GIBM App Pflichtenheft

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1 Brafi Software AG GIBM App Pflichtenheft Version: 1.0 Datum: 20. Dezember 2014 Datum Beschreibung Status Autor Version 2. Dezember 2014 Erstellung der ersten Version erledigt Herr Fringeli 0.1 Herr Brancato 9. Dezember 2014 Überarbeitung der ersten Version erledigt Herr Brancato Dezember 2014 Ergänzungen erledigt Herr Fringeli Dezember 2014 Ergänzungen zur Final-Version erledigt Herr Brancato Herr Fringeli 1.0

2 Inhaltsverzeichnis 1 Management Summary Ausgangslage Gestaltungsbereich Gegenstand des Projekts Abgrenzung des Projekts Ziele / Ergebnisse Sachziele Terminziele Kostenziele Qualitätsziele Projektstruktur Projektablauf Ressourcen Organisation Kosten Ressourcen Hardwarekosten Termine Informations- und Kommunikationssystem Informationssystem Dokumentationssystem Schlussbetrachtung Positiv Verbesserungen Erweiterungen Projektzuweisung Einverständnis GIBM App-Pflichtenheft-V1.0.docx Seite 2 / 10

3 1 Management Summary Die Gewerblich-industrielle Berufsfachschule Muttenz (GIBM) ist eine Schule, in welcher Berufe wie Metallbauer, Metzger, Zimmermann, Elektroniker und Informatiker ausgebildet werden. Die GIBM hat ca. 150 Mitarbeiter und rund 1500 Schüler besuchen in der Woche die Schule in Muttenz. Eine App soll bezwecken, dass Informationen zwischen Lehrer und Schüler besser ausgetauscht werden. Die Informationen beinhalten News der Schule, Hausaufgaben der Klassen und die Stundenpläne. Zusätzlich soll der Schüler über die App einen schnellen Zugriff auf seine Dateien und Mails vom gibmit-google Account haben. Das voraussichtliche Gesamtbudget beträgt 35'000.- Fr. für die Apps auf allen Plattformen (Android, ios und Windows Phone). Die technische Umsetzung der App und ein Teil der Projektleitung möchten wir den Arbeitnehmer abgeben. Wobei wir über jeden Fortschritt informiert wollen werden. Wir legen grossen Wert auf Diskretion und Geheimhaltung. Wir möchten, dass unsere Arbeitspartner genau so viel Wert auf Organisation und Kommunikation wie wir legen. Des Weiteren sind wir fest verpflichtet die Regelungen des Kantons und des Bundes zu respektieren und dies verlangen wir auch vom Arbeitsnehmer. 306-GIBM App-Pflichtenheft-V1.0.docx Seite 3 / 10

4 2 Ausgangslage Dieses Pflichtenheft bezieht sich auf das Lastenheft vom 09. September Es soll eine Smartphone Applikation erzielt werden, die folgende Kriterien beinhaltet: Push-Nachricht-Funktion Anzeige mit News der Schule Anzeige der Hausaufgaben der Klassen Anzeige der Stundenpläne der Klassen Anzeige der Dateien des Google Accounts Anzeige der Mails des Google Accounts Des Weiteren soll eine eher simple, serverseitige Website zu Verfügung gestellt werden, die folgende Eigenschaften besitzt: Serverseitige Website für die Datengenerierung Die Website-Ansicht steht nur bestimmtem Benutzer zur Verfügung. Rechte für den Zugang auf die Website 3 Gestaltungsbereich Der Fokus der Gestaltung soll hauptsächlich der App konzentriert werden, damit es möglich viele Schüler anspricht. Die Struktur und die Farben werden Ähnlichkeiten zum GIBM-Logo und den Google-Diensten haben. 3.1 Gegenstand des Projekts News werden chronologisch absteigend aufgelistet. Falls die Nachricht lang ist, wird sie abgeschnitten. Man kann sie antippen um sie ganz anzuzeigen. In einem Einstellungsfenster kann man, die jeweilige Klasse auswählen. Dies erlaubt eine erste automatische Auswahl der Klassenhausaufgaben und des Stundenplans. Die Hausaufgaben werden in einem Kalender angezeigt. Wenn man den Tag antippt, sieht man alle Details der Hausaufgaben an jenem Tag. Der Stundenplan wird in einer Tabelle dargestellt, die einer Wochenansicht entspricht. Von oben nach unten wird die Uhrzeit (von/bis) und das entspreche Fach angezeigt. Beim Antippen des Faches wird man genauere Angaben zum Fach (Lehrer, Ziele etc.) lesen können. Die externe Google Drive und Mail Apps sind in der GIBM-App verlinkt, sodass man Sie über die ebenfalls App öffnen kann. Die Website wird am linken Browserrand einen einfachen Navigation Bereich haben und in der Mitte wird den Inhalt samt den Bearbeitungsfunktionen angezeigt. 3.2 Abgrenzung des Projekts Erstellen von Stundenpläne Kommunikation zwischen andere Schulen mittels der Website. 306-GIBM App-Pflichtenheft-V1.0.docx Seite 4 / 10

5 4 Ziele / Ergebnisse Einerseits wird das Ergebnis eine attraktive App sein, die den Informationsfluss zwischen Lehrer und Schüler vereinfachen soll und die den Auszubildenden erlaubt, eine bessere Übersicht der schulischen Pflichten zu haben. Anderseits wird es eine zugängliche Datenablage sein, die die Administration der Schule erlaubt, einfach und schnell alle Schüler zu erreichen. 4.1 Sachziele Die App soll den Schülern ermöglichen, besser an Informationen zur Schule und zum Unterricht zu gelangen. Eine schöne App, die sehr stabil ist. Die Absturzrate soll unter 3% liegen. Eine perfekte Integration der externen Google-Funktionen. Eine sichere Datensammelstelle, die keinen Datenverlust erlaubt. Eine komplette Dokumentation des Projektablaufs. 4.2 Terminziele Die GIBM App soll im März 2015 in den App Stores erhältlich sein. Die Zwischentermine sind unter 10. Termine aufgelistet. 4.3 Kostenziele Unsere Ermittlung der Kosten beläuft sich auf Fr. und ist folgendermassen aufgeteilt: Thema Kosten Projektleitung Datenbankerstellung (inkl. Google Account Anbindung) Websiteerstellung Android App GIBM App ios App GIBM App Windows Phone App GIBM App Fr Fr Fr Fr Fr Fr. 4.4 Qualitätsziele Die App soll eine viel bessere Qualität aufweisen als die alte GIBM App. Es darf aber nicht übertrieben werden (siehe oben Kosten). Die Informationen der App sollen zuverlässig erreichbar sein. Die Bedienung ist an die vorhandenen Gewohnheiten der Anwender angepasst. 306-GIBM App-Pflichtenheft-V1.0.docx Seite 5 / 10

6 5 Projektstruktur 306-GIBM App-Pflichtenheft-V1.0.docx Seite 6 / 10

7 6 Projektablauf 7 Ressourcen Mitarbeiter Rosario Brancato Duo-Arbeit Task Datenbank-Tasks Website-Tasks App-Tasks Abschluss-Task 306-GIBM App-Pflichtenheft-V1.0.docx Seite 7 / 10

8 8 Organisation Projektsteuerung Projektleiter Projektteam Herr Brancato Herr Fringeli Herr Brancato, Datenbank- und Webseitenentwickler Herr Fringeli, Mobileplattformentwickler 9 Kosten Die Kosten dürfen total nicht über 35'000.- Fr. treten. 9.1 Ressourcen Ressource Visual Studio Ultimate (Windows Phone App Programmierung) Google Android Studio (Android App Programmierung) Xcode (ios App Programmierung) Webentwickler Datenbankentwickler Projektleiter Mobileplattformentwickler Kosten 17'000 Fr. (Einmaliger Preis) 0.- Fr. 0.- Fr Fr./h (Herr Brancato) 40.- Fr./h (Herr Brancato) 40.- Fr./h (Herr Fringeli) 45.- Fr./h (Herr Fringeli) 9.2 Hardwarekosten Ressource Apple imac (21.50'', Intel Core i5, 8GB, HDD) Webserver Datenbankserver Kosten Fr. (Quelle digitec.ch) 0.- Fr. (vorhanden) 0.- Fr. (vorhanden) 10 Termine Diese Auflistung bezieht sich auf die den Ablaufplan. Meilenstein Datum Ende Datenbankentwicklung 30. Januar 2015 Ende App-Entwicklung 25. Februar 2015 Ende Dokumentation 25. Februar 2015 Ende Website-Entwicklung 28. Februar 2015 Pilotbetrieb 4. März 2015 Phase abgeschlossen 5. März GIBM App-Pflichtenheft-V1.0.docx Seite 8 / 10

9 11 Informations- und Kommunikationssystem Kontakt der Brafi Software AG Telefon Fax Skype - Kontaktadresse kontakt@brafi.ch TeamViewer Partner-ID Informationssystem Jeglichen Datenaustausch zwischen der GIBM und der Brafi Software AG sollen geheim gehalten werden. Unsere Manager werden eng mit der Projektverwaltung der GIBM zusammenarbeiten. Die vereinbarten Sitzungen sind streng einzuhalten. Es muss einen fruchtbaren Informationsfluss zwischen der GIBM und der Brafi Software AG in Form von s, Videokonferenzen, Meetings etc. herrschen Dokumentationssystem All unsere Arbeitsschritte und Entscheidungen werden schriftlich dokumentiert. Für den Aufbau der Software verwenden wir Diagramme und Modelle. Alle Dokumentationen bezüglich des GIBM-App-Projektes können nach Anfrage aufgefordert werden. 12 Schlussbetrachtung 12.1 Positiv Auftraggeber bringt bereits Infrastruktur mit o Verwendung der vorhandenen Datenbank o Verwendung des vorhandenen Webservers Die Hauptkompetenzen sind begründet und treffend hervorgehoben und dem entsprechend ist mehr Zeit dafür geplant Setzt auf Dokumentation Setzt auf alle 3 Mobileplattformen Login per Google gibmit Account 12.2 Verbesserungen Herr Schaub als Auftraggeber hat die Kosten nicht treffend evaluiert Es liegt keine Datenbankdokumentation oder -ERM vor Die Administrationsgruppen der Daten definieren und Personen angeben Datenschutzbestimmungen zwischen Google und gibmit vorlegen 306-GIBM App-Pflichtenheft-V1.0.docx Seite 9 / 10

10 12.3 Erweiterungen Komplette Integration von Google Drive und G-Mail in die GIBM App Design zu Material Design 13 Projektzuweisung Einverständnis Beide Parteien erklären sich für Einverstanden, dass die Brafi Software AG die in diesem Pflichtenheft erläuterte Punkte im Projekt umsetzten wird und die resultierende GIBM-App an der GIBM abgegeben wird. Unterschriften, Brafi Software AG Rolf Schaub, GIBM GIBM App-Pflichtenheft-V1.0.docx Seite 10 / 10