Die Verrechnungsstelle DIE PRAXISSOFTWARE MIT STARKER PERFORMANCE.

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1 Die Verrechnungsstelle DIE PRAXISSOFTWARE MIT STARKER PERFORMANCE

2 Die Praxissoftware für Praxis und Klinik Effizientes Praxismangement Die leistungstarke Praxissoftware PEGASUS wurde von der Tierärztlichen Verrechnungsstelle Niedersachsen in enger Zusammenarbeit mit Veterinärmedizinern entwickelt und ist seit vielen Jahren in den Praxen und Kliniken unserer Mitglieder erfolgreich im Einsatz. Unser Anspruch ist es, Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung zu stellen, das die tägliche Arbeit in der Praxis erleichtert und Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche gibt. l Einfache Bedienung l Hohe Effizienz l Umfangreiche Funktionen l Individuell modifizierbar Mit intuitiver Benutzerführung, einfachen Eingabefunktionen und individueller Modifizierbarkeit macht PEGASUS Ihre Abrechnungen effizient. Das Programm ist uneingeschränkt netzwerkzfähig und auch im Klinikbereich einsetzbar. Wir wollen zufriedene Mitglieder. Mit der Mitgliedschaft in der tvn ist ein umfassender Service verbunden, der Ihnen optimale Sicherheit gibt. IHRE VORTEILE Installation und Schulung Kostenlos installieren wir PEGASUS vor Ort in Ihrer Praxis und weisen Sie und Ihr Team in das Programm ein. Hotline Unser geschultes Support-Team unterstützt Sie kostenlos während der Bürozeiten. Die kostenpflichtige Hotline ist auch in den frühen Abendstunden und am Sonnabend erreichbar. Fernwartung Bei Bedarf wird eine Fernwartung durchgeführt. Die Fernwartung ermöglicht die Verbindung Ihres Computers mit dem Computer der tvn. Eigene Formulare Ihre Praxisformulare werden von uns auf Wunsch mit Ihrem Praxislogo gestaltet. Online-Datenbank Im Internetportal tvn-online können Sie Ihre Daten jederzeit einsehen und den Stand Ihrer Forderungen verfolgen. So haben Sie immer alles im Blick. 2 3

3 Die Praxissoftware mit starker Performance Die Highlights l Smartphone-App für die mobile Aufzeichnung l Übersichtliche Darstellung aller Besitzer, Patienten- und Behandlungsdaten l Modifizierbares Layout l Automatischer AuA-Beleg und Bestandsbuch l Fernwartung l Externe Datensicherung Anmeldung Kundenkarte, Wartezimmerbuch Terminkalender Terminverwaltung Diagnostik Interne Laborgeräte (IDEXX, Scil) Externe Labore mit LDT-Verfahren Röntgensysteme verschiedener Hersteller Apothekenverwaltung Listen von Verfallsdatum, Anbieter und Bestand Bestellungen, Lieferungen, Inventur AuA-Beleg und Bestandsbuch Schnittstellen Agrocom.RIND, Superkuh, Mutterkuh dsp-agrosoft Herde TASSO-Registrierung CSV-Datenexport an Steuerberater KUNDENBINDUNG Impferinnerungen Serienbriefe Dokumentenverwaltung Import und Verwaltung von Ultraschall- und Röntgen-Aufnahmen, Word-Dateien, Videos, s Abrechnung Rechnungsdaten-Export online Eigener Rechnungsdruck Offene Posten und Kassenbuch Bondrucker Statistik Verbrauchs- und Gewinnermittlung Umsatzverteilung und -entwicklung Daten-Import Gebührenordnung der Tierärzte GOT Barsoi- und WDT-Liste Diagnose-Schlüssel Rind VIT-Tierdaten HILLS - und TRIXI-Kataloge 4 5

4 Die Schaltzentrale beim Aufruf alles im Blick Die Schaltzentrale bildet das zentrale Element von PEGASUS. Alle Informationen, wie Besitzer-, Patienten- und Behandlungsdaten werden hier eingetragen. l Alle Kunden- und Behandlungsdaten l Neue Behandlungen anlegen l Alle Behandlungen in chronologischer Reihenfolge l Rechnungen erstellen und versenden l Leistungen, Befunde und Dokumente l Wartezimmer und Termine 1 Kundensuche Hier geben Sie den Namen des Kunden ein, um alle Daten aufzurufen. Die Auswahl kann nach verschiedenen Suchkriterien erfolgen, z. B. Besitzername, Straße, Postleitzahl oder Patientenname. 2 Symbolzeile In der Symbolleiste wählen Sie die Funktionen von PEGASUS. 3 Menüzeile Über die Menüzeile wählen Sie weitere Funktionen aus. Wenn Sie zum Beispiel das Tagebuch drucken wollen, wählen Sie Info/Bericht/Tagebuch. 4 Behandlungen Alle Behandlungen eines Kunden in chronologischer Reihenfolge. Das Layout ist modifizierbar: Sie können Spalten und Zeilen verändern oder Spalten ausblenden. 5 Behandlung im Detail Jeweils eine Behandlung, die im oberen Bereich markiert wurde, wird mit allen Details angezeigt. Das Layout ist ebenfalls modifizierbar. 6 7

5 Behandlung und Dokumentation Abrechnung und Statistik Nach Aufruf eines Patienten legen Sie eine neue Behandlung an. Diagnosen, Leistungen, Medikamente und Shopartikel wählen Sie aus einer Liste oder lesen Sie mit einem Barcode-Scanner ein. Preise werden mit kundenspezifischen Multiplikationsfaktoren und Nacht- und Wochenendzuschlägen angegeben. Die Behandlung kann mit Befunden, Laborwerten und Dokumenten ergänzt werden. Berichte, Ultraschall- und Röntgenbilder werden importiert und dem Patienten zugeordnet. Laborwerte erfassen Sie über ein angeschlossenes Laborgerät oder per Datentransfer vom Fremdlabor. Anmeldung Kundenkarte und Wartezimmerbuch Diagnostik Röntgen und interne Laborgeräte (IDEXX und Scil) Externe Labore mit LDT-Datentransfer Röntgensysteme diverser Hersteller (Agfa, Fuji, MediGraf, curasystems, VetRay) Daten-Import Gebührenordnung der Tierärzte GOT Medikamente aus Barsoi- und WDT-Liste Diagnose-Schlüssel Rind VIT-Tierdaten HILLS- und TRIXI-Katalog Schnittstellen Barcode-Scanner Agrocom.RIND, Superkuh, Mutterkuh dsp-agrosoft Herde TASSO-Registrierung CSV-Datenexport an Steuerberater Drucke Unterschiedliche Drucke wie z. B. Rechnungen, Betäubungsmittelliste, Anwendungs- und Abgabebeleg, Bestandsbuch etc. Automatische Impferinnerung als Brief, Aufkleber oder Liste Apothekenverwaltung Listen von Verfallsdatum, Anbieter und Bestand Listen von Verbrauch und Verbleib Bestellungen und Lieferungen Inventur EFFIZIENTE ABRECHNUNG l Rechnungsdaten-Export über Internet l Eigener Rechnungsdruck l Offene Posten und Kassenbuch l Bondrucker l CSV-Datenexport an Steuerberater l Datenexport in Excel, Adobe PDF etc. Auf alle bei der tvn eingegangenen Rechnungen erhalten Sie auf Wunsch 80 % Vorfinanzierung. Guthaben werden in den von Ihnen gewünschten Abständen überwiesen. Am Ende des Monats erhalten Sie einen Kontoauszug mit allen Buchungen und Daten. Die Buchhaltung Ihrer Praxis ist mit PEGASUS ein Kinderspiel: Lassen Sie Ihre Finanzbuchhaltungslisten ausdrucken oder über den CSV-Datenexport an Ihren Steuerberater senden. TRANSPARENZ MIT TVN-ONLINE In der Online-Datenbank tvn-online können Sie Ihre Daten jederzeit einsehen und den Stand Ihrer Forderungen verfolgen. ÜBERSICHTLICHE STATistiK Umsatzverteilung und -entwicklung, Kunden, Tierarten, Leistungen, Medikamente nach Verbrauch und Gewinn, Diagnosen und Shopartikel sind in tabellarischer und graphischer Form darstellbar. 8 9

6 Pegasus Smartphone-App die optimale Lösung für die Grosstierund Pferdepraxis Als Tierarzt mit Großtier- und Pferdepraxis sollten Sie sich das Smartphone-App von PEGASUS anschauen. PEGASUS MOBIL ist die optimale Lösung, um Behandlungen direkt vor Ort aufzuzeichnen. Behandlungserfassung Kassieren Kunden, Patienten, Arzneien anlegen und bearbeiten AuA-Beleg und Bestandsbuch erstellen und per versenden Fahrtenbuch Inventur Terminkalender Google Android 2.2 oder höher, 256 MB RAM, Display mind. 480 x 762 Pixel Apple ios ipod Touch 4G, iphone 3GS oder 4 3GS, ipad, ios 4 oder höher BlackBerry PlayBook BlackBerry Tablet OS IHRE VORTEILE MOBIL Sie haben die Kunden- und Patientendaten mit Behandlungen und Laboruntersuchungen immer zur Hand. Den Arzneimittel-Anwendungs- und Abgabebeleg und das Bestandsbuch erstellen Sie vor Ort und schicken Sie per an den Kunden. Mit einem Mausklick synchronisieren Sie die Daten von Smartphone und Praxis-PC. Zu einem beliebigen Zeitpunkt können Sie dann in PEGASUS die Abrechnung erstellen. Sie erfassen Ihre Leistungen nur einmal und vermeiden dadurch Übertragungsfehler. Und nicht zuletzt ersparen Sie sich lästige Büroarbeit am Abend oder am Wochenende! 10 11

7 Die Verrechnungsstelle Tierärztliche Verrechnungsstelle Niedersachsen r.v. Danziger Straße Elze Fon +49(0) Fax +49(0) info@tvn-elze.de