Praxisbericht Nutzen eines durchgängigen Procure-to-Pay-Prozesses bei der globalen Beschaffung von Aufzugkomponenten

Transkript

1 Praxisbericht Nutzen eines durchgängigen Procure-to-Pay-Prozesses bei der globalen Beschaffung von Aufzugkomponenten SupplyOn Business Lunch einvoicing München Highlight Towers, 5. November, 2015 Schindler Management Ltd. Logistics Europe Urs Flükiger

2 Agenda Portrait Schindler Supply Chain Europe Partner Collaboration Procure-to-Pay Process Schindler Management Ltd. LOG-EU Urs Flükiger November 5, 2015 Folie 2

3 Schindler enables Urban Mobility Our solutions for your building «We move one billion people per day» Marine Commercial Hotel Mixed Use Residential Sport & Expo Healthcare Malls & Retail Institutional Transport Schindler Management Ltd. LOG-EU Urs Flükiger November 5, 2015 Folie 3

4 Mobility Solutions Our products Elevators Escalators Moving Walks Transit Management Schindler Management Ltd. LOG-EU Urs Flükiger November 5, 2015 Folie 4

5 Schindler Group Global presence Americas Europe South Europe North Asia-Pacific and Middle East China more than 54,000 employees more than 100 countries more than 1,000 branches Schindler Management Ltd. LOG-EU Urs Flükiger November 5, 2015 Folie 5

6 Agenda Portrait Schindler Supply Chain Europe Partner Collaboration Procure-to-Pay Process Schindler Management Ltd. LOG-EU Urs Flükiger November 5, 2015 Folie 6

7 Supply Chain Europe Material delivery: n suppliers 1 shipment to site Dekor Antrieb Kabine Türen Kabinenfront Steuerung Mechanische Teile 1 Schienen Mechanische Teile 2 Gegengewichts-Füllung Schindler Management Ltd. LOG-EU Urs Flükiger November 5, 2015 Folie 7

8 Supply Chain Europe Material Supply Tier 1 Suppliers ICELAND SWEDEN FINLAND Schindler Plants NORWAY ESTONIA Hubs HYD LATVIA DENMARK LITHUANIA IRELAND UNITED KINGDOM SEU MEL NETHERLANDS BELGIUM LUX DRA YAS GERMANY POS MFC CZECH REPUBLIC POLAND ARC SLOVAKIA BELARUS MOLDOVA UKRAINE PORTUGAL HID SPAIN YAE EME LAZ SAV WIA AVA MLS FRANCE SLY EUL FER DMT OCT WEL SEH CH AUSTRIAWER HUNGARY TEL ROMANIA TEA SLOVENIA MON CROATIA SEM MOR BOSNIA & SERBIA GMV HERZEGOVINA LZI CEU BULGARIA MONTENEGRO WIP NOC MACEDONIA ITALY ALBANIA GREECE TURKEY GEORGIA ARMENIA CYPRUS Schindler Management Ltd. LOG-EU Urs Flükiger November 5, 2015 MALTA Folie 8

9 Supply Chain Europe (Elevators) European Distribution - Network Component consolidation in Hubs Each hub ships elevators to installation sites Yearly volume: customer orders purchase orders for components purchase orders for logistics services Schindler Management Ltd. LOG-EU Urs Flükiger November 5, 2015 Folie 9

10 Agenda Portrait Schindler Supply Chain Europe Partner Collaboration Procure-to-Pay Process Schindler Management Ltd. LOG-EU Urs Flükiger November 5, 2015 Folie 10

11 Supply Chain Europe (Elevators) Business Process Overview Order to Schindler Schindler LOG-EU (ES-Zaragoza) Order to LOG-EU Schindler Sales Office Order to Forwarder Order to Logistics Service Provider Customer Forwarder Outbound Delivery to Site Order to Forwarder Consolidation Hub (operated by Logistics Service Provider) Order to Suppliers Suppliers Forwarder Inbound Delivery to Hub Schindler Factories Order Delivery to Factory Schindler Management Ltd. LOG-EU Urs Flükiger November 5, 2015 Folie 11

12 Supply Chain Europe (Elevators) Business Process Overview Invoice to Customer Schindler LOG-EU (ES-Zaragoza) Invoice to Sales Office Schindler Sales Office Invoice to LOG-EU Invoice to LOG-EU Customer Forwarder Outbound Delivery to Site Invoice to LOG-EU Consolidation Hub (operated by Logistics Service Provider) Invoice to LOG-EU Suppliers Forwarder Inbound Delivery to Hub Schindler Factories Invoice Delivery to Factory Schindler Management Ltd. LOG-EU Urs Flükiger November 5, 2015 Folie 12

13 Schindler Network Firewall Electronic Purchase to Pay Concept (eptp) how Schindler connects to the external supply base Schindler Suppliers WebEDI Factory Factory (KW) Forwarder electronic Messages platform for Logistic-Center (LOG-EU) Purchase Order (PO) PO Confirmation PO Change Forwarder Pickup Advice (FPA) Advanced Shipping Notification (ASN) Transport Status Messages Invoice cross-company collaboration Forwarder B2B Factory Sales Offices (FO) Hub Schindler Management Ltd. LOG-EU Urs Flükiger November 5, 2015 Folie 13

14 Agenda Portrait Schindler Supply Chain Europe Partner Collaboration Procure-to-Pay Process Schindler Management Ltd. LOG-EU Urs Flükiger November 5, 2015 Folie 14

15 Supply Chain Europe (Elevators) Nutzen für Schindler Effizienter und transparenter Ablauf zwischen Schindler Lieferanten (extern) Lieferanten (intern) HUBs Spediteuren Manuelle Eingaben entfallen durch Austausch von elektronischen Nachrichten Hohe Datenqualität auf Basis integrierter Plausibilitätsprüfung Komplexitätsreduktion auf zentrale SupplyOn-Schnittstellen für alle Geschäftspartner Schneller globaler Rollout durch standardisierte Formate und Dokumente Schindler Management Ltd. LOG-EU Urs Flükiger November 5, 2015 Folie 15

16 Process Stakeholders Financial Schindler benefits for each business relation Volle Leistungstransparenz per «Track-and-trace» Übergreifende Vorteile Hohe Transparenz für alle Geschäftsprozesse Hohe Datenqualität auf Basis integrierter Plausibilitätsprüfung für alle Geschäftsprozesse (z.b. Rechnung) Manuelle Eingaben entfallen durch Austausch von elektronischen Nachrichten Real-time Information Anbindung von Geschäftspartnern wahlweise per EDI (hohe Transaktionsvolumina) oder per WebEDI (geringe Transaktionsvolumina) HUB Spediteur Best Practice: Periodische Pauschal-Faktura auf Basis einer Open-Book Kalkulation. 12 Rechnungen pro Jahr. Lieferant Einheitlicher Rechnungs-Eingangskanal unabhängig von der Art der Anbindung des Lieferanten (EDI, WebEDI) Vereinfachung der Rechnungsprüfung durch automatische Verbuchung Voll integrierte Transportkostenkalkulation mit komplexen Tarifwerken und anschliessende transaktionsbasierte Leistungserfassung Integrierter automatischer Workflow für die Rechnungsprüfung und freigabe Manueller Workflow für das Management der Extrakosten Vermeidung von Doppelbuchungen durch leistungsbezogene Rechnungsstellung, insbesondere bei Spediteuren Vereinfachung der Rechnungsprüfung durch automatische Verbuchung Schindler Management Ltd. LOG-EU Urs Flükiger November 5, 2015 Folie 16

17 Supply Chain Europe (Elevators) Ausblick Um weitere Potenziale zu heben, wird aktuell die gesamte Inbound- und Outbound-Logistik in die bestehenden Transportmanagement-Prozesse eingebunden Sämtliche Spediteure werden in den gesamten Transportmanagement Prozess integriert Die Integration von Spediteuren bietet eine höhere Transparenz und erhöht die Konkurrenz, was sich positiv auf die Transporttarife auswirkt Eine Optimierung der Laderate auf sämtlichen Transporten ermöglich eine Kostenreduktion sowie eine Reduktion des CO 2 Ausstosses Globale Harmonisierung des gesamten Procure-to-Pay Prozesses Schindler Management Ltd. LOG-EU Urs Flükiger November 5, 2015 Folie 17

18 Thank you for your attention. Schindler Management Ltd. Logistics Europe Urs Flükiger Dipl. Masch. Ing. ETH / NDS BWI Zugerstrasse Ebikon, Switzerland phone: mobile: urs.fluekiger@ch.schindler.com Copyright Schindler. All rights reserved Schindler owns and retains all copyrights and other intellectual property rights in this presentation. It may not be reproduced, modified or copied nor used for any commercial purposes (e.g. manufacturing), nor communicated to any third parties without our written consent. Schindler undertakes all reasonable efforts to ensure that the information in this presentation is accurate, complete and derives from reliable sources. Schindler however, does not represent nor warrant (either expressly or implicitly) accuracy, reliability, timeliness or completeness of such information. Therefore, Schindler is not liable for any errors, consequence of acts or omissions based on the entirety or part of the information available in this presentation. Schindler Management Ltd. Corporate Presentation February 2015