Planung und Performance Management Basis für Steuerungs- und Kontrollaktivitäten in Unternehmen

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1 Planung und Performance Management Basis für Steuerungs- und Kontrollaktivitäten in Unternehmen CeBIT, 19. März 2015 Dr. Christian Fuchs Head of Research Business Intelligence & Data Management Senior Analyst

2 Business Application Research Center (BARC) B Europas führendes IT-Analysten- und -Beratungshaus für Business Software und IT Services (Analystengruppe CXP / PAC / BARC) A R 140 Mitarbeiter, davon 80 Analysten an 17 Standorten in acht Ländern Portfolio aus Research, Beratung und Weiterbildung C Themen: Business Intelligence, Big Data, Datenmanagement, Customer Relationship Management, Enterprise Content Management, IT-Management, HR, Finance, ERP, IT Sourcing und IT Services BARC

3 BARC: Expertise für datengetriebene Unternehmen Beratung Strategie & Organisation Prozesse & IT-Architektur Softwareauswahl Data Science Weiterbildung Konferenzen Seminare Kamingespräche Expertenworkshops Datengetriebene Unternehmen Research Produktvergleiche Marktforschung BI Manager BARC

4 BARC-Studie The Planning Survey 2014 Aktuelle Entwicklungen, Trends und Prozesse in Unternehmen der DACH-Region Online-Befragung von Unternehmen im deutschsprachigen Raum (DACH) Befragungszeitraum: September bis November 2013 (Trendauswertungen, n = 402) und Mai bis Juli 2014 (Produktbezogene Auswertungen, n = 899) Fachbereich (n = 364) Unternehmensgröße in Mitarbeitern (n = 360) Finanzen & Controlling 54% Bis zu % IT 21% Management / Geschäftsführu ng 13% 251 bis % Sonstige 12% Mehr als % BARC

5 Performance Management Planung ist die Basis jeglicher Steuerungsaktivitäten in Unternehmen BARC

6 360 -Blick auf die Unternehmenssteuerung Planung ist die Basis jeglicher Steuerungsaktivität Analyse Berichtswesen Finanzkonsolidierung Performance Management Planung Dashboarding BARC

7 Wesentliche Probleme in heutigen Planungsprozessen Langwierige Abstimmungsprozesse/ Planung zu ressourcenintensiv 49% Strategische Aspekte unzureichend berücksichtigt 42% Simulationen/Szenarien nicht in Software-Lösung abbildbar 36% Planung zu unflexibel Planung bereits veraltet, wenn sie verabschiedet wird Software-Lösungen erfüllen Anforderungen nur schlecht Unzureichende Einbindung der Mitarbeiter Unzureichende Datenqualität 29% 26% 23% 22% 22% Keine Probleme 12% Sonstige 3% BARC

8 Best Practice Best-in-Class-Unternehmen machen vor, wie es besser geht BARC

9 Wesentliche Probleme in heutigen Planungsprozessen Langwierige Abstimmungsprozesse/ Planung zu ressourcenintensiv Strategische Aspekte unzureichend berücksichtigt Simulationen/Szenarien nicht in Software-Lösung abbildbar Planung veraltet, wenn sie verabschiedet wird Unzureichende Datenqualität Unzureichende Einbindung der Mitarbeiter Planung zu unflexibel Software-Lösungen erfüllen Anforderungen nur schlecht Keine Probleme 0% 8% 12% 17% 17% 19% 16% 19% 14% 24% 24% 26% 30% 29% Best-in-Class Durchschnitt Nachzügler 33% 37% 36% 36% 41% 39% 39% 43% 50% 48% 52% n = % 61% BARC

10 Investitio nen Produkti on Best-in-Class-Unternehmen haben ihre Teilpläne deutlich besser miteinander sowie in die Ergebnisplanung integriert und führen deutlich häufiger eine strategische / Mittelfristplanung durch Kosten Vertrieb Personal Best-in-Class 67% 27% 5% 1% Nachzügler Best-in-Class Nachzügler 35% 22% 29% 63% 33% 31% 5% 26% 8% 3% 26% 19% Jahresplanung/ Budgetplanung 94% 87% 89% Best-in-Class Nachzügler Best-in-Class Nachzügler Best-in-Class 53% 15% 38% 48% 17% 28% 29% 27% 25% 33% 27% 37% 21% 18% 4% 13% 21% 4% 19% 23% Forecasting Strategische Planung/ Mittelfristplanung 61% 50% 38% 86% 78% 87% Nachzügler 9% 22% 37% 33% Best-in-Class Durchschnitt Nachzügler Vollständig integriert Teilweise integriert Größtenteils integriert Überhaupt nicht integriert n=312 n = BARC

11 Best-in-Class-Unternehmen nutzen vorrangig professionelle Softwarewerkzeuge für die Planung Spezielle Planungswerkzeuge/ Business- Intelligence-Werkzeuge Microsoft Excel Operative Systeme Microsoft Word, PowerPoint, Access Individualentwicklungen Sonstige 4% 2% 5% 19% 21% 27% 16% 17% 31% 38% 51% 51% 51% 64% 76% 75% 91% 89% Best-in-Class Durchschnitt Nachzügler n = BARC

12 Spezielle Planungswerkzeuge schneiden in nahezu allen Kriterien besser ab als Microsoft Excel Gesamteindruck 40% 45% 12% Performance 29% 44% 20% 5% Planungsfunktionalität Funktionalität für Berichtswesen/Analyse Flexibilität/Anpassungsmöglichkeiten Ergonomie/Benutzerfreundlichkeit Preis-Leistung 40% 29% 29% 44% 43% 44% 41% 40% 39% 31% 15% 5% 13% 19% 6% 21% 22% Sehr gut Gut Befriedigend Schlecht Sehr schlecht Bewertung verschiedener Aspekte von Planungswerkzeugen, n=731 6% Gesamteindruck Performance 15% 14% Planungsfunktionalität 5% 22% Funktionalität für Berichtswesen/Analyse Flexibilität/Anpassungsmöglichkeiten Ergonomie/Benutzerfreundlichkeit Bewertung verschiedener Aspekte von Excel, n=319 9% 15% 35% 33% 43% 54% 37% 51% 37% 38% 35% 26% 27% 17% 7% 25% 17% 7% 10% 6% Preis-Leistung 43% 39% 14% Sehr gut Gut Befriedigend Schlecht Sehr schlecht BARC

13 Advanced Planning Fortgeschrittene Planungsansätze versprechen weiteres Potenzial zur Problemlinderung BARC

14 Advanced Planning Agile Anpassung von Planungsmodellen Integrierte Planung inkl. operative Planung Prognosemodelle und Optimierung Kollaboration und Prozessmanagement Analyse und Visualisierung Advanced Planning Szenarien und Simulation Integration interner und externer Treiber BARC

15 BARC-Survey: Advanced Planning Aktuelle Umfrage in Kooperation mit dem Internationalen Controller Verein (ICV) zum Status quo der Planung in Unternehmen Bedarf und aktuellen Stand der Umsetzung von modernen Planungsansätzen Fragestellungen: Wie planen Unternehmen heute und was sind die größten Probleme/Herausforderungen? Wo sehen Unternehmen Verbesserungspotenziale und wie sollen diese gehoben werden? Welche Methoden und Vorgehensweisen kommen zum Einsatz? Wie ist der Status der Umsetzung von Advanced Planning in Unternehmen (Treiberbasierte Planungsansätze, statistische Methoden/Prognosen, Simulation, integrierte Planung etc.)? Nehmen Sie jetzt an der Studie teil und erhalten die exklusiven Umfrageergebnisse! BARC

16 Fazit BARC

17 Fazit und Empfehlungen Planung ist die Basis jeglicher Steuerungs- und Kontrollaktivität in Unternehmen! Planungsprozesse sind heute oftmals zu zeit- sowie ressourcenintensiv und produzieren qualitativ schlechte Ergebnisse! Best-in-Class-Unternehmen nutzen professionelle Planungswerkzeuge, planen integriert und integrieren ihre Planungsprozesse mit weiteren Performance-Management- Prozessen auf einheitlichen Software-Plattformen! Sie haben dadurch weniger Probleme im Planungsprozess, sind zufriedener und planen so effektiver sowie effizienter als andere Unternehmen! Advanced Planning Gerade im Bereich Planung ist häufig noch eine Differenzierung vom Wettbewerb möglich ganz im Gegensatz zu Berichtswesen und Analyse. Nutzen Sie Ihre Chancen entsprechend! BARC

18 Ihr Ansprechpartner bei BARC Dr. Christian Fuchs Head of Research Business Intelligence & Data Management Senior Analyst BARC GmbH Berliner Platz 7 D Würzburg Tel. +49 (0)931/ Fax +49 (0)931/ cfuchs@barc.de BARC

19 BARC-Studie: Softwarewerkzeuge für die Planung 28 Softwarewerkzeuge für die Planung im Test Integrierte Produkte für Planung, Reporting und Analyse Strukturierte Detailbeschreibungen, bewertete Kriterienkataloge zu den getesteten Anbietern Informationen zur Herangehensweise an das Softwareauswahlprojekt (Marktsegmentierung, Softwareauswahlprozess, Kriterienkatalog) Leseprobe und Bestellmöglichkeit unter: BARC

20 BARC-Anwenderstudie: The Planning Survey 15 Ergebnisse aus der größten, unabhängige Anwenderbefragung zu Planungswerkzeugen in der DACH-Region: Stärken und Schwächen der führenden Produkte oder Produktgruppen aus Kundensicht Detaillierte quantitative Analysen zu Gründen für die Kaufentscheidung Kundenzufriedenheit und Benutzerfreundlichkeit Planungsfunktionalität Performance und Support durch den Anbieter des Planungswerkzeugs BARC

21 BARC-Tagung: BI- und Planungssysteme im direkten Vergleich 19. und 20. Mai in Würzburg Fachvorträge der BARC-Analysten Software-im-Vergleich-LIVE-Präsentationen Fachausstellung Begleitende Intensivseminare Auswahl von BI-Frontends Softwarewerkzeuge für die Planung Weitere Infos und Anmeldung unter: BARC