Datenmaske für SPSS. Für die Datenanalyse mit SPSS können die Daten auf verschiedene Weise aufbereitet

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1 Für die Datenanalyse mit SPSS können die Daten auf verschiedene Weise aufbereitet werden: 1. Tabellenkalkulationsprogramme (Excel, Paradox) 2. Datenbankprogramme (dbase, Access) 3. Reine ASCII-Dateien (z.b. über Textverarbeitungsprogramme, die ASCII-Text speichern können) 4. Innerhalb von SPSS im Syntax-Fenster (ist unter bestimmten Bedingungen am schnellsten, aber sensibel gegenüber Schreibfehler). 5. SPSS-Dateneingabemaske. Dies ist der einfachste Weg und bereitet am wenigsten Probleme, ist aber unter Umständen sehr umständlich. Für die Datenanalyse mit SPSS for Windows ist es empfehlenswert, einen SPSS- System-Datenfile zu erstellen, der nur von SPSS verarbeitet werden kann (*.SAV). Innerhalb von SPSS kann dann eine Dateneingabemaske eingerichtet werden. Beim Aufrufen von SPSS wird automatisch ein Datenfenster eingerichtet, in das die Daten eingegeben werden können. Zuvor müssen unter der Karte "Variablenansicht" die Variablen definiert werden: Bei jeder Variablen sollten folgende Angaben gemacht werden (fett: wichtig für die Datenanalyse): Variablenname (Name) Hier werden die Variablennamen eingegeben (maximal acht Zeichen, z.b. GESCHL, s. Codeplan). Variablentyp (Typ) SPSS nimmt automatisch einen numerischen Typ an. Der Typ kann geändert werden, z.b. in String-Variablen. Wenn links neben "Numerisch" auf das Feld mit den drei Punkten geklickt wird, öffnet sich ein Menü mit den möglichen Typen. In der Regel ist noch der String-Typ von Bedeutung. Spaltenformat Bei numerischen Variablen ist das Format automatisch F8.2 (altes Fortran-Format), d.h. acht Zeichen, mit zwei Stellen hinter dem Komma. Das Format kann geändert werden. Vor allem bei alphanumerischen Variablen sollte Platz für mindestens 20 Zeichen vorhanden sein. Das lässt sich aber jederzeit wieder ändern. 1 Datmaske_03.doc

2 Dezimalstellen Variablenlabel (variable labels) Wertelabels (value labels) Hier werden die Stellen hinter dem Komma angegeben, automatisch sind es zwei Stellen, also F8.2. Bei kategorialen Variablen sollten Sie die Zahl der Stellen hinter dem Komma auf null setzen. Der kurze maximal achtstellige Variablenname kann kommentiert werden (max. 120 Zeichen). Es empfiehlt sich, den genauen Wortlaut der Frage oder des Items hier anzugeben. Die Angabe ist optional, aber sehr empfehlenswert, da es den output lesbarer macht. Allerdings geben die meisten Prozeduren nicht alle Zeichen wieder, 60 Zeichen oder weniger genügen in der Regel) Hier werden die Kategoriencodes bei kategorialen Variablen angegeben (z.b. 1 weiblich 2 männlich bei GESCHL). Die Angabe ist optional, aber bei kategorialen Variablen unbedingt empfehlenswert. Wenn auf die Spalte geklickt wird, erscheint ein Feld mit 3 Punkten. Nach einem Anklicken erscheint eine Eingabemaske. Hier können Sie dann die Labels zu den Codes eintragen. Fehlender Wert (missing values) Hier werden die Codes gemäß des Codeplans angegeben. Auch hier erscheint wie bei den Wertelabels ein Feld mit 3 Punkten. Nach einem Anklicken wird eine Eingabemaske geöffnet, in der Sie die Angaben machen können. 2 Datmaske_03.doc

3 Wird in einer Zelle der Dateneingabematrix nichts eingegeben, so wird die Zelle mit einem, oder. (je nach Voreinstellung) markiert. Dies bedeutet ein vom System gesetzter fehlender Wert (SYSMIS). Dieser Wert kann ersetzt werden. Spalte Ausrichtung Messniveau Wie bei dem Variablenformat. Hier kann angegeben werden, wie viel Stellen der Daten im Datenfenster gezeigt werden sollen. Das Format kann geändert werden. Voreinstellung sind acht Zahlen. Es kann festgelegt werden, ob die Daten rechts-, linksbündig oder zentriert angezeigt werden. Hier können Sie optional das Skalenniveau angeben. Dies ist aber bis zur SPSS-Version 12 nur zum Teil für Grafiken von Bedeutung. ACHTUNG: Diese Spalte wird nicht redigiert, die Angaben sagen also nichts über das tatsächliche Skalenniveau aus. Nachdem diese Angaben gemacht worden sind, können Sie im Datenfenster die Daten eingeben. Normalerweise springen Sie von einer Zelle zur anderen mit der TAB-Taste. Am Ende des Variablenfeldes (letzte Variable) springt SPSS nach vorne in die nächste Zeile. Die Definition von Variablen im Windows-Fenster ist sehr zeitintensiv und empfiehlt sich nicht, wenn eine Reihe von Items durchnummeriert sind (z.b. F01_01 bis F01_13). Bei durchnummerierten Items empfiehlt sich folgende Vorgehensweise, indem auf die Windows-Eingabe verzichtet wird und stattdessen auf die alte SPSSPC- oder Großrechner-Syntax zurückgegriffen wird (auf der auch SPSS for Windows immer noch basiert). 1. Öffnen Sie das Syntaxfenster 2. Geben Sie Folgendes ein (auf Punkte achten, jeder SPSS-Befehl endet mit einem Punkt): 3 Datmaske_03.doc

4 DATA LIST FREE / Variablennamen gemäß Codeplan (z.b. ID, F01_01 to F01_13). Sie können hier mit der TO-Konvention arbeiten und ersparen sich eine Menge Arbeit. Beispiel: DATA LIST FREE / ID, F01_01 TO F01_13. BEGIN DATA 1 END DATA. EXECUTE. 3. Markieren Sie die Eingaben (mit der Maus nach oben links gehen, Taste gedrückt halten und bis unten rechts gehen, Taste loslassen). Oder Sie suchen unter "Ausführen" den geeigneten Befehl) 4. Wenn Sie markiert haben: Befehle abschicken, indem Sie auf > an der Symbolleiste klicken. 5. In das Datenfenster wechseln. Sie sehen, dass die Variablennamen übernommen worden sind. 6. Geben Sie jetzt in die 1. Zelle eine Zahl (z.b. 1) ein. Sie sehen, dass dann in den anderen Spalten der Variablen ein Punkt (. ) erscheint. Diese Zeile verwenden Sie als Dummy, die dann bei der ersten richtigen Dateneingabe gelöscht werden muss. 7. Jetzt können in der ersten Zeile die Daten eingegeben werden. Günstiger ist es aber, erst alle weiteren Angaben für jede Variable zu machen. Weitere Tipps: Wenn viele Variablen gleiche fehlende Werte haben oder einige Variablen gleiche Wertelabels haben, können die Angaben kopiert und eingefügt werden: - Wenn Sie mit der rechten Maustaste die Zelle anklicken, öffnet sich ein Fenster mit dem Kopierbefehl. 4 Datmaske_03.doc

5 - Nach dem Sie auf Kopieren geklickt haben, markieren Sie die Zellen der Variablen, in die die Wertelabels oder die fehlenden Werte eingefügt werden sollen: - Sie klicken mit der rechten Maustaste, und es öffnet sich das neue Fenster mit dem Einfügen-Kommando. - Danach sind die Angaben in die Beschreibung der neuen Variablen kopiert worden: Die Wertelabels oder die fehlenden Werte können auch im Syntax-Fenster gemacht werden. Beispiele: VALUE LABELS F01_01 to F01_13 1 stimme stark zu 2 stimme zu 3 stimme noch zu 4 lehne eher ab 5 lehne stark ab / GESCHL 1 weiblich 2 männlich. MISSING VALUES F01_01 to F01_13, GESCHL (9) ALTER (99). 5 Datmaske_03.doc

6 Ihre Eingaben im Syntaxfenster sollten Sie speichern (Sie werden beim Beenden von SPSS gefragt), dann können Sie jederzeit diese Prozedur wiederholen und Sie haben alles protokolliert. Dies ist vor allem bei Transformationen von Variablen unbedingt empfehlenswert. In der SPSS-Datenmatrix stehen in der Regel die Merkmalsträger in den Zeilen und die Variablen (also die Ausprägungen der Merkmale) in den Spalten. Beispiel: 6 Datmaske_03.doc