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Transkript

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2 INHALTSVERZEICHNIS (UVWH6FKULWWHPLW:RUG 1 Was ist Word? Was Sie wissen sollten Textverarbeitung mit Word Vorteile der Textverarbeitung Die Arbeitsoberfläche Mit der Maus arbeiten Word starten und beenden Das Word-Anwendungsfenster Die Menübedienung Mit Fenstern arbeiten Dialogfenster bedienen Grundlegende Programmeinstellungen Schnellübersicht Grundlagen der Textverarbeitung Texteingabe und einfache Korrekturen Formatierungszeichen anzeigen Text markieren Text schnell formatieren Löschen, überschreiben, rückgängig machen Die Funktion KLICKEN UND EINGEBEN Besonderheiten bei der Texteingabe Dokumente drucken Dokumente speichern und schließen Dokumente erzeugen und öffnen Zwischen geöffneten Dokumenten wechseln Schnellübersicht Übung Texte überarbeiten und korrigieren Textteile mit der Maus verschieben und kopieren Textteile mit der Zwischenablage verschieben und kopieren Textelemente suchen und ersetzen Tipps für die Texteingabe Rechtschreibung, Grammatikprüfung und Silbentrennung Schnellübersicht Übung Die Hilfefunktion von Word nutzen Schnell Hilfe zum Programm erhalten Mit der Word-Hilfe arbeiten Schnellübersicht Übung H[WHIRUPDWLHUHQ 6 Grundlagen der Textgestaltung Überblick über die Formatierungsarten Der Aufgabenbereich FORMATIERUNG ANZEIGEN Office Word Grundlagen 6.3 Die Zeichenformatierung Schnelle Zeichenformatierung Optionen im Dialogfenster ZEICHEN Die Absatzformatierung Schnelle Absatzformatierung Optionen im Dialogfenster ABSATZ Die Seitenformatierung Seitenränder und Papierformat Nützliche Formatierungsfunktionen verwenden Schnellübersicht Übung Weiterführende Textgestaltung Grundlagen zu Tabstopps Tabstopps mit der Maus bearbeiten Mit dem Dialogfenster TABSTOPPS arbeiten Nummerierungen und Aufzählungszeichen verwenden Optionen für Nummerierungen und Aufzählungen Rahmen, Linien und Schattierungen Besondere Schriftzeichen einfügen Datum und Uhrzeit einfügen Einfache Dokumentvorlage Schnellübersicht Übung Formatierung mit Formatvorlagen Formatvorlagen einsetzen Formatvorlagen bearbeiten Hinweise zu Formatvorlagen Schnellübersicht Übung Grafiken einfügen und bearbeiten Grafiken einfügen Grafiken bearbeiten Grafiken positionieren Schnellübersicht Übung Tabellen Einblick in die Tabellenbearbeitung Cursorsteuerung und Markieren in der Tabelle Tabelle ziehen und verschieben Spaltenbreite und Zeilenhöhe definieren Spalten bzw. Zeilen bearbeiten Tabelle zeichnen und bearbeiten Allgemeine Tabellenbearbeitung Nützliche Tipps zur Tabellengestaltung Tabelle in Text umwandeln und umgekehrt Excel-Tabelle einfügen Schnellübersicht Übung

3 Inhaltsverzeichnis 'RNXPHQWHYHUZDOWHQXQGGUXFNHQ 11 Dokumentverwaltung Eigene Dateien organisieren Mit der Umgebungsleiste schnell auf Ordner zugreifen Sicherheitsoptionen für Dokumente festlegen Speicheroptionen für Dokumente festlegen Dateieigenschaften Dokumente suchen lassen Die Wiederherstellungsfunktion nutzen Daten importieren und exportieren Word-Dokumente im Intranet Schnellübersicht Übung Drucken mit Word Die Seitenansicht Druckvorgang abbrechen Besondere Druckeinstellungen Briefumschläge und Etiketten bedrucken Schnellübersicht Übung H[WHUVWHOOXQJDXWRPDWLVLHUHQ 13 AutoTexte verwenden Der schnelle Einsatz von AutoTexten Weitere Möglichkeiten bei AutoTexten Schnellübersicht Übung Rechtschreibung, Trennung, Synonyme Grundlagen der Rechtschreibprüfung Mit der Rechtschreibprüfung arbeiten Mit der Grammatikprüfung arbeiten Die AutoKorrektur-Funktion Die Silbentrennung Synonyme vorschlagen lassen Schnellübersicht Übung Dokumentvorlagen Was sind Dokumentvorlagen? Dokumentvorlagen nutzen und erstellen Dokumentvorlagen bearbeiten und speichern Schnellübersicht Übung Serienbriefe erstellen Das Prinzip des Seriendrucks Die Arbeitsschritte zur Serienbrieferstellung Datenquelle erzeugen Serienbrief erzeugen Serienbrief drucken Datenquelle nachträglich bearbeiten Verzeichnisse, Briefumschläge und Etiketten drucken Schnellübersicht Übung :RUGHIIHNWLYQXW]HQ 17 Abschnitte, Spalten, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten Abschnitte im Text Text in Spalten setzen Einfache Kopf- und Fußzeilen Hinweise zu Kopf- und Fußzeilen Individuelle Kopf- und Fußzeilen erzeugen Seitenzahlen einfügen Fuß- bzw. Endnoten erstellen Fuß- bzw. Endnoten bearbeiten Schnellübersicht Übung Gliederungen Die Gliederungsarten Absätze gliedern Dokumente gliedern Gliederung betrachten Gliederung ändern Schnellübersicht Übung Verzeichnisse Inhaltsverzeichnis erzeugen Indexeinträge festlegen Index erzeugen Schnellübersicht Übung Grafische Gestaltungsmöglichkeiten Zeichnungen erstellen Zeichnungen bearbeiten Textfelder erstellen und bearbeiten WordArt-Objekte Dokumente mit Wasserzeichen versehen Schnellübersicht Übung Word individuell anpassen Mit dem Aufgabenbereich arbeiten Mit Symbolleisten arbeiten Symbolleisten bearbeiten Tastenkombinationen und Menüs anpassen Schnellübersicht Stichwortverzeichnis Anhang: Funktionstastenbelegung Anhang: Tastaturabbildung I

4 3 Office Word Grundlagen 3 Grundlagen der Textverarbeitung,QGLHVHP.DSLWHOHUIDKUHQ6LH Æ ZLH6LH7H[WHHLQJHEHQXQGNRUULJLHUHQ Æ ZLH6LH7H[WHPLWHLQIDFKHQ0LWWHOQJHVWDOWHQ Æ ZLH6LH'RNXPHQWHGUXFNHQVSHLFKHUQ IIQHQXQGVFKOLH HQ Æ DXIZHOFKH:HLVH6LH]ZLVFKHQJH IIQHWHQ:RUG'RNXPHQWHQZHFKVHOQ 9RUDXVVHW]XQJHQ 9 8PJDQJPLWGHU0DXV 9 *UXQGNHQQWQLVVHLP8PJDQJPLWGHP%HWULHEVV\VWHP:LQGRZV 3.1 Texteingabe und einfache Korrekturen Ersten Text erfassen 1DFKGHP6WDUWHQYRQ:RUGHUVFKHLQWHLQHOHHUH6HLWHDXIGHP%LOGVFKLUP'LH7H[WHLQJDEHHUIROJWDQGHUDN WXHOOHQ3RVLWLRQGHVEOLQNHQGHQ&XUVRUV Leeres Dokument... Cursor... und erste Texteingabe 'HU&XUVRUZDQGHUWPLW,KUHPHLQJHJHEHQHQ7H[WPLWVRGDVV6LHLPPHUHUNHQQHQN QQHQDQZHOFKHU6WHOOH GHU7H[WLP'RNXPHQWHUVFKHLQHQZLUG$P(QGHGHU=HLOHHU]HXJW:RUGDXWRPDWLVFKHLQHQ=HLOHQXPEUXFK XQG VFKUHLEW GHQ 7H[W LQ HLQHU QHXHQ =HLOH ZHLWHU 0 FKWHQ 6LH HLQHQ $EVDW] HU]HXJHQ EHWlWLJHQ 6LH GLH RETURN 7DVWH

5 Grundlagen der Textverarbeitung 3 8PEHUHLWVYRUKDQGHQH7H[WDEVFKQLWWH]XHUJlQ]HQRGHU]XYHUlQGHUQN QQHQ6LHGHQ&XUVRUMHGHU]HLWDQGHU JHZ QVFKWHQ6WHOOHSRVLWLRQLHUHQ Cursor mit der Tastatur im Text positionieren =HLFKHQQDFKOLQNVUHFKWV Í Î =HLOHQDFKREHQXQWHQ Ï Ð =HLOHQDQIDQJ POS1 =HLOHQHQGH ENDE 7H[WDQIDQJ STRG POS1 7H[WHQGH STRG ENDE :RUWZHLVHQDFKOLQNVUHFKWV STRG Í Î $EVDW]QDFKREHQXQWHQ STRG Ï Ð %LOGVFKLUPVHLWHQDFKREHQXQWHQ Ï BILD Ð BILD 6HLWHYRU]XU FN STRG Ï BILD Ð BILD Cursor mit der Maus im Text positionieren.olfnhq6lhplwghuolqnhq0dxvwdvwhdqglhjhz QVFKWH6WHOOHLP7H[W Fehler korrigieren %HLGHU7H[WHLQJDEH 7LSSIHKOHUGLHVRIRUWHUNDQQWZHUGHQN QQHQGLUHNWPLWGHU KORREKTUR 7DVWH EHU GHU RETURN 7DVWH EHVHLWLJW ZHUGHQ 'LH KORREKTUR 7DVWH O VFKW MHZHLOVGDV=HLFKHQOLQNVYRP&XUVRU 1DFKGHU7H[WHLQJDEH 6LOEHQWUHQQXQJHQ XQG 5HFKWVFKUHLENRUUHNWXUHQVROOWHQ6LHHUVWQDFK(LQJDEHGHV 7H[WHV PLWKLOIH GHU 6LOEHQWUHQQXQJV XQG 5HFKWVFKUHLEIXQNWLRQ YRUQHKPHQ YJO $EVFKQLWW Zeichen und Wörter löschen 'DV=HLFKHQUHFKWVYRP&XUVRU ENTF 'DV=HLFKHQOLQNVYRP&XUVRU KORREKTUR 'DV:RUWE]ZGHQ:RUWWHLOUHFKWVYRP&XUVRU STRG ENTF 'DV:RUWE]ZGHQ:RUWWHLOOLQNVYRP&XUVRU STRG KORREKTUR Notizen

6 3 Office Word Grundlagen 3.2 Formatierungszeichen anzeigen Formatierungszeichen (Textsonderzeichen) einblenden *HUDGHZHQQ6LHQHXLQGLH7H[WYHUDUEHLWXQJHLQVWHLJHQZLUGHV IWHUYRUNRPPHQGDVV6LHYHUVHKHQWOLFKDP =HLOHQHQGHGLH RETURN 7DVWHEHWlWLJHQXQGVRRKQHHV]XEHPHUNHQHLQHQ$EVDW]HU]HXJHQ +LOIUHLFK NDQQ HV GDKHU VHLQ ZHQQ 6LH ]XU.RQWUROOH,KUHU (LQJDEHQ GLH QRUPDOHUZHLVH YHUERUJHQHQ )RUPD WLHUXQJV]HLFKHQDQ]HLJHQ 0LWGHP6\PERO LQGHU6\PEROOHLVWH67$1'$5'N QQHQ6LHDOOH)RUPDWLHUXQJV]HLFKHQHLQ E]ZDXVEOHQGHQ 6LQGGLH)RUPDWLHUXQJV]HLFKHQHLQJHEOHQGHWZLUGGDV6\PERO XPUDKPWGKDNWLYLHUWGDUJHVWHOOW Text ohne... Übersicht der Formatierungszeichen... und mit eingeschalteten Formatierungszeichen )RUPDWLHUXQJV]HLFKHQ %HGHXWXQJ $Q]HLJH 7DVWHQ]XP(U]HXJHQ $EVDW]PDUNH $EVDW]HQGH :LUG DP (QGH YRQ $EVlW]HQ YHUZHQGHW LQ LKUZHUGHQDOOH)RUPDWLHUXQJHQGHV$EVDW]HV JHVSHLFKHUW RETURN 0DQXHOOHU =HLOHQZHFKVHO ) JW ] % EHL DXWRPDWLVFKHQ 1XPPHULHUXQ JHQ HLQH $EVDW]VFKDOWXQJ RKQH $XI]lKOXQJ HLQ UMSCHALTEN RETURN /HHU]HLFKHQ 7UHQQWHLQ]HOQH: UWHU LEERTASTE *HVFK W]WHU:RUW ]ZLVFKHQUDXP 9HUKLQGHUW HLQHQ =HLOHQXPEUXFK ]ZLVFKHQ ]ZHL: UWHUQ STRG UMSCHALTEN LEERTASTE %HGLQJWHU7UHQQVWULFK ) JW 7UHQQVWULFKH LQ HLQHP :RUW HLQ GLH DQ]HLJHQ DQ ZHOFKHU 6WHOOH GDV :RUW DP =HLOHQHQGH JHWUHQQW ZHUGHQ VROO QXU LP )DOO GHU 7UHQQXQJ DP =HLOHQHQGH ZHUGHQ GLHVH 7UHQQVWULFKHDXFKJHGUXFNW STRG - *HVFK W]WHU %LQGHVWULFK :LUG EHL GXUFK %LQGHVWULFK JHWUHQQWHQ : U WHUQ JHQXW]W GLH DP =HLOHQHQGH QLFKW JH WUHQQWZHUGHQVROOHQ]%EHL'RSSHOQDPHQ STRG UMSCHALTEN - 7DEXODWRU]HLFKHQ :LUG ]XU 3RVLWLRQLHUXQJ YRQ 7H[W LP 'RNX PHQWYHUZHQGHW 0 FKWHQ 6LH QXU EHVWLPPWH )RUPDWLHUXQJV]HLFKHQ DQ]HLJHQ ODVVHQ N QQHQ 6LH GXUFK $XIUXIHQ GHV 0HQ SXQNWV(;75$6237,21(1XQG$XVZDKOGHV5HJLVWHUV$16,&+7LP%HUHLFK)250$7,(581*6=(,&+(1GXUFK$Q NOLFNHQGHUHQWVSUHFKHQGHQ.RQWUROOIHOGHUGLHJHZ QVFKWHQ)RUPDWLHUXQJV]HLFKHQZlKOHQ

7 Grundlagen der Textverarbeitung Text markieren Wozu dient das Markieren? ) UGLH$XVI KUXQJEHVWLPPWHU%HIHKOHEHLVSLHOVZHLVH]XP)RUPDWLHUHQ/ VFKHQ.RSLHUHQRGHU9HUVFKLHEHQ YRQ7H[WVWHOOHQLVWHVHUIRUGHUOLFKGLHHQWVSUHFKHQGHQ7H[WWHLOH]XYRU]XPDUNLHUHQ'DPLWNHQQ]HLFKQHQ6LH GLH7HLOHGHV'RNXPHQWVDXIGLH:RUGGLHDXIJHUXIHQHQ%HIHKOHDQZHQGHQVROO Mit der Maus markieren :DVP FKWHQ6LH PDUNLHUHQ" 9RUJHKHQVZHLVH %HLVSLHO (LQ:RUW.OLFNHQ6LHGRSSHOWLQGDV:RUW (LQHQ6DW] +DOWHQ 6LH GLH STRG 7DVWH JHGU FNW XQG NOLFNHQ6LHLQGHQ6DW] (LQH%LOGVFKLUP]HLOH.OLFNHQ6LHLQGHQ%HUHLFKOLQNVQHEHQGHU =HLOH (LQHQ$EVDW].OLFNHQ 6LH GRSSHOW LQ GHQ %HUHLFK OLQNV QHEHQGHP$EVDW] RGHU.OLFNHQ6LHGUHLPDOLQGHQ$EVDW] *DQ]HQ7H[W +DOWHQ 6LH GLH STRG 7DVWH JHGU FNW XQG NOLFNHQ6LHLQGHQ%HUHLFKOLQNVQHEHQGHP 7H[W RGHU.OLFNHQ6LHGUHLPDOOLQNVQHEHQGHQ7H[W %HOLHELJH]XVDPPHQ KlQJHQGH7H[WWHLOH (LQHQYHUWLNDOHQ 7H[WEORFN 1LFKW]XVDPPHQ KlQJHQGH7H[WWHLOH =HLJHQ 6LH PLW GHU 0DXV DXI GHQ $QIDQJ E]Z GDV (QGH GHV EHWUHIIHQGHQ 7H[W WHLOHV =LHKHQ6LHGLH0DXVEHLJHGU FNWHUOLQNHU 0DXVWDVWH DXI GDV (QGH E]Z GHQ $QIDQJGHV7H[WWHLOHV RGHU.OLFNHQ 6LH DQ GHQ $QIDQJ E]Z GDV (QGHGHV7H[WWHLOHVGHUPDUNLHUWZHUGHQ VROO +DOWHQ 6LH GLH UMSCHALTEN 7DVWH JH GU FNWXQGNOLFNHQ6LHDQGDV(QGHE]Z GHQ$QIDQJGHV7H[WWHLOHV +DOWHQ 6LH GLH ALT 7DVWH JHGU FNW XQG ]LHKHQ 6LH GLH 0DXV EHL JHGU FNWHU OLQNHU 0DXVWDVWH EHUGHQ7H[WEHUHLFK :RUG PDUNLHUW GDEHL DXFK :RUWWHLOH E]Z HLQ]HOQH%XFKVWDEHQ 0DUNLHUHQ 6LH GDV :RUW E]Z GHQ 6DW] RGHU$EVDW]ZLHJHZRKQW +DOWHQ 6LH GLH STRG 7DVWH JHGU FNW XQG PDUNLHUHQ6LHGHQQlFKVWHQ7H[WWHLO 0DUNLHUWH 7H[WWHLOH ZHUGHQ LQYHUV GDUJHVWHOOW 8P HLQH 0DUNLHUXQJ ZLHGHU ]X HQWIHUQHQ EHWlWLJHQ 6LH HLQH 7DVWHGHU&XUVRUVWHXHUXQJ]% Î RGHUNOLFNHQ6LHPLWGHU0DXVDQHLQHEHOLHELJH6WHOOHLP7H[W

8 3 Office Word Grundlagen Mit der Maus wortweise markieren :HQQ6LHHLQH0DUNLHUXQJLQGHU0LWWHHLQHV:RUWHVEHJLQQHQXQG EHUHLQHQ7HLOGHVQlFKVWHQ:RUWHV]LH KHQZHUGHQDXWRPDWLVFKEHLGH: UWHUXQGGDVGDUDXIIROJHQGH/HHU]HLFKHQPLWPDUNLHUW :ROOHQ6LHGLHVH%HVRQGHUKHLWDXVVFKDOWHQUXIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW(;75$6237,21(1DXIXQGGHDNWLYLH UHQ6LHLP5HJLVWHU%($5%(,7(1GDV.RQWUROOIHOG:g57(5$8720$7,6&+0$5.,(5(1 Mit der Tastatur markieren 'HQJHVDPWHQ7H[WN QQHQ6LHVFKQHOOPDUNLHUHQLQGHP6LHGLH7DVWHQNRPELQDWLRQ STRG A EHWlWLJHQRGHU GHQ0HQ SXQNW%($5%(,7(1$//(60$5.,(5(1DXIUXIHQ =XP0DUNLHUHQEHOLHELJHU7H[WEHUHLFKHN QQHQ6LHDOOH7DVWHQE]Z7DVWHQNRPELQDWLRQHQYHUZHQGHQGLH6LH ELVKHU I U GLH &XUVRUVWHXHUXQJ NHQQHQ JHOHUQW KDEHQ MHGRFK PLW GHP 8QWHUVFKLHG GDVV 6LH GDEHL GLH UMSCHALTEN 7DVWHJHGU FNWKDOWHQ Beispiele für das Markieren... ; DEGHUDNWXHOOHQ&XUVRUSRVLWLRQELV]XP7H[WDQIDQJ STRG UMSCHALTEN POS1 ; DEGHUDNWXHOOHQ&XUVRUSRVLWLRQELV]XP7H[WHQGH STRG UMSCHALTEN ENDE ; DEGHP:RUWUHFKWVYRP&XUVRU STRG UMSCHALTEN Î ; DEGHP:RUWOLQNVYRP&XUVRU STRG UMSCHALTEN Í 'XUFK PHKUPDOLJHV %HWlWLJHQ GHU HQWVSUHFKHQGHQ 7DVWHQNRPELQDWLRQHQ ODVVHQ VLFK PHKUHUH EHQDFKEDUWH : UWHU=HLOHQRGHU$EVlW]HPDUNLHUHQ Markierungsmöglichkeiten mit F8 0LW GHU 7DVWH F8 ZLUG HLQ VR JHQDQQWHU (UZHLWHUXQJVPRGXV DNWLYLHUW PLW GHP 6LH EHQDFKEDUWH 7H[WWHLOH VFKQHOOPDUNLHUHQN QQHQ'HU&XUVRUPXVVGD]XDP$QIDQJGHV]XPDUNLHUHQGHQ%HUHLFKVSODW]LHUWZHUGHQ (UZHLWHUXQJVPRGXVHLQVFKDOWHQ (LQPDO F8 *DQ]HV:RUWPDUNLHUHQ *DQ]HQ6DW]PDUNLHUHQ *DQ]HQ$EVDW]PDUNLHUHQ *HVDPWHQ7H[WPDUNLHUHQ =ZHLPDO F8 'UHLPDO F8 9LHUPDO F8 ) QIPDO F8 'HUHLQJHVFKDOWHWH(UZHLWHUXQJVPRGXVZLUGLQGHU6WDWXVOHLVWHGXUFKGLH0HOGXQJ Erweiterungsmodus deaktivieren GDUJHVWHOOW 0LWGHU7DVWH ESC RGHUGXUFK'RSSHONOLFNDXI LQGHU6WDWXVOHLVWHVFKDOWHQ6LHGHQ(U ZHLWHUXQJVPRGXVZLHGHUDXV 'LH0DUNLHUXQJEOHLEWGDEHLHUKDOWHQELV6LHHLQHGHU&XUVRUWDVWHQEHWlWLJHQRGHUPLWGHU0DXVLQGHQ7H[W NOLFNHQ

9 Grundlagen der Textverarbeitung Text schnell formatieren Wozu dienen Formatierungen? 7H[W GHQ 6LH HLQJHJHEHQ KDEHQ IRUPDWLHUW:RUG VWDQGDUGPl LJ PLW GHU 6FKULIWDUW 7LPHV 1HZ 5RPDQ XQG ULFKWHWGHQ7H[WOLQNVE QGLJDXV'LHVH6WDQGDUGIRUPDWLHUXQJN QQHQ6LHlQGHUQXQGVRPLWHLQ]HOQH: UWHU 7H[WSDVVDJHQRGHUJDQ]H$EVlW]HGXUFKHLQHQHXH)RUPDWLHUXQJRSWLVFKDXIEHUHLWHQXQGJHVWDOWHQ ; 'XUFK)RUPDWLHUHQHLQ]HOQHU: UWHU]%LQIHWWHU6FKULIWN QQHQGLHVHLP7H[WEHVRQGHUVKHUYRUJHKR EHQZHUGHQ6FKULIWVFKQLWWH ; *DQ]H$EVlW]HN QQHQ]%]HQWULHUWDXIGHU6HLWHSODW]LHUWZHUGHQ$EVDW]DXVULFKWXQJ Wörter oder Textbereiche hervorheben 6HW]HQ 6LH GHQ &XUVRU DQ HLQH EHOLHELJH 6WHOOHLQQHUKDOEGHVEHWUHIIHQGHQ:RUWV RGHU )DOOV 6LH PHKU DOV QXU HLQ :RUW KHUYRU KHEHQ P FKWHQ PDUNLHUHQ 6LH GHQ 7H[W EHUHLFK.OLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO I U GLH JH 8QWHUVWULFKHQ STRG UMSCHALTEN U Z QVFKWH)RUPDWLHUXQJRGHUEHWlWLJHQ6LH GLHEHWUHIIHQGH7DVWHQNRPELQDWLRQ 'LH)RUPDWLHUXQJN QQHQ6LHI UPDUNLHUWH7H[WWHLOHHQWIHUQHQLQGHP6LHHUQHXWGDVHQWVSUHFKHQGH6\PERO DQNOLFNHQE]ZGLHJOHLFKH7DVWHQNRPELQDWLRQQRFKHLQPDOEHWlWLJHQ Absätze ausrichten 6HW]HQ 6LH GHQ &XUVRU DQ HLQH EHOLHELJH 6WHOOH LQQHUKDOE GHV EHWUHIIHQGHQ $EVDW ]HV RGHU )DOOV6LHPHKUHUH$EVlW]HJOHLFKDXVULFKWHQ P FKWHQPDUNLHUHQ6LHGLH$EVlW]H.OLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO I U GLH JH Z QVFKWH)RUPDWLHUXQJRGHUEHWlWLJHQ6LH GLHHQWVSUHFKHQGH7DVWHQNRPELQDWLRQ 6FKULIWVFKQLWWH )HWW.XUVLY $EVDW]DXVULFKWXQJ /LQNVE QGLJ =HQWULHUW 5HFKWVE QGLJ %ORFNVDW] STRG UMSCHALTEN F STRG UMSCHALTEN K STRG L STRG E STRG R STRG B Fett Unterstrichen Zentriert Linksbündig Blocksatz Kursiv Rechtsbündig Hervorgehobene Wörter und verschieden formatierte Absätze

10 3 Office Word Grundlagen 3.5 Löschen, überschreiben, rückgängig machen Löschfunktionen für markierte Texte ) UGDV/ VFKHQYRQ7H[WELHWHW:RUG]ZHLXQWHUVFKLHGOLFKH0 JOLFKNHLWHQ6LH N QQHQGHQ7H[WNRPSOHWW HQWIHUQHQRGHUQXUGLH)RUPDWLHUXQJHQO VFKHQ%HLP/ VFKHQYRQ)RUPDWLHUXQJHQZHUGHQ]%GHU6FKULIW VFKQLWW)HWWGUXFN.XUVLYGUXFNXVZXQGGLH$XVULFKWXQJHQWIHUQW'HU7H[WVHOEVWEOHLEWHUKDOWHQXQGZLUGLQ GHU6WDQGDUGIRUPDWLHUXQJYRQ:RUGQRUPDOHU6FKULIWVFKQLWW$XVULFKWXQJOLQNVE QGLJ6FKULIWDUW7LPHV1HZ 5RPDQDQJH]HLJW0LWGHP/ VFKHQYRQ)RUPDWLHUXQJHQN QQHQ6LHVRPLWLQHLQHP$UEHLWVVFKULWWVFKQHOODOOH ]XJHZLHVHQHQ)RUPDWLHUXQJHQHQWIHUQHQ Textteile komplett löschen 0DUNLHUHQ6LHGLH]XO VFKHQGHQ=HLFKHQ: UWHU$EVlW]HRGHU7H[WEHUHLFKH 5XIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW%($5%(,7(1/g6&+(1,1+$/7DXI RGHU %HWlWLJHQ6LHGLH ENTF 7DVWH Formatierung von Textteilen löschen 0DUNLHUHQ 6LH GLH HQWVSUHFKHQGHQ 7H[W EHUHLFKH 5XIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW%($5%(,7(1 /g6&+(1)250$7(dxi Markierte Textteile überschreiben 8PHLQHQ7H[WWHLO]X EHUVFKUHLEHQPDUNLHUHQ6LHLKQXQGJHEHQ6LHGHQQHXHQ7H[WHLQ 'LH(LQJDEHHUVHW]WGLH0DUNLHUXQJ 0DUNLHUWH7H[WWHLOHZHUGHQEHLGHU(LQJDEHQXUGDQQ EHUVFKULHEHQZHQQLP'LDORJIHQVWHUGHV0HQ SXQNWHV (;75$6237,21(15HJLVWHU%($5%(,7(1GDV.RQWUROOIHOG(,1*$%((56(7=7$86:$+/DNWLYLHUWLVW Überschreibmodus deaktivieren 1DFKGHP6WDUWGHV3URJUDPPVEHILQGHWVLFK:RUGLPPHULP(LQI JHPRGXVGKDOOH=HLFKHQGLHHLQJHJH EHQZHUGHQI JW:RUGDQGHUDNWXHOOHQ&XUVRUSRVLWLRQHLQXQGYHUVFKLHEWGHQ5HVWGHV7H[WHVQDFKUHFKWV E]Z XQWHQ 6ROOWH MHGRFK VWDWWGHVVHQ GDV =HLFKHQ GDV VLFK UHFKWV YRP &XUVRU EHILQGHW GXUFK GDV QHX HLQJHJHEHQH=HLFKHQHUVHW]WZHUGHQVRLVWGHUVRJHQDQQWHhEHUVFKUHLEPRGXVDNWLYLHUW 8PGHQhEHUVFKUHLEPRGXVDXV]XVFKDOWHQEHWlWLJHQ6LHGLH EINFG 7DVWHRGHUNOLFNHQ6LHLQ GHU6WDWXVOHLVWHGRSSHOWDXIGLH0HOGXQJ Letzte Aktion rückgängig machen Formatierter, rechts ausgerichteter Text Textformatierung löschen 5XIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW%($5%(,7(15h&.*b1*,*%HIHKODXI RGHU %HWlWLJHQ6LHGLH7DVWHQNRPELQDWLRQ STRG Z RGHUNOLFNHQ6LHGDV6\PERO GDUG6\PEROOHLVWHDQ Mehrere Aktionen rückgängig machen %HWlWLJHQ6LHPHKUPDOVGLH7DVWHQNRPELQDWLRQ STRG Z E]ZNOL FNHQ6LHPHKUIDFKDXIGDV6\PERO RGHU giiqhq6lhplwghp3ihloqhehqghp6\perogdv/lvwhqihogxqg ZlKOHQ 6LH GXUFK 0DUNLHUHQ GLH $Q]DKO GHU $NWLRQHQ DXV GLH U FNJlQJLJJHPDFKWZHUGHQVROOHQ Text mit Standardformatierung nach dem Löschen der Formate LQGHU6WDQ

11 Grundlagen der Textverarbeitung 3 Rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen 5XIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW%($5%(,7(1:,('(5+(567(//(1%HIHKODXI $OWHUQDWLYHQ RGHU STRG Y RGHU giiqhq6lhplwghp3ihloqhehqghp6\pero GDV/LVWHQIHOGXQGPDUNLHUHQ6LHGLH$Q]DKO GHU$NWLRQHQGLH6LHZLHGHUKHUVWHOOHQP FKWHQ 'LH:LHGHUKHUVWHOOHQ)XQNWLRQVWHKWQXU]XU9HUI JXQJZHQQQDFKGHU=XU FNQDKPHYRQ$NWLRQHQNHLQH(LQ JDEHHUIROJWHRGHUNHLQZHLWHUHU%HIHKODXVJHI KUWZXUGH Letzten Befehl wiederholen 'HU ]XOHW]W DXVJHI KUWH %HIHKO EHLVSLHOVZHLVH ZHQQ 6LH HLQHQ $EVDW] DXVJHULFKWHW KDEHQ NDQQ ZLHGHUKROW DQJHZHQGHWZHUGHQ 3RVLWLRQLHUHQ6LHGHQ&XUVRUDQGHUJHZ QVFKWHQ7H[WVWHOOHRGHUPDUNLHUHQ6LHGHQ7H[W DXIGHQ6LHGHQ]XOHW]WDXVJHI KUWHQ%HIHKODQZHQGHQP FKWHQ 5XIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW%($5%(,7(1:,('(5+2/(1%HIHKODXI RGHU %HWlWLJHQ6LHGLH)XQNWLRQVWDVWH F4 E]ZGLH7DVWHQNRPELQDWLRQ STRG Y Hinweise zum Wiederholen von Befehlen ;.DQQGHUOHW]WH%HIHKOQLFKWZLHGHUKROWZHUGHQODXWHWGHU0HQ SXQNW%($5%(,7(1:,('(5+2/(1 1,&+70g*/,&+ ; :XUGH HLQH $NWLRQ U FNJlQJLJ JHPDFKW ] % EHU GDV 6\PERO ZLUGGHU0HQ SXQNW:,('(5 +2/(1LP0HQ %($5%(,7(1DXI:,('(5+(567(//(1JHlQGHUW 3.6 Die Funktion KLICKEN UND EINGEBEN Texteingabe an einer beliebigen Stelle im Dokument 0LWGHU)XQNWLRQ./,&.(181'(,1*(%(1 N QQHQ6LHGLUHNWDQHLQHUEHOLHELJHQ6WHOOHLP'RNXPHQW7H[WHLQJH EHQ6LHEUDXFKHQGD]XQXUGRSSHOWPLWGHUOLQNHQ0DXVWDVWHLQHLQHQOHHUHQ%HUHLFKGHV'RNXPHQWVNOLFNHQ XQGN QQHQVRIRUWPLWGHU7H[WHLQJDEHEHJLQQHQ ; 'LH)XQNWLRQ./,&.(181'(,1*(%(1NDQQQXULQGHU6HLWHQOD\RXWGHU:HEOD\RXW$QVLFKWXQGLQGHU$Q VLFKW/(6(02'86/$<287YHUZHQGHWZHUGHQ ; 6ROOWHGLH)XQNWLRQDXVJHVFKDOWHWVHLQZlKOHQ6LHGHQ0HQ SXQNW(;75$6237,21(1XQGVFKDOWHQ 6LHLP5HJLVWHU%($5%(,7(1GDV.RQWUROOIHOG./,&.(181'(,1*(%(1$.7,9,(5(1HLQ Notizen

12 3 Office Word Grundlagen Veränderte Mauszeiger 8PDQ]X]HLJHQZHOFKH)RUPDWLHUXQJGLH)XQNWLRQ./,&.(181'(,1*(%(1HU]HXJHQZLUGYHUlQGHUWGHU0DXV ]HLJHUVHLQ$XVVHKHQMHQDFKGHPDXIZHOFKH6WHOOH6LHLP'RNXPHQW]HLJHQ 0DXV]HLJHU )RUPDWLHUXQJ /LQNVE QGLJ =HQWULHUW 5HFKWVE QGLJ /LQNVE QGLJPLW(UVW]HLOHQHLQ]XJ 7H[WXPEUXFKUHFKWVGHU*UDILN 7H[WXPEUXFKOLQNVGHU*UDILN =LHKHQ6LHGLH0DXVZDDJHUHFKW EHUHLQHQOHHUHQ%HUHLFK,KUHV'RNXPHQWHVXQGEHREDFK WHQ6LHZLHVLFKGHU0DXV]HLJHUYHUlQGHUW 8PDQHLQHUEHOLHELJHQ6WHOOH7H[WHLQ]XJHEHQNOLFNHQ6LHGRSSHOWPLWGHUOLQNHQ0DXVWDVWH Beispiel zur Verwendung der Funktion KLICKEN UND EINGEBEN 6LHP FKWHQLQHLQ'RNXPHQWHLQHQ]HQWULHUWHQ7LWHOHLQI JHQXQGDQVFKOLH HQGLQGHU0LWWHGHU7H[WVHLWHEH JLQQHQHLQHQOLQNVE QGLJHQ7H[WHLQ]XJHEHQ =HLJHQ6LHLQGLH0LWWHHLQHU=HLOHVRGDVVGHU0DXV]HLJHUZLHIROJWDXVVLHKW.OLFNHQ6LHGRSSHOWPLWGHUOLQNHQ0DXVWDVWH$QVFKOLH HQGN QQHQ6LHGHQ7H[WHLQJHEHQ %HZHJHQ 6LH GDQQ GHQ0DXV]HLJHU ZHLWHU XQWHQLQ GLH 7H[WVHLWHVRGDVVHU VLFK ZLH IROJW YHUZDQGHOW.OLFNHQ6LHHUQHXWGRSSHOWXQGJHEHQ6LHHLQHQEHOLHELJHQ7H[WHLQ Beispiel zum Einsatz der Funktion KLICKEN UND EINGEBEN 3.7 Besonderheiten bei der Texteingabe Automatisches Formatieren und Korrigieren während der Texteingabe :RUGXQWHUVW W]W6LHEHLGHU(LQJDEHXQG)RUPDWLHUXQJYRQ7H[WHQGXUFK]ZHLEHVRQGHUH)XQNWLRQHQ ; $XWR)RUPDWDXWRPDWLVFKH.RUUHNWXUGHU)RUPDWLHUXQJ ; $XWR.RUUHNWXUDXWRPDWLVFKH%HULFKWLJXQJYRQ(LQJDEHQ 'LHVH)XQNWLRQHQHUNHQQHQVHOEVWVWlQGLJEHVWLPPWH)RUPDWLHUXQJHQE]Z)HKOHUXQGIRUPDWLHUHQE]ZNRUUL JLHUHQGLHVHGLUHNWQDFKGHU(LQJDEH

13 Grundlagen der Textverarbeitung 3 Beispiele für die AutoFormat-Funktion ; *HEHQ 6LH LQ,KUHQ 7H[W EHLVSLHOVZHLVH %UXFK]DKOHQ ZLH HLQ ZDQGHOW:RUGGLHVHDXWRPDWLVFKLQGLH)RUPDWLHUXQJôXP ; :LUGYRUHLQHP%LQGHVWULFKHLQ/HHU]HLFKHQHLQJHJHEHQZDQGHOW:RUG GHQ%LQGHVWULFKGLUHNWLQHLQHQ*HGDQNHQVWULFKXP Besonderheiten der AutoFormat-Funktion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lWLJHQ 6LH DQVFKOLH HQG GLH /HHU WDVWH 'HU7H[WZLUGDXWRPDWLVFKLQHLQHQ+\SHUOLQNXPJHZDQGHOW 8P DXI GLH JHZ QVFKWH,QWHUQHWVHLWH ]X ZHFKVHOQ E]Z XP GDV ]XJHK ULJH 3URJUDPP ]X IIQHQKDOWHQ6LHGLH STRG 7DVWHJHGU FNWXQGNOLFNHQ6LHDXIGHQ+\SHUOLQN 'HU0DXV]HLJHUQLPPWGDEHLIROJHQGHV$XVVHKHQDQ 'LH$QJDEHGHV3URWRNROOVKWWSEHLP(LQJHEHQHLQHU,QWHUQHWDGUHVVHLVWI UGDV(UVWHOOHQHLQHV+\SHUOLQNV QLFKWHUIRUGHUOLFK Beispiele für die AutoKorrektur-Funktion ; *HEHQ6LHDP:RUWDQIDQJ]ZHL*UR EXFKVWDEHQHLQZHUGHQ GLHVHDXWRPDWLVFKNRUULJLHUW'LH(LQJDEH5(FKWZLUGGDGXUFK GLUHNWLQ5HFKWXPJHZDQGHOW ; (UNHQQW:RUGGDV(QGHHLQHV6DW]HVGXUFKGLH(LQJDEHHLQHV 3XQNWHV ZLUG GDV QlFKVWH :RUW PLW HLQHP *UR EXFKVWDEHQ EHJRQQHQ ; +lxiljh 7LSSIHKOHU ZHUGHQ HEHQIDOOV EHULFKWLJW GLVHU ZLUG LQ GLHVHUXQG(UIOJLQ(UIROJXPJHZDQGHOW Hyperlink, automatisch erzeugt aus einer -Adresse bzw. aus einer Internetadresse Notizen

14 3 Office Word Grundlagen Automatisches Ersetzen zurücknehmen :XUGHYRQ:RUGHLQHDXWRPDWLVFKH.RUUHNWXUE]Z)RUPDWLHUXQJ YRUJHQRPPHQ XQG P FKWHQ 6LH GLHVH QLFKW DN]HSWLHUHQ N QQHQ 6LH GLH DXWRPDWLVFKH (UVHW]XQJ PLWKLOIH GHV 6PDUWWDJV $ ( ,21(1VFKQHOOU FNJlQJLJPDFKHQ =HLJHQ 6LH PLW GHP &XUVRU DXI GDV DXWRPDWLVFK JH lqghuwh:ruw 8QWHU GHP HUVWHQ %XFKVWDEHQ GHV :RUWHV ZLUG DOV 6PDUWWDJ$Q]HLJHU HLQH NOHLQH EODXH 0DUNLHUXQJ HLQJHEOHQGHW =HLJHQ 6LH DQVFKOLH HQG DXI GHQ $Q]HLJHU XQG NOL FNHQ6LHGDQQDXIGDVHLQJHEOHQGHWH6PDUWWDJ :lkohq6lhdxvghp0hq DXVRE6LHGLH.RUUHNWXU HLQPDOLJ ]XU FNQHKPHQ RGHU GDXHUKDIW GHDNWLYLH UHQP FKWHQ 'XUFK.OLFNHQ DXI GDV 6\PERO N QQHQ 6LH GLH DXWRPDWLVFKH.RUUHNWXUGLUHNWDQVFKOLH HQGHEHQIDOOVU FNJlQJLJPDFKHQ 'DV6PDUWWDJ$ ( ,21(1NDQQI UQDFKWUlJOLFKHbQGHUXQJHQ EHUGHQ$Q]HLJHUVRODQJHLPPHU ZLHGHUHLQJHEOHQGHWZHUGHQELV6LHGDV'RNXPHQWVFKOLH HQ%HLHUQHXWHPgIIQHQ GHV'RNXPHQWVLVWGDV 6PDUWWDJQLFKWPHKUYRUKDQGHQ 3.8 Dokumente drucken Dokumente schnell drucken 'XUFK.OLFNHQDXIGDV'UXFNHUV\PERO GUXFNHQ6LHGLUHNWGDVJHVDPWH'RNXPHQWDXV(VZHUGHQGDEHLGLH 6WDQGDUGHLQVWHOOXQJHQGHV'UXFNHUVYHUZHQGHW Dokumente mit bestimmten Einstellungen drucken 5XIHQ 6LH GHQ 0H Q SXQNW'$7(,'58 &.(1DXIRGHUEHWlWL JHQ 6LH GLH 7DVWHQ NRPELQDWLRQ STRG P 1HKPHQ 6LH LP JH IIQHWHQ 'UXFNGLDORJ,KUH (LQVWHOOXQJHQ YRU ]% $Q]DKO GHU.R SLHQ XQG VWDUWHQ 6LH GHQ$XVGUXFNPLW2. 'HU $XVGUXFN HUIROJW DXI GHP 6WDQGDUGGUXFNHU GHU EHL GHU,QVWDOODWLRQ YRQ :LQGRZV RGHU QDFKWUlJOLFK HLQJHULFKWHW ZXU GH Der Druckdialog Was soll gedruckt werden? Eine automatische Wortkorrektur bzw. eine automatische Formatierung rückgängig machen Wie oft drucken?

15 Grundlagen der Textverarbeitung 3 Drucksteuerung im Druckdialog %HVWLPPWH 7HLOHGUXFNHQ :lkohq6lhglh2swlrq$.78(//(6(,7(xpglhdnwxhooh6hlwh6hlwhdxighu VLFKYRU6WDUWHQGHV$XVGUXFNVGHU&XUVRUEHILQGHW]XGUXFNHQ RGHU *HEHQ6LHGLH6HLWHQ]DKOHQGHU]XGUXFNHQGHQ6HLWHQLQGDV(LQJDEHIHOG 6(,7(1HLQ]%RGHU RGHU :lkohq6lhglh2swlrq0$5.,(581*xphlqhq]xyrupdunlhuwhq%huhlfk]x GUXFNHQ.RSLHQ *HEHQ 6LH GLH $Q]DKO GHU ]X GUXFNHQGHQ ([HPSODUH LQ GDV (LQJDEHIHOG $1=$+/HLQ 3.9 Dokumente speichern und schließen Dokument erstmalig speichern 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$7(, 63(, &+(51DXI RGHU.OLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO E]Z EH WlWLJHQ6LHGLH7DVWHQ NRPELQDWLRQ STRG S,P 'LDORJIHQVWHU 63(, &+(51 817(5 ZLUG LP (LQJDEHIHOG '$7(,1$0( HLQ1DPHI U,KU 'RNXPHQW YRUJHVFKOD JHQ 0 FKWHQ6LHHLQHQDQ GHUHQ 1DPHQ HLQJH EHQ N QQHQ 6LH GHQ PDUNLHUWHQ 1DPHQ GLUHNW EHUVFKUHLEHQ Datei speichern 'LH 'DWHLQDPHQHUZHLWHUXQJ GRF.HQQ]HLFKQXQJ I U :RUG'RNXPHQWH P VVHQ 6LH GDEHL QLFKWPLWHLQJHEHQ'LHVHZLUGYRQ:RUGDXWRPDWLVFKHUJlQ]W %HVWlWLJHQ6LHPLWGHU6FKDOWIOlFKH63(,&+(51 Aktueller Ordner Eigene Dateien 6WDQGDUGPl LJZHUGHQ,KUH:RUG'RNXPHQWHLP2UGQHU(LJHQH'DWHLHQDEJHOHJW Notizen

16 3 Office Word Grundlagen 9HUJHEHQ 6LH EHLP 6SHLFKHUQ HLQHQ 1DPHQ GHU EHUHLWV I U HLQDQGHUHV'RNXPHQWJHZlKOWZXUGHEOHQGHW:RUGHLQ'LD ORJIHQVWHU HLQ :HQQ 6LH GDV EHVWHKHQGH 'RNXPHQW QLFKW EHUVFKUHLEHQ P FKWHQ DNWLYLHUHQ 6LH GDV 2SWLRQVIHOG EHVWlWLJHQ6LHPLW2.XQGZlKOHQ6LHHLQHQQHXHQ1DPHQI U GDV'RNXPHQW 'LH %H]HLFKQXQJHQ 'RNXPHQW XQG 'DWHL ZHUGHQ EHLP 6SHLFKHUQ 6FKOLH HQ giiqhq XVZ YRQ :RUG'RNXPHQWHQ V\QRQ\PYHUZHQGHW Richtlinien für Namen 'HU'DWHLQDPHNDQQPD[LPDO=HLFKHQODQJVHLQXQWHUDQGHUHPDEKlQJLJYRP%HWULHEVV\VWHPXQGGDUI IROJHQGH=HLFKHQQLFKWHQWKDOWHQ?"_! Gespeicherte Dokumente nochmals (zwischendurch) speichern :lkuhqg GHU 7H[WHLQJDEH RGHU EHDUEHLWXQJ VROOWHQ 6LH LPPHU ZLHGHU HLQPDO VSHLFKHUQ %HL HLQHP 6WURP DXVIDOORGHUHLQHPXQJHSODQWHQ3URJUDPPDEEUXFKYHUPHLGHQ6LHGDPLWJU HUH'DWHQYHUOXVWH 5XIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW'$7(,63(,&+(51DXI RGHU.OLFNHQ6LHDXIGDV6\PERO E]ZEHWlWLJHQ6LHGLH7DVWHQNRPELQDWLRQ STRG S 6LQG PHKUHUH'RNXPHQWH JH IIQHW XQG P FKWHQ 6LH DOOH VSHLFKHUQ KDOWHQ 6LH GLH UMSCHALTEN 7DVWH JH GU FNWXQGUXIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW'$7(,$//(63(,&+(51DXI Dokument unter neuem Namen speichern %HLP %HDUEHLWHQ HLQHV 'RNXPHQWV LVW HV PDQFKPDO VLQQYROO GDV 'RNXPHQW VRZRKO LQ VHLQHU ELVKHULJHQ DOV DXFKLQVHLQHUEHDUEHLWHWHQ)DVVXQJ]XHUKDOWHQ6SHLFKHUQ6LHGD]XGLHJHlQGHUWH9HUVLRQXQWHUHLQHPQHXHQ 1DPHQ 5XIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW'$7(,63(,&+(51817(5DXIRGHUEHWlWLJHQ6LHGLH7DVWH F12 9HUJHEHQ6LHLPHLQJHEOHQGHWHQ'LDORJIHQVWHULP/LVWHQIHOG'$7(,1$0(HLQHQDQGHUHQ1DPHQ I UGDV'RNXPHQWXQGEHVWlWLJHQ6LHPLWGHU6FKDOWIOlFKH63(,&+(51 Dokument auf Diskette speichern 0 FKWHQ 6LH,KU'RNXPHQW DXI HLQHP DQGHUHQ 5HFKQHU EHDUEHLWHQ EHLVSLHOVZHLVH]X +DXVH N QQHQ 6LH HV DXIHLQHU'LVNHWWHVSHLFKHUQ /HJHQ 6LH HLQH 'LVNHWWH LQ GDV 'LVNHWWHQODXIZHUNHLQ 5XIHQ 6LH GHQ 0HQ SXQNW '$ 7(,63(,&+(51817(5DXI :RUGVFKOlJWDXWRPDWLVFKHLQHQ 'DWHLQDPHQYRU.OLFNHQ6LHDXIGHQ3IHLOLP/LV WHQIHOG XQG ZlKOHQ 6LH DXV GHU /LVWH GDV 'LVNHWWHQODXIZHUN DXV GDV VWDQGDUGPl LJ GXUFK GHQ (LQWUDJ ô',6.(77( $ GDUJHVWHOOWZLUG %HVWlWLJHQ 6LH PLW GHU 6FKDOW IOlFKH63(,&+(51 Diskettenlaufwerk auswählen

17 Grundlagen der Textverarbeitung 3 Dokument schließen 5XIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW'$7(,6&+/,(66(1DXI RGHU %HWlWLJHQ6LHGLH7DVWHQNRPELQDWLRQ STRG F4 RGHU.OLFNHQ 6LH DXI GDV XQWHUH 6FKOLH IHOG REHUHQ)HQVWHUHFNH LQ GHU UHFKWHQ :XUGHGDV'RNXPHQWVHLWGHUOHW]WHQbQGHUXQJQLFKWPHKUJHVSHLFKHUWN QQHQ6LHGLHDNWXHOOH9HUVLRQDXI 5 FNIUDJH'LDORJIHQVWHUVSHLFKHUQ 0 FKWHQ6LHDOOHJH IIQHWHQ'RNXPHQWHDXIHLQPDOVFKOLH HQEHWlWLJHQ6LHGLH UMSCHALTEN 7DVWHXQGUX IHQ6LHGHQ0HQ SXQNW'$7(,$//(66&+/,(66(1DXI 3.10 Dokumente erzeugen und öffnen Neues Dokument erzeugen 5XIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW'$7(,1(8DXIXQGNOLFNHQ6LH LP $XIJDEHQEHUHLFK 1(8(6 '2.80(17 DXI GHQ +\SHUOLQN /((5(6'2.80(17 RGHU.OLFNHQ 6LH IDOOV GHU $XIJDEHQEHUHLFK EHUHLWV HLQJHEOHQGHW LVWGLUHNWDXIGHQ+\SHUOLQN/((5(6'2.80(17 $OWHUQDWLYHQ LQGHU6WDQGDUG6\PEROOHLVWHRGHU STRG N :RUG IIQHWHLQQHXHVOHHUHV'RNXPHQWXQGEOHQGHWJOHLFK ]HLWLJGHQ$XIJDEHQEHUHLFKDXV hehu GHQ 0HQ SXQNW $16,&+7 $8)*$%(1%(5(,&+ N QQHQ 6LH IDOOV JHZ QVFKW GHQ $XIJDEHQEHUHLFK ZLHGHUHLQEOHQGHQ Neues Dokument auf der Basis eines bestehenden Dokuments erzeugen +DEHQ6LHEHUHLWVHLQ'RNXPHQWHUVWHOOWGDV6LHDOV%DVLVI UHLQQHXHV'RNXPHQWQXW]HQP FKWHQKDEHQ6LH IROJHQGH0 JOLFKNHLW 5XIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW'$7(, 1(8 DXI XQG NOLFNHQ 6LH LP $XI JDEHQEHUHLFK 1(8(6 '2.80(17 DXI GHQ +\SHUOLQN 921 %(67(+(1'(0 '2.80(17 RGHU.OLFNHQ 6LH IDOOV GHU $XIJDEHQEH UHLFK EHUHLWV HLQJHEOHQGHW LVW GLUHNW DXI GHQ +\SHUOLQN 921 %(67(+(1'(0'2.80(17 :lkohq6lhgdvjhz QVFKWH'RNX PHQWGXUFK$QNOLFNHQDXVXQGEH VWlWLJHQ 6LH PLW GHU 6FKDOWIOlFKH 1(8(567(//(1 RGHU.OLFNHQ 6LH GRSSHOW DXI GHQ 'DWHL QDPHQ Bestehendes Dokument als Vorlage wählen Ausschnitt aus dem Aufgabenbereich NEUES DOKUMENT

18 3 Office Word Grundlagen Die letzten Dokumente öffnen,p 0HQ '$7(, ZHUGHQ VWDQGDUGPl LJ GLH 1DPHQ GHU OHW]WHQ YLHU 'RNXPHQWH GLH 6LH EHDUEHLWHW KDEHQ DOV 0HQ SXQNWH DQJH]HLJW 'XUFK$XVZDKOHLQHVGLHVHU'DWHLQDPHQ IIQHQ6LHGDVHQWVSUHFKHQGH 'RNXPHQW $OWHUQDWLY N QQHQ 6LH EHU GHQ $XIJDEHQEHUHLFK (567( 6&+5,77( GLH OHW]WHQ YLHU 'RNXPHQWH IIQHQ GLH GRUW DOV +\SHUOLQNV DQJH]HLJW ZHUGHQ,VW GHU $XIJDEHQEHUHLFK QLFKW HLQJHEOHQGHW N QQHQ 6LH LKQ EHUGHQ0HQ SXQNW$16,&+7$8)*$%(1%(5(,&+HLQEOHQGHQ,P'LDORJIHQVWHUGHV0HQ SXQNWHV(;75$6237,21(15HJLVWHU$// *(0(,1OlVVWVLFKGLH$Q]DKOPD[LPDOQHXQGHUDQ]X]HLJHQGHQ'DWHL QDPHQYHUlQGHUQ(LQJDEHIHOG/,67(=8/(7=7*(g))1(7(5'$7(,(1 Früher bearbeitetes Dokument öffnen )DOOVGDVYRQ,KQHQJHZ QVFKWH'RNXPHQWQLFKWLQGHU/LVWHLP$XIJDEHQEHUHLFKE]ZLP0HQ '$7(,HQW KDOWHQLVWN QQHQ6LHHV EHUGDV'LDORJIHQVWHUg))1(1ODGHQ 5XIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW'$7(, g))1(1dxi $OWHUQDWLYHQ STRG O RGHU RGHU.OLFNHQ 6LH IDOOV GHU $XIJDEHQ EHUHLFK (567( 6&+5,77( DQJH]HLJW ZLUGDXIGHQ+\SHUOLQN:(,7(5( 'DV'LDORJIHQVWHUg))1(1ZLUGHLQ JHEOHQGHW :lkohq6lhgdvjhz QVFKWH'RNX PHQWGXUFK$QNOLFNHQDXVXQGEH VWlWLJHQ 6LH PLW GHU 6FKDOWIOlFKH g))1(1 RGHU.OLFNHQ6LHGRSSHOWDXIGHQ'DWHL QDPHQ Eine Datei über das Dialogfenster ÖFFNEN laden 6LHN QQHQDXFKPHKUHUH'RNXPHQWHJOHLFK]HLWLJ IIQHQLQGHP6LHLP'LDORJIHQVWHUg))1(1GLHJHZ QVFKWHQ 'DWHLHQEHLJHGU FNWJHKDOWHQHU STRG 7DVWHDQNOLFNHQXQGDQVFKOLH HQGGLH6FKDOWIOlFKHg))1(1EHWlWLJHQ Dokument von Diskette laden 5XIHQ6LHGHQ0HQ SXQNW'$7(,g))1(1DXI RGHU.OLFNHQ6LHLP$XIJDEHQEHUHLFK(567(6&+5,77(DXIGHQ+\SHUOLQN:(,7(5(.OLFNHQ6LHLPHLQJHEOHQGHWHQ'LDORJIHQVWHUDXIGHQ3IHLOLP/LVWHQIHOG68&+(1,1XQGZlK OHQ6LHGHQ(LQWUDJô',6.(77($I UGDV'LVNHWWHQODXIZHUNDXV 'HU,QKDOWGHU'LVNHWWHZLUGDQJH]HLJW Dokumente über den Aufgabenbereich öffnen 0DUNLHUHQ 6LH QXQ GDV JHZ QVFKWH 'RNXPHQW XQG EHVWlWLJHQ 6LH PLW GHU 6FKDOWIOlFKH g))1(1 Zur zuletzt bearbeiteten Stelle im Dokument wechseln 0LWGHU7DVWHQNRPELQDWLRQ UMSCHALTEN F5 N QQHQ6LHGLUHNWQDFKGHPgIIQHQHLQHV'RNXPHQWV]XGHU ]XOHW]WEHDUEHLWHWHQ6WHOOHLP'RNXPHQWZHFKVHOQ

19 Grundlagen der Textverarbeitung Zwischen geöffneten Dokumenten wechseln Übersicht in der Taskleiste,QGHU7DVNOHLVWHZHUGHQDOOHPRPHQWDQJH IIQHWHQ)HQVWHUMHGRFKNHLQH'LDORJIHQVWHUDQJH]HLJW) UMHGHV )HQVWHU VWHKW HLQH 6FKDOWIOlFKH LQ GHU 7DVNOHLVWH ]XU 9HUI JXQJ 'DV DNWLYH )HQVWHU ZLUG GDEHL GXUFK HLQH GXQNOH6FKDOWIOlFKHJHNHQQ]HLFKQHW %HL0LFURVRIW2IILFH6\VWHP$QZHQGXQJHQZLUGMHGHVHLQ]HOQHJH IIQHWH'RNXPHQWPLWHLQHU6FKDOWIOlFKHLQ GHU7DVNOHLVWHDEJHOHJW'XUFK$QNOLFNHQGHUHQWVSUHFKHQGHQ6FKDOWIOlFKHLQGHU7DVNOHLVWHN QQHQ6LHVRPLW VFKQHOO]ZLVFKHQGHQ'RNXPHQWHQZHFKVHOQ 'LH2IILFH$QZHQGXQJVHOEVWEHLVSLHOVZHLVH:RUGZLUGGDEHLQXUHLQPDOJH IIQHW Offene Dateien/Dokumente oder Programme Geöffnete Word-Dokumente Zwischen geöffneten Word-Dokumenten wechseln ;.OLFNHQ6LHLQGHU7DVNOHLVWHDXIGLH6FKDOWIOlFKHGHVJHZ QVFKWHQ'RNXPHQWV ;.OLFNHQ6LHLP0HQ )(167(5DXIGHQ1DPHQGHV'RNXPHQWV ; 0LWGHU7DVWHQNRPELQDWLRQ STRG F6 ZHFKVHOQ6LHLP$QZHQGXQJVIHQVWHUYRQ:RUG]ZLVFKHQJH II QHWHQ'RNXPHQWHQ ; 0LWGHP0HQ SXQNW)(167(5$//($125'1(1N QQHQ6LHGLHPRPHQWDQJH IIQHWHQ'RNXPHQWHVR DQRUGQHQODVVHQGDVVVLHDOOHVLFKWEDUVLQG 3.12 Schnellübersicht Aktiviertes Fenster 6LHP FKWHQ / VXQJ $OWHUQDWLYH 7H[WHLQJHEHQ 7H[W DQ GHU (LQI JHPDUNH EHU GLH 7DVWDWXU HLQ JHEHQ 'RSSHONOLFNLQOHHUHQ 7H[WEHUHLFK 7H[WO VFKHQ 0LW ENTF 7DVWH =HLFKHQ UHFKWV YRP &XUVRU O VFKHQ PLW KORREKTUR 7DVWH =HLFKHQ OLQNV YRP&XUVRUO VFKHQ GLH)RUPDWLHUXQJYRQ 7H[WWHLOHQO VFKHQ )RUPDWLHUXQJV]HLFKHQ HLQDXVEOHQGHQ EHOLHELJH7H[WWHLOH PDUNLHUHQ EHOLHELJHQLFKW]XVDPPHQ KlQJHQGH7H[WWHLOH PDUNLHUHQ GHQJHVDPWHQ7H[W PDUNLHUHQ %($5%(,7(1/g6&+(1)250$7( 0DXVPLWJHGU FNWHUOLQNHU0DXVWDVWH EHUGHQ]X PDUNLHUHQGHQ7H[W]LHKHQ STRG 7DVWH JHGU FNW KDOWHQ XQG 0DXV EHU GHQ ]XPDUNLHUHQGHQ7H[W]LHKHQ %($5%(,7(1$//(60$5.,(5(1 STRG UMSCHALTEN Î E]Z STRG UMSCHALTEN Í STRG A

20 3 Office Word Grundlagen 6LHP FKWHQ / VXQJ $OWHUQDWLYH 7H[WWHLOHKHUYRUKHEHQ &XUVRULQGDV:RUWVHW]HQ 7H[WLQIHWWHU6FKULIW STRG UMSCHALTEN F 7H[WNXUVLY STRG UMSCHALTEN K 7H[WXQWHUVWUHLFKHQ STRG UMSCHALTEN U $EVlW]HDXVULFKWHQ &XUVRULQGHQ$EVDW]VHW]HQ $EVDW]OLQNVE QGLJ STRG L $EVDW]]HQWULHUW STRG E $EVDW]UHFKWVE QGLJ STRG R %ORFNVDW] STRG B HLQHQ%HIHKOU FNJlQJLJ PDFKHQ GHQOHW]WHQ%HIHKO ZLHGHUKROHQ %($5%(,7(15h&.*b1*,*%HIHKO %($5%(,7(1:,('(5+2/(1%HIHKO STRG Y HLQHDXWRPDWLVFKH.RUUHNWXU]XU FNVHW]HQ 0LWGHU0DXVDXIGDVNRUULJLHUWH:RUW]HLJHQ JHZ QVFKWHQ0HQ SXQNWDXIUXIHQ HLQ'RNXPHQWGUXFNHQ HLQ'RNXPHQWVSHLFKHUQ HLQ'RNXPHQWVFKOLH HQ HLQQHXHV'RNXPHQW HU]HXJHQ HLQ'RNXPHQW IIQHQ ]ZLVFKHQPHKUHUHQ 'RNXPHQWHQZHFKVHOQ 3.13 Übung '$7(,'58&.(1 '$7(,63(,&+(51 '$7(,6&+/,(66(1 '$7(, 1(8 RGHU $XIJDEHQEHUHLFK 1(8(6 '2.8 0(17+\SHUOLQN/((5(6'2.80(17 '$7(, g))1(1 RGHU $XIJDEHQEHUHLFK (567( 6&+5,77(+\SHUOLQN:(,7(5( 6FKDOWIOlFKHLQGHU7DVNOHLVWHDQNOLFNHQ STRG F6 Kleine Geschichte formatieren hexqjvgdwhl6fkuliw (UJHEQLVGDWHL6FKULIW( *HEHQ 6LH GHQ XQWHQDEJHELOGHWHQ 7H[W ]XQlFKVWRKQH )RUPDWLHUXQJHQ XQG /HHU]HLOHQ HLQ RGHUODGHQ6LHGDV'RNXPHQW6FKULIW 6SHLFKHUQ6LHGDV'RNXPHQWXQWHUGHP1DPHQ6FKULIW( 8PGHQ7H[W EHUVLFKWOLFKHU]XJHVWDOWHQI JHQ6LHDQGHQDXVGHU$EELOGXQJHUVLFKWOLFKHQ 6WHOOHQ/HHU]HLOHQHLQ 'D6LHZLFKWLJH7H[WWHLOHKHUYRUKHEHQP FKWHQIRUPDWLHUHQ6LHGLHVHIHWWGLHhEHUVFKULIW VROOIHWWXQGXQWHUVWULFKHQGDUJHVWHOOWZHUGHQ 5LFKWHQ6LHGLH$EVlW]HHQWVSUHFKHQGGHU$EELOGXQJDXV'LH=HLOHQXPEU FKHEUDXFKHQ6LH QLFKW]XEHU FNVLFKWLJHQGLHVHZHUGHQYRQ:RUGDXWRPDWLVFKHLQJHI JW

21 Grundlagen der Textverarbeitung 3 %OHQGHQ6LHGLH)RUPDWLHUXQJV]HLFKHQHLQ 'UXFNHQ6LHGHQ7H[WDXV 6SHLFKHUQ6LHGDV'RNXPHQWHUQHXWXQWHUGHPJOHLFKHQ1DPHQ 0DUNLHUHQ6LHDQVFKOLH HQGGHQJHVDPWHQ7H[WXQGVHW]HQ6LHGLHNRPSOHWWH)RUPDWLHUXQJ $EVDW]DXVULFKWXQJXQG7H[WKHUYRUKHEXQJHQLQHLQHP6FKULWWDXIGLH6WDQGDUGHLQVWHOOXQJHQ ]XU FN Ergebnisdatei "Schrift-E" Einladung erstellen hexqjvgdwhl (UJHEQLVGDWHL(LQODGXQJ( $QOlVVOLFK,KUHV*HEXUWVWDJVP FKWHQ6LH)UHXQGHXQG%HNDQQWH]XHLQHUNOHLQHQ)HLHUHLQODGHQ (UIDVVHQ6LHGHQ7H[WGHUQDFKIROJHQGHQ$EELOGXQJ9HUZHQGHQ6LHKLHUEHLGLH)XQNWLRQ./, &.(181'(,1*(%(1XQGDFKWHQ6LHEHUHLWVZlKUHQGGHU7H[WHLQJDEHDXIGLH$XVULFKWXQJGHU HLQ]HOQHQ$EVlW]H )RUPDWLHUHQ6LHGDV:RUW(LQODGXQJIHWW 8QWHUVWUHLFKHQ6LHGLH: UWHU:DQQ:RXQG:DV )RUPDWLHUHQ6LHGHQ1DPHQ7RQLNXUVLY 6SHLFKHUQ6LHGDV'RNXPHQWXQWHUGHP1DPHQ(LQODGXQJ( %HLP'XUFKOHVHQGHV7H[WHVHQWVFKHLGHQ6LHVLFKGLH$QGHXWXQJHLQUXQGHU]XO VFKHQ.XU]GDUDXI EHUOHJHQ6LHHVVLFKDQGHUVXQGPDFKHQGDV/ VFKHQU FNJlQJLJ 'DEHLYHUVSlWHWHP(LQWUHIIHQGHU(LQODGXQJGLH$QJDEH)UHLWDJNRPPHQGHU:RFKH9HUZLU UXQJVWLIWHQN QQWHP FKWHQ6LHVLHGXUFKGDVJHQDXH'DWXPHUVHW]HQ0DUNLHUHQ6LHGLH EHWUHIIHQGH6WHOOHLP7H[WXQG EHUVFKUHLEHQ6LHVLHPLWGHPJHZ QVFKWHQ'DWXP 6SHLFKHUQ6LHGDVJHlQGHUWH'RNXPHQWXQGGUXFNHQ6LHHVDXV Ergebnisdatei "Einladung-E"