Datenaustausch und Integration

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1 Projektsteuerung und -auswertung Tabellarischer Soll-Ist-Vergleich Nach dem Projekt ist vor dem Projekt Vielfältige Anwendung und flexibel in der Anpassung Asta Powerproject Anwendungsbereiche und zusätzliche Module Umfangreicher Einsatz individuell erweiterbar Mit der ersten Planung haben Sie den Grundstein für die weitere Verfolgung Ihres Projektes gelegt. Änderungen kommen schneller als gewünscht. Asta Powerproject bietet Ihnen bereits für die meisten Projektaufgaben eine Planungslösung an. Archivieren Sie die unterschiedlichen Projektstände über Referenzen und vergleichen Sie diese untereinander. Gleichzeitig dokumentieren Sie damit den Projektverlauf. Spezielle Anwendungen benötigen spezielle Werkzeuge und sollten möglichst die gleiche Datenbasis nutzen. Asta Powerproject unterstützt Sie hier mit weiteren Modulen. Eine Risikoanalyse hilft Ihnen bei der Ermittlung der Vorgänge, die Sie besonders im Auge behalten müssen. Über regelmäßige Fortschrittsmeldungen erfassen Sie den aktuellen Stand und erhalten einen graphischen Soll-Ist-Vergleich. Für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz auf Baustellen steht Ihnen mit Asta Sigecontrol ein Modul für die Erstellung entsprechender SiGe-Pläne und der notwendigen Dokumente zur Verfügung. Asta Powerproject berechnet über die Earned Value Analysis (EVA) die Leistungskennzahlen Ihres Projektes und ermöglicht eine zuverlässige Prognose über die zukünftige Entwicklung. Asta PowerConnect stellt eine Schnittstelle zu fast allen gängigen AVA und Kalkulations- Sämtliche Daten lassen sich in aussagekräftigen Reports exportieren und stehen für die Verwendung in weiteren Softwareprodukten zur Verfügung. systemen her. Informieren Sie alle Projektbeteiligten über den aktuellen Stand. Der Project Viewer ist für jedermann kostenfrei und steht auf zum Download zur Verfügung. Nutzen Sie die Asta Webapplikationen: Zeiterfassung mit Asta Timesheet, mobiler Zugriff auf Projekte per Asta Web Access oder Auswertungen mit Asta Business Intelligence. Datenaustausch und Integration Ohne Umwege direkt zum Ziel mit Asta Powerproject Für den direkten Austausch von Projektdaten mit Oracle Primavera, SureTrak sowie Microsoft Project steht Ihnen eine integrierte Importfunktion zur Verfügung. Kostenauswertungen in einem Histogrammbereich Sie benötigen den direkten bidirektionalen Austausch mit einem speziellen Programm? Machen Sie sich das Know-how der Spezialisten bei Asta Development zu Nutzen. Unser Entwicklerteam berät Sie gerne. Multiprojektmanagement - Planen mit Vielen Zeitgleich kollaborierend Arbeiten mit Verstand Eine IT-Lösung diesen Ausmaßes, die mit so Wir haben häufig die Anforderung, dass wir bei Großprojekten relativ früh und zügig Terminpläne liefern müssen. Dann ist Teamarbeit angesagt und die funktioniert nur dann zuverlässig, wenn alle auf derselben Datenbasis arbeiten...für die Situation haben wir mit Asta Enterprise genau die richtige Lösung: die Multi-User-Perspektive ist ab einer gewissen Größenordnung der Projekte unerlässlich. Joachim Mellor Heitkamp Ingenieur- und Kraftwerksbau GmbH Bearbeiten Sie Groß- oder Multiprojekte in einer zentralen Datenbank bei gleichzeitigem Zugriff unterschiedlicher Anwender in Echtzeit. Asta Powerproject bietet Ihnen die ideale Unterstützung bei der Verwaltung von Zugriffsrechten bis auf Objektebene. Innerhalb einer Multiuserumgebung steht Ihnen auch eine Plattform für webbasierte Zugriffsformen zur Verfügung. Beispielsweise können Projektbeteiligte ihre Stundenzettel und Spesen über Asta Timesheet einreichen. Asta Web Access ermöglicht direkten Zugriff auf die Projektdaten von jedem Ort, zu jeder Zeit. Asta Business Intelligence gibt Ihnen den schnellen Überblick über Ihre Projekte. Sämtliche Projektdaten werden verdichtet und anhand Ihrer eigenen Kennzahlen ausgegeben, denn wer sollte Ihre kritischen Faktoren besser kennen als Sie selbst? nach unseren Erfahrungen noch eine Ausnahme. Asta Powerproject ist eine eingetragene Marke der Asta Development plc Asta Development GmbH Training und Support bei Asta Development Udo Momper Wir lassen Sie nicht im Regen stehen. Asta Development legt besonderen Wert auf eine solide Ausbildung Ihrer Mitarbeiter, vom Einsteiger bis zum Profianwender. Stadt Düsseldorf, Amt für Informationstechnik und Organisationsentwicklung Bei Fragen und Nöten während der Arbeit mit Asta Powerproject steht Ihnen unser Supportteam gerne mit Rat und Tat zur Seite. Die nächsten Schritte Weitere Informationen Besuchen Sie uns im Internet auf Lassen Sie das gesamte Projektteam von einheitlichen Daten und Informationen profitieren. Oracle Primavera und SureTrak sind eingetragene Marken der Oracle Corporation. Microsoft Project und Outlook sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Anwenderunterstützung wenigen individuellen Anpassungen auskommt, ist Der gemeinsame Zugriff auf Daten verschiedener Projekte und Mitarbeiter ist aus der effektiven Projektsteuerung nicht mehr wegzudenken. Demo Version Für einen umfangreichen Test senden wir Ihnen gerne eine Demoversion zu. Preisauskunft Unser Vertriebsteam berät Sie und erstellt Ihnen ein individuelles Angebot. Bitte sprechen Sie uns an. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht. Asta Development GmbH Egon-Eiermann-Allee Karlsruhe Asta Powerproject Fon +49 (0)721 / Fax +49 (0)721 / info@astadev.de PROFESSIONELLE PROJEKTMANAGEMENT-SOFTWARE

2 Asta Powerproject - die Benchmark-Lösung im Projektmanagement Ablaufplanung für Groß und Klein Asta Development entwickelt seit über 20 Jahren Projektmanagement-Software für Industrie und Dienstleistungsunternehmen. Asta Powerproject Version 12 Mit weit über Anwendern wird die Software in Planungs und Ingenieurbüros, bei der Projektsteuerung, in Bauunternehmen, im Maschinen und Anlagenbau, in der Industrie sowie von der öffentlichen Hand eingesetzt. Asta Powerproject wird weltweit in 20 Ländern und 7 Sprachen angeboten. Nahe am Anwender Kontinuierliche Entwicklung und Umsetzung von Kundenwünschen Asta Powerproject zeichnet sich durch eine aufgabenorientierte Benutzeroberfläche aus. Darstellung mehrerer Vorgänge in einer Zeile mit einer dynamischen Höhe und Farbe bezogen auf die jeweiligen Kosten. Schaffen Sie Übersicht. Planen Sie mit mehreren Vorgängen in einer Zeile, z.b. um kleine Projektabschnitte darzustellen. Bei größeren Abschnitten arbeiten Sie mit klassischen Strukturvorgängen, wie etwa Summenvorgängen, Erweiterten Vorgängen oder auch mit Sammelvorgängen. Kostenplanung die sich rechnet Asta Powerproject ist konsequent auf eine intuitive Bedienung ausgelegt. Die Vorgänge in Ihrer Planung erhalten Informationen aus Ihren Stammdaten schnell und übersichtlich per Drag & Drop. So weisen Sie beispielsweise jedem einzelnen Vorgang oder jeder einzelnen Ressource einen unterschiedlichen, frei definierbaren Kalender zu. Asta Powerproject unterstützt Sie von der Planung bis zur Auswertung. Codierungen stehen für zusätzliche Informationen, die in Ihrem Projekt hohe Relevanz haben. Mit Filterfunktionen lassen sich diese Informationen schnell zusammenfassen und verdichten. Verwenden Sie Ihren firmenspezifischen Kontenrahmen für alle anfallenden Projektkosten. Mit Asta Powerproject definieren Sie Ihre eigene Kontenstruktur. Erfassen Sie Ihre Kosten und stellen diese den Erlösen gegenüber. Lassen Sie sich graphisch bei der Liquiditätsplanung unterstützen. In Asta Powerproject stehen Ihnen umfangreiche Möglichkeiten zur Auswertung in Histogrammen zur Verfügung. Wiederkehrende Vorgänge fassen Sie in Strukturvorgängen zusammen und speichern diese in den Vorgangs-Pool. Per Drag & Drop bringen Sie diese Abschnitte wieder in den Plan ein. Aktivitäten, die nach einem wiederkehrenden Muster ablaufen, werden im Liniendiagramm graphisch dargestellt und geben Auskunft über die Effizienz der Planung. So sehen Sie auf einen Blick, wo Abläufe optimiert werden können. Die passende Anwendung für Ihr Unternehmen Erstellen Sie Pläne für Präsentationen und Besprechungen in ansprechenden, auf Ihr Unternehmen angepassten Drucklayouts. Das Arbeiten mit Asta Powerproject geht leicht von der Hand und bietet vielfältige Möglichkeiten. Hervorzuheben ist auch die gute graphische Darstellung der Pläne. Ich kann es mir anders eigentlich gar nicht mehr vorstellen. Asta Powerproject passt sich Ihrem Unternehmen an Eine Software mit hohem Suchtpotential. Unabhängig davon, ob Sie als Einzelunternehmer oder globaler Konzern agieren: Asta Powerproject bietet die perfekte Basis für Ihre Planungen. Helmut Hammerstein HOCHTIEF AG Die branchenunabhängige Software erlaubt sowohl das Arbeiten in einzelnen Projekten als auch die parallele Arbeit von mehreren Anwendern in Multiprojektumgebungen. Ressourcenstrukturplan mit unbelegten Vorgängen am unteren Rand. Flexible Lizenzierungsmodelle Ressourcenplanung effizient und zuverlässig Ebenso flexibel wie die Anwendungsbereiche verhält sich Asta Powerproject in der Lizenzierung. Personal, Maschinen und Materialien im Einsatz Sie haben die Wahl: Einzelplatz-Lizenz Sie möchten unabhängig bleiben und arbeiten kontinuierlich in Ihrer Planung? Mit der Einzelplatz-Lizenz verfügen Sie immer über Ihre Software-Ressource und zwar überall, denn Ihre Lizenz reist mit Ihnen. Nutzen Sie Asta Powerproject heute auf Ihrer Workstation und morgen bei Besprechungen mobil auf Ihrem Laptop. Nutzen Sie die verschiedenen Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter. Asta Powerproject hilft Ihnen bei der Verwaltung dieser Fähigkeiten und bietet Ihnen in der Ressourcensuche zielgerichtet die passenden Mitarbeiter für die projektspezifischen Aufgaben an. Server-Lizenz In Ihrem Unternehmen planen Sie mit mehreren Kolleginnen und Kollegen an den unterschiedlichsten Projekten? Mit den Server-Lizenzen können Sie Asta Powerproject auf beliebig vielen Arbeitsplätzen nutzen. Hierbei wird über den Asta Lizenzmanager geregelt, wie viele Anwender zeitgleich mit der Software arbeiten können. Für unterwegs können Sie sich eine einzelne Lizenz über den Asta Lizenzmanager temporär aus dem Lizenzpool ausbuchen. PROFESSIONELLE PROJEKTMANAGEMENT-SOFTWARE Koordinieren Sie Ihre Ressourceneinsätze innerhalb einer Plantafel und veröffentlichen Sie die Aufgaben über Microsoft Outlook. Bleiben Sie über den Einsatzort Ihrer Gerätschaften informiert und lassen Sie sich deren Auslastung anzeigen. Steuern Sie den Materialfluss von Verbrauchsgütern innerhalb Ihrer Projekte. Oberfläche von Asta Powerproject mit klassischem Gantt Diagramm und codierten Vorgängen. In Asta Powerproject definieren Sie für Ihre Ressourcen Kostensätze, Leistungsansätze oder Mengen - Ihnen stehen differenzierte Kalkulationsmodelle für die Berechnung belastbarer Zeitangaben und Kostenschätzungen zur Verfügung. Auslastung der Mitarbeiter unter Berücksichtigung der Fehlzeiten.

3 DATENTABELLE Kennzeichnen der Stellen Sie innerhalb der Datentabelle Datentabelle die Abweichung zwischen den Soll-Werten und den Sie innerhalb die Kosten bezogen auf die Art der Zuweisung separat dar. Ist-Werten. gen und Ressourcenkosten in unterschiedlichen Spalten ausgegeben werden. ANSICHTEN / DRUCKEN schen geöffneten Projekten. Dadurch können nicht mehr nur die Bestandteile der Ansichten, wie die Datentabellen, Filter und Sortierungen übertragen werden, sondern auch die Formatierungen und Kommentare. Für den Ausdruck können nun auch die besonderen Ereignisse der Kalender als Legende dargestellt werden. DATENAUSTAUSCH Eine direkte COM-Anbindung zu Microsoft Project ermöglicht ein Die Priorität von Vorgängen wird als zusätzliches Datenfeld bei einer Öffnen nativer MPP-Dateien (ab Version ). Nutzer, die nicht Ressourcen-Benachrichtigung über Microsoft Outlook mit übergeben. über eine Microsoft Project Lizenz verfügen, können weiterhin den bestehenden verwenden. XML-Datenaustausch Beim Datenaustausch mit Primavera Was ist neu in Asta Powerproject? übertragen. 13 Die Ressourcenzuweisungen in Asta Powerproject erhalten ein neues powerproject PROFESSIONELLE PROJEKTMANAGEMENT-SOFTWARE

4 DARSTELLUNG PLANTAFEL Innerhalb der Datentabelle können die Sie können außerdem festlegen, dass pen, z.b. Meilensteine, Vorgänge oder Summenvorgänge, eine spezielle Darstellung. Fixierungen sowie die Fertigstellung innerhalb der Spalte Start und Ende gekennzeichnet werden. die Darstellung aus einer speziell gekennzeichneten Zuweisung verwendet wird. Analysieren Sie Ihren Personaleinsatz in einem täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder vierteljährlichen In- Verwenden Sie die neue Plantafel, um den Einsatz sowie die Auslastung der Arbeitsressourcen in tabellarischer Sie können die Plantafel auch für die Analyse von geplanten und tatsächlichen Kosten in einem Projekt verwen- tervall. Form auszuwerten. den. SUMMENVORGÄNGE / SAMMELVORGÄNGE Für die Darstellung von Summenvorgängen und Sammelvorgängen können Sie die Zeiten, in denen keine untergeordneten Vorgänge liegen, optisch kennzeichnen. ner Gliederungsebene schnell erkannt werden. ZUWEISUNGSKURVEN Modellieren Sie die Zuweisungen von Kosten und Ressourcen über individulungskurven. Bilden Sie dadurch den Personaleinsatz oder den Kostenverlauf im Vorgang präzise ab. VERKNÜPFUNGEN BENACHRICHTIGUNGEN Sie erhalten deutliche Benachrichtigungen im Programmfenster rechts unten, sobald Warnungen in Asta Powerproject ausgegeben werden. Über einen neuen Modus können Verknüpfungen direkt beim Zeichnen von Vorgängen im Balkenplan eingetragen Dies erspart Ihnen das nachträgliche Erstellen von Verknüpfungen. Sie erhalten einen vernetzten Balkenplan: Alle Anordnungsbeziehungen lassen sich auch durch nachträgliches anklicken der Vorgänge mit der Maus er- So wird z.b. auf Überlastung bei Ressourcenzuweisungen hingewiesen. werden. stellen. ASTA POWERPROJECT VERSION 13

5 business intelligence KLARE GRUNDLAGEN FÜR ENTSCHEIDUNGEN VERBESSERTE EINSICHT IN PROJEKTE UND MEHR INFORMATIONEN Die Herausforderung Überraschende Überlastungen und Probleme werden im Senior Management wenig geschätzt. Sie möchten über den Fortschritt der Projekte informiert sein, haben jedoch keine Zeit sich durch sämtliche Details zu kämpfen, um die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen. Dies bedeutet für Projektmanager viel Zeit für die Erstellung von Reports aufzubringen, möglicherweise sogar in verschiedenen Formaten für verschiedene Personengruppen. Für Projektmanager, die mehrere isolierte Projekte zeitgleich bearbeiten, kann die Kompilierung und das Präsentieren von Berichten eine sehr zeitaufwändige Tätigkeit werden. Stakeholder müssen jedoch mit exakt den Informationen versorgt werden, welche für sie notwendig sind. Die Lösung Asta Business Intelligence ist ein wirkungsvolles, analytisches Werkzeug, mit dem klare Portfolio Reports erstellet werden auf Basis jeder Art von Projektdaten. Es gibt volle Übersicht über den aktuellen Status der Projekte um sicherzustellen, dass die Projektziele eingehalten werden und die Kosten streng überwacht werden können. Individuelle Auswahl relevanter Betrachtungen Anwender, die mit Microsoft SQL vertraut sind, können einfach ihre eigenen Dashboard Reports erstellen. Nutzern mit weniger Erfahrung in der Erstellung von Berichten bieten wir gerne unsere Consulting Dienstleistung an. Berichte können in verschiedenen Formaten veröffentlicht werden, wie etwa Excel, PDF, HTML, XKM, TIFF und CSV. Dadurch lassen sich Daten innerhalb des jeweils gewünschten Formates weiterverarbeiten. Mit Asta Business Intelligence werden einfach und effektiv professionelle Berichte erstellt, immer auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnitten. Status Reports lassen sich ohne aufwändiges manuelles Zusammenstellen von Projektdaten generieren. Projektmanager können so die Schlüsselindikatoren ihrer Projekte automatisch weitergeben, wie etwa die Entwicklung kritischer Meilensteine, Kostenberichte, Ressourcenberichte und weiteres. Asta Business Intelligence verfügt über eine integrierte Exportfunktion. Dies ermöglicht einen einfachen Datenaustausch mit Drittanbieter-Anwendungen, bis hin zu Webreports, Die wichtigsten Kennzahlen aller Projekte in einer Ansicht Verschiedene Berichtsvorlagen werden mitgeliefert sowie intuitiv zu bedienende Werkzeuge, mit denen personalisierte, professionell dargestellte Berichte generiert werden können.

6 business intelligence KLARE GRUNDLAGEN FÜR ENTSCHEIDUNGEN VERBESSERTE EINSICHT IN PROJEKTE UND MEHR INFORMATIONEN Mit Business Intelligence können Sie: Einfach präzise Dashboard Berichte erstellen Frühzeitig Warnungen erhalten um Meilensteine und Projekttermine einzuhalten Umfassende Übersicht über den Status Ihrer gesamten Projekte behalten Kosten und Ressourcen immer im Blick haben Standardberichte generieren, wie etwa KPI, Entwicklung kritischer Meilensteine oder Ressourcenauslastung Eine straffe Kontrolle der Projektkosten verwirklichen, z.b. hinsichtlich Projektmargen und Cash- Flow Die Kommunikation unter den Projektbeteiligten erhöhen Entscheidungsprozesse beschleunigen Entscheidungen auf Basis detaillierter Projektbetrachtung

7 timesheet AUFGABEN ON TIME ERLEDIGEN, FORTSCHRITTE BERICHTEN UND SPESEN FESTHALTEN; VON JEDEM ORT, ZU JEDER ZEIT Die Herausforderung Teammitglieder arbeiten mit 100% ihrer Kapazität - der tatsächliche Fortschritt der Projektaktivitäten ist jedoch geringer, entsprechend der nicht projektbezogenen Tätigkeiten, die nicht berücksichtigt werden. Manuelle oder formularbasierte Zeiterfassung stellt eine hohe administrative Hürde dar, wobei die Kosten unverhältnismäßig zum Nutzen stehen. Teammitglieder erfassen Arbeitszeiten online Die Reduktion administrativer Kosten oder Vermeidung Die Vorteile Gebühren abrechnende Unternehmen müssen abrechenbaren Zeitaufwand schnell erfassen, um den Rechnung- Zahlung-Zyklus zu beschleunigen. Manuelle Methoden und Zeiterfassungssysteme, die nicht in Projektmanagementund Rechnungssysteme integriert sind, verlangsamen die Möglichkeit für Unternehmen, Gebühren in Rechnung zu stellen. Die Lösung sung zur webbasierten Zeit und Aufwandserfassung, die in Asta Powerproject integriert ist. Asta Timesheet versorgt die Teammitglieder mit den Informationen, die sie brauchen um die jeweiligen Projektaufgaben innerhalb der geplanten Zeit abzuschließen, Fortschritte zu berichten und Aufwendungen zu melden. Sobald die Zeiten und Aufwendungen vom Projektmanager bestätigt werden, werden diese Daten automatisch in die Projektpläne innerhalb von Asta Aktualisieren der Zeiterfassung; von jedem Ort, zu jeder Zeit Erweitern Sie die Zeiterfassung für jedes Mitglied des Projektteams, unabhängig vom jeweiligen Einsatzort. Mit Asta Timesheet erhalten Büromitarbeiter, wie auch mobile Mitarbeiter, Systemzugang zum Bearbeiten und Aktualisieren ihrer Stundenzettel, vom Büro oder auch von überall auf der Welt. Produktivität erhöhen Eliminieren Sie Zeiterfassung auf Papier, um ihren Mitarbeitern mehr Zeit für projektbezogene und Gebühren generierende Tätigkeiten zu geben. Verbessern Sie das Zeitmanagement Zeigen Sie auf, wie viel Zeit Mitarbeiter für projektbezogene Tätigkeiten aufwenden (inklusive der Überstunden), für nicht projektbezogene Tätigkeiten (Meetings, Verwaltung, etc.) und nicht arbeitsbezogene Tätigkeiten (Urlaub). Zusammenarbeit verbessern Asta Timesheet ist dynamisch und in Echtzeit in Asta Powerproject eingebunden. Alle Mitarbeiter, die Asta Timesheet nutzen, erhalten eine aktuelle Übersicht über die Aufgaben und Hyperlinks, um ihre Arbeiten erfolgreich zu vollenden. Übersicht erhöhen Die Verantwortung Vorgangsfortschritte zu berichten obliegt denen, die für die Umsetzung verantwortlich sind. Dies führt zu schnelleren Entscheidungen und verbessert Veränderungsprozesse des Unternehmens. Projektbezogene Genehmigung Neben den Ressourcenmanagern können auch Projektmanager einzelne Zuweisungen überprüfen, sofern sie ihre Projekte betreffen. Die berichteten Zeiten werden auf Projektebene zusammengefasst und von Projektmanagern bestätigt oder abgelehnt, bzw. einzeln oder gesamt in das Projekt

8 timesheet AUFGABEN ON TIME ERLEDIGEN, FORTSCHRITTE BERICHTEN UND SPESEN FESTHALTEN; VON JEDEM ORT, ZU JEDER ZEIT Zeit-Management Ressourcenmanager weisen die Ressourcen einzelnen Aufgaben innerhalb von Asta Powerproject zu. Die Mitarbeiter werden in Asta Timesheet über ihre Aufgaben informiert und erhalten über einen Hyperlink dazugehörige Dokumente, wie Die Nutzer können Aufgaben nach verschiedenen Kriterien effektiv zu planen. Nutzer können neue Vorgänge erstellen, ungeplante Arbeiten oder Mehrarbeit erfassen. Nicht projektbezogene Tätigkeiten sowie Vorgangsfortschritte können eingetragen werden oder Einschätzungen abgeben werden, wann eine Aufgabe vollendet ist. Teammitglieder erfassen Timesheets täglich und übermitteln diese zum Wochenende. Urlaubszeiten können per Asta Timesheet beantragt und bewilligt werden. Manager bewilligen oder lehnen übersendete Stundenzettel über das gleiche Webinterface ab. Abgelehnte Stundenzettel werden automatisch zur Überarbeitung den jeweils Verantwortlichen zurückgeführt. Sobald die Stundenzettel überprüft und genehmigt werden, werden die Daten in den Projektplan innerhalb von Asta Powerproject übernommen. Somit bleiben die Projekte automatisch up to date und zeigen immer den aktuellen Projektfortschritt, sogar unternehmensweit. Asta Timesheet gewährt Einblick in Vorgänge nur den Teammitgliedern, die eine Freigabe für die jeweilige Aufgabe haben. Somit ist höchste Datensicherheit gewährleistet. Projektmanager genehmigen übermittelte Stundenzettel Spesen und Aufwendungen Spesen und Aufwendungen werden in dem entsprechenden Bereich in Asta Timesheet eingetragen - sowohl projektbezogene Aufwendungen, wie auch nicht projektbezogene Aufwendungen. Sobald Aufwendungen eingetragen und übermittelt wurden, können diese nicht nachträglich vom Übermittler verändert werden. Der Antrag kann seitens des Spesenmanagers genehmigt, abgelehnt oder verändert werden. Sobald der Antrag genehmigt wird, wird er der Finanzabteilung zur Überprüfung übermittelt. Wird der Antrag abgelehnt, wird dies dem Antragsteller angezeigt. Sobald der Antrag genehmigt wird, werden die Kosten dem jeweiligen Projektvorgang zugeordnet. Asta Timesheet kann in Ihr Rechnungssystem eingebunden werden, um Rechnungen automatisch zu generieren. Sämtliche Features können jeweils ausgewählt oder ausgeschaltet werden, entsprechend dem jeweiligen Bedarf.

9 web access ZUGRIFF AUF PROJEKTDATEN ÜBER DEN WEBBROWSER IN ECHTZEIT ASTA POWERPROJECT VIA INTERNET Die Herausforderung Für Projektleiter und Mitarbeiter Wie können Fertigstellungswerte, neue Vorgänge oder werden, wenn nicht auf die lokalen Projektdaten zugegriffen werden kann? Wie können ohne großen Verwaltungsaufwand, Projektdaten und Berichte bereitgestellt werden, ohne auf Asta Powerproject direkt zugreifen zu müssen? Die Lösung Asta Web Access ist eine webbasierte Anwendung, die Projektmitarbeitern über das Internet, bzw. sporadischen Nutzern über das Intranet, einen Zugriff auf Projektdaten aus einer Asta Enterprise Umgebung erlaubt. Asta Web Access greift direkt auf die Multiprojekt-Datenbank zu und bereitet die Projektdaten übersichtlich im Browserfenster auf. Man kann ganz einfach durch die Projekthierarchie navigieren, Vorgänge erstellen oder bearbeiten sowie Fertigstellungsdaten eingeben. Für die Geschäftsleitung können zusammenfassende Berichte mit der Analyse von Projekt-, Kosten- oder Ressourcendaten vorbereitet werden. Asta Web Access ist leicht bereitzustellen und bedeutet für den Anwender nur einen geringen Einarbeitungsaufwand. Die Anwendung stärkt die Kommunikation im Projekt und verbesgesamte Projektteam. Arbeiten im Projektplan Die Vorteile Echtzeitzugriff auf die Projektplanung Zugriff auf Projektdaten von (fast) jedem Internetbrowser. Aktualisieren, Erstellen und Löschen von Vorgangs-, Ressourcen- und Kostendaten. Initiieren einer Projekt-Neuberechnung auf Basis des hinterlegten Netzplans (Verknüpfungen). Aussagekräftige Berichte Bereitstellen aussagekräftiger Ansichten und Berichte über alle Projektdastehen in Asta Web Access zur Verfügung. Über die Projekthierarchie erhalten Projektverantwortliche verdichtete Daten. Zusammenarbeit Projektdaten können mit dem Einsatz von Asta Web Access einem größeren Teil des Projektteams zur Verfügung gestellt werden. Dies fördert die Projekt - Kommunikation und Zusammenarbeit. Zugriffe auf die Projektdaten basieren auf der Asta Powerproject Rechteverwaltung und können für jeden Anwender individuell festgelegt werden. Schnelle Aktualisierung Es ist sichergestellt, dass immer die aktuellsten Daten ins Projekt eingetragen werden. So verringert sich der Aufwand, Daten zu erfassen

10 web access ZUGRIFF AUF PROJEKTDATEN ÜBER DEN WEBBROWSER IN ECHTZEIT ASTA POWERPROJECT VIA INTERNET Ressourcenzuweisungen basieren auf intuitiven Filterfunktionen. Die Recherche durch eine große Anzahl von Ressourcen im Multiprojekt, auch bei Ressourcen mit mehrfachen Fähigkeiten, gestaltet sich schnell und einfach. Änderungen von Ressourcenzuweisungen sind ebenso einfach wie die Aktualisierung sonstiger Daten, egal von wo gerade über Asta Web Access auf das Projekt zugegriffen wird. Einfach in der Anwendung Asta Web Access ist mit aktuellen HTML-Funktionen ausgestattet. Die Verwendung von Auswahllisten, Kalenderblätter und Auswahl Bedienung für alle Anwender besonders einfach. Eine Schulung oder Einweisung ist für User, die mit der Verwendung eines Browsers vertraut sind, kaum nötig. So bleiben die internen Kosten bei Einführung von Asta Web Access sehr niedrig. Sicherheit Soll-Ist-Vergleich Asta Web Access unterstützt direkt die Sicherheitsmechanisheitshierarchie möglich (Webserver Asta Enterprise Asta Projektbenutzer). Alle Benutzerrechte der Projektbenutzer im Multiprojekt werden von Asta Web Access berücksichtigt. Asta Web Access bietet eine Druckvorschau, welche alle nichtrelevanten Daten vom Bildschirm entfernt und die gewünschten Daten in einem übersichtlichen Format aufbereitet. Systemvoraussetzungen Unsere Mitarbeiter klären gerne mit Ihren IT-Spezialisten wie Asta Web Access auf Ihrem System installiert werden kann. Bearbeiten von Ressourcenzuweisungen

11 Risikoanalyse BEWERTUNG VON VORGÄNGEN EINSCHÄTZEN SPEZIFISCHER UNWÄGBARKEITEN Die Vorteile der Risikoanalyse termin- und kostengerechten Abschluss des Projektes. Das Bewerten und Analysieren des Risikos ihrer Projekte hilft ihnen, genauere und realistischere Terminpläne zu erstellen. In jedem Projekt sind risikobehaftete Elemente enthalten. Eine ren, welche die Ursache für Verspätungen oder Kostenüberschreitungen sein können, wenn sie sich verzögern. Damit erkennen Sie rechtzeitig die Vorgänge, deren Ausführung Sie intensiv Überwachen müssen. Sie können die Wahrscheinlichkeit bewerten, mit der ein Projekt an einem bestimmten Datum enden, bestimmte Kosten produzieren oder einen bestimmten Ertrag erwirtschaften wird. Wenn Sie Projektportfolios verwalten, können Sie mit der Risikoanalyse ihre Projekte unter dem Aspekt des Risikos priorisieren. viele Iterationen durchgeführt werden sollen. In jeder Iteration werden für jeden Vorgang eine neue Dauer sowie neue Ausgaben- und Einnahmendaten generiert, die jeweils ein neues Projekt Enddatum sowie eine neue Gesamtkostensituation ergibt. Neben der Anzahl der durchzuführenden Iterationen können Sie die Methode festlegen, mit der Stichproben generiert werden sowie die Wahrscheinlichkeitsverteilung, mit der eine Dauer zwischen Mindest- und Maximaldauer ermittelt wird. Analyse der Ergebnisse für die Auswertung zur Verfügung: Anfälligkeit Dauer: zeigt Vorgãnge, die mit hoher Wahrscheinlichkeit Ihr Vorgänge, die am ehesten Verzögerungen verursachen wenn sie nicht intensiv Überwacht werden. Anfälligkeit Kosten: zeigt Vorgãnge, die mit hoher Wahrscheinlichkeit die Erstellen einer Risikoanalyse Beim Erstellen einer Risikoanalyse werden folgende Schritte durchlaufen: Erstellen eines Terminplans in Asta Powerproject Erstellen Sie wie gewohnt einen Terminplan mit Asta Powerproject. Führen Sie abschließend eine Berechnung des Terminplans aus, damit das Enddatum des Projektes korrekt errechnet ist. Abschätzen der Ungenauigkeit der Vorgangsdauern Sie schätzen die Ungenauigkeit der Vorgangsdauern Ihres Projektes über eine Mindest- und Maximaldauer ab. Diese können direkt je Vorgang hinterlegt werden, oder über eine prozentuale Abweichung von der aktuellen Vorgangsdauer errechnet werden. Wen Sie z.b. einen Vorgang mit einer Dauer von 10 Tagen geplant haben, und Sie das Gefühlt haben, der Vorgang könne je nach Umständen zwischen 8 und 12 Tagen dauern, geben Sie dem Vorgang eine Mindestdauer von 8 Tagen und eine Maximaldauer von 12 Tagen. Wenn Sie eine solche Abweichung prozentual hinterlegen möchten, wäre dies ein Minimaler Wert von 80% und ein maximaler Wert von 120%. Es existieren unterschiedliche Möglichkeiten, die Ungenauigkeit der Vorgangsdauern abzuschätzen. Ausführen der Risikoanalyse Sobald Sie die Ungenauigkeit der Vorgangsdauern abgeschätzt haben können Sie eine Risikoanalyse über Ihr Projekt oder einen Teil Ihres Projektes ausführen. Dabei können Sie angeben, wie ändern. Also Vorgänge, die am ehesten eine Kostenüberschreitung verursachen wenn sie nicht intensiv überwacht werden. Anfälligkeit Kritikalitätsindex Wahrscheinlichkeit und Verteilung - Enddatum: zeigt an, wie oft ein bestimmtes Enddatum erreicht wurde, die Wahrscheinlichkeit das ein Enddatum von einer Iteration erreicht wurde, das früheste und späteste erreichte Enddatum sowie das mittlere Enddatum und die Standardabweichung vom Mittelwert. Wahrscheinlichkeit und Verteilung - Ausgaben: zeigt an, wie oft ein bestimmter Kostenbetrag erreicht wurde, die Wahrscheinlichkeit das ein Kostenbetrag von einer Iteration erreicht wurde, der niedrigste und höchste Kostenbetrag sowie der Mittelwert und die Standardabweichung vom Mittelwert. Wahrscheinlichkeit und Verteilung - Einnahmen : zeigt an, wie oft ein bestimmter Erlösbetrag erreicht wurde, die Wahrscheinlichkeit das ein Erlösbetrag von einer Iteration erreicht wurde, der niedrigste und höchste Erlösbetrag sowie der Mittelwert und die Standardabweichung vom Mittelwert. Wahrscheinlichkeit und Verteilung - Marge: zeigt an, wie oft ein bestimmter Ertragswert (Einnahmen - Ausgaben) erreicht wurde, die Wahrscheinlichkeit das ein Ertragswert von einer Iteration erreicht wurde, der niedrigste und höchste Ertragswert sowie der Mittelwert und die Standardabweichung vom Mittelwert.

12 Risikoanalyse BEWERTUNG VON VORGÄNGEN EINSCHÄTZEN SPEZIFISCHER UNWÄGBARKEITEN Übernehmen einer ausgewählten Iteration in den Terminplan Nachdem die Analyse der Ergebnisse abgeschlossen ist, können Sie die Iteration auswählen, die für Enddatum, Ausgaben und Einnahmen die realistisch-sten Werte darstellt und diese in Ihren Terminplan übernehmen. Damit erhalten Sie Die Ergebnisse der Iterationen können auch als Referenzen übernommen werden, ohne den Terminplan selbst zu verändern. Berichte über Anfälligkeiten der Dauer, Kosten und des Kritikalitätsindexes Der Dialog Anfälligkeiten bietet Ihnen die Möglichkeit verschiedene Berichte aufzurufen, die Ihnen helfen, die Vorgänge überwachen müssen, um Verzögerungen oder Kostenüberschreitungen zu vermeiden. Mithilfe dieser Berichte können Sie Vorgänge Ihres Projektes betrag der Ausgaben, oder die sich über alle Iterationen Verfügbare Stichprobenmethoden Die Monte Carlo Stichprobenmethode Mit der Monte Carlo Methode wird während jeder Iteration eine zufällige Zahl zwischen 0 und 1 generiert und wie oben beschrieben die dazugehörige Dauer ermittelt. Durch die Form der verwendeten Wahrscheinlichkeitsverteilung liegen die wahrscheinlichsten Werte im Bereich der größten Steigung, diese Werte werden durch die Monte Carlo Methode Iterationen ausführen ist dies kein Problem, da die große Zahl der generierten Werte den gesamten Wertebereich relativ gleichmäßig abdeckt. Wird jedoch nur eine kleine Anzahl von Iterationen ausgeführt, kann es sein, dass die generierten Werte nicht gleichmäßig Verteilt sind, sondern im Bereich der höheren Wahrscheinlichkeit liegen, eine sogenannte 'Klumpung' der Werte. Dies könnte zu einer Risikoanalyse führen, bei der die Werte am Rand des Wertebereichs nicht oder zu selten auftreten. Die Latin Hypercube Stichprobenmethode Während die Monte Carlo Methode bei einer großen Anzahl von Stichproben (Iterationen) verlässliche Werte liefert, ist sie bei einer geringen Anzahl von Iterationen potentiell fehleranfällig, bzw. deckt unter Umständen nicht den gesamten Wertebereich ab. Als Alternative bietet sich für diesen Fall die Latin Hypercube Methode an. Bei dieser Methode wird die Wahrscheinlichkeitsverteilung in n gleich große Abschnitte partitioniert, wobei n die Anzahl der gewählten Iterationen darstellt. Die Risikoanalyse generiert dann bei jeder Iteration für jeden dieser Abschnitte nur einen Wert. Wenn zum Beispiel eine Risikoanalyse mit 5 Iterationen ausgeführt werden soll, wird die Wahrscheinlichkeitsverteilung in 5 Abschnitte unterteilt, wobei jeder Abschnitt 20% der gesamten Verteilung enthält. Während der ersten Iteration wird dann eine Zufallszahl zwischen 0 und 0,2 generiert und die dazugehörende Dauer wie oben beschrieben ermittelt. In der zweiten Iteration wird ein Zufallswert zwischen 0,2 und 0,4 generiert, usw. Bei einer kleinen Anzahl von Iterationen hat dies den Vorteil, dass der Wertebereich gleichmäßiger abgetastet wird als dies bei reinen Zufallszahlen (wie bei der Monte Carlo Methode) der Fall wäre. Stichproben und der Kritikalitätsindex Da die generierten Dauern der Vorgänge bei jeder Iteration unterschiedlich sein können, kann es sein, dass ein Vorgang in manchen Iterationen auf dem kritischen Weg liegt und in anderen nicht. Die Risikoanalyse erfasst für jeden Vorgang den prozentualen Anteil der Dieser Wert wird als Kritikalitätsindex bezeichnet. Der Kritikalitätsindex ist ein Maß für die Bedeutung des Vorgangs innerhalb des Projektes. Je größer das Enddatum des Projektes. Dieser Wert steht nachdem eine Risikoanalyse durchgeführt wurde auch als Datenfeld für die Datentabelle zur Verfügung.

13 Risikoanalyse BEWERTUNG VON VORGÄNGEN EINSCHÄTZEN SPEZIFISCHER UNWÄGBARKEITEN Verfügbare Wahrscheinlichkeitsverteilungen Die Risikoanalyse unterstützt vier verschiedene Wahrscheinlichund Weise mit der die Stichprobenmethode (Monte Carlo oder Latin Hypercube) während einer Iteration für einen Vorgang eine zufällige Dauer generiert. Gleichverteilung Bei der Gleichverteilung generiert die gewählte Stichprobenmethode einen zufälligen Wert aus dem durch die Minimal- und dieser Stichproben generieren und die Anzahl, mit der eine einzelne Dauer auftritt in einem Diagramm auftragen, so ergäbe sich annähernd eine gerade Linie. Dabei hätte die aktuelle Dauer Die Gleichverteilung liefert sinnvolle Ergebnisse, wenn Sie davon ausgehen, dass die Dauer der Vorgänge zwischen zwei Werten liegt, sie aber keine wahrscheinliche Dauer angeben können. Dies ist z.b. bei Plänen sinnvoll, die Sie nicht selbst erstellt haben. Normalverteilung (Gaussverteilung) Bei der Normalverteilung generiert die gewählte Stichprobenmethode einen zufälligen Wert aus dem durch die Minimal- und der Mitte des Wertebereichs eine höhere Wahrscheinlichkeit zugeordnet wird. Würde man hunderte dieser Stichproben generieren und die Anzahl, mit der eine einzelne Dauer auftritt in einem Diagramm auftragen, so ergäbe sich annähernd eine Glockenkurve. Auch hier hätte die aktuelle Dauer des Vorgangs Betaverteilung (Verschobene Normalverteilung) Bei der Betaverteilung generiert die gewählte Stichprobenmethode, ähnlich der Normalverteilung, einen zufälligen Wert aus dem durch die Minimal- und Dauer des Wertebereichs eine höhere Wahrscheinlichkeit zugeordnet wird. Würde man hunderte dieser Stichproben generieren und die Anzahl, mit der eine einzelne Dauer auftritt in einem Diagramm auftragen, so ergäbe sich eine verschobene Glockenkurve. Hier hat die aktuelle Dauer des Vorgangs einen Die Betaverteilung (verschobene Normalverteilung) liefert sinnvolle Ergebnisse, wenn Sie davon ausgehen, dass die Dauer der Vorgänge zwischen zwei Werten liegt, und die wahrscheinlichste Dauer um die aktuelle Dauer liegt. Dies ist bei Plänen sinnvoll, bei denen Sie davon ausgehen können, dass die aktuelle Dauer relativ genau ist. Die Normalverteilung liefert sinnvolle Ergebnisse, wenn Sie davon ausgehen, dass die Dauer der Vorgänge zwischen zwei Werten liegt, und die wahrscheinlichste Dauer in der Mitte liegt.

14 Risikoanalyse BEWERTUNG VON VORGÄNGEN EINSCHÄTZEN SPEZIFISCHER UNWÄGBARKEITEN Simpsonverteilung (Dreiecksverteilung) Bei der Simpsonverteilung generiert die gewählte Stichprobenmethode, ähnlich der Normalverteilung, einen zufälligen Wert aus dem durch die Minimal- Wertebereich, wobei den Werten um die aktuelle Dauer des Wertebereichs eine höhere Wahrscheinlichkeit zugeordnet wird. Würde man hunderte dieser Stichproben generieren und die Anzahl, mit der eine einzelne Dauer auftritt in einem Diagramm auftragen, so ergäbe sich eine Dreieckskurve mit dem Maximum bei der aktuellen Dauer des Vorgangs. Auch hier hat die aktuelle wie die Betaverteilung ist die Simpsonverteilung sinnvoll, wenn Sie davon ausgehen können, dass die Dauer der Vorgänge zwischen zwei Werten liegt, und die wahrscheinlichste Dauer um die aktuelle Dauer liegt.

15 asta powerproject BIM ASTA POWERPROJECT BIM TERMINPLANUNG MIT CAD INTEGRATION Von 3D zu 4D Das Konzept des Building Information Modelling sieht eine Zusammenführung aller Disziplinen des Baulebenszyklus vor. Ziel soll sein bereits in der ersten Entwurfsphase eines Bauvorhabens eine Einschätzung über Baukosten, zeiten und Betriebskosten zu erhalten. Die Kombination von einem 3D-CAD-Modell und Baukosten in einer Kostenkalkulations-Software ist bereits weit verbreitet. Asta Powerproject BIM schließt nun auch die Lücke und bindet eine professionelle Zeitplanung mit ein. Als erster Anbieter einer führenden Projektmanagement Software bietet Asta Development nun mit dem BIM-Client von Asta Powerproject eine Bauablaufplanung auf Basis des IFC-Formates an. Hiermit ist es den Anwendern nun möglich, 3D-Modelle direkt in die Terminplanung einzulesen und daraus automatisch einen ersten Bauablaufplan zu erstellen. Hervorheben von Objekten nach bestimmten Kriterien Objekt und Vorgang vorgenommen. Das Konzept Mit der Einführung von BIM-Prozessen wurden auch einheitliche Datenstandards geschaffen. Das verwendete Datenmodell ist die International Foundation Class Version 4 (kurz IFC 4) und hat sich als allgemeines Modell für alle Disziplinen der Bausoftware durchgesetzt. Dieses Datenmodell ermöglicht, dass alle Planungsbeteiligten von der CAD Planung bis zum Facility Management ihre spezifischen Daten in demselben Format, bzw. in derselben Datei abspeichern können. Grundlage sämtlicher weiterer Planung ist dabei das 3D-Modell. Sind die einzelnen Baubestandteile mit entsprechenden Attributen versehen, lassen sich auf Basis dieser Daten auch direkt erste Grundlagen für die Planung der Spezialbereiche legen. Sind beispielsweise die Wände eines Gebäudes in der 3D- Zeichnung bereits mit den Attributen Geschoss versehen, lassen sich diese in der Terminplanung zusammenfassen. Somit können alle Wände entsprechend ihrer Verortung bereits in einen ersten groben Vorgang, respektive Ablaufplan bringen. Eine Zusammenführung von Baubestandteilen zu Vorgängen kann natürlich wie gewohnt manuell erfolgen, bei entsprechend auf einander abgestimmten Systemen geschieht dies jedoch auch automatisiert. Bei einer manuellen Zuordnung erhält der Nutzer erstmals innerhalb einer Projektmanagement-Software die Möglichkeit, sich das 3D-Modell in einem eigenen Fenster anzeigen zu lassen. Die einzelnen Bestandteile lassen sich in dem Viewer markieren oder auch in der Objektliste selektieren. In beiden Fällen werden dann in typischer Powerproject- Arbeitsweise per Drag-and-drop die Verknüpfungen von Sobald die Verknüpfung vorgenommen wurde, lassen sich durch Selektion eines oder mehrerer Vorgänge auch die betroffenen Objekte markieren und umgekehrt. Werden der IFC-Datei im weiteren Verlauf auch Kosten hinterlegt, lassen sich diese Kosten natürlich auch in der Terminplanung von Asta Powerproject weiter verwenden und bearbeiten. Somit erhalten Sie automatisch auch eine klare Übersicht über den zu erwartenden Mittelabfluss. Die Vorteile Schnelles Arbeiten Die Daten aus vorhergehenden Arbeitsschritten lassen sich direkt weiterverwenden und dienen als Basis einer ersten Terminplanung. Kein Medienbruch der Daten Dadurch, dass sämtliche Daten in dem IFC-Format abgespeichert werden können entstehen keine Verluste durch Konvertierung etc. Jede Planungsabteilung kann deren spezifischen Informationen hinterlegen und erfassen. Internationaler und branchenweiter Standard Das IFC 4-Format ist das Standard-Format für eine BIM-orientierte Planung. Die überwiegende Mehrheit der Software-Hersteller für die Baubranche hat sich für die Verwendung von diesem Format entschieden international. Höhere Planungssicherheit Durch die Kombination von CAD-Modellen und Ablaufterminplänen lassen sich bereits in der Planung Fehler vermeiden. Dadurch, dass ein Gebäude weit vor dem ersten Spatenstich auch im Bauablauf virtuell gebaut werden kann, lassen sich Kollisionskontrollen durchführen, die Behinderungen schnell deutlich machen.

16 asta powerproject BIM ASTA POWERPROJECT BIM TERMINPLANUNG MIT CAD INTEGRATION Terminplanung mit integriertem BIM-Modul Gewohnte Verzugsdarstellung in Tabelle und Balkenplan Neue Timeline-Darstellung betroffener Objekte im IFC-Modellbereich

17 Auftragsplanung KLARHEIT AUF EINEN BLICK WER MACHT WAS, WANN UND WO? Die Herausforderung Sie suchen einen Weg, Ihre Aufträge zeitlich abzubilden und alle relevanten Daten übersichtlich darzustellen? Sie planen den Einsatz Ihrer Mitarbeiter auf unterschiedlichen Baustellen oder in verschiedenen Projekten? Sie koordinieren Ausfallzeiten, Urlaub und die Berufsschulzeiten der Auszubildenden? Die Lösung Die Asta Auftragsplanung wurde speziell für die Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen konzipiert, die eine Fülle von Aufträgen abwickeln und dabei den Einsatz Ihrer Mitarbeiter im Griff behalten müssen. Sie nutzen die Funktionalität von Asta Powerproject zur Auslastungs- und Einsatzplanung. Hier unterstützt Sie die Asta Auftragsplanung durch dialoggestützte Eingaben. Für Aufträge werden alle benötigten Rahmeninformationen erfasst. Dabei kann das System beliebig erweitert werden. Bereits abgeschlossene Aufträge müssen aus dem System nicht gelöscht werden. Über ein Archiv haben Sie alle abgeschlossenen Aufträge mit den Personaleinsätzen und Informationen jederzeit zur Hand. Über spezielle Ansichten generieren Sie eine Plantafel für Ihre Mitarbeiter mit den Einsätzen z.b. für die nächsten Tage oder Wochen. Dabei dürfen die Fehlzeiten natürlich nicht unberücksichtigt bleiben.

18 Auftragsplanung KLARHEIT AUF EINEN BLICK WER MACHT WAS, WANN UND WO? Die Vorteile Mit Hilfe einer ausgearbeiteten Vorlage, einer individuellen nen wird die Koordination von Aufträgen und Personal übersichtlich und erheblich erleichtert. Das Prinzip ist einfach: Ein neuer Auftrag ist im Handumdrehen angelegt. Die Mitarbeiter werden per Drag & Drop den Aufträgen zugeteilt. Urlaubszeiten werden direkt eingetragen und können bei der Planung berücksichtigt werden. Plantafeln ermöglichen einen übersichtlichen Ausdruck. Planung der Fehlzeiten Neue Mitarbeiter sind auf Knopfdruck im System angelegt. Die abgeschlossenen Aufträge stehen jederzeit über ein Archiv zur Verfügung. Sie sparen Zeit und Geld in Ihrer täglichen Dispositionsarbeit. Das Angebot Für Interessenten: 1 x Asta Powerproject Serverlizenz 1 x Asta Auftragsplanung Sonderfunktionen 1 x 1 Tag Installation und individuelle Einweisung All-Inclusive-Preis Unsere Unterstützung Wir liefern Ihnen die Software und die vorbereiteten Daten. Wir installieren das Konzept in Ihrem Haus und passen es Ihren Wünschen an. Wir weisen Sie in die Auftragsplanung für Asta Powerproject ein. 1 x Asta Powerproject Einzelplatzlizenz 1 x Asta Auftragsplanung Sonderfunktionen 1 x 1 Tag Installation und individuelle Einweisung All-Inclusive-Preis Für Asta Powerproject Kunden: 1 x Asta Auftragsplanung Sonderfunktionen 1 x 1 Tag Installation und individuelle Einweisung All-Inclusive-Preis Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. Die Installation und individuelle Einweisung erfolgt in Ihrem Haus. Die Reisekosten des Trainers sind inklusive (Deutschland).

19 Sigecontrol SICHERHEITS UND GESUNDHEITSSCHUTZ ALS ERWEITERUNG ZUM ASTA POWERPROJECT BAUZEITENPLAN Die Baustellenverordnung Seit dem 01. Juli 1998 ist auf deutschen Baustellen mit mehreren Arbeitgebern und einem Aufwand von mehr als 500 und Gesundheitsschutzplanes gemäß Baustellenverordnung Vorschrift. Diese Vorschrift betrifft rund 70% aller Baumaßnahmen. Verantwortlich für die Sicherheits und Gesundheitskoordination auf der Baustelle ist der Bauherr. Die SiGe-Koordination und SiGe-Planung wird jedoch in den meisten Fällen an Architekten, Bauunternehmen oder freie Sicherheitskoordinatoren vergeben. Das Konzept Die Konzeption "SiGe-Planung mit Asta Powerproject" zeichnet sich durch eine Schnittstelle zur Bauzeitenplanung aus sowie die Einbindung einer Gefährdungs- / Maßnahmendatenbank gemäß den Vorschlägen der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft. Zusätzlich können eigene Gefährdungsanalysen in Asta Sigecontrol eingearbeitet werden. Die SiGe-Koordination besteht jedoch nicht nur aus der Erstellung eines SiGe-Plans, sondern gegebenenfalls auch aus der Erstellung der Baustellenvorankündigung und einer Unterlage für spätere Arbeiten am Bauwerk. Um auch diesen Anforderungen an die SiGe-Koordination gerecht zu werden, verfügt Asta Sigecontrol über verschiedene Dokumentenvorlagen, die direkt mit Asta Sigecontrol erstellt und verwaltet werden können. Durch die Integration einer Adressdatenbank stehen Ihnen alle relevanten Behördenadressen direkt zur Verfügung, außerdem können Sie Ihre eigene Adressverwaltung über eine Textdatei oder einen Outlook Import in Asta Sigecontrol einbinden. Durch unsere Zusammenarbeit mit der Arbeitsgemeinschaft der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft können wir Ihnen Dokumente wie die "Gelbe Mappe" und die "Blaue Mappe" als Druckvorlage direkt zur Verfügung stellen. Zusammenstellung einer Gefährdungsanalyse Die Vorteile Volle Asta Powerproject Funktionalität Die Projektmanagement - Funktionen in Asta Powerproject erweitern den Einsatz des SiGe-Plans in der Koordination. werden. Übertragen der Bauzeiten in den SiGe-Plan Liegt bereits ein Bauzeitenplan in Asta Powerproject vor, können die Zeiten differenziert und gebündelt in den SiGe-Plan übertragen werden. Bei Änderungen am Bauablauf wird der SiGe-Plan durch eine erneute Übertragung aktualisiert. Selbstverständlich kann ein SiGe-Plan auch erstellt werden, wenn mal kein Bauzeitenplan zur Verfügung steht. In der bestehenden Datenbank sind alle Gefährdungen, Lösungen, Regelwerke und Ordnungsnummern aus dem Leitfaden der Berufsgenossenschaften der Bauwirtschaft strukturiert gespeichert. Wir erweitern die Datenbank regelmäßig. Zusätzlich können Sie Ihre eigenen Gefährdungsanalysen individuell einarbeiten.

20 Sigecontrol SICHERHEITS UND GESUNDHEITSSCHUTZ ALS ERWEITERUNG ZUM ASTA POWERPROJECT BAUZEITENPLAN Dokumentenverwaltung Für die SiGe relevanten Dokumente stehen Ihnen unterschiedliche Vorlagen zur Verfügung. Alle erstellten Dokumente für ein SiGe-Projekt werden übersichtlich aufgeführt und stehen direkt zur Verfügung. Adressverwaltung Erweitern Sie Ihre Dokumente und den SiGe-Plan mit den relevanten Adressdaten direkt aus Ihrer persönlichen Adressverwaltung. Umfangreiches Nachschlagewerk Die für die SiGe-Koordination wesentlichen Gesetze und Verordnungen liefern wir als Nachschlagewerk direkt mit Asta Sigecontrol aus.