DIGITALIZATION WIRKSAMES COMPLIANCE MANAGEMENT IM DIGITALEN ZEITALTER. BMW GROUP GLOBAL COMPLIANCE CONFERENCE, ROTTACH-EGERN, GERMANY.

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1 FUTURE BMW GROUP COMPLIANCE COMPLIANCE MANAGEMENT MANAGEMENT. IN THE AGE OF DIGITALIZATION WIRKSAMES COMPLIANCE MANAGEMENT IM DIGITALEN ZEITALTER. BMW GROUP GLOBAL COMPLIANCE CONFERENCE, ROTTACH-EGERN, GERMANY. BMW Group Compliance Committee Office 19. Juni 2018

2 HERAUSFORDERUNG THE COMPLIANCE TECHNOLOGY. COMPLIANCE 2009 TO IM DIGITALEN ZEITALTER: 1. DIE VIELFALT DES COMPLIANCE AUFGABENSPEKTRUMS. Themenspektrum BMW Group Compliance Committee Office: Korruptionsvermeidung, Kartellrechts-Compliance, Geldwäscheprävention, Betrugsprävention, Menschenrechte. Mission BMW Group Compliance Management: Wir stellen ein wirksames und angemessenes Compliance Management System bereit, damit jeder Einzelne seine Verantwortung für Compliance kennt und wahrnehmen kann. Wir befähigen das Compliance Netzwerk, die definierten Compliance Instrumente umzusetzen. Wir unterstützen die Mitarbeiter der BMW Group, die Compliance Anforderungen zu erfüllen. Im Auftrag des BMW Group Compliance Committee setzen wir Ziele und halten diese nach. Wir begleiten das Unternehmen bei strategischen Herausforderungen und Umfeldveränderungen. Rolle Compliance Governance: Ableitung von Compliance-Funktionalstrategien aus Unternehmensstrategien, Einführung konzernweiter Standards und Methoden für Compliance Prozesse, Systeme, Schulungen, Kommunikationen und Berichte. BMW Group Compliance Committee Office Juni 19, 2018 Version 1.0 Page 2

3 HERAUSFORDERUNG COMPLIANCE IM DIGITALEN ZEITALTER: 2. DIE KOMPLEXITÄT DER RECHTLICHEN ANFORDERUNGEN. BEHERRSCHBARKEIT UND PRAXISTAUGLICHKEIT VON COMPLIANCE IM DIGITALEN ZEITALTER? BMW Group Compliance Committee Office Juni 19, 2018 Version 1.0 Page 3

4 HERAUSFORDERUNG COMPLIANCE IM DIGITALEN ZEITALTER: 3. DER STRATEGISCHE ANSPRUCH DES UNTERNEHMENS. BMW Group Compliance Committee Office Juni 19, 2018 Version 1.0 Page 4

5 HERAUSFORDERUNG COMPLIANCE IM DIGITALEN ZEITALTER: 3. DER STRATEGISCHE ANSPRUCH DES UNTERNEHMENS. BMW Group Compliance Committee Office Juni 19, 2018 Version 1.0 Page 5

6 HERAUSFORDERUNG COMPLIANCE IM DIGITALEN ZEITALTER: 3. DER STRATEGISCHE ANSPRUCH DES UNTERNEHMENS. BMW Group Compliance Committee Office Juni 19, 2018 Version 1.0 Page 6

7 ANSPRUCHSVOLLE HERAUSFORDERUNGEN BENÖTIGEN WIRKSAME COMPLIANCE STRATEGIEN. COMPLIANCE ALS INTEGRALER BESTANDTEIL DES DIGITALEN ZEITALTERS. Automatisieren Sie konsequent und verlinken Sie digitale Kunden- oder Zahlungssystem mit Ihrem digitalen Compliance-Risiko-Erkennungssystem. STÄRKUNG COMPLIANCE GOVERNANCE. Erfinden Sie das Rad NICHT neu, auch nicht bei neuen Rechtsgebieten. Ermutigen Sie Ihre X Compliance Kollegen, das Silo-Denken zu durchbrechen und gemeinsam Initiative zu ergreifen, z. B. bei der Compliance Kultur. VERANKERUNG COMPLIANCE WERTE IN DER AGILEN UNTERNEHMENS-KULTUR. Vereinfachen Sie die Compliance-Regeln und stärken Sie die Eigenverantwortung. Begeistern Sie Mitarbeiter dafür, auf Compliance stolz zu sein.

8 COMPLIANCE DIGITALISIERUNG IN LEISTUNGSSTUFEN. Konsolidierung: Harmonisierung der bestehenden Compliance Prozesse und Systeme. Automatisierung Harte Verdrahtung zwischen Compliance- und Unternehmensproz essen on going Ab 2019 Digitalisierung Compliance > NEXT: strategische Digitalisierungsinitiativen zwischen Compliance, Märkten und IT. BMW Group Compliance Committee Office Juni 19, 2018 Version 1.0 Page 8

9 COMPLIANCE DIGITALISIERUNG LEISTUNGSSTUFE 1 KONSOLIDIERUNG DER BESTEHENDEN PROZESSE UND BALLAST ABWERFEN. For all employees of the BMW Group COMPLIANCE INTEGRITY CHECK INFORMATION EXCHANGES WITH COMPETITORS BUSINESS RELATIONS DUE DILIGENCE CORPORATE HOSPITALITY COMPLIANCE For Compliance Officers of the BMW Group LEGAL MONITORING COMPLIANCE RISK MANAGEMENT COMPLIANCE ADVISORY DOCUMENTATION COMPLIANCE REPORTING CENTRAL ADMINISTRATION OF ROLES AND RIGHTS The BMW Group Compliance!Now platform: an on premise ( company-internal hosting ) off-the-shell solution with high data privacy and information protection standards.

10 DENKEN SIE MEHR IN UNTERNEHMENSPROZESSEN, WENIGER IN RECHTSGEBIETEN. The integration of all Compliance IT-solutions for Business Relations Compliance, Corporate Hospitality Compliance, Anti-Trust Compliance, Anti-Money-Laundering Compliance and Human Rights Compliance into One digital platform ( Compliance!Now ) saves appr. 2,5 mio. operations costs for the BMW Group during the LRP-Time.

11 COMPLIANCE THE COMPLIANCE DIGITALISIERUNG TECHNOLOGY LEISTUNGSSTUFE TO AUTOMATISIEREN UND BESCHLEUNIGEN. Digitalization is a core element of our strategy. Statement Harald Krüger, Chairman of the Board of Management of BMW AG, 96th Annual General Meeting of BMW AG on 12 May 2016.

12 COMPLIANCE DIGITALISIERUNG LEISTUNGSSTUFE 3 DIGITALE ZUKUNFT VON COMPLIANCE SCHÄRFEN. OPERATIVE EXCELLENCE INNOVATIVE BENCHMARK Compliance Workflows Integration Compliance into Business Compliance Data Analytics Artificial Intelligence Customer Experience Group-wide standardization Hard Link between Compliance and Business Big Data for financial transactions monitoring AI-based Compliance Adivisory Assistance Mobile Compliance Workflows Localization in US and APAC Data-driven Compliance risk management Real-time Compliance reporting BMW Group Compliance Committee Office Juni 19, 2018 Version 1.0 Page 12

13 COMPLIANCE UND DIGITALISIERUNG: EINE WIN-WIN-SITUATION. BEITRAG COMPLIANCE FÜR DIE DIGITALE TRANSFORMATION. Rechtmäßiges und verantwortungsvolles Handeln als starke Haltung in der VUCA-Welt. Compliance steht nicht in Widerspruch zur Agilität. Im Gegenteil, Compliance-Werte fördern eine agile Unternehmenskultur (Eigenverantwortung, Transparenz, Offenheit, Integrität und Vertrauen). BMW Group Compliance Committee Office Juni 19, 2018 Version 1.0 WIN-WIN BEITRAG DIGITALISIERUNG FÜR COMPLIANCE. Digitale Technologien ermöglichen faktenbasierte Compliance- Entscheidungen in Echtzeit und eine vollständige Integration von Compliance in die digitalisierten Unternehmensprozesse. Adaption der agilen Arbeitsweisen führt zur spürbar besseren Akzeptanz der Compliance-Lösungen bei internen Kunden. Page 13

14 TRADITIONAL ORGANISATION VS. AGILE TEAMS. SILO S I L O S Bild Silo BMW Group Compliance Committee Office Juni 19, 2018 Version 1.0 Page 14

15 COMPLIANCE UND AGILITÄT: DIE RICHTIGEN DINGE RICHTIG ANPACKEN.. Corporate Compliance Officer, Jurist mit Digitalisierungswillen. Corporate Compliance Officer, Jurist mit Digitalisierungswillen. Agiler Coach und Chief Happiness Officer. CEO, Chief Empowerment Officer. Vertriebsmanager aus dem Markt. Speed und Mehrwert sind ihm wichtig. Chief Technology Officer im Team, IT-Freak. Lokaler Compliance Officer. Wirksames Compliance Management im digitalen Zeitalter:

16 AT THE BMW GROUP, A NEW ERA HAS BEGUN.

17 THANK YOU FOR YOUR ATTENTION.