SHD Portal. Ideal für den Einzelnen. Optimal für die Zusammenarbeit. Perfekt für Ihr Geschäft! Starke Lösungen. s Aufgaben Termine News und mehr

Transkript

1 Starke Lösungen. Ideal für den Einzelnen. Optimal für die Zusammenarbeit. Perfekt für Ihr Geschäft! SHD Portal s Aufgaben Termine News und mehr Mit Integration in

2 SHD Portal Die Software für die perfekte Kommunikation und Organisation Sind Sie auf der Suche nach einer Lösung, die Sie persönlich bei Ihrer täglichen Büroarbeit schneller, rationeller und besser macht? Die Sie maßgeblich dabei unterstützt, einfacher und zielorientierter zu arbeiten? Und Ihnen Werkzeuge bietet, mit denen Sie serviceorientierter handeln können? Dann hat SHD die perfekte Lösung für Sie. Arbeiten Sie schneller und wirtschaftlicher SHD Portal ist die IT-Lösung für die elektronische Kommunikation ( ) und die rationelle Organisation von Aufgaben und Terminen im Büroalltag. Die Software schafft die richtigen Voraussetzungen für Ihre optimale Arbeitsqualität am PC-Arbeitsplatz. Eine einzige Lösung für viele Anforderungen im Büro SHD Portal beinhaltet eine Vielzahl von Funktionen für den reibungslosen Ablauf Ihres Arbeitsalltags im Büro: -Client Aufgabenverwaltung Terminverwaltung Unternehmens-News Mitarbeiterdatenbank Adressverwaltung Content Management Durch die Integration in die Warenwirtschaftslösungen MHS und ECORO können viele Vorgänge teilautomatisiert bearbeitet und erledigt werden. Mit SHD Portal arbeiten Ihre Mitarbeiter schneller und erfolgsorientierter.

3 -Client machen Sie sich unabhängig bei der elektronischen Kommunikation Das Kernstück von SHD Portal ist der -Client, der Ihnen die Kommunikation per sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Unternehmens ermöglicht: Alle ein- und ausgehenden s werden zentral auf einem einzigen Server gespeichert. So wird der vollständige -Verkehr zu allen Vorgängen automatisch archiviert und kann jederzeit eingesehen, abgerufen und bearbeitet werden. Durch die zentrale Archivierung haben Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf Geschäftsvorgänge. Bei Bedarf kann der Schriftverkehr nachvollzogen und weiterbearbeitet werden. Das erhöht Ihren Servicegrad gegenüber Kunden, Lieferanten und Partnern. Die softwaretechnische Lösung macht Sie unabhängig. SHD Portal ist ein neutrales Produkt Sie müssen nicht die vielen Release- und Versionswechsel anderer Standard-Softwarelösungen mitmachen. Die Anforderungen an den Arbeitsplatz sind im Vergleich zu anderen Anwendungen im Markt gering. Die Lösung ist einfach und schnell in der Anwendung.

4 s Aufgaben Termine News Mitarbeiter Adressen Jubiläen SHD Portal Aufgabenverwaltung (ToDo) Zur Erledigung von Aufgaben erstellen Sie für sich und/oder Ihre Mitarbeiter ein ToDo. Die Ansichten können individuell definiert werden, Dokumente können beigelegt werden. Das zigfache Versenden von s mit Antworten auf Antworten und anschließendem Weiterleiten entfällt. Alle am Vorgang beteiligten Mitarbeiter geben ihre Informationen in das ToDo ein. Das Ergebnis ist eine übersichtliche Dokumentation dies spart viel Lese- und Bearbeitungszeit. Die Terminüberwachung mit Wiedervorlage und vielen anderen Funktionen erhöht die Zuverlässigkeit. Terminverwaltung SHD Portal beinhaltet einen elektronischen Terminkalender, der Ihnen das einfache Anlegen und Verwalten Ihrer Termine ermöglicht. Ob öffentliche, geschäftliche oder vertrauliche Termine mit verschiedenen Zugriffsrechten passen Sie das System genau an Ihre Bedürfnisse an. Export-Schnittstellen ermöglichen die Übertragung auf mobile Geräte. Unternehmens-News Informieren Sie Ihre Mitarbeiter einfach und aktuell die integrierten Unternehmens-News bieten sich als virtuelle Tageszeitung Ihres Unternehmens geradezu an. Die Integration in die Warenwirtschaft... Auftragsbezogene Wiedervorlagetermine aus den MHS- Aufträgen werden entweder als Termin oder als Aufgabe (ToDo) in SHD Portal abgebildet. Neben der auftragsbezogenen Integration werden Termine und Aufgaben zusätzlich in die MHS-Hauspost übertragen. Dadurch ist sichergestellt, dass auch Mitarbeiter ohne grafischen Arbeitsplatz die Informationen aus SHD Portal erhalten. Aufgabenverwaltung Termine, Aufgaben und Unternehmens-News lassen sich in ECORO erfassen und werden direkt in SHD Portal übertragen, ohne dass die Warenwirtschaftsanwendung verlassen werden muss. Mitarbeiterdatenbank In der Mitarbeiterdatenbank hinterlegen die Anwender je nach Berechtigung ihre persönlichen Daten, wie zum Beispiel Telefon- und Mobilnummer, -Adresse, Anschrift sowie Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung. Diese Informationen können für die Auskunft einfach abgefragt werden. Optional ist auch eine CTI-Anbindung möglich (automatischer Rufaufbau eines Telefonats bzw. Faxversand aus der Anwendung heraus). Adressverwaltung Die Adressverwaltung greift auf das Warenwirtschaftssystem oder die Finanzwirtschaft Perfacto zu und verwendet die ausgewählten Informationen über Kunden, Lieferanten und Partner weiter. Auch eigene Adressen können erfasst werden. Terminverwaltung Content Management System Das vielseitige Content Management System ermöglicht es, mit einfachem Handling Ihr Intranet abzubilden und Informationen aller Art übersichtlich darzustellen. Zu jedem Thema können moderne Funktionen hinzugefügt werden, selbstverständlich ohne Programmierkenntnisse! Geburtstage/Jubiläen Damit Ihnen kein wichtiger Geburtstag und kein Jubiläum entgeht, können diese Termine hinterlegt und am entsprechenden Tag angezeigt werden. Integration ECORO Integration MHS Geburtstage/Jubiläen

5 Die starke Lösung für starke Unternehmen Zwei Unternehmen, die bereits Erfahrungen mit SHD Portal gesammelt haben, sind das Mondial-Mitglied Möbel MAMBO in Bonn sowie Möbel STAUDE in Hannover, ein Mitglied des VME-Verbands. Mirco Herlth, Verkaufsberater und EDV-Beauftragter bei MAMBO: Das Portal ist für uns innerhalb kürzester Zeit zu einem sehr wichtigen Bestandteil geworden: bei der internen Kommunikation und der Aufgaben- und Terminverwaltung. Die Schnittstelle zu ECORO bietet wichtige Vorteile bei der Sachbearbeitung. Da auch unsere Cityhäuser mit dem Hauptserver verbunden sind, ist das Portal das einfachste, kostengünstigste und vor allem schnellste Medium für den Kontakt zu anderen Standorten, ohne lästigen -Versand. Anke Bartels, IT-Administratorin und Leitung Auftragsbearbeitung und Rechnungserfassung bei STAUDE: Durch die Terminverwaltung, die Aufgabenverwaltung und über die Unternehmensinformationen, mit denen wir zum Beispiel unsere aktuelle Werbung unter den Mitarbeitern verbreiten, können wir Routinetätigkeiten schnell und unkompliziert erledigen. Das spart viel Zeit. SHD Einzelhandelssoftware GmbH & Co. KG SHD Einzelhandelssoftware GmbH & Co. KG Rennweg Andernach Deutschland Telefon Telefax Homepage Rechtsform GmbH & Co. KG Sitz Andernach Registergericht AG Koblenz HRA pers. haft. Gesellschafterin SHD Einzelhandelssoftware Verwaltung GmbH Rechtsform GmbH Sitz Andernach Registergericht AG Koblenz HRB Geschäftsführer: Horst Nebgen, Manfred Sattler Wir haben die in dieser Druckschrift vorgelegten Informationen mit der uns möglichen Sorgfalt zusammengestellt. Wir übernehmen für die Richtigkeit der Darstellung keine Gewähr und haften nicht dafür, dass die dem Kunden gelieferten oder zu liefernden Produkte der vorliegenden Darstellung entsprechen. Die genannten Produkte sind freibleibend und unterliegen ständiger Weiterentwicklung sowie laufender Änderung. Die Aussagen in dieser Druckschrift werden nicht Gegenstand eines zwischen uns und unseren Kunden abgeschlossenen oder abzuschließenden Vertrags. Nicht als unser Eigentum gekennzeichnete Marken und sonstige Bezeichnungen stehen auch dann im Eigentum ihres jeweiligen Inhabers, wenn auf geschützte Rechte im Einzelfall nicht gesondert hingewiesen wird. SHD Datentechnik 09/07