Nutzung der lo-net²-funktionalitäten zur Gruppenmoderation

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1 Funktionen in der Gruppe Nutzung der lo-net²-funktionalitäten zur Gruppenmoderation Die Betreuung einer Gruppe erfordert ein kontinuierliches Engagement seitens des Moderators oder der Moderatorin, vor allem in der Anfangsphase. Seien Sie sich dessen bewusst. lo-net² unterstützt Sie als Moderatorin oder Moderator durch folgende Funktionen: 1. Die Startseite des Gruppenraums Ihre Kommunikationszentrale Der Startseite Ihres Gruppenraumes kommt eine besondere Bedeutung zu: Jedes lo-net²-mitglied, das der Gruppe betritt, landet zunächst hier und bekommt Neuigkeiten Mitteilungen, Forenbeiträge, Termine, Aufgaben angezeigt. Gestalten Sie diese Startseite Ihrer Gruppe individuell: Sie können ein Logo einbinden, das oben rechts auf der Startseite erscheint beispielsweise einen bunten Schriftzug oder ein Bild, das zum Thema Ihrer Gruppe passt. Sie können ein solches Bild (maximale Größe: 250x60 Pixel) unter dem Menüpunkt Administration per Klick auf das Icon Logo einbinden hochladen. Außerdem können Sie die Mitglieder Ihrer Gruppe direkt auf der Startseite begrüßen. Als Moderatorin bzw. Moderator können Sie über den Link Eigener Text-Block einen Text einfügen, der neben einem Herzlich Willkommen beispielsweise auch auf die allgemeine Zielsetzung Ihrer Gruppe hinweisen kann oder darauf, wo die Mitglieder welche Informationen finden und wo ihre Mitarbeit gefragt ist. 2. Mitgliederliste Über die Mitgliederliste sehen Sie, wer in der Gruppe angemeldet ist und wer gerade bei lonet² eingeloggt ist. Sie können hierüber zu einzelnen Mitgliedern auf verschiedene Weise direkten Kontakt aufnehmen oder allen gleichzeitig eine schreiben. Eine regelmäßige Rundmail mit Neuigkeiten aus der Gruppe oder geplanten Aktivitäten kann beispielsweise auch weniger aktive Mitglieder dazu motivieren, mal wieder vorbei zu schauen. 3. Profil Legen Sie Ihr Profil an, so dass die Mitglieder mehr über Sie erfahren können. Bitten Sie die Gruppen-Mitglieder, ebenfalls ein Profil anzulegen und dieses für andere Mitglieder sichtbar zu schalten (im Bereich Privat, Menüpunkt Profil ). Am besten ist es, Ihre Mitglieder binden auch ein Foto ein, das trägt noch mehr zur persönlichen Note bei. Zudem können unterschiedliche Interessenslagen über das Profil kommuniziert werden, so dass sich passende Kommunikations- oder Kooperationspartner finden können. 4. Dateiablage Hier können Sie eine übersichtliche Ordnerstruktur für Dateien einrichten und verwalten. Sehr hilfreich zur Gruppenbetreuung: Über den Menüpunkt Einstellungen können Sie festlegen, dass Sie (und gegebenenfalls andere Mitglieder) automatisch benachrichtigt werden, wenn eine neue Datei hochgeladen oder eine bestehende Datei heruntergeladen lo-net GmbH 1

2 wurde. Die Benachrichtigung hilft Ihnen bei der Einschätzung, in welchem Maße Ihre Dateien und die Austauschmöglichkeit über die Dateiablage genutzt werden. 5. Kalender Termine, die in den Gruppenkalender eingetragen werden, erscheinen automatisch auch im Privatraum der betroffenen Mitglieder. Dort hat jedes lo-net²-mitglied den Überblick über all seine Termine. Gruppentermine müssen nicht nur die Mitglieder direkt betreffende Termine sein (z. B. ein Gruppenchat oder ein reales Treffen), sondern es können auch Hinweise auf Veranstaltungen, TV-Beiträge etc. sein, die für das Thema der Gruppe interessant sind. 6. Lesezeichen Neben der Dateiablage, die im Wesentlichen eine interne Materialsammlung darstellt, können Lesezeichen (also Links zu ausgewählten externen Websites) einen hohen Mehrwert für Gruppenmitglieder darstellen. Alle Mitglieder können an einer gemeinsamen Linkliste arbeiten. Wichtig ist auch hier, dass das kooperative Sammeln von Ressourcen durch die Moderation gefördert wird. 7. Mitteilungen Für die Gruppe interessante Mitteilungen können beispielsweise Neuerungen im Gruppenraum sein oder aber Fachinformationen, die für die Gruppenmitglieder von Interesse sind. Standardmäßig sind die Rechte so eingestellt, dass alle Mitglieder der Gruppe Mitteilungen schreiben können. Wenn Sie möchten, können Sie den Mitgliedern diese Schreibrechte aber auch nehmen, und die Funktion nur für Mitteilungen seitens der Gruppen-Moderation nutzen, um Ihre Mitglieder über wichtige Neuigkeiten zu informieren. Die neuesten Einträge sind jeweils von der Startseite der Gruppe aus zugänglich. 8. Aufgaben Aufgaben können Sie als Gruppenmoderator oder ihre Gruppenmitglieder einstellen. Sie erscheinen dann auf der Gruppenstartseite sowie im Privatraum der Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Die Funktion Aufgaben kann unter anderem dazu gebraucht werden, Erinnerungen an die Gruppenmitglieder zu schreiben. Diese sind beispielsweise nützlich, wenn in der Gruppe thematische Aspekte diskutiert werden sollen, auf die sich jedes Mitglied vorbereiten muss. 9. Website Die Websitefunktion müssen Sie, wenn Sie sich für Sie entscheiden, erst bei den Gruppenmitgliedern frei schalten. Die Website bietet Ihrer Gruppe die Möglichkeit, sich nach außen zu präsentieren und ihre Arbeitsergebnisse darzustellen. Sie kann je nach Rechteeinstellung von einem Websiteteam, von allen Mitgliedern oder von Ihnen als Moderatorin bzw. Moderator gestaltet und gepflegt werden. Wenn Sie die Website im Schaufenster des Netzwerks veröffentlichen, können Sie gezielt Kolleginnen und Kollegen auf Ihre Aktivitäten aufmerksam machen und auch weitere Interessierte in die Gruppe locken. lo-net GmbH 2

3 10. Chat Sie können den Chat als einen Diskussionsraum nutzten, in dem Sie sich live über bestimmte Themen austauschen. Zu einem Chat sollten Sie möglichst vorher einladen, damit auch alle Mitglieder Bescheid wissen und sich beteiligen können. Natürlich können sich auch Kleingruppen im Chat treffen. Es ist notwendig, dass man sich Gedanken über die Anzahl der Beteiligten im Chat macht: Sich mit mehr als zehn Mitgliedern im Chat zu unterhalten, ist nicht möglich. Wichtig ist unter diesem Aspekt auch, darauf hinzuweisen, dass ein Chat ein konkretes Thema und eine Moderation braucht, die gut vorbereitet ist. Überlegen Sie sich im Vorhinein Fragen, mit denen Sie die Mitglieder in ein Gespräch einbinden können. Sie müssen auch auf eventuelle Fragen, die aus der Gruppe kommen, vorbereitet sein. 11. Umfragen Umfragen können gerade in Gruppen, die sich in der Realität selten sehen, ein wichtiges Instrument sein, um Meinungsbilder einzuholen oder gemeinsame Entscheidungen zu fällen. Sie können im Zuge der Rechteverteilung auswählen, wer berechtigt sein soll, Umfragen einzustellen. Die Umfragenfunktion bietet verschiedene Abfragemöglichkeiten, wie Mehrfachnennung und Einfachnennung. 12. Forum Auch hier können Sie die Kontrolle behalten, ohne permanent in das Forum zu schauen. Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn es einen neuen Beitrag gibt. Die Threadansicht ist individuell einstellbar: Entweder sieht man nur die Threads oder alle Beiträge eines Threads komplett. Geben Sie schon einige thematische Threads vor, mit denen Sie die Mitglieder zum aktiven Austausch animieren. Sie haben so auch die Möglichkeit Ihr Forum zu strukturieren. 13. Wiki Das Wiki eignet sich hervorragend für die gemeinsame Erarbeitung von Inhalten. Sein Erscheinungsbild ist dem einer einfachen Website ähnlich. Die Besonderheit ist hier, dass alle Versionen der Inhalte gespeichert und später wiederhergestellt werden können. Es ist für jeden sichtbar, wer wann was geschrieben hat. Ziel des Wikis ist unter anderem, Wissen zusammenzutragen und unterschiedliche Kompetenzen in einem Werk zu vereinen. In manchen Fällen ist es auch sinnvoll, eine Fachdiskussion im Wiki zu führen. Das Wiki ist nur der Gruppe zugänglich und nicht öffentlich. 15. E-Content Im E-Content - Bereich können Sie für Ihre Gruppe zusammen Content sammeln. Sie können die gesammelten Materialien mit Kommentaren und möglichen Aufgabenstellungen versehen. Auf diesem Wege ist auch die Diskussion über das gefundene Lernmaterial möglich. lo-net GmbH 3

4 14. Administration Die Administration beinhaltet die Verteilung der Rechte an die Gruppenmitglieder und die Freischaltung verschiedener Funktionen in der Gruppe. Die Einstellung der Rechte kann eine Kommunikationsstrategie vorgeben, da sie die Möglichkeiten der Kommunikation in der Gruppe bestimmt. Neu in die Gruppe hinzukommende Mitglieder erhalten immer die in den Voreinstellungen festgelegten Rechte. Wenn Sie einem Gruppenmitglied weniger oder mehr Rechte geben möchten, können Sie dies ausgehend von der Mitgliederliste in der Administration. Ein Klick auf den Button Rechte in diese Gruppe/Klasse neben einem Mitglied öffnet ein Fenster mit den Rechteeinstellungen dieser Person. Wenn Sie allen neuen Mitgliedern Ihrer Gruppe andere Rechte zuweisen wollen, als unsere Voreinstellungen dies vorgeben, besteht auch die Möglichkeit, dass Sie Ihre Voreinstellung für die Gruppe durch uns ändern lassen. Schicke Sie in diesem Fall bitte eine Mail an Zum besseren Verständnis dessen, was bei welcher Einstellung passiert, haben wir Ihnen die Rechteübersicht zusammengestellt. Die von uns voreingestellten Rechte Deaktiv: Aktiv: Schreiben: Admin: Funktion in der Gruppe nicht vorhanden Leserecht Die Mitglieder können schreiben, aber das Geschriebene der anderen nicht löschen. Jeder hat die vollen Rechte und kann, lesen, schreiben und löschen. lo-net GmbH 4

5 Die Rechte, die die Lehrpersonen haben, wenn sie der Gruppe beitreten Deaktiv: Aktiv: Schreiben: Admin: Funktion in der Gruppe nicht vorhanden Leserecht Die Mitglieder können schreiben, aber das Geschriebene der anderen nicht löschen. Jeder hat die vollen Rechte und kann, lesen, schreiben und löschen. lo-net GmbH 5

6 Die Rechte, die die Partner haben, wenn sie der Gruppe beitreten Deaktiv: Aktiv: Schreiben: Admin: Funktion in der Gruppe nicht vorhanden Leserecht Die Mitglieder können schreiben, aber das Geschriebene der anderen nicht löschen. Jeder hat die vollen Rechte und kann, lesen, schreiben und löschen. Wenn Sie weitere allgemeine Informationen über die Funktionen suchen, finden Sie diese im lo-net²-startbereich unter dem Menüpunkt Hilfe und Support. Zudem leistet die Online-Hilfe, die auf jeder Seite über den Button zu erreichen ist, gute Dienste. Wir wünschen Ihnen einen guten Start mit Ihrer Gruppe! lo-net GmbH 6