TOSHIBA UND ONENOTE IN DER PRAXIS IM GESCHÄFTLICHEN BEREICH TOSHIBA UND ONENOTE IN DER PRAXIS IM GESCHÄFTLICHEN BEREICH

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1 TOSHIBA UND ONENOTE IN DER PRAXIS IM GESCHÄFTLICHEN BEREICH ÜBERBLICK MOBILE FAMILIE ORGANISIERTES PRIVATLEBEN GEMEINSAME ERINNERUNGEN VERWALTUNG VON VORHABEN IM PRIVATEN BEREICH PRODUKTÜBERSICHT TOSHIBA UND ONENOTE IN DER PRAXIS IM GESCHÄFTLICHEN BEREICH Microsoft Office OneNote 2003 steht Ihnen zum Erfassen, Organisieren und erneuten Verwenden Ihrer Notizen auf elektronischem Wege zur Verfügung. Toshiba-Notebooks mit OneNote sind optimal für den Einsatz im Geschäftsleben, zu Hause und in Bildungseinrichtungen geeignet und steigern die Produktivität im Privat- und Berufsleben. Welche computerbezogenen Anforderungen für Ihr Unternehmen gelten, ist so individuell wie Sie selbst. Deshalb gibt es für Unternehmen jeder Größe und für jeden Benutzer, der beruflich unterwegs ist, eine individuelle Lösung mit Toshiba-Notebook und OneNote. Das Portégé ist ideal für den ausgesprochen mobilen Benutzer oder Geschäftsreisenden geeignet, der hohe Ansprüche an drahtlose Computertechnologie stellt. Die Tecra-Plattform bietet außergewöhnliche Leistung und gewährleistet die Stabilität und Langlebigkeit, die für Unternehmen unerlässlich sind. Der Satellite Pro bietet ein ausgezeichnetes Preis- Leistungs-Verhältnis und ist sehr gut für die Anforderungen kleiner Unternehmen bzw. Heimanwender geeignet. Das Libretto bietet dem mobilen Benutzer von heute 100%ige Unabhängigkeit in äußerst kompakter Form.Egal, für welches Toshiba-Notebook Sie sich entscheiden, OneNote bietet gesteigerte mobile Produktivität. PERSÖNLICHE PRODUKTIVITÄT VERBESSERN SIE IHR ORGANISATIONSTALENT MIT ONENOTE. ZUSAMMENARBEIT UND PROJEKTMANAGEMENT SORGEN SIE FÜR PRODUKTIVE BESPRECHUNGEN UND HÖHERE QUALITÄT IM ANSCHLUSS DARAN. MOBILES ARBEITEN TRAGEN SIE MÜHELOS INFORMATIONEN AUS UNTERSCHIEDLICHEN QUELLEN UND IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN ZUSAMMEN, EGAL, OB IM BÜRO ODER UNTERWEGS. GESCHÄFTSWERT SCHÜTZEN SIE IHRE DATEN DURCH PASSWORTSCHUTZ UND INSTANT-BACKUPS. PROFITIEREN SIE VON DER UNEINGESCHRÄNKTEN INTEGRATION IN ANDERE MICROSOFT OFFICE-PRODUKTE. 1

2 PERSÖNLICHE PRODUKTIVITÄT VERBESSERN SIE IHR ORGANISATIONSTALENT MIT ONENOTE. Angesichts der vielen Dinge, die unsere Zeit in Anspruch nehmen, ist persönliche Produktivität insbesondere dahin gehend gefragt, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen. Mit Toshiba-Notebooks und OneNote ermöglichen die einfache Organisation von Informationen, das Brainstorming sowie das Planen Ihrer Projekte von zu Hause aus, im Büro oder unterwegs. AUFGABENLISTEN Mit den OneNote-Aufgabenlisten gestaltet sich Ihre Zeitplanung schnell und einfach. Geben Sie einfach Ihre zahlreichen Aufgaben in vordefi nierte Vorlagen ein und übertragen Sie sie dann zu Organisationszwecken durch Ziehen & Ablegen. Dank der uneingeschränkten Integration in Outlook 2003 können Sie eine Aufgabe auswählen und direkt im Anschluss mit einem einzigen Mausklick Termine und Kontaktinformationen erstellen. Checklisten mit vorrangigen Prioritäten für noch umfassendere Organisation teilen Sie Ihre Aufgaben nach Dringlichkeit in Kategorien ein und konzentrieren Sie sich darauf, die wichtigsten Aufgaben als Erstes zu erledigen. Sie können Ihre Aufgabenlisten stets bei sich tragen und so sicherstellen, stets perfekt organisiert zu sein. BRAINSTORMING UND FESTHALTEN VON IDEEN Wie viel Zeit und Produktivität werden damit verschwendet, Notizen zu erfassen, die beispielsweise auf Whiteboards, Flipcharts oder einem Stück Papier gemacht wurden? Sichern Sie sich einen deutlichen Produktivitätsvorsprung und verwenden Sie OneNote zur digitalen Erfassung von Ideen und Konzepten bei deren Entstehung. KAMPF DEM INFORMATIONSÜBERFLUSS Das Verwalten der zahllosen Informationen, die Sie tagtäglich sammeln und erhalten, kann ausgesprochen fordernd sein. OneNote ist die optimale Sammelstelle für all Ihre Daten, die zudem auf einfache Weise durchsucht werden kann. Egal, ob Sie im Internet surfen, s erhalten oder mündlich über bestimmte Dinge informiert werden Sie können all diese Informationen digital an einem einzigen Ort sammeln. Was jedoch am wichtigsten ist: Die Notizen können uneingeschränkt durchsucht werden; Sie können also jederzeit und überall problemlos auf die jeweils benötigten Daten zugreifen. 2

3 ZUSAMMENARBEIT UND PROJEKTMANAGEMENT SORGEN SIE FÜR PRODUKTIVE BESPRECHUNGEN UND HÖHERE QUALITÄT IM ANSCHLUSS DARAN. Der Erfolg eines Projekts steht häufi g in direktem Zusammenhang mit effi zienter und gut organisierter Zusammenarbeit. Für die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen benötigen Sie Tools, die die Beziehungen zu anderen fördern, ungeachtet von Zeitunterschieden und Standorten. Egal, ob es um das Planen und Abhalten von Besprechungen, das Organisieren von Projekten oder das Festhalten der Einzelheiten eines Gesprächs geht, OneNote sorgt für bessere Kommunikation. ZUSAMMENARBEIT Sie sind mit der Organisation und Durchführung einer Besprechung mit zahlreichen Teilnehmern aus der ganzen Welt betraut. Nutzen Sie zunächst die OneNote-Vorlagen für Besprechungen, um die Agenda zu planen und zu organisieren, bevor Sie die Besprechung in Outlook auch zeitlich planen. Laden Sie dann die Teilnehmer ein, gemeinsam Notizen zu sammeln. Dabei ist es unerheblich, ob die Teilnehmer den elektronischen Stift der Tablet PC- Notebooks (z. B. des Toshiba Tecra M4) oder Tastatur und Maus verwenden: Sie alle können den allgemeinen Notizensatz in Echtzeit anzeigen und mit Anmerkungen versehen. BESSERE ORGANISATION UND KOORDINATION VON PROJEKTBEZOGENEN AUFGABEN Zuständigkeiten und Aufgaben sind unerlässlicher Bestandteil jeder erfolgreichen Besprechung. Projektmanager werden die Leistungsfähigkeit von OneNote bei der Steuerung und Kontrolle von Aufgaben und Vorgaben zu schätzen wissen. Mit OneNote ist es ein Kinderspiel, Zuständigkeiten oder Aufgaben als Einträge für die Wiedervorlage zu erfassen. Im Laufe der Besprechung können Sie Outlook-Besprechungsaufgaben initiieren, die der Liste der Aufgaben zugeordnet werden. Sie haben aber auch die Möglichkeit, Outlook- -Erinnerungen bezüglich der im Anschluss an die Besprechung zu erledigenden Aufgaben zu senden. Dank OneNote können Sie diese Schritte noch während der Besprechung ausführen und so gewährleisten, dass keine Aufgaben vergessen oder vernachlässigt werden. Am Ende der Sitzung stehen allen Besprechungsteilnehmern sofort eine Kopie der Besprechungsnotizen, Aufgaben in Outlook und Erinnerungen an im Anschluss durchzuführende Aufgaben in der Outlook- -Anwendung zur Verfügung. Bedenken Sie die verkürzten Antwortzeiten! 3

4 MOBILES ARBEITEN TRAGEN SIE MÜHELOS INFORMATIONEN AUS UNTERSCHIEDLICHEN QUELLEN UND IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN ZUSAMMEN, EGAL, OB IM BÜRO ODER UNTERWEGS. Globale Wirtschaftsfaktoren haben unsere Arbeitsumgebung neu defi niert Geschäfte werden nun an nahezu jedem Ort und unter nahezu allen Umständen getätigt. Auf einem überfüllten Flughafen, auf dem Rücksitz eines Taxis oder in einem Sitzungssaal mobile Arbeiter benötigen Tools, die ihren unterschiedlichen Arbeitsumgebungen gerecht werden. UNTERWEGS FLEXIBEL Mit Toshiba-Notebooks und OneNote können Sie Ihre angefangenen Arbeiten an jedem beliebigen Ort fortsetzen. Während Sie beispielsweise auf Ihren Flug warten, können Sie über das Internet mit Ihren Kollegen im Büro gemeinsam Notizen sammeln. Während des Flugs können Sie dann offl ine arbeiten und Ihre Notizen für die Kundenbesprechung an Ihrem Zielort durchsuchen und organisieren. Im Taxi auf dem Weg zum Kunden können Sie Besprechungsnotizen eines Telefongesprächs mit Ihrem Vorgesetzten erfassen. Vom Büro aus können Sie schließlich per Kabel- oder Funkverbindung Statusberichte an Ihre Kollegen senden. Dank Toshiba Confi gfree für nahtlose Konnektivität können Sie jederzeit und überall auf Ihre Notizen zugreifen und so den ganzen Tag lang von erhöhter Produktivität profi tieren. INFORMATIONEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN? KEIN PROBLEM! Mobile Arbeiter müssen zudem in der Lage sein, Informationen in zahlreichen unterschiedlichen Formaten zu erfassen: Audio, Video, Internetrecherche, Digital Ink, Zeichnungen und vieles mehr. Toshiba-Notebooks bieten die Funktionen, die zur Unterstützung unterschiedlicher Medien erforderlich sind, und OneNote ermöglicht Ihnen die Erfassung all dieser Informationen in nur einem Arbeitsbereich. Dank der OneNote-Funktion für die automatische Speicherung ist stets sichergestellt, dass Ihre Arbeit gespeichert ist, selbst dann, wenn Sie Ihren tragbaren Computer einmal ganz unvermittelt verstauen müssen. 4

5 GESCHÄFTSWERT SCHÜTZEN SIE IHRE DATEN DURCH PASSWORTSCHUTZ UND INSTANT-BACKUPS. PROFITIEREN SIE VON DER UNEINGESCHRÄNKTEN INTEGRATION IN ANDERE MICROSOFT OFFICE-PRODUKTE. Neben der Flexibilität des Arbeitens auf Reisen bietet Toshiba sorgloses mobiles Computing dank Toshiba EasyGuard dem idealen Weg zu verbesserter Datensicherheit, erweitertem Systemschutz und einfacher Konnektivität. Toshiba-Notebooks und OneNote bieten weit mehr als leistungsstarke Mobilität und einfache Erfassung von Notizen. Der wahre Nutzen dieser Lösung liegt in der Integration mit anderen Microsoft Offi ce- Produkten sowie verbesserten Funktionen, die für Sicherung und Backup Ihrer Notizen sorgen. ONENOTE-INTEGRATION FÜR INSGESAMT GESTEIGERTE EFFIZIENZ Im Laufe des Tages führen Sie viele unterschiedliche Aufgaben in vielen unterschiedlichen Anwendungen aus. Informationen aus OneNote können problemlos in andere Offi ce- Anwendungen übertragen werden. Sie können während einer Besprechung erfasste Point- Form-Notizen als Grundlage für ein Word-Dokument verwenden oder das grobe Diagramm, das im Rahmen einer Brainstorming-Sitzung entstanden ist, in PowerPoint übertragen. Zudem können sämtliche Aufgaben einfach in Outlook gespeichert werden, wo sie im Anschluss schnell und problemlos herangezogen werden können. ERHÖHTE SICHERHEIT Datensicherheit ist für mobile Arbeiter von größter Bedeutung. OneNote bietet unterschiedliche Sicherheitsstufen: Sie können sämtliche Notizen mit einem Passwortschutz versehen oder nur bestimmte Bereiche schützen, die vertrauliche Informationen enthalten. Mit Toshiba EasyGuard sind die Daten auf Ihrem Notebook dank Trusted Platform Module (TPM), Executable Disable Bit (XD-Bit) und dem Fingerabdruckscanner stets geschützt.* Wenn Ihr Notebook gestohlen wurde oder eine anderweitige Gefährdung vorliegt, bieten Toshiba und OneNote erhöhte Sicherheit und damit besseren Schutz vor Datendiebstahl. *Toshiba EasyGuard-Funktionen stehen auf ausgewählten Toshiba-Notebook-Computern zur Verfügung. SCHUTZ DER DATEN OneNote beinhaltet automatisierte Backups, die Ihre Notizen vor unbeabsichtigten Änderungen sowie dem Manipulieren oder Löschen schützen. Jeden Tag wird an einem von Ihnen festgelegten Speicherort eine Sicherungskopie sämtlicher Bereiche Ihres Notebooks erstellt, die geändert wurden oder neu hinzugekommen sind. Benutzer, die ständig unterwegs sind, können auf Toshiba EasyGuard-Notebooks RAID 1 zur Datenspiegelung auswählen hierdurch wird für noch mehr Sicherheit eine Sicherungskopie der Festplatte erstellt. Bei Diebstahl können Sie Ihre Notizen problemlos anhand der gespiegelten Festplatte wiederherstellen und so Arbeitsunterbrechungen auf ein Minimum reduzieren. Zusätzlich zu RAID werden die Daten auf Ihrem Notebook durch Toshiba EasyGuard-Funktionen wie HDD-Schutz und Shock Protection Design geschützt.* Mit Toshiba und OneNote sind wichtige Geschäftsdaten stets sicher. 5

6 Microsoft Offi ce OneNote 2003 steht Ihnen zum Erfassen, Organisieren, erneuten Verwenden sowie gemeinsamen Verwenden Ihrer Notizen auf elektronischem Wege zur Verfügung. Toshiba-Notebooks mit OneNote sind optimal für den Einsatz im Geschäftsleben, zu Hause und in Bildungseinrichtungen geeignet und steigern die Produktivität im Privat- und Berufsleben. PERSÖNLICHE PRODUKTIVITÄT ZUSAMMENARBEIT/ PROJEKTMANAGEMENT MOBILES ARBEITEN GESCHÄFTSWERT Alle Vorteile des mobilen Computing nahtlose Konnektivität, Zugriff auf Echtzeit-Informationen, fl exibles Arbeiten und Lernen gewinnen dank OneNote zusätzlich. Vergessen Sie den guten alten Notizblock und nehmen Sie Ihre elektronischen Notizen auf Ihrem Toshiba-Notebook überallhin mit. Welche computerbezogenen Anforderungen für Ihr Unternehmen gelten, ist so individuell wie Sie selbst. Deshalb gibt es für Unternehmen jeder Größe und für jeden Benutzer, der berufl ich unterwegs ist, eine individuelle Lösung mit Toshiba-Notebook und OneNote. SATELLITE PRO OneNote für das expandierende Unternehmen oder Heimbüro. PORTÉGÉ OneNote auf Reisen. TECRA OneNote für Produktivität und Effi zienz. LIBRETTO Mit OneNote alles im Griff Toshiba Europe GmbH. Obwohl Toshiba zum Zeitpunkt der Veröffentlichung in jeder Hinsicht versucht hat, die Genauigkeit der hierin enthaltenen Informationen zu gewährleisten, können die Produktspezifi kationen, Konfi gurationen, Preise, System-/Komponenten-/Optionenverfügbarkeit jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Um die aktuellsten Produktinformationen über Ihren Computer abzurufen oder in Hinblick auf die unterschiedlichen Software- oder Hardwareoptionen auf dem aktuellsten Stand zu sein, besuchen Sie die Website von Toshiba unter 6