D ER P FARRGEMEINDERAT

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1 D ER P FARRGEMEINDERAT DER KATHOLISCHEN PFARRGEMEINDE ZU DEN HEILIGEN ENGELN, PEINE mit HL. KREUZ, Dungelbeck CORPUS CHRISTI, Edemissen HL. DREIFALTIGKEIT, Hämelerwald ZU DEN HL. ENGELN, Peine ST. JOSEF, Vöhrum 36. Sitzung am Niederschrift 36. Sitzung am Niederschrift... 1 V Sitzungsroutine... 2 V.1 Begrüßung/Besinnung... 2 V.2 Feststellen der ordnungsgemäßen Ladung bzw. Beschlussfähigkeit... 2 V.3 Niederschrift... 2 V.4 Tagesordnung... 2 V.5 Zeitmanagement... 2 V.6 Protokollführung... 2 V.7 ToDo-Liste... 2 A Allgemeiner Teil... 3 A.1 Aus den Teilgemeinden, Gebietsräten, Einrichtungen... 3 A.2 Aus der Pfarrgemeinde... 3 Personalia... 4 Nachfolge von GemRef in Oppermann, weiteres Vorgehen... 4 Erstkommunion Sachstand, Ausblick, Aussprache... 4 Firmung Sachstand, Ausblick, Aussprache... 4 Fronleichnam Gottesdienst, Prozession, Gemeindefest etc Selbsterklärung Kindeswohlgefährdung für Ehrenamtliche... 5 A.3 Kirchenvorstand... 5 A.4 Aus dem Dekanat... 6 A.5 Entwicklung der Pfarrgemeinde Vorstellung der se der in den Teilgemeinden/KiTa bearbeiteten Objekte Bearbeitung weiterer Objekte im Plenum... 7 A.6 PGR-Personalia... 7 A.9 Verschiedenes... 7 P Projekte... 7 E Schlussrunde und Schlussgebet... 7 T Teilnehmerliste Sitzung am Seite 1 von 9

2 V Sitzungsroutine V.1 Begrüßung/Besinnung V.2 Feststellen der ordnungsgemäßen Ladung bzw. Beschlussfähigkeit V.3 Niederschrift V.4 Tagesordnung V.5 Zeitmanagement V.6 Protokollführung V.7 ToDo-Liste Zu V.1 Begrüßung Die Besinnung erfolgt durch Hr. Handzik. Die Besinnung der kommenden Sitzung erfolgt durch Fr. Heinze. Zu V.2 Es wird festgestellt, dass die Ladung ordnungsgemäß erfolgt ist. Es wird festgestellt, dass das Gremium beschlussfähig ist. Zu V.3 Die Niederschrift zur letzten Sitzung wird angenommen. Zu V.4 Die Tagesordnung wird angenommen. Die Tagesordnung wird um Punkt A.6 ergänzt. Zu V.5 Dauer der Sitzung: 19:35 Uhr bis Uhr Unter Vorsitz von: Dirk Iwasinski (1. Vorsitzender) Zu V.6 Die Niederschrift wurde als Online-Protokoll mit anschließenden redaktionellen Korrekturen geführt. Sie wurde erstellt von Hrn. Iwasinski. 36. Sitzung am Seite 2 von 9

3 A Allgemeiner Teil A.1 Aus den Teilgemeinden, Gebietsräten, Einrichtungen Aus Dungelbeck Letzte GebRat-Sitzung: Sommerfest Sternsingerfreizeit fand statt Nächste GebRat-Sitzung: Aus Edemissen Letzte GebRat-Sitzung: Fronleichnam in Ed: Kleine Prozession, Teilgemeindefest, Konzert Lord s Prayers Nächste GebRat-Sitzung: Aus Peine Letzte GebRat-Sitzung: Thema: Fronleichnam Nächste GebRat-Sitzung: (18 Uhr Fronleichnam) Aus Vöhrum/Hämelerwald Letzte GebRat-Sitzung: Objektbearbeitung für Gemeindeentwicklung Nächste GebRat-Sitzung: Aus Kindertagesstätte St. Elisabeth Vergangenheit: Bibelwoche, Eröffnung Teil 3 Erlebniskindergarten Ab startet der Hort (zunächst im Pfarrhaus; Hortbau-Termin noch nicht bekannt) 18 Kinder, 2 Betreuerinnen A.2 Aus der Pfarrgemeinde Personalia Erstkommunion Sachstand, Ausblick, Aussprache 36. Sitzung am Seite 3 von 9

4 Firmung Sachstand, Ausblick, Aussprache Ostern Gottesdienstordnung etc. Wichtige Termine Personalia Frau Schmarsel wurde verabschiedet. Nachfolge von GemRef in Oppermann, weiteres Vorgehen Es gab Bewerbungen, allerdings keine realistischen (Pfarrer). Derzeit erfolgt keine Nachbesetzung, ggf. aber in Es wird Befremden darüber geäußert, eine GemRef in ziehen zu lassen, ohne dass eine Nachfolge sichergestellt ist. Frau Moschner springt für Erstkommunionvorbereitung und Kinderkirche befristet bis zu einer Nachbesetzung ein. Erstkommunion Sachstand, Ausblick, Aussprache Einladungen für 2012 sind versandt; Erstkommunionen werden in Peine und Dungelbeck sein. Für 2012 erfolgt eine für beide Teilgemeinden gemeinsame Vorbereitung durch Fr. Moschner; dies Verfahren ist keine Vorgabe für die Folgejahre, es bleibt Ziel, dass die Vorbereitung in den Kirchorten stattfinden soll. Firmung Sachstand, Ausblick, Aussprache Der Pfarrer berichtet: Die Firmvorbereitung läuft. Das Firmwochenende soll(te) am Wohldenberg stattfinden, ist aber gefährdet, weil die erwachsenen Betreuer nicht am Firmwochenende teilnehmen wollen und ggf. nicht genügend jugendliche Betreuer zur Verfügung stehen werden. Der Pfarrer bedauert, dass einige jugendliche Betreuer offensichtlich nicht mehr bei der Firmvorbereitung mitarbeiten wollen. Fr. Iwasinski weist darauf hin, dass atmosphärische Störungen im Raume stehen würden. Der PGR-Vorsitzende regt dringend an, diese im Gespräch bilateral zu klären. Darüber hinaus wird vielstimmig an den Pfarrer appelliert, die Möglichkeiten und Chancen eines Firmwochenendes zu nutzen. Fronleichnam Gottesdienst, Prozession, Gemeindefest etc. Die Prozession wird dem Weg der Vorjahre folgen. Alle übrigen Aktivitäten finden im Elisabeth- bzw. Klostergarten statt. Nach der Prozession ist eine Pause bis Uhr vorgesehen. Es folgen: Kaffee/Kuchen, Gegrilltes, Getränke Spiele - Kasperltheater und satirisches Kasperltheater. Es wird festgestellt, dass nach wie vor keine umfassende, allenfalls eine rudimentäre Beteiligung der Teilgemeinden bei der Vorbereitung von Fronleichnam und Gemeindefest gegeben ist. Die unterschiedlichen Ansprüche an Personalressourcen, nämlich Benötigen/Haben wollen des OrgaTeams und Geben (können) aus den Teilgemeinden, klaffen weit 36. Sitzung am Seite 4 von 9

5 auseinander. Es kann nicht geklärt werden, ob das Verständnis für die gemeinsame Pfarrgemeinde fehlt oder ob tatsächlich keine Personen mangels Masse zur Verfügung stehen. Offensichtlich ist der Mangel derzeit nicht zu beheben. Das Üben der Ministranten erfolgt am Samstag 11 Uhr. Ebenfalls, am Samstagabend, findet im Klostergarten ein Literarisches Picknick stat. Die an der Ministanten-Romfahrt teilnehmenden Jugendlichen werden durch Übernahme des Catering die Fahrtkasse aufbessern. Selbsterklärung Kindeswohlgefährdung für Ehrenamtliche Der Pfarrer berichtet: die Hauptamtlichen mussten eine Erklärung für den Umgang mit Schutzbefohlenen unterzeichnen. Es wird die Frage aufgeworfen, ob es die auch für Ehrenamtliche solche Erklärungen gäbe? Im Pfarrbüro und beim Pfarrer ist davon nichts bekannt. Der PGR-Vorsitzende wird sich um die Beantwortung dieser Frage kümmern. Der PGR-Vorsitzende im Nachgang zur Sitzung In seinem Newsletter Informationen für Geistliche und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bistum Hildesheim - Nr. 99 vom schreiben die Leiter der Hauptabteilungen Personal/Verwaltung (Ruhe) und Personal/Seelsorge (Weihbischof Bongartz): Kindeswohlgefährdung Neue Selbstverpflichtungserklärung Zu dem Thema Kindeswohlgefährdung stehen im Internet Materialien auf der Seite des Bistums unter den Dokumenten der Stabsabteilung Recht zur Verfügung. Auf vielfachen Wunsch wurde nun die sogenannte Selbstverpflichtungserklärung für Ehrenamtliche neu formuliert und steht zum Download zur Verfügung. Für zukünftige Fälle sollte diese Erklärung nun verwendet werden. Bereits abgegebene Erklärungen nach dem bisherigen Muster bleiben wirksam und müssen nicht erneuert werden. Diese Erklärung kann auch angefordert werden unter der -Adresse: recht@bistum-hildesheim.de und Fax-Nr / Die benannte Selbstverpflichtungserklärung liegt der Niederschrift als Anlage bei. Der PGR wird in seiner nächsten Sitzung darüber befinden, welche Empfehlung er in dieser Angelegenheit für das Vorgehen in der Pfarrgemeinde aussprechen wird. A01-E-Selbstverpflichtungserklaerung.PDF A.3 Kirchenvorstand Informationen aus dem Kirchenvorstand Letzte Sitzung am Die Räume für den neuen Hort werden von der Labora gemietet; 20 T für Mobi- 36. Sitzung am Seite 5 von 9

6 liar werden zunächst aus der Rücklage der Pfarrgemeinde zur Verfügung gestellt. Der Haushalt 2009 wird derzeit abgerechnet. Räumlichkeiten des Friedrich-Spee-Hauses sollen ggf. auch der Burgschule als Klassenraum zur Verfügung stehen. Der Haushaltsvoranschlag 2011 ist nunmehr seitens des KV auf dem Stand, dass er auch durch den PGR beraten werden kann. KV-Mitglied Hr. Klinke fragt an, in welcher Weise grundsätzlich die Zuleitung des Voranschlages an den PGR erfolgen solle. Der PGR-Vorsitzende erwartet grundsätzlich eine formgerechte Übergabe (Gremium an Gremium); um in dieser Angelegenheit weiterzukommen, nimmt er den Haushaltsvoranschlag 2011 jedoch in der Sitzung als Eingang an. Beratung und Beschluss werden allerdings (erst) auf der kommenden Sitzung erfolgen können, um den Mitgliedern des PGR die Möglichkeit zu geben, sich in die Unterlage einzulesen. A.4 Aus dem Dekanat Informationen aus dem Dekanat Keine Informationen. A.5 Entwicklung der Pfarrgemeinde 1. Vorstellung der se der in den Teilgemeinden/KiTa bearbeiteten Objekte 1. Aktion Dreikönigssingen (Sternsingen) 2. Gebietsratsarbeit 3. Ministranten 4. Lektorenwesen 5. Kindertagesstätte 2. Bearbeitung weiterer Objekte im Plenum 1. Vorstellung der se der in den Teilgemeinden/KiTa bearbeiteten Objekte Der PGR-Vorsitzende stellt die bisher vorliegenden se in einer Zusammen- 36. Sitzung am Seite 6 von 9

7 fassung vor. 2. Bearbeitung weiterer Objekte im Plenum Wird auf Grund von Zeitmangel nicht fortgesetzt. Der PGR-Vorsitzende ermuntert, die noch nicht eingegangenen Bereiche in den Teilgemeinden möglichst zügig zu bearbeiten. Da bis zur nächsten PGR-Sitzung drei Monate vergehen werden, sind die folgenden weiteren Bereiche zur Bearbeitung in den Teilgemeinden freigegeben: 6. Kommunionhelferwesen 7. Küsterwesen 8. Morgenkaffee (z. B. am 1. So im Monat) Fertig gestellte Bearbeitungen mögen an den PGR-Vorsitzenden zugeleitet werden. A.6 PGR-Personalia Frau Gem.Ref in Andrea Oppermann scheidet mit dieser Sitzung auf Grund ihrer Versetzung von Peine nach Burgdorf aus dem Pfarrgemeinderat aus. Frau Gem.Ref in Andrea Oppermann gehörte als Geborene rund 16 Jahre den Pfarrgemeinderäten in Peine an. Der Vorsitzende dankt Frau Oppermann im Namen aller Mitglieder des Pfarrgemeinderates für die konstruktive und engagierte Mitarbeit und wünscht ihr für ihren weiteren, insb. beruflichen Lebensweg alles Gute, Erfolg und Gottes Segen. A.9 Verschiedenes P Projekte E Schlussrunde und Schlussgebet 36. Sitzung am Seite 7 von 9

8 Für die Richtigkeit der Niederschrift Peine, Sitzung am Seite 9 von 9