Informationen zum Versicherungswesen

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1 Informationen zum Versicherungswesen Koordination und Abwicklung im RBS RBS-GL 2/Autor: RBS-GL 2.13-KAV; RBS-GL 2.23-AnBu 1

2 Inhaltsverzeichnis 1) Grundsätzliches 2) Versicherungen des beweglichen Anlagevermögens ab 150 netto 3) KFZ-Versicherungen 4) Versicherungen des unbeweglichen Anlagevermögens 5) Bargeldversicherungen und Garderobenregulierungsabkommen RBS-GL 2/Autor: RBS-GL 2.13-KAV; RBS-GL 2.23-AnBu 2

3 1) Grundsätzliches Im Referat für Bildung und Sport (RBS) sind derzeit folgende Bereiche mit der Thematik Versicherungen befasst. Dies sind im Einzelnen: Für den Bereich des beweglichen Anlagevermögens (Artikel im Einzelwert über 150 netto): RBS-GL 2.23-AnBu, Für EDV-Artikel: RBS-ZIB-FP Für den Bereich des unbeweglichen Anlagevermögens und KFZ RBS-ZIM-2, Tel. 089/ Bar- und Fremdgeldversicherungen (Handkassen, Geldeinhebestellen) RBS-GL 2.13-KAV, 089/ Für den Bereich der Kindertageseinrichtungen RBS-KITA-GST-H Link zu den Formularen: RBS-GL 2/Autor: RBS-GL 2.13-KAV; RBS-GL 2.23-AnBu 3

4 Erstattung in Versicherungsfällen Grundsätzlich erfolgt unterjährig KEINE geldmäßige Erstattung bei anerkannten Schäden durch die Versicherungsverwaltung. Es werden sog. Schadenanerkennungs-Formulare an die koordinierenden Stellen im RBS versendet. D. h., dass bei unterjährigen Schadensfällen (bewegliches Anlagevermögen) die jeweilige Fachabteilung für den Ersatz in Vorleistung geht. Hier erfolgt die Info der Schadensanerkennung durch die Anlagenverwaltung an die Fachabteilung. Am Ende des Jahres (zum 15. Dezember jeden Jahres) ist dem Finanzmanagement bei GL 2 mitzuteilen (zentral durch GL 2.23), auf welcher Finanzposition die erstatteten Beträge gutgeschrieben werden sollen. Bei den Bar- und Fremdgeldversicherungen erfolgt die Erstattung durch GL 2.13-KAV (KoA ; KST GL 2-L) die Erstattung am Jahresende erfolgt auf die FiPo bei Eigenbeteiligung wird bei Überschreitung der ganze Betrag erstattet! Es können auch leihweise von Eltern/Lehrkräften/Schülern usw. zur Verfügung gestellte Gegenstände versichert werden hier bitte ca. 10 Tage vorher mit genauer Beschreibung an: Erweiterung des Versicherungsumfangs bei Messen, Ausstellungen u. ä. ist ebenfalls möglich hier auch 10 Tage vorher mit genauer Beschreiben an RBS-GL 2/Autor: RBS-GL 2.13-KAV; RBS-GL 2.23-AnBu 4

5 2) Versicherungen des beweglichen Anlagevermögens (Gegenstände über 150 netto) Hinweis: Abstimmung bei Maschinen und Musikinstrumenten grundsätzlich mit FA)? Fahrnisfeuerversicherung (FF) Feuer-Inhalts-Versicherung Elektronikversicherung (Informations,- Kommunikations-, Medizintechnik sowie sonstige elektrotechnische und elektronische Anlagen) Maschinenversicherung (Maschinen, technische Anlagen) Musikinstrumentenversicherung (Musikinstrumente der LHM, Zubehör kann mitversichert werden) Versicherungsumfang versichert sind alle Gegenstände ab einer Wertgrenze von 150 netto gegen Brand, Blitzschlag, Explosion versichert werden alle Gegenstände ab einem Wert von 150 nettogegen Bedienungs-fehler, Fahrlässigkeit, Diebstahl, Wasser usw. Bedienungsfehler, Fahrlässigkeit, Sturm, Frost, Kurzschluss, Überspannung usw. Beschädigungen jeder Art, Diebstahl, Liegenlassen, Brand, Blitz, Wasser, Unfall des Transportmittels usw. Anmeldung zur Versicherung automatisiert über SAP/ERP durch GL 2.23 bzw. ZIB-FP automatisiert über SAP/ERP durch GL 2.13 bzw. ZIB-FP Schriftliche Anmeldung über GL 2.23 bzw. in Sonderfällen z. B. Leasing über GL 2.32 KAP Formlose Anmeldung (schriftlich, usw.) bei GL 2.13 AnBu zuständig GL 2.23-AnBu ZIM GL 2.23-AnBu ZIB-FP GL 2.23 AnBu GL 2.23 AnBu Schadensfall? schriftliche Schadenanzeige an GL 2.23 bzw. ZIM schriftliche Schadenanzeige an GL 2.23 bzw. ZIB Schriftliche Schadenanzeige an GL 2.23 AnBu Schriftliche Schadenanzeige an GL 2.23 AnBu Prämienhöhe und Eigenbeteiligung (Eigenbeteiligung ist je Schadensfall zu betrachten nicht Einzelwert) Eigenbeteilung: Eigenbeteiligung: 500 Prämien fallen an keine Eigenbeteiligung Prämien fallen an keine Eigenbeteiligung Bei Verleih ggf. nicht durch Privathaftplicht abgedeckt. Regress durch LHM nur bei grober Fahrlässigkeit! RBS-GL 2/Autor: RBS-GL 2.13-KAV; RBS-GL 2.23-AnBu 5

6 3) KFZ-Versicherungen? Kraftfahrzeug-Kasko-Risiko (Beschädigung, Zerstörung, Verlust). Es kann zwischen Vollkasko und Teilkasko gewählt werden. Auch Wechselgeräte z. B. Aufsitzkehrmaschinen Kraftfahrzeug-Haftpflichtversicherung (Personenschäden, Sachschäden, Vermögensschäden) Versicherungsumfang Brand, Entwendung, Haarwild-Unfälle, Kurzschluss, Sturm, Hagel usw. Haftung für Schäden die anderen beim Gebrauch des KFZ zugefügt werden Anmeldung zur Versicherung Erfolgt mit der Anmeldung des KFZ durch ZIM-2 Erfolgt mit der Anmeldung des KFZ durch ZIM-2 zuständig ZIM-2 ZIM-2 Schadensfall? schriftliche Schadenanzeige an ZIM-2 schriftliche Schadenanzeige an ZIM-2 Prämienhöhe und Eigenbeteiligung (Eigenbeteiligung ist je Schadensfall zu betrachten nicht Einzelwert) Eigenbeteiligung RBS-GL 2/Autor: RBS-GL 2.13-KAV; RBS-GL 2.23-AnBu 6

7 4) Versicherungen des unbeweglichen Anlagevermögens? Gebäudebrandversicherung (alle städt. Gebäude und Bauwerke) Sturmversicherung (alle städt. Gebäude) auch Hagelschäden Glasversicherung hier prüft derzeit ZIM und GL 2 in welchem Umfang Glasbruch versichert werden soll. Evtl. sollten die Außen-Glasflächen im EG versichert werden. Versicherungsumfang Brand, Blitzschlag, Absturz oder Anprall eines Flugzeugs Unmittelbare Einwirkung von Sturm (mindestens Windstärke 8), Hagel Bruch durch Fahrlässigkeit, Mutwillen anderer Personen, Unwetter, Einbruch, Materialfehler etc. Anmeldung zur Versicherung durch ZIM-2 durch ZIM-2 durch ZIM- 2 ZIM-2 ZIM-2 ZIM-2 zuständig Schadensfall? schriftliche Schadenanzeige an ZIM-2 schriftliche Schadenanzeige an ZIM-2 schriftliche Schadenanzeige an ZIM Prämienhöhe und Eigenbeteiligung (Eigenbeteiligung ist je Schadensfall zu betrachten nicht Einzelwert) Eigenbeteiligung RBS Eigenbeteiligung: Anmerkung: kein Geld Naturalersatz durch Firmenpool der Allianz (keine andere Fa. beauftragen!!) RBS-GL 2/Autor: RBS-GL 2.13-KAV; RBS-GL 2.23-AnBu 7

8 5) Bargeldversicherungen? Garderobenregulierungsabkommen Versicherungsumfang Lokal- und Botenberaubungsversicherung + Einbruch/Diebstahlversicherung) (Bargeld oder bargeldähnliche Werte - Kassenhöchstbestand) Raub am/im bezeichneten Versicherungsort bzw. auf dem Transportweg (nicht einfacher Diebstahl) Diebstahl von Garderobe von Schülern Anmeldung zur Versicherung Bei F 2-F 4 werden Pauschalen versichert (F 2 - F4: ) - bei F 1-Schulen je Einzelfallbetrachtung zuständig Schadensfall? GL 2.13 KAV für Fremde Gelder, geldwerte Drucksachen, Handvorschuss und städt. Einnahmen werden von der Kassenaufsicht versichert Schriftliche Schadenanzeige an GL 2.13 KAV (+ polizeiliche Anzeige), der Schaden wird durch GL 2.13 erstattet. Anzeige Polizei Prämienhöhe und Eigenbeteiligung keine Eigenbeteiligung Keine Eigenbeteilung Erstattung durch Vers.Verw. - Geldersatz durch RBS Geldbehälter mit einfachem Verschluss sind bis je Raum versichert; Tresore müssen über 300 kg wiegen od. eingemauert sein. Boten sind immer versichert! Muss nicht zwingend die Kassenkraft sein. Eintrittskarten u. ä. sind wie Bargeld zu behandeln! Geldbehälter sind nicht versichert, die Versicherung von Tresoren wird noch geklärt! RBS-GL 2/Autor: RBS-GL 2.13-KAV; RBS-GL 2.23-AnBu 8

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