OpenScape Desk Phone CP200 OpenScape Voice OpenScape Bedienungsanleitung SIP A31003-C1000-U

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1 OpenScape Desk Phone CP200 OpenScape Voice OpenScape 4000 Bedienungsaneitung SIP A31003-C1000-U

2 Unser Quaitäts- und Umwetmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und ISO14001 impementiert und durch ein externes Zertiizierungsunternehmen zertiiziert. Copyright Uniy Sotware and Soutions GmbH & Co. KG 12/2016 Mies-van-der-Rohe-Str. 6, München/Deutschand Ae Rechte vorbehaten. Sachnummer: A31003-C1000-U Die Inormationen in diesem Dokument enthaten edigich agemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmae, die je nach Anwendungsa nicht immer in der beschriebenen Form zutreen oder sich durch Weiterentwickung der Produkte ändern können. Eine Verpichtung, die jeweiigen Merkmae zu gewähreisten besteht nur, soern diese ausdrückich vertragich zugesichert wurden. Lieermögichkeiten und technische Änderungen vorbehaten. Uniy, OpenScape, OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Uniy Sotware and Soutions GmbH & Co. KG. Ae anderen Marken-, Produkt- und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiigen Inhaber. uniy.com

3 Wichtige Hinweise 3 Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgründen dar das Teeon nur wie ogt mit Strom versorgt werden: mit dem zugehörigen Origina-Netztei, über LAN mit PoE (Power over Ethernet), weches dem Standard IEEE 802.3a entspricht. Önen Sie niemas das Teeon! Bei Probemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Origina-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist geährich und ührt zum Eröschen der Garantie, Produzentenhatung und der CE- und anderer Kennzeichnungen. Kennzeichen Die Konormität des Gerätes zur EU-Richtinie wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. Die CE-Konormitätserkärung und gg. andere vorhandene Konormitätserkärungen sowie weitere Inormationen zu Richtinien, die die Verwendung von Substanzen in Produkten einschränken oder die Dekaration von Substanzen in Produkten betreen, inden Sie im Uniy-Experten-WIKI unter im Kapite Decarations o Conormity. Das nebenstehende Symbo weist darau hin, dass in den Ländern der Europäischen Union instaierte, verkaute und unter die WEEE2-Richtinie 2012/19/EU aende Eektro- und Eektronikgeräte vom Hausmü getrennt in geeigneten Sammesystemen zu entsorgen sind. Inormationen zur achgerechten Entsorgung Ihres Uniy Produktes im Business-to- Business Marktsegment erhaten Sie bei dem ür Sie zuständigen Ansprechpartner im Uniy- oder Partnervertrieb. Pege- und Reinigungshinweise Sprühen Sie das Teeon niemas mit Füssigkeiten ein, da die eindringenden Füssigkeiten zu Funktionsstörungen oder zur Zerstörung des Gerätes ühren können. Verwenden Sie auch keine Substanzen wie Akoho, Chemikaien, Lösungsmitte oder Scheuermitte, da derartige Substanzen eine Beschädigung der Oberäche verursachen können. Reinigen Sie das Teeon mit einem weichen und nur eicht mit Wasser angeeuchteten Tuch. Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Inormationen erhaten Sie im Internet: Support. Technische Hinweise, aktuee Inormationen zu Firmware-Updates, häuig gestete Fragen und viees mehr inden Sie im Internet: Sotwareupdate Während eines Sotware-Updates dar das Teeon nicht vom Netzgerät und/oder vom LAN getrennt werden. Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Dispayanzeigen und/ oder durch binkende Leuchtdioden.

4 4 Wichtige Hinweise Hinweise zum Austeort Der Betrieb des Teeons ist nur an einer gebäudeinternen LAN-Verkabeung eraubt. Das Gerät ist mit einem geschirmten LAN-Kabe an die IP-Inrastruktur anzuschießen: Cat-5 ür 100 Mb/s oder Cat-6 ür 1000 Mb/s. In der Gebäudeinstaation ist sicherzusteen, dass der Schirm dieses Kabes geerdet ist. Das Teeon ist ür den Betrieb in geschützten Räumen mit einem Temperaturbereich von 5 C bis 40 C ausgeegt. Das Austeen in einem Raum mit hoher Staubentwickung kann die Lebensdauer des Gerätes beeinträchtigen. Setzen Sie das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahung oder anderen Hitzequeen aus. Dies kann zu Beschädigungen eektrischer Bauteie oder des Gehäuses ühren. Steen Sie das Teeon nicht in Bädern oder Duschräumen au.

5 Inhatsverzeichnis 5 Inhatsverzeichnis Wichtige Hinweise Kennzeichen Pege- und Reinigungshinweise Dokumentation im Internet Sotwareupdate Hinweise zum Austeort Agemeine Inormationen Über diese Bedienungsaneitung Beschreibungs-Symboe in diesem Handbuch Service Bestimmungsgemäßer Gebrauch Inormationen zum Teeontyp Freisprechquaität und Dispay-Lesbarkeit Fernkoniguration ür Coud Diensteanbieter Von der Werkseinsteung zum betriebsbereiten Teeon Das Teeon in Betrieb nehmen Fernkoniguration abbrechen Das OpenScape Desk Phone CP200 kennenernen Die Bedienoberäche Ihres OpenScape Desk Phone CP Navigationstasten Programmierbare Funktionstasten Wähtastatur Dispay Ruhemodus Anzeigen in der Statuszeie bei Lautstärkeneinsteung Kontextabhängige Anzeigen Sprachnachrichten Anruprotokoierung Ergänzende Hinweise zur Anruprotokoierung Einsteungen Teeonbücher Benutzereinsteungen Steuer- und Überwachungsunktion Anschüsse au der Unterseite des Teeons Netzwerk-Anschüsse besser nutzen Teeon einsteen Dispaykontrast Lautstärken Tastenton

6 6 Inhatsverzeichnis Teeonieren Ankommende Anrue Anru über Hörer annehmen Anru über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Anru über Headset annehmen Anru abehnen Anru weitereiten Au einen Rückru reagieren Anruen Mit abgehobenem Hörer wähen Wähen mit augeegtem Hörer Mit Ziewahtaste wähen Wahwiederhoung über die Funktionstaste Entgangenen Anru zurückruen Rückru anmeden Automatische Wahverzögerung verwenden Während des Gespräches Mikroon ein-/ausschaten Lautstärke ändern Von Hörer au Freisprechen umschaten Von Freisprechen au Hörer umschaten Lauthören Rückrage bei zweitem Teinehmer Zum jeweis wartenden Teinehmer wechsen (Maken) Konerenz Gespräche abwechsend oder geichzeitig haten und wiederaunehmen Teinehmer verbinden Verbindung haten Zweitanru (Ankopen) Gespräch übergeben Gespräch beenden Anruumeitung konigurieren Warnungen einsteen Teeonbücher und Konversationen Persöniches Teeonbuch Ae Kontakte öschen Firmenweites Teeonbuch Sprachnachrichten abhören Freiprogrammierbare Tasten Liste der verügbaren Funktionen Taste programmieren Programmierung eineiten Programmierung beginnen Erweiterte Funktionen programmieren Ziewah erweitert Konversationen Feste Umeitungstaste einrichten Variabe Umeitungstaste einrichten Programmierte Tasten verwenden Beispie 1: gespeicherte Runummer anruen Beispie 2: Ankopen aus/einschaten Beispie 3: Soortiger Ruton Programmierte Tasten zurücksetzen

7 Inhatsverzeichnis 7 Teeonieren im Team Gruppenru Annahme des Gruppenrus mit Taste eineiten Gruppenru soort über Pop-Up-Menü übernehmen Gruppenru übernehmen Gruppenru ignorieren Direktrutasten Teinehmer direkt anruen Gespräch übernehmen Anru an Direktteinehmer weitereiten LED-Anzeige bei Direktrutasten MutiLine Leitungstasten Ankommende Anrue Anruen Während eines Gesprächs Einsteungen ür MutiLine (Keyset) Roover ür Leitung Im Team Che-Sekretariat teeonieren Mobiitäts-Funktion An einem anderen Teeon anmeden Mobiitäts-Funktion an einem Teeon beenden (abmeden) Privatsphäre/Sicherheit Anruschutz Anruschutz über Taste aktivieren Anruschutz über Ruhemenü aktivieren Anruschutz erauben Sicherheit Benutzerpasswort Teeon sperren Weitere Einsteungen und Funktionen Audio-Einsteungen Raumakustik Ruton Mustermeodie Musteroge Modus ür Lauthören Verwendung des Headset-Anschusses einsteen Speziee Rutöne Ruton aus-/einschaten Ton und Hinweis bei ungesicherter Sprachverbindung Dispay-Sprache Format ür Zeitanzeige Format ür Datumsanzeige Ländesspeziische Einsteungen Sommerzeit einsteen Dierenz zwischen Sommer- und Winterzeit einsteen Automatische Sommerzeiteinsteung Datum und Uhrzeit einsteen Uhrzeit einsteen Datum einsteen

8 8 Inhatsverzeichnis Netzwerkinormationen Benutzerdaten zurücksetzen Zurücksetzen durchühren Anruumeitung einrichten Standardumeitung Umeitung verwenden Soortige Umeitung aus- oder einschaten Zierunummern ür Umeitung speichern Zierunummern kopieren und einügen Zierunummer einer Umeitung zuweisen Umeitungsart aktivieren/deaktivieren Dauer der Rusignaisierung vor einer Umeitung bei Nichtmeden estegen Umeitungskette Umeitung nach Anruart CTI-Anrue Auto-Antwort und Piepton Piepton bei Auto-Wiederaunahme Hateerinnerungston ein /ausschaten Zeit ür Hateerinnerung estegen Haten und Auegen ein-/ausschaten Musik im Wartezustand Zusammenschaten erauben Anruweitereitung erauben Zweitanru erauben Teinehmer durch Auegen verbinden Gesprächsübergabe erauben Einsteungen ür Wahverzögerung Besetzt bei Wähen erauben Übergabe bei Ruton erauben Soortwah ein-/ausschaten Rückru zuassen Konerenz erauben Verbinden in Konerenz erauben Anruprotokoierung Eintrag wähen Ae Einträge öschen Anruprotokoierung aktivieren/deaktivieren Gesprächsauzeichnung Betriebsarten der Auzeichnung Eräuterungen zur Auzeichnung Gespräche auzeichnen Diagnosedaten

9 Inhatsverzeichnis 9 Webschnittstee (WBM) Agemein Web-Schnittstee önen Administratorseiten (Admin) Benutzerseiten Benutzermenü Ratgeber Pege des Teeons Funktionsstörungen beheben Ansprechpartner bei Probemen Tasten beschriten Lokaes Benutzermenü Benutzermenü am Teeon önen Darsteung des Benutzermenüs Tastenunktionen Besonderheiten beim Betrieb an einer OpenScape Passiv unterstützte Funktionen Nicht unterstützte Funktionen Stichwortverzeichnis

10 10 Agemeine Inormationen Agemeine Inormationen Über diese Bedienungsaneitung Die Inormationen in diesem Dokument enthaten agemeine Beschreibungen der technischen Mögichkeiten, weche im Einzea nicht immer voriegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmae sind im Einzea bei Vertragsabschuss estzuegen. Wenn an Ihrem Teeon eine Funktion nicht wie beschrieben verügbar ist, dann kann dies ogende Ursachen haben: Die Funktion ist ür Sie und Ihr Teeon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung. Ihre Kommunikationspattorm verügt nicht über diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Uniy-Vertriebspartner zur Hochrüstung. Ihr Teeon kann an einer OpenScape 4000 Teeonanage betrieben werden. Einzene Teeon-Leistungsmerkmae können an einer OpenScape 4000 von den Beschriebenen abweichen. Dieses Symbo bei der Überschrit eines Abschnittes weist Sie darau hin, dass das Leistungsmerkma an einer OpenScape 4000-Teeonanage nicht zur Verügung steht. Weitere Besonderheiten beim Betrieb an einer OpenScape 4000 inden Sie au Seite 151. Diese Bedienungsaneitung wird Ihnen heen, das OpenScape Desk Phone CP200 und dessen Funktionen kennen zu ernen. Sie enthät wichtige Inormationen ür den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des OpenScape Desk Phone CP200. Beogen Sie bitte diese Aneitungen genau, damit Bedienungseher vermieden werden und Sie Ihr mutiunktionaes Teeon im Netzwerk optima nutzen können. Diese Bedienungsaneitung sote von jeder Person geesen und beogt werden, die das OpenScape Desk Phone CP200 instaiert, bedient oder programmiert. Diese Bedienungsaneitung ist benutzerreundich augebaut. Das heißt, Sie werden Schritt ür Schritt durch die Bedienung des OpenScape Desk Phone CP200 geührt. Beschreibungs-Symboe in diesem Handbuch Einsteungen Soten Bedienungen oder Einsteungen sowoh am Teeon direkt as auch über die Web-Schnittstee mögich sein, so wird mit einem Symbo und der Seitenangabe jeweis darau hingewiesen. V z Zu Ihrer eigenen Sicherheit esen Sie bitte sorgätig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Beogen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich sebst noch andere geährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird. verweist au eine Bedienung oder Einsteung direkt am Teeon verweist au eine Bedienung oder Einsteung über die Web-Schnittstee

11 Agemeine Inormationen 11 Service Die Service-Abteiung der Uniy Sotware and Soutions GmbH & Co. KG kann nur bei Probemen oder Deekten am Gerät sebst Hiesteung eisten. Soten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhänder oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterheen. Soten Sie Fragen zum Teeonanschuss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter. Wähen Sie bei Probemen oder Deekten am Gerät bitte die Service-Runummer Ihres Landes. Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenScape Desk Phone CP200 Teeon wurde as Gerät ür die Sprachübertragung und zum Anschuss an ein LAN entwicket und so au einem Schreibtisch Patz inden. Es kann aerdings auch as Einzepatzgerät betrieben werden. Jegiche sonstige Nutzung git as nicht bestimmungsgemäß. Inormationen zum Teeontyp Die Bezeichnungsdaten des Teeons inden Sie au dem Typenschid an der Unterseite des Geräts; darau ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventue erorderiche Angaben zur Kommunikationspattorm erhaten Sie von Ihrem zuständigen Administrator. Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteiung stets angeben, wenn Probeme oder Störungen autreten. Freisprechquaität und Dispay-Lesbarkeit Um eine gute Freisprechquaität zu gewähreisten, achten Sie darau, den Bereich vor dem Mikroon rei zu haten (vorne rechts). Der optimae Abstand beträgt ca. 50 cm. Um die bestmögiche Lesbarkeit am Dispay zu erreichen, gehen Sie wie ogt vor: Richten Sie das Dispay durch Drehen des Teeons so aus, dass Sie mögichst ronta au das Dispay bicken und dabei Lichtreexe im Dispay vermeiden. Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürnissen Seite 29.

12 12 Fernkoniguration ür Coud Diensteanbieter Von der Werkseinsteung zum betriebsbereiten Teeon Dieses Kapite beschreibt den Abau der Fernkoniguration von der Werkseinsteung zum betriebsbereiten Teeon. Sote Ihr Teeon bereits betriebsbereit sein, so esen Sie bitte ab dem Kapite Das OpenScape Desk Phone CP200 kennenernen ( Seite 14) weiter. Ihr neues OpenScape Desk Phone CP200 kann von Ihnen über eine Fernwartungsunktion sebst in in Betrieb genommen werden. Voraussetzungen hierür sind: Der Administrator hat Ihnen eine PIN zur Erstinbetriebnahme zur Verügung gestet. Sie verügen über eine LAN Verbindung mit Zugang zum Internet Sie haben ein neues OpenScape Desk Phone CP200, das Sie über die Fernwartungsunktion in Betrieb nehmen woen. Das Teeon in Betrieb nehmen Verbinden Sie das Teeon mit dem LAN. Fas die Stromversorgung nicht über das LAN-Kabe erogt, schießen Sie gg. ein Netztei an (bei PoE wird dieses nicht gebraucht). Das Teeon sote jetzt booten. Das Teeon stet durch die genannten Bedingungen est, dass eine Fernkoniguration durchgeührt werden so und startet sie. Fernkonigurations-PIN eingeben Nach dem ersten Start des Teeon überprüt dieses automatisch die Vorraussetzungen ür die Fernkoniguration. Sind diese erüt, PIN eingeben... Q j Q_ werden Sie augeordert, die Fernkonigurations-PIN (Coud-PIN) einzugeben. Geben Sie den PIN, den Sie von Ihrem Fachpersona erhaten haben, ein. Es werden nur numerische Zeichen akzeptiert. Mit dem Sotkey bestätigen

13 13 Start der Fernkoniguration Haben Sie eine gütige PIN eingegeben, so startet automatisch die Fernkoniguration Ihres Teeons. Am Dispay erhaten Sie ogende Medungen: Frage Umeitungsserver... Koniguration äut... Fernkoniguration abgeschossen Die Koniguration ist abgeschossen und das Teeon ist mit den erorderichen Einsteungen betriebsbereit. Sie können teeonieren. Während der Fernkoniguration kann es vorkommen, dass eine neue Betriebssystem-Sotware heruntergeaden und instaiert wird. In diesem Fa bootet das Teeon nach Abschuss der Koniguration neu. Fernkoniguration abbrechen Sie können vor Eingabe der PIN oder nach Eingabe einer ungütigen PIN den Vorgang stoppen, um die Koniguration manue ortzusetzen. 1. Wenn Sie eine gütige PIN eingegeben haben, ist die Fernkoniguration abgeschossen. Ein Abbruch ist nicht mehr mögich. 2. Wenn nach einer gütigen PIN dennoch ein Feher autritt, so können Sie die Fernkoniguration durch einen einachen Neustart des Teeons wiederhoen. 3. Nach einem Abbruch können Sie den Vorgang ebenas durch einen Neustart des Teeons wiederhoen soange Sie nicht mit der manueen Koniguration begonnen haben. Abbrechen Q _ Sotkey drücken. Sie erhaten die Medung:? Ladevorgang abbrechen Bestätigt Q _ Sotkey drücken, um den Abbruch zu bestätigen. Sie erhaten die Medung:? Ladevorgang abgebrochen Das Teeon hat zu diesem Zeitpunkt die Werkseinsteung und muss von Ihnen oder Ihrem Administrator manue koniguriert werden oder durch einen Neustart des Teeons die Fernkoniguration wiederhot werden.

14 14 Das OpenScape Desk Phone CP200 kennenernen Die nachogenden Inormationen dienen zum Kennenernen häuig genutzter Bedieneemente und Anzeigen im Dispay. Die Bedienoberäche Ihres OpenScape Desk Phone CP

15 15 1 Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt Anrue annehmen und teeonieren Das Dispay unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Teeons (2-zeiig mit jeweis maxima 33 Zeichen). Mit den Funktionstasten (nicht umprogrammierbar) ruen Sie beim Teeonieren ogende häuig genutzte Funktionen au: Â: ermögicht den Zugri au Ruisten mit entgangenen, gewähten, angenommen und umgeeiteten Anruen sowie das Verwaten von ermögicht den Zugri au das Benutzer-Menü mit okaen Teeoneinsteungen. :: aktiviert/deaktiviert Freisprech-Funktion..: aktiviert/deaktiviert Headset-Funktion. ": erhöht/senkt die Lautstärke des Lautsprechers/Headsets Seite 21. ;: aktiviert/deaktiviert das Mikroon. Diese Funktion ist nützich, um ein unerwünschtes Mithören des Gesprächspartners in bestimmten Situationen zu vermeiden, z. B. bei Rückragen im Raum oder störenden Nebengeräuschen. Mit den Navigations-Tasten bewegen Sie sich komortabe in den verschiedenen Menüs von Teeonunktionen, Appikationen und Konigurationen. Mit den Funktionstasten (vom Administrator umprogrammierbar über WBM) ruen Sie beim Teeonieren ogende häuig genutzte Funktionen au: Ã: übergibt einen Anru an einen anderen Teinehmer. Á: ermögicht Zugri au die Konerenz-Funktionen. Ä: Aktives Gespräch haten bzw. wieder aunehmen. 6 Die Wähtastatur dient zum Eingeben der Runummer und Schreiben von Texten. 7 8 Durch Beegen der reiprogrammierbaren Tasten mit eigenen Runummern und Funktionen passen Sie Ihr Teeon Ihren persönichen Bedürnissen an. Voreingestete Funktionen: Konversationen (Anrueriste) Teeonbuch) Umeitung Wahwiederhoung). Über die Signaisierungs LED werden eingehende Anrue und neue Sprachnachrichten optisch signaisiert.

16 16 Navigationstasten Mit diesem Bedieneement bewegen Sie sich zwischen Eingabeedern, navigieren in Listen und Menüs. Mit der ZTaste bestätigen Sie Optionen und ösen Funktionen aus: Taste ^ μ Z Funktionen bei Tastendruck In Listen und Menüs: eine Ebene zurück Ein Eintrag ist ausgewäht: Aktion abbrechen In Eingabeedern: Zeichen inks vom Cursor öschen In Listen und Menüs: nach oben bättern Lang drücken: zum Listen-/Menüanang springen In Listen und Menüs: nach unten bättern Lang drücken: zum Listen-/Menüende springen Ein Eintrag ist ausgewäht: Aktion ausühren Auswah bestätigen

17 17 Programmierbare Funktionstasten Ihr OpenScape Desk Phone CP200 verügt über vier vorbeegte Funktionstasten (mit LED), die Sie jederzeit mit anderen Funktionen oder Runummern beegen können. Die Symboe stehen ür ogende Funktionen: Konversationen Teeonbuch Umeiten Wahwiederhoung x Je nach Programmierung nutzen Sie die reiprogrammierbaren Tasten as: Funktionstaste Seite 54 Ziewah Seite 55 Pro Taste kann eine Funktion und in zweiter Ebene eine Runummer programmiert werden. Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Funktionstaste. Leitungs- und Direktrutasten können nur vom Administrator über das Servicemenü programmiert werden. Hinweise zur Beschritung der Funktionstasten inden Sie au Seite 139 Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten LED _ dunke Bedeutung Funktionstaste Die Funktion ist ausgeschatet. euchtet grün/rot Die Funktion ist eingeschatet. An einem MutiLine Teeon können einige reiprogrammierbare Tasten as Leitungstasten eingerichtet sein Seite 65.

18 18 Wähtastatur Für die Wah einer Runummer können nur die Ziern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen * und # eingegeben werden. Um Ziern zu öschen, drücken Sie^. In Situationen, in denen eine Texteingabe mögich ist, wie z. B. bei der Eingabe des Benutzer- Passworts, können Sie neben den genannten Ziern und den beiden Sonderzeichen über die Wähtasten auch Text eingeben. Drücken Sie dazu die Zierntasten mehrach. Beispie: Um ein h zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 au der Wähtastatur. Während der Eingabe werden die mögichen Zeichen dieser Taste und das gewähte Zeichen ür kurze Zeit im Dispay angezeigt. Zeichenübersicht (abhängig von der aktueen Spracheneinsteung) Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x 15x 16x 17x ; = $ \ & [ ] { } % 2 a b c 2 ä 3 d e 3 4 g h i 4 5 j k 5 6 m n o 6 ö 7 p q r s 7 ß 8 t u v 8 ü 9 w x y z * 3. * # 4 1 #,?! + - ( / : _ 1 Sonderzeichen (nicht im 123-Modus) 2 Leerzeichen 3 Sonderzeichen 4 umschaten zwischen Groß- /Keinschreibung und Zierneingabe

19 19 Tasten mit Mehrachunktion: Taste Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck * Sonderzeichen schreiben. 2 Sekunden: Ruton aus 3 Sekunden: Piepton statt Ruton # Zwischen Groß- und Keinschreibung und Zierneingabe Teeonsperre aktivieren Seite 82. umschaten. Sonderzeichen schreiben 1 (nicht im 123-Modus) Anrubeantworter auruen Die aphabetische Beschritung der Wähtasten hit Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Nummern (Runummer in Form eines Namens; z. B MUSTER = ). Texteditor Im Texteditor, der z. B. beim Programmieren eines Umeitungszies verwendet wird, haben Sie weitere Mögichkeiten. So können Sie z. B. den Cursor rei bewegen und Texte kopieren/einügen. Weitere Editorunktionen wähen Sie über die Navigationstasten aus und bestätigen Sie jeweis mit Z: OK: Änderungen übernehmen und Editor beenden Deete: Zeichen von rechts nach inks öschen Abbrechen: Änderungen nicht übernehmen und Editor beenden Modus (hier kann auch # zum Umschaten verwendet werden): 123: nur Ziern ABC: nur Großbuchstaben Abc: erster Buchstabe groß, weitere kein abc: nur Keinbuchstaben Cursor nach inks bewegen: bewegt Cursor nach inks Cursor nach rechts bewegen: bewegt Cursor nach rechts Kopieren: Gesamten Inhat in die Zwischenabage kopieren Einügen: Gesamten Inhat aus der Zwischenabage an der Cursor-Position einügen

20 20 Dispay Ihr OpenScape Desk Phone CP200 ist mit einem schwarz/weiß LCD-Dispay ausgestattet. Steen Sie den Kontrast passend ür Sie ein ( Seite 29). Ruhemodus Werden keine Gespräche geührt bzw. Einsteungen vorgenommen, beindet sich Ihr OpenScape Desk Phone CP200 im Ruhemodus. Beispie: Um z. B. aus einer Ruiste ( Seite 23) wieder zum Ruhedispay zu geangen, drücken Sie die Taste Â. Aus dem Servicemenü ( Seite 25) erreichen Sie das Ruhedispay wieder mit der Sie können sich jedoch ür beide Fäe eine Taste Teeonbidschirm anzeigen (siehe Seite 54) einrichten, um wieder den Bidschirm des Ruhemodus zu erreichen. Uhrzeit 10:59 Mi B Datum Ruhemenü önen Eigene Runummer Status-Symbo Ruhemenü Drücken Sie im Ruhemodus die Navigationstasten oder Z Seite 16, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen auruen. Die Einträge können variieren. Das Ruhemenü kann ogende Einträge enthaten Wahwiederhoung x? Ruton aus? Anruschutz ein? Mobie Anmedung? Rückrue abbrechen? Geziete Übernahme Zurück?

21 21 Symboe im Ruhedispay In der ersten Zeie werden außer Uhrzeit, Wochentag und Datum zusätzich Symboe ür unterschiediche Situationen und Schater angezeigt: Symbo Bedeutung Der Ruton ist ausgeschatet. Der Ruton ist au Piepton eingestet. Die Teeonsperre ist eingeschatet. Der Anruschutz ist eingeschatet. Am Teeon ist ein Mobie User angemedet. In der zweiten Zeie werden Sie au Ereignisse hingewiesen: Symbo B Bedeutung Sie haben neue Sprachnachrichten erhaten. Sie haben neue Einträge in den Ruisten. Eine okae Anruumeitung ist aktiv. Hinweis-Symbo vor der eigenen Runummer (wird z. B. durch Umeitungs- oder Mobiitäts-Symbo ersetzt). Anzeigen in der Statuszeie bei Lautstärkeneinsteung Steen Sie Ruton-, Hörer- und Lautsprecher-Lautstärke mit der Taste " ein, so erhaten Sie in der Statuszeie ogende Anzeigen: Anzeige Bedeutung Rutonautstärke in 10 Stuen Rutonautstärke in 10 Stuen bei ausgeschatetem Ruton Hörer- oder Lautsprecherautstärke in 10 Stuen

22 22 Kontextabhängige Anzeigen Im Dispay Ihres OpenScape Desk Phone CP200 werden abhängig von der Situation verschiedene Inhate angezeigt, au die Sie intuitiv reagieren können. Hinweise au aktuee Ereignisse Fogende Symboe werden im Ruhe-Dispay in der Dispay-Mitte angezeigt und machen Sie au aktuee Eigenschaten oder Ereignisse aumerksam. Beispie: Sie haben in Ihrer Abwesenheit zwei Anrue erhaten. 02 Sie haben 2 neue Sprachnachrichten, die Sie mithie der Taste È abruen können Seite 24. Symboe ür Ereignisse Symbo B Bedeutung Sie haben neue Sprachnachrichten erhaten. Sie haben neue Einträge in den Ruisten. Eine okae Anruumeitung ist aktiv. Status-Symbo vor der eigenen Runummer (wird z. B. durch Umeitungs- oder Mobiitäts-Symbo ersetzt). Kontext-Menüs Erscheint neben einem Eintrag in der zweiten Zeie ein Pei, ist ein Kontext-Menü verügbar, dessen Optionen Sie mithie der Navigationstasten μ oder ( Seite 16) auswähen. Situationsabhängig werden unterschiediche Funktionen angeboten. Rückrage? Konerenz starten? Haten? Übergabe vor Meden? Trennen? 1. Eintrag des Menüs (beim Auruen ausgewäht) Weitere Optionen des Menüs (verborgen) Geziete Übernahme? Um z. B. aus dem Anrubeantworter ( Seite 23) wieder zur Teeonie-Oberäche zu geangen, drücken Sie die Taste È. Aus dem Servicemenü ( Seite 25) erreichen Sie die Teeonie-Oberäche wieder mit der Sie können sich jedoch ür beide Fäe eine Taste Teeonbidschirm anzeigen (siehe Seite 54) einrichten, um wieder den Bidschirm der Teeonie-Oberäche zu erreichen. Kontext-Menü des Ruhe-Dispays Sie erhaten mit Drücken der Tasten Z oder ogende Funktionen, soern sie reigeschatet sind. Die aktuee Funktion steht in der zweiten Dispay-Zeie. Die anderen Funktionen sind verborgen und können mit den Navigationstasten oder μ ausgewäht werden:

23 23 Wahwiederhoung x 1234 Ruton aus Anruschutz aus Mobie Anmedung Rückrue abbrechen 1. Eintrag (beim Auruen ausgewäht, wenn zuvor eine Runummer gewäht wurde) Weitere Optionen des Menüs (verborgen) Geziete Übernahme Funktionen im Verbindungszustand In vieen Bediensituationen werden Ihnen passende Funktionen, bzw. Hinweise in der zweiten Zeie des Dispays angeboten. Weitere noch vorhandene Funktonen beiben verborgen und können mit den Navigationstasten oder μ ausgewäht werden: Beispie: Sie eiten eine Rückrage ein. In der zweiten Zeie wird Ihnen die erste von drei abhängigen Funktion angeboten. Suchen Sie die passende Funktion aus und bestätigen Sie sie mit Z Wähen Wahwiederhoung x Wiederaunehmen Erste Dispayzeie Zweite Dispay-Zeie (aktuee Option) Weitere mögiche Optionen des Menüs (verborgen) Das Menü mit den Funktionen schießt sich automatisch, nachdem Sie eine Aktion durchgeührt haben.um reine Hinweise zu enternen, drücken Sie die Taste ^. Symboe im Verbindungszustand Symbo { } Bedeutung Die Verbindung ist aktiv. Sprachverbindung mit hoher Quaität (G.722) Die Verbindung wurde beendet. Die Verbindung wird von Ihnen gehaten (z. B. bei Rückrage). Die Verbindung wird von Ihrem Gesprächspartner gehaten. Die Sprachverbindung ist gesichert. Die Sprachverbindung ist ungesichert. Sprachnachrichten Wenn eingerichtet (zuständigen Administrator ragen), haben Sie hierüber Zugang zu Ihrem Maibox-System, z. B. HiPath XPressions. Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist, wird mit dem Auru das Menü ür Sprachnachrichten geönet Seite 52.

24 24 Anruprotokoierung Die ogenden Ruisten sind unter Anruprotokoierung gespeichert und über die voreingestete Funktionstaste "Konversationen" ( Seite 17) erreichbar: Entgangen (x): Entgangene Anrue Gewäht (x): Gewähte Runummern (ohne oder mit Verbindung) Angenommen (x): Angenommene Anrue Umgeeitet (x): Umgeeitete Anrue Die Anzah entgangener und noch nicht geprüter Anrue wird am Ruhedispay angezeigt. Entgangene Anrue werden nicht gespeichert und angezeigt, wenn die Anruprotokoierung ausgeschatet ist Seite 120. Um Ruisten anzeigen zu können, müssen Sie die Anruprotokoierung aktiviert haben Seite 120. Auch ür die gewohnte Wahwiederhoung muss die Anruprotokoierung aktiviert sein. Ist die Anruprotokoierung nicht aktiviert, so erhaten Sie beim Drücken der Funktionstaste die Medung Tastenunktion nicht verügbar. Jede Ruiste kann bis zu 30 Einträge enthaten. Ist dieses Maximum erreicht, wird der jeweis äteste Eintrag überschrieben. Mehrachanrue einer Runummer werden nur einma geistet. Fogende Daten werden z. B. ür entgangene Anrue gespeichert: Runummer/Name je nach verügbaren Daten. Anzah der Anruversuche. Die Uhrzeit des etzten Anruversuchs jedes geisteten Anruers, wenn es den aktueen Tag betrit, andernas das Datum des etzten Anruversuchs. Für entgangene Anrue kann der Administrator besondere Einsteungen vorgenommen haben. Sind neue entgangene Anrue vorhanden, so binkt die LED der Funktionstaste oder euchtet die Signaisierungs LED oder binkt die LED der Funktionstaste und die Signaisierungs LED euchtet. zusätzich erhaten Sie eine Dispayanzeige Damit Einträge gespeichert werden können, muss die Anruer-ID as Name, Nummer oder beides angezeigt werden. Erogt keine Übertragung der Anruer-ID wird der Anru as Unbekannt gespeichert. Sie können den gesamten Inhat der jeweiigen Ruiste öschen Seite 119. Nach Auswah eines Eintrags, können Sie diesen durch Bestätigen soort wähen Seite 119. Ergänzende Hinweise zur Anruprotokoierung Entgangene Anrue werden nicht signaisiert, wenn die Anruprotokoierung ausgeschatet ist Seite 120. Wurden entgangene Anrue ür diesen Anschuss von anderen Teinehmern entgegen genommen, so sind je nach Einsteung in der Anruprotokoierung Seite 121 diese Anrue in der Liste Entgangen (x) nicht augeührt oder mit einem Haken gekennzeichnet. Umgeeitete Anrue aer Art werden unter Umgeeitet (x) protokoiert und nicht as Entgangen (x). Dies ist unabhängig davon wie der Parameter ür entgangene Anrue eingestet ist.

25 25 Einsteungen Drücken Sie die um das Menü Einsteungen auzuruen. Benutzer Administrator (Admin) Benutzer Hier inden Sie Einsteungsmögichkeiten, um das Teeon Ihren individueen Wünschen anzupassen. Administrator (Admin) Dieses Menü steht nach Eingabe des Admin-Passwortes Ihrem zuständigen Administrator zur Verügung. In den Menüs bewegen Sie sich mit den Navigationstasten wie au Seite 16 beschrieben. Teeonbücher Drücken Sie die Funktionstaste _ unter Teeonbuch um die Teeonbücher auzuruen. Hier inden Sie ogende Einträge: Persönich Unter Persönich egen Sie sich Ihr eigenes okaes Teeonbuch mit bis zu 100 Einträgen an Seite 47. Die Daten ür einen Teinehmer bestehen aus Nachnamen, Vornamen und Runummer. Unternehmen Haben Sie die Mögichkeit ein irmenweites Teeonbuch zu nutzen, so erreichen Sie die Teinehmer über die Teeonbuch-Funktionstaste und der Taste ^ Seite 49. Voraussetzung daür ist, dass Ihr Administrator einen entsprechenden Zugang eingerichtet hat. Sie können sich ür den Auru des irmenweiten Teeonbuchs eine eigene Funktionstaste einrichten.

26 26 Benutzereinsteungen Im Menü Benutzer (siehe Seite 140) inden Sie Einsteungsmögichkeiten, um das Teeon Ihren individueen Wünschen anzupassen. Wähen Sie mit den Navigationstasten ein Menü aus: Datum und Uhrzeit Seite 95 Audio Seite 84 Koniguration z. B. Seite 78 oder Seite 111 Teeon Seite 29 Region und Sprache Seite 89 Sicherheit Seite 79 oder Seite 82 Netzwerkinormationen Seite 96 Diagnosedaten Seite 129 Zurücksetzen Seite 97 Beinden Sie sich in einem dieser Menüs bzw. Untermenüs, so haben Sie, je nach Situation, ogende Mögichkeiten die Menüs wieder zu verassen: Speichern & beenden (Wenn Sie eine Einsteung vorgenommen haben und beibehaten woen) Beenden (Änderungen verweren) (Wenn Sie eine Einsteung vorgenommen haben, die Sie doch nicht verwenden oder keine der Optionen einsteen woen) Zurück (Wenn Sie das Haupt- oder ein Untermenü verassen woen) Mit angem Drücken der Taste erreichen Sie die Option, mit der Sie die aktuee Menüebene verassen können. Mit Drücken der verassen Sie das Menü und kehren in den Ruhemodus zurück Seite 20. Bearbeitung im Menü unterbrechen Sie können die Bearbeitung im Menü unterbrechen um z. B. jemanden anzuruen oder einen Anru entgegen zu nehmen. Drücken Sie anschießend die so kehren Sie genau an die Stee im Menü zurück, an der Sie es verassen haben. Diese Mögichkeit besteht aber nur innerhab eines Zeitensters, das über die Einsteung der Inaktivitäts-Zeitüberschreitung vom Administrator estgeegt wird. Ist die eingestete Zeit abgeauen, müssen Sie beim Auru des Menüs wieder das Passwort eingeben und die gewünschte Stee manue ansteuern. Unterbrechen der Bearbeitung: Mit Drücken der Taste Å unterbrechen Sie die Bearbeitung, verassen das Menü und wechsen in den Ruhemodus Seite 20. Erhaten Sie während der Bearbeitung einen Anru und nehmen diesen an, so wechsen Sie automatisch in die Anruansicht (siehe auch Seite 23). Um zur Bearbeitung ins Menü zurückzukehren, drücken Sie wieder die

27 27 Netzwerkinormationen Auskunt über IP-Adresse oder Namen der bzw. die dem Teeon im Netzwerk zugewiesen wurde und damit die HTML-Adresse der Webschnittstee. V Inormation am Teeon einsehen Seite 96. Weitere Inormationen zu den augeührten Werten der Netzwerkinormation erhaten Sie von Ihrem zuständigen Administrator. V V Diagnosedaten Gibt Auskunt über ae wichtigen Einsteungen des Teeons. Kann bei Support-Situationen wertvoe Hie eisten Seite 129. Teeon zurücksetzen Benutzerbezogene Einsteungen, die Sie über das Teeonmenü oder über die Webschnittstee geändert haben, können Sie wieder au die Werkseinsteung zurücksetzen Seite 97. Steuer- und Überwachungsunktion Au Ihrem Teeon kann ür Servicezwecke eine Steuer- oder Überwachungsunktion von der Fernwartung aktiviert werden. Steuerunktion Der Administrator hat die Mögichkeit über Fernwartung Leistungsmerkmae des Teeons ein- und auszuschaten. Während der Wartung sind Hörer, Mikroon, Lautsprecher und Headset deaktiviert. Zusätzich werden Sie am Dispay inormiert, dass die Steuerunktion aktiv ist. Überwachungsunktion Um z. B. Fehverhaten eines Teeons eststeen zu können, setzt der Administrator eine Überwachungsunktion ein. Sie können während der Überwachung Ihr Teeon ganz norma benutzen, werden aber vorher über den Vorgang mit einer Medung am Dispay inormiert und augeordert, die Überwachung zuzuassen. Hat der Administrator an Ihrem Teeon eine Funktion aktiviert, die auend Betriebsdaten an einen Server überträgt, erhaten Sie das binkende Symbo in der oberen Dispayzeie. Diagnose-Anru aktivieren Bei Verbindungsprobemen mit einem bestimmten Zie kann der Administrator Sie bitten, vor der Runummer des Teinehmers einen Aktivierungs-Code einzugeben mit dem eine Abauverogung (Tracing) der Verbindungsdaten am Teeon ausgeöst wird. Der Aktivierungs-Code, den Ihnen der Administrator nennen muss, besteht aus dem ührenden Stern geogt von drei Ziern und dem Rautenzeichen as Abschuss, bevor Sie die eigentiche Runummer eingeben. Am Ende des Gesprächs werden die anrubezogenen Daten zur weiteren Auswertung an den DLS-Server geschickt, der sie an den OpenScape Voice Trace Manager weitereitet.

28 28 Anschüsse au der Unterseite des Teeons Netzgerät (wenn nötig) PC Netzwerk-Switch Landesspeziisches Kabe Headset Hörer Service-Schnittstee Netzwerk-Anschüsse besser nutzen Das OpenScape Desk Phone CP200 hat einen eingebauten Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können auch einen PC mit einm LAN_Anschuss direkt über das Teeon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmögichkeit von Teeon zu PC muss vom Administrator am Teeon erst aktiviert werden. Netzwerk-Switch OpenScape Desk Phone CP200 PC Durch diese Anschussart sparen Sie jeweis einen Netzwerk-Anschuss des verwendeten Switches und nutzen bei entsprechender Anordnung kürzere Leitungswege.

29 29 Teeon einsteen Dispaykontrast Sie können den Graik-Dispay-Kontrast in mehreren Stuen Ihren Lichtverhätnissen anpassen. Benutzer Diese Einsteung können Sie auch über die WEB-Oberäche vornehmen Seite 133. Taste drücken. evt. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Teeon? Dispay? Auswähen und bestätigen. Kontrast: = μ oder Kontrast einsteen und bestätigen. Speichern & beenden Lautstärken Über diese Auswah steen Sie ogende Lautstärken in 10 Stuen ein: Lautsprecher Ruton Hörer Kophörer Freisprechen Roover Beispie: Hörer Taste drücken. evt. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Audio Lautstärken? Auswähen und bestätigen.

30 30 Hörer Auswähen und bestätigen. μ oder Lautstärke einsteen und bestätigen. Speichern & beenden Benutzer Tastenton Sie können einsteen, ob bei Betätigen einer Taste ein Ton zu hören sein so. Dabei können Sie zusätzich bestimmen, ob es ae Tasten oder nur die des Tasteneds betreen so. Weiterhin können Sie die Lautstärke des Tons einsteen bzw. den Ton abschaten. Diese Einsteung können Sie auch über die WEB-Oberäche vornehmen Seite 133. Taste drücken. evt. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Teeon Tastenton Auswähen und bestätigen. Lautstärke Lautstärke ür Tastenton einsteen Mitte Z. B. mittere Lautstärke auswähen und bestätigen. Sie haben noch diese weiteren drei Optionen zur Auswah: Gering Hoch Aus (ür keinen Kick) Aktiv ür: Tastenauswah Nur Tastened Ae Tasten oder Auswähen und bestätigen, wenn nur die Tasten zur Zeicheneingabe betroen sein soen. Speichern & beenden Bestätigen.

31 31 Teeonieren Ankommende Anrue Das Teeon äutet, wenn der Kingeton aktiv ist. Zusätzich binkt die Signaisierungs LED. Wenn Inormationen über den Gesprächspartner (Name, Runummer) übertragen werden, erscheinen diese im Dispay. ñ Wenn Sie während eines eingehenden Anrus gerade Einsteungen am Teeon vornehmen, wird dieser Vorgang unterbrochen. Sie können jederzeit mit der an die Stee im Menü zurückkehren, an der Sie unterbrochen wurden, es sei denn, die Zeit ür das Passwort ist abgeauen. Haben Sie ür Ihr Teeon eine Mustermeodie Seite 85 oder einen Ruton Seite 72 eingestet, kann es sein, dass der Administrator, abhängig von der Art des Anrus (z. B. externes oder internes Gespräch) einen anderen Ruton voreingestet hat. Anru über Hörer annehmen Das Teeon äutet. Der Anruer wird angezeigt. Ist die Runummer im okaen Teeon gespeichert, so wird der dazugehörende Name am Dispay angezeigt (muss vom Administrator zugeassen sein). ^ evt. " Hörer abheben. Gesprächsautstärke einsteen. Anru über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Annehmen? Das Teeon äutet. Der Anruer wird angezeigt. Die Taste ± binkt grün. Bestätigen. Die Taste É euchtet grün. evt. " oder : Taste drücken. Die Taste euchtet. Die Freisprechunktion ist aktiviert. Gesprächsautstärke einsteen. Hinweise zum Freisprechen: Reguieren Sie während des Freisprechens die Gesprächsautstärke. Der optimae Gesprächsabstand zum Teeon beträgt beim Freisprechen 50 cm.

32 32 Anru über Headset annehmen Das Teeon äutet. Der Anruer wird angezeigt. Die Tasten ² und ± binken grün. Annehmen? Z Bestätigen. evt. " or. Taste drücken. Taste euchtet. Das Headset ist aktiviert. Gesprächsautstärke einsteen. Anrue automatisch über Headset annehmen ñ Es ist zusätzich eine Taste mit der Funktion Auto-Headset (AICS Zip tone) vom Administrator eingerichtet. _ Funktionstaste Auto-Headset drücken, um die automatische Annahme einzuschaten. Die Tasten Ê und É euchten grün. Ein Anru wird mit einem kurzen Ton am Headset angekündigt und dann die Verbindung hergestet. Wenn Sie wieder Anrue manue annehmen woen, schaten Sie die Automatik mit der Auto-Headset -Taste aus. Beide Tasten sind dunke. Anru abehnen Sie können einen eingehenden Anru zurückweisen. ñ Abehnen muss vom Administrator zugeassen sein. Ein eingehender Anru wird angezeigt bzw. signaisiert Abehnen? Der Anruer hört ein Besetztzeichen. Wurde die Runummer des zurückgewiesenen Anruers übertragen, wird sie in der Ruiste gespeichert. Der Anruer kann dann zu einem späteren Zeitpunkt zurückgeruen werden. Anru weitereiten Weitereiten? m Voraussetzung: Ein eingehender Anru wird angezeigt bzw. signaisiert. Weitereiten muss zugeassen sein Bei gespeicherter Zierunummer ( Seite 111) können Sie diese auswähen und bestätigen. Der Anru wird dann weitergeeitet.

33 33 oder j Fas Sie bei den Einsteungen der Weitereitung keine Runummer gespeichert haben, werden Sie augeordert eine Zierunummer ür die Weitereitung einzutragen. Zierunummer eintragen und bestätigen. Der Anru wird weitergeeitet. Annehmen Abehnen? Weitereiten? m j Au einen Rückru reagieren ñ Die Funktionen Abehnen und Weitereiten sind vom Administrator zugeassen. Voraussetzung: Ein Rückru wurde angemedet. Ihr Teeon äutet und im Dispay erscheint die Teinehmerinormation. Rückru annehmen Auswähen und bestätigen. Rückru zurückweisen Auswähen und bestätigen. Die Rückruanrage wird geöscht. Die Runummer des Anruers wird in der Ruiste ür verpasste Anrue gespeichert. Rückru weitereiten (nicht OpenScape Voice) Runummer eingeben und bestätigen. Haben Sie die Option Anru während des Wähens abweisen Seite 115 eraubt, können Sie nicht durch einen Anru unterbrochen werden. Ein Anruer hört dann das Besetztzeichen. Für die Wah eines Teinehmers können Sie auch Komorunktionen wie Ruisten oder das persöniche bzw. irmenweite Teeonbuch verwenden Seite 47. Anruen Mit abgehobenem Hörer wähen ^ Hörer abheben. Wähen Wahwiederhoung x ##? j Runummer eingeben. Evt. Eingabe mit Hie den Navigationstasten Seite 16 korrigieren. oder Bestätigen, oder abwarten, bis Wahverzögerung abgeauen ist (siehe Seite 36). Bestätigen 1. ## steht ür die zuetzt gewähte Runummer. Die Verbindung wird augebaut. 1. Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rujourna au Seite 35

34 34 Verwenden Sie einen Wähpan und haben Sie Soort wähen eingestet (siehe Seite 116), so wird automatisch gewäht, sobad die eingegebene Zeichenoge mit einem Eintrag im Wähpan übereinstimmt. Ist ein Anschuss vorübergehend nicht erreichbar, so erhaten Sie einen spezieen Inormations-Ton (kurze Tonoge). Die Störung kann kurzristig behoben sein, darum probieren Sie nach einer angemessenen Zeit noch einma diese Runummer zu wähen. Wähen mit augeegtem Hörer Der Verbindungsaubau erogt bei augeegtem Hörer oder über den Lautsprecher (Freisprechen). : Taste drücken. Wahwiederhoung x ##? j Runummer eingeben. Evt. Eingabe mit Hie den Navigationstasten Seite 16 korrigieren. Z oder Drücken oder abwarten, bis Wahverzögerung abgeauen ist (siehe Seite 36). Bestätigen 1. ## steht ür die zuetzt gewähte Runummer. Zuerst Runummer eingeben Geben Sie zuerst die Runummer ein, so euchten mit Eingabe der ersten Zier die Lautsprechertaste. Wähen j Runummer eingeben. Evt. Eingabe mit Hie den Navigationstasten Seite 16 korrigieren. Bestätigen, oder abwarten, bis Wahverzögerung abgeauen ist (siehe Seite 36). Die Verbindung wird augebaut. Verwenden Sie einen Wähpan und haben Sie Soort wähen eingestet (siehe Seite 116), so wird automatisch gewäht, sobad die eingegebene Zeichenoge mit einem Eintrag im Wähpan übereinstimmt. Teinehmer _ Mit Ziewahtaste wähen Sie können häuig gewähte Runummern au reiprogrammierbare Tasten egen ( Seite 54). Wenn Sie eine soche Ziewahtaste kurz drücken, erscheint der gespeicherte Kontakt bzw. die Runummer und der Wähvorgang wird eingeeitet. Voraussetzung: Eine Ziewahtaste ist eingerichtet Seite 54. Beegte Ziewahtaste drücken. Wähvorgang wird eingeeitet. 1. Beachten Sie bitte den Hinweis zum Rujourna au Seite 35

35 35 Wahwiederhoung über die Funktionstaste Um die Ruiste Gewäht verwenden zu können, muss die Anruprotokoierung aktiviert sein. Das git auch ür die Wahwiederhoung der zuetzt gewähten Runummer Seite 120. Bei ausgeschateter Anruprotokoierung erhaten Sie beim Versuch der Wahwiederhoung über eine entsprechend programmierte Funktionstaste die Dispaymedung Tastenkt. n. verügbar. Þ _ Funktionstaste drücken, um Konversationen auzuruen. Gewäht Auswähen und bestätigen. Die Ruiste Gewäht (x) wird geönet Soern Einträge gespeichert sind, gewünschten Eintrag auswähen und bestätigen. Wähen Bestätigen. Die Runummer des Listeneintrags wird gewäht. Entgangenen Anru zurückruen Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit Anrue erhaten, werden Sie durch eine Medung ( Seite 21) au dem Ruhedispay darau hingewiesen. Außerdem euchtet die Funktionstaste, wenn der Administrator die Option so eingestet hat. Verpasste Anrue werden in der Ruiste ür entgangene Anrue protokoiert. Über diese Liste erhaten Sie Inormationen über den entgangenen Anru und können auch direkt zurückruen (Anruprotokoierung Seite 24). Verpasste Anrue werden nicht gespeichert und angezeigt, wenn die Anruprotokoierung ausgeschatet ist Seite 120. An einem MutiLine-Teeon Seite 65 werden nur die verpassten Anrue ür Ihre Haupteitung erasst. Þ _ Funktionstaste drücken, um Konversationen auzuruen. Entgangen (x) Ruiste uswähen und bestätigen m Gewünschten Eintrag auswähen und bestätigen. Wähen Bestätigen. Die Runummer des Eintrags wird gewäht.

36 36 Rückru? m Rückru anmeden Wenn ein angeruener Anschuss besetzt ist oder sich niemand medet, können Sie einen Rückru veranassen. Sie erhaten den Rückru sobad der Teinehmer nicht mehr besetzt ist. Diese Option steht nur zur Verügung, wenn sowoh Sie und der Administrator die Funktion zugeassen haben ( Seite 117). An einer OpenScape 4000 steht Ihnen diese Funktion eingeschränkt zur, siehe Seite 151. Voraussetzung: Der Anschuss ist besetzt oder niemand medet sich. Auswähen und bestätigen. Rückrue abbrechen? Rückruauträge öschen Wenn Rückrue nicht mehr benötigt werden, wei z. B. Arbeitsende ist, können Sie die anstehenden Rückruwünsche öschen. Voraussetzung: Mindestens ein Rückru wurde angemedet. Das Teeon beindet sich im Ruhezustand. Auswähen und bestätigen. Es werden ae Rückruauträge geöscht. Z ^ Automatische Wahverzögerung verwenden Nach Abau einer konigurierbaren Verzögerungszeit, beginnt im Anschuss an die Eingabe der etzten Zier automatisch der Wähvorgang. Dies erogt aus verschiedenen Zuständen: Wähen aus dem Ruhezustand heraus Rückrage Übergabe eines angenommenen Anrus Die Verzögerung kann durch ogende Eingrie verkürzt werden: Taste drücken. Dies git immer. Abnehmen des Hörers. Dies git nur bei Runummerneingabe im Ruhezustand oder Eingabe einer Runummer ür eine Rückrage bei augeegtem Hörer. Wenn eine Notrunummer vom Administrator voreingestet ist, verkürzt sich bei dieser Runummer die Verzögerung au eine Sekunde.

37 37 Während des Gespräches Mikroon ein-/ausschaten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikroon des Hörers oder des Freisprechmikroons zeitweise ausschaten. Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch. Mikroon ausschaten ; Taste drücken. Mikroon einschaten Æ Leuchtende rote Taste drücken. Lautstärke ändern Ändern Sie die Lautstärke des Hörers oder des Lautsprechers während des Gesprächs. g Sie ühren ein Gespräch. " Lautstärke mit der Wipp-Taste einsteen Seite 25. Von Hörer au Freisprechen umschaten Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch über Hörer. ñ Lauthören mit Standardmodus : und \ Taste gedrückt haten und Hörer auegen. Danach Taste osassen und Gespräch ortsetzen. Lauthören mit US-Modus : Taste drücken. Beachten Sie die zwei unterschiedichen Abäue und aktivieren Sie gg. Ihren bevorzugten Modus Seite 86. Die Funktionen Mikroon und Lautsprecher sind vom Administrator reigeschatet. \ Hörer auegen. Gespräch ortsetzen.

38 38 Von Freisprechen au Hörer umschaten Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch im Freisprechmodus. ^ Hörer abheben. Die Taste É erischt. Lauthören Sie können anwesende Personen am Gespräch beteiigen. Teien Sie dem Gesprächspartner mit, dass Sie den Lautsprecher einschaten. Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch über Hörer. Einschaten : Taste drücken. Ausschaten É Leuchtende Taste drücken. In den Freisprech-Modus wechsen : und \ Taste gedrückt haten und dabei Hörer auegen. Anschießend Taste osassen und Gespräch ortsetzen. Rückrage bei zweitem Teinehmer Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teinehmer anruen. Die Verbindung zum ersten Teinehmer wird gehaten. Rückrage? Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch. Bestätigen. Konerenz j oder Runummer eines zweiten Teinehmers eingeben und bestätigen. Woen Sie ür die Rückrage eine Ruiste oder eines der Teeonbücher verwenden, so wähen Sie im Kontextmenü statt Rückrage Haten aus bzw. drücken die Ä-Taste und ruen dann eine gewünschten Eintrag einer Liste au Seite 47. Sie können aternativ eine Ruiste oder ein Teeonbuch auch ohne die Rückrage- oder Haten-Funktionen auruen das aktive Gespräch wird automatisch ins Haten geegt. Konerenz starten Im Kontextmenü der Verbindung auswähen und bestätigen, wenn Sie vorhaben, mit dem neuen Teinehmer eine Konerenz auzubauen. In diesem Fa können Sie auch die Taste Á verwenden.

39 39 Trennen & zurückkehren? Wiederaunehmen Auto-Headset _ Rückrage beenden Sie beenden die Rückrage Auswähen und bestätigen. Die Rückrage wird beendet. Die Verbindung zum ersten Teinehmer wird wieder hergestet. Der zweite Teinehmer egt au Legt der zweite Teinehmer au, so erhaten Sie die Auorderung, das erste Gespräch wieder auzunehmen. wenn Haten und Auegen ausgeschatet ist ( Seite 109). Andernas wird das erste Gespräch weiterhin gehaten, bis Sie nach einer eingesteten Zeit diese Auorderung erhaten. Bestätigen. Sie sind wieder mit dem ersten Teinehmer verbunden. Beenden der Rückrage bei aktivem Headset ñ Wird das Gespräch weiterhin gehaten, können Sie vor Abau der Zeit das Gespräch über das Kontextmenü wieder aunehmen. Es ist zusätzich eine Taste mit der Funktion Auto-Headset (AICS Zip tone) vom Administrator eingerichtet. Funktionstaste Auto-Headset drücken, um die automatische Annahme einzuschaten. Diese Taste und die Taste Ê euchten. [ Sie ühren ein Rückragegespräch und der zweite Teinehmer egt au. Sie werden automatisch mit dem wartenden ersten Teinehmer wieder verbunden. Die Auorderung Wiederaunehmen entät. Zum jeweis wartenden Teinehmer wechsen (Maken) Maken? Voraussetzung: Sie ühren ein Rückragegespräch Seite 38 oder haben ein Zweitgespräch angenommen Seite 42. Auswähen und bestätigen. In der ersten Dispay-Zeie wird die Runummer oder der Name und die Verbindungsdauer der aktiven Verbindung angezeigt. Durch wiederhotes Auswähen und Bestätigen von Maken können Sie zwischen den zwei Teinehmern wechsen. Trennen & zurückkehren? Maken beenden Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehatene Verbindung wieder hergestet. Konerenz Voraussetzung: Sie ühren ein Rückragegespräch Seite 38 oder haben einen Zweitanru angenommen Seite 42 und die Konerenz-Funktion wurde eraubt Seite 117.

40 40 Konerenz aubauen Konerenz? { bzw. } Beanden Sie sich in einer gesicherten Verbindung zu einem Gesprächspartner und eiten eine Rückrage ein, wird der aktuee Partner ins Haten geegt. Die neue Verbindung aus der Rückrage kann sowoh gesichert as auch ungesichert sein. Werden jetzt ae drei Teinehmer zu einer Konerenz zusammengeschatet, so beibt die erste Verbindung gesichert. Sobad die Verbindung zu einem Partner nicht sicher ist, so git die ganze Konerenz as nicht sicher. Das entsprechende Schoss-Symbo erscheint in der Zeie Konerenz. Im Kontextmenü auswähen und bestätigen. Sie sind mit beiden Gesprächspartnern geichzeitig verbunden. Sie können aternativ die Taste Á drücken. Konerenz verassen Kon. verassen? Kon. beenden? oder ^ oder É Gesprächspartner miteinander verbinden Voraussetzung: Die Funktion Verbinden in Konerenz erauben Seite 118 wurde eingeschatet. Im Kontextmenü auswähen und bestätigen. Die beiden Gesprächspartner beiben verbunden. Ihre Verbindung zur Konerenz wird getrennt. Hörer auegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken. Die beiden Gesprächspartner beiben verbunden. Ihre Verbindung zur Konerenz wird getrennt. Gesprächspartner trennen Im Kontextmenü auswähen und bestätigen. Beide Verbindungen werden getrennt die Konerenz ist augeöst. Gespräche abwechsend oder geichzeitig haten und wiederaunehmen Aktives Gespräch ins Haten egen Voraussetzung: Sie haben ein SingeLine Teeon und ühren ein Rückragegespräch Seite 38 oder haben ein Zweitgespräch angenommen Seite 42. Ä Taste drücken. Die Taste binkt. Das Rückrage- oder Zweitgespräch und das Erstgespräch werden gehaten. Erstgespräch wieder aunehmen μ Ç Wechsen Sie zum Erstgespräch. Drücken Sie die binkende Taste. Sie sind mit dem Teinehmer verbunden. Das Rückrage- oder Zweitgespräch wird weiterhin gehaten.

41 41 Zweites Gespräch wieder aunehmen Wechsen Sie zum gehatenen Rückrage- oder Zweitgespräch Ç Drücken Sie die binkende Taste. Sie sind mit dem Teinehmer verbunden. Das Erstgespräch wurde wieder ins Haten geegt. Überg. durchühren? oder Teinehmer verbinden Sie können den ersten Teinehmer mit dem Teinehmer des Rückragegesprächs verbinden und damit das Gespräch zu beiden Teinehmern beenden. Voraussetzung: Sie ühren ein Rückragegespräch Seite 38 und das Zusammenschaten ist eraubt Seite 110. Die aktive und die gehatene Verbindung werden verbunden. Ihre Verbindung wird getrennt. Verbinden durch Auegen ] oder : Hörer auegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken. Die beiden anderen Teinehmer werden miteinander verbunden. Verbindung haten Mit dieser Funktion egen Sie ein aktuees Gespräch ins Haten, um z. B. das Mithören des Teinehmers bei einer internen Rückrage zu verhindern. Haten? oder Ä Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch. Im Kontextmenü der Verbindung auswähen und bestätigen. Taste drücken. Die Taste euchtet. Nehmen Sie das gehatene Gespräch nicht nach einer eingesteten Zeit wieder au, so ertönt zur Erinnerung ein dreimaiger Piep-Ton und am Dispay wird die Auorderung, das Gespräch wieder auzunehmen oder zu trennen angezeigt. Die Einsteung daür inden Sie au Seite 108 und Seite 108. Wiederaunahme? Leitung 1 oder Ç _ Gehatenes Gespräch wieder aunehmen Im Kontextmenü der Verbindung auswähen und bestätigen. Leuchtende Taste drücken. Leitungstasten verwenden An einem MutiLine-Teeon können Sie Gespräche auch mit den Leitungstasten au Haten egen. Die entsprechende Leitungstaste drücken. Die LED der Leitungstaste beginnt zu immern. Das Gespräch wird gehaten.

42 42 Gehatenes Gespräch wieder aunehmen: Leitung 1 Die entsprechende Leitungstaste drücken. Die LED der Leitungstaste euchtet. Das Gespräch wird wieder augenommen. Andere MutiLine-Teeone, die diese Leitung eingerichtet haben, erkennen an der LED-Anzeige, Seite 66 dass das Gespräch au Haten geegt ist und könnten das Gespräch nun übernehmen. Wiederaunehmen? Trennen? oder Wartezustand eines gehatenen Gespräches Sie können, nachdem Sie ein Gespräch au Haten gesetzt haben, den Hörer auegen und dann entscheiden, ob Sie das Gespräch wieder aunehmen oder trennen woen. Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch au Haten gesetzt und den Hörer augeegt oder im Freisprechmodus die Lautsprechertaste gedrückt. Es erogt unmittebar ein Wiederanru und am Dispay erscheint ein Pop-Up- Menü: Auswähen und bestätigen, um die gehatene Verbindung im Freisprechmodus wieder auzunehmen. Auswähen und bestätigen, um die gehatene Verbindung zu trennen. Haben Sie Haten und Auegen eingeschatet ( Seite 109) wird das Gespräch eine eingestete Zeit gehaten ( Seite 108), bevor mit einem Wiederanru die Auorderung, das Gespräch auzunehmen oder zu trennen, angezeigt wird. Sie können aber vor Abau der Zeit das Gespräch über das Kontextmenü wieder aunehmen oder trennen. Diese Funktion kann bei MutiLine-Teeonen nicht verwendet werden. Annehmen Zweitanru (Ankopen) Während Sie teeonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anru annehmen. Der Anruer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signatons angekopt und im Dispay erscheint eine Gocke, daneben wird gegebenenas die Runummer des Anruers eingebendet. Sie können den Zweitanru ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanru entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch au Haten egen und später weiterühren. Den Zweitanru oder den Signaton können Sie auch verhindern ( Seite 112). Zweitanru annehmen Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch und die Funktion Zweitanru wurde eraubt ( Seite 112). Auswähen und bestätigen. Sie können mit dem zweiten Teinehmer sprechen. Die Verbindung zum ersten Teinehmer wird gehaten. Während des Gespräches mit dem zweiten Anruer stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verügung: Maken (siehe Seite 39),

43 43 Trennen & zurückkehren? m Übergabe durchühren (siehe Seite 41), Konerenz (siehe Seite 39), Übergabe v. Meden (siehe Seite 44), Haten (siehe Seite 41). Zweit- und Erstgespräch abwechsend haten und wiederaunehmen Seite 40 Rückrage im Zweitgespräch Ist das Zweitgespräch ihr aktives Gespräch, so können Sie daraus eine Rückrage eineiten. ñ Der Administrator muss die Rückrage im Zweitgespräch zugeassen haben. Aus dieser Rückrage im Zweitgespräch können Sie eine Konerenz eineiten zwischen Zweitgespräch und Rückrage maken Zweit- und Erstgespräch abwechsend haten und wiederaunehmen Seite 40 eine Übergabe durchühren Die Gespräche wieder trennen Während einer Rückrage im Zweitgespräch wird das Erstgespräch geparkt und kann erst wieder entparkt werden, wenn das Rückrage- oder Zweitgespräch beendet oder diese Gespräche verbunden wurden. Zweitgespräch trennen Im Kontextmenü des Zweitgesprächs auswähen und bestätigen.das Gespräch zu diesem Teinehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teinehmer wieder hergestet. Beenden des Zweitgesprächs durch Auegen Legen Sie oder der Teinehmer des Zweitgesprächs au, so erhaten Sie die Auorderung, das erste Gespräch wieder auzunehmen, wenn Haten und Auegen ausgeschatet ist ( Seite 109). Andernas wird das erste Gespräch weiterhin gehaten, bis Sie nach einer eingesteten Zeit diese Auorderung erhaten. Ignorieren? Zweitanru ignorieren Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch und die Funktion Zweitanru wurde eraubt Seite 112. Der Anruer hört weiterhin das Freizeichen. Sie können den Zweitanru nachträgich über das Kontextmenü Annehmen, Abehnen oder Weitereitung. Während das ignorierte Zweitgespräch weiterhin wartet, können Sie beim aktiven Gespräch: ein Rückrage ühren eine Konerenz eineiten zwischen dem Rückragegespräch und Ihrem Gesprächspartner maken eine Übergabe durchühren Ein dritter Anru würde mit dem Besetztzeichen abgewiesen werden Haben Sie das Erstgespräch beendet, äutet automatisch das ignorierte Zweitgespräch as normaer Anru.

44 44 Abehnen? Weitereiten? Überg. durchühren m oder j oder Zweitanru abehnen Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch und die Funktion Zweitanru wurde eraubt ( Seite 112). Auswähen und bestätigen. Der Zweitanru wird zurückgewiesen. Der Anruer hört das Besetztzeichen. Die Runummer des Anruers wird in der Ruiste ür verpasste Anrue gespeichert. Zweitanru weitereiten Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch und die Funktion Zweitanru wurde eraubt ( Seite 112). Auswähen und bestätigen. Bei gespeicherter Zierunummer ( Seite 111) können Sie diese auswähen und bestätigen. Der Anru wird dann weitergeeitet. Fas Sie bei den Einsteungen der Weitereitung keine Runummer gespeichert haben, werden Sie augeordert eine Zierunummer ür die Weitereitung einzutragen. Zierunummer eintragen und bestätigen. Der Zweitanru wird an das angegebene Zie weitergeeitet. Sie sind wieder mit dem ersten Teinehmer verbunden. Teinehmer verbinden Auswähen und bestätigen. Die beiden anderen Teinehmer sind miteinander verbunden. Sie können jetzt auegen oder z. B. neu wähen. Verbinden durch Auegen ] oder É ñ Verbinden durch Auegen ist aktiviert (Administrator ragen) und Zuordnung umschaten muss au Ja gesetzt sein ( Seite 113). Hörer auegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken. Die beiden anderen Teinehmer werden miteinander verbunden. Gespräch übergeben Ihr aktuees Gespräch können Sie an einen anderen Teinehmer mit oder ohne Rückrage übergeben. Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch. Die Optionen Gesprächsübergabe und Übergabe bei Ruton wurde eraubt ( Seite 113). Ohne Rückrage übergeben à Sie können wähen zwischen Einacher Übergabe mit der Taste à und Übergabe über das Menü. Einache Übergabe Taste drücken.

45 45 Übergabe vor Meden? j à Runummer des zweiten Teinehmers eingeben, an den der Anru übergeben werden so und bestätigen. Sie können an dieser Stee auch einen Teinehmer aus einer Ruiste oder einem der beiden Teeonbücher auswähen und anruen Seite 47. Taste erneut drücken. Übergabe über das Menü Rückrage? Überg. durchühren? j Z à j à j Runummer des zweiten Teinehmers eingeben, an den der Anru übergeben werden so. Sie können an dieser Stee auch einen Teinehmer aus einer Ruiste oder einem der beiden Teeonbücher auswähen und anruen Seite 47. Bestätigen oder warten, bis die Wahverzögerung abgeauen ist. Nach erogreicher Übergabe, kehrt das Dispay in den Ruhezustand zurück. Mit Rückrage übergeben Sie können die Übergabe beim Empänger vorher ankündigen. Sie können wähen zwischen Einacher Übergabe mit der Taste à und Übergabe über das Menü. Einache Übergabe Taste drücken. Runummer des zweiten Teinehmers eingeben, an den der Anru übergeben werden so und bestätigen. Sobad der zweite Teinehmer sich gemedet hat, können Sie die Übergabe des Gespräches ankündigen. Sie können an dieser Stee auch einen Teinehmer aus einer Ruiste oder einem der beiden Teeonbücher auswähen und anruen Seite 47. Taste erneut drücken. Nach erogreicher Übergabe, kehrt das Dispay in den Ruhezustand zurück. Übergabe über das Menü Auswähen und bestätigen. Das Gespräch wird au Haten gesetzt. Runummer des Teinehmers eingeben, an den der Anru übergeben werden so. Sie können an dieser Stee auch einen Teinehmer aus einer Ruiste oder einem der beiden Teeonbücher auswähen und anruen Seite 47. Kündigen Sie dem Teinehmer die Übergabe an. Auswähen und bestätigen. Wenn sich der Teinehmer nicht medet: Sie müssen nicht abwarten, bis der zweite Teinehmer sich gemedet hat, um das Gespräch zu übergeben. Legen Sie den Hörer au oder, wenn Sie sich im Freisprech-Modus beinden, drücken Sie au die euchtende Taste É, um das Gespräch zu übergeben. Sote der Teinehmer sich nicht meden, erhaten Sie einen Rückru des ersten Teinehmers.

46 46 Trennen? m Gespräch beenden oder bei Gespräch über Hörer: \ Hörer auegen. oder É oder Ê bei Freisprechen: Leuchtende grüne Taste drücken. bei Gespräch über Headset: Leuchtende grüne Taste drücken. Benutzer Anruumeitung konigurieren Die Einsteungen ür die Anruumeitungen können Sie aternativ über die Umeitungstaste ( Seite 99) eineiten. Bei einer OpenScape 4000 steen Sie so die okae Anruumeitung ein. Diese Einsteung können Sie auch über die WEB-Oberäche vornehmen Seite 133. Taste drücken. evt. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Koniguration Ankommende Anrue Umeiten? Einsteungen? Umeitung konigurieren Auswähen und bestätigen. Die Beschreibung der Einsteungen entnehmen Sie bitte dem Kapite Standardumeitung Seite 98. Warnungen einsteen Im Menü Anruumeitungswarnungen schaten Sie visuee und hörbare Warnsignae ür die Umeitung ein und aus (geht nicht über die Umeitungstaste). Diese Einsteung können Sie auch über die WEB-Oberäche vornehmen Seite 133. Taste drücken.

47 47 Benutzer evt. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Koniguration Ankommende Anrue Umeiten? Hinweise Warnsigna:visue= Nein Ja Warnsigna:hörbar= Nein bzw. Im Kontextmenü Ja/Nein auswähen und bestätigen. Ja Umeitender Teinehmer bzw. m Auswähen. Letzten anzeigen Letzten anzeigen/ersten anzeigen auswähen und bestätigen. Speichern & beenden Auswähen und bestätigen. Teeonbücher und Konversationen Persöniches Teeonbuch Das persöniche Teeonbuch ist au 100 Einträge begrenzt. Neuer Kontakt? Ý z _ j Neuen Kontakt anegen Kontakte können Sie bequemer über die WEB-Oberäche anegen Seite 133. Taste drücken. Auswähen und bestätigen. Füen Sie die drei Feder Nachname Vorname Nummer entsprechend aus.

48 48 Speichern & beenden Auswähen und bestätigen, um den Teeonbucheintrag abzuspeichern. z Kontakt bearbeiten Kontakte können Sie bequemer über die WEB-Oberäche bearbeiten Seite 133. Ý _ Taste drücken, um das okae Teeonbuch zu önen. Nies, Bohr Betreenden Eintrag auswähen und bestätigen. Detais Nachname j Wähen und bestätigen Sie z. B. das Fed Nachname. Ändern und bestätigen. Speichern & beenden Auswähen und bestätigen. z Kontakt öschen Kontakte können Sie bequemer über die WEB-Oberäche Seite 133 öschen. Nies, Bohr Ý _ Taste drücken, um das okae Teeonbuch zu önen. Betreenden Eintrag auswähen und bestätigen. Löschen Löschen? Abbrechen? oder z Bestätigen. Auswähen und bestätigen, um den Vorgang abzubrechen. Ae Kontakte öschen Kontakte können Sie bequemer über die WEB-Oberäche Seite 133 öschen. Aes öschen? Ý _ Taste drücken, um das okae Teeonbuch zu önen. Auswähen und bestätigen. Ae Einträge öschen? Abbrechen? oder Bestätigen. Auswähen und bestätigen, um den Vorgang abzubrechen.

49 49 Kontakt suchen Ý _ Taste drücken, um das okae Teeonbuch zu önen. Angea, Merke Der zuetzt verwendete Eintrag wird angezeigt. j Geben Sie den Anangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z. B. K. U J KL5 (Abc) Kirsch, Erika Nach einer kurzen Zeit wird der erste geundene Name mit dem Anangsbuchstaben K angezeigt. Suchen Sie einen Namen, der mit Kr anängt, so geben Sie auch noch den zweiten Buchstaben in das Suched ein: UK (5) p q r s 7 ß (abc) Kramer, Eisabeth Der erste Name, der mit den Anangsbuchstaben Kr anängt, wird angezeigt. Sie können das Teeonbuch auch mit Hie der Navigationstasten durchbättern bis Sie den gewünschten Teinehmer erreicht haben Seite 16. Firmenweites Teeonbuch ñ Das irmenweite Teeonbuch ist eine LDAP-Datenbank. Sie ist über Ihr Netzwerk erreichbar, wenn der Zugang vom Fachpersona korrekt eingerichtet wurde. Sie können nach dem Namen (Einache Suche) oder nach anderen Kriterien eines Eintrags (Erweiterte Suche) z. B. Berusbezeichnung oder Adresse nach Kontakten suchen. Kontakt suchen Ý _ ^ Z Taste drücken, um das okae Teeonbuch zu önen. Löschentaste drücken, um ins Hauptmenü zu wechsen. Drücken, um das irmenweite Teeonbuch Unternehmen zu önen. Suchen Auswähen und bestätigen Fogende 11 Sucheder können verwendet werden: Nachname Vorname Geschät 1 Geschät 2 Mobi Privat

50 50 Nachname Suchen Detais Löschen Kriterium Zurück j μ Z Firma Adresse 1 Adresse 2 Beruiche Funktion E-Mai Gewünschtes Suched (z. B. Nachname ) auswähen und bestätigen. Suchtext eingeben. Geben Sie z. B. nur den Anangsbuchstaben des Nachnamens ein, so werden ae Einträge, die mit diesem Anangsbuchstaben beginnen, augeistet. Auswähen und bestätigen, wenn Sie ein oder mehrere Sucheder ausgeüt haben. Der Suchvorgang beginnt. Ist der gesuchte Eintrag geunden, so können Sie anruen oder Detais des Eintrags ansehen. Erweiterte Bearbeitung im Teeonbuch Eintrag ansehen Voraussetzung: Sie haben einen Eintrag gesucht und ausgewäht (siehe oben). Auswähen und bestätigen. Ae Feder des Eintrags werden angezeigt. Sucheder zurücksetzen Voraussetzung: Die Sucheder sind augeistet. Auswähen und bestätigen Sie können jetzt neue Suchkriterien ür eine Suche eingeben Auswahkriterium vor dem Suchen bestimmen Vor dem Suchen haben Sie die Mögichkeit auszuwähen, weches Attribut ergänzend in der Ausgabeiste angezeigt werden so. Auswähen und bestätigen. Sie bekommen ogende Kriterien angeboten: Kein Kriterium Beruiche Funktion Adresse 1 E-Mai Geschät 1 Mobi Geschät 2 Privat Firma Adresse 2 Kriterium auswähen und bestätigen. Auswähen und bestätigen, um die Liste zu verassen. Schnesuche Ý _ ^ Z Taste drücken, um das okae Teeonbuch zu önen. Löschentaste drücken, um ins Hauptmenü zu wechsen. Drücken, um das irmenweite Teeonbuch Unternehmen zu önen.

51 51 U Name eingeben(abc) j Geben Sie den Anangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z. B. K. UK J KL5 (Abc) Kirsch, Erika Geben Sie jetzt keinen Fogebuchstaben ein, so werden nach einer eingesteten Verzögerung, oder wenn Sie mit = bestätigen ae vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anangsbuchstaben augeistet. UKr p q r s 7 ß (abc) Sie können die Ausgabe einschränken, indem Sie den zweiten oder weitere Fogebuchstaben eingeben. Mit der Taste # wechsen Sie zwischen aphabetischem und numerischem Zeichenormat. Mit den Tasten bd öschen Sie einzene Zeichen wieder. Mit der Eingabe von Sonderzeichen können Sie die Suche individue steuern.für die Auswah der Sonderzeichen drücken Sie bitte zuerst die Taste *. Regeiste: Zeichen Beschreibung # Sucht nach der genauen Zeichenkette vor dem Sonderzeichen., Sie können Nachname und Vorname getrennt durch ein Komma eingeben. Gesucht wird nach dem Nachnamen (eventue mit Widcard) und dem ersten Vornamen der mit dem ersten Zeichen nach dem Komma beginnt. * Widcard. Sucht nach den eingegebenen und aen mögichen nachogenden Zeichen. Diese Zeichen geben Sie über die Auswah der Sonderzeichen ein. Schnesuche über Teie eines Suchbegris Hat das Fachpersona das Tempate des irmenweiten Teeonbuchs um ein Fed erweitert und dieses einem vorhandenen Suched zugewiesen, so können Sie ür die Suche z. B. beiebige Zeichenogen eines Nachnamens verwenden. Woen Sie z. B. ae Einträge auisten, bei denen im Fed Nachname die Zeichenoge er vorkommt, so geben Sie bei der Auorderung Name eingeben diese Zeichenkombination ein. Nachdem die Ausgabeiste mit Einträgen dieser Bedingung zur Verügung steht, können Sie nun mit Eingabe des Anangsbuchstabens des Nachnamens zum ersten entsprechenden Eintrag springen. Fragen Sie bitte Ihr Fachpersona, ob im Tempate des irmenweiten Teeonbuchs ein weiteres Fed hinzugeügt und wechem Suched es zugewiesen wurde. Beachten Sie bitte, das ür diesen Fa eine herkömiche Schnesuche unerwünschte Ergebnisse ieert.

52 52 Sprachnachrichten abhören Voraussetzung ist, dass au Ihrer Kommunikationspattorm eine Sprachbox ür Sprachnachrichten eingerichtet ist (siehe Seite 23). Sind neue Nachrichten vorhanden, so binkt die Nachrichtentaste È und am Dispay wird das Symbo F angezeigt. Die LED erischt erst, wenn ae neuen Nachrichten abgeragt wurden. Sprachnachrichten abhören  Taste im Ruhezustand des Teeons drücken. Das Menü Nachrichten wird geönet. Die Taste euchtet rot. Gg. Auru ür die Sprachbox auswähen Sprachbox anruen Bestätigen, um die Sprachbox anzuruen. Fogen Sie der Sprachsteuerung. Gg. müssen Sie ein Passwort eingeben. Sprachnachrichten abragen μ Mit den Tasten des Navigators können Sie Inormationen abruen, weche und wievie Sprachnachrichten gespeichert sind: Neu (1) Dringend-Neu (1) At (1) Dringend-At (1) Sprachnachrichten direkt abhören Sie können die Sprachbox aternativ soort anruen, ohne das Menü zu verwenden. Die Sprachbox medet sich auch dann, wenn keine Nachrichten vorhanden sind. ^  Hörer abheben. Taste drücken. Die Sprachbox medet sich. Fogen Sie der Sprachsteuerung. Gg. müssen Sie ein Passwort eingeben. Sie haben immer die Mögichkeit, die Sprachbox soort auzuruen, wenn Sie am Dispay die Auorderung Bitte wähen erhaten.

53 53 Freiprogrammierbare Tasten Das Teeon verügt über eine Reihe von Funktionen, die Sie je nach Bedar au reiprogrammierbare Tasten egen können. Das Teeon ist mit 4 reiprogrammierbaren Tasten ausgestattet, von denen ae Tasten in zwei Ebenen rei beegbar sind. Sie soten dabei eine der Tasten as Ebenen-Taste einrichten, um zwischen den beiden Tastenebenen wechsen zu können. Die Tasten sind im Ausieerungszustand vorbeegt (siehe Seite 17). Die Tasten können auch über die WEB-Oberäche programmiert werden ( Seite 133). Liste der verügbaren Funktionen 1. Nicht zugewiesen 22.Konerenz 2. Ziewah 23.ANS 3. Wahwiederhoung 24.Anru übernehmen 4. Um. o. Bedingung 25.Erweiterte Ziewah 5. Um. b. Nichtmeden 26.Leitung 6. Um. b. besetzt 27.Funktionsumschatung 1 7. Um. o. Bedingung - ae 28.Mobiität 8. Um. b. Nichtmed. - ae 29.Geziete Übernahme 9. Um. b. besetzt - ae 30.Trennen 10.Um. o. Bedingung - ext. 31.Rückru 1 11.Um. o. Bedingung - int. 32.Rückrue abbrechen 1 12.Um. b. Nichtmed. - ext. 33.Rückrage 13.Um. b. Nichtmed. - int. 34.Direktru 14.Um. b. besetzt - ext. 35.Ankopen 15.Um. b. besetzt - int. 36.Soortiger Ruton 1 16.Ruton aus 37.Anruauzeichnung 1 17.Haten 38.AICS Zip-Ton 18.Maken 39.Server-Leistungsmerkma 19.Übergabe vor Meden 40.BLF 20.Anru übergeben 41.URL senden 21.Weitereitung 42.2er Ru 1 Das Leistungsmerkma steht an einer OpenScape 4000-Teeonanage nicht zur Verügung. Siehe auch Seite 151.

54 54 Taste programmieren z Die Tastenprogrammierung können Sie auch über die WEB-Oberäche vornehmen Seite 133. Programmierung eineiten Direkt über die Funktionstaste ñ Muss vom Administrator reigeschatet sein. _ Eine der vier Tasten die mit einer Funktion beegt werden so, ange drücken, bis die Abrage ür die Programmierung angezeigt wird. OK Benutzer Wird die Abrage nicht angezeigt dann können Sie die Tasten-Programmierung nur über das Benutzermenü auruen (ragen Sie Ihr Administrator nach der aktueen Einsteung). Bestätigen um die Programmierung zu starten. Die Taste euchtet dauerhat. Über das Benutzermenü Sie können die Programmierung der Tasten auch über das Benutzermenü auruen. Taste drücken. Bestätigen. evt. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Teeon Programmtasten _ Auswähen und bestätigen. Sie werden augeordert, die zu programmierende Taste zu drücken. Eine der vier Tasten, die mit einer Funktion beegt werden so, drücken. Die Taste euchtet dauerhat.

55 55 Programmierung beginnen Ebene 1 Ebene 2 Anruschutz Speichern & beenden oder Auswähen und bestätigen, um die erste Ebene zu beegen bzw. zu ändern. Auswähen und bestätigen, um die zweite Ebene zu beegen. Gewünschte Funktion (z. B. Anruschutz) in der Liste auswähen und bestätigen. Auswähen und bestätigen. Beschriten Sie das Tastened gg. neu ( Seite 139) Erweiterte Funktionen programmieren Ziewah erweitert OK Ebene 1 = _ Eine der vier Tasten, die mit der Funktion beegt werden so, ange drücken, bis die Abrage ür die Programmierung angezeigt wird. Bestätigen um die Programmierung zu starten. Die Taste euchtet dauerhat. Auswähen und bestätigen, um z. B. die erste Ebene zu beegen. Erweiterte Ziewah Gewünschte Funktion auswähen und bestätigen. Einsteung Speichern & beenden j Zum Eingeben einer Zierunummer auswähen und bestätigen. Zierunummer eines Teinehmers eingeben und bestätigen. In die Wahoge können Sie Sonderzeichen auswähen und einügen: «Verbindung trennen Pause ~ Rückrage eineiten» normaen Anru tätigen Das Menü bieten zusätzich die Funktionen: OK Abbrechen Modus: ABC, Abc, abc, 123 oder HEX Cursor nach inks bewegen Cursor nach rechts bewegen Kopieren Einügen Auswähen und bestätigen. Beschriten Sie das Tastened gg. neu ( Seite 139) Die erweiterte Ziewah kann bis zu 40 Zeichen ang sein.

56 56 Konversationen z Die Tastenprogrammierung können Sie auch über die WEB-Oberäche vornehmen Seite 133. Unter Konversationen inden Sie die Ruisten: Entgangen (x) Gewäht (x) Angenommen (x) Umgeeitet (x) Die Taste kann nur verwendet werden, wenn Konversationen eingeschatet ist. OK Þ _ Eine der vier Tasten, die mit der Funktion beegt werden so, ange drücken, bis die Abrage ür die Programmierung angezeigt wird. Bestätigen um die Programmierung zu starten. Die Taste euchtet dauerhat. Ebene 1 = Auswähen und bestätigen, um z. B. die erste Ebene zu beegen. Konversationen Gewünschte Funktion auswähen und bestätigen. Speichern & beenden Auswähen und bestätigen. Beschriten Sie das Tastened gg. neu ( Seite 139)

57 57 Feste Umeitungstaste einrichten ß z _ Die Tastenprogrammierung können Sie auch über die WEB-Oberäche vornehmen Seite 133. Eine der vier Tasten, die mit einer Funktion beegt werden so, ange drücken, bis die Abrage ür die Programmierung angezeigt wird. Wird die Abrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion ausgeührt, dann können Sie die Tasten-Programmierung nur über das Benutzermenü auruen (ragen Sie Ihr Administrator nach der aktueen Einsteung). OK Bestätigen um die Programmierung zu starten. Die Taste euchtet dauerhat. Ebene 1 = Auswähen und bestätigen, um z. B. die erste Ebene zu beegen. Umeiten aer Anrue Umeitung abhängig von der Umeitungsart Eine der Umeitungsarten auswähen: Umeiten aer Anrue Um. b. Nichtm Um. b. bes. Gewünschte Funktion auswähen und bestätigen. Um. o. Bedingung - ae Einsteung Speichern & beenden j Umeitung abhängig von der Anruart Wurde vom Administrator die Verwendung Anagenunterstützter Funktionen vorgegeben und die Funktion Umeiten nach Intern/Extern zugeassen, so haben Sie eine erweiterte Funktionaität der Umeitung zur Verügung. Die Umeitung ist von der Umeitungsart und zusätzich von der Anruart abhängig. Eine der Umeitungsarten auswähen: Um. o. Bedingung - ae Um. o. Bedingung - int. Um. o. Bedingung - ext. Um. b. besetzt - ae Um. b. besetzt - int. Um. b. besetzt - ext. Um. b. Nichtmed. - ae Um. b. Nichtmed. - int. Um. b. Nichtmed. - ext. Zum Eingeben des Umeitungszies auswähen und bestätigen. Runummer des Umeitungszies eingeben und bestätigen. Auswähen und bestätigen. Beschriten Sie das Tastened gg. neu ( Seite 139)

58 58 Variabe Umeitungstaste einrichten Mit der Taste Variabe Umeitung können Sie Die Umeitung ür Ae Anrue soort einschaten bzw. ausschaten Seite 99 Die Anruumeitung bearbeiten Seite 100 Ideaerweise verwenden Sie die bereits eingerichtete Umeitungstaste ür Umeitung. OK ß z _ Die Tastenprogrammierung können Sie auch über die WEB-Oberäche vornehmen Seite 133. Eine der vier Tasten, die mit einer Funktion beegt werden so, ange drücken, bis die Abrage ür die Programmierung angezeigt wird. Bestätigen um die Programmierung zu starten. Die Taste euchtet dauerhat. Ebene 1 = Auswähen und bestätigen, um z. B. die erste Ebene zu beegen. Integr. Um. Auswähen und bestätigen Speichern & beenden Auswähen und bestätigen. Beschriten Sie das Tastened gg. neu ( Seite 139)

59 59 Programmierte Tasten verwenden Je nach aktueem Status des Teeons können Sie programmierte Funktionen auruen. Die jeweiige Anzeige erscheint, nachdem Sie eine Taste gedrückt haben. Beispie 1: gespeicherte Runummer anruen Teinehmer _ Voraussetzung: Das Ruhemenü wird im Graik-Dispay angezeigt. Eine der vier Tasten mit dem gespeicherten Kontakt drücken. Der Verbindungsaubau wird im Dispay angezeigt. Beispie 2: Ankopen aus/einschaten Sie können auch während eines Gesprächs per Taste ein- und ausschaten, ob ein Zweitanru eraubt wird oder nicht. Voraussetzung dabei ist, dass ein Zweitanru grundsätzich eraubt ist ( Seite 112). In der Voreinsteung ist ein Zweitanru eraubt. Ankopen Eine der vier Tasten mit der Funktion Ankopen drücken. Die Taste erischt. Die Funktion Zweitanru ist deaktiviert. Ein Anruer wird abgewiesen oder umgeeitet. Beispie 3: Soortiger Ruton Mit dieser Funktion schaten Sie die voreingestete Verzögerung ( Seite 71) ür ae Leitungstasten aus bzw. ein. In der Voreinsteung ist die Verzögerung eingeschatet, die Taste euchtet nicht. Soortiger Ruton _ Eine der vier Tasten mit der Funktion Soortiger Ruton drücken. Die Taste euchtet. Der Verzögerte Ruton ist deaktiviert. Ein eingehender Anru äutet soort unabhängig davon, weche Verzögerungszeit eingestet ist.

60 60 Programmierte Tasten zurücksetzen Sie können hier die von Ihnen eingerichteten Tasten wieder au Werkseinsteung zurücksetzen (siehe auch Seite 97). Taste drücken. Bestätigen. evt. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Zurücksetzen Auswähen und bestätigen, um in das Menü Ben.-daten zurücks. zu wechsen. Daten d. Funktionst m Auswähen. Ja Auswähen und bestätigen um die Inhate aer Tasten zu öschen. Teeon zurücksetzen Ausgewähte Benutzerdaten zurücksetzen auswähen und bestätigen. Die Inhate der von Ihnen eingerichteten Tasten werden geöscht. Tasten, die ausschießich vom Administrator eingerichtet werden können, beiben erhaten.

61 61 Teeonieren im Team Gruppenru ñ Ihr Administrator kann mehrere Teeone in einer Übernahmegruppe zusammenassen. Wenn Ihr Teeon zu einer Übernahmegruppe gehört, können Sie auch Gespräche annehmen, die ür andere Mitgieder dieser Gruppe bestimmt sind. Ein Gruppenru wird am Teeon angezeigt. Für die Signaisierung kann der Administrator ogende Einsteungen vorgenommen haben: Teeonstatus Läuten bei Gruppenru = ja Ruton ein Ruhe Ruton Lautsprecher in Verbindung Hörer Hörer Lauthören Lauthören Freisprechen Ruton Lautsprecher Piep Hörer und Lautsprecher Piep Lautsprecher Piep Lautsprecher Ruton aus Ruhe Nichts Nichts in Verbindung Hörer Nichts Piep Hörer Hörer Lauthören Lauthören Freisprechen Piep Hörer und Lautsprecher Piep Lautsprecher Piep Lautsprecher Die Einsteungen der Lautstärken inden Sie ab Seite 29. Weitere Einsteungen des Administrators ür den Gruppenru: Läuten bei Gruppenru = nein Piep Lautsprecher Piep Hörer Piep Hörer und Lautsprecher Piep Lautsprecher Piep Lautsprecher Piep Hörer und Lautsprecher Piep Lautsprecher Piep Lautsprecher Der Gruppenru kann sowoh mit Abheben des Hörer as auch über die Menü- Option Übernahme Gruppe übernommen werden. Der Gruppenru kann über die Menü-Option Übernahme Gruppe aber nicht aein durch Abheben des Hörers übernommen werden. Es ist eine Taste ür die Anruübernahme eingerichtet. Mit der Taste Anruübernahme wird ein Pop-Up-Menü geönet, wenn ein Gruppenru ansteht.

62 62 Annahme des Gruppenrus mit Taste eineiten ñ Die Taste Anruübernahme ist eingerichtet ( Seite 53). Der Administrator hat den Gruppenru so eingestet, dass er nur über die Taste Anru übernehmen durch Binken angezeigt wird. Zusätzich kann das Teeon im Ruhezustand äuten. Ein Gruppenru steht an. Die Taste Anru übernehmen binkt. Am Dispay wird der Gruppenru nicht angezeigt. Anru überneh- Taste drücken Der Gruppenru wird jetzt am Dispay mit Übernahme: Anruer ür: Teinehmer angezeigt. Das Pop-Up-Menü önet sich: Gruppenru soort über Pop-Up-Menü übernehmen ñ Der Administrator hat den Gruppenru so eingestet, dass er soort am Dispay angezeigt wird und sich das Pop-Up-Menü önet. Ein Gruppenru steht an und wird am Dispay mit Übernahme: Anruer ür: Teinehmer angezeigt. Übernahme Gruppe? Anru überneh- oder ^ oder _ Gruppenru übernehmen Das Pop-Up-Menü önet sich: Bestätigen. Hörer abheben (nur wenn die Funktion vom Administrator entsprechend eingeste ist) Taste drücken bzw. erneut drücken, wenn die Annahme über die Taste eingeeitet wurde. Die Freisprechunktion ist aktiviert. Gruppenru ignorieren Ignorieren? Auswähen und bestätigen. Das Teeon signaisiert den Gruppenru nicht mehr.

63 63 Direktrutasten Außer Leitungstasten kann das Fachpersona zusätzich Direktrutasten (DSS) einrichten. Mit einer Direktrutaste können Sie einen internen Teinehmer direkt anruen, Gespräche ür diesen Teinehmer übernehmen oder Gespräche direkt an ihn weitereiten. Diese Funktion steht Ihnen an einer OpenScape 4000 nicht zur Verügung, siehe Seite 151. DSS 1 _ Teinehmer direkt anruen Sie können die Taste ür den Direktru nicht verwenden, während der Teinehmer einen Anru erhät (die LED binkt). Aus dem Ruhemenü anruen Betreende Direktrutaste drücken.die Taste euchtet und die Verbindung wird augebaut. Das Fachpersona kann die Direktrutaste so einrichten, dass die Verbindung auch dann augebaut wird, wenn der Direktruteinehmer den Anruschutz eingeschatet oder eine Umeitung eingerichtet hat. Rückrage beim Direktruteinehmer Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch. ñ Die Direktrutaste ist vom Fachpersona ür Rückrage eingerichtet. DSS 1 _ Betreende Direktrutaste ür die Rückrage drücken. Die Taste euchtet und die Verbindung wird augebaut. Medet sich der Teinehmer, können Sie maken, das erste Gespräch übergeben oder eine Konerenz eineiten. Ist vom Fachpersona statt Rückrage Übergabe eingerichtet, können Sie das aktuee Gespräch mit dem Direktruteinehmer nur verbinden. Gespräch übernehmen Sie können Gespräche ür den Direktruteinehmer übernehmen. Steht ein Anru ür seine Leitung an, so binkt die LED. Indirekte Übernahme Voraussetzung: Die Funktion Auto-Antwort ist ausgeschatet Seite 106. DSS 1 ^ oder : Direktrutaste drücken. Das Gespräch wird au Ihre Haupteitung geeitet und es äutet. Hörer abheben oder :Taste drücken. Sie sind mit dem Teinehmer verbunden.

64 64 Gespräch abweisen ñ Die Mögichkeit Abweisen muss vom Fachpersona ür Direktrutasten reigeschatet und die Funktion Auto-Antwort ausgeschatet sein Seite 106. Abehnen DSS 1 _ Direktrutaste drücken. Das Gespräch wird au Ihre Haupteitung geeitet und es äutet. Im Pop-Up-Menü auswähen und bestätigen. Der Anruer hört ein Besetztzeichen. Direkte Übernahme Voraussetzung: Die Funktion Auto-Antwort ist eingeschatet Seite 106. DSS 1 _ Direktrutaste drücken. Das Gespräch wird au Ihre Haupteitung geeitet und Sie sind soort mit dem Teinehmer über die Freisprechunktion verbunden. Anru an Direktteinehmer weitereiten Voraussetzung: Die Weitereitungsunktion muss ür Direktrutasten reigeschatet sein. Inormation zur aktueen Einsteung siehe Seite 111. Erhaten Sie einen Anru au einer Ihrer Leitungen, so können Sie den Anru soort an den Direktruteinehmer weitereiten. DSS 1 Ihre Teeon äutet und eine Leitungstaste binkt. DSS 1 Betreende Direktrutaste drücken. Der Anru wird an den Direktruteinehmer weitergeeitet. Antwortet der Direktruteinehmer nicht, so können Sie den Anru annehmen, indem Sie au die Direktrutaste drücken. LED-Anzeige bei Direktrutasten DSS-Taste _ Bedeutung Aus: Die Leitung beindet sich im Ruhezustand. Binkt grün: Sie können ein Gespräch ür den Direktruteinehmer über die Taste annehmen. Das Gespräch wird bei der Annahme au Ihre Haupteitung geenkt. Leuchtet grün: Die Leitung ist beegt. Vorausgesetzt, Zweitanru ist eingeschatet, können Sie den Direktruteinehmer trotzdem über die Taste erreichen. Er kann Sie as Zweitgespräch annehmen.

65 65 MutiLine Nachogend sind Teeoniesituationen am MutiLine-Teeon beschrieben. Detaiierte Beschreibungen zu Einsteungen inden Sie ab Seite 71. Leitungstasten Diese Funktion steht Ihnen an einer OpenScape 4000 nicht zur Verügung, siehe Seite 151. Au reiprogrammierbare Tasten des OpenScape Desk Phone IP CP200 können vom Fachpersona Leitungs- oder Direktrutasten eingerichtet sein. Diese Leitungstasten können vom Benutzer nicht geändert oder geöscht werden. Jede mit der Funktion Leitung beegte Taste entspricht einer Leitung, somit können bis zu 3 Leitungen au den Funktionstasten eingerichtet sein.man unterscheidet zwischen Haupt-, Neben- und Phantomeitung. Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden Seite 65. Haupteitung Jedes MutiLine-Teeon besitzt eine Haupteitung. Diese Leitung ist ür gewöhnich über Ihre öentiche Runummer erreichbar. Eingehende Anrue an Ihre Runummer werden au dieser Leitung signaisiert. Um Konikte zwischen den einzenen MutiLine-Teeonen zu verhindern, können die Funktionen Anruschutz und Anruumeitung nur ür die Haupteitung genutzt werden. Nebeneitung Eine Nebeneitung an Ihrem Teeon wird von einem anderen Teinehmer einer Leitungsgruppe as Haupteitung genutzt. Zugeich ist Ihre Haupteitung, die an einem anderen Teeon einer Leitungsgruppe eingerichtet ist, dort die Nebeneitung. Phantomeitung Eine Phantomeitung wird von keinem Teeon einer Leitungsgruppe as Haupteitung genutzt. Dies ergibt sich z. B. wenn eine Kommunikationsanage mehr Leitungen bereitsteen kann, as Teeone zur Verügung stehen. Leitungsnutzung Private Leitung: Eine Leitung, die nur von einem Teeon genutzt wird. Diese Leitung kann nicht von einem anderen Teeon as Nebeneitung eingesetzt werden. Gemeinsam genutzte Leitung: Eine Leitung, die an mehreren Teeonen eingerichtet ist. Ae Teeone, die diese Leitung teien, erhaten den Status der Leitung angezeigt. Wenn z. B. eine gemeinsame Leitung von einem Teeon genutzt wird, erhaten ae anderen Teeone, die diese Leitung teien, die Statusinormation, dass die Leitung besetzt ist. Direktrueitung: Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Teeon. Den Status einer Leitung erkennen Sie im Menü team an den Symboen und der Farbe der LEDs der Leitungstasten Seite 66: