Basiskomponente Formularserver Formular-Management-System BK FS - FMS

Transkript

1 Basiskomponente Formularserver Formular-Management-System BK FS - FMS Kompetenzzentrum Vorgangsbearbeitung, Prozesse und Organisation in Zusammenarbeit mit der Basiskomponente Formularserver Funktionsumfang und Leistungsangebot Version 2.2 Mai 2005 Folie: 1

2 Übersicht 1. Zielsetzung und Status Formular-Management 2. Funktionalitäten der BK FS-FMS 3. Technische Aspekte 4. Referenzinstallation 5. Beratungsleistungen zur BK FS 6. Lizenzen 7. Ansprechpartner Folie: 2

3 Ausgangspunkt Formularserver Formular-Center seit 2002 mit zentralem Zugang zu den Formularen des Bundes im Portal Alphabetisches Formular-Register Bisher rund 500 Formulare des Bundes Formularsuche für die Hauptzielgruppen + Bürgerinnen und Bürger + Wirtschaft und Verwaltung Formulare bzw. Verweise auf die Formulare können über das Redaktionssystem des Portals durch die Behörden selbst eingetragen werden Folie: 3

4 Wozu ein Formular-Management- System? Weitere Anforderungen Behörden wünschen Unterstützung für BundOnline-Dienstleistungen, die einen formulargebundenen Datenaustausch erfordern Es besteht ein hoher Bedarf an webfähigen Formularen zur medienbruchfreien Bearbeitung von Verwaltungsprozessen über das Intra-/Internet Ziel Bereitstellung eines zentral und dezentral einsetzbaren Formular- Management-Systems (FMS) zur medienbruchfreien Bearbeitung von formulargebundenen Verwaltungsprozessen Einführung intelligenter Formulare mit Ausfüllunterstützung und automatisierten Abläufen Parallel Weiterentwicklung des Formular-Centers im Portal Abgrenzung Das FMS bildet keine Fachverfahren im Internet ab, sondern dient vornehmlich der medienbruchfreien Dateneingabe Folie: 4

5 Das FMS bedient drei Kernbedarfe Erstellen eformular eformular eformular Internet Intranet Formular Server Formular Designer Ausfüllen Ausdrucken Speichern Signieren Nutzen Daten, Dokumente und Anlagen Angeschlossene Systeme Datenbanken Fachverfahren VBS Weiterbearbeiten Folie: 5

6 Was ist ein eformular? Vordruck Formalisierte Informationserfassung auf Basis Papier (statisch) Manuelle Informationsübertragung Formular Elektronisches Abbild eines Vordrucks (statisch z. B. Word, PDF) Fatclient-Lösung, Ausdruck jederzeit möglich Keine automatische Datenextraktion oder individuelle Lösungen eformular Elektronische Eingabemaske durch Nutzung von Internettechnologien Dynamischer Charakter (Plausibilisierung, Berechnung und Ausfüllhilfen) Überwindung der Restriktionen der Papierwelt Standardisierte automatische Datenübergabe/-bereitstellung Folie: 6

7 Wie wird das eformular genutzt? Online Offline Ausfüllen des eformulars bei bestehender Internetverbindung Direkte Plausibilitätsprüfungen auf dem Server Nutzung von serverseitig angebundenen Datenbanken Download des eformulars und Ausfüllen ohne bestehende Internetverbindung Vorrausetzung ist eine clientseitige Offline-Komponente Eingeschränkte Funktionalität beim Ausfüllen Nach Ausfüllen Upload auf den Server Elektronische Signatur Durch Einbindung der Virtuellen Poststelle Sowohl online, als auch offline Kein Ausdruck von elektronisch signierten Informationen möglich! Folie: 7

8 Was ist der Nutzen? Datenqualität Daten bereits (vor-)verifiziert Plausibilitäten, Berechnungen und Logiken Medienbruchfrei Keine manuellen Eingriffe Automatische Wandlung von Daten- und Dateiformaten z.b. ASCII, XML, PDF, TIFF Standardisierte Datenübergabe Daten, Dokumente und Anlagen stehen in einer standardisierten Form für die Abholung bereit (Pull-Mechanismus) Nachhaltigkeit Unabhängig vom technologischen Wandel Ausbau von nachgelagerten Systemen oder Portierung auf andere Plattformen haben keinen direkten Einfluss Folie: 8

9 Leistungen für Behörden Bereitstellung der FMS Basissoftware FormsForWeb der Firma Lucom Übernahme der Lizenzkosten bis Ende 2005 durch das BMI / BO Zum Dezember 2005 wird eine Bundeslizenz angestrebt Übernahme der Wartungs- und Pflegekosten bis Ende 2006 Kostenfreie Basisberatung durch das CC VBPO für BundOnline- Behörden (ca. 10 PT) Rahmen für behördenspezifische Unterstützungsleistungen durch die Firma Siemens Business Services (SBS): Kostenfreie technische Basisberatung für BundOnline-Behörden (ca. 5 PT) Bereitstellung einer Produktversion für die Ausbaustufen I und II für die Behörden seit Software FormsForWeb für die Ausbaustufen 1 und 2 Installationsanleitung Rahmensicherheitskonzept des CC DaSi FMS-Feinkonzept (Inhaltliche Systembeschreibung FMS) Folie: 9

10 Übersicht 1. Zielsetzung und Status Formular-Management 2. Funktionalitäten der BK FS-FMS 3. Technische Aspekte 4. Referenzinstallation 5. Beratungsleistungen zur BK FS 6. Lizenzen 7. Ansprechpartner Folie: 10

11 Anforderungen an ein Formular-Management-System SAGA konform Nutzung ohne die Aktivierung von aktiven Komponenten Barrierefreiheit Unterstützung der technischen Anforderungen Online/Offline Option eformulare sowohl online, als auch offline ausfüllbar Digitale Signatur Erfüllung aller möglichen Formerfordernisse Integrationsfähig keine Auswirkungen auf die bestehende IT-Landschaft der Behörde Schnittstellen zu Basiskomponenten Insbesondere Integration der BK DS (VPS) Designwerkzeug Standortunabhängiges Formularerstellungswerkzeug Altformularüberführung Weiterverwendung und Optimierung bereits vorhandener Formulare Folie: 11

12 Lifecycle eines elektronischen Formulars 4 Dateneingabe (online/offline) XML HTML PDF 2 Formularverwaltung 3 Formularbereitstellung Formular - Server 1 Design/ Re-Design Excel Word PDF... Import 5 Speichern (der Daten auf dem Server) XML txt HTML Papier Versand 6 Bereitstellung zur Weiterverarbeitung... PDF Fachverfahren Folie: 12

13 Funktionale Komponenten des FMS: Erstellung (I) Design, Re-Design, Import (Formularerstellung) Bereitstellung von Formulardesignvorlagen und Formular-Metadaten Formularimport: Umwandlung von Fremdformaten in Formulardesignvorlagen des FMS Formularverwaltung Versionierung: Versionssicheres Vorhalten leerer Formate Formularbereitstellung eformulare sind im Intra-/Internet verfügbar Erschließung der Formulare über beliebige Webseiten durch Verlinkung Folie: 13

14 Funktionale Komponenten des FMS: Nutzung (II) 4 Dateneingabe (online/offline) Datenspeicherung auch lokal möglich Datenvalidierung/Plausibilitätsprüfung Datenbankanbindung der Formulare, jedoch kein Vorhalten personenbezogener Daten durch das FMS Abgleich mit Verzeichnissen (Postleitzahl, Bankleitzahl, Behördenanschrift etc.) Möglichkeit zur elektronischen Signatur/Verschlüsselung Alle Signaturstufen werden bedient Verschlüsselte Übertragung ist möglich Generieren von Barcodes zur Identifikation von Daten und/oder Formular möglich Folie: 14

15 Funktionale Komponenten des FMS: Weiterbearbeitung (III) 5 Speichern (der Daten auf dem Server) Über Web-Browser bzw. Filler möglich Quittung als Eingangsbestätigung für Antragsteller Lokale Ablage des ausgefüllten Formulars möglich sowie Ausdruck Unterstützung aller möglicher Versandformen Reine Papierform Barcode mit Formularkennung/enthaltenen Formulardaten Daten und Papier Elektronisches Ausfüllen/Datenversand beim Drucken; Barcode/Versandbestätigung Nur Daten Keine Formerfordernisse/Versandbestätigung Daten und Formularlayout Versand ohne Signatur (Daten, Image und ggf. Anlagen) Daten und Formularlayout elektronisch signiert Bestandteile signiert (Formular, Daten und ggf. Anlagen); Eliminierung von dynamischen Formularbestandteilen vor Signatur; Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signatur Folie: 15

16 Funktionale Komponenten des FMS: Weiterbearbeitung (IV) 6 Bereitstellung zur Weiterverarbeitung Verifizierung und Entschlüsselung signierter Formulare bei Behörde möglich (Einbeziehung der VPS) Standardisierte Bereitstellung (Daten, Formular und Anhänge) zur Übernahme in Fachverfahren/VBS Formularsicherung bis zur Übergabe an Fachverfahren/VBS, jedoch keine zentrale Archivierung Folie: 16

17 Die FMS-Komponenten im Überblick FMS-Komponenten 11 Formularerstellung (PDF, HTML, ) 31 Formularbereitstellung 51 Speichern/Versand Formulardesign 41 Dateneingabe online offline Formularimport (z. B. von FormFlow, Word) Datenspeicherung Datenvalidierung 61 Bereitstellung zur Weiterverarbeitung Formulareingang 12 Formularverwaltung (Versionierung) Formularausgabe (Druck) Formularsicherung (für eingegangene Formulare) Externe Systeme Fachverfahren CMS Vorgangsbearbeitung Datensicherheit (z. B. Signaturprüfung) Folie: 17

18 Produktwahl: LUCOM FormsForWeb Produkthersteller LUCOM GmbH, Erkrath bei Düsseldorf Das Produkt Junge Produkthistorie Wurde mit dem Fokus Formular-Management entwickelt Einsatz aktueller Technologiestandards Verbindet Input- und Outputmanagement Wesentlicher Unterschied zum Wettbewerb: Datenbankgestütztes Verfahren Beispielinstallationen in der öffentlichen Verwaltung Bundesamt für Naturschutz: CITES online Rathaus Hagen Folie: 18

19 Transaktionsbasierte Prozesse Trennung von Layout und Daten LUCOM-Formulare basieren auf Standard-Webtechnologien Die Datenspeicherung erfolgt unmittelbar in einer Datenbank Folie: 19

20 Die Ausbaustufen des FMS Ausbaustufe I: Erstellung neuer sowie Übernahme vorhandener Formulare und deren Bereitstellung zum Download, Offline-Ausfüllen, Speichern, Versand per Post Ausbaustufe II: Erstellung und Bereitstellung der Formulare zur Erfassung, Plausibilitätsprüfungen, Übertragung des Formulars und ggf. vorhandener Anlagen zum Formularserver und Bereitstellung zur Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen in vordefinierten Formaten Ausbaustufe III: Einsatz elektronischer Signaturen und Einbindung der virtuellen Poststelle Auslieferungstermin der FMS- Software für Bundesbehörden: Ca Ausbaustufe IV: Bereitstellung von Schnittstellen für die Einbettung fachverfahrens-spezifischer Plausibilitätsprüfungen Folie: 20

21 Übersicht 1. Zielsetzung und Status Formular-Management 2. Funktionalitäten der BK FS-FMS 3. Technische Aspekte 4. Referenzinstallation 5. Beratungsleistungen zur BK FS 6. Lizenzen 7. Ansprechpartner Folie: 21

22 Mögliche Integration mit anderen Basiskomponenten Präsentation Nutzung Erstellung & Bereitstellung Weiterbearbeitung Postversand Zahlungsverkehr (epayment) Scan- Stelle Vorgangsbearbeitung (VBS) Virtuelle Poststelle (VPS) Formular - Server Fachverfahren CMS Archivierung Folie: 22

23 Integrationsansatz Virtuelle Poststelle (VPS) Beispiel OSCI 3 Ausfüllen und Validieren des Formulars Sendet Formulardaten an VPS-Server Startet Signaturkomponente Sendet Daten u. Signatur an OSCI-Manager Virtuelle Poststelle (VPS) XML 7 1 Sendet Formular an Client Ruft Formular auf 2 Formular - Server txt... HTML PDF Fachverfahren Folie: 23

24 Integration Virtuelle Poststelle (VPS) Weiteres Vorgehen CC Datensicherheit wurde mit der Definition der Schnittstelle FMS/VPS und Integration der VPS beauftragt CC DS entwickelt Integrationskonzept Folie: 24

25 Integration CMS Rein organisatorische Betrachtung Übergabe von URLs an die Internetredaktion für den Formularaufruf Zuordnung des Formularaufrufs innerhalb des Internetauftritts CMS CMS Formular Formular -- Server Server Redaktion Folie: 25

26 Anbindung nachgelagerter Systeme Fachverfahren Synchrone Abfrage von Detailinformationen während des Ausfüllvorgangs durch den Nutzer Technik: z. B. Webservices Asynchrone Bereitstellung von Stammdaten und Lookup-Tabellen Technik: z. B. FTP, Datenbankebene Übernahme der Formulardaten Technik: z. B. Einlesen von Schnittstellendateien (XML, ASCII) VBS (Vorgangsbearbeitungssystem) Archiv Übergabe der Informationen in beliebigen Formaten Archivierung wird nicht durch das FMS abgebildet Archivierung wird über Fachverfahren oder VBS abgearbeitet Folie: 26

27 Technische Voraussetzungen für BK FMS Client (Online) Alle gängigen Browser zzt. Alle gängigen Windows- Keine aktiven Komponenten Versionen Linux zukünftig vorgesehen Nutzung ohne Javascript möglich Applikationsserver Einsatz aller J2EE Server möglich OpenSource: TomCAT, JBOSS Websphere, BEA, Resign,... Datenbank Client (Offline) Unterstützung aller gängigen Datenbanken: Oracle, DB2, MySQL, MS SQL Folie: 27

28 Übersicht 1. Zielsetzung und Status Formular-Management 2. Funktionalitäten der BK FS-FMS 3. Technische Aspekte 4. Referenzinstallation 5. Beratungsleistungen zur BK FS 6. Lizenzen 7. Ansprechpartner Folie: 28

29 Ziel der Referenzinstallation beim ZID* in Frankfurt Nachweis der Leistungsfähigkeit des FMS Standardproduktes Demonstration des Funktionsumfangs Anbindung von zwei Fachverfahren Adaptionsfähige Konzeption und Vorgehensweise Einsatzunterstützende Dokumentationen, Feinkonzeption und Architekturbeschreibungen Vermeidung von Fallstricken für die Umsetzung bei anderen Behörden Entwicklung des FMS Standardproduktes Bereitstellung von Softwarepakete und Updates inkl. Dokumentation Definition des endgültigen Funktionsumfangs im Nutzerbeirat *Zentrum für Informations- und Datentechnik der Bundesfinanzverwaltung Folie: 29

30 Darstellung der Referenzdienstleistung Vergabe deutscher Umsatzsteueridentifikationsnummern BfF * Bonn Vergabe der Umsatzsteueridentifkationsnummern an anfragende Firmen Realisierung der Ausbaustufen II und IV Digitale Signatur wird nicht benötigt Plausibilitätsprüfung innerhalb des Formulars und komplexe fachverfahrensspezifische Plausibilitäten Transaktionsorientierte Kommunikation Anbindung des hostbasierten Fachverfahrens über Webservices * Bundesamt für Finanzen Folie: 30

31 Darstellung der Referenzdienstleistung Herstellererklärung Online HZA * HH-Jonas Beantragungen von Ausfuhrerstattungen bei Ausfuhr von landwirtschaftlichen Waren und Erzeugnissen daraus Realisierung der Ausbaustufen I, II, III und IV Einbindung der Virtuellen Poststelle Plausibilitätsprüfung innerhalb des Formulars und komplexe fachverfahrensspezifische Plausibilitäten Realisierung von offline Formularen und offline (lokale) Speicherung Anbindung des Fachverfahrens über Pull-Mechanismus * Hauptzollamt Folie: 31

32 Übersicht 1. Zielsetzung und Status Formular-Management 2. Funktionalitäten der BK FS-FMS 3. Technische Aspekte 4. Referenzinstallation 5. Beratungsleistungen zur BK FS 6. Lizenzen 7. Ansprechpartner Folie: 32

33 Beratungsleistungen zur BK FS Unterstützung zur Nutzung des Formular-Centers erfolgt durch die BK Portal Die Basisberatung zum FMS erfolgt durch das CC VBPO Technische FMS-Beratung und Implementierungsunterstützung durch Siemens Business Service Folie: 33

34 Begleitung Referenzinstallation FMS Leistungsangebot des CC VBPO Organisatorische Beratung Erstellung Toolboxdokumente Marketing Öffentlichkeitsarbeit Folie: 34

35 Leistungsangebot des CC VBPO zum FMS Basisinformation Präsentation eines Standardvortrags zu Funktionsumfang und Leistungsangebot der BK FS FMS Durchführen individueller Gespräche rund um das Thema Formular- Management Durchführen bedarfsindividueller Workshops zum Einstieg in das Thema und Planung des weiteren Vorgehens Folie: 35

36 Leistungsangebot des CC VBPO zum FMS 10 Tage Initialberatung (I) Workshop 1: Entwickeln eines Grundverständnisses Erwartungen der Behörde an ein FMS Abgrenzung der Möglichkeiten Festlegen von Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen Einbinden von Entscheidungsträgern aus den betroffenen Bereichen Ist-Analyse Beschreibung Formularbestand Analyse IT-Infrastruktur Folie: 36

37 Leistungsangebot des CC VBPO zum FMS 10 Tage Initialberatung (II) Workshop 2: Erarbeiten einer Zielvorstellung Vorstellung der Arbeitsergebnisse der Ist-Analyse Welche Verfahren sollen weiter verfolgt werden? Erarbeitung Entscheidungsvorlage/Projektplan für weiteres Vorgehen Umfang und Kosten zeitliche Planung Ergebnispräsentation vor Entscheidungsträgern Ggf. Übergabe an SBS SBS kann bei Bedarf parallel technische Beratung leisten. Folie: 37

38 Leistungsangebot des CC VBPO zum FMS Organisatorische FMS-Beratung (optional) Organisationskonzept Zugangswege der Zielgruppen zu den Formularen Formularerstellung Formularverwaltung Formularadministration Fachliche Anforderungen Definition der Webformulare Nutzung der FMS-Standardfunktionalitäten Datensicherheit (Registrierung und Nutzerauthentifizierung) Umsetzungsplanung Ausbaustufen Einsatzszenario Projektmanagement/Abstimmung Projektmanagement/Abstimmung Abschlusspräsentation Folie: 38

39 Aktuelle FMS Projekte (Auszug) Folie: 39

40 Leistungsangebot des CC VBPO zum FMS Toolboxdokumente Leitfaden zur Erstellung von eformularen Arbeitsgruppe bereits tätig (BVA, BfF, ZEF, StBA, Zoll-Online) Reiner Nutzerleitfaden, kein Handbuch Mustervorlage und Checkliste Definition der Akteure im Erstellungsprozess Veröffentlicht Formularprozess und Checkliste Berücksichtigung Musterprozesse Antrag und Förderung Unterscheidung der Anwendung (Nutzung) in Online und Offline Differenzierung der Versandwege Veröffentlichung 2. Q 2005 Folie: 40

41 Leistungsangebot des CC VBPO zum FMS Toolboxdokumente FMS-Einsatz in der Bundesverwaltung Definition von Einsatzszenarien für Client- und Serverkomponenten Berücksichtigung Lizenzmodell Einsatzszenarien als Entscheidungshilfe für Behörden Veröffentlichung 1. Q 2005 Schnittstelle FMS-VBS Im Auftrag der KBSt Keine weiteren Fachverfahren Erweiterungsmodul zum DOMEA-Organisationskonzept On hold Folie: 41

42 Das CC VBPO wird über den CAT beauftragt Behörden mit Einsatzinteresse am FMS BundOnline-Dienstleistung über CAT Sonstige Bundesverwaltung CC VBPO (BVA) Herr Unger, BVA Köln PG FMS (ZID) Frau Krug, ZID Ff./M. CC VBPO Basisinformation (~1 PT) Initialberatung (~10 PT) Organisatorische FMS-Beratung (nach Absprache mit PGBO) CAT-Antrag erforderlich PG FMS FMS-Produktinformation Referenzerfahrungen künftiges Softwarerelease Hostingangebot (geplant) Herr Schulmeyer, ZID Ff./M. BeschA FMS-Lizenzabruf und Verträge mit SBS Hr. Fass, BeschA, Bonn i. d. R. dezentrale Realisierung Technische Basisberatung (~5 PT) finanziert aus zentralen Mitteln darüber hinaus: Vertragsrahmen für DL zur Unterstützung durch SBS über BeschA nutzbar Folie: 42

43 Leistungsangebot SBS Abruf zentral finanzierter Leistungen Inanspruchnahme der vordefinierten Angebotspakete* Leistungsabruf auf Basis des Mantelvertrags* * durch die Behörden zu finanzieren Folie: 43

44 Inhalte der 5 PT Technische Beratung - finanziert durch zentrale Mittel der PGBO Zielsetzung Inhalte (grob) Ergebnisse Ziel ist es, dass die Ergebnisse der technischen Beratung die Einführung von FMS in den Behörden beschleunigen und der jeweiligen Behörde die weiteren, notwendigen Umsetzungsaktivitäten aufgezeigt werden. Bestandsaufnahme der relevanten IT-Infrastruktur (Betriebssysteme, Datenbank) hinsichtlich System- und Installationsvoraussetzungen Betrachtung der Schnittstellen zu Fachverfahren, Datenbanken, Vorgangsbearbeitungssystemen Grobe Strukturanalyse der umzusetzenden Formulare hinsichtlich Aufbau, Validatoren, Dynamik und Personalisierung Skizzierung der FMS-Umsetzungslösung Bewertung der Formulare (dynamische, Online / Offline Formulare) sowie der Schnittstellen zu Fachverfahren, Datenbanken, Vorgangsbearbeitungssystem Grober Umsetzungsplan zur Einführung und Umsetzung FMS Folie: 44 Die Inhalte einer Beauftragung sollten im Vorfeld zwischen CAT, Behörde und SBS individuell für die Behörde definiert werden. Der Abruf erfolgt über den CAT durch das ZID (Herrn Markus Schulmeyer/Projektleiter der PG-FMS).

45 Kurzdarstellung der Angebotspakete (1/2) Grundinstallation Bereitstellung einer betriebsbereiten FormsForWeb -Systems beim Auftraggeber (Installation der Serverkomponenten, Installation Formularentwicklungs-Arbeitsplatz und Anbindung an Server, Funktionstest, Kurzeinweisung Administrator) Schulung FFW-Design für Einsteiger Diese Schulung richtet sich an Mitarbeiter (Designer), die über keine Kenntnisse des Formular-Management-Systems verfügen und die mit dem FFW-System noch nicht gearbeitet haben. Inklusive Schulungsunterlagen Schulung FFW Admin. Schulung Administration und Konfiguration richtet sich an Systemsverantwortliche und Administratoren, die das Formular- Management-System FFW betreuen und für die Anpassung in der bestehen Einsatzumgebung verantwortlich sind. Inklusive Schulungsunterlagen Folie: 45

46 Kurzdarstellung der Angebotspakete (2/2) Basis- Formularerstellung Im Rahmen der Basis-Formularerstellung werden zwei beispielhafte bis zu zwei Seiten umfassende statische Online-Formulare nach Vorgaben des Auftraggebers erstellt Schulung FFW-Design für Fortgeschrittene In Planung (verfügbar Mitte Juni 2005) Die Schulung richtet sich an Mitarbeiter (Designer), die bereits Erfahrungen mit FormsForWeb gesammelt haben oder entsprechende Vorkenntnisse bezüglich anderer Formular Design Komponenten haben Nicht zwingend Aufbaumodul zur Schulung FFW Design für Einsteiger Die detaillierte Beschreibung und Preise der Angebotspakete können bei Siemens Business Services angefragt werden. Folie: 46

47 Übersicht 1. Zielsetzung und Status Formular-Management 2. Funktionalitäten der BK FS-FMS 3. Technische Aspekte 4. Referenzinstallation 5. Beratungsleistungen zur BK FS 6. Lizenzen 7. Ansprechpartner Folie: 47

48 Lizenzen und Betrieb Zentralinstallations-Lizenz Eine Behörde betreibt das FMS als Dienstleister für andere Behörden (Mehr-Mandanten-Betrieb) Zentraler Betrieb Behördenlizenz Eine Behörde betreibt das FMS für sich selbst (Ein-Mandant-Betrieb) Einzellizenz Wie Behördenlizenz, aber mit eingeschränktem Umfang nutzbarer Formulare ( Einsteigerlizenz ) Lokaler Betrieb Bundeslizenz Wird erreicht, wenn der Wert der einzelnen Lizenzen das Volumen der Bundeslizenz erreicht Folie: 48

49 Lizenzen und Betrieb Zur Unterstützung bei der Installation, Konfiguration und Integration des FMS und anderen Fachverfahren kann externe Unterstützung über SBS als Generalunternehmer abgerufen werden. Der Abruf der externen Unterstützung erfolgt über das BeschA des BMI. Alle nötigen Formulare für den Abruf von Lizenzen oder Dienstleistungen können beim ZID oder BeschA angefordert werden Die Lizenzkosten werden bis Ende 2005 und die Pflegekosten bis Ende 2006 übernommen. Die PGBO strebt an, bis Ende 2005 die Bundeslizenz zu erreichen. Folie: 49

50 Übersicht 1. Zielsetzung und Status Formular-Management 2. Funktionalitäten der BK FS-FMS 3. Technische Aspekte 4. Referenzinstallation 5. Beratungsleistungen zur BK FS 6. Lizenzen 7. Ansprechpartner Folie: 50

51 Ansprechpartner CC VBPO im Bundesverwaltungsamt Bernhard Unger Tel: BK FS - FMS im ZID / Bundesamt für Finanzen Markus Schulmeyer Tel: markus.schulmeyer@zid-f.bfinv.de BK FS - FMS im ZID / Bundesamt für Finanzen Britta Krug Tel: britta.krug@zid-f.bfinv.de Beschaffungsamt des BMI Robert Fass Tel: bol2005@bescha.bund.de Folie: 51