PROJEKT PRO Seit der Version unterstützt PROJEKT PRO bereits die Nutzung von macos Sierra in Verbindung mit FileMaker 15.

Transkript

1 Releasenotes

2 PROJEKT PRO Das Update bietet viele Verbesserungen und Abrundungen, es wird allen Anwendern einer 10.3 Version empfohlen. Mit einer PRO enterprise Lizenz ist PRO simulation Teil dieses Updates. Seit der Version unterstützt PROJEKT PRO bereits die Nutzung von macos Sierra in Verbindung mit FileMaker 15. PROJEKT PRO RELEASENOTES Seite 2 von 8

3 PRO SIMULATION Der optimale Einsatz der Mitarbeiter ist die beste Voraussetzung für einen erfolgreichen Auftrag. Effizient, effektiv, gewinnbringend. PRO simulation plant grafisch den Einsatz der Mitarbeiter: Diese werden auf die Leistungsphasen gezogen die Auslastung des Teams ist sofort sichtbar. Man ist damit am Herzschlag der Mitarbeiter. Und des Büros. Denn PRO simulation liefert die Liquiditätsübersicht inklusive. Verschiedene Szenarien können simuliert und damit das Für und Wider fiktiver Konstellationen, Auftragssituationen und Personalbedarf abgewogen werden. Auch außerhalb des Büros kann mit PRO simulation gearbeitet werden. Unterwegs planen mit freiem Kopf: Die übersichtliche Grafik hält frei von Nebensächlichkeiten. Das Augenmerk wird auf nur einen Screen gerichtet. Es ist schnell erkennbar, ob und wie ein Auftrag angenommen werden kann. Bietet ein Szenario die perfekte Lösung, übernimmt PRO simulation in Verbindung mit PROJEKT PRO den Rest: die nötigen Daten werden in PROJEKT PRO aktualisiert. Eine neue Rechnungsplanung wird vorgeschlagen. Es genügt ein Akzeptieren. PRO simulation ist Bestandteil von PRO enterprise und ab PROJEKT PRO verfügbar. PROJEKT PRO RELEASENOTES Seite 3 von 8

4 Version , Allgemeines Start und Allgemeines Beim Einspielen einer Lizenz für eine neue Version, kann eine Update-Prüfung veranlasst werden. Es besteht die Möglichkeit ein Log zu aktivieren, das alle Vorgänge in PROJEKT PRO protokolliert. Die Aktivierung sollte nur in Absprache mit dem PROJEKT PRO Support erfolgen. Software-Update Aus Qualitätsgründen wird nur noch das PROJEKT PRO Upgrade von den jeweils letzten beiden Versionen unterstützt. Der Auto-Update-Prozess für 'PRO client' wurde verbessert: der Update-Prozess hat mehr Zeit zur Verfügung, die notwendigen Update-Dateien herunter zu laden. Interface Die Anzeige des französischen Datums wurde korrigiert. Bei Prozessen, in denen der Ablaufbalken angezeigt wird, wurde die Performance verbessert. Einstellungen Die Meldung der Funktion zum Leeren des TEMP-Verzeichnisses wurde verbessert. PROJEKT PRO RELEASENOTES Seite 4 von 8

5 Management Einstellungen Benutzer mit Systembetreuerrechten haben Zugriff auf die Management-Einstellungen und können somit -Konten einrichten. Adressen Die Briefanrede im Bereich Korrespondenz kann frei ausgewählt werden. Beim Zuordnen von Adressen zu projektspezifischen Adressgruppen werden die dem Projekt zugeordneten Adressgruppen zur Auswahl angezeigt. Der Prozess zum Löschen von Adressen, die als Projektbeteiligte einem Protokoll zugeordnet waren, wurde verbessert. Kommunikation Da PROJEKT PRO eine Mehrfachzuordnung von Schlagwörtern unterstützt, ist die Funktion der Zuordnung eines Schlagworts beim -Abruf hinfällig. Das Feld 'Projekt' wird, wenn es ausgefüllt ist, an der korrekten Position angezeigt. PROJEKT PRO unterstützt mit STARFACE 6 ausgehende Telefonate. Der Prozess des Anlagefensters im Bereich wurde verbessert. Mail IMAP s, die zwischen den anderen -Clients und PROJEKT PRO nicht mehr synchron gehalten werden sollen, können in einen definierten Archivordner abgelegt werden. Der Zeitraum, s synchron zu halten, ist frei wählbar. Diese Funktion ermöglicht eine sichere Archivierung der s. Bei IMAP -Konten kann in den Einstellungen zur Archivierung der s ein Ordner angegeben werden. Projekte Das Einstellungs-Zahnrad in der Kommunikationsliste bietet beide Optionen, 'Sperren' und 'Löschen', an. Werden in den Einstellungen ein oder mehrere Projektmitarbeiter definiert, sehen alle zugeordneten Mitarbeiter und der Projektleiter das Projekt. Im Menü 'Beteiligte' werden im Untermenü 'Pläne' alle Details der versendeten Plänen angezeigt. PROJEKT PRO RELEASENOTES Seite 5 von 8

6 Protokolle Beim Ausdruck des Protokolls wird die Sortierung der Teilnehmer/Verteiler und der TOPs berücksichtigt. Bei der TOP-Übernahme ist die Option 'Zu Erledigendes im Original abhaken' standardmäßig ausgewählt. Bautagebuch Wenn Bautagebucheinträge gelöscht wurden, wurden die Verknüpfungen zu den Beteiligten nicht mit berücksichtigt. Somit konnten diese Beteiligten nicht gelöscht werden, selbst wenn sie keine weitere Verknüpfung in PROJEKT PRO hatten. Dies wurde behoben. Der Ausdruck des Bautagbuchs wurde verbessert. Beim Blättern in den Vermerken des Bautagebuchs mit den Pfeiltasten werden weiterhin fünf Vermerke angezeigt. Mängel Beim Wechseln des Filters von 'Verlauf ausblenden' auf 'Verlauf anzeigen' wird weiterhin das Filter-Symbol angezeigt. Aktionen Die detaillierte Suche nach dem Status wurde verbessert. Controlling Stammdaten Wird die Funktion zur Übernahme aller Einträge zu einer Gruppe ausgeführt, wird zuvor eine Sicherheitsabfrage durchgeführt. Zeiteinträge Der Ausdruck der Stundenaufstellung aus den Zeiteinträgen wurde verbessert. PROJEKT PRO RELEASENOTES Seite 6 von 8

7 Projekte Beim Anlegen eines neuen Auftrags öffnet sich nach Fertigstellung der Eingaben der neu angelegte Auftrag. Honorarermittlung Die seit in Luxemburg gültigen Honorarsätze für Verträge mit 'Bâtiments Publics' wurden integriert. Der Druck für die Honorarberechnung nach Loi MOP wurde verbessert. Aufträge In der Ansicht 'Rechnungen' werden die Rechnungen erwartungsgemäß sortiert. Im Bereich Angebot, Aufträge und Rechnungen wurde der Ausdruck verbessert. Die Vorbelegung des Felds 'Leistungsbild' wurde entfernt. Die Anzeige der Balkengrafik im Menü 'Controlling' bei abgeschlossenen Aufträgen wurde korrigiert. Die detaillierte Suche nach Bearbeitern von offenen Aktionen wurde verbessert. Rechnungen Der monatliche Revisionsindex für Frankreich wurde aktualisiert. Die Performance der Markierung von Rechnungen im Rahmen der Bearbeiten-Funktion wurde verbessert. Die Zuordnung der Bezugshonorare in den Rechnungen wurde korrigiert. Mitarbeiter Beim Löschen eines Mitarbeiters werden die dazugehörigen Urlaubs-/ Krankheitseinträge gelöscht. Urlaub Krankheit Im Druckdialog des Urlaubskalenders ist standardmäßig das aktuelle Quartal vorbelegt. PROJEKT PRO RELEASENOTES Seite 7 von 8

8 Auswertungen Beim Ausdruck der Finanzdaten wurde zur Verdeutlichung der angedruckten Werte die Spaltenbenennung ergänzt. Simulation PRO simulation ist Bestandteil von PRO enterprise. PRO simulation ist eine Applikation, die Einstellungen auf Server und Arbeitsplatz erfordert und kann auch ohne Verbindung zu PRO server genutzt werden. Die grafische Oberfläche ermöglicht die Personaleinsatzplanung durch Ziehen der Mitarbeiter auf die Teilleistungen. Funktionen, Arbeitszeitmodelle und Projektstundenanteile werden in der Auslastung berücksichtigt. Kosten- und Stundenbudgets aus PRO controlling werden im Inspektor von PRO simulation auf Teilleistungsebene angezeigt. Die Auslastung der Profitcenter, Funktionen und Ressourcen (Mitarbeiter) ist in Histogrammen direkt ablesbar. In PROJEKT PRO erstellte Rechnungsplanungen werden im Auftrags-/ Angebots-Gantt dargestellt und können auf der Zeitachse, mit Blick auf die Teilleistungen, terminiert werden. Im dritten Histogramm von PRO simulation werden Umsatz- und Kostenprognose dargestellt. Durch das Aggregieren auf Monat, Quartal oder Jahr ist ein Überblick über die Liquidität gegeben. Auswirkungen von Angeboten auf Auslastung und Liquidität werden sichtbar gemacht. Planungen in PRO simulation können in Szenarien gespeichert und nach PROJEKT PRO exportiert werden. AVA Vergabe Das Anlegen eines neuen Vertrags in einer Ausschreibung wurde verbessert. Abrechnung Beim Ändern der Brutto-Einbehalte in den Rechnungen wird die Mehrwertsteuer neu berechnet. PROJEKT PRO RELEASENOTES Seite 8 von 8