Sehr geehrte Nutzerinnen und Nutzer,

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1 Umzugsleitfaden der Goethe-Universität Frankfurt am Main 1

2 Sehr geehrte Nutzerinnen und Nutzer, mit diesem Umzugsleitfaden möchten wir Sie bei Ihrem bevorstehenden Umzug in Ihre (neuen) Räumlichkeiten gern unterstützen. Wir bitten Sie, die darin enthaltenen Informationen zu beherzigen und stehen Ihnen bei Fragen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Für Ihr Verständnis für die umzugsbedingte Beeinträchtigung Ihrer Arbeit und Lehre bedanken wir uns und verbleiben in der Hoffnung auf einen reibungslosen Ablauf und eine gute Zeit in der neuen Fläche. Mit freundlichen Grüßen Abt. Infrastrukturelles Gebäudemanagement Gruppe Transport & Logistik 2

3 Inhaltsverzeichnis Umzugsorganisation 4 Telefone / PC s / Accounts 5 Umzug von Leasing-Geräten 5 Schließanlage Campus Bockenheim 5 Anwesenheit während des Umzugs/Möblierungsplanung 6 Entrümpelungen / Entsorgungshinweise für den Campus Bockenheim 6-7 Weitere Hinweise 7 Schadensfälle 7 Ansprechpartner für den Campus Bockenheim 7-8 3

4 1.) Umzugsorganisation Der/die Umzugstermin/e ist/sind Ihrerseits mit der Abt. Infrastrukturelles Gebäudemanagement Gruppe Transport & Logistik, Frau Monika Berndt - abzustimmen. Hinweise: Sollte ggf. kritisches Umzugsgut zu transportieren sein und/oder ein Spezialtransport erforderlich sein, wird um frühzeitige Anmeldung gebeten. Sollten aus datenschutzrechtlichen Gründen Akten unter Verschluss umgezogen werden müssen, so werden Sie ebenfalls um frühzeitige Benachrichtigung gebeten. Der Umzug wird durch ein Umzugsunternehmen durchgeführt. Das Umzugsgut wird eigenständig von den Nutzerinnen und Nutzern eingepackt. Der Transport erfolgt über das Unternehmen. Die Abt. Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Transport & Logistik, Frau Monika Berndt - organisiert die Zustellung der Umzugskartons in gewünschter Menge. Ebenfalls ist der Schreibtischinhalt (Schubladen etc.) in Kartons zu packen, da die Schreibtische, sofern diese mit umziehen, beim Transport gekippt werden. Die Umzugskartons sind mit ihren Außen-maßen auf die Maße der normalen Aktenordner abgestimmt. Es sollten aus Gewichts- und Ordnungsgründen nicht mehr als 9 Aktenordner stehend in die Kartons verpackt werden. Auch sollte das Gesamtgewicht von 20 Kg nicht überschritten werden. Alle privaten Gegenstände der beschäftigten (Pflanzen, Kaffeemaschinen, Bilder Kühlschränke etc.) sind kein Bestandteil der vertraglichen Leistung zwischen Universität und Spedition und sind daher von der Beförderung ausgeschlossen. Sie sind vor dem Umzug zu entfernen. Von dem Umzugsunternehmen gepackt werden: Bibliotheksbestände (Ein- und Auspacken erfolgt nach einem Ordnungssystem) Laborgeräte und deren Zubehör Schrankinhalte mit zerbrechlicher Laborausstattung IT-Technik, Telekommunikationsgeräte Lagermaterial und Werkzeuge Sammlungsgüter Gefahrgüter Kühl- und Gefriergüter Nach erfolgtem Umzug bitten wir die leeren Kartons auseinander zu falten und zu stapeln. Eine Abholung wird durch die Gruppe Transport & Logistik veranlasst. Wichtig: Es wird nur das umgezogen was einen Aufkleber hat. Diese werden Ihnen vor dem Umzug ausgehändigt. Sie sind ordnungsgemäß und vollständig zu beschriften. 4

5 2.) Telefone / Accounts / PC s Bei einem Umzug von einzelnen Telefonen ist ein Telefonantrag mit Vorlauf von 2 Wochen an das HRZ zu richten. Zur Beantragung der Telefonanschlüsse nutzen Sie bitte das entsprechende Antragsformular unter Telefonapparate am Campus Bockenheim sind nicht mit den Anschlüssen an anderen Campi kompatibel. Hier müssten beim HRZ neue Apparate unter antraege/index.html beantragt werden. Bei einem Umzug von Abteilungen bitten wir eine Liste zu erstellen und diese an das HRZ mit Vorlauf von 2 Wochen und unter Angabe der alten/neuen Raumnummer zu richten. Alle PCs müssen, ebenso wie das restliche Umzugsgut, mit Aufklebern unter Angabe des Zielraums versehen werden. Wichtig: Bitte vorher unbedingt eine Datensicherung durchführen! Die PCs werden von Ihnen selbst vom Netz genommen und verbleiben zunächst unverpackt im Bestandsraum. Die Mitarbeiter des Umzugsunternehmens werden eigene Transportwannen zum Umzug der PC s einsetzen. Das Anschließen am Zielort wird wieder von Ihnen vorgenommen. Der Zugang zum Unidatennetz ist vom Nutzer selbst zu beantragen. Das entsprechende Antragsformular finden Sie auf der Webseite des HRZ unter Ansprechpartner für die Fachbereiche sind deren jeweilige DV-Koordinatoren. 3.) Umzug von Leasing-Geräten Leasinggeräte müssen vom Lieferanten / Hersteller umgezogen werden. Für den Umzug von Kopiergeräten der Firma Triumph-Adler wenden Sie sich bitte an die Abteilung Beschaffung und Anlagenwirtschaft, Frau Denise Uhlschmid, Tel , uhlschmid@verwaltung.uni-frankfurt.de 4.) Schließanlage Campus Bockenheim Der/die neue/n Schlüssel beantragen Sie bitte bei der Hausverwaltung, Herrn Drehwald oder Herrn Philipps. Sie finden die Mitarbeiter der Hausverwaltung in der Mertonstr (Hauptgebäude / Jügelhaus) im Erdgeschoss, Raum 3 Bauteil C. Die Rückgabe der Schlüssel der ehemaligen Räume erfolgt ebenfalls an die Hausverwaltung, während der Bürozeiten. An den anderen Campi ist das über das jeweilige Gebäude-Service-Team abzuwickeln. 5.) Postfach Falls ein Postfach vorhanden ist und der Umzug an einen anderen Campus stattfindet, ist die Gruppe Transport & Logistik zu informieren. Alles weitere wird dann durch die Gruppe Transport & Logistik veranlasst. 5

6 6.) Anwesenheit während des Umzugs / Möblierungsplanung Es ist erforderlich, dass Sie oder ein/e Umzugsbeauftragte/r aus Ihrem Bereich am Tag des Umzugs in den neuen Räumlichkeiten für Fragen hinsichtlich der genauen Möblierung zur Verfügung stehen/steht. Dennoch ist es hilfreich, wenn Sie eine handschriftliche Skizze anfertigen, wie die Möbelstücke an welcher Stelle im Raum positioniert werden sollen und Sie diese am Vortag Ihres Umzugs an die Tür des neuen Büros kleben, damit das Umzugsunternehmen beim Betreten des Raumes erkennen kann, wie das Umzugsgut aufgestellt werden soll. 7.) Entrümpelungen / Entsorgungshinweise für den Campus Bockenheim Entrümpelungen sollten rechtzeitig vor dem Umzug durchgeführt werden. Entsorgung von Mobiliar: Für die Entsorgung von Laboreinrichtungen, Möbeln, hausratsähnlichen Gegenständen usw. ist eine Abstimmung mit der Abt. Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Transport & Logistik - mindestens 14 Tage vor dem gewünschten Entsorgungstermin erforderlich. Festeinbauten sind von der Entsorgung durch die Gruppe Transport & Logistik ausgeschlossen. Hierbei handelt es sich um Rückbau, wofür die Abt. Planen und Bauen zuständig ist. Es erfolgt in jedem Fall eine Vorbesichtigung unter Beteiligung der Nutzer. Grundsätzlich werden im Zusammenhang mit Umzügen die o. g. Gegenstände, nachdem die Umzugsarbeiten abgeschlossen sind, durch ein Fachunternehmen vor Ort abgeholt. Entsorgung von Elektroschrott: Der Elektroschrott wird nach Terminabsprache mit der Abt. Infrastrukturelles Gebäudemanagement Gruppe Transport & Logistik, Frau Sarah Wollmerscheidt - abgeholt. In besonderen Fällen kann eine Entsorgung durch ein Fachunternehmen vor Ort erfolgen. Hierzu sind Einzelfallregelungen mit Abt. Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Transport & Logistik abzustimmen. Wichtiger Hinweis: In keinem Fall darf Elektroschrott auf dem Campusgelände abgestellt werden. Die wilde Entsorgung von Abfall erfüllt den Tatbestand einer Straftat. Entsorgung von Chemikalien: Die Chemikalienentsorgung erfolgt nach Rücksprache mit dem Referat Abfall und Gefahrgut, Herrn Lohbeck. Entsorgung von Akten nach Bundesdatenschutzgesetz: Akten, die nach dem BDSG zu entsorgen sind, werden bis zu ihrer Vernichtung in der Universität gesondert gesammelt. Kleinere Aktenmengen können nach vorheriger Absprache mit der Abt. Infrastrukturelles Gebäudemanagement Gruppe Transport & Logistik, Frau Sarah Wollmerscheidt - abgeholt werden. 6

7 Auf Wunsch kann dem Nutzer auch ein Altaktencontainer zur Verfügung gestellt werden, in dem der Nutzer seine Altakten vorsortiert einwerfen kann. Die Behälter haben ein Volumen von 214 Liter und 415 Liter. Entsorgung von Altpapier: Bei besonderem Entsorgungsbedarf (größere Mengen) können die Abt. Infrastrukturelles Gebäudemanagement Gruppe Transport & Logistik, Frau Sarah Wollmerscheidt - angesprochen werden. 8.) Weitere Hinweise Wir weisen darauf hin, dass die Gestaltung eines Arbeitsplatzes den Arbeitsstätten-Richtlinien entsprechen muss. Diese sind einzusehen beim Referat Arbeitsschutz 9.) Schadensfälle Die Unversehrtheit des Umzugsgutes ist unmittelbar nach Verbringung an den Bestimmungsort zu überprüfen. Schäden und Verluste sind spätestens am Tag nach Anlieferung zu melden. Verdeckte Umzugsschäden müssen innerhalb von 14 Tagen nach Anlieferung gemeldet werden. Die Meldung erfolgt über die Abt. Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Transport & Logistik. Erfolgen die Meldungen verspätet, ist die Haftung des Spediteurs erloschen. 10.) Ansprechpartner Abt. Infrastrukturelles Gebäudemanagement Gruppe Transport & Logistik Frau Monika Berndt Frau Sarah Wollmerscheidt 069/ berndt@em.uni-frankfurt.de 069/ wollmerscheidt@em.uni-frankfurt.de Abt. Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Hausverwaltung Herr Klaus Drehwald Herr Josef Philipps 069/ drehwald@verwaltung.uni-frankfurt.de 069/ philipps@verwaltung.uni-frankfurt.de HRZ Hochschulrechenzentrum PC Neubauten Telefon/Störung/Meldung netz-fragen@uni-frankfurt.de baubeauftragter@rz.uni-frankfurt.de 117@uni-frankfurt.de 7

8 Bereich Immobilienmanagement - Arbeits- und Umweltschutz - Referat Abfall und Gefahrgut Herr Wilhelm Lohbeck 069/ lohbeck@em.uni-frankfurt.de Bereich Immobilienmanagement - Arbeits- und Umweltschutz - Referat Arbeitsschutz Herr Peter Fuhrmann 069/ p.fuhrmann@em.uni-frankfurt.de Bereich Finanzen - Beschaffung und Anlagenwirtschaft (Umzug Leasing-Geräte) Frau Denise Uhlschmid 069/ uhlschmid@verwaltung.uni-frankfurt.de 8