Windows 10 & Office COMPACT. it im mittelstand. Windows 10 Fakten. Windows 10 Praxis. Office und Exchange PRAXIS RATGEBER HINTERGRUND

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1 November Deutschland 17,90 it im mittelstand COMPACT PRAXIS RATGEBER HINTERGRUND Windows 10 & Office Windows 10 Fakten Windows as a Service So schnell ist Windows 10 Windows 10 versus Windows 7 und 8 Windows 10 Praxis Installation und Konfi guration Security, Datenschutz und VPN Edge-Browser: Tipps und Tricks Office und Exchange Offi ce 2016: die Neuerungen Migration von Offi ce 2010/2013 First Look Exchange Server 2016

2 Editorial Editorial Windows 10 und Office Nach langer Durststrecke scheint Microsoft mit Windows 10 wieder an die Erfolge alter Windows-Releases anknüpfen zu können. Zumindest unter Privatnutzern stößt das Betriebssystem bereits auf eine hohe Akzeptanz, viele Unternehmen werden nachziehen. Doch ganz gleich, ob Sie IT-Manager, Administrator oder professioneller Nutzer sind: Sie sollten wissen, welche Potenziale und Möglichkeiten das neue Windows mit sich bringt und wie Sie davon profitieren können. In diesem TecChannel Compact erfahren Sie beispielsweise, wie sich Windows 10 im Vergleich zu den Vorgängern Windows 8 und Windows 7 schlägt und wie schnell es wirklich arbeitet. Im Praxisteil behandeln wir zunächst grundlegende Themen wie Installation, Update und Datenschutzeinstellungen. Weitere Workshops befassen sich etwa damit, wie Sie VPN-Server und -Clients einrichten und effizient mit virtuellen Desktops arbeiten. Auch für viele alltägliche Aufgaben und IT-Probleme im Windows- und Office- Umfeld finden Sie konkrete Hilfestellung: Wie lassen sich s mit Outlook 2013 sicher verschlüsseln? Wie werden Exchange-Zertifikate richtig eingesetzt, und wie arbeitet SharePoint in Verbindung mit anderen Portalen? Last, but not least werfen wir einen Blick auf die nächste Version von Microsoft Office und einige der künftigen Microsoft-Server: Welche Neuerungen bringt Office 2016 in der Praxis, wie gelingt die Migration von Office 2010/2013 und welche Verbesserungen dürfen Sie vom Exchange Server 2016 erwarten? Antworten finden Sie im letzten Teil dieser Ausgabe. Eine erkenntnisreiche Lektüre wünscht Ihnen Ihr TecChannel-Team 3

3 Inhalt Inhalt Editorial 3 1 Windows 10 Das neue Betriebssystem Windows 10, Windows 8 und Windows 7 im großen Vergleich Bedienung: Microsoft hat auf die Kritik an Windows 8 gehört Funktionalität: wenig Neues in Windows 10, aber gut gemacht Aus für das Windows Media Center Sicherheit: mehr Schutz für Unternehmen dank Windows Hello Performance: Viel schneller als Windows 10 geht s nicht mehr Welche Windows-Version für Sie die richtige ist Windows-as-a-Service das müssen Unternehmen wissen Windows Update für Business mit Windows Windows 10 und die Lizenzen Windows effizienter bereitstellen Long Time Service Branch für Windows 10 Enterprise Windows-as-a-Service aktuell nicht für Server Was Analysten zu Windows 10 sagen Oliver Schonschek, Fachjournalist: Nicht nur positiv Malte Rhode, Capgemini: Windows 7 hat ein Ende Gerald Spiegel, Sopra Steria: Künstliche Debatte Frank Gillett, Forrester: Treibende Kraft Andreas Olah & Chrystelle Labesque, IDC: Neue Vorteile Die Datenschutzfrage bleibt Das beste System: Windows 7, 8 und 10 versus Linux Betriebssystem und Programme für alle Geräte Anwendungen und Tools für Windows und Linux Desktop-Oberfläche und Bedienung des Systems Unterstützung für PC-Hardware und Peripheriegeräte Windows oder Linux: Welches System ist sicherer? Datenaustausch zwischen den Systemen Microsoft HoloLens AR-Brille mit Windows Microsoft HoloLens, Google Glass und Co Augmented Reality mit Windows Anwendungsbeispiele für die HoloLens Microsoft HoloLens Preis und Release-Date Der große Test: So schnell ist Windows Browser Windows-Start Systemleistung D-Leistung USB-Geschwindigkeit WLAN Akku-Laufzeit Windows 10 im Test: Fazit 41 2 Windows 10 Installation und Update Windows 10 neu installieren und Installationsmedium erstellen ISO-Datei auf Basis der heruntergeladenen Installationsdateien erstellen USB-Stick oder DVD mit Installationsdateien von Windows 10 erstellen Windows-10-Installation sichern Windows 10 installieren Windows 10 aktivieren

4 Inhalt Dinge, die Sie nach der Installation von Windows 10 einstellen sollten Das neue Windows 10 parallel zu Windows 7 oder 8.1 nutzen Weiterarbeiten mit persönlichen Einstellungen und Programmen Setup-DVD von Windows 10 laden und brennen Zwei Windows-Systeme parallel nutzen: So geht s virtuell Zwei Windows-Systeme parallel auf getrennten Partitionen nutzen Hintergrund: Das sind virtuelle Festplatten Boot-Manager Easy BCD zeigt alle installierten Betriebssysteme Disk2vhd: Bestehendes System als VHD-Datei sichern Windows 10 vom USB-Stick installieren Windows 10 auf dem Mac installieren Boot-Camp-Features nutzen USB-Stick mit Windows 10 erstellen Windows 10 parallel zu Mac OS X installieren Boot Camp 5 installieren und aktualisieren Boot-Camp-Treiber für Windows 10 überprüfen Windows 10 auf lokaler Festplatte ohne Mac OS X installieren Mac OS X wiederherstellen, notfalls auf externer Festplatte Windows 10 Einstellungen für OneDrive optimieren OneDrive-Online-Einstellungen und freien Speicherplatz überprüfen Windows 10 mit OneDrive verbinden OneDrive-Ordner festlegen OneDrive in Senden-an-Menü einbinden OneDrive-Einstellungen in Windows 10 optimieren Synchronisierungseinstellungen festlegen OneDrive für die Sicherung nutzen OneDrive und Office-Programme Dokumente in OneDrive erstellen und teilen Mit OneDrive und Windows 10 große Dateien versenden Gelöschte Dokumente in OneDrive wiederherstellen OneDrive über Richtlinien deaktivieren Windows 10 Datenschutz-Einstellungen im Überblick So klappt das Downgrade von Windows 10 auf Windows Das sagt Ihre Windows-Lizenz zum Downgrade Downgrade vorbereiten: Windows-Treiber und Bios-Einstellungen checken Windows-Backup vor dem Downgrade anlegen Produktschlüssel ermitteln und Aktivierung sichern Downgrade auf Windows 7 durchführen Windows 7: Installationsmedium besorgen 79 3 Windows 10 Praxis Windows 10 Die 10 besten Tipps zu Sicherheit und Datenschutz Sicheres Kontokennwort festlegen Bildcode statt Passwort aktivieren Automatische System-Updates prüfen App-Updates einspielen Benachrichtigungen anpassen Windows Defender einsetzen Virensuchvorgaben anpassen Dateien scannen Smartscreen-Filter konfigurieren Windows-Firewall anpassen Windows 10 der Sprachassistent Cortana in der Praxis Cortana an die eigenen Bedürfnisse anpassen Sicherheitseinstellungen für Cortana einrichten

5 Inhalt Nachrichten optimieren Cortana als Sprachsteuerung nutzen und den Rechner steuern Microsoft Edge mit Cortana nutzen Smalltalk mit Cortana und nützliche Funktionen nutzen Was kann Cortana derzeit noch nicht? Wie kann ich Cortana deaktivieren? Cortana für Unternehmen Richtliniensteuerung Fazit Windows 10 als VPN-Client oder VPN-Server einrichten Windows 10 als VPN-Client nutzen Windows 10 VPNs mit der neuen Einstellungs-App erstellen VPN mit Windows 10 for Mobile Windows 10 als VPN-Server nutzen Anpassen einer VPN-Verbindung Firewall-Einstellungen beachten Filme und Videos in Windows 10 optimal wiedergeben Schritt 1 Videodateien abspielen Schritt 2 Die vier Arbeitsbereiche erkunden Schritt 3 Eigene Videos einbinden Schritt 4 Wiedergabe steuern Schritt 5 Videos aus dem Store ziehen Microsoft Edge die besten Tipps und Tricks Startseite ändern Lesezeichen aus anderen Browsern importieren Standardordner für Downloads anpassen Webseiten als PDF speichern oder ans Startmenü anheften Standardsuchmaschine ändern WhatsApp Web nutzen Notizen zu Webseiten erstellen und teilen JavaScript deaktivieren Integrierte Suche mit Cortana Kommunikation und Office s verschlüsseln mit Outlook Voraussetzungen für die -Verschlüsselung Zertifikate installieren und in Outlook einbinden Verschlüsselungsoptionen auswählen s mit Outlook digital signieren s mit Outlook verschlüsseln S/MIME in Outlook Web App Urlaubsregelung in Outlook 2013 mit Postfachberechtigungen arbeiten Rechte in Outlook manuell erteilen Stellvertreter in Outlook definieren Zusätzliche Postfächer in Outlook öffnen Sichere Outlook-Alternativen Komplettpaket: SeaMonkey Sicherer Web-Mailer: Posteo Eine Version 1: Opera Mail Größter Konkurrent: OWA Exchange Server 2013 Exchange-Zertifikate richtig einsetzen Erste Schritte mit Exchange-Zertifikaten Exchange Certificate Assistant DigiCert SSL Installation Diagnostics Tool Sicherheitstests Zertifikatsbasierte Authentifizierung mit Exchange ActiveSync Client Access Server für zertifikatsbasierte Authentifizierung konfigurieren

6 Inhalt 4.5 Exchange Server 2016 die wichtigsten Neuerungen im Überblick Hochverfügbarkeit in Exchange Server Unterstützung und Empfehlung für das ReFS-Dateisystem MAPI/HTTP-Protokoll und Outlook Online-Anzeige von Dokumenten neuer Office Web Apps Server Schnellere Suche mit Exchange 2016/Outlook Programme, Apps und Erweiterungen für Exchange Von Office 2010/2013 zu Office 2016 wechseln Voraussetzungen beachten Mit Office 365 zu Office 2016 migrieren Lokale Office-Installationen aktualisieren Office 2010/2013 und Office 2016 parallel nutzen Office 2010/2013 deinstallieren Office 2016 reparieren Outlook-Datendateien migrieren Profileinstellungen und -Konten sichern Office 2016 deinstallieren Office 2016 Die Neuerungen in der Praxis Dokumente einfacher freigeben Dokumente gemeinsam bearbeiten s besser verwalten Assistenten nutzen Besser suchen in Office Data Loss Prevention nutzen Diagramme und Formeln zeichnen Office-Dokumente teilen und Präsentationen erstellen So funktioniert docs.com Office-Dokumente und Sway-Präsentationen schnell veröffentlichen Berechtigungen für freigegebene Dokumente steuern Teilen in sozialen Netzwerken und per Mit Microsoft Sway Präsentationen erstellen Sways mit anderen Anwendern teilen Fazit Microsoft Cortana Analytics Suite gebündelte Datenanalyse Komponenten von Cortana Analytics Suite So verarbeiten Anwender Daten mit Cortana Analytics Suite Microsoft Azure Machine Learning erweiterte Analyse von Businessdaten Microsoft Azure Data Lake zentrale Speicherung aller Daten für Big Data Azure Data Catalog Metadaten bereitstellen Azure Data Factory - Daten organisieren Azure SQL Data Warehouse BI aus der Cloud Azure Stream Analytics und Event Hubs Echtzeitanalyse von Streams SharePoint in Verbindung mit anderen Portalen Best-Practice Ansatz Fokusthemen als wichtiger Bestandteil der Anforderungsanalyse Konzeption Fazit 160 Impressum

7 Windows 10 Einstellungen für OneDrive optimieren 2.5 Windows 10 Einstellungen für OneDrive optimieren Melden Sie sich an Windows 10 mit einem Microsoft-Konto an, dann können Sie Ihre Daten parallel zu einer lokalen Speicherung noch in der Cloud ablegen. Dazu lässt sich Windows 10 ohne Zusatz-Tools direkt mit dem Cloud-Speicher One- Drive verbinden. Sie können den Speicher als produktive Ablage für Ihre Daten oder als Sicherungsort für die wichtigsten Dokumente nutzen. Der Vorteil dabei ist, dass Sie Dokumente aus der Cloud auch mit anderen Geräten synchronisieren können. Hier bietet Microsoft nicht nur Clients und Apps für Android, ios, Windows Phone und Windows 10 for Mobile an, sondern auch Clients für Mac OS X. Sie können mit OneDrive also nicht nur Ihren Windows-PC auf dem Laufenden halten, sondern auch andere Geräte, die Sie einsetzen OneDrive-Online-Einstellungen und freien Speicherplatz überprüfen Bevor Sie OneDrive produktiv nutzen, sollten Sie zuerst überprüfen, wie viel Speicherplatz Sie im Online-Speicher zur Verfügung haben. So können Sie am besten die Sicherung und Speicherung der Daten planen. Übersicht: Auf der OneDrive-Webseite sehen Sie den freien Speicherplatz, den Sie in Windows 10 nutzen können. Über den Link melden Sie sich dazu an. Unten links sehen Sie den freien Speicher, den Sie zusätzlich nutzen können. Über den Link Mehr Speicher abrufen können Sie den Speicher erweitern und erhalten umfassende In- 65

8 2. Windows 10 Installation und Update formationen, wie sich der Speicher zusammensetzt. Auf der OneDrive-Webseite sehen Sie außerdem, welche PCs Zugriff auf den OneDrive-Speicher nehmen können. Hier sollten Sie alle Geräte entfernen, die Sie nicht mehr benötigen. Dadurch ist sichergestellt, dass nur der von Ihnen verwendete PC OneDrive nutzen darf. Sie klicken dazu den PC an, den Sie löschen wollen, und klicken danach auf die Schaltfläche PC entfernen. Zusätzlich können Sie den Speicherplatz von OneDrive noch über die Einstellungen (Zahnradsymbol oben rechts) und die Auswahl von Gerätesicherungen bereinigen. Hier können Sie ebenfalls alle nicht mehr benötigten PCs und deren Sicherung entfernen Windows 10 mit OneDrive verbinden Klicken Sie im Windows-Explorer im Navigationsbereich auf das OneDrive-Symbol, dann erscheint der Assistent zur Einrichtung von OneDrive. Durch einen Klick auf Starten beginnt die Synchronisierung des OneDrive-Verzeichnisses mit der Cloud. Die Daten, die Sie synchronisieren, befinden sich immer im lokalen Verzeichnis und zusätzlich noch im Cloud-Speicher. Unter Umständen müssen Sie sich zur Einrichtung der Synchronisierung noch einmal mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden. Hier verwenden Sie am besten das Konto, mit dem Sie sich auch an Windows 10 anmelden OneDrive-Ordner festlegen Sobald Sie erfolgreich angemeldet sind, können Sie das Verzeichnis auswählen, das Sie für die lokale Synchronisierung nutzen wollen. Standardmäßig verwendet der Assistent das Verzeichnis OneDrive im Benutzerprofil, also C:\Users\<Benutzerna me>. Arbeiten Sie mit SSD, kann der Speicherplatz schnell eng werden. Es bietet sich also an, wenn Sie einen anderen Datenträger für die Synchronisierung verwenden. Ordnerauswahl: Während der Einrichtung von OneDrive legen Sie auch das Synchronisierungsverzeichnis fest. Anschließend können Sie festlegen, welche Daten in OneDrive Sie auf den lokalen Rechner synchronisieren wollen. Sie können entweder den kompletten Cloud- Speicher synchronisieren, oder Sie wählen einzelne Ordner für die Synchronisie- 66

9 Windows 10 Einstellungen für OneDrive optimieren rung aus. Haben Sie den Assistenten abgeschlossen, erhalten Sie eine Meldung vom Info-Center in Windows 10. Außerdem sehen Sie das neue Icon für OneDrive im Traybereich der Taskleiste. Wird gerade synchronisiert, wird zusätzlich ein blauer Kreis mit weißen Zeichen dargestellt. Klicken Sie auf das Icon, erhalten Sie einen Status der Synchronisierung. Zusätzlich sehen Sie im Windows-Explorer, im OneDrive-Verzeichnis, den Status der synchronisierten Ordner. Bereits synchronisierte Ordner erhalten einen grünen Kreis mit weißem Haken, derzeit zu synchronisierende Verzeichnisse erhalten einen weißen Kreis mit blauen Pfeilen. Kann der Agent Dateien in einem Verzeichnis nicht synchronisieren, erhält dieses Verzeichnis ein Fehlersymbol. Auswahl: OneDrive synchronisiert die lokalen Daten mit dem Cloudspeicher und umgekehrt. Alle Dateien, die Sie in das OneDrive-Verzeichnis oder einen Unterordner kopieren oder verschieben, werden automatisch mit der Cloud synchronisiert. Sie können diese Daten dann wiederum von anderen Rechnern aus, zum Beispiel Mac OS X, synchronisieren lassen. Auch hier haben Sie wieder die Möglichkeit, einzelne Verzeichnisse zur Synchronisierung auszuwählen OneDrive in Senden-an-Menü einbinden Synchronisieren Sie viele Daten zu OneDrive, kann es sinnvoll sein, wenn Sie das Senden-an-Menü im Kontext von Dateien und Ordnern mit einer OneDrive-Verknüpfung ergänzen: 1. Suchen Sie dazu im Startmenü nach shell:sendto und wechseln Sie direkt in den entsprechenden Ordner (C:\Users\<Benutzername>\AppData\ Roaming\Microsoft\Windows\SendTo). 67

10 2. Windows 10 Installation und Update 2. Erstellen Sie im Ordner über das Kontextmenü eine neue Verknüpfung zu C:\<Benutzername>\OneDrive oder den Unterordner, in dem Sie Ihre OneDrive-Daten auf dem Rechner gespeichert haben. Sie können aus dem Explorer im Navigationsbereich auch die OneDrive-Verknüpfung an diese Stelle ziehen OneDrive-Einstellungen in Windows 10 optimieren Über das Kontextmenü des OneDrive-Icons können Sie Probleme mit der Synchronisierung anzeigen und auch die Einstellungen des Clients aufrufen. Hier legen Sie zum Beispiel fest, ob OneDrive mit Windows starten soll oder ob Sie die aktuelle Verknüpfung mit OneDrive beenden wollen. Einstellungssache: OneDrive können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. In den Einstellungen ändern Sie auch auf Wunsch den Pfad von OneDrive und können bereits gespeicherte Daten verschieben. Hier sollten Sie auf jeden Fall genau prüfen, welche Optionen am besten zu Ihrem Speicherverhalten passen. Finden Sie das Icon nicht im Traybereich, ist die interne OneDrive-App unter Umständen nicht gestartet. In diesem Fall suchen Sie im Startmenü nach OneDrive und lassen die App starten Synchronisierungseinstellungen festlegen Über das Startmenü rufen Sie die Einstellungen von Windows 10 auf. Hier können Sie ebenfalls verschiedene Einstellungen bezüglich der Synchronisierung von Daten und Einstellungen vornehmen. Dazu wechseln Sie zu Einstellungen\Konten\Einstellungen synchronisieren. Hier können Sie verschiedene Anpassungen vornehmen und festlegen, welche Einstellungen Sie zwischen Ihren PCs synchronisieren wollen. 68

11 Windows 10 Einstellungen für OneDrive optimieren OneDrive für die Sicherung nutzen Wenn Sie die OneDrive-Anbindung durchgeführt haben, können Sie sich eine Batchdatei schreiben, in der Sie mit robocopy alle wichtigen Daten in Ihr lokales OneDrive-Verzeichnis kopieren lassen. Da dieses automatisch mit OneDrive im Internet synchronisiert wird, können Sie auf diesem Weg eine kostenlose Sicherung in die Cloud vornehmen. Nach der Sicherung können Sie den Rechner ausschalten. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, den Rechner nach der Sicherung automatisiert herunterfahren zu lassen. Auf Wunsch können Sie das Herunterfahren noch zeitverzögern, damit der OneDrive-Agent in Windows 10 Zeit hat, die gesicherten Daten zu synchronisieren. Ein Beispielskript, das verschiedene Verzeichnisse in OneDrive zusammenfasst und danach den Rechner herunterfährt, sieht folgendermaßen aus: echo ***Sicherung Dokumente und Bilder auf OneDrive*** del C:\Users\thomas\Desktop\backup.log robocopy "E:\Dokumente" D:\OneDrive\dokumente /mir /w:1 /r:5 /log+:c:\users\thomas\desktop\backup.log /mt robocopy "D:\fotos\wallpaper" "D:\OneDrive\wallpaper" /mir /w:1 /r:5 /log+:c:\users\thomas\desktop\backup.log /mt rem *** Tasks nach der Sicherung *** shutdown /s /t 600 Robocopy kann sehr schnell Daten kopieren und mit der Option /mt mehrere Threads auf einmal starten, was den Kopiervorgang noch weiter beschleunigt. Wie Sie im Beispiel sehen, können Sie durchaus verschiedene Verzeichnisse in ein gemeinsames OneDrive-Verzeichnis synchronisieren lassen OneDrive und Office-Programme Setzen Sie auf Office 2013, können Sie direkt aus Office-Programmen heraus auf OneDrive zugreifen und Daten in OneDrive speichern oder aus OneDrive öffnen. Dazu müssen Sie auch in Windows 10 eine Verbindung zwischen Office und One- Drive herstellen. Dazu klicken Sie in einem beliebigen Office-Programm auf die Registerkarte Datei und wählen Konto aus. Hier können Sie über Dienst hinzufügen OneDrive als Speicherort hinzufügen. Nachdem Sie OneDrive hinzugefügt haben, können Sie Dokumente direkt in OneDrive speichern und aus OneDrive öffnen. Die einzelnen Konten stehen dazu über die Registerkarte Datei zur Verfügung. 69

12 2. Windows 10 Installation und Update Speicherorte: In Office-Programmen können Sie OneDrive als Speicherort hinzufügen Dokumente in OneDrive erstellen und teilen Wenn Sie über ein OneDrive-Konto verfügen, erstellen Sie direkt in OneDrive Office-Dokumente, die Sie optional zusammen mit anderen Anwendern bearbeiten können. Öffnen Sie dazu die OneDrive-Seite und melden Sie sich an. In der OneDrive-Oberfläche klicken Sie auf Neu im oberen Bereich. Hier haben Sie die Auswahl unter verschiedenen Office-Dokumenten. Auf diesem Weg lässt sich mit einem Assistenten auch eine Umfrage auf Basis von Excel erstellen. Diese Umfrage können Sie dann wiederum mit OneDrive teilen. Haben Sie das Dokument erstellt, geben Sie einen Namen ein, und die Bearbeitung des Dokuments startet mit einer Office Web App. Im Dokument können Sie jetzt Text schreiben wie mit einer herkömmlichen Version von Office. Über die Registerkarte Datei im Menüband der Office-Anwendung können Sie durch Auswahl von Freigeben/Für andere Personen freigeben das Dokument für andere Anwender zur Verfügung stellen. Im neuen Fenster können Sie festlegen, wie Sie das Dokument freigeben wollen. Sie können dem Empfänger eine mit dem Link zur Bearbeitung senden oder einen Link erstellen, den Sie mit einem -Programm versenden. Auch die Freigabe über Facebook ist möglich. Dazu wählen Sie einfach die entsprechende Option aus. Anschließend können Ihre Facebook-Kontakte auf das Dokument zugreifen. 70