Phoenix Benutzerhandbuch für die Rolle Prüfungsexperten

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Kasimir Auttenberg
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Eidgenössisches Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation UVEK Bundesamt für Verkehr BAV Abteilung Politik Phoenix Benutzerhandbuch für die Rolle Prüfungsexperten Eine kurze

0. Schritt 1: Prüfungen 1.1. Prüfung melden Im Menu unter Prüfungen finden Sie eine Auflistung aller theoretischen und praktischen Fahrprüfungen.

1 Eidgenössisches Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation UVEK Bundesamt für Verkehr BAV Abteilung Politik Phoenix Benutzerhandbuch für die Rolle Prüfungsexperten Eine kurze Bedienungshilfe zur Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung der Daten und Prüfprotokolle der Prüfungsexperten mithilfe der Applikation Phoenix v1.0. Schritt 1: Prüfungen 1.1. Prüfung melden Im Menu unter Prüfungen finden Sie eine Auflistung aller theoretischen und praktischen Fahrprüfungen. Die Liste kann dank den Kriterien Prüfungsexperte, Ausweisnummer, Status (Alle, Beendet, Geplant, Gespeichert), Typ (Alle, Theorie, Theorie Nachprüfung, Praxis, Praxis Nachprüfung), Datum nach bestimmten Anträgen durchsucht werden. Klicken Sie auf eine Prüfung, öffnet sich die Detailansicht. Ist der Status einer Prüfung Geplant oder Gespeichert können Sie nun das Prüfungsergebnis im Prüfprotokoll erfassen oder bearbeiten und schliesslich ausdrucken. Info: Ist eine Prüfung geplant, so hat sie noch nicht stattgefunden bzw. wurde das Ergebnis noch nicht im Prüfprotokoll erfasst. Ist der Status Gespeichert so wurde das Prüfungsergebnis bereits erfasst, aber noch nicht gedruckt _BAV_BHB_PE_V _d Seite 1 von 9

aus: Art der Prüfung (Praxis, Praxis, Nachprüfung, Theorie, Theorie Nachprüfung) Datum

Dieser Schritt kann auch von den Fachexperten BAV erledigt werden.

2 Klicken Sie nun auf Melden dann öffnet sich ein PopUp mit einem Suchfeld. Selektieren Sie nun einen Triebfahrzeugführenden und füllen Sie die notwendigen Felder aus: Art der Prüfung (Praxis, Praxis, Nachprüfung, Theorie, Theorie Nachprüfung) Datum der Durchführung Info: Prüfungen müssen 14 Tage im Voraus angemeldet werden. Dieser Schritt kann auch von den Fachexperten BAV erledigt werden. Melden sie die Prüfung, gelangen Sie in die Liste aller Prüfungen des selektierten Triebfahrzeugführenden. Wurde die Prüfung vom Triebfahrzeugführenden abgelegt, kann durch Klicken auf die entsprechende Prüfung / Zeile das Prüfprotokoll ausgefüllt und gespeichert werden _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 2 von 9

Lesezugriff, o Anfrage Übernahme, o Antrag Lernfahrausweis (abgelehnt / genehmigt), o Ausweisantrag (abgelehnt / genehmigt), o Beurteilung durch

Untersuchung (bestanden / nicht bestanden), Fälligkeit, Ausweisnummer nach bestimmten Anträgen durchsucht werden.

3 Weitere Funktionen I. Pendenzen Hier finden Sie eine Auflistung aller Pendenzen Die Liste kann dank den Kriterien Status (Alle, Erledigt, Offen), Typ o Alle, o Anfrage Lesezugriff, o Anfrage Übernahme, o Antrag Lernfahrausweis (abgelehnt / genehmigt), o Ausweisantrag (abgelehnt / genehmigt), o Beurteilung durch Fachstelle nötig, o Information, o Manuelle Zuweisung nötig, o Prüfung (angemeldet / bestanden / nicht bestanden), o Sonstiges, o Tf gesperrt, o Untersuchung (bestanden / nicht bestanden), Fälligkeit, Ausweisnummer nach bestimmten Anträgen durchsucht werden. Klicken Sie auf eine Pendenz, um zu den Details zu gelangen und diese zu bearbeiten. Info: Die Pendenzen zeigen, welche Arbeiten ausstehend sind. Ist eine Pendenz rot markiert, ist sie bereits überfällig und sollte bearbeitet werden. Die Pendenzen dienen nur zur Kontrolle! _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 3 von 9

Um eine neue Pendenz zu erstellen wählen sie im Menu Neu Es wird die Suchmaske geöffnet.

Zudem muss eine kurze Notiz zu der Pendenz erfasst werden.

Triebfahrzeugführende Im Menu unter Triebfahrzeugführende finden Sie eine Liste aller ihnen zugeordneten Triebfahrzeugführenden.

4 Um eine neue Pendenz zu erstellen wählen sie im Menu Neu Es wird die Suchmaske geöffnet. Die Pendenz kann nun gemäss Onlineformular nach Typ, Fälligkeit, Status (Erledigt, Offen) Zuordnung, Zuständigkeit bearbeitet werden. Zudem muss eine kurze Notiz zu der Pendenz erfasst werden. Drücken sie auf Speichern gelangen Sie zu der Übersicht aller Pendenzen, die den selektierten Triebfahrzeugführenden betreffen. II. Triebfahrzeugführende Im Menu unter Triebfahrzeugführende finden Sie eine Liste aller ihnen zugeordneten Triebfahrzeugführenden. Diese Liste kann dank den Kriterien Experte, Ausweisnummer, Status (Alle, Beendet, Geplant, Gespeichert), Typ (Alle, Theorie, Theorie Nachprüfung, Praxis, Praxis Nachprüfung), Datum nach bestimmten Personen / Prüfungen durchsucht werden. Klicken Sie auf einen Triebfahrzeugführenden, öffnet sich die Detailansicht. Ist der Status einer Prüfung Geplant oder Gespeichert können Sie nun das Prüfungsergebnis im Prüfprotokoll erfassen oder bearbeiten und schliesslich ausdrucken _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 4 von 9

5 Hier können die Stammdaten des selektierten Triebfahrzeugführenden eingesehen, aber nicht verändert / bearbeitet werden. Info: Felder mit einem Stern (*) sind Pflichtfelder und müssen aufgrund von notwendigen Angaben auf Ausweis / Bescheinigung vorhanden sein! a) Detailinformation Triebfahrzeugführender Ist ein Triebfahrzeugführer ausgewählt, erscheint links unter dem Menü ein PopUp der aktuellen Selektion (Name, Vorname und Nummer des jeweiligen Treibfahrzeugführenden). Wählen Sie nun Übersicht öffnen um zur Detailansicht des selektierten Triebfahrzeugführenden zu gelangen. Hier finden Sie weitere Angaben zur entsprechenden Person _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 5 von 9

b) Fachliche Kompetenzen Ist ein Triebfahrzeugführender selektiert, finden Sie unter diesem Menupunkt dessen Fachlichen Kompetenzen Kategorie Ablaufdatum Erweiterungen /

6 b) Fachliche Kompetenzen Ist ein Triebfahrzeugführender selektiert, finden Sie unter diesem Menupunkt dessen Fachlichen Kompetenzen Kategorie Ablaufdatum Erweiterungen / Einschränkungen Zusätzliche Angaben Bahnnetze / Netzteile Ausländische Vorschriften EVU Betriebsvorschriften BV Triebfahrzeuge _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 6 von 9

7 Stichwortverzeichnis Detailinformation Triebfahrzeugführender Seite 5 Fachliche Kompetenzen Seite 6 Pendenzen Seiten 3-4 Prüfung melden Seiten 1-2 Prüfungen Seiten 1-2 Triebfahrzeugführende Seiten 4-6 Weitere Funktionen Seiten _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 7 von 9

8 Eidgenössisches Departement für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation Bundesamt für Verkehr Abteilung Infrastruktur Sektion Zulassungen und Regelwerke Phoenix: Aufgaben der Rollen im Zulassungsprozess nach VTE (SR ) Stand HR Unternehmen Med Psy Prüfungsexperte BAV Erfassung Mutation Stammdaten Med Untersuch Psy Untersuch Admin gesamte Applikation Antrag Lernfahrausweis an BAV Genehmigung Lernfahrausweis Unternehmen Lernfahrausweis drucken Abgabe Lernfahrausweis an Tf-Kandidat Prüfungen melden an BAV durchführen Prüfung Protokoll drucken Bei 1. Zulassung Ausweis Antrag an BAV Periodische Prüfungen / Erweiterungen Erfassung Triebfahrzeuge Ausweis genehmigen Ausstellung EVU* Bescheinigung drucken Abgabe Bescheinigung an Tf Ausweis-Druck, Versand mit Rechnung an Tf * Druck der Bescheinigung nur durch EVU (Eisenbahn-Verkehrs-Unternehmen) möglich _BAV_BHB_EVU_V _d Seite 8 von 9

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