OnSpot Event EDI in der Praxis

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Hetty Holst
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1 OnSpot Event EDI in der Praxis Jean-Philippe Hurstel B2B EDI-Organisation

2 Agenda 1. Vorstellung Coop und VZ 2. Prozesse, die mit EDI unterstützt sind 3. Technische Lösungen: Classic und WebEDI 4. Vorteile des elektronischen Datenaustauschs 5. Ziele & Aktueller Stand der EDI-Verbreitung 6. Dienstleistungen der EDI-Teams 7. Fragen 2

3 Coop - Leitbild Begeisterung Begeisterung Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit Dynamik Dynamik Frische Frische Vielfalt 3

Vorstellung Coop und VZ Kennzahlen (31.12.2011) Coop ist das zweitgrösste Detailhandelsunternehmen der Schweiz. Sie ist in fünf Verkaufsregionen unterteilt, um immer in der Nähe des Kunden zu sein.

4 Vorstellung Coop und VZ Kennzahlen ( ) Coop ist das zweitgrösste Detailhandelsunternehmen der Schweiz. Sie ist in fünf Verkaufsregionen unterteilt, um immer in der Nähe des Kunden zu sein. Coop ist Marktführerin für umweltschonende, tierfreundliche und sozialverträgliche Produkte. 2'000 Verkaufsstellen 75'000 Mitarbeiter machen Coop zum zweitgrössten Schweizer Arbeitgeber 2,5 Millionen Mitglieder 28'000 Millionen Gesamtumsatz 3800 Warenwirtschaftslieferanten 1,8 Millionen Artikel im Artikelstamm Bis 1,3 Millionen Filialbestellpositionen pro Tag, davon 65 % automatisch generiert (SBO) 2,6 Millionen Warenwirtschaftsrechnungen pro Jahr 4

5 Vorstellung Coop und VZ Mix Marke / Eigenmarke 55% Eigenmarken 45% Marken 5

6 Vorstellung Coop und VZ Brand mix Premium-Produkte Markenprodukte Coop Eigenmarken Kompetenzmarken Markenprodukte Tiefpreisprodukte Performance 6

7 Vorstellung Coop und VZ Verkaufskanäle EDI in der Praxis B2B EDI-Orga 7

8 Vorstellung Coop und VZ Die Verteilzentrale - Kennzahlen 2'500 Paletten/Tag 70'000 Paletten - 15'000 Artikel 250'000 Colis/Tag 1000 VST (Spitzentage 3'500) 550 Personen in der Logistik 100x 8

9 Vorstellung Coop und VZ Coop Vision «CO2-neutral bis 2023» Transport: Verlagerung Strasse Schiene Lieferanten Nationale Verteilzentralen Regionale Verteilzentralen Verkaufsstellen 2/3 1/3 < 90 km > 90 km UKV zwischen NVZ und VST 9

10 Vorstellung Coop und VZ Logistikwege Direktlieferung (RD) Direktlieferung 10

11 Vorstellung Coop und VZ Logistikwege Crossdocking (RX) Crossdocking Die VZ 11

12 Vorstellung Coop und VZ Logistikwege Global (RG) 12

13 Prozesse, die mit EDI unterstützt sind EDI zwischen Coop (Retail) und Geschäftspartner Artikelstammdaten Bestellung Coop Retail System ERP Geschäftspartner Bestellbestätigung Lieferavis Physische Lieferung Rechnung 13

14 Prozesse, die mit EDI unterstützt sind Wareneingang ohne EDI / DESADV Bestellung: FAX LF 1 2 Bestellung? Artikel? Menge? MHD? 3 4 Förderanlage Lagerverwaltung 14

15 Prozesse, die mit EDI unterstützt sind Erleichterter Wareneingang Bestellung: ORDERS elektronisch EDI System Vor der Anlieferung: Lieferavis: DESADV mit SSCC-Nr Bestellnr 123 Artikel A Palette 1 ERP LVS Bestellnr 123 Artikel A Palette 2 Wareneingang Förderanlage Lagerverwaltung 15

16 Prozesse, die mit EDI unterstützt sind Die SSCC-Etikette Gemäss GS1-Standard Serial Shipping Container Code (00) GTIN und Menge (02)(37) (15) (10)123 MHD / Charge-Nr (15)/(10) (02) (37) 55 (00)

17 Prozesse, die mit EDI unterstützt sind Elektronische Verrechnung Mit MwSt-konformer Signatur Dienstleister Integrierter Elektronischer Prozess von der Bestellung bis zu der Zahlung 17

18 Technische Lösungen Classic EDI Clearing Center COOP WW SAP/CRS GLN-BY IDoc GLN-UNB ORDERS D.96A ORDRSP D.96A EDI- Konverter EDI- Konverter GLN-UNB Inhouse GP ERP-System (xml, ) GLN-SU DESADV D.96A mit SSCC LVS WAMAS GLN-DP 4. INVOIC D.01B S4 3b. Warenlieferung mit Papierlieferschein + Transporteinheit mit GS1-Transportetikette Classic EDI basiert auf GS1 Ideal Messages: über 90% aller Transaktionen (Bestellung, Lieferavis ) 18

Technische Lösungen WebEDI ERP-System SAP/CRS 1. 2. 3. 4.

19 Technische Lösungen WebEDI ERP-System SAP/CRS Bestellung Bestellbestätigung Lieferavis Rechnung GLN-BY WebEDI VZ WAMAS GLN-DP 3b. Warenlieferung mit Papierlieferschein TE mit GS1-Transportetikette aus dem WebEDI Kostenlose WebEDI: 70% der EDI-Geschäftspartner 19

Vorteile des elektronischen Datenaustauschs

Bestellung beim GP (bis > 10'000 Bestellpos/Tag) des

Schnell: die Transaktionen werden zeitnah gebucht Breites

20 Vorteile des elektronischen Datenaustauschs Produktivitätssteigerung durch automatische Bearbeitung der Bestellung beim GP (bis > 10'000 Bestellpos/Tag) des Lieferavis beim Wareneingang der Rechnung Weniger Fehler Schnell: die Transaktionen werden zeitnah gebucht Breites Sortiment ohne Bestände (RD/RX): Just-in-time-Verfahren Kurzer Bestellprozess (z.b. Ultra-Frisch) Rückverfolgbarkeit & Transparenz bei der VZ dank der SSCC-Nr bei der VST mithilfe des MDE-Gerätes Papierlos und somit nachhaltig 20

21 Ziele & Aktueller Stand der EDI-Verbreitung Ziele Stammdatenabgleich Bestellung Coop Retail System ERP Geschäftspartner Bestellbestätigung Lieferavis Rechnung 21

22 Ziele & Aktueller Stand der EDI-Verbreitung EDI Einführungen 22

23 Ziele & Aktueller Stand der EDI-Verbreitung Erleichterte Wareneingänge dank EDI-Avisierung 23

24 Ziele & Aktueller Stand der EDI-Verbreitung Elektronische Verrechnung 24

25 Dienstleistungen des EDI-Teams EDI-Hotline Technische Einstellungen, Monitoring WebEDI: Vertrag-Management, Begleitung bei der ersten Bearbeitung Erstes Support-Level EDIADMIN Neue EDI-Einführungen Beratung für die Entscheidung WebEDI / Classic EDI Classic EDI: Einführungstest (Rollout-Portal) Unterstützung bei der Umstellung von WebEDI auf Classic EDI Test und Koordination bei GP-Umstellungen Technische Migration: ERP, Dienstleister usw. Neue Logistikpartner Firmenfusionen Datasync EDIORGA 25

26 Fragen 26

27 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Kontakt: Hurstel Jean-Philippe Informatik Proz. WW B2B EDI-Organisation

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