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1 CMS Der Dirigent Handbuch für Redakteure Seite 1 Zugangsdaten Mindestanforderungen Für die Administration sind folgende Mindestanforderungen zu beachten: Webbrowser (Microsoft Internet Explorer ab Version 5.5), Javascript aktiviert, Bildschirmauflösung 800x600 oder höher Administrations-Zugang Hier können Sie die Benutzerdaten (Benutzername und Passwort), die Sie von uns erhalten haben, eintragen. Zum Bestätigen auf Login klicken oder die Return-Taste drücken. Sie befinden sich jetzt im Administrationsbereich Ihres Internetauftritts, im sogenannten Backend.

2 CMS Der Dirigent Handbuch für Redakteure Seite 2 Seiten Nach dem Login befindet man sich in der Seiten -Ansicht. Hier sind alle Funktionen vorhanden, um Ordner und Seiten anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen. Wechsel der Ansicht: Seiten/Dateimanager Hier können Sie zwischen der Ansicht für die Seiten und dem Dateimanager wechseln indem Sie den jeweiligen Link anklicken. Andere Sprache (optional) Optional gibt es bei mehrsprachigen Internetauftritten eine Wahl der Seiten- Ansicht für die jeweilige Sprache. Aktionen... Mit dem Menü Aktionen... kann man neue Ordner der Seiten-Ansicht hinzufügen. Logout Abmeldung aus dem Administrationsbereich und Rückkehr zur Login-Seite. Ansicht... Ermöglicht das Ausblenden von Ordnern für eine übersichtlichere Darstellung einzelner Ordner. Die Auswahl "alle Ordner anzeigen läßt die ausgeblendeten Ordner wieder erscheinen. Hilfedokument öffnen Mit einem Klick auf das? kann man sich in einem neuen Fenster eine Hilfe anzeigen lassen.

3 CMS Der Dirigent Handbuch für Redakteure Seite 3 Wechseln zu... Wechsel zwischen normale Ansicht und Seiten sortieren. Die normale Ansicht ist für die Bearbeitung und Erstellung von Seiten und Ordnern zuständig, die Ansicht Seiten sortieren bietet die Möglichkeit Seiten und Ordner mittels Pfeilen in Ihrer Reihenfolge zu verschieben. Dabei bedeuten die Doppelpfeile ein Verschieben ganz nach oben bzw. ganz nach unten (innerhalb des Ordners). Die normalen Pfeile verschieben die Datei/den Ordner einen Schritt nach oben bzw. nach unten. Ordner Ordner sind zur Verwaltung der Seiten da. Mit einem Klick auf das + vor jedem Ordnersymbol wird der Inhalt des Ordners (Unterordner und Seiten) angezeigt. Ein Klick auf das - blendet die Inhalte des Ordners wieder aus. Seiten In den Seiten befinden sich die Inhalte des Internetauftritts (Texte und Bilder). Mit einem Klick auf den blau unterlegten Seitennamen gelangt man in den Bearbeitungsmodus. Jeder Ordner hat eine Startseite, die beim Aufruf des Internetauftritts unter dem jeweiligen Menüpunkt als erstes angezeigt wird. Die Startseiten sind an der roten #1 auf der rechten Seite erkennbar.

4 CMS Der Dirigent Handbuch für Redakteure Seite 4 Bearbeitungssymbole der Ordner neue Seite anlegen Eine neue Seite wird im aktuellen Ordner erstellt. Nach einem Klick auf das Symbol neue Seite anlegen gelangt man zu den Einstellungen der neuen Seite. Hier muß man einen Namen für die neue Seite eintragen und kann dann entscheiden ob die Seite schon online geschaltet oder im Frontend noch verborgen bleiben soll (Frontend=öffentlich zugänglicher Bereich des Internetauftritts). Nach einem Klick auf das Häkchen gelangt man in den Bearbeitungsmodus der erstellten Seite. Hier kann man dann die Inhalte einfügen (Texte und Bilder) oder mit einem Klick auf Seiten wieder in die Seiten-Ansicht wechseln. neuen Ordner anlegen Ordner sperren Ordner offline schalten Ordner löschen Vorschau Eine neuer Ordner wird im aktuellen Ordner erstellt. Ordner mit allen Unterordnern und Seiten nur für angemeldete Benutzer freigeben. Ordner mit allen Unterordnern und Seiten aus dem Frontend ausblenden (Frontend=öffentlich zugänglicher Bereich des Internetauftritts). Den aktuellen Ordner löschen (geht nur, wenn der Ordner keine Unterordner mehr enthält, ansonsten die Unterordner zuerst löschen). Zeigt den Ordner im Browser so an, wie dieser im Internet (Frontend) dargestellt wird.

5 CMS Der Dirigent Handbuch für Redakteure Seite 5 Bearbeitungssymbole der Seiten Startseite Seite bearbeiten Seite sperren Seite offline schalten Seite löschen Legt die aktuelle Seite als Startseite für den umschließenden Ordner fest, d.h. beim Zugriff auf den Ordner wird automatisch mit dieser Seite gestartet. In den Bearbeitungsmodus der aktuellen Seite wechseln. Hier kann man Inhalte auf der Seite erstellen, verändern und löschen. Alternativ zum Seite bearbeiten -Symbol kann man auch den Dateinamen anklicken um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Seite nur für angemeldete Benutzer freigeben. Seite aus dem Frontend ausblenden (Frontend=öffentlich zugänglicher Bereich des Internetauftritts). Die aktuelle Seite löschen. Vorschau Zeigt die Seite im Browser so an, wie diese im Internet (Frontend) dargestellt wird.

6 CMS Der Dirigent Handbuch für Redakteure Seite 6 Seite bearbeiten Pfeile Die Pfeile ändern die Reihenfolge der Inhaltsblöcke. Edit Das Edit -Symbol öffnet einen Editor mit dem man die Inhalte des aktuellen Inhaltsblocks bearbeiten kann. Papierkorb Mit dem Papierkorb-Symbol kann man den aktuellen Inhaltsblock löschen. + -Symbol Mit dem + -Symbol kann man weitere Inhaltsblöcke hinzufügen, wie z.b. Überschriften, Texte, Bilder und Links Zurück zur Übersicht Mit einem Klick auf den Link gelangt man wieder zur Seiten-Ansicht.

7 CMS Der Dirigent Handbuch für Redakteure Seite 7 Bearbeitungsmenü Im Bearbeitungsmenü sind die Funktionen zum Verwalten von Seiten und Ordnern zusammengefasst, damit man sie auch in der Vorschauansicht verwenden kann.

8 CMS Der Dirigent Handbuch für Redakteure Seite 8 Dateimanager Allgemeines Der Dateimanager verwaltet die Dateien des Projekts, wie z.b. Bilder oder Textdokumente. Um in den Dateimanager zu gelangen klickt man im Backend auf den Link Dateimanager in der oberen Leiste. Verzeichnisse Innerhalb des Dateimanagers sind die Dateien in Verzeichnissen abgelegt. Durch klicken auf das Verzeichnissymbol ändert das Symbol sein Aussehen und es werden die Dateien im Verzeichnis angezeigt. Es lässt sich immer nur ein Verzeichnispfad öffen. Durch klicken auf das geöffnete Verzeichnissymbol kann man das Verzeichnis wieder schließen.

9 CMS Der Dirigent Handbuch für Redakteure Seite 9 Bearbeitungssymbole des Basisverzeichnisses Das Basisverzeichnis beinhaltet alle Verzeichnisse des Dateimanagers. Es kann weder bearbeitet noch gelöscht werden. Zur Detailansicht wechseln Basisverzeichnis importieren Verzeichnis erstellen Bei geöffnetem Verzeichnis können Detailinformationen zu den enthaltenen Dateien eingeblendet werden. Gleicht die Datenbank mit allen Verzeichnissen im Dateimanager ab. Im Basisverzeichnis wird ein Verzeichnis erstellt. Bearbeitungssymbole der Verzeichnisse Rechts vom Verzeichnisnamen (im Beispiel: img ) befinden sich eine Reihe von Symbolen, mit denen eine Bearbeitung des aktuellen Verzeichnisses möglich ist. Verzeichnis mit Datenbank abgleichen Wenn man Dateien oder Verzeichnisse nicht über den Dateimanager hochlädt, sondern mittels eines FTP-Programms muß der Dateimanager einen Abgleich vornehmen, damit die Dateien und/oder Verzeichnisse im Dateimanager sichtbar werden. Durch anklicken des Symbols Verzeichnis mit Datenbank abgleichen öffnet sich ein Fenster. Hier kann man wählen, ob man alle Vorschaubilder neu erstellen lassen will (Häkchen setzen bei: Thumbnails neu generieren) und ob beim Abgleich Verzeichnisse innerhalb des aktuellen Verzeichnisses vom Abgleich ausgeschlossen werden sollen (Häkchen setzen bei: Unterverzeichnisse nicht scannen). Wenn die gewünschten Einstellungen getroffen sind klickt man auf Starte Verzeichnisscan.

10 CMS Der Dirigent Handbuch für Redakteure Seite 10 Verzeichnis erstellen Innerhalb des aktuellen Verzeichnisses kann ein Verzeichnis erstellt werden. Durch anklicken des Symbols Verzeichnis erstellen öffnen sich zwei Textfelder. In das linke Textfeld muß ein Verzeichnisname eingetragen werden. In das rechte Textfeld kann (aber muß nicht) eine Verzeichnisbeschreibung eingetragen werden. Wichtig: Verzeichnisnamen, Dateinamen und Beschreibungen dürfen keine ä, ö, ü, ß oder Sonderzeichen enthalten. Lediglich der Unterstrich (_) und der Bindestrich/Minus (-) sind erlaubt. Außerdem empfiehlt es sich bei der Namensvergabe auf Leerzeichen und Großbuchstaben zu verzichten. Beispieldateinamen: ZügeKißlegg1.JPG zuege_kisslegg_1.jpg Bearbeitungssymbole der Dateien Datei herunterladen Datei kopieren nach Datei verschieben nach Die ausgewählte Datei auf den Rechner herunterladen. Nach klicken auf das Symbol muß man einen Speicherort auf einem lokalen Datenträger angeben (z.b. C:\DOWNLOADS) Die ausgewählte Datei in ein anderes Verzeichnis des Dateimanagers kopieren. Die ausgewählte Datei in ein anderes Verzeichnis des Dateimanagers verschieben.

11 CMS Der Dirigent Handbuch für Redakteure Seite 11 Datei bearbeiten Datei löschen Den Namen, die Beschreibung und die Rechte der ausgewählten Datei ändern (muss mit einem Klick auf das Häkchen bestätigt werden). Die ausgewählte Datei löschen (muss mit einem Klick auf das Häkchen bestätigt werden). Für kopieren, verschieben, bearbeiten und löschen von Dateien gilt, dass jede Aktion mit einem Klick auf das Häkchen bestätigt werden muss. Zum Abbrechen kann man auf das x klicken. Dateien hochladen Mit einem Klick auf den Durchsuchen... -Button kann man eine Datei auf dem Rechner auswählen, die man hochladen will.

12 CMS Der Dirigent Handbuch für Redakteure Seite 12 Ist dies geschehen, ändert man das Auswahlfeld Wähle Verzeichnis... in das Verzeichnis, in das die Datei kopiert werden soll. Zum Abschluss bestätigt man das Hochladen mit einem Klick auf das Diskettensymbol in der rechten unteren Ecke. Jetzt ist die Datei im Dateimanager innerhalb des gewählten Verzeichnisses zu finden.

13 CMS Der Dirigent Handbuch für Redakteure Seite 13 Allgemeine Tipps Software zur Bildbearbeitung Falls Sie nicht mit professioneller Bildbearbeitungssoftware wie z.b. Adobe Photoshop ausgestattet sind empfiehlt es sich, ein kostenloses Programm wie IrfanView zur Bearbeitung von Bildern für den Internetauftritt zu nutzen. Sie können dieses Programm unter folgender Adresse downloaden: Bildbearbeitung mit IrfanView Die häufigsten Funktionen, die man für Internet-Bilder benötigt sind die Änderung der Größe und des Speicherformats. Das meiste Bildmaterial ist für eine Veröffentlichung im Internet zu groß. Zum Einen sprengen solche Bilder oft das Design der Webseite, zum Anderen brauchen große Bilder im Internet eine sehr lange Ladezeit. Wenn man ein Bild in IrfanView geöffnet hat, gelangt man mit einem Klick auf den Menüpunkt Bild und anschließend Größe ändern in ein neues Fenster in dem man alle Einstellungen zur Änderung der Bildgröße vornehmen kann. (1) Hier kann man die Breite und Höhe des Bildes angeben. Für Internetbilder empfiehlt es sich, die Einheit Pixel zu verwenden. (2) Eine Auflösung von 72 dpi reicht für das Internet vollkommen aus. (3) Das Seitenverhältnis wird automatisch beibehalten, wenn das Häkchen bei Proportional gesetzt ist. (4) Zum Schluss die Eingaben mit Ok bestätigen.

14 CMS Der Dirigent Handbuch für Redakteure Seite 14 Speichern mit IrfanView Wenn man ein Bild fürs Internet speichern will, muß man auf den Menüpunkt Datei und anschließend auf Speichern unter klicken. Man gelangt nun in ein neues Fenster in dem man alle Einstellungen zum Speichern tätigen kann. (1) Hier kann man einen Speicherort auswählen (irgendein Verzeichnis) (2) Hier kann man einen Dateinamen eingeben (fürs Internet empfiehlt es sich keine ä,ö,ü und Sonderzeichen zu verwenden, außerdem ist es ratsam zur Problemvermeidung nur kleine Buchstaben für den Dateinamen zu benutzen). (3) Hier kann man das Dateiformat auswählen. Fürs Internet kommen hier üblicherweise die Formate JPG (für Photos) und GIF (für Grafiken) in Frage. (4) Hier kann man sich ein Fenster (siehe 5) mit weiteren Speicherungs- Einstellungen anzeigen lassen. (5) Hier kann man die Komprimierungsqualität für die JPG-Datei einstellen. Erfahrungsgemäß erzielt man die besten Ergebnisse im Bezug auf Speicherplatz und Bildqualität wenn man hier einen Wert zwischen 60 und 70 einstellt. (6) Zum Schluß muß man nur noch den Button Speichern anklicken um das Bild an dem angegebenen Speicherort zu sichern.

15 CMS Der Dirigent Handbuch für Redakteure Seite 15 Texte von Word kopieren Wenn man Texte von Word in den Editor des Content-Management-Systems kopieren will, sollte man die Texte zuerst in den Windows-Editor kopieren und von dort in den Editor des Content-Management-Systems. Word kopiert außer den Texten auch Formatierungen wie Schriftarten, Schriftgröße, Tabellen und Einzüge. Dies kann zu unerwünschten Ergebnissen in der Darstellung auf der Webseite führen. Daher ist der Umweg über den Windows-Editor dringend zu empfehlen. Man findet den Windows-Editor unter Start! Programme! Zubehör! Editor Bei Windows XP findet man den Windows-Editor unter Start!Alle Programme!Zubehör!Editor Sollten Sie den Windows-Editor nicht finden können Sie auch alternativ dazu auf Start!Ausführen... klicken und notepad (ohne Anführungszeichen) eingeben.

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