1. Elektronisches Eltern-Informations-System ESIS

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1 Erzbischöfliche Theresia-Gerhardinger- Realschule Weichs Freiherrnstraße 17, Weichs Tel.: , Fax: November 2015 her-kol 2. Elternbrief Schuljahr 2015/16 Sehr geehrte Eltern, sehr geehrte Erziehungsberechtigte, wie bereits angekündigt, erhalten Sie den 2. Elternbrief mit allgemeinen Informationen. 1. Elektronisches Eltern-Informations-System ESIS 2. Kurzarbeiten 3. Schülersprechstunden 4. Evaluation 5. SuSi (Förderunterricht durch Schüler für Schüler) 6. Parkplatzsituation 7. Förderverein 8. Kontaktaufnahme 1. Elektronisches Eltern-Informations-System ESIS Dieses Eltern-Informations-System hat sich bereits an vielen Schulen bewährt. Dazu ist hier ein Auszug aus den Informationen des Herstellers des Programms. Ich möchte bereits schon hier darauf hinweisen, dass wir im Moment das Buchen von Zeiten zum Elternsprechtag und die elektronischen Krankmeldungen der Kinder noch nicht aktivieren, sondern zu einem späteren Zeitpunkt, wenn sich alle Beteiligten mit dem Programm vertraut gemacht haben. ESIS ist die Abkürzung für Elektronisches-Schüler-Informations-System und wird bereits an vielen bayerischen Schulen verwendet, um die Kommunikation zwischen dem Elternhaus und der Schule zu erleichtern. Bei uns später: Über ESIS erhalten Sie alle Eltern-Informationen an die von Ihnen gewünschte(n) Adresse(n). (Sie können Ihr Kind im Krankheitsfall per entschuldigen und am Elternsprechtag Sprechzeiten über ESIS reservieren.) Den Erhalt der Informationen bestätigen Sie, indem Sie mit einem Klick die automatisch angeforderte Lesebestätigung akzeptieren. Rückmeldezettel werden überflüssig. Die Teilnahme an ESIS ist freiwillig, sie kann jederzeit widerrufen werden! Wenn Sie sich nicht anmelden, bekommt ihr Kind die Elterninformation wie bisher in Papierform oder über die Homepage. Bei der Anmeldung an ESIS wird Ihre -Adresse, der Familienname und der Vorname Ihres Kindes sowie die von ihm besuchte Klasse elektronisch gespeichert. Die genannten Daten werden von der Schule nur für die Aufgabenerfüllung im Zusammenhang mit ESIS verarbeitet und genutzt. Personen, die mit der Administration betraut wurden, und Herr Elsner, der die Schule bei der technischen Abwicklung unterstützt, erhalten Zugang zu den Daten nur soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist und sie dürfen die Daten nicht für andere Zwecke verwenden. Sie sind zur Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien wird kontrolliert. Seite 1 von 5

2 ESIS ermöglicht eine sehr schnelle Information der Eltern. ESIS-Informationen erreichen Sie auch, wenn Ihr Kind am Schulbesuch verhindert ist. ESIS kann Ihr Kind nicht verlieren oder vergessen. ESIS spart Papier und Kopierkosten. ESIS erspart der Klassenleitung, dem Sekretariat und allen anderen Beteiligten das Ausfüllen und Einsammeln der Rücklaufzettel. Um sich anzumelden, geben Sie bitte in Ihren Browser folgende Internetadresse ein oder folgen Sie dem Link ESIS auf der Startseite unserer Homepage ( Die -Adresse 1, der Normalfall: Bitte geben Sie Schülernachname, -vorname, Klasse und eine -Adresse an. Die -Adresse 2: ist für geschiedene oder getrennt lebende Eltern, die beide über schulische Belange unterrichtet werden wollen. Die -Adresse 3: ist für einen weiteren Erziehungsberechtigten. Wenn Sie mehrere Kinder an der Schule haben, muss für jedes Kind das Formular getrennt ausgefüllt werden. Die von der Schule verschickte Elterninformation wird erst dann als erledigt gekennzeichnet, wenn die Lesebestätigungen von allen angegebenen -Adressen eingegangen sind. Geben Sie also 2 oder 3 nur an, wenn es nötig ist. Bitte nutzen Sie die angebotene Möglichkeit, um den Papierverbrauch zu minimieren und den Verwaltungsaufwand einzuschränken. Vielen herzlichen Dank. Seite 2 von 5

3 2. Kurzarbeiten Wie im ersten Elternbrief angekündigt, erhalten Sie die Tabelle mit den Kurzarbeiten für das Schuljahr 2015/16. In Fächern, die nicht in der Tabelle stehen, werden keine Kurzarbeiten geschrieben. 51 RSO Kleine Leistungsnachweise (1) 1 Kurzarbeiten werden spätestens eine Woche vorher angekündigt. 2 Sie erstrecken sich auf den Inhalt von höchstens sechs unmittelbar vorhergegangener Unterrichtsstunden sowie auf Grundkenntnisse. 3 Kurzarbeiten müssen sich vom Umfang einer Schulaufgabe deutlich unterscheiden und sollen mit einem Zeitaufwand von höchstens 30 Minuten bearbeitet werden können. 4 Die Entscheidung, ob Kurzarbeiten geschrieben werden, trifft die Lehrerkonferenz zu Beginn des Schuljahres; 50 Abs. 3 Satz 5 gilt entsprechend. In folgenden Fächern wird im Schuljahr 2015/16 pro Halbjahr 1 Kurzarbeit geschrieben. Für versäumte Kurzarbeiten werden Nachtermine angesetzt. (Zur Klarstellung: Versäumte Stegreifaufgaben werden nicht nachgeschrieben. Falls sich in einen Fach Versäumnisse häufen, kann die Lehrkraft eine Ersatzprüfung ( 54 RSO)über den bis dahin behandelten Stoff im Schuljahr ansetzen.) Vorrückungsfach \ Klasse ab 10cd Evangelische Religionslehre Englisch (1. Halbjahr) Biologie Haushalt und Ernährung 2 3. Schülersprechstunden Wenn Schülerinnen oder Schüler ausführlicher mit einer Lehrkraft sprechen möchten, so ist dies immer am Dienstag nach dem Unterricht möglich, wenn keine Lehrerkonferenz stattfindet. Die Schülerin oder der Schüler meldet sich bis spätestens Freitag schriftlich mit einer kurzen Themenangabe persönlich bei der Lehrkraft an. Falls es für beide Seiten passt, können auch andere Termine, aber auf jeden Fall außerhalb der Unterrichtszeit, vereinbart werden. In diesem Zusammenhang möchte ich auf Folgendes aufmerksam machen: Seit letztem Schuljahr besteht die Möglichkeit nach Voranmeldung ein warmes Mittagessen in der Schule einzunehmen. Weiter befinden sich in den offenen Bereichen Tische zum Anfertigen von Hausaufgaben. Bis sich die Kinder mit dem Nachmittagsbus auf den Nachhauseweg machen, ist für mittelbare Aufsicht gesorgt. Seite 3 von 5

4 4. Rückmeldung zur Evaluation WWSE Wahrnehmungs- und Werteorientierte Schul-Entwicklung Bei der WWSE-Evaluation 2014 fand eine Eltern- und Schülerbefragung statt. Folgende Punkte wurden von allen beteiligten Gruppen (Lehrkräfte, Eltern, Schülerinnen und Schüler) als wichtig erachtet. In diesen Punkten und auch in der Kommunikation generell bemühen sich alle Gruppen um eine ständige Weiterentwicklung. Offene Kommunikation Wir - als Schule - wünschen uns eine offene Kommunikation mit den Eltern. Gespräche sollen auf Augenhöhe stattfinden. Bei schwierigen Gesprächen kann das Rektorat, die Beratungslehrkraft oder der Schulpsychologe als Moderator fungieren und so eventuell schwelende Konflikte auflösen. Wir wünschen uns eine stärkere Einbindung der Eltern in Aktivitäten der Schule, z. B. beim Tag der offenen Tür oder bei Projekttagen. Schülerinnen und Schüler werden mit ihren Sorgen nicht allein gelassen Für die Sorgen der Schülerinnen und Schüler werden wir einen Kummerkasten einrichten, den ein Seelsorgeteam betreuen wird. Zudem wird es für die Schülerinnen und Schüler gesonderte Sprechstunden geben. Durch den Morgenkreis bei den Fünftklässlern schaffen wir eine Wohlfühlatmosphäre, in der auch Zeit dafür ist, einzelne Sorgen anzusprechen. In der alle 14 Tage stattfindenden ZfU-Stunde (30 min), die jede Klasse mit dem Klassenlehrer hat, können Probleme gemeinsam besprochen werden. Aber selbstverständlich auch Dinge wie Gestaltung des Klassenzimmers etc. Die gewählten Vertrauenslehrer (Fr. Forche, Hr. Hager) haben ein offenes Ohr für Sorgen, selbstverständlich auch die Beratungslehrerin und der Schulpsychologe. Natürlich sind auch die Klassenleitungen und das gesamte Personal (also z. B. auch die Reinigungskräfte) Ansprechpartner. Fächerübergreifender Unterricht Wir haben den bilingualen Unterricht für das Fach Erdkunde eingeführt. Ab der 6. Klasse gibt es Schnupperstunden. In der 5. und 6. Jahrgangsstufe haben wir Lehrerteams gebildet (D/E/M). Beim Elternsprechtag steht das Team als Ansprechpartner zur Verfügung. Die eingeführte Freiarbeit wird gemeinsam besprochen, die Lehrkräfte treffen sich regelmäßig um wichtige Informationen etc. auszutauschen. Kollegen besuchen regelmäßig andere Kollegen im Unterricht (Hospitation) um einen besseren Einblick in andere Unterrichtsfächer zu haben und um sich über verschiedene Methoden auszutauschen. Projekttage, wie z. B. über Migration, fördern den fächerübergreifenden Austausch bei Schülerinnen und Schüler sowie Lehrerinnen und Lehrern. Seite 4 von 5

5 Lehrer/innen helfen Schüler/innen bei Lernschwierigkeiten Im Schuljahr 2015/16 wird SuSi eingeführt - Schüler helfen Schülern -;sie geben Förderunterricht in Kleingruppen. In der 10. Jahrgangsstufe findet in Abschlussprüfungsfächern Förderunterricht statt, den Fachlehrkräfte abhalten. Zudem haben wir in verschiedenen Klassen Inklusionsstunden (D/E/M); dort werden die Klassen geteilt. Über die Einführung einer gebundenen Ganztagesklasse wird ernsthaft nachgedacht bzw. vorbereitet. Hier ist durch die Präsenz der Lehrkräfte ein Fördern der Schülerinnen und Schüler über den Unterricht hinaus leichter möglich. Unsere Schule soll von den Schülerinnen und Schülern als Erlebnisort wahrgenommen werden. Projekte, wie das offene Klassenzimmer, Schulgarten, Kochen etc. unterstützen dies. 5. Förderunterricht (SuSi) Der Förderunterricht für Schüler von Schülern startet in der ersten Dezember-Woche. 6. Parkplatzsituation siehe Schulplaner, Seite 3 Bitte beachten Sie, dass das Halten in der Kurve bei der Kirche oder der Bushaltestelle bei der Kirche äußerst gefährlich und unfallträchtig ist. 7. Förderverein Ich möchte von meiner Seite auf die Mitgliederversammlung des Fördervereins mit der Wahl eines neuen Vorstandes am 16. November 2015 um 20:00 Uhr in der Schule hinweisen. Der Förderverein ist für die Schule wegen des Pausenverkaufs eigentlich unverzichtbar. 8. Kontaktaufnahme mit der Schule Das Sekretariat ist telefonisch erreichbar unter Mo Do von 7:20 Uhr bis 14:45 Uhr Freitag von 7:20 Uhr bis 13:45 Uhr und per unter: verwaltung@tgrsweichs.de (keine Krankmeldungen) Unser Sekretariat ist mit einem Anrufbeantworter ausgestattet. Kontaktaufnahmen wie z. B. Krankmeldungen von Schülerinnen und Schülern sind jederzeit möglich. Bitte bewahren Sie diesen Elternbrief auf. Sie und Ihr Kind können daraus jederzeit wichtige Informationen entnehmen. Er steht auch als PDF auf unserer Homepage zur Verfügung. Die Kenntnisnahme dieses Elternbriefes bitten wir im Schulplaner Ihres Kindes zu bestätigen. Freundliche Grüße Reiner Hertweck RSD i. K. Seite 5 von 5