Was kommt da auf uns zu? Rita Albrecht Frankfurt 29. Juli 2015

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1 Was kommt da auf uns zu? Rita Albrecht Frankfurt 29. Juli

2 Darf ich mich vorstellen? Rita Albrecht HeBIS-Verbundzentrale Bockenheimer Landstr Frankfurt am Main Telefon: RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

3 Unser gemeinsamer Tag 10:00 10:15 Einleitung 10:15 11:30 Das FRBR-Modell 11:30 11:45 Kaffeepause 11:45 13:15 Aufbau und Inhalt von RDA 13:15 14:00 Mittagspause 14:00 14:30 Das RDA-Projekt in D-A-CH 14:30 14:45 Das RDA Toolkit 14:45 15:00 Was ist zu tun? 15:00 15:30 Diskussion und Fragen RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

4 Eine Bitte vorab 4

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6 Der Nikolausbeschluss Der Standardisierungsausschuss strebt grundsätzlich einen Umstieg von den deutschen auf internationale Regelwerke und Formate (AACR und MARC) an. Dazu sind in einer Studie die Rahmenbedingungen, Konsequenzen und Zeitablauf insbesondere unter betriebswirtschaftlichen Aspekten zu erarbeiten. Die Weiterentwicklung der RAK sollte in diesem Zusammenhang nur noch unter unabdingbar notwendigen und internationalen Entwicklungen nicht zuwiderlaufenden Modifikationen verfolgt und spätestens zum Jahresende 2003 eingestellt werden. 6. Dezember 2001 RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

7 RDA-Entstehung Strategie : Weiterentwicklung der AACR2 (1978) zu AACR3 2004: Beginn der Textgenese Dez. 2004: 1. Teilentwurf 2005: Beschluss zur Neuorientierung als RDA Dez : Teilentwürfe Okt. 2007: Festlegung der Inhaltsstruktur Nov. 2008: Kompletter Entwurf, Stellungnahmeverfahren April 2009: Verabschiedung durch JSC Juni 2010: Veröffentlichung im RDA Toolkit RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

8 Grundlagen Statement of International Cataloguing Principles (ICP) International Standard Bibliographic Description (ISBD) Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR) Functional Requirements for Authority Data (FRAD) AACR2 RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

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10 FunctionalRequirements for BibliographicRecords Studie der IFLA Vorläufiger Bericht 1996 Abnahme 1997 Veröffentlichung 1998 RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

11 FRBR -der Schlüssel zu RDA Konzeptionelles Modellzur strukturierten Beschreibung von Informationsobjekten ( Entitäten ) und deren Beziehungen untereinander aus Benutzersicht. RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

12 FRBR ist kein/e Datenformat Präsentationsform Regelwerk Software Anwendung RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

13 Grundbegriffe und -prinzipien Entitäten Merkmale 10 Informationsobjekte beschreiben/identifizieren die Entitäten Beziehungen <<Entität1>> <<Beziehung>> <<Entität2>> RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

14 Gruppe 1 Werk Begriff Gegenstand Expression Manifestation Exemplar Gruppe 2 Die FRBR- Entitäten Ereignis Ort Gruppe 3 14

15 Merkmale der G1- Entitäten Werk Titel Form Datum Manifestation Titel Verlag Auflage Erscheinungsjahr Expression Inhaltstyp Datum Sprache Exemplar Identifikator Fingerprint Herkunft Widmungen 15

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17 Sie sind dran! WELCHE FRBR-ENTITÄT DER GRUPPE 1 BESCHREIBEN DIE NACHFOLGENDEN INFORMATIONEN JEWEILS? Digitalisat der Druckausgabe des Springer- Verlages aus 1991 Französische Übersetzung Shakespeares Hamlet Vom Autor mit handschriftlichen Notizen versehene Kopie in der Rara-Abteilung RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

18 Werk Expression Manifestation geschaffen von ist Thema von wird realisiert durch realisiert von ist verkörpert in erstellt von Begriff Gegenstand Ereignis Ort Exemplar ist ein Beispiel im Besitz von FRBR-Beziehungen 18

19 Harry Potter and the Philosopher s Stone Harry Potter and the Philosopher sstone (engl. Original) Harry Potter und der Stein der Weisen (dt. Übersetzung) First Scholastic Trade Paperback Printing September 1999 ISBN X Classic celebratory edition, Bloomsbury 2001 ISBN Carlsen 1998 ISBN Großdruckausgabe, Ueberreuter 2007 ISBN Exemplar in Rita Albrechts Bücherregal (ohne Sign.) Exemplar der New York Public Library J FIC R Exemplar der Staatsbibl. zu Berlin 53 MA 2957 Exemplar der DNB Leipzig 1999 A 5407 Exemplar der WLB Stuttgart 53/81517 Exemplar der Stadtbibl. Chemnitz Signatur? 19

20 hat gelesen hat gelesen hat geschaffen hat übersetzt besitzt 20

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22 Sie sind wieder dran! AUF WELCHE FRBR-ENTITÄT BEZIEHT SICH IN DEN NACHFOLGENDEN AUSSAGEN JEWEILS DER BEGRIFF BUCH? Wir sollten dieses Buch kaufen. Ich würde dieses Buch gerne in Französisch lesen. Ich habe mein Buch verloren. Dieser Film basiert auf meinem Lieblingsbuch. RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

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25 EinRegelwerk für die digitale Welt Internationale Ausrichtung auch für andere Communities gemacht für neue Datenbanktechnologien für konventionelle und digitale Medien Anwendung schafft Kosteneffizienz Nutzer orientiert RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

26 Inhalt und Aufbau (1) Inhaltsverzeichnis Einleitung (0) 10 Abschnitte mit 37 Kapiteln 12 Anhänge Glossar Index A - Z 7 Kapitel vorläufig nur als Platzhalter RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

27 Inhalt und Aufbau (2) Abschnitt 1 4 = Kapitel 1 16: Merkmale der FRBR-Entitäten der Gruppe 1 Abschnitt 3 = Kapitel 8 11: Merkmale der FRBR-Entitäten der Gruppe 2 Abschnitt 4 = Kapitel 12 16: Merkmale der FRBR-Entitäten der Gruppe 3 Abschnitt 5 10 = Kapitel 17 37: Beziehungen zwischen den FRBR-Entitäten RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

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29 Eine kleine Aufgabe Werfen Sie einen Blick in das Inhaltsverzeichnis der RDA. Wieviele Merkmale für die Beschreibung und Identifizierung der Entität Person gibt es? Wo sind sie zu finden?

30 Elemente in RDA Kernelemente Pflicht Kernelemente unter bestimmten Bedingungen Pflicht, wenn Bedingung zutrifft/eintritt Zusatzelemente zur Unterscheidung ähnlicher Ressourcen/Entitäten voneinander Weitere spezifische Elemente freiwillig RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

31 Kernelemente Verpflichtende Angabe Nur, wenn auf Ressource zutreffend Nur, wenn leicht erkennbar Summe der Kernelemente = Mindeststandard für Beschreibung RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

32 Kernelemente Beispielelemente Manifestation Titel Ausgabebezeichnung Verlag Erscheinungsjahr Gesamttitelangabe Ident-Nummer RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

33 Kernelemente Beispielelemente Werk Titel des Werks Form des Werkes Datum des Werkes Beispielelemente Expression Inhaltstyp Sprache Datum der Expression RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

34 Kernelemente Beispielelemente Personen Bevorzugter Name Geburtsdatum Beruf Beispielelemente Körperschaften Bevorzugter Name Sitz Gründungsdatum RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

35 Anwendungsbeispiel formatneutral (Teil 1) Elemente Manifestation Haupttitel Verantwortlichkeitsangabe zum HT Ausgabebezeichnung Harry Potter and the sorceror s stone J.K. Rowling. Illustrations by Mary Grandpré First Scholastic trade paperback printing Erscheinungsort New York M Verlagsname Scholastic Inc. M Erscheinungsdatum September 1999 M 2.15 Identifikator für die Manifestation ISBN X 3.3 Datenträgertyp Band M M M M M RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

36 Anwendungsbeispiel formatneutral (Teil 2) 3.4 Umfang 312 Seiten M 6.9 Inhaltstyp Text En Sprache der Expression In der Manifestation verkörpertes Werk 19.2 Geistiger Schöpfer englisch Harry Potter and the philosopher s stone J. K. Rowling En Bez M>W Bez W>P RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

37 Beispiel -Vorlage Titelblattrückseite: 37

38 Anwendungsbeispiel 2 Haupttitel Elemente Manifestation Titelzusatz Die neue Rechtschreibung Wörter und Regeln leicht gelernt Verantwortlichkeitsangabe Hertha Beuschel-Menze und Frohmut Menze Ausgabebezeichnung Originalausgabe, Neuausgabe, Tausend Erscheinungsort Reinbek bei Hamburg Erscheinungsort Lichtenau Verlagsname Rowohlt Taschenbuch Verlag GmbH Verlagsname AOL-Verlag Erscheinungsdatum Mai 1999 Haupttitel der Reihe rororo Zählung innerhalb der Reihe Haupttitel der Unterreihe Sachbuch Identifikator f.d. Manifestation ISBN (AOL-Verlag) Identifikator f.d. Manifestation ISBN (Rowohlt) Datenträgertyp Band Umfang 189 Seiten 38

39 Beispiel -Beschreibung Elemente Werk Werktitel Datum des Werkes 1996 Beziehung Elemente Expression Die neue Rechtschreibung Ist Verfasser Hertha Beuschel-Menze Frohmut Menze Inhaltstyp Text Sprache Deutsch Datum der Expression 1999 RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

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41 Sie sind dran! 321 Seiten RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

42 Ihre Aufgabe Schritt 1: Bestimmen Sie alle Kernelemente für die Ressource und notieren Sie sie auf Ihrem Übungsblatt. Schritt 2: Bestimmen Sie die möglichen weiteren Elemente für die Ressource und notieren Sie sie.

43 Lösung 1: 14 Kernelemente Haupttitel Das Gesetz der Lagune Verantwortlichkeits- angabe Donna Leon. Aus dem Amerikanischen von Monika Elwenspoek Erscheinungsort Zürich Verlagsname Diogenes Verlag AG Erscheinungsdatum 2003 Hauptsachtitel der Diogenes-Taschenbuch Reihe Zählung in der Reihe 23379

44 Lösung 1: 14 Kernelemente Identifikator für die Manifestation Datenträgertyp Bevorzugter Titel für das Werk Inhaltstyp Sprache der Expression In der Manifestation verkörpertes Werk Geistiger Schöpfer ISBN Band A sea of troubles Text deutsch A sea of troubles Donna Leon

45 Lösung 2: 6+ weitere Elemente Titelzusatz Commissario Brunettis zehnter Fall. Roman Umfang 321 Seiten Copyrightdatum 2002 Medientyp Ohne Hilfsmittel zu benutzen Illustrierender Inhalt 1 Karte Mitwirkende Monika Elwenspoek Beziehungskennzeichnung Übersetzer

46 Wesentliche Unterschiede RAK -RDA Terminologie Geistiger Schöpfer Körperschaftsbegriff Angaben zu Werk und Expression Inhalts-, Medien- und Datenträgertyp Angabe von Niveau/Zielgruppe Beziehungen statt Nebeneintragungen Weniger Abkürzungen Starke Orientierung an der Vorlage Integration Sacherschließung (geplant)

47 Flexibilität Festlegungen für Rahmenbedingungen durch Agency (z.b. Katalogsprache, Schrift, Transliterationen, Form der Datumsangabe) Alternativen Optionen Optionale Ergänzung Optionale Auslassung Ausnahmen (für bestimmte Fälle, z.b. Alte Drucke)

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49 Datenformate für RDA RDA ist formatneutral RDA kann grundsätzlich in verschiedenen Datenmodellen und formaten abgebildet werden Derzeit gibt es kein Format, mit dem alle theoretischen Möglichkeiten von RDA genutzt werden könnten RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

50 Datenmodelle für RDA Objektorientiert Pro FRBR-Entität ein Datensatz Verknüpfungen zwischen allen Entitäten möglich Zusammengesetzt Ein einziger Datensatz mit Elementen aus allen FRBR-Entitäten Beziehungen durch Wahl spezieller Felder oder durch textliche Beschreibung Mischformen RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

51 Datenabbildung: objektorientiert Institutionenökonomie hat zum Thema Quelle: H. Wiesenmüller 51

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54 AG RDA -Zusammenarbeit von Experten Verbünde WBs ÖBs DNB ; SNB ekz D-A-CH RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt AG RDA Juli 2012 Foto: DNB, Stephan Jockel 54

55 Arbeitsauftrag/-felder Zeitplan Grundsatzfragen RDA-Anwendungsregeln Terminologie Auswirkungen auf Altdaten Auswirkungen auf Formate Nutzen- und Aufwandsabschätzung Effizienzbewertung Laufende Rückkopplung mit entsendenden Institutionen AG RDA Jan Foto: DNB, Stephan Jockel RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

56 Organisation AG RDA UAG fr UAG GND UAG Musik Themengruppen TG Schulungen TG Implementierung RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

57 Bewährtes bleibt Katalogsprache: deutsch Deutsche Normdaten (GND) Zeitschriftendatenbank Transliterationsregeln Sacherschließung Erfassungsformate RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

58 Zeitplan 58

59 Teilprojekt 1: Grundsatzentscheidungen/ AWR Kompletter Regelwerksdurchgang Feststellung von Regelungs- und Erläuterungsbedarf Erarbeitung der Standardelemente-Sets Titel und Normdaten Festlegung der Praxis bei Optionen und Alternativen Erarbeitung von Anwendungsregeln und Erläuterungen RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

60 Teilprojekt 1: Grundsatzentscheidungen/ AWR Standardelemente-Sets D-A-CH Set für Titeldaten (V 1.5) 61 Elemente 30 Elemente verbindlich (wenn zutreffend) 31 Elemente unter Bedingungen Set für Normdaten (V 1.2) Elemente zur Beschreibung und Identifizierung von Personen, Körperschaften, Familien, Veranstaltungen, Orten und Werken RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

61 Teilprojekt 2: Tests Regelwerk Strukturierte Tests Überprüfung der Praxistauglichkeit von Regelwerk, Anwendungsregeln und Erläuterungen Überprüfung der Textverständlichkeit und -logik Erkennen von Lücken und weiterem Regelungsbedarf läuft RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

62 Teilprojekt 3: Normdaten AWR und ERL erstellt Schulungsmaterialien erstellt Arbeitshilfen erstellt 1. Juli 2014: Offizieller Start sukzessive Einführung in den beteiligten Institutionen bis 15. Oktober 2014 seit dem 16. Oktober 2014 neu erfasste Normdatensätze entsprechen RDA RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

63 Teilprojekt 4: Implementierung Analyse der Auswirkungen auf Formate und Datenstrukturen Festlegung der Felder in MARC 21 und MAB2 zur Erfassung neuer RDA-Elemente Dokumentation Informationen für Systemanbieter (Workshop am 23. Oktober 2014) Einleitung der notwendigen Systemanpassungen RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

64 Teilprojekt 5: Schulungsunterlagen und Schulungen Zeitplan RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

65 Teilprojekt 5: Schulungsunterlagen und Schulungen Erstellung eines Zeitplans Ausarbeitung eines Schulungskonzepts mit modularem Aufbau Ausarbeitung der Schulungsunterlagen Anpassung in den Verbünden/Institutionen Multiplikatoren- und Anwenderschulungen seit 1.4. Veröffentlichung der Schulungsmaterialien Verbesserung/Aktualisierung der Unterlagen läuft RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

66 Organisation der RDA- Schulungen Nationalbibliotheken: intern Bibliotheksverbünde für ihre Mitgliedsbibliotheken Fachstellen für öffentliche Bibliotheken in ihrem Einzugsbereich Andere Bibliotheken: offen Eigeninitiative? Teilnahme an DNB-Angebot (geplant Frühjahr 2016) RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

67 Teilprojekt 6: Umstieg der Verbünde/Institutionen Deutsche Nationalbibliothek 1. Oktober 2015 Zeitschriftendatenbank 1. Oktober 2015 ekz - 1. Oktober 2015 Bibliotheken in Verbünden - 4. Quartal 2015 (fließend) andere Bibliotheken eigene Entscheidung RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

68 Das gemeinsame Ziel 1. Januar 2016: alle Bibliotheken in D-A-CH katalogisieren nach RDA RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

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71 Werkzeugkasten für Katalogisierer

72 Praxiseinsatz Webbasiertes Online-Tool (lesbar im Browser) / Hypertext Aktueller Regelwerkstext mit allen Änderungen Verschiedene Sprachoberflächen/-versionen Integration von Anwendungsregeln Zusätzliche Werkzeuge und Informationen Verschiedene Informations- und Arbeitsebenen: Person, Institution, regional, national Persönliche Bookmarks und Anmerkungen RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

73 Praxiseinsatz AWR RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

74 Lizenzierung Länderübergreifendes Konsortium D-A-CH unter Führung der DNB Gemeinsamer Lizenzvertrag für alle Bibliotheken 400 parallele Zugriffe Zugangskontrolle über IP-Nummer (alt.: Kennung) Start: ; Laufzeit: 1 Jahr Automatische Verlängerung Flexible Aufstockungsoption RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

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76 ToDo-Liste Systemcheck bei Ihrem Anbieter: Anpassungen bei Erfassungsformat/-maske Terminologie Import-/Exportfunktion Benutzeroberfläche RDA-Toolkit freischalten lassen (IP-Meldung an oder Sammelanmeldung besorgen Laufend informieren: RDA-Grundkenntnisse aneignen/schulungen planen RDA - Was kommt da auf uns zu? Frankfurt

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