EDITEL connecting your business. EDI-Lösungen für eine intelligente Supply Chain

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1 EDITEL connecting your business EDI-Lösungen für eine intelligente Supply Chain

2 EDITEL connecting your business EDITEL, führender Anbieter von EDI-Lösungen (Electronic Data Interchange), ist spezialisiert auf die Optimierung von Supply-Chain-Prozessen unterschiedlichster Unternehmen und Branchen. EDITEL verfügt über eine überregionale Reichweite und ist damit idealer Partner für international tätige Unternehmen. Digitale Archivierung e-invoice EDI-Integration EDI-Kommunikation

3 Über 30 Jahre Supply Chain Erfahrung EDITEL bietet ein umfassendes Serviceportfolio und versteht sich als Full-Service Provider mit EDI-Lösungen für jeden Bedarf. Die Erfahrung von über 30 Jahren garantiert die erfolgreiche Umsetzung auch umfangreicher EDI-Projekte. Business Monitoring Web-EDI Consulting

4 EDI-Kommunikation Sicherheit, Vertraulichkeit und Nachvollziehbarkeit sind entscheidende Faktoren für den erfolgreichen Informationsaustausch zwischen Unternehmen. Die EDI-Plattform exite der EDITEL garantiert diese seit über 30 Jahren. exite ist eines der größten EDI-Netzwerke mit internationaler Reichweite. Über 300 Millionen Transaktionen von mehr als Unternehmen werden jährlich über die Datendrehscheibe abgewickelt. Mit einer Verbindung zu exite decken Sie die Kommunikation mit all Ihren Geschäftspartnern ab! Geschäftsdokumente wie elektronische Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und zahlreiche weitere werden sicher und zuverlässig in Echtzeit übermittelt und Prozesse dadurch automatisiert. Fehler, Daten- und Zeitverluste über herkömmliche Kommunikationskanäle wie Telefon, Fax oder gehören damit der Vergangenheit an. Ihre Vorteile Zuverlässige Übermittlung der Geschäftsdokumente in Echtzeit Eine Verbindung für alle Geschäftspartner Höchste Datensicherheit und Verfügbarkeit Nachvollziehbarkeit aller Transaktionen 24/7 Helpdesk Branchen- und länderübergreifend Basierend auf GS1- und EDI-Standards

5 EDI-Integration Erreichen Sie die maximale Effizienz Ihrer Supply Chain durch die vollständige Integration elektronischer Warenbeschaffungsprozesse. Von der Bestellung bis hin zur Rechnungslegung (e-invoice) oder Lagerbewirtschaftung spart eine automatisierte Abwicklung der Supply Chain Kosten und Ressourcen in jeder Hinsicht: Signifikant weniger Aufwand bei der Datenver arbeitung Zuverlässige Abwicklung durch hohe Datenqualität Bessere Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern Effizienzsteigerung in sämtlichen Bereichen EDITEL stellt Ihnen zur erfolgreichen Integration Ihrer Prozesse umfassende EDI-Lösungen zur Verfügung. Diese werden individuell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt. Je nach Bedarf stehen unsere Integrationslösungen als Managed-EDI-Service im Outsourcing (submit) oder auch als Inhouse-Variante (edisuite) zur Verfügung. EDITEL unterstützt Sie durch: Ausführliche Erstberatung sowie Analyse Ihrer Prozesse und Anforderungen Implementierungs-/Mapping-Services Zuverlässigen Support Ihrer EDI- Systeme auch nach dem Go-Live Ihre Vorteile Schlanke und kosteneffiziente Prozessoptimierung Maximale Flexibilität Verfügbar als Managed-EDI-Service oder Inhouse Schnittstelle zur EDI-Plattform exite Integriertes e-invoice Revisionssichere digitale Archivierung Business Monitoring Workflow Management Plattformunabhängig 24/7 Support durch EDITEL EDI Integration by Kommunikation Konvertierung ERP CSV XML EDI,... e-invoice Archivierung Business Monitoring

6 e-invoice Die elektronische Abwicklung der Rechnungs legung, kurz e-invoice oder auch ebilling genannt, ermöglicht die nachhaltige Optimierung des gesamten Rechnungsprozesses. Internationale Studien besagen ein Einsparpotenzial von bis zu 51 Euro pro Order2Cash-Prozess. Vorteile durch elektronische Rechnungslegung Signifikante Kosteneinsparungen (bis zu 51 pro Order2Cash-Prozess) Papierloser Rechnungsversand Detailgenaue Rechnungskontrolle Höhere Datenqualität Effiziente Archivierung Nachhaltig EDITEL bietet maßgeschneiderte e-invoice-lösungen sowohl für Rechnungssteller als auch Rechnungsempfänger. Revisionssicherheit und Gesetzeskonformität spielen dabei eine wesentliche Rolle. Von der Rechnungserstellung bis hin zur Archivierung geht EDITEL konform mit rechtlichen Vorgaben (Deloitte geprüft). Für alle unsere e-invoice-lösungen bieten wir bei Bedarf die sichere und gesetzeskonforme Archivierung der Rechnungsdaten. e-invoice über EDI e-invoice über PDF/PKI e-invoice für KMU e-rechnungen an den Bund/öffentl. Verwaltung Detaillierte Informationen zu unseren e-invoice- Lösungen finden Sie unter loesungen/ e-invoice e-invoice-lösungen EDI PDF/ PKI KMU BUND e-invoice über EDI e-invoice über PDF/PKI e-invoice für KMU e-rechnungen an den Bund Automatisierte Fakturierung Revisionssichere Archivierung Managed-EDI-Service oder Inhouse-Lösung EU-gesetzeskonform Rechnung im PDF- Format Signatur & Zeitstempel Online-Zugriff über Webportal EU-gesetzeskonform Online-Zugriff über Webportal Revisionssichere Archivierung EU-gesetzeskonform Automatisierte Übermittlung Konvertierung Rechnung im PDF-Format EU-gesetzeskonform

7 Digitale Archivierung Die digitale Archivierung von Dokumenten ist die ideale Ergänzung eines automatisierten elektronischen Geschäftsprozesses. Sie sorgt für eine sichere platz- und ressourcensparende Aufbewahrung sowie für eine sofortige Auffindbarkeit geschäftsrelevanter Informationen. Die Archivierungslösungen der EDITEL zeichnen sich vor allem durch die weitreichenden Funktionalitäten insbesondere bei der Archivierung von EDI-Daten aus. Darüber hinaus gewährleisten EDITELs Sicherheitsstandards die von dem Wirtschaftsprüfer Deloitte bestätigte Revisionssicherheit der Archivlösung (Gesetzeskonformität gem. EU-Richtlinie 2010/45/EU). Aus diesem Grund eignet sich die EDITEL-Archivlösung speziell für die Aufbewahrung von sensiblen Daten, bei denen die Datenintegrität eine wesentliche Rolle spielt (z. B. Rechnungen, Urkunden, Verträge,...). Ihre Vorteile Verfügbar als Managed-Service oder Inhouse-Lösung Höchste Sicherheitsstandards Archivierung aller Datenformate (speziell EDI-Formate) Gesetzeskonformität gem. EU-Richtlinie 2010/45/EU Datenintegrität Integrierte Schnittstelle zur EDI-Plattform exite Online Zugriff Vorschau und Download von Originaldokumenten Bei Bedarf integrierter Zugang für Steuerprüfer Skalierbarkeit, flexible Archivierungsdauer Archiv Die EDITEL-Archivierungslösung steht sowohl als Managed-Service im Outsourcing als auch Inhouse- Variante zur Verfügung. approved by EDI Langzeitarchivierung Sicherheit & Integrität EU-gesetzeskonform EDI-Funktionalitäten Online Portal inkl. e-invoice Export-Schnittstellen Digitale Signatur WWS/ERP CSV XML EDI,... EDI-Kommunikation

8 Business Monitoring Die Business-Monitoring-Lösung von EDITEL ermöglicht die umfassende Überwachung und Steuerung unternehmenskritischer Geschäftsprozesse zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Geschäftspartnern. Vom Übermittlungsstatus bis hin zum inhaltlichen Abgleich elektronisch ausgetauschter Dokumente erhalten Sie einen vollständigen Überblick, welche Geschäftsdokumente wann übermittelt wurden, ob die Übermittlung erfolgreich war und die enthaltenen Informationen korrekt sind. So können beispielweise bestimmte Mengenangaben in Bestellungen mit dazugehörigen Lieferscheinen, Bestellbestätigungen oder Rechnungen abgeglichen werden, um einen korrekten Prozessablauf zu garantieren. Abweichungen werden umgehend erkannt und mitgeteilt. Die einzelnen Geschäftsprozesse werden grafisch in übersichtlicher Form dargestellt. Individuelle Reports können online abgefragt oder automatisiert zugestellt werden. Darüber hinaus stehen ergänzende Funktionen, wie das Tracking von Dokumenten, Statusangaben oder das Handling von elektronischen Signaturen zur Verfügung. Ihre Vorteile Monitoring von Geschäftsprozessen (z.b Order2Cash) Aktive Benachrichtigung über Workflows Online-Zugriff Erstellung individueller Reports Sichere Archivierung elektronischer Geschäftsdokumente Erweiterte Suchoptionen Business Monitoring = Monitoring Reporting Dokumentenabgleich Freigabe-Management Monitoring und Darstellung von Geschäftsprozessen Dokument-Tracking Individuelle Benachrichtigungen Online-Portal Unterstützung mobiler Endgeräte Individuelle Reports Export als XLS XML HTML -Versand von Reports Automatisch Manuell Inhaltlicher Abgleich von Dokumenten Status-Benachrichtigungen Ermöglicht z. B. Rechnungskontrolle Identifikation von Lieferabweichungen Multi-Step-Workflow (automatisch oder manuell) Anfügen von Dokumenten bzw. Kommentaren Reminder Management Weiterleitungs- bzw. Exportfunktionen

9 Web-EDI Web-EDI eignet sich speziell für kleine bis mittlere Unternehmen, die elektronische Geschäftsdokumente über EDI austauschen möchten. Das Web-EDI-Portal tradeit der EDITEL ist eine besonders einfache und kostengünstige Lösung. Sie ist bequem über jeden Internetzugang erreichbar. Bereits nach der Registrierung des Accounts sind Sie EDI-fähig und können Geschäftsdokumente mit Ihren Handelspartnern austauschen. Der Datentransfer im korrekten EDI-Format läuft über die hochverfügbare EDI-Plattform exite und garantiert eine zuverlässige Zustellung sowie Empfang der elektronischen Geschäftsdokumente. Für Handelsunternehmen ist das Web-EDI-Portal tradeit ideal, um auch KMU-Betriebe über EDI zu erreichen. Ihre Vorteile Kein Installationsaufwand Kostengünstig Sofort startklar Elektronische Abwicklung des gesamten Order2Cash-Prozesses Integrierte Stammdatenverwaltung Sehr benutzerfreundlich Export, Druck und Download im PDF-Format Mehrsprachig Branchenübergreifend Elektronische Abwicklung von Artikelstammdaten (PRICAT) Bestellungen (ORDERS) Lieferscheine (DESADV) Wareneingangsmeldungen (RECADV) Rechnungen (INVOIC) u.v.m. Web-EDI EDI ORDERS, DESADV, INVOIC,... Online-Zugriff Sofort startklar Ideal für KMU

10 Consulting EDITEL steht Ihnen bei der Implementierung von EDI-Projekten als erfahrener Partner zur Seite. Speziell bei groß angelegten EDI-Projekten haben Sie zum Beispiel durch das EDITEL Partner Management die Möglichkeit, Ihre Geschäftspartner zeitnah und effizient an Ihre EDI-Infrastruktur anzubinden, ohne dabei unternehmensinterne Ressourcen zu binden. Dabei übernimmt EDITEL vom Erstkontakt bis zum Go-Live sämtliche Tätigkeiten im Zuge dieses Onboarding- Prozesses. Darüber hinaus steht Ihnen EDITELs EDI-Kompetenz in vielen weiteren Bereichen zu Verfügung. EDITEL bietet Unterstützung beim: Community Management Certificate Management Partner Management / Onboarding neuer EDI-Partner Erstellung von Message Implementation Guidelines (MIGs) bzw. Schnittstellenbeschreibungen Datenformatprüfungen Prozessoptimierung u.v.m. Ihre Vorteile Zeit- und ressourcensparende EDI-Implementierungen 30 Jahre Erfahrung bei EDI-Projekten Schnelle und zeitnahe Partner-Anbindung Beratung und Support

11 DIE EDITEL GROUP auf einen Blick EDITEL Austria GmbH Brahmsplatz Wien - Österreich EDITEL Hungary Kft. Baross u Budaörs - Ungarn EDITEL CZ s.r.o. V Parku 2309/ Prag - Tschechien EDITEL SK s.r.o. Slowackého 1/A Bratislava - Slowakei EDITEL Turkey LTD. Şti. WINDOWIST TOWER Eski Büyükdere Cad. No: Maslak-İstanbul - Türkei plus Partnerunternehmen in über 20 Ländern

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