GO ON - Manager für Ihre Abrechnung / Verwaltung. einfach. flexibel. komfortabel. preiswert.

Transkript

1 einfach. flexibel. komfortabel. preiswert. Abrechnung / Verwaltung für Alten-, Behinderten-, Sucht-, Jugend-, Wohnungslosenhilfe, Kita s,... GO ON - Manager für Ihre Abrechnung / Verwaltung

2 Software von Praktikern für Praktiker GODO Systems GmbH Seit über 15 Jahren ist die GODO Systems GmbH Ihr Partner für Softwarelösungen im Gesundheitswesen. Sie vertrauen auf über 70 hochmotivierte und langjährige Mitarbeiter, über Softwareinstallationen sowie ca zufriedene Anwender täglich. Damit sind wir einer der großen IT-Dienstleister. Größe allein sagt jedoch wenig aus, auch wenn wir mit diesen Ressourcen bequem Komplexträger im In- und Ausland bedienen. Wir sind jedoch auch dafür bekannt, dass wir kleinere und mittlere Einrichtungen genauso professionell betreuen. Gemäß IT-Report sind wir einer der attraktivsten Anbieter sicherlich, weil uns der persönliche und kompetente Kontakt zu unseren Kunden jeden Tag neu gelingt. Dafür stehen unsere Mitarbeiter vor Ort und in der Hotline. Wünsche und Bedürfnisse, wie auch alle gesetzlichen Regelungen werden regelmäßig über Updates sichergestellt. Hohe Investitionen in Weiterentwicklungen und Mitarbeiter bei einem gleichzeitig positiven Cashflow sichern, dass wir auch weiterhin hohe Wachstumsraten erzielen und zugleich eine der innovativsten IT-Firmen in diesem Segment sind. Modernste web- und apporientierte Technologie garantiert, dass alle Kostenvorteile und aktuellen Möglichkeiten bei sehr einfacher Bedienung voll genutzt werden können. Die Software wird dabei auf Ihrem vorhandenen Serversystem installiert oder kann als Cloudlösung mit höchstem Datenschutz genutzt werden. Die Softwarelösungen heben sich vom Markt ab, weil sie individuell für jeden Kunden konfiguriert werden. Sie erhalten also keine Software von der Stange, sondern einen Maßanzug. In Kombination mit unserem Rundum-sorglos-Paket sicherlich einzigartig. Wir sehen es als unsere Aufgabe an Ihren Arbeitsalltag effizient und praxisnah zu unterstützen und stehen dafür mit unserem guten Namen. Ralph Zenker Geschäftsführer Susanne Rieckmann Geschäftsführerin

3 GO ON - eine IT-Gesamtlösung für die: Abrechnung / Verwaltung / Reporting Dokumentation Dienstplanung / Zeiterfassung eplan (elektronische Stecktafel ) QM-Handbuch Vertragsmanagement Finanzbuchhaltung Lohnbuchhaltung für die Bereiche: Altenhilfe (Vollstationär, Kurzzeit-, Tages- / Nachtpflege, betreutes Wohnen, Verhinderungspflege, Ambulant) Behindertenhilfe (Wohnheime, betreutes Wohnen, teilstat. Angebote) Suchthilfe Jugendhilfe Wohnungslosenhilfe Reha Kindertagesstätten sowie weitere angrenzende Gebiete Die Programme sind sinnvoll miteinander verknüpft, so dass Daten in anderen Programmbereichen genutzt werden. Sie können das Gesamtprogramm nutzen oder auch nur einzelne Programme, die wir bei Bedarf auch mit vorhandenen Lösungen verbinden. GO ON - EDV-Gesamtsystem GO ON - QM (digitales QM-Handbuch zur Integration neuer oder vorhandener QM-Handbücher) GO ON - VM (digitales Vertragsmanagement zur Verwaltung von Verträgen) GO ON - Manager (Abrechnung / Verwaltung / Reporting) GO ON - Dokumentation (Pflege-, Hilfe-/ Förder-, Verlaufsplanung) GO ON eplan (EDV- Plantafel / Stecktafel) GO ON - Dienstplan Zeiterfassung via Terminal Finanz-/ Lohnbuchhaltung (vorhandene Programme werden über Schnittstellen verknüpft) Abrechnung / Verwaltung für Alten-, Behinderten-, Sucht-, Jugend-, Wohnungslosenhilfe, Kita s,...

4 GO ON - Manager: Vorteile auf einen Blick GO ON ist individuell Sie erhalten die einzigartige Möglichkeit der individuellen Konfiguration Ihrer Abrechnungsvorgänge, wobei alle bundeslandspezifischen Regelungen bereits vorhanden sind. Wir passen die Software an, so dass sie für jede Einrichtungsgröße optimal ist. GO ON ist einfach Mit wenigen Klicks zum Ziel durch einen hohen Grad an Automation und gut strukturierten sowie ansprechenden Masken. GO ON ist aussagekräftig und ergebnisorientiert Die Anforderungen steigen und jeder möchte etwas anderes wissen. GO ON bietet umfangreiche Auswertungen und Statistiken, wobei Sie sich auch mit wenigen Klicks Ihre eigenen Auswertungen erstellen können. GO ON erleichtert die Arbeit Einmal erfasst, tauchen Informationen an allen relevanten Stellen, wo sie benötigt werden, auf. Optimale Verknüpfungen bedeuten keine unnötigen Doppelerfassungen. GO ON ist handlungsleitend und prozessorientiert Sie werden durch die Prozesse geführt. Plausibilitätsprüfungen, Pflichtfeld-Check und Warn - Hinweise schaffen absolute Sicherheit und Vertrauen. GO ON ist praxisnah und ausgereift GO ON wird seit vielen Jahren erfolgreich von über Anwendern täglich benutzt. Der Erfolg resultiert aus einer konsequenten Entwicklung von Praktikern für Praktiker.

5 GO ON ist preiswert Kostenlose Systemvoraussetzungen und ein modularer Aufbau machen die Software auch für kleine Einrichtungen mit kleinem Budget interessant. Der Preis richtet sich nach Anzahl der zu verwaltenden Personen. GO ON ist modern Modernes Kacheldesign gepaart mit webbasierter Technologie begeistert auf den ersten Blick. Wir installieren auf ihrem Serversystem oder in unserem Rechenzentrum Sie benötigen nur einen Internetzugang und schon geht es los. GO ON ist ausfallsicher Höchstmögliche Ausfallsicherheit durch einfache und kostengünstige Notfallkonzepte. Bei Leitungsoder Stromausfall nutzen Sie z.b. akkubetriebene Geräte mit mobilem Internet. Mit speziellen Serversystemen synchronisieren Sie Daten und schon geht es weiter. GO ON denkt mit Bei den vielen Aufgaben, die zu erledigen sind, kann man schnell mal etwas übersehen. GO ON hat für Sie alles im Blick und weist auf Lücken hin, so dass nichts vergessen wird. GO ON übernimmt Daten aus Vorgängerprogrammen Bei Datenübernahme aus Vorgängerprogrammen sind wir behilflich, wobei wir auch über Schnittstellen zu einigen Programmen verfügen. Wir finden hier immer eine Lösung. GO ON denkt weiter GO ON gleicht Informationen ab und optimiert die Abläufe. Verknüpfungen in Dokumentation, Dienstplanung und Qualitätsmanagement machen GO ON zu einer einzigartigen Gesamtlösung.

6 GO ON - Manager Wer lieber ein helles Design bevorzugt, wechselt einfach die Maskenfarbe. Stammdaten Stamm- und Bewegungsdaten (An-/Abwesenheiten, Einstufungen,...) werden nur einmal erfasst und stehen auch in der Dokumentation zur Verfügung und umgekehrt. Eine detaillierte Berechtigungsvergabe definiert, auf welche Bereiche der Nutzer Zugriff hat. Die Aufenthaltsart (Stationär, Kurzzeit, Verhinderungspflege,...) wird über Stati gesteuert, so dass eine Person nicht mehrfach erfasst werden muss, wenn sie von einem Aufenthalt in einen anderen wechselt. Jedem Klienten lassen sich unzählige Adressen (Angehörige, Kostenträger,...) zuordnen. Im Vorfeld einer Aufnahme legen Sie die Stammdaten in einem Bewerbermandanten an und übernehmen bei Bedarf alle bereits erfassten Stammund Bewegungsdaten. Je nach Bereich (Alten-, Behinderten-, Jugendhilfe,...) passt sich die Stammdatenmaske an die Anforderungen an.

7 Dokumentenmanagement Sie erstellen sich Ihr individuelles Dokumentenmanagement und legen dort zentral Dokumente ab (Stichwort: papierloses Büro). Eine Serienbrieffunktion ermöglicht, dass Dokumente wie Heimverträge automatisch mit Stammdaten befüllt werden. Terminverwaltung / Wiedervorlagen Ein Terminkalender in MS-Outlook-Optik und eine Aufgabenliste unterstützen in der täglichen Arbeit, so dass nichts vergessen wird. Wir binden Ihr vorhandenes Mailsystem in die Software ein, so dass Sie immer online sind.

8 GO ON - Manager Einstufung Pflegegrade statt Pflegestufen. Die Umwandlung erfolgt in GO ON automatisch. Alle Anforderungen des PSG II haben wir hier umgesetzt. Belegungsmanagement Sie verwalten die Zimmer und wissen stets, wo und wann Plätze frei sind. So steuern Sie Ihre Auslastung. Spezielle Zimmerkosten können automatisch in die Abrechnung übernommen werden.

9 Automatische Abrechnung Mit wenigen Klicks erstellen Sie Ihre Abrechnung. In der Leistungsplanung ist ein manuelles Erfassen der Leistungen nicht notwendig. Natürlich werden die Pflegekassenanteile, Beihilfen usw. automatisch berechnet. Ein Prüfprotokoll sichert, dass alle Leistungen abgerechnet werden. Nachträgliche Änderungen, z.b. bei Einstufungswechsel, werden bei einem neuen Rechnungslauf automatisch berücksichtigt. Sie entscheiden durch eine Freigabe, welche Änderungen (Einstufungswechsel, Abwesenheiten, Kostenträgerwechsel, Änderungen von zusätzlichen Leistungen usw.) wie verarbeitet werden sollen. Automatische Abrechnung In der Abrechnung haben Sie die volle Kontrolle über abrechnungsrelevante Eingaben. Somit ist gewährleistet, dass Fehleingaben im Vorfeld geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden können, bevor ein Rechnungslauf angestoßen wird. Der Rechnungslauf kann präzise nur die Personengruppe steuern, die abgerechnet werden soll.

10 GO ON - Manager Verwahrgelder / Taschengelder In der Verwahrgeldverwaltung werden Barbeträge / Taschengelder für einzelne Personen sowie die Einrichtungskasse selbst als unabhängige Kassen geführt. Sowohl die Einzelbelegerfassung als auch die Sammelbelegerfassung werden auf einfache Art und Weise gesteuert. Natürlich können diverse Listen, Auswertungen, Kontoauszüge, Saldenlisten usw. zur Verwahrgeldverwaltung gedruckt werden. Individuelle Einstellungen geben Taschengelder in Abhängigkeit vom Alter, wie z.b. in der Jugendhilfe, aus. Eine automatische Berücksichtigung in der Abrechnung ist selbstverständlich.

11 Tagespflege Für die Tagespflegegäste können Vorplanungen erfasst und sehr schnell verändert werden. Diese Planung ist mit der automatischen Leistungsplanung verknüpft, so dass die Tagespflegesätze, Fahrtkosten, Pflegekassenanteile usw. anhand der Anwesenheit des Tagespflegegastes automatisch berechnet werden. Ebenso können Rechenregeln für nicht entschuldigte Fehltage der Gäste hinterlegt werden, die automatisch in der Rechnungslegung berücksichtigt werden. Auswertungen / Listen Ein integrierter Listengenerator mit unzähligen Filterfunktionen informiert Sie über alle Kennzahlen. Bei Bedarf erstellen Sie sich mit wenigen Klicks Ihre eigenen Listen. Ein Export in andere Dateiformate wie Excel ist jederzeit möglich. Erlösverprobungen lassen sich auf einfache Art und Weise auswerten.

12 GO ON - Manager Auswertungen und Listen für Pflegekassen Auch statistische Auswertungen für die Pflegekassen sind bereits hinterlegt. Auswertungen und Listen für die Behindertenhilfe Für den Bereich der Behindertenhilfe sind z.b. spezifische Listen und Auswertungen enthalten.

13 Datenträgeraustausch Wir bieten eine spezielle Funktion, womit Sie Ihre Abrechnungsdaten für Inkontinenzmaterial im Datenträgeraustauschverfahren übertragen können. Wir sind bei ITSG registriert. Mitarbeiter Auch Mitarbeiterbudgets lassen sich einfach darstellen und berechnen, was für das Thema Fachleistungsstunden wichtig ist. Schnittstellen Sie können Ihre Abrechnungsdaten per Klick an jede Finanzbuchhaltung übertragen. Schnittstellen sind vorhanden z.b. zu Datev, Addison, All for One, Diamant, E*S, FibuNET, GETECO, HSD, Lexware, Navision, Sage, SIMBA, Varial, Wilken, SAP,...

14 GO ON - Manager: wichtige Funktionen Auszug Funktionen GO ON - Manager Stammdatenverwaltung Adressverwaltung Dokumentenmanagement Mandantenfähigkeit Mitarbeiterverwaltung / Benutzerrechteverwaltung Bewerberverwaltung Pfortenauskunft Hierarchische Pflegearten- / Mandanten,... Leistungsabrechnung aller Bundesländer inkl. Anforderungen PSG II Abrechnung aller SGB-Bereiche wie Tages- / Nacht-, Kurzzeit-, Verhinderungspflege, Vollstationär, BEWO,... Befreiungs- / Zuzahlungsmanagement Verwahrgeld / Taschengeldverwaltung Rechnungslauf mit automatischer Kostenaufteilung Rechnungsvorschau Konfigurierbare Leistungskataloge Termingenaue Leistungszuordnung Kontenanpassung gem. der PBV Datenträgeraustausch gem. 302 Automatischer Bankeinzug / SEPA Check von Pflichtfeldern Einzel- oder Sammelrechnungen Periodengerechte Rückrechnung Probe- und Wiederholungsdrucke Integrierte Controllingfunktionen Umfangreiche Auswertungen Verknüpfungen zu Office-Lösungen Integriertes Mailsystem Integrierte to-do-liste und Prüfliste Zimmerverwaltung / Zimmerreservierung Offene-Posten-Verwaltung Fall- / Sitzungsdokumentation Mail-, Termin- und Aufgabenverwaltung Kennzahlen-Cockpit Budgetierung / Überwachung Fachleistungsstunden mit Verknüpfung zur Dokumentation Schnittstellen zur FIBU, Telefonanlage, ITSG/Dakota,... Verknüpfung in Dokumentation

15 Was bieten wir noch? GO ON eplan EDV-Stecktafel zur Personaleinsatz- und Tourenplanung GO ON Dokumentation Dokumentation (Pflege-, Hilfe- / Förderplanung, Verlaufs-/Entwicklungsdokumentation,...) GO ON Dienstplan Dienstplan / Zeiterfassung

16 GODO Systems GmbH Falkenweg 13, Neuss Tel / Fax / info@godo-systems.de GO ON ist eine modular aufgebaute Softwarefamilie, die sich ständig weiterentwickelt. Altenhilfe Ambulante Dienste Behinderten-/ Suchthilfe Werkstätten f.m.m.b. KiTa Wohnungslosenhilfe Dokumentation Technik/ Dienstleistungen Vorteile auf einen Blick: Individuell konfigurierbar Gesamtlösung für alle Bereiche Erweiterbar mit Dokumentation Alle bundeslandspezifischen Regelungen abbildbar Hohe Automation Sehr einfache Bedienung, geringer Schulungsaufwand Modernste Technik, SQL-basiert Jugendhilfe Schnittstellen zu allen Finanzbuchhaltungen Unschlagbar günstig in den Anschaffungskosten Mehr Informationen unter oder rufen Sie uns an und vereinbaren einen unverbindlichen und kostenlosen Termin vor Ort. Erleben Sie GO ON live Tel.-Nr.: / Techn. Daten und sonstige Angaben können sich nach Drucklegung ändern. Die Prospektbeschreibungen sind nicht Gegenstand eines Vertrages. Wir behalten uns Änderungen der Software gegenüber den Prospektbeschreibungen vor, da diese lediglich Informationscharakter haben. Gewährleistungsansprüche sind ausgeschlossen GODO Systems GmbH