OpenOffice.org Writer 3.0 OOW30. Autor: Konrad Stulle. 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, April HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim

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1 OOW30 Autor: Konrad Stulle 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, April 2012 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Internet: Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. OpenOffice.org Writer 3.0 Grundlagen OOW30 Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten mit lebenden oder toten Personen sowie tatsächlich existierenden Organisationen oder Informationen sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Links bzw. Verweise auf Internetseiten anderer Anbieter. Auf Inhalt und Gestaltung dieser Angebote hat der HERDT- Verlag keinerlei Einfluss. Hierfür sind alleine die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

2 I OpenOffice.org Writer Grundlagen 1 Was ist OpenOffice.org Writer? Bevor Sie beginnen Das Programmpaket OpenOffice.org Textverarbeitung mit Writer Vorteile der Textverarbeitung Die Arbeitsoberfläche Writer starten und beenden Das Writer-Programmfenster Menübedienung Mit Symbolleisten arbeiten Besondere Fenstertechniken Dialogfenster bedienen Grundlegende Programmeinstellungen vornehmen Schnellübersicht Grundlagen der Textverarbeitung Texteingabe und einfache Korrekturen Eingeblendete Steuerzeichen Text markieren Text schnell formatieren Löschen, überschreiben, rückgängig machen Besonderheiten bei der Texteingabe Dokumente drucken Dokumente speichern und schließen Dokumente erzeugen und öffnen Zwischen geöffneten Dokumenten wechseln Schnellübersicht Übung Texte überarbeiten und korrigieren Textteile verschieben und kopieren Textelemente suchen und ersetzen Tipps für die Texteingabe Rechtschreibprüfung und Silbentrennung durchführen Schnellübersicht Übung Die Hilfefunktion von OpenOffice.org Writer Das Hilfefenster verwenden Weitere Hilfefunktionen nutzen Schnellübersicht Übung Grundlagen der Textgestaltung Überblick über die Formatierungsarten Die Zeichenformatierung Zeichenformatierung schnell durchführen Optionen im Dialogfenster ZEICHEN Die Absatzformatierung Absatzformatierung schnell ändern Optionen im Dialogfenster ABSATZ Die Seitenformatierung durchführen Seitenränder und Papierformat einstellen Schnellübersicht Übung Weiterführende Textgestaltung Grundlagen zu Tabulatoren Tabulatoren mit der Maus bearbeiten Tabulatoren mit dem Dialogfenster ABSATZ bearbeiten Nummerierungen und Aufzählungszeichen verwenden Optionen für Nummerierungen und Aufzählungen Umrandung, Linien, Schatten und Hintergründe Besondere Schriftzeichen einfügen Initialen erzeugen Datum und Uhrzeit einfügen Einfache Kopf- und Fußzeilen Seitennummerierung einfügen Einfache Dokumentvorlage erzeugen und verwenden Schnellübersicht Übung Grafiken einfügen und bearbeiten Grafiken einfügen Grafiken bearbeiten Grafiken beschriften Text im Rahmen frei positionieren Schnellübersicht Übung Formatierung mit Formatvorlagen Formatvorlagen einsetzen Formatvorlagen bearbeiten Schnellübersicht Übung AutoTexte verwenden Der schnelle Einsatz von AutoTexten AutoTexte bearbeiten AutoTexte in Bereichen verwalten Schnellübersicht Übung Dokumente verwalten Eigene Dateien organisieren Speicher- und Sicherheitsoptionen festlegen Schnellübersicht Übung Drucken und besondere Druckaufbereitung Die Seitenansicht Besondere Druckeinstellungen Schnellübersicht Übung Mit großen Dokumenten arbeiten Den Navigator verwenden Notizen einfügen Textmarken erstellen und bearbeiten Mit Hyperlinks im Text bewegen Dokumente zusammenfügen und trennen HERDT-Verlag

3 Inhalt I 13.6 Suchen und Ersetzen von Formatierungen Schnellübersicht Übung Rechtschreibung, Silbentrennung, Synonyme Grundlagen der Rechtschreibprüfung Mit der Rechtschreibprüfung arbeiten Mit eigenen Benutzerwörterbüchern arbeiten Optionen für die Rechtschreibprüfung Silbentrennung durchführen Die Wortergänzung Das Synonymwörterbuch Schnellübersicht Übung Tabellen Einblick in die Tabellenbearbeitung Cursorsteuerung und Markieren in der Tabelle Spaltenbreite und Zeilenhöhe festlegen Spalten bzw. Zeilen bearbeiten Tabellen formatieren Tabellen und Listen sortieren Tabelle in Text umwandeln und umgekehrt Schnellübersicht Übung Mit Dokumentvorlagen arbeiten Was sind Dokumentvorlagen? Dokumentvorlagen nutzen und erstellen Eine Dokumentvorlage bearbeiten Dokumentvorlagen organisieren Schnellübersicht Übung Serienbriefe erstellen Das Prinzip der Serienbrieferstellung Einen Serienbrief mit dem Assistenten erstellen Serienbriefvorlage nachträglich bearbeiten Adressen vor dem Ausdruck auswählen Briefumschläge und Etiketten drucken Schnellübersicht Übung Seitenvorlagen, Spalten, Kopf- und Fußzeilen Unterschiedliche Seitenvorlagen verwenden Text in Spalten setzen Besondere Möglichkeiten bei Kopf- und Fußzeilen Das Seitennummerierungsformat einstellen Schnellübersicht Übung Fuß- und Endnoten Fuß- bzw. Endnoten erstellen Fuß- bzw. Endnoten bearbeiten Fortsetzungshinweise und Trennlinien Schnellübersicht Übung Gliederungen Absätze gliedern Dokumente gliedern Gliederung bearbeiten Schnellübersicht Übung Verzeichnisse Inhaltsverzeichnis automatisch erzeugen Inhaltsverzeichnis bearbeiten Stichwortverzeichnis (Index) erstellen Literaturverzeichnis erstellen Weitere Verzeichnisse anfertigen Schnellübersicht Übung Formulare Formulare erstellen Formulare gestalten Formularvorlage schützen Formulare ausfüllen und drucken Schnellübersicht Übung Datenimport, -export und OLE-Funktion Daten importieren und exportieren Dokument als PDF-Datei speichern Dokumente im Intranet speichern Objekte in Writer erzeugen (OLE-Funktion) Vorhandenes OLE-Objekt einfügen OLE-Objekte bearbeiten Schnellübersicht Übung Grafische Gestaltungsmöglichkeiten Zeichenobjekte erstellen Zeichenobjekte bearbeiten Schnellübersicht Übung OpenOffice.org Writer individuell anpassen Symbolleisten bearbeiten und anpassen Tastaturbelegung und Menüs anpassen Schnellübersicht Stichwortverzeichnis HERDT-Verlag 3

4 3 OpenOffice.org Writer Grundlagen 3 Grundlagen der Textverarbeitung In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Texte eingeben und korrigieren wie Sie Texte mit einfachen Mitteln gestalten wie Sie Dokumente erstellen, speichern, öffnen und drucken Voraussetzungen Umgang mit der Maus Grundkenntnisse im Umgang mit Linux und der Oberfläche KDE 3.1 Texteingabe und einfache Korrekturen Ersten Text erfassen Nach dem Starten von Writer erscheint eine leere Seite auf dem Bildschirm. Die Texteingabe erfolgt an der aktuellen Position des blinkenden Cursors. Cursor Leeres Textdokument und erste Texteingabe Der Cursor wandert mit Ihrem eingegebenen Text mit, sodass Sie immer erkennen können, an welcher Stelle der Text im Dokument erscheinen wird. Am Ende der Zeile erzeugt Writer automatisch einen Zeilenumbruch und schreibt den Text in einer neuen Zeile weiter. Möchten Sie einen Absatz erzeugen, betätigen Sie die RETURN -Taste. Um bereits vorhandene Textabschnitte zu ergänzen oder zu verändern, können Sie den Cursor jederzeit an der gewünschten Stelle positionieren. Cursor mit der Tastatur im Text positionieren Zeichen nach links/rechts / Zeile nach oben/unten / Zeilenanfang POS1 Zeilenende ENDE Dokumentanfang STRG POS1 Dokumentende STRG ENDE Wortweise nach links STRG Wortweise nach rechts STRG 20 HERDT-Verlag

5 Grundlagen der Textverarbeitung 3 Cursor mit der Maus im Text positionieren Klicken Sie mit der linken Maustaste an die gewünschte Stelle im Text. Fehler korrigieren Bei der Texteingabe Nach der Texteingabe Tippfehler, die Sie sofort bemerken, können Sie direkt mit der KORREKTUR -Taste (über der RETURN -Taste) beseitigen. Die KORREKTUR -Taste löscht jeweils das Zeichen links vom Cursor. Silbentrennungen und Rechtschreibkorrekturen sollten Sie erst nach Eingabe des Textes mithilfe der Silbentrennung und der Rechtschreibfunktion vornehmen. Zeichen und Wörter löschen Das Zeichen rechts vom Cursor Das Zeichen links vom Cursor Das Wort bzw. den Wortteil rechts vom Cursor ENTF KORREKTUR STRG ENTF Das Wort bzw. den Wortteil links vom Cursor STRG KORREKTUR 3.2 Eingeblendete Steuerzeichen Steuerzeichen einblenden Gerade wenn Sie von der Schreibmaschine auf die Textverarbeitung am PC umsteigen, wird es öfter vorkommen, dass Sie versehentlich am Zeilenende die RETURN -Taste betätigen und so, ohne es zu bemerken, einen Absatz erzeugen. Sie können sich Ihren Einstieg in die Textverarbeitung erleichtern, indem Sie sich zur Kontrolle Ihrer Eingaben die normalerweise verborgenen Steuerzeichen anzeigen lassen. Mit dem Symbol in der Symbolleiste FORMAT oder der Tastenkombination STRG F10 können Sie alle Steuerzeichen ein- bzw. ausblenden. Übersicht der Steuerzeichen Steuerzeichen Bedeutung Anzeige Tasten zum Erzeugen Absatzende (Absatzmarke) Zeilenende Wird am Ende von Absätzen verwendet Fügt, z. B. bei automatischen Nummerierungen, eine Absatzschaltung ohne Aufzählung ein RETURN UMSCHALTEN RETURN Leerzeichen Trennt einzelne Wörter LEERTASTE Geschütztes Leerzeichen Normaler Bindestrich Bedingtes Trennzeichen Tabulatorzeichen Durch ein geschütztes Leerzeichen verbundene Wörter werden am Zeilenende nicht getrennt. Wird bei Wortkopplungen, z. B. bei "KDE-Kontrollleiste", genutzt Fügt Trennstriche in einem Wort ein, die anzeigen, an welcher Stelle das Wort am Zeilenende getrennt werden soll; nur im Fall der Trennung am Zeilenende werden diese Trennstriche auch gedruckt. Wird zur Positionierung von Text im Dokument verwendet - - STRG LEERTASTE STRG - UMSCHALTEN HERDT-Verlag 21

6 3 OpenOffice.org Writer Grundlagen Text ohne und mit eingeschalteten Steuerzeichen Möchten Sie nur bestimmte Steuerzeichen anzeigen, können Sie durch Aufrufen des Menüpunkts EXTRAS - OPTIONEN, Eintrag OPENOFFICE.ORG WRITER, Unterpunkt FORMATIERUNGSHILFEN durch Aktivieren bzw. Deaktivieren der entsprechenden Kontrollfelder die gewünschten Zeichen wählen. 3.3 Text markieren Textteile markieren Für die Ausführung bestimmter Befehle, beispielsweise zum Formatieren, Löschen, Kopieren oder Verschieben von Text, ist es erforderlich, die entsprechenden Textteile zuvor zu markieren. Markieren mit der Maus Ein Wort Klicken Sie doppelt in das Wort. Markieren mit der Maus Einen Satz Klicken Sie dreimal in den Satz. Markierte Textteile werden invers dargestellt. Einen Absatz Klicken Sie viermal in den Absatz. Markieren mit der Maus. Markierte Textteile werden invers dargestellt. Um eine Markierung wieder zu entfernen, betätigen Sie eine beliebige Taste. Beliebige zusammenhängende Textteile oder Zeigen Sie mit der Maus auf den Anfang (bzw. das Ende) des betreffenden Textteiles. Ziehen Sie die Maus bei gedrückter linker Maustaste auf das Ende (bzw. den Anfang) des Textteiles. Markieren mit der Maus. Markierte Textteile werden invers dargestellt. Um eine Markierung wieder zu entfernen, betätigen Sie eine beliebige Taste. Klicken Sie an den Anfang (bzw. das Ende) des Textteiles, der markiert werden soll. Halten Sie die UMSCHALTEN -Taste gedrückt, und klicken Sie an das Ende (bzw. den Anfang) des Textteiles. Nicht zusammenhängende Texteile Markieren Sie das Wort bzw. den Satz wie gewohnt. Halten Sie die STRG -Taste gedrückt, und markieren Sie den nächsten Textteil. Markieren mit der Maus. Markierte Textteile werden invers dargestellt. Dies gilt auch für Mehrfachmarkierungen. 22 HERDT-Verlag

7 Grundlagen der Textverarbeitung 3 Markierte Textteile werden invers dargestellt. Um eine Markierung wieder zu entfernen, betätigen Sie eine Taste der Cursorsteuerung, z. B., oder klicken Sie mit der Maus an eine beliebige Stelle im Text. Markieren mit der Tastatur Den gesamten Text können Sie schnell markieren, indem Sie die Tastenkombination STRG A betätigen oder den Menüpunkt BEARBEITEN - ALLES AUSWÄHLEN aufrufen. Zum Markieren beliebiger Textbereiche können Sie alle Tasten bzw. Tastenkombinationen verwenden, die Sie bisher für die Cursorsteuerung kennengelernt haben, jedoch mit dem Unterschied, dass Sie dabei zusätzlich die UMSCHALTEN -Taste gedrückt halten. Beispiele für das Markieren Ab der aktuellen Cursorposition bis zum Textanfang: STRG UMSCHALTEN POS1 Ab der aktuellen Cursorposition bis zum Textende: STRG UMSCHALTEN ENDE Ab dem Wort rechts vom Cursor: STRG UMSCHALTEN Ab dem Wort links vom Cursor: STRG UMSCHALTEN Durch mehrmaliges Betätigen der entsprechenden Tastenkombinationen lassen sich mehrere benachbarte Wörter oder Zeilen markieren. Benachbarte Textteile im Erweiterungsmodus markieren Setzen Sie den Cursor an den Anfang des Bereiches, der markiert werden soll. Aktivieren Sie den Erweiterungsmodus durch Betätigen der Funktionstaste F8. Erweiterungsmodus heißt, dass nun jede Taste oder Tastenkombination, die den Cursor bewegt, die Markierung erweitert. Mit der Taste F8 schalten Sie den Erweiterungsmodus wieder aus ange- Wenn der Erweiterungsmodus eingeschaltet ist, wird dies in der Statusleiste durch die Meldung zeigt; ist er deaktiviert, erscheint die Meldung (Standard). Durch Anklicken des Feldes in der Statusleiste können Sie schnell zwischen den unterschiedlichen Modi wechseln. HERDT-Verlag 23

8 3 OpenOffice.org Writer Grundlagen 3.4 Text schnell formatieren Wozu dienen Formatierungen? Text, den Sie eingegeben haben, formatiert Writer standardmäßig mit der Schriftart Bitstream Vera Sans und richtet den Text linksbündig aus. Diese Formatierung können Sie ändern und somit einzelne Wörter, Textpassagen oder ganze Absätze durch eine neue Formatierung optisch aufbereiten und gestalten. Durch das Formatieren einzelner Wörter z. B. in fetter Schrift können diese im Text besonders hervorgehoben werden (Schriftschnitte). Ganze Absätze können z. B. zentriert auf der Seite platziert werden (Absatzausrichtung). Wörter oder Textbereiche hervorheben Setzen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle innerhalb des betreffenden Worts. oder Falls Sie mehr als nur ein Wort hervorheben möchten, markieren Sie den Textbereich. Klicken Sie auf das Symbol für die gewünschte Formatierung, oder betätigen Sie die betreffende Tastenkombination. Schriftschnitte Fett Kursiv Unterstrichen STRG UMSCHALTEN F STRG UMSCHALTEN K STRG UMSCHALTEN U Die Formatierung können Sie für markierte Textteile entfernen, indem Sie erneut das entsprechende Symbol anklicken bzw. die gleiche Tastenkombination noch einmal betätigen. Absätze ausrichten Setzen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle innerhalb des betreffenden Absatzes. oder Falls Sie mehrere Absätze gleich ausrichten möchten, markieren Sie die Absätze. Klicken Sie auf das Symbol für die gewünschte Formatierung, oder betätigen Sie die entsprechende Tastenkombination. Absatzausrichtung Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Blocksatz STRG L STRG E STRG R STRG B Zentriert Fett Linksbündig Blocksatz Unterstrichen Kursiv Rechtsbündig Verschieden formatierte Absätze und hervorgehobene Wörter 24 HERDT-Verlag

9 Grundlagen der Textverarbeitung Löschen, überschreiben, rückgängig machen Markierte Textteile löschen Markieren Sie die zu löschenden Zeichen, Wörter, Absätze oder Textbereiche, und betätigen Sie die ENTF -Taste. Markierte Textteile überschreiben Um einen Textteil zu überschreiben, markieren Sie ihn und geben Sie den neuen Text ein. Die Eingabe ersetzt die Markierung. Überschreibmodus deaktivieren Nach dem Start des Programms befindet sich Writer immer im Einfügemodus, d. h., alle Zeichen, die eingegeben werden, fügt Writer an der aktuellen Cursorposition ein und verschiebt den Rest des Textes nach rechts bzw. unten. Sollte jedoch stattdessen das Zeichen, das sich rechts vom Cursor befindet, durch das neu eingegebene Zeichen ersetzt werden, so ist der sogenannte Überschreibmodus aktiviert. Um den Überschreibmodus auszuschalten, betätigen Sie die EINFG -Taste oder klicken Sie in der Statusleiste auf die Meldung. Letzte Aktion rückgängig machen Rufen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG: Befehl auf. oder Betätigen Sie die Tastenkombination STRG Z, oder klicken Sie auf das Symbol Funktionsleiste. in der Mehrere Aktionen rückgängig machen Klicken Sie mehrfach auf das Symbol. Alternative: mehrmals die Tastenkombination STRG Z betätigen oder Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche des Symbols, und wählen Sie durch Markieren die Anzahl der Aktionen aus, die Sie zurücknehmen möchten. Rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen Rufen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN - WIEDERHERSTELLEN: Befehl auf. oder Betätigen Sie die Tastenkombination STRG Y, oder klicken Sie auf das Symbol Funktionsleiste. in der Die Wiederherstellen-Funktion steht nur zur Verfügung, wenn nach der Zurücknahme von Aktionen keine Eingabe erfolgte oder kein weiterer Befehl ausgeführt wurde. Letzten Befehl wiederholen Rufen Sie den Menüpunkt BEARBEITEN - LETZTER BEFEHL: Befehl auf. HERDT-Verlag 25

10 3 OpenOffice.org Writer Grundlagen 3.6 Besonderheiten bei der Texteingabe Automatisches Formatieren und Korrigieren während der Texteingabe Writer unterstützt Sie bei der Bearbeitung Ihrer Texte durch die sogenannte AutoKorrektur, das heißt, durch die automatische Berichtigung bzw. Formatierung von Eingaben. Diese Funktion erkennt selbstständig bestimmte Formatierungen bzw. Fehler. Writer formatiert bzw. korrigiert diese direkt bei der Eingabe oder wahlweise auch danach. Bei verschiedenen Aktionen, wie beispielsweise einer Korrektur während der Eingabe, blendet Writer in der rechten unteren Ecke des Anwendungsfensters für einige Sekunden ein Glühbirnensymbol (Office Assistent, vgl. Abschnitt 5.2) ein. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Hilfefenster mit Erläuterungen zu der jeweiligen Funktion eingeblendet. Beispiele für die AutoKorrektur-Funktion Geben Sie in Ihren Text beispielsweise Bruchzahlen wie 1/2 ein, wandelt Writer diese automatisch in die Formatierung ½ um. Geben Sie Anführungszeichen "" ein, werden diese direkt in typografische Anführungszeichen umgesetzt. Geben Sie am Wortanfang zwei Großbuchstaben ein, werden diese automatisch korrigiert: Die Eingabe STraße wird dadurch direkt in Straße umgewandelt. Häufige Tippfehler werden ebenfalls berichtigt: follgende wird in folgende umgewandelt. AutoKorrektur verwerfen Wenn die AutoKorrektur-Funktion in Writer während der Eingabe eine Korrektur vorgenommen hat, welche Sie nicht akzeptieren möchten, können Sie die automatische Ersetzung z. B. durch Klicken auf das Symbol in der Funktionsleiste rückgängig machen. AutoKorrektur anpassen Rufen Sie den Menüpunkt EXTRAS - AUTOKORREKTUR auf. Wechseln Sie im eingeblendeten Dialogfenster zum Register OPTIONEN. Aktivieren Sie in der Spalte die Kontrollfelder der Aktionen, die während der Eingabe korrigiert werden sollen, bzw. deaktivieren Sie die Kontrollfelder von Aktionen, die nicht durchgeführt werden sollen. Einige Ersetzungen der AutoKorrektur-Funktion können Sie auch nach der Eingabe durch Aufruf des Menüpunkts FORMAT - AUTOFORMAT - ANWENDEN bzw. ANWENDEN UND ÄNDERUNGEN BEARBEITEN durchführen lassen. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie zur Anpassung dieser Funktion die Kontrollfelder in der Spalte. Einstellungen der AutoKorrektur 26 HERDT-Verlag

11 Grundlagen der Textverarbeitung 3 Die Funktion WORTERGÄNZUNG Mit der Wortergänzung (AutoComplete-Funktion) stellt Writer ein Hilfsmittel zur Verfügung, um die Eingabe häufig vorkommender Wörter zu erleichtern. Während der Texteingabe überprüft das Programm, ob die eingegebene Buchstabenkombination einen Wochentag bzw. einen Monat ergeben kann oder in dem Dokument bereits aufgetreten ist, und bietet dementsprechend Wortvorschläge an. Geben Sie die ersten Buchstaben des Wortes ein. Writer blendet einen Vorschlag zur Wortvervollständigung ein. Bestätigen Sie mit RETURN, wenn Sie die Wortergänzung übernehmen möchten. oder Fahren Sie mit der Eingabe Ihres Textes fort, um den Wortvorschlag abzulehnen. Über den Menüpunkt EXTRAS - AUTOKORREKTUR, Register WORTERGÄNZUNG können Sie die Funktion ausschalten, indem Sie das Kontrollfeld WORTERGÄNZUNG AKTIVIEREN deaktivieren. Texteingabe mit dem Direkt-Cursor Mit dem Text-Cursor können Sie Text an einer beliebigen Stelle des Dokuments eingeben. Um anzuzeigen, welche Absatzformatierung der Direkt-Cursor erzeugen wird, verändert der Mauszeiger sein Aussehen, je nachdem, auf welche Stelle Sie im Dokument zeigen. Rufen Sie den Menüpunkt EXTRAS - OPTIONEN auf, öffnen Sie im linken Bereich des folgenden Dialogfensters die Kategorie OPENOFFICE.ORG WRITER, und klicken Sie auf den Eintrag FORMATIERUNGSHILFEN. Aktivieren Sie im rechten Bereich des Dialogfensters das Kontrollfeld DIREKT-CURSOR, und schließen Sie das Fenster mit OK. Ziehen Sie die Maus waagrecht über einen leeren Bereich Ihres Dokuments, und beobachten Sie, wie sich der Mauszeiger verändert (vgl. nebenstehende Tabelle). Klicken Sie an eine freie Stelle im Dokument, und beginnen Sie mit der Texteingabe. Durch abermaligen Aufruf des Menüpunkts EXTRAS - OPTIONEN können Sie im eingeblendeten Dialogfenster den Direkt-Cursor deaktivieren. Mauszeiger Formatierung Linksbündig Zentriert Rechtsbündig HERDT-Verlag 27

12 3 OpenOffice.org Writer Grundlagen 3.7 Dokumente drucken Dokumente schnell drucken Durch Klicken auf das Druckersymbol in der Symbolleiste drucken Sie direkt das gesamte Dokument aus. Es werden dabei die Standardeinstellungen des Druckers verwendet. Haben Sie einen Textteil markiert und klicken Sie auf das Symbol, wird ein Dialogfenster eingeblendet. In diesem können Sie wählen, ob Sie nur den markierten Textteil oder das gesamte Dokument drucken möchten. Dokument mit bestimmten Einstellungen drucken Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - DRUCKEN auf, oder betätigen Sie die Tastenkombination STRG P. Nehmen Sie im geöffneten Druckdialog Ihre Einstellungen vor (z. B. Anzahl der Kopien), und starten Sie den Ausdruck mit OK. Der Ausdruck erfolgt auf dem Standarddrucker, der in Linux eingerichtet wurde. Was soll gedruckt werden? Druckerinformation Wie oft drucken? Der Druckdialog Drucksteuerung im Dialogfenster DRUCKEN Bestimmte Teile drucken Aktivieren Sie das Optionsfeld SEITEN, und geben Sie die Seitenzahlen der zu druckenden Seiten in das dazugehörige Eingabefeld ein (z. B. 1;4 oder 2-7). oder Wählen Sie die Option AUSWAHL, um einen zuvor markierten Bereich zu drucken. Kopien Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare in das Eingabefeld EXEMPLARE ein. 28 HERDT-Verlag

13 Grundlagen der Textverarbeitung Dokumente speichern und schließen Dokument erstmalig speichern Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - SPEICHERN auf. oder Klicken Sie auf das Symbol, bzw. betätigen Sie die Tastenkombination STRG S. Geben Sie im Eingabefeld DATEINAME einen Namen für das Dokument ein. Standardmäßig ist das Kontrollfeld aktiviert, sodass die Dateinamenserweiterung.odt von OpenDocument Text automatisch ergänzt wird. Bestätigen Sie mit die Schaltfläche OK. Datei speichern Standardmäßig werden Ihre Writer-Dokumente im persönlichen Ordner (/home/benutzername) abgelegt. Falls Sie beim Speichern einen Namen vergeben, der bereits für ein anderes Dokument gewählt wurde, blendet OpenOffice ein Dialogfenster ein. Wenn Sie die bestehende Datei nicht überschreiben möchten, bestätigen Sie die Rückfrage mit NEIN und wählen Sie einen neuen Namen für das Dokument. Richtlinien für Namen Der Dateiname kann bis zu 255 Zeichen lang sein (vom Betriebssystem abhängig) und darf folgende Zeichen nicht enthalten:. # \ *? & $ ; ( ) [ ] { } < > ' " Es wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Leerzeichen am Anfang und Ende des Dateinamens werden automatisch entfernt. Ein Punkt am Anfang des Dateinamens markiert das Dokument als versteckte Datei. Gespeicherte Dokumente nochmals (zwischendurch) speichern Während der Texteingabe oder -bearbeitung sollten Sie das Dokument regelmäßig speichern. Bei einem Stromausfall oder ungeplanten Programmabbruch vermeiden Sie damit größere Datenverluste. Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - SPEICHERN auf. oder Klicken Sie auf das Symbol, bzw. betätigen Sie die Tastenkombination STRG S. Sind mehrere Dokumente geöffnet und möchten Sie alle speichern, rufen Sie den Menüpunkt DATEI - ALLES SPEICHERN auf. Dokument unter neuem Namen speichern Beim Bearbeiten eines Dokuments ist es manchmal sinnvoll, das Dokument sowohl in seiner bisherigen als auch in seiner bearbeiteten Fassung zu erhalten. Speichern Sie dazu die geänderte Version unter einem neuen Namen. Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - SPEICHERN UNTER auf, oder betätigen Sie die Tastenkombination STRG UMSCHALTEN S. Vergeben Sie im eingeblendeten Dialogfenster im Listenfeld DATEINAME einen anderen Namen für das Dokument, und bestätigen Sie mit SPEICHERN. HERDT-Verlag 29

14 3 OpenOffice.org Writer Grundlagen Dokument auf USB-Stick oder Diskette speichern Möchten Sie Ihr Dokument auf einem anderen Rechner bearbeiten, beispielsweise zu Hause, können Sie es auf einem USB-Stick oder einer Diskette speichern. Legen Sie eine Diskette in das Diskettenlaufwerk ein, oder verbinden Sie den USB-Stick mit dem USB-Anschluss. Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - SPEICHERN UNTER auf. Writer öffnet das Dialogfenster SPEICHERN UNTER. Klicken Sie mehrmals auf das Symbol, um in den Basisordner (/) zu wechseln. Öffnen Sie den Ordner MEDIA und klicken Sie doppelt auf den entsprechenden Eintrag im Bereich, um das gewünschte Speichermedium zu öffnen. Klicken Sie in das Eingabefeld DATEINAME, und geben Sie einen Namen für das Dokument ein. Bestätigen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche SPEICHERN. USB-Stick auswählen Dokument schließen Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - SCHLIESSEN auf. oder Klicken Sie auf die untere Schließen-Schaltfläche Fensterecke. oder in der rechten Haben Sie mehrere Dokumente geöffnet und möchten Sie neben den Dokumenten auch das Programm beenden, klicken Sie auf die Schließen- Schaltfläche. oder Betätigen Sie die Tastenkombination STRG Q. Wurde das Dokument seit der letzten Änderung nicht mehr gespeichert, können Sie die aktuelle Version auf Rückfrage (Dialogfenster) speichern. 30 HERDT-Verlag

15 Grundlagen der Textverarbeitung 3 Den Willkommen-Dialog anzeigen Wenn Sie alle Dokumente schließen, blendet OpenOffice.org den Willkommen-Dialog ein, in dem Sie folgende Aktionen aufrufen können: Klicken Sie auf eins der Symbole, um ein neues Dokument in der entsprechenden Anwendung zu öffnen. Wählen Sie das Symbol, um mit einer installierten Vorlage ein neues Dokument zu erstellen. Klicken Sie auf das Symbol, um ein bereits gespeichertes Dokument zu öffnen. Wählen Sie eins der Symbole, um weitere Vorlagen und Funktionen oder Hilfethemen aus dem Internet zu laden. Der Willkommen-Dialog von OpenOffice.org 3.9 Dokumente erzeugen und öffnen Neues Dokument erzeugen Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - NEU - TEXTDOKUMENT auf. oder Betätigen Sie die Tastenkombination STRG N. oder Klicken Sie auf das Symbol in der Standardsymbolleiste, und wählen Sie TEXTDOKUMENT. Zuletzt bearbeitete Dateien öffnen Im Menü DATEI, Untermenü ZULETZT BENUTZTE DOKUMENTE werden die Adressen der letzten zehn Dateien, die Sie bearbeitet haben, als Menüpunkte angezeigt. Durch Auswahl eines dieser Einträge öffnen Sie das entsprechende Dokument. Früher bearbeitetes Dokument öffnen Falls die von Ihnen gewünschte Datei nicht in dieser Menüliste enthalten ist, können Sie sie über das Dialogfenster ÖFFNEN laden. Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - ÖFFNEN auf, um das Dialogfenster ÖFFNEN einzublenden. Alternativen: oder STRG O Der Aufbau des eingeblendeten Dialogfensters entspricht weitgehend dem des Dialogfensters SPEICHERN UNTER. HERDT-Verlag 31

16 3 OpenOffice.org Writer Grundlagen Wählen Sie den gewünschten Ordner aus, markieren Sie die gewünschte Datei durch Anklicken, und bestätigen Sie mit ÖFFNEN. oder Klicken Sie doppelt auf den Dateinamen. Sie können auch mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen, indem Sie im Dialogfenster ÖFFNEN die gewünschten Dateien bei gedrückt gehaltener STRG -Taste anklicken und anschließend die Schaltfläche ÖFFNEN betätigen. Eine Datei über das Dialogfenster ÖFFNEN laden Dokument von CD-ROM, USB-Stick oder Diskette laden Rufen Sie z. B. den Menüpunkt DATEI - ÖFFNEN auf, um das Dialogfenster ÖFFNEN einzublenden. Klicken Sie mehrmals auf das Symbol, um in den Basisordner (/) zu wechseln. Öffnen Sie dien Ordner MEDIA, und klicken Sie auf das gewünschte Speichermedium, um es zu öffnen. Der Inhalt des Speichermediums wird angezeigt. Markieren Sie nun das gewünschte Dokument, und bestätigen Sie das Öffnen mit OK. oder Klicken Sie doppelt auf den Dateinamen Zwischen geöffneten Dokumenten wechseln Übersicht in der KDE-Kontrollleiste In der Kontrollleiste werden in der Fensterleiste (Taskleiste) die Fenster aller momentan geöffneten Dokumente und Programme angezeigt. Für jedes Fenster steht eine Schaltfläche zur Verfügung. Das aktive Fenster wird durch eine dunkle Schaltfläche gekennzeichnet. Beim Programm OpenOffice.org Writer wird jedes einzelne geöffnete Dokument als Schaltfläche in der Fensterleiste abgelegt. Durch Anklicken der entsprechenden Schaltfläche können Sie somit schnell zwischen Dokumenten wechseln. Aktiviertes Fenster Geöffnete Writer-Dokumente Die Kontrollleiste Fensterleiste mit offenen Dokumenten, Fenstern oder Programmen Zwischen geöffneten Writer-Dokumenten wechseln Durch Anklicken der entsprechenden Schaltfläche in der Fensterleiste können Sie schnell zwischen den geöffneten Fenstern wechseln. Klicken Sie in der Fensterleiste auf die Schaltfläche des gewünschten Dokuments. oder Klicken Sie im Menü FENSTER auf den Namen des Dokuments. 32 HERDT-Verlag

17 Grundlagen der Textverarbeitung Schnellübersicht Sie möchten... Lösung Alternativen Text eingeben Text löschen die Steuerzeichen ein-/ausblenden Text an der Cursorposition über die Tastatur eingeben Mit ENTF -Taste Zeichen rechts vom Cursor löschen, mit KORREKTUR -Taste Zeichen links vom Cursor löschen, Klick in leeren Textbereich -- STRG F10 beliebige Textteile markieren Maus mit gedrückter linker Maustaste über den zu markierenden Text ziehen STRG UMSCHALTEN / den gesamten Text markieren BEARBEITEN - ALLES AUSWÄHLEN STRG A Textteile hervorheben Cursor in das Wort setzen bzw. Textteil markieren Text in fetter Schrift: Text kursiv: Text unterstreichen: STRG F STRG K STRG U Absätze ausrichten Cursor in den Absatz setzen Absatz linksbündig: Absatz zentriert: Absatz rechtsbündig: Blocksatz: STRG L STRG E STRG R STRG B Aktion rückgängig machen ein Dokument drucken BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG: Befehl DATEI - DRUCKEN ein Dokument speichern ein neues Dokument erzeugen ein Dokument öffnen zwischen mehreren Dokumenten wechseln DATEI - SPEICHERN DATEI - NEU - TEXTDOKUMENT DATEI - ÖFFNEN Schaltfläche in der Fensterleiste anklicken Menü FENSTER HERDT-Verlag 33

18 3 OpenOffice.org Writer Grundlagen 3.12 Übung Kleine Geschichte formatieren Übungsdatei: Schrift Ergebnisdatei: Schrift-E Laden Sie die Datei Schrift. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Schrift-E. Fügen Sie, um den Text übersichtlicher zu gestalten, an den aus der Abbildung ersichtlichen Stellen Leerzeilen ein. Da Sie wichtige Textteile hervorheben möchten, formatieren Sie diese fett; die Überschrift soll fett und unterstrichen dargestellt werden. Richten Sie die Absätze entsprechend der Abbildung aus. Die Zeilenumbrüche brauchen Sie nicht zu berücksichtigen; diese werden von Writer automatisch eingefügt. Überschrift: zentriert 1. Absatz: rechtsbündig 2. Absatz: linksbündig Letzter Absatz: Blocksatz Blenden Sie die Steuerzeichen ein, und prüfen Sie den Text z. B. auf unnötige Leerzeichen. Blenden Sie die Steuerzeichen wieder aus, und drucken Sie den Text aus. Speichern Sie die Datei erneut unter dem gleichen Namen ab. Beispieltext "Schrift-E" Einladung erstellen Übungsdatei: -- Ergebnisdatei: Einladung-E Anlässlich Ihres Geburtstags möchten Sie Freunde und Bekannte zu einer kleinen Feier einladen. Erfassen Sie in einem neuen Dokument den Text der nachfolgenden Abbildung. Verwenden Sie hierbei den Direkt-Cursor. Lassen Sie die Steuerzeichen anzeigen. Beachten Sie, welche Zeichen an welchen Stellen im Text vorkommen. Blenden Sie nach der Eingabe die Steuerzeichen wieder aus, und deaktivieren Sie den Direkt-Cursor. Formatieren Sie das Wort Einladung fett. Unterstreichen Sie die Wörter Wann, Wo und Was. Formatieren Sie den Namen Toni kursiv. 34 HERDT-Verlag

19 Grundlagen der Textverarbeitung 3 Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Einladung-E. Beim Durchlesen des Textes entscheiden Sie sich, die Andeutung (ein runder...) zu löschen. Kurz darauf überlegen Sie es sich anders und machen das Löschen rückgängig. Da bei verspätetem Eintreffen der Einladung die Angabe Freitag kommender Woche Verwirrung stiften könnte, möchten Sie sie durch das genaue Datum ersetzen. Markieren Sie die betreffende Stelle im Text, und überschreiben Sie sie mit dem gewünschten Datum. Speichern Sie das geänderte Dokument unter dem Namen Einladung-E1, und drucken Sie es aus. Ergebnisdatei "Einladung-E" HERDT-Verlag 35