Praxiserfahrungen der Wirtschaftsförderung Region Stuttgart GmbH in INTERREG IVC-Projekten

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1 Praxiserfahrungen der Wirtschaftsförderung Region Stuttgart GmbH in INTERREG IVC-Projekten Bertram Gaiser Wirtschaftsförderung Region Stuttgart GmbH INTERREG IVC Info Day 08. Dezember 2010 Regierungspräsidium Karlsruhe

2 Wirtschaftsförderung Region Stuttgart GmbH (WRS) gegründet im Jahr 1995 Organisationsform: GmbH Hauptgesellschafter: Verband Region Stuttgart 45 Mitarbeiter (+~10 in geförderten Projekten) EU-Büro in Brüssel Budget: ~8 Mio. Euro Hauptaufgabenbereiche: Standortmarketing Standortmanagement (Investorenservices etc.) Standortentwicklung (u.a. Netzwerk- und Clusterinitiativen) 2

3 Wirtschaftsförderung Region Stuttgart GmbH (WRS) Bisherige Erfahrungen der WRS in EU-Programmen EU-Forschungsrahmenprogramme 5, 6 und 7 INTERREG III C EAST / INTERREG IIIC SOUTH INTERREG IV B (u.a. Alpine Space, CENTRAL EUROPE) INTERREG IVC Im Rahmen von INTERREG IVC: EURIS (Mini-Programme) Making Knowledge Work (Capitalisation + Fast Track) PROSESC (Regional Initiative Project) POOLING 4 CLUSTERS (Regional Initiative Project) 3

4 Warum eigentlich INTERREG IVC? Thematische Flexibilität: INTERREG IVC ermöglicht Projekte in unterschiedlichsten Schwerpunktthemen zur Stärkung des europäischen Zusammenhalts. Finanzielle Vorteile: 75% Kofinanzierung (Partner aus Deutschland). Entlastung des Haushalts im Falle von Projekten, die sowieso auf der politischen Agenda stehen. Europäische Vernetzung: Erfahrungsaustausch mit anderen Regionen ermöglicht Synergieeffekte und zeigt neue Ansatzpunkte auf. Erhöhte Wahrnehmung / Öffentlichkeitswirksamkeit im internationalen Standortwettbewerb. Ausbau personeller Kompetenzen im Themenfeld EU. 4

5 Wie sieht ein typisches INTERREG IVC-Projekt aus? POOLING 4 CLUSTERS - Best shared services for regional cluster initiative needs Regional Initiative Project typische INTERREG IVC-Projektform Themenbereich: Innovation & knowledge economy 7 Partnerinstitutionen aus 7 EU-Mitgliedsstaaten Laufzeit: 3 Jahre Budget EU-Kofinanzierung: P4C-Projekt: ca. 1,45 Mio. ca. 1,16 Mio. WRS-Anteil: ca ca Themenschwerpunkt Cluster- und Netzwerkinitiativen Identifikation / Analyse regionaler Good-Practices europäischer Erfahrungsaustausch / Übertragbarkeit Erarbeitung sog. policy recommendations 5

6 Wie sieht ein typisches INTERREG IVC-Projekt aus? POOLING 4 CLUSTERS - Best shared services for regional cluster initiative needs Arbeitspaket 1: Management & Koordination Alle Aktivitäten rund um Projektsteuerung Inhaltliches + finanzielles Berichtswesen Steuerkreis ( Steering Group ) Arbeitspaket 2: Öffentlichkeitsarbeit & Dissemination Informationsmaterialien (Logo, Flyer, Folder, Web, ) Presseaktivitäten Arbeitspaket 3: Good-Practices / Erfahrungsaustausch Identifikation / Analyse Good-Practices Inter-regionale Veranstaltungen / Study visits Erarbeitung sog. Policy recommendations 6

7 Von der Idee zum Projekt Projektidee + Ansprache passender Partnerinstitutionen Detaillierte Ausarbeitung der Idee + offizieller Projektantrag Formale und inhaltliche Bewertung des Antrags Genehmigung des Projektantrags Umsetzung der geplanten Projektaktivitäten (inkl. aller Berichts-Formalitäten) Offizieller Projektabschluss 7

8 Projektidee & Ansprache geeigneter Partner Eigene Idee vs. externe Partnerschaftsanfrage Nutzung bestehender Kontakte frühere Projekte, Städtepartnerschaften, EU-Netzwerke, Nutzung ev. weiterer Kontakte dieser Partner Vorteil: bestehendes Vertrauensverhältnis, Kenntnis ev. Mentalitätsunterschiede, Kontaktanbahnung zu fremden Partnerinstitutionen: INTERREG IVC-Kooperationsbörsen ( Partner Search Events ) Hilfe durch INTERREG IVC-Stellen (bspw. IP North) externe Dienstleister mit eigenem Kontaktnetzwerk Projektbörse im Internet ( (kein Schutz der eigenen Idee!) 8

9 Projektidee & Ansprache geeigneter Partner Beachtung wichtiger Mindestanforderungen an das Projektkonsortium: Mindestanzahl beteiligter Partner Rechtsform der beteiligten Partner (öffentliche Institutionen und bodies governed by public law ) International ausgewogene Partnerschaft (idealerweise auch Integration von Partnerinstitutionen aus den östlichen EU-Mitgliedsstaaten) Integration wichtiger Schlüsselakteure Kontaktaufnahme mit zuständigen Stellen (bspw. IP North) Feed-Back zur Projektidee (thematische Relevanz) Hinweis auf thematisch ähnliche Projektideen Individuelle Beratung ( Individual Consultation ) 9

10 Ausarbeitung der Projektidee Klärung Lead Partner wer übernimmt die Koordination des Projektes? idealerweise: Projekterfahrung in INTERREG IVC Lead Partner trägt Hauptverantwortung für das Projekt! Detaillierte Planung des Projekts: Titel & Akronym Projektziel: was soll erreicht werden? Projektstruktur: Definition der Arbeitspakete --> detaillierte Planung der jeweiligen Arbeitsschritte --> Verteilung der Aufgaben & Verantwortlichkeiten --> Definition der zu erreichenden (Einzel-)Ergebnisse Zeitplan: Wer macht was bis wann und mit wessen Hilfe? --> realistischer Zeitplan (6-monatige Planungszeiträume) Projektbudget: wer bekommt welches Budget? 10

11 Ausarbeitung der Projektidee Projektbudget: Planung in vorgegebenen budget lines Staff Administration (12% des Budget Staff ) Travel & Accommodation External Expertise and services Equipment Abrechnung der entstandenen Kosten erfolgt in 6-monatigen Berichtsperioden (Jan.-Jun. & Jul.-Dez.) 1st Level Control (internal vs. external auditor) Keine Fördermittel-Vorauszahlungen durch die EU! Vorfinanzierung der Kosten durch die Partner --> Liquidität! Co-financing Statements für die Eigenanteile der beteiligten Partner (zeitaufwendiger Gremienbeschluss notwendig?) 11

12 Offizieller Projektantrag INTERREG IVC Application Pack ( Offizielles Antragsformular (Excel-Formular) Vordruck Co-financing statement Application Manual & sonstige Informationen Antragsformular: Beschreibung der Projektidee Definition der Arbeitspakete + Ergebnisse Finanzieller Teil (Projektbudget und Verteilung) Beschreibung der Partner Je detaillierter die Planung mit den Partnern im Vorfeld, desto einfacher die Fertigstellung der Application Form. Beachtung aller Formalitäten! 12

13 Fazit wichtige Fragen Thematische Relevanz: Passt der Projektvorschlag generell zu INTERREG IVC? --> Vorab-Klärung mit IP North, ev. individual consultation Passt das zu lösende Problem zur gewählten Priorität? --> Innovation & knowledge society --> Environment and risk prevention Logischer und nachvollziehbarer Aufbau des Projekts Passt das Arbeitsprogramm zu den Zielen des Projektes? Ist der Zeitplan realistisch geplant? Passendes Projekt-Budget ( Good value for money )? Nachvollziehbare Budgetverteilung innerhalb der Partnerschaft (--> entsprechend Aufgaben und Verantwortlichkeiten?) Passende Partnerstruktur mit entspr. Kompetenzen der Partner? Sind die Outputs und Results ausreichend detailliert beschrieben? 13

14 Kontakt Wirtschaftsförderung Region Stuttgart GmbH (WRS) Friedrichstr Stuttgart Bertram Gaiser Telefon: Telefax: wrs.region-stuttgart.de eu.region-stuttgart.de

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Viel Erfolg für Ihr Projekt! Fragen?