht überschreiten, ansonsten erscheint eine Fehlermeldung und Sie müssen das Bild vor dem Einfügen zuerst in der Grösse reduzieren. Januar

7 Schritt 4: Arbeitsablauf, Gefahren/Gefährdungen und Sicherheitsregeln Hier erfassen Sie zu jedem bereits aufgenommenen Teilprozess bzw. zu jedem aufgenommenen Basisablauf die dazugehörigen Arbeitsabläufe, Arbeitsstoffe oder Arbeitsmittel. Jedem kann eine oder mehrere Gefahren/Gefährdungen zugeordnet werden, sowie jeder Gefahr/Gefährdung eine oder mehrere Sicherheitsregeln. Regeln können im Regel-Katalog erstellt und gepflegt werden Die Zellinhalte können bequem per Mausklick geändert werden Zu jedem Teilprozess ist es möglich, vorhandene Basisabläufe aufzunehmen. Mehrfachselektionen sind möglich. Hinweis: Es werden nur diejenigen Basisabläufe angezeigt, die bereits bewertete Gefährdungen haben. Zu einem aufgenommenen Basisablauf ist es nicht möglich, Regeln aufzunehmen (da diese ja gegebenenfalls bereits beim entsprechenden Basisablauf definiert wurden) Die Sicherheitsregeln werden im Regel-Katalog abgelegt und können aus diesem den Gefahren/Gefährdungen zugewiesen werden. Hinweis: Bereits zugewiesene Sicherheitsregeln aus älteren Versionen des Gefahren- Portfolios können nicht in den Regel-Katalog aufgenommen werden, sondern müssen im Katalog neu erstellt werden. Nach der Erstellung haben Sie die Möglichkeit, die Regel der ausgewählten Gefahr/Gefährdung zuzuweisen und die Sicherheitsregel aus der alten Programmversion mit Hilfe der Schaltfläche <Löschen> zu löschen. Januar

8 4.31 Auflistung aller existierenden Regeln im Regel-Katalog. Hinweis: Sie haben die Möglichkeit, durch Klicken auf die Titelleiste die einzelnen Spalten zu sortieren Neue Regel erstellen. Hinweis: Im Feld <Bezugsquelle> können Sie Hyperlinks (z.b. eingeben, welche durch einen Doppelklick den Internet-Browser mit der eingegebenen Adresse öffnen Bestehende Regel bearbeiten Ausgewählte Regel der Gefahr/Gefährdung hinzufügen. Hinweis: Wurde eine Regel einer oder mehreren Gefahren/Gefährdungen hinzugefügt und wird die Regel nun angepasst, sind diese Änderungen auch in den jeweiligen Gefahren/Gefährdungen ersichtlich Suche im Regel-Katalog Ausgewählte Regel löschen. Januar

9 Schritt 5: Gefährdungspotential Alle Teilprozesse und Basisabläufe die eine oder mehrere Gefährdungen besitzen, erscheinen in dieser Maske in den entsprechenden Quadranten des Gefahren-Portfolios. Wurde ein Teilprozess oder Basisablauf erfasst, ohne dass eine Gefährdung zugeordnet wurde, erscheint der Eintrag weder hier noch im Word-Dokument Durch Klicken auf <Fertigstellen> kreiert Word automatisch die folgenden Formulare. Hinweis: Durch <Fertigstellen> werden jedes Mal die im Folgenden dargestellten Formulare neu erstellt. Nehmen Sie deshalb die Layout- und Format-Änderungen im Word-Dokument erst ganz zum Schluss vor, wenn Sie sicher sind, dass sich an Ihren Daten nichts mehr ändert. Januar

10 Gefahren-Portfolio Word Dokument Deckblatt (individuell gestaltbar) Inhaltsverzeichnis aller Formulare Januar

11 Formular 0 mit einer Auflistung aller Teilprozesse und Basisabläufe Im unteren Bereich erscheinen falls im Assistenten erfasst die Bemerkungen zum Prozess bzw. Arbeitsbereich. Formular 1.n wird pro Teilprozess bzw. Basisablauf erstellt Januar

12 Formular 2 zeigt die grafische Zuteilung zu den Quadranten pro Teilprozess bzw. Basisablauf Legende für die Symbole: Normalbetrieb Sonderbetrieb Instandhaltung Januar

13 Formular 3 listet alphabetisch alle zu den Gefährdungen erfassten Regeln in einem Quellverzeichnis auf. Speichern Sie die Word-Datei unter einem Namen Ihrer Wahl. Möchten Sie später Änderungen an den Daten vornehmen, öffnen Sie die Gefahren-Portfolio-Applikation, nehmen Sie die Änderungen vor und erstellen sie erneut ein Word-Formular. Nehmen Sie deshalb Layout- und Format-Änderungen im Word-Dokument erst ganz zum Schluss vor, wenn Sie sicher sind, dass sich an Ihren Daten nichts mehr ändert. Bei Fragen wenden Sie sich an: gefaehrdung@suva.ch Januar