Zur Planung eines Projektes Stiftung Nord-Süd-Brücken - Greifswalder Str. 33a Berlin Seite 1

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1 Zur Planung eines Projektes Stiftung Nord-Süd-Brücken - Greifswalder Str. 33a Berlin Seite 1

2 Was ist ein Projekt - Aktivitäten - Zielgruppe - direkte Wirkungen - Anfang und Ende - Budget - Projektspezifische Organisation Stiftung Nord-Süd-Brücken - Greifswalder Str. 33a Berlin Seite 2

3 Projektplanung Planungsmethode: Project Cycle Management Stiftung Nord-Süd-Brücken - Greifswalder Str. 33a Berlin Seite 3

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5 Logical Framework Approach Werkzeug zur Projektplanung Logical Framework (als Prozess) Logical Framework Matrix (Projektplanungsübersicht=ppü) Stiftung Nord-Süd-Brücken - Greifswalder Str. 33a Berlin Seite 5

6 Logical Framework Approach ANALYSEPHASE PLANUNGSPHASE Beteiligtenanalyse - erkennen & beschreiben der potentiellen Hauptbeteiligten, Einschätzung ihrer Möglichkeiten Problemanalyse Schlüsselproblem identifizieren, Beschränkungen und Möglichkeiten erkennen; Wirkungszusammenhänge deutlich machen Zielanalyse - aus der Problemlage Lösungen entwickeln, Mittel und Veränderungsnotwendigkeiten identifizieren Strategie Analyse Lösungsmöglichkeiten finden, Auswahl der bestangepassten Strategie; benennen der übergeortneten Ziele (Oberziel und Projektziele) Stiftung Nord-Süd-Brücken - Greifswalder Str. 33a Berlin Seite 6 Aufbau einer Logical Framework Matrix Projektstruktur festschreiben, innere Logik testen, Ziele in messbarer Form beschreiben Ablaufplan festschreiben der Folge und der Abhängigkeiten der einzelnen Vorgänge; ihre Dauer abschätzen, Meilensteine festlegen und Verantwortlichkeiten festlegen Ressourceneinsatzplan aus dem Ablaufplan einen Plan für den Einsatz der Ressourcen entwickeln und Budget festlegen

7 Analysephase Vier Analyseschritten: 1. Beteiligtenanalyse 2. Problemanalyse Beteiligte Gruppe Hauptm erkmale Nutzen, Erwartun gen Querverbi nungen Chance n/ Risiken Auswirkunge n für das Projekt Einkommen trad. Fischer sinkt Abnahme der nat. Ressourcen Niedrige Verkaufspreise für die trad. Fischer des Dorfes Zerstörung der Lebensräume/Mang roven illegale Fangmethoden Geringe Qualität der Fänge Begrenzter Zugang zum Markt 3. Lösungsanalyse 4. Strategieanalyse Einkommen I der trad. Fischer ist gestiegen extern projektintern An Anstieg increase trad. of the income of the artisan Fischerei fishers Übernutzung der Bestände zurücknehmen oder beenden Verkaufspreis der Fischer ist gestiegen Ausbeutung der Fischbestände ist aufgehalten Verkaufspreis der Fischer ist gestiegen Lebensräume sind schützen Einsatz illegaler Fangmethoden ist gesunken Verarbeitung des Fangs verbessert Marktzugang verbessert Lebensräume sind geschützt Einsatz illegaler Fangmethoden ist gesunken Verarbeitung Processing of the des Fangs catch is verbessert improved Access Marktzugang to the markets verbessert improved Strategie zur Kontrolle des Bestands Strategie zur Marktorientierung Stiftung Nord-Süd-Brücken - Greifswalder Str. 33a Berlin Seite 7

8 Problemanalyse Was ist ein Problem? Konkrete Situation, die als negativ empfunden wird und daher geändert werden soll, häufiger Fehler: Problem wird als Fehlen einer ganz bestimmten Lösung formuliert --> nicht ergebnisoffen Entwicklung eines Problembaumes: Brainstorming in der Gruppe Idealiter: mit Stakeholder /Zielgruppe Grundlage: Befragungen, Studien, eigene Erfahrungen etc Stiftung Nord-Süd-Brücken - Greifswalder Str. 33a Berlin Seite 8

9 Von den rückkehrenden Weltwärtsfreiwilligen engagieren sich nur 30 % in der entwicklungspolitischen Inlandsarbeit Studium und Beruf lassen keine Zeit Es gibt keine Stellen, wo WWF. andocken können Erfahrungsaustausch unter WWF findet nicht statt Wwf haben schlechte Erfahrungen gemacht Entwicklungspolitische Organisationen sind nicht vorbereitet auf WWF Wwf trauen es sich nicht zu, in Schulen zu gehen Pädagog. Kenntnisse reichen nicht aus Stiftung Nord-Süd-Brücken - Greifswalder Str. 33a Berlin Seite 9

10 Begriffsklärung Was sind Wirkungen? Veränderung eines Zustandes aufgrund einer Intervention Beabsichtigt, unbeabsichtigt, positiv, negativ, erwartet, unerwartet Treten im ersten Moment der Intervention ein, während der gesamten Projektlaufzeit, in unterschiedlichen Bereichen Sind Ergebnis sozialer Interaktion Stiftung Nord-Süd-Brücken - Greifswalder Str. 33a Berlin Seite 10

11 Begriffsklärung Direkte Wirkung Nutzung der Leistung Leistungen Aktivität Kurz- und mittelfristige, direkt mit den Projektleistungen in Zusammenhang stehende Veränderung bei den Zielgruppen. Die direkte Wirkung ergibt sich durch die Nutzung der Leistungen, woraus sich ein Nutzen für die Zielgruppe ergibt. Beschreibt die Art und Weise, wie die Leistungen von der Zielgruppe genutzt werden. Produkte und Dienstleistungen, die vom Projekt erstellt bzw. zur Verfügung gestellt werden. Durchgeführte Tätigkeit oder Aktion, die durch den Einsatz von Ressourcen zur Erbringung bestimmter Leistungen eines Projekts führen Stiftung Nord-Süd-Brücken - Greifswalder Str. 33a Berlin Seite 11

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13 Indirekte Wirkung Zuordnungslücke Direkte Wirkung Nutzung der Leistungen Leistung 1 Leistung 2 Leistung 3 Aktivität 1.1 Aktivität 1.2 Aktivität 1.3 Aktivität 1.4 Aktivität 2.1 Aktivität 2.2 Aktivität 2.3 Aktivität 2.4 Aktivität 3.1 Aktivität 3.2 Aktivität 3.3 Aktivität Stiftung Nord-Süd-Brücken - Greifswalder Str. 33a Berlin Seite 13

14 Wenn geeignete Mittel zur Verfügung stehen, dann können Projektaktivitäten durchgeführt werden Wenn Projektaktivitäten durchgeführt wurden, sind Leistungen erstellt worden Wenn Leistungen erstellt wurden, können diese von der Zielgruppe genutzt werden Wenn die Zielgruppen die Leistungen nutzen, werden direkte Wirkungen erzielt Wenn direkte Wirkungen erzielt werden, wird damit ein Beitrag geleistet zur Erreichung der indirekten Wirkung Stiftung Nord-Süd-Brücken - Greifswalder Str. 33a Berlin Seite 14

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16 Indikatoren Indikatoren sind Kenngrößen, die zur Abbildung eines bestimmten, oftmals nicht direkt messbaren und komplexen Sachverhaltes ausgewählt wurden, sagen, woran eine Veränderung beobachtet oder gemessen werden kann (Messlatten), Indikatoren können qualitativ oder quantitativ sein. Quantitativer Indikator mit Leistungswert: 25% der Ausgebildeten haben eine Arbeit gefunden. Qualitativer Indikator mit Leistungswert: 25% der Ausgebildeten sagen, sie haben eine bessere Arbeit gefunden Stiftung Nord-Süd-Brücken - Greifswalder Str. 33a Berlin Seite 16

17 Indikatoren Kriterien, die Indikatoren erfüllen sollten Specific Measurable Available Relevant Timely Spezifisch in Bezug auf Qualität und Quantität Messbar mit zumutbarem Aufwand Verfügbar aus einer vorhandenen Quelle Wichtig für das, was sie messen sollen und in Bezug zur Ebene der Wirkungskette Zeitnah, in angemessener Zeit sinnvoll für das Projektmanagement verfügbar Stiftung Nord-Süd-Brücken - Greifswalder Str. 33a Berlin Seite 17

18 Indikatoren Indikatoren sollen folgende Informationen haben: Subjektbezugt Räumlicher Bezug Zeitbezug Quantität Qualtität Wer? (z.b. Zielgruppe) Wo? (z.b. Region) Wann/Wie lange? Wie viel/wie viele? Wie gut/ Welches Kriterium verändert sich? Stiftung Nord-Süd-Brücken - Greifswalder Str. 33a Berlin Seite 18

19 Bildung von Indikatoren Messen oder zählen Skalieren Klassifizieren Qualitativ beschreiben genaue Zahlen Beispiel: Gewicht in kg abstufbare Beschreibung Beispiel: die Häufigkeit von Krankheiten staffeln: immer - häufig - manchmal - selten - nie nicht abstufbare Merkmale Beispiel: JA oder NEIN: Ist Ihr Kind heute krank? Beispiel: FRAU oder MANN: Wird die Beratungsstelle von einer Frau oder einem Mann geleitet? Beschreibung in Worten Beispiel: einfach in Worten beschreiben, was im Zusammenhang mit diesem Indikator wichtig ist: Eine Gruppe von Frauen vom Viertel X in M. hat an gefangen, Krapfen aus Sojamehl zu backen, um sie im Viertel Y zu verkaufen Stiftung Nord-Süd-Brücken - Greifswalder Str. 33a Berlin Seite 19

20 Arten von Indikatoren Art Beschreibung Beispiel Inputindikator Leistungsindikator Indikator für die Nutzung einer Leistung Indikator direkte Wirkung Zeigen konkrete Ergebnisse von Projektaktivitäten an Zeigt an, wie die Zielgruppe eine Leistung benutzt Beschreibt Veränderungen bei der Zielgruppe, die durch die Nutzung einer Leistung eingetreten sind Indikator indirekte Wirkung Messen die längerfristigen Veränderungen, zu denen ein Projekt beigetragen hat Unterrichtseinheit wurde erstellt Workshop durchgeführt Unterrichtseinheit wurde in B. im Jahr xx von x LehrerInnen erfolgreich eingesetzt 60 Prozent der SchülerInnen im Alter von 16-20, die in B. im Jahr x in mindestens drei Unterrichtseinheiten Globalen Lernens mitgearbeitet haben, geben an, beim Kauf von Kleidung auf Siegel des Fairen Handels zu achten Bundestag beschließt ein Gesetz, das transnationale Menschenrechtsklagen möglich macht Stiftung Nord-Süd-Brücken - Greifswalder Str. 33a Berlin Seite 20