globalreview Quick Start Guide - Reviewer Version: 3.1

Transkript

1 globalreview Quick Start Guide - Reviewer Version:

2 1 Reviewer Navigation Reviewer Navigation Nach dem Login sehen Sie alle Projekte, die von Ihnen zu prüfen sind. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Datei zur Review zu öffnen: a) Doppelklicken Sie auf ein Projekt, oder wählen Sie ein Projekt und klicken Sie rechts außen auf Öffnen. Sie sehen die einzelnen Dateien, aus denen dieses Projekt besteht. b) Markieren Sie die Datei, die Sie bearbeiten möchten. c) Klicken Sie rechts außen auf Öffnen. Es öffnet sich ein Untermenü d) Klicken Sie im Untermenü auf Zur Bearbeitung auschecken. Falls Sie die Datei zuvor bereits ausgecheckt hatten, können Sie auch einfach auf Bearbeiten klicken. Die Datei wird nun für Sie ausgecheckt und im Editor geöffnet. Solange Sie die Datei ausgecheckt haben, kann kein anderer Benutzer Sie bearbeiten. Zur Bearbeitung auschecken Schreibgeschütztes Öffnen von Dateien Sie können Dateien auch schreibgeschützt öffnen. Dies ist insbesondere dann hilfreich, wenn die Datei von einem anderen Benutzer bereits ausgecheckt ist. Ein Doppelklick auf die Datei öffnet diese standardmäßig immer schreibgeschützt. Im Schreibgeschützten Modus können Sie keine Änderungen an der Datei durchführen. 2 globalreview - Quick Start Guide - Reviewer

3 Reviewer Navigation 1 Bearbeitungsbildschirm Sie befinden sich nun im Bearbeitungsbildschirm. In der linken Spalte sehen Sie den jeweiligen Ausgangstext, in der mittleren Spalte die Version des Übersetzers. In der rechten Spalte ist nur dann Text angezeigt, wenn Sie eine Änderung an der Übersetzung vorgenommen haben. Ansonsten ist diese Spalte leer. Damit können Sie sehr übersichtlich erkennen, wo Sie überall Änderungen gemacht haben. In einer Datei navigieren Klicken Sie auf die Symbole vor / zurück, um jeweils eine Seite weiter oder zurück zu blättern. Sie können auch direkt auf eine Seitenzahl klicken, um sofort zu dieser Seite zu wechseln. Lesezeichen setzen Klicken Sie auf das Lesezeichen-Icon ( ) links am Segment, um ein Lesezeichen zu setzen. Sie können die mit einem Lesezeichen gekennzeichneten Segmente in der Folge im Dropdown Lesezeichen auswählen rechts oben in der Navigationsleiste direkt anspringen. Anmerkungen anbringen Klicken Sie auf das Anmerkung-Icon ( ) links am Segment, um einen Kommentar zu diesem Segment hinzuzufügen. Das kann eine allgemeine Anmerkung oder eine Anweisung für andere Benutzer sein. globalreview - Quick Start Guide - Reviewer 3

4 1 Reviewer Übersetzung bearbeiten Das Anmerkung-Icon wird je nachdem wer einen Kommentar hinterlegt (Reviewer, Übersetzer, PM) mit verschiedenen Farben angezeigt. 1.2 Übersetzung bearbeiten Gehen Sie wie folgt vor, um einen Satz zu überarbeiten: a) Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten rechts außen im gewünschten Segment, oder doppelklicken Sie einfach in Ihrer Spalte. Es öffnet sich der Text-Editor. Segment bearbeiten b) Ändern Sie den Text wie gewünscht. Für Zeilenumbrüche verwenden Sie die Shift+Enter Tastenkombination. c) Speichern Sie die Änderungen. Je nach Konfiguration stehen Ihnen dazu verschiedene Schaltflächen zur Verfügung: - Speichern : Die Änderungen werden gespeichert. - Speichern plus Fehlerkategorie : Speichern mit Fehlerkategorie (z.b. Grammatik, Style oder Terminologie). Klicken Sie auf die Fehlerkategorie, um Ihre Änderungen zu speichern und die gewählte Fehlerkategorie zuzuweisen. Sie können dabei auch eine eigene Fehlerkategorie angeben ( Andere Kategorie ), und den Fehler optional als Schweren Fehler markieren. Für das Speichern mit Fehlerkategorie können Sie auch die Tastenkombination Alt + Reihenfolge der Kategorie verwenden. Die Vergabe einer Fehlerkategorie ist die Basis für die Bewertung und Verfolgung der Übersetzungsqualität. Wurden keine zusätzlichen Fehlerkategorien definiert, so können Sie auch mit der Enter-Taste die Änderung speichern, bzw. mit Esc die Änderung abbrechen. - Erweitert : Wenn Sie in einem Segment mehrere Änderungen vornehmen, können Sie auch mehrere Fehlerkategorien angeben. 4 globalreview - Quick Start Guide - Reviewer

5 Reviewer Bearbeitung abschließen 1 Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Erweitert. Wählen Sie die gewünschten Kategorien. Sie können auch einen Kommentar eingeben, mit dem Sie die Fehler genauer beschreiben. - Abbrechen : Die Änderungen werden verworfen. Automatische Terminologie-Erkennung Ist die Funktion Automatisches Nachschlagen der Terminologie aktiviert, erscheint das Fenster Termerkennung. In diesem Fenster werden alle gefundenen Termini des aktuellen Segments angezeigt. Abhängig von Ihren Benutzerrechten können Sie das Nachschlagen der Terminologie aktivieren oder deaktivieren. Formatierungselemente Die Formatierungselemente (Tags, z.b. vor und nach dem Wort Ihren ) zeigen Formatierungsinformationen an, in diesem Fall Fettdruck. Sie dürfen diese Symbole verschieben, aber nicht löschen oder die Reihenfolge ändern. Zur besseren Übersichtlichkeit stellt globalreview den Ausgangstext absatzweise mit unterschiedlichen Hintergrundfarben dar. Wenn technisch möglich, formatiert globalreview die Texte mit Formatierungsinformationen auch entsprechend, also fett gedruckte Wörter beispielsweise in Fettdruck. Kopieren der Zellen nur notwendig bei Änderung Sie müssen die Inhalte der Übersetzungs-Spalte nur DANN in die Reviewspalte kopieren, wenn Sie dort etwas ändern möchten. Wenn Sie die Übersetzung so belassen möchten, dann lassen Sie diese einfach in der Übersetzungsspalte stehen. Sie müssen unveränderte Segmente NICHT in die Reviewspalte kopieren. Das Prinzip ist: Wenn in der Reviewspalte etwas steht, dann gilt dieser Text. Wenn dort nichts steht, dann gilt der Text in der Übersetzungsspalte. 1.3 Bearbeitung abschließen Sie haben 2 Optionen, um den Editor zu schließen. a) Mit dem Icon Schließen + Änderungen speichern und Datei einchecken ( ) speichern Sie die Datei und geben Sie gleichzeitig für andere Benutzer frei. globalreview - Quick Start Guide - Reviewer 5

6 1 Reviewer Gegenprüfung b) Mit dem Icon Schließen ( ) wird der Editor geschlossen, die Datei aber noch nicht für andere Benutzer freigegeben. Die Datei bleibt also für Sie reserviert. Wenn Sie die Datei danach anderen Benutzern freigeben möchten, klicken Sie in der Dateiansicht auf Öffnen und im Untermenü auf Änderungen einchecken und Datei speichern. Danach gelangen Sie in beiden Fällen zurück zum Datei-Bildschirm. Anzeige des Review-Status Reviewer können zusätzlich unter der %-Anzeige neben den Übersetzungsdateien prüfen, ob sie den gesamten Inhalt einer Datei gesehen haben. Auch für Projektmanager ist hier sichtbar, wie viel Prozent der zugewiesene Reviewer von einer bestimmten Datei gesehen hat. Haben Sie die Bearbeitung einer Datei abgeschlossen, ändern Sie den Status der Datei auf ->Geprüft : Statusänderung mehrerer Dateien Sie können für alle bearbeiteten Dateien den Status ändern. Markieren Sie die gewünschten Dateien mit gedrückter Strg-Taste. Ändern Sie den Status auf ->Geprüft. Sind für den Mandanten Qualitätssicherungskategorien für Dateien definiert, erscheint ein Fenster, in dem Sie die gesamte Übersetzung bewerten können. Vergeben Sie Noten in den Kategorien. Sie können optional auch einen Kommentar eingeben. Das Formular kann auch heruntergeladen werden, und es steht jederzeit zum Einsehen oder Ändern auf der rechten Seite zur Verfügung. Sobald der Status auf Geprüft geändert wurde, bekommt der Projektmanager eine -Benachrichtigung. 1.4 Gegenprüfung Nach der Bearbeitung prüft, je nach definiertem Workflow, der Übersetzer das Projekt nochmals gegen, und Sie erhalten bei Unstimmigkeiten die Datei erneut zugewiesen. Sie sehen nun alle Änderungen des Übersetzers in der mittleren Spalte farblich hervorgehoben. Sie können die Anzeige einschränken und nur jene Segmente anzeigen, die überarbeitet oder abgelehnt wurden: a) Klicken Sie dazu auf das T Symbol. 6 globalreview - Quick Start Guide - Reviewer

7 Reviewer Gegenprüfung 1 Es werden nur mehr die Segmente angezeigt, die der Übersetzer zuletzt geändert hat. Prüfen Sie die Änderungen des Übersetzers: a) Wenn Sie die neue Version der Übersetzung übernehmen möchten, kopieren Sie diese mit dem Pfeil am Ende der Übersetzerspalte ( ) in Ihre Reviewspalte. Sie können die Übersetzung nun weiter bearbeiten. Der Text in der Reviewspalte gilt immer als finaler Text! b) Wenn Sie Ihre Version beibehalten möchten, klicken Sie links am Segment auf das Icon Änderung ablehnen ( ). c) Mit dem Icon Neuere Übersetzungen aus Übersetzungsspalte in Review-Spalte übernehmen ( ) können Sie alle Bearbeitungen durch den Übersetzer auf einmal bestätigen. Die Inhalte aller vom Übersetzer bearbeiteten Texte werden dabei in die Reviewspalte übernommen. Wozu dient das Bestätigen von Änderungen? Das Bestätigen der Änderungen dient dazu, die Änderungsmarkierung zu entfernen. Dies dient dem besseren Überblick über bereits bearbeitete Änderungen. Für den finalen Text ist die Bestätigung der Änderung nicht wesentlich. In jedem Fall gilt der Text in der Review-Spalte als final. a) Schließen Sie die Datei wie gewohnt, und stellen Sie den Status auf Geprüft. globalreview - Quick Start Guide - Reviewer 7

8 2 InDesign Zusatzmodul Bearbeitung in Portamis 2 InDesign Zusatzmodul Wenn die Ausgangsdatei des Übersetzungsprojektes eine InDesign Datei war, dann kann die Review nicht nur tabellarisch sonden auch in der vollständigen Layout-Sicht erfolgen. In dieser Ansicht können Sie den Text mit gesamtem Layout, Bildern und Formatierungen sehen und online editieren. Wechseln zwischen Tabelle und Layout Sie können flexibel zwischen beiden Ansichten wechseln, also eine Datei in der tabellarischen Ansicht bearbeiten, dann im Layout öffnen, und danach wieder in der tabellarischen Ansicht. Sie müssen dabei lediglich darauf achten, nach der Bearbeitung im Layout die Änderungen immer nach globalreview zurück zu lesen. Daher fragt globalreview nach dem Schließen des Layout-Editors immer, ob Sie die Änderungen einlesen möchten. In aller Regel beantworten Sie dies mit Ja. 2.1 Bearbeitung in Portamis Bei Dateien, die im Layout bearbeitet werden können, wird in der Menüleiste rechts zusätzlich die Schaltfläche Im Layout bearbeiten angezeigt: Im Layout bearbeiten Gehen Sie wie folgt vor, um eine Datei zu bearbeiten: a) Wählen Sie die Datei in der Liste aus. b) Klicken Sie auf Im Layout bearbeiten. 8 globalreview - Quick Start Guide - Reviewer

9 InDesign Zusatzmodul Bearbeitung in Portamis 2 c) Falls Sie die Datei noch nicht ausgecheckt hatten, bestätigen Sie die entsprechende Meldung mit Auschecken und bearbeiten. Optional können Sie für Referenzzwecke die Ausgangsdatei in Layout anzeigen lassen. Der Portamis Online Editor öffnet sich in einem neuen Tab. Im ursprünglichen globalreview-tab erscheint die Meldung, ob Sie Änderungen vom Layout in globalreview importieren möchten. Ignorieren Sie diese Meldung vorläufig. Portamis Online Editor Positionieren und Weiterblättern a) Durch einfaches Klicken und Ziehen der Maus können Sie die Seite positionieren. b) Im rechten Bereich des Browsers werden kleine Abbildungen der einzelnen Seiten eingeblendet. Sie können auf diese klicken, um direkt auf die entsprechende Seite zu blättern. c) Im linken Browserbereich erscheint die Werkzeugleiste. Standardmäßig ist diese auf Bearbeiten gestellt. Sie können auch auf Vergrößern oder Verkleinern umstellen, und dann durch einen Klick auf die Seite hineinoder hinauszoomen. Stellen Sie danach den Modus wieder auf Bearbeiten, indem Sie auf das oberste Icon mit dem Bleistift klicken. Einen Text bearbeiten a) Klicken Sie in den Textteil, den Sie bearbeiten möchten globalreview - Quick Start Guide - Reviewer 9

10 2 InDesign Zusatzmodul Bearbeitung in Portamis Das entsprechende Segment wird markiert und Sie können es bearbeiten. Die Bearbeitung erfolgt immer segmentweise, damit die Änderungen korrekt in globalreview und somit auch in das Translation Memory zurück gelesen werden können. b) Geben Sie die gewünschte Änderung ein. Bearbeitung abschließen a) Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Speichern. Die Änderungen werden gespeichert. b) Schließen Sie das Tab (nicht den kompletten Browser!). Der Portamis Online Editor wird geschlossen und Sie gelangen wieder zurück zu globalreview. c) Klicken Sie im Meldungsfenster auf Ja, um die soeben durchgeführten Änderungen nach globalreview zurück zu importieren. Die Bearbeitung im Layout ist nun abgeschlossen und alle Änderungen wurden in globalreview importiert. Sie können diese nun erneut im Editor öffnen oder die Datei einchecken und den Status auf Geprüft umstellen. 10 globalreview - Quick Start Guide - Reviewer