Rahmenvorgaben für das verbindliche Perspektiv- / Halbzeitgespräch

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Ralph Schreiber
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1 Rahmenvorgaben für das verbindliche Perspektiv- / Halbzeitgespräch Ziel des Gespräches: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Praxistag reflektieren die erste Hälfte ihrer Praxisphase, benennen positive wie auch negative Erlebnisse und zeigen auf, welche Auswirkungen der Praxistag auf ihr schulisches und persönliches Verhalten sowie auf ihre Zukunftsplanung hat. Sie setzen sich in diesem Gespräch Entwicklungsziele für die zweite Hälfte des Praxistages und erörtern gemeinsam mit dem/der Berufsberater/-in die nächsten Schritte in ihrer Berufs- bzw. Schulwahl. Ziel des Halbzeitgesprächs ist zudem, die Motivation der Teilnehmenden zu steigern. Das Gespräch ist ein wertschätzendes Motivationsgespräch und muss den Wünschen der Teilnehmerinnen und Teilnehmern in besonderem Maße entgegenkommen. Fehlsteuerungen können korrigiert werden. Teilnehmende: Praxistag-Teilnehmer/-in; Berater/-in der Bundesagentur für Arbeit (BA) Auf Empfehlung der Schule und/oder auf Wunsch der Schülerin bzw. des Schülers können zum Gespräch folgende Personen mit eingeladen werden: Erziehungsberechtigte Lehrer/-innen der Schule (z.b. Praktikumsbetreuung, Klassenlehrer/-in, etc.) Praxistagbetreuung im Betrieb Schulsozialarbeiter Jobfux / Berufseinstiegsbegleitung (BerEB) Planung: Die organisatorische Planung der Gespräche liegt in der Verantwortung der Schule in Kooperation mit dem/der jeweiligen Berufsberater/-in. Einladung: Die Schule lädt zusammen mit dem/der Berufsberater/-in die Schülerin bzw. den Schüler ein. Die Einladung beinhaltet zugleich einen Vorbereitungsbogen zum Gespräch und der bzw. die Jugendliche wird darauf hingewiesen, dass weitere Personen auf eigenen Wunsch hinzugezogen werden können und dass das Gespräch protokolliert wird. Als Vorbereitungsbogen und Protokoll sind die Vorlagen zu nutzen, die Sie im Praxistagportal unter dem Reiter Teilnehmerliste finden und von dort personalisiert für jede Schülerin / jeden Schüler ausdrucken können. Im Vorbereitungsbogen und dem Protokoll werden dabei automatisch die Angaben übernommen, die von Ihnen in die Teilnehmerliste im Portal eingetragen wurden. Damit sich auch die Berufsberaterin bzw. der Berufsberater der Bundesagentur für Arbeit vorbereiten kann, lädt sich die Schule außerdem rechtzeitig im Vorfeld der Gespräche die Teilnehmerliste als Excel-Datei aus dem Portal herunter und leitet diese an die Beraterin / den Berater weiter. 1

2 Vorbereitungsbogen: Mit der Einladung erhalten die Praxistag-Teilnehmer/-innen den Vorbereitungsbogen, der zur Vorbereitung des Gespräches dient. Dieser Bogen ist persönlich nur für den bzw. die Teilnehmer/-in bestimmt und sollte in das Berufswahlportfolio eingeheftet werden. Zeitpunkt: Das Gespräch findet ungefähr zur Halbzeit des Praxistages statt, d.h. beim Organisationsmodell 8.2/9.1 zwischen dem 01. Juni und 30. September eines Jahres. Beim Organisationsmodell 9.1/9.2 sollte es zwischen dem 01. Dezember und 28. Februar stattfinden. Dauer: Das Gespräch soll mindestens 15 Minuten dauern, bei intensiven Fällen bedarfsorientiert länger (oder es wird ein Folgetermin vereinbart). Ort: Das Gespräch findet in der Regel in der Schule statt. Gesprächsergebnisse: Die Ergebnisse des Gesprächs werden schriftlich festgehalten und dem/der Praxistag- Teilnehmer/-in im Nachgang über die Schule ausgehändigt. Feedback: Der/die Praxistag-Teilnehmer/-in erhält am Ende des Gespräches einen Feedbackbogen durch den/die Berufsberater/-in. Diese(r) sammelt den ausgefüllten Bogen nach dem Gespräch ein und gibt ihn an den/die Praxistagkoordinator/-in weiter. Das Ausfüllen des Feedbackbogens ist freiwillig. 2

Anleitung zum Ausdruck der Halbzeitgesprächs-Dokumente aus dem Portal Personalisierte Vorbereitungsbögen und Gesprächsprotokoll-Vorlagen können ab dem Schuljahr 2017/18 bequem aus dem

3 Anleitung zum Ausdruck der Halbzeitgesprächs-Dokumente aus dem Portal Personalisierte Vorbereitungsbögen und Gesprächsprotokoll-Vorlagen können ab dem Schuljahr 2017/18 bequem aus dem Praxistag-Portal heruntergeladen oder ausgedruckt werden. Bitte gehen Sie dazu wie folgt vor: Bitte loggen Sie sich ins Praxistag-Portal ein. Das Portal erreichen Sie über den Link: Es öffnet sich die Startseite des Portals. Klicken Sie nun auf den Reiter Teilnehmerliste. Es öffnet sich der Bereich Teilnehmerliste. Darin können Sie auch alle wichtigen Daten zu den Halbzeitgesprächen einpflegen (Name, Klasse, Praktikumsbetrieb, Berater/-in der Arbeitsagentur, Datum, Uhrzeit, Ort des Gespräches). Die Angaben dienen als Datenbasis für die personalisierte Ausdruckfunktion. 3

Für den Ausdruck in Papierform oder digital als PDF-Datei klicken Sie bitte im Bereich

personalisierten Bögen aller Schülerinnen und Schüler der Teilnehmerliste.

4 Für den Ausdruck in Papierform oder digital als PDF-Datei klicken Sie bitte im Bereich Teilnehmerliste oben auf den gewünschten Button, z.b. Vorbereitungsbogen drucken Es öffnet sich eine neue Internet-Seite mit den personalisierten Bögen aller Schülerinnen und Schüler der Teilnehmerliste. Über Klick auf Alles DRUCKEN kann die Druckfunktion genutzt werden. Sie können alle Seiten drucken oder auch über die Festlegung bestimmter Seiten im Druckbereich nur einzelne Bögen drucken (jeder Bogen umfasst zwei Seiten). 4

Excel-Datei aus dem Portal herunterladen.

5 Sollten Sie die Teilnehmerliste Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater vorab zur Verfügung stellen wollen, so können Sie sie als Excel-Datei aus dem Portal herunterladen. Klicken Sie dazu im Bereich Teilnehmerliste auf Liste als Excel-Datei herunterladen. Sie können sie dann direkt in Excel öffnen oder auf Ihrem Rechner abspeichern. 5

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