Das HolzLand WebPortal. Anwenderhandbuch

Transkript

1 Das HolzLand WebPortal Anwenderhandbuch Inhalt 1. Vorwort Anmeldung Startseite Webanwendungen... 4 Seite 1 von 9

2 1.Vorwort Die HolzLand-Zentrale bietet Ihnen als Partner-Unternehmen eine Vielzahl von Angeboten und Dienstleistungen in einer Auswahl von Portalen mit eigenständigen Zugangsdaten. Da man durch die große Anzahl der Portale schnell den Überblick über die Zuordnung der Zugangsdaten verliert, versuchen wir mit diesem Portal die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und einen einfachen Zugang zu den Portalen ermöglichen. Im ersten Schritt starten wir mit dem Bonusportal und dem Intranet. Wir werden in Zukunft versuchen alle Bereich mit diesem Service abzudecken. Seite 2 von 9

3 2.Anmeldung Nach Herstellung der Internetverbindung öffnen Sie bitte Ihren Internetbrowser. Bitten geben Sie den folgenden Pfad ein um auf die Anmeldeseite zu gelangen: Nun können Sie, die von uns Ihnen zugesendeten Anmeldedaten (Benutzername und Passwort) in die vorgesehen Felder eintragen. Bestätigen Sie nun durch das anklicken des Login Button die Anmeldung. Sie gelangen jetzt auf die Startseite des HolzLand-Webportals. Tipp: Legen Sie sich die Adresse ( des Portals als Lesezeichen/Favorit in Ihrem Browser an um nach einem Seitenaufruf, falls gewünscht sofort wieder auf die Startseite des Portals zu gelangen! Seite 3 von 9

4 3. Startseite Webanwendungen HolzLand WebPortal Handbuch Auf der Startseite finden Sie alle akutellen HolzLand-Portale, sowie einen EDV Shop und eine kostenlose Demo Option um sich verschiedene Warenwirtschaftssysteme anzusehen. Wenn Sie auf den Link direkt klicken, öffnet sich im selben Fenster der Aufruf. Wenn Sie auf der Zielseite sind, wird automatisch oben rechts in der Ecke eine Symbolleiste eingeblendet durch welche Sie unter anderem die Möglichkeit haben wieder zur Startseite des Portals zu gelangen: Erklärung der Symbole: Durch das anklicken wechselt die Symbolleiste auf die linke/rechte Fensterseite. Durch das anklicken öffnet sich ein kleines Fenster und man kann zu einer anderen Webseite wechseln. Durch das anklicken gelangen Sie zu der Startseite des Webportals. Durch das anklicken können Sie sich aus der Webportal Session abmelden. Es wird aber nachgefragt ob Sie das wirklich möchten! Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit über den Icon der sich rechts neben dem Link befindet Aufruf in einem Neuen Fenster zu öffnen. Die Symbolleiste wird dann nicht angezeigt., den Seite 4 von 9

5 Bereiche HolzLand-Bonusportal (automatische Anmeldung) Im HolzLand-Bonusportal stehen Ihnen unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung: Ansicht von Umsatz- und Bonusdaten über mehrere Jahre Bonushochrechnung Individuelle Bonussimulationsrechnung Druckfunktion von Konditionsblätter Aktivierung der automatischen Anmeldung im Bonusportal: 1. Klicken Sie im HolzLand-Webportal den Link zum HolzLand-Bonusportal an. (Bitte beachten Sie, das dieser Vorgang auch bei einem vorhanden Bonusportal Konto ausgeführt werden muss.) 2. Sie werden nun automatisch auf die Startseite vom HolzLand-Bonusportal weitergeleitet. Sollte sich die Webseite nicht aufbauen, besteht die Möglichkeit, das Sie ein zusätzliches Programm benötigen. Dieses ist kostenlos und Sie erhalten es unter dem folgenden Link: Microsoft Silverlight: 3. Sollten Sie schon einen Zugang haben, müssen Sie sich mit Ihren vorhanden Bonusportal Zugangsdaten Anmelden und im oberen rechten Bereich den Button Option wählen. (siehe Abb. Optionen ) Ersetzen Sie bitte Ihr aktuelles Bonusportal-Passwort durch das Passwort, welches Sie für den Zugang zum Webportal erhalten haben. (siehe Abb. Passwortänderung ) Zusätzlich muss im Reiter SSO das Feld SSO aktiv aktiviert werden! (siehe Abb. SSO- Option) Ansonsten wird eine automatische Anmeldung nicht funktionieren. Abbildung Optionen Seite 5 von 9

6 Abbildung Passwortänderung Abbildung SSO-Option Seite 6 von 9

7 4. Sollten Sie noch kein Registrierter User im HolzLand-Bonusportal sein, wählen Sie bitte oben rechts die Option Anmeldung und in dem nächsten Fenster unten links in der Ecke die Option Noch nicht registriert jetz Anmelden. 5. Bitte füllen Sie das Formular für die Registrierung vollständig aus und markieren Sie unten die Option SSO aktiv. Bitte geben Sie das selbe Passwort ein, welches Sie auch für den Zugang zum Webportal haben. Ansonsten wird eine automatische Anmeldung nicht funktionieren. Anschließend bestätigen Sie die Registierung mit OK. Bitte beachten Sie, das eine Freischaltung durch die Zentrale notwendig ist. Sie bekommen per anschließend eine Bestätigung! 6. Wenn Sie alle Hinweise beachtet haben, werden Sie bei der nächsten Anmeldung am WebPortal ohne eine weitere Anmeldung am Bounsportal machen zu müssen automatisch angemeldet. Seite 7 von 9

8 HolzLand-Intranet (automatische Anmeldung) Das Intranet der HolzLand-Zentrale ist mit seinem ansprechend-modernen Layout ein leistungsfähiges Informationsmedium und Werkzeug für den Händler vor Ort. Alle Informationen in einem Portal: immer auf dem neuesten Stand ist unser Motto. Mit interaktivem Veranstaltungskalender inklusive Buchungsfunktion behält man ebenso den Überblick wie mit dem Newsbereich. Umfangreiche Informationen finden sich nun in einem Portal, vom Werbehandbuch über den Dienstleisterkatalog bis zu einkaufs- und vertriebsspezifischen Informationsmaterialien und Marktberichten. Im HolzLand-Intranet gibt es vieles zu entdecken der Besuch lohnt sich auf jeden Fall. Für die automatische Anmeldung im Intranet sind keine weiteren Einstellungen notwendig. Sobald Sie sich im WebPortal anmelden, werden Sie direkt mit Ihrem Neu angelegten Intranet-Konto automatisch angemeldet. HolzLand-PIM (automatische Anmeldung) Das HolzLand-PIM Portal beinhaltet aktuelle Artikelstammdaten von HolzLand-Lieferanten. Die Artikelstammdaten werden von dem HolzLand-Produktteam entgegengenommen und in eine einheitliche Struktur gebracht. Somit haben Sie die Möglichkeit, mit einer Datenstruktur die kompletten Stammdaten von allen teilnehmenden Lieferanten in die jeweilige Warenwirtschaft einzustellen. HolzLand-Rechnungsportal (keine automatische Anmeldung) Im HolzLand-Rechnungsportal finden Sie alle Rechnungen die Zentralreguliert bereit gestellt werden. Dadruch gibt es keine Abweichungen mehr zwischen Belegen in der Zentralregulierung und die beim HolzLand-Partnerunternehmen! Außerdem haben Sie die Möglichkeit auf die Blege der letzten 3 Jahre zurückzugreifen und die Archivierung erfolgt nach GDPdU. (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen, gesetzlich vorgeschriebene Richtlinie) HolzLand-ZR-Online (keine automatische Anmeldung) ZROnline macht den Ablauf einfacher denn je. Über die angebundenen Internetplattform der VR DISKONTBANK greifen Sie als Kooperationspartner bequem auf alle Daten, Informationen und Funktionen der Zentralregulierung zu. Dabei sind höchste Sicherheit und Aktualität jederzeit gewährleistet. Ihre Vorteile auf einen Blick: Zeit sparen: Komfortable Bedienung ermöglicht eine schnellere Postenprüfung und -bearbeitung. Flexibilität steigern: Umfangreiche Sortier- und Filterfunktionen sorgen für einen schnellen Überblick. Transparenz erhöhen: Alle Daten sind immer auf dem neuesten Stand, Änderungen sind sofort ersichtlich. Mehrwert nutzen: Gutschriften und Belastungen bequem erstellen und drucken, eigene Reports erstellen und auf ein zentrales Archiv zugreifen. Seite 8 von 9

9 HolzLand-Werbeartikelshop (keine automatische Anmeldung) Im Werbemittelshop erhalten Sie eine Auswahl verschiedener Werbeartikel wie Kugelschreiber, Fahnen, Luftballons und vieles mehr. Ihr Vorteil: - hohe Aufmerksamkeit - ständiger Erinnerungswert - Hoher Gebrauchswert und Nutzen für den Kunden - hoher Sympathiewert Werbeartikel sind ein interessantes Instrument des Marketings. Der Grund ist, dass Werbegeschenke von der Zielgruppe gerne angenommen werden und sofort Sympathien erzeugen. Praktische, dauerhafte Werbemittel wie z.b. Kugelschreiber werden länger genutzt und erzielen eine dauerhafte Werbewirkung. In unserem Werbemittelshop können Sie eine große Bandbreite von Werbeartikeln einfach und unkompliziert bestellen. EDV-Shop PlanPro (keine automatische Anmeldung) In dem EDV-Shop Unsers Dienstleisters Plan Pro finden Sie eine große Auswahl an Dienstleistungen und Produkten, die selber durch uns oder Kunden von Plan Pro Partner in diversen, langjährigen Einsätzen und Projekten genutzt werden. Plan Pro kalkuliert die Produkt- und Projektpreise sowie die technische Machbarkeit jeweils nach Aufwand individuell und nach Kundenwunsch. PLAN PRO möchte sicherstellen, dass Ihre Kunden bestmögliche Qualität, Service und Leistung erhalten. Handbuch Unter diesem Menüpunkt finden Sie unter anderem das Handbuch Hinweis Für den Betrieb im SSO Portal wird Ihnen die Nutzung des Microsoft Internet Explorer empfohlen. Sollten Sie weitere Informationen benötigen oder Fragen haben, steht Ihnen als Ansprechpartner aus der Zentrale Herr Sebastian Krawieczek zur Verfügung! Telefon: +49 (0)231/ Krawieczek.hlz@holzland.de Seite 9 von 9