Die neue Mitgliederverwaltung Landesverbandstag 2006
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- Anneliese Baumgartner
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 BDS online Mitgliederverwaltung
2 Referenten: Wolfgang Becker Geschäftsführer Mittelstandspolitik und Kommunikation Bund der Selbständigen Baden-Württemberg e.v. Henning Wiescher Geschäftsführer Vereins-Software.de
3 Notwendigkeit
4 Aktuelle Situation
5 Bisherige Windows-Software
6 Aktuelle Situation (II) Schnittstellen beim Datenabgleich Doppelverwaltung von Daten Begrenzte Arbeitsgeschwindigkeit aufgrund einer Access-Datenbank Aktualität des Programms: Jede Weiterentwicklung bedarf einem Neuversand + Installation auf dem PC Unterschiedliche Hardware / PC-Software Nur ein Mitglied des Vorstandes kann die Daten auf seinem Heim-PC verwalten.
7 Geschäftsstelle Stuttgart onlineverwaltung Vereine BDS Informationssystem Kreisverbände Geschäftsstelle Mannheim Mitglieder
8 Bestandteile der neuen Mitgliederverwaltung
9 Anwendungen des BDS Informationssystem VereinsWebseite Outlook Word Excel MitgliederVerwaltung Pocket PC Handy MitgliedsWebseite MobileM Webseite Pocket Web, Blackberry
10 Fragen bzgl. onlineverwaltung
11 Sicherheit Anmeldung mit Zugangskennwort Zugriffsberechtigungen SSL-Verschlüsselung Physikalische Sicherheit Cross Site Scripting SQL Injection
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13 Zugriffsberechtigungen Landesverband Vereinsvorsitzender Kreisverband Vereinsvorstand Mitglied
14 Physikalische Sicherheit Unterbrechungsfreie Stromversorgung Diesel-Notstromgenerator Überspannungssicherung vollklimatisierte Räume Videoüberwachung, Zugangskontrolle Alarmanlage, Rauchfrühwarnanlage
15 Anwendungen des BDS Informationssystem VereinsWebseite Outlook Word Excel MitgliederVerwaltung Pocket PC Handy MitgliedsWebseite MobileM Webseite Pocket Web, Blackberry
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20 Datenexport Wie nutze ich Word? Kann ich die Daten in Excel weiterverarbeiten? Ich arbeite gerne mit Outlook
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22 Textverarbeitung Download und Word-Seriendruck Integrierte Textverarbeitung Outlook Seriendruck
23 Anwendungen des BDS Informationssystem VereinsWebseite Outlook Word Excel MitgliederVerwaltung Pocket PC Handy MitgliedsWebseite MobileM Webseite Pocket Web, Blackberry
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25 Branchenverzeichnis wird automatisch aus Mitgliedsdaten erstellt immer aktuell lokale Suche innerhalb Gewerbeverein landesweite Suche Mitglied kann Brancheneintrag selbst gestalten keine doppelte Datenpflege notwendig
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30 online Aufnahmeantrag Mitglieder können online einen Aufnahmeantrag stellen Fehleranfällige manuelle Eingabe der Daten entfällt Daten werden verschlüsselt (SSL) an das System übertragen Vereinsvorstand kann online über die Aufnahme entscheiden.
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33 Demonstration
34 Ziele + Möglichkeiten
35 Vorteile auf einen Blick Keine lokale Softwareinstallation Alle Vereine können sofort von jeder Softwareverbesserung profitieren Kein aufwendiger Datenabgleich Im Verein können Vorsitzender, Kassier, Schriftführer auf den gleichen Datenbestand zurückgreifen Direkter Zugriff auf einen zentralen Datenbestand (Passwortschutz)
36 Vorteile auf einen Blick (II) Branchenverzeichnis direkt aus den Mitgliederdaten Keine doppelte Datenerfassung Intranet mit Login: Bestimmte Dokumente wie Merkblätter können nur von Mitgliedern oder Funktionsträgern runtergeladen werden. (Beispiel: Merkblattservice)
37 Ausblick und Vision
38 Ausblick: Terminplanung : Vorstellung LVT Sept. / Okt.: Testphase für Vereine Ende Oktober: Programmumstellung Übernahme Daten Onlinezugang Vereine Anfang 2007: Zugang Mitglieder
39 Fragen und Anregungen
40 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! Wolfgang Becker Geschäftsführer Mittelstandspolitik und Kommunikation Bund der Selbständigen Baden-Württemberg e.v. Henning Wiescher Geschäftsführer Vereins-Software.de
Wo finde ich die Software? - Jedem ProLiant Server liegt eine Management CD bei. - Über die Internetseite http://www.hp.
Erfahrungen mit dem Insight Manager von HP Dipl. Ing. Elektrotechnik (FH) - Automatisierungs- / Regelungstechnik DV-Spezialist Landesbank Rheinland-Pfalz Abteilung 2-351 Große Bleiche 54-56 55098 Mainz
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