Erste Schritte am Computer mit Windows 10: Mit WordPad Texte schreiben

Transkript

1 1. Mit WordPad Texte schreiben WordPad starten Ergänzende Lerninhalte: Mit Word Texte schreiben.pdf Mit einer App wie WordPad oder Word können Sie Texte wie z. B. Briefe, Einladungen und Berichte schreiben, verändern und gestalten. Um die App WordPad näher kennenzulernen, starten Sie WordPad erneut. Tragen Sie im Suchfeld die Anfangsbuchstaben der App WordPad (wordp) ein und klicken Sie auf WordPad. Cursor blinkt zur Texteingabe In der Mitte des App-Fensters sehen Sie einen großen weißen Bereich. Dieser stellt gewissermaßen das Blatt Papier dar, auf das Sie den Text schreiben. Oben links in diesem Bereich befindet sich ein blinkender Strich, der sogenannte Cursor. Er zeigt die Stelle an, an der Eingaben (z. B. Text) eingefügt werden. Bei der Texteingabe wandert der Cursor mit. Nach dem Start der App können Sie direkt mit der Texteingabe beginnen. HERDT-Verlag 1

2 Text eingeben Tasten auf der Tastatur Text geben Sie über die Tastatur ein. Die meisten Eingaben können Sie genau so oder ähnlich wie bei der Schreibmaschine vornehmen. Text geben Sie mithilfe der Buchstabentasten ein. Großbuchstaben erzeugen Sie, indem Sie eine der beiden Umschalttasten H gedrückt halten (es ist egal, welche Sie nutzen), während Sie die gewünschte Buchstabentaste drücken. Mit der Leertaste K erzeugen Sie den Abstand zwischen zwei Wörtern. Return- bzw. Entertaste Umschalttasten Am Zeilenende wechselt WordPad automatisch in die nächste Zeile. Sie müssen also nicht wie bei der Schreibmaschine auf das Ende der Zeile achten. Durch Betätigen der Return- bzw. Entertaste Ü erzeugen Sie eine Leerzeile (Absatz) und wechseln bereits vor dem Zeilenende in die nächste Zeile. Einen oder mehrere Leerzeilen erzeugen Sie mit der Returntaste Ü. Das führt zu Abständen zwischen den Textblöcken. 2 HERDT-Verlag

3 Beispieltext Geben Sie zunächst den nachfolgenden Text ein. Erzeugen Sie die in Klammern angegebenen Abstände durch Betätigen der Returntaste. Einladung (danach 3 Ü) Liebe Freunde und Verwandte, (danach 2 Ü) ich möchte Euch herzlich zu meiner Geburtstagsfeier am 15. Juni zu mir nach Hause einladen. Um 18:00 Uhr geht s los! (danach 1 Ü) Bis dann, ich freue mich auf Euch! (danach 2 Ü) Viele Grüße Den Apostroph für das Wort geht s erzeugen Sie, indem Sie die Umschalttaste H gedrückt halten und dabei die Taste # betätigen. Diese liegt direkt links neben der Returntaste Ü. Text korrigieren Falls Sie sich bei der Texteingabe vertippt haben oder den Abstand zwischen Textblöcken verändern möchten, können Sie das ohne großen Aufwand im Nachhinein korrigieren. HERDT-Verlag 3

4 Sie möchten Buchstaben oder Wörter einfügen Buchstaben oder Wörter entfernen Platzieren Sie den Cursor mithilfe der Pfeiltasten an der Stelle, an der Buchstaben oder Wörter eingefügt werden sollen. Geben Sie den oder die fehlenden Buchstaben/Wörter ein. Platzieren Sie den Cursor mithilfe der Pfeiltasten vor dem Buchstaben bzw. Wort, der/das gelöscht werden soll. Betätigen Sie die Taste _. Leerzeilen einfügen Platzieren Sie den Cursor mithilfe der Pfeiltasten an der Stelle, an der eine zusätzliche Leerzeile eingefügt werden soll. Betätigen Sie die Returntaste Ü. Leerzeilen entfernen Platzieren Sie den Cursor mithilfe der Pfeiltasten in der Leerzeile, die entfernt werden soll. Betätigen Sie die Taste _. Texte speichern Wenn Sie möchten, dass Ihr Text auch nach dem Ausschalten des Computers erhalten bleibt, dann speichern Sie ihn. Ist der Text einmal gespeichert, können Sie ihn später jederzeit erneut öffnen und weiterbearbeiten. Das Ergebnis des Speicherns ist eine sogenannte Datei mit einem Namen, den Sie selbst festlegen können. Die Datei wird an einem Speicherort abgelegt, der ebenfalls von Ihnen bestimmt wird. So ist gewährleistet, dass Sie die Einladung später wiederfinden. Dateien, die mit WordPad oder einer anderen Textverarbeitungs-App erzeugt werden, werden auch Dokumente genannt. Text speichern Klicken Sie im App-Fenster links oben in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf. WordPad blendet ein Fenster ein, in dem Sie den Dateinamen und den Speicherort bestimmen können. Für beides macht WordPad bereits Vorschläge. Den vorgeschlagenen Speicherort Dokumente übernehmen Sie, den Dateinamen werden Sie ändern. Der Dateiname ist blau unterlegt und damit zum Überschreiben vorbereitet er wird überschrieben, sobald Sie etwas eintippen. 4 HERDT-Verlag

5 In diesem Ordner wird die Datei gespeichert. Hier schlägt WordPad einen Dateinamen vor. Tragen Sie im Feld Dateiname das Wort Einladung ein. Klicken Sie auf Speichern. Nach dem Speichern wird der Eintrag Dokument in der Titelleiste durch den neuen Dateinamen Einladung ersetzt. Für Dateinamen können Sie sowohl Buchstaben als auch Ziffern verwenden. Die nachfolgenden Zeichen dürfen Dateinamen allerdings nicht enthalten: / \ : *? < > Was ist der Ordner Dokumente? Windows stellt Ihnen bereits einige Ordner zur Verfügung, um Ihre Dateien übersichtlich ablegen zu können. Der wichtigste von ihnen ist der Ordner Dokumente. In diesem Ordner werden standardmäßig alle Dateien abgelegt, die Sie mit WordPad und vielen anderen Apps erstellen. Der Ordner Dokumente befindet sich auf der Festplatte Ihres Computers. Dokument schließen Sie haben Ihren ersten Text eingegeben und die Einladung gespeichert. Nun können Sie das Dokument Einladung schließen. Klicken Sie rechts oben in der Titelleiste auf. Dokument und App werden geschlossen. HERDT-Verlag 5

6 Dokumente erneut öffnen Häufig wird ein Dokument nicht direkt beim ersten Versuch fertig. Wenn Sie das Dokument gespeichert haben, können Sie es jederzeit wieder öffnen und damit weiterarbeiten. Starten Sie WordPad erneut und klicken Sie auf das Register Datei. Unter Letzte Dokumente werden die Dokumente aufgeführt, die Sie zuletzt mit WordPad erstellt haben. Klicken Sie unter Letzte Dokumente auf das Dokument, das Sie erneut öffnen möchten, z. B. auf Einladung. Das gewünschte Dokument wird unter Letzte Dokumente nicht angezeigt? Klicken Sie im Register Datei auf Öffnen. Das Fenster Öffnen wird im Ordner Dokumente geöffnet. Klicken Sie doppelt auf das gewünschte Dokument. Alternativ können Sie auch einfach das Dokument anklicken und danach auf Öffnen klicken. Text gestalten Sobald das Dokument geöffnet ist, können Sie den Text nach Ihren Wünschen verändern und formatieren. Was ist Formatieren? Formatieren bedeutet, dem Text ein bestimmtes Aussehen zu geben. Schriftart bzw. Schriftfamilie Schriftgrad fett oder kursiv Schriftfarbe Textausrichtung (linksbündig, zentriert, rechtsbündig) 6 HERDT-Verlag

7 Inhalt markieren Bevor Sie Text formatieren, wählen Sie den Textteil aus, der verändert werden soll. Dieser Vorgang heißt Markieren. Der markierte Bereich wird dabei blau unterlegt. Sie möchten ein Wort markieren Klicken Sie das Wort doppelt an. doppelt klicken ein oder mehrere Zeichen (Bereich) markieren den gesamten Text markieren eine Markierung wieder aufheben Aktionen rückgängig machen Klicken Sie an den Anfang des Bereichs, der markiert werden soll, und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Ziehen Sie die Maus bei gedrückter Maustaste über den gewünschten Bereich. Lassen Sie die Maustaste am Ende der Markierung wieder los. Klicken Sie dreifach links neben den Text. oder Halten Sie S gedrückt und drücken Sie a, um den gesamten Text zu markieren. Klicken Sie an eine beliebige Stelle oder betätigen Sie eine der Pfeiltasten auf der Tastatur. Das Markieren von Textteilen und das Formatieren gelingen nicht immer beim ersten Mal. Es kann z. B. passieren, dass Textteile beim Markieren aus Versehen an eine andere Position verschoben werden. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf, um den letzten Arbeitsschritt rückgängig zu machen. klicken und ziehen dreifach klicken Wenn Sie noch einmal auf die Schaltfläche klicken, wird der vorletzte Schritt rückgängig gemacht, usw. Schriftart und Schriftgrad verändern Bei der Texteingabe erscheint der Text standardmäßig in der Schriftart/Schriftfamilie Calibri und dem Schriftgrad 11. Das ist in WordPad so voreingestellt. Sie können Schriftart/Schriftfamilie und -grad aber auch ändern. Dazu stehen Ihnen viele zusätzliche Schriftarten/Schriftfamilien und -grade zur Verfügung. Sie werden nun den gesamten Text in der Schriftart/Schriftfamilie Comic Sans MS und dem Schriftgrad 20 formatieren. HERDT-Verlag 7

8 Schriftart Klicken Sie dreifach links neben den Text, um den gesamten Text zu markieren. 1 Hier im Register Start, Gruppe Schriftart, klicken 3 Schriftart (Comic Sans MS) anklicken 2 Hier klicken, bis die Schriftart erscheint Nach dem Anklicken der Schrift schließt sich die Liste automatisch und die neue Schriftart/Schriftfamilie wird dem markierten Text zugewiesen. Wenn Sie die Liste der Schriftarten schnell durchblättern möchten, klicken Sie auf den unteren Pfeil und halten Sie die Maustaste gedrückt. Die Liste wird so lange verschoben, wie Sie die Maustaste gedrückt halten. Schriftgrad Klicken Sie dreifach links neben den Text, um den gesamten Text zu markieren. 1 Hier im Register Start, Gruppe Schriftart, klicken 2 Schriftgrad (20) anklicken Klicken Sie an eine beliebige Stelle im Dokument, um die Markierung zu entfernen. Jetzt können Sie das Ergebnis der Formatierung betrachten. 8 HERDT-Verlag

9 Wie komme ich wieder zum Seitenanfang? Der Einladungstext ist eingegeben und Schriftart und -grad sind eingestellt. Durch die Veränderungen ist jetzt aber nicht mehr der ganze Text sichtbar. Um den Text am Bildschirm zu verschieben, steht Ihnen die sogenannte Bildlaufleiste zur Verfügung. oberer Bildlaufpfeil Bildlaufleiste unterer Bildlaufpfeil Um den Bildschirmausschnitt in kleinen Schritten nach oben oder nach unten zu verschieben, klicken Sie auf den oberen bzw. auf den unteren Bildlaufpfeil. Wenn Sie die Maustaste dabei gedrückt halten, wird der Bildschirmausschnitt so lange verschoben, bis Sie sie wieder loslassen. Um den Ausschnitt stufenlos zu verschieben, klicken Sie auf die Bildlaufleiste, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Bildlaufleiste nach oben oder unten. Textteile hervorheben Im Register Start in der Gruppe Schriftart können Sie Text mit der Schaltfläche fett, mit der Schaltfläche kursiv und mit der Schaltfläche unterstrichen formatieren. Als Beispiel werden Sie das Wort Einladung fett hervorheben sowie Datum und Uhrzeit unterstreichen: HERDT-Verlag 9

10 Markieren Sie das Wort Einladung, indem Sie doppelt darauf klicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das markierte Wort fett zu formatieren. Markieren Sie nun das Datum 15. Juni, indem Sie bei gedrückter Maustaste die Maus von links (beginnend mit der 1) nach rechts ziehen. Erweitern Sie so die Markierung bis hinter das i. Lassen Sie dann die Maustaste wieder los. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Datum zu unterstreichen. Markieren Sie die Uhrzeit 18:00 Uhr und unterstreichen Sie sie ebenfalls. doppelt klicken klicken und ziehen Achten Sie darauf, dass die Markierung das Leerzeichen nicht mit einschließt. Da die Markierung zunächst automatisch hinter das Leerzeichen eines Wortes springt, müssen Sie die Markierung durch Vor- und Zurückziehen korrigieren. Text ausrichten Auch zur Textausrichtung stehen Ihnen verschiedene Schaltflächen zur Verfügung. linksbündig rechtsbündig zentriert Blocksatz Momentan ist der Einladungstext am linken Seitenrand linksbündig ausgerichtet. Das sehen Sie daran, dass die entsprechende Schaltfläche hervorgehoben ist. Diese Art der Ausrichtung wird allen Texten zunächst automatisch zugewiesen. Sie werden den Einladungstext nun zentrieren. Was ist Blocksatz? Beim Blocksatz ist der Text am linken und am rechten Rand ausgerichtet. Die Leerzeichen zwischen den Wörtern werden entsprechend angepasst. 10 HERDT-Verlag

11 Text zentrieren Markieren Sie den gesamten Text, indem Sie dreifach links neben den Text klicken. 1 Hier im Register Start, Gruppe Absatz, klicken Grafiken Grafiken einfügen Um die Einladung fertigzustellen, fügen Sie eine Grafik in den Einladungstext ein. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der die Grafik eingefügt werden soll. In diesem Beispiel ist das im Bereich unterhalb der ersten Zeile. Klicken Sie im Register Start in der Gruppe Einfügen auf den oberen Bereich der Schaltfläche Bild. Das Fenster Bild auswählen wird eingeblendet. HERDT-Verlag 11

12 Grafiken markieren Um eine Grafik zu bearbeiten, muss sie zuerst markiert werden. Klicken Sie dazu mitten auf die eingefügte Grafik. Doppelpfeil Ziehpunkte, um die Größe der Grafik zu bestimmen Die Grafik ist markiert, wenn die acht Ziehpunkte sichtbar sind. Um die Markierung wieder zu entfernen, klicken Sie in eine Textstelle außerhalb der Grafik. Größe der Grafik verändern Die Größe eines Bildes kann schnell über die Ziehpunkte angepasst werden. Mit den vier Ziehpunkten in den Seitenmitten der Grafik machen Sie die Grafik breiter, schmaler, höher oder kürzer und verändern somit die Proportionen. Mit den vier Ziehpunkten in den Ecken verändern Sie die Größe, wobei die Proportionen der Grafik erhalten bleiben. Führen Sie den Mauszeiger über einen der Ziehpunkte, bis der Mauszeiger zum Doppelpfeil wird. Ziehen Sie den Ziehpunkt in die gewünschte Richtung, um die Größe der Grafik zu verändern. Grafik verschieben Vierfachpfeil Führen Sie den Mauszeiger langsam über das Bild, bis sich der Mauszeiger in einen Vierfachpfeil umwandelt. Ziehen Sie das Bild an die gewünschte Stelle im Text. 12 HERDT-Verlag

13 Änderungen speichern Änderungen an einem Dokument sollten Sie zur Sicherheit auch schon während der Bearbeitung in regelmäßigen Abständen speichern. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf. Die Änderungen werden ohne weitere Rückfragen gespeichert. Sollten Sie das Speichern einmal vergessen haben, werden Sie spätestens beim Beenden von WordPad auf die ungespeicherten Änderungen hingewiesen und können auch dann noch speichern. Um ein geändertes Dokument unter einem neuen Namen speichern zu können, klicken Sie im Register Datei auf Speichern unter und vergeben einen neuen Namen. Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen In WordPad und allen Office-Apps finden Sie oben links im Fenster die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Standardmäßig enthält sie die Symbole für Speichern, Rückgängig und Wiederholen. Sie können den Schnellzugriff anpassen, indem Sie weitere Symbole einblenden, welche Ihnen die tägliche Arbeit am Computer erleichtern. 1 Hier klicken 2 Eintrag auswählen, z. B. Schnelldruck HERDT-Verlag 13

14 Zwischenablage Die Zwischenablage ist ein temporäres Zwischenlager (Speicherplatz auf der Festplatte), das allen Apps unter Windows zur Verfügung steht. Daten aller Art (Text, Grafiken, Bilder, Ton etc.) können damit für kurze Zeit aufbewahrt werden. Der Speicherinhalt kann dann beliebig oft zum Einfügen innerhalb einer Datei oder auch in anderen Dateien abgerufen werden. In der Zwischenablage können Sie bis zu 24 Elemente, z. B. Texte oder Grafiken, ablegen. Die Zwischenablage können Sie über das Register Start in der Gruppe Zwischenablage öffnen. Texte und Grafiken kopieren, ausschneiden und einfügen Ein großer Vorteil der Textverarbeitung ist, dass Sie Texte einfach an eine andere passende Stelle verschieben oder kopieren können. Damit können Sie Texte umstellen oder bestimmte Passagen wiederholt verwenden, ohne dass Sie sichtbare Spuren einer Überarbeitung hinterlassen. Dasselbe gilt für Grafiken. Dazu stehen Ihnen im Register Start diese Symbole zur Verfügung: Ein markierter Textteil oder eine Grafik wird kopiert, dabei bleibt der Textteil an der Originalstelle erhalten. Ein markiertes Element (Text oder Grafik) wird ausgeschnitten, dabei wird der Textteil an der Originalstelle entfernt. Kopierte oder ausgeschnittene Elemente werden an der aktuellen Cursorposition eingefügt. Texte und Grafiken ausschneiden und einfügen Markieren Sie z. B. eine beliebige Stelle in der erstellten Einladung und klicken Sie im Register Start in der Gruppe Zwischenablage auf. oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Element und wählen Sie im Kontextmenü Ausschneiden. Der Text wird entfernt, ist jedoch in der Zwischenablage gespeichert. Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Text, an der die Wortfolge eingefügt werden soll. Klicken Sie nun auf. oder Wählen Sie im Kontextmenü Einfügen. Der zuvor ausgeschnittene Text wird an dieser Stelle eingefügt. 14 HERDT-Verlag

15 Texte und Grafiken kopieren Markieren Sie das gewünschte Element und klicken Sie auf. oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Element und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Element einfügen möchten. Klicken Sie nun auf. oder Wählen Sie im Kontextmenü Einfügen. Der Inhalt der Zwischenablage wird an der aktuellen Position des Cursors eingefügt. Drucken Wenn Sie einen Text vollständig eingegeben und nach Ihren Wünschen gestaltet haben, können Sie ihn ausdrucken. Prüfen Sie, ob der Drucker eingeschaltet ist und über Papier verfügt. Klicken Sie im Register Datei auf Drucken. Klicken Sie erneut auf Drucken, um die Einladung auszudrucken. Beenden Sie WordPad. Noch schneller können Sie ein Dokument ausdrucken, wenn Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff den Eintrag Schnelldruck hinzugefügt haben. HERDT-Verlag 15

16 Alles auf einen Blick Sie möchten ein Dokument speichern In der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf klicken ein Dokument schließen Rechts oben in der Titelleiste auf klicken ein Dokument öffnen Unter Letzte Dokumente auf das entsprechende Dokument klicken Text markieren Maus bei gedrückter linker Maustaste vom Anfang des Bereichs bis zum Ende des Bereichs ziehen Schritart/Schriftfamilie und -grad ändern Text fett, kursiv oder unterstrichen formatieren Im Register Start in der Gruppe Schriftart die Schriftart und den Schriftgrad wählen Im Register Start in der Gruppe Schriftart auf die Schaltfläche, bzw. klicken Text ausrichten Im Register Start in der Gruppe Absatz auf eine der Schaltflächen klicken Grafiken einfügen Im Register Start in der Gruppe Einfügen auf Bild klicken Grafiken markieren Grafik anklicken die Größe von Grafiken ändern Ziehpunkt in die gewünschte Richtung ziehen Grafiken verschieben Grafik bei gedrückter Maustaste verschieben die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen die Zwischenablage nutzen In der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf klicken und Eintrag auswählen Auf, oder klicken ein Dokument drucken Im Register Datei auf Drucken klicken 16 HERDT-Verlag

17 Übung Text schreiben Level Zeit ca. 15 min Übungsinhalte Text schreiben Dokument speichern Text formatieren Übungsdatei -- Ergebnisdatei Lernvideo Anfrage Begleitheft.rtf Text schreiben 1. Starten Sie WordPad und maximieren Sie das Fenster. 2. Geben Sie den folgenden Text ein. Betätigen Sie an den gekennzeichneten Stellen die Eingabetaste so oft wie angegeben. Laura Thomas (danach 1 Ü) Nelkenweg 12 (danach 1 Ü) Heidelberg (danach 6 Ü) Sehr geehrte Damen und Herren, (danach 2 Ü) bitte senden Sie mir das kostenlose Begleitheft zur Sendung Spanien und Portugal zu. Einen frankierten und adressierten Rückumschlag habe ich beigelegt. (danach 2 Ü) Mit freundlichen Grüßen 3. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Anfrage Begleitheft und verwenden Sie den Speicherort, den WordPad vorschlägt. 4. Weisen Sie dem gesamten Text eine Schriftart und einen Schriftgrad Ihrer Wahl zu. 5. Heben Sie danach die Markierung auf. 6. Heben Sie die Wörter kostenlose und Begleitheft besonders hervor. 7. Speichern Sie den Text erneut. 8. Kontrollieren Sie den Brief und drucken Sie ihn aus. 9. Beenden Sie WordPad. HERDT-Verlag 17