Step by Step. Leitfaden zum Start mit dem GS1 System

Transkript

1 Leitfaden zum Start mit dem GS System

2 Das GS System: In vier Schritten zum Erfolg Schritt Stellen Sie fest, welche GLN Sie benötigen. Danach schliessen Sie einen Vertrag für das GS Connect Leistungspaket ab. Schritt 2 Sie vergeben eine Global Location Number (GLN) für Ihr Unternehmen oder Unternehmensteile. Schritt Sie vergeben Global Trade Item Numbers (GTINs) für Ihre Produkte/ Handelseinheiten. Schritt 4 Sie zeichnen Ihre Artikel mit GS Strichcodes aus. Die Vorteile des GS Systems Mit dem GS System werden Geschäftsprozesse schneller, günstiger und sicherer GS Standards ermöglichen die weltweite, unverwechselbare Identifikation von Waren, Dienstleistungen, Transporteinheiten und Standorten zur Steigerung der Effizienz integrierter Logistiksysteme GS Standards sind branchen-, handels- und länderübergreifend gültig Verschiedene Tools erleichtern und unterstützen Geschäftstransaktionen und E-Commerce-Prozesse und verbinden den Warenfluss mit dem Informationsfluss 2

3 Sie stellen fest, welche GLN Sie benötigen und schliessen einen Vertrag für das GS Connect Leistungspaket ab Um das GS System nutzen zu können, benötigen Sie einen Vertrag mit GS Austria. Dieser steht im Internet zum Download unter bereit oder kann per unter sowie telefonisch unter 0/ oder -5 im Kundenservicecenter angefordert werden. Welche GLN soll ich wählen? Stellen Sie fest, welche Betriebe bzw. Betriebsteile, wie viele Produkte und deren Verpackungsstufen eine GS Identifikationsnummer benötigen. GS Austria GLN GLN GLN GLN GTIN SSCC GS Basis- Eigenge- Prüf- GS Basis- Eigenge- Prüf- EZ 2 GS Basis- Eigenge- Prüf- nummer nerierung ziffer nummer nerierung ziffer nummer nerierung ziffer weitere GS Identifikationsnummern unter 2 EZ: Erweiterungsziffer Die GLN dient ausschließlich zur Betriebs identifi kation. Eine Artikelauszeichnung ist nicht möglich. Sie dient üblicherweise zum elektronischen Datenaustausch. Die GLN 2 dient sowohl zur Betriebs- als auch zur Artikelidentifikation mit bis zu Auszeichnungsmöglichkeiten. Die GLN dient sowohl zur Betriebs- als auch zur Artikelidentifikation mit bis zu.000 Auszeichnungsmöglichkeiten. Die Vorteile des GS Connect Leistungspakets Nutzung sämtlicher GS Standards Alles aus einer Hand Einfach und kostengünstig Onlinezugriff auf Ihre GTINs und GLNs Unterstützung von Experten Strichcodeerstellung

4 2 Step by Step Sie vergeben GLNs für Lokationen Die GLN stellt ein ideales Instrument zur schnellen und fehlerfreien Verarbeitung von Adressinformationen dar. Die Ihnen von GS Austria zugeteilte GLN stellt Ihre primäre Unternehmensident ifikation dar. Mit dieser GLN sind Sie im globalen GEPIR-Netzwerk registriert. Wollen Sie darüber hinaus Unternehmensteile mit einer GLN identifizieren zum Beispiel Abteilungen, Rampen oder Außenstellen können Sie weitere GLNs bilden. Aus der GLN können Sie keine weiteren Lokationsnummern bilden. Online möglich mit myconnect & GS Print gs.at Bildung von weiteren GLNs aus einer GLN 2 Beispiel GLN 2 GS Basisnummer der GLN 2 7 Stellen Lokationsbezug der GLN 5 Stellen Prüfziffer P Firmenzentrale GLN Vergabe durch GS Austria; vom Anwender nicht veränderbar Vergabe durch Anwender zur Nummerierung von Lokationen Errechnung mittels Algorithmus durch GS oder auf der GS-Webseite Produktionsstätte GLN Produktionsstätte 2 GLN Bildung von weiteren GLNs aus einer GLN Beispiel GLN GS Basisnummer der GLN 9 Stellen Lokationsbezug der GLN Stellen ( ) Prüfziffer P Zentrallager GLN Vergabe durch GS Austria; vom Anwender nicht veränderbar Vergabe durch Anwender zur Nummerierung von Lokationen Errechnung mittels Algorithmus durch GS oder auf der GS-Webseite Shop GLN Shop 2 GLN Die Vorteile der GLN Weltweit eindeutige Identifikation von Lokationen und damit eine globale Präsenz für Produkte und Standorte Identifikation im EDI-Verkehr als Single Point of Entry für Unternehmensdaten Registrierung bei Geschäftspartnern Numerische Auszeichnung von Standorten Prüfziffer schützt vor Lesefehlern bzw. Zahlendrehern Mehr Transparenz in Geschäftsprozessen 4

5 Sie vergeben GTINs Die GTIN ist eine GS Identifikationsnummer zur weltweit eindeutigen Identifikation von Artikeln und Dienstleistungen. Sie ist eine ausschließlich identifizierende Artikelnummer und sollte von allen klassifizierenden, gruppierenden oder sonstigen sprechenden Merkmalen freigehalten werden. Online möglich mit myconnect & GS Print gs.at Für Artikel, die den Point of Sale (POS) passieren Für Artikel, die den POS nicht passieren (Überverpackung) aus einer GLN GLN Bildung einer GTIN nicht möglich Bildung einer GTIN nicht möglich aus einer GLN 2 GLN xxxxx P Bildung einer GTIN-, z. B Variante, Vergabe einer neuen GTIN-, z. B Variante 2, vor die vorhandene GTIN wird ein Indikator (-8) gestellt und daraus eine GTIN-4, z. B aus einer GLN GLN xxx P Bildung einer GTIN-, z. B Variante, Vergabe einer neuen GTIN-, z. B Variante 2, vor die vorhandene GTIN wird ein Indikator (-8) gestellt und daraus eine GTIN-4, z. B Bei der Vergabe von GTINs für mengenvariable Artikel, Verlagserzeugnisse, sehr kleine Produkte, Gutscheine und Produkte für den Bereich Healthcare wenden Sie sich bitte an unser Kundenservicecenter. Die Vorteile der GTIN Weltweit eindeutige und überscheidungsfreie Kennzeichnung von Artikeln und Dienstleistungen Automatische Verarbeitung entlang der gesamten Wertschöpfungskette Optimal für die Darstellung in GS Strichcodes und in GS EDI Nachrichten Unverzichtbar für die effiziente Abwicklung in Handel und Logistik 5

6 4 Step by Step Sie zeichnen Ihre Artikel mit GS Strichcodes aus Die Strichcodes des GS Systems ermöglichen Ihnen eine fehlerfreie und automatische Lesung der GS Identifikationsnummern über Datenerfassungssysteme und die Weiterverarbeitung der Daten in EDV-Systemen. Endverbrauchereinheiten, die den Point of Sale (POS) passieren Artikel, die den POS nicht passieren (keine Endverbrauchereinheiten) EAN- Der Klassiker EAN- ist omnidirektional lesbar. Daher sind Richtlinien für die Größen-, Farb- und Qualitätsvorgaben einzuhalten. Online möglich mit myconnect & GS Print gs.at EAN-8 Der EAN-8 Strichcode ist der Datenträger für die GTIN-8. Er kommt bei sehr kleinen Artikeln zum Einsatz. Nicht zulässig GS DataBar Der GS DataBar steht ab sofort für den bilateralen Einsatz zur Verfügung. Seit 204 dient er in einer offenen Anwendungsumgebung als Ergänzung zum EAN-8 und EAN-. Einsatz mit Handelspartner und GS Austria abklären GS-28 Der GS-28 Strichcode ist für die Verschlüsselung von Daten geeignet, die über die reine Produktidentifikation hinausgehen. Online möglich mit myconnect & GS Print gs.at Nicht zulässig ITF-4 Die Nutzung des ITF-4 ist auf Handelseinheiten, die nicht die Kassensysteme des Einzelhandels passieren, beschränkt. Die Symbologie ist nur bidirektional lesbar und für Direktdruck auf z. B. Wellpappe geeignet. Nicht zulässig 6

7 Was ist jetzt noch zu tun? Informieren Sie Ihre Handelspartner über die Vergabe der GS Identifikationsnummern Verwalten Sie Ihre GS Identifikationsnummern, indem Sie sicherstellen, dass keine doppelt vergeben und die Sperrfristen beachtet werden Kontrollieren Sie laufend die Qualität Ihrer Strichcodes Beachten Sie die GTIN Vergaberegeln bei Änderungen der Verpackung Informieren Sie GS Austria, wenn sich Ihre Firmenstammdaten ändern Das GS Connect Leistungspaket enthält alles was Sie für den Einstieg in die Welt von GS benötigen. Mit diesem Leistungspaket können Sie alle Vorteile des GS Systems nutzen. GS Connect umfasst folgende Leistungen: Nutzung der GS Standards Ihre GS Basisnummer als Basis für alle weiteren Anwendungen myconnect für den einfachen Umgang mit Ihren GTINs und GLNs GS Print einfache Erstellung von GS Transportetiketten Mit dem Infopaket bleiben Sie mit Ihrem GS Wissen immer aktuell Lernen Sie von Experten in der GS Austria Akademie Nutzung des Strichcodeprüfservices (2 Überprüfungen pro Monat gratis) 7

8 GS Austria The Global Language of Business GS Austria stellt ein weltweit eindeutiges Identifikations system für Standorte, Artikel, Versandeinheiten usw. zur Verfügung. Das GS System ist Grundlage für den elektro nischen Geschäfts datenaustausch und die Standardisierung von Nachrichten und Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen. Mit GS Sync bietet GS Austria eine Plattform zum elektronischen Austausch von Artikeldaten. Über die EDI Plattform exite bietet die Tochterfirma EDITEL Full Service-Dienstleistungen für den integrierten elektronischen Austausch von Geschäftsdaten. Unter dem Dach von GS Austria verbessert ECR Austria die Geschäftsprozesse entlang der Supply Chain. GS Austria verbindet den Warenfluss mit dem Informationsfluss, Geschäftsprozesse werden so schneller, günstiger und sicherer. Weltweit hat GS in über 50 Ländern knapp 2 Mio. Mitglieder. Mehr als 5 Mrd. Strichcodes werden jeden Tag gescannt. GS Austria besteht seit 977 und ist eine neutrale Non-Profit-Organisation. GS Austria GmbH Brahmsplatz 040 Wien T F E office@gs.at Coverfoto PeskyMonkey_iStock Foto (S.7) GS GS Austria 205. GS ist ein eingetragenes Warenzeichen von GS AISBL. Stand: Dezember 205