Ressourcenschonendes Arbeiten Produktivität steigern & Belastung senken

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1 Ressourcenschonendes Arbeiten Produktivität steigern & Belastung senken Unternehmen stehen zukünftig vor großen Herausforderungen Sich verschärfender Fachkräftemangel (Investition in Employer Branding etc.) Perspektivische Überalterung der Belegschaften (Investitionen in Gesundheitsprogramme) Zunehmender Wettbewerbsdruck (Fokussierung auf produktivitätssteigernde Maßnahmen)

2 Lassen sich diese partiellen Ansätze kombinieren? Inwiefern bieten Lean-Ansätze mit erweitertem Fokus auch das Potenzial, alternde Belegschaften und den Fachkräftemangel zu adressieren? Die Verschwendung knapper Ressourcen kann durch Lean Management vermieden werden Produktivitätssteigerung Hot Topic beim produzierenden Gewerbe (85 %), wie auch bei Dienstleistungsunternehmen (75 %) Lean Management wurde bisher vorwiegend in produktionsnahen Bereichen verwendet, ist aber auch in allen sonstigen Bereichen einsetzbar. Durch Lean kann die Produktivität gesichert und gesteigert werden.!! " # $ % &" '% ( $ ')

3 Gesundheit: Unerschlossene Ressource eines ressourcenorientierten Ansatzes In KMU wie auch Großunternehmen Zunahme der Arbeitsbelastung (43 %) führt (trotz Abnahme körperlicher Erkrankungen) zum drastischem Anstieg von arbeitsbedingten psychischen Erkrankungen Lediglich 49% der Unternehmen ergreifen systematische Gegenmaßnahmen Kurz- und Langzeitarbeitslosigkeit /*.* Hohe Präsentismus- und Absentismusraten -*,* +*!"#$ * 0"" 12" 345 ()%0 5)4&6 # 27),*++)6"%829) Viele Maßnahmen des Gesundheitsmanagements behandeln lediglich Symptome Keine gezielten Maßnahmen zur Vermeidung der Ursachen belastender Verschwendung, die zu psychischen und physischen Erkrankungen führen Keine Verknüpfung von Gesundheitsmanagement und produktivitätssteigernden Verbesserungsprojekten Fokus des Gesundheitsmanagements Fokus des Lean-Production-Managements Ausbau/Förderung gesundheitsförderlicher Bewegungen Bewegung als Ressourcenerhaltung/ Ressourcenaufbau Schutz vor bzw. Vermeidung/Verringerung gesundheitsgefährdender Bewegung Vermeidung/Verringerung von zu vielen Bewegungen und Wegen Bewegung als Ressourcen-verschwendung Was können beide Seiten voneinander lernen? Schnittmenge von Lean und Gesundheitsmanagement am Beispiel von Bewegung

4 Konzept des Ressourcenschonenden Arbeitens '(!""# $ % & Wie kann man ein ressourcenschonendes Arbeiten etablieren? Erfolgsfaktoren der potenzialaktivierenden Produktionsförderung Führungskräfte leben das Prinzip Werte schaffen ohne unnötige Verschwendung selbst glaubwürdig vor Für die Mitarbeitermotivation müssen sich die Führungskräfte selbst in Verbesserungsprozessen engagieren Aufbau und Förderung von Veränderungs-Know-How der Mitarbeiter

5 Vorgehensmodelle in Großunternehmen Coaching der neu geschulten Mitarbeiter bei der Workshops/ Projekten mehreren Workshops Oberste Qualifikationsstufe (Coach des Coaches) 2-3 Workshops mehreren Workshops 3-wöchige Schulung zur Vertiefung der Werkzeuge Weitere Qualifizierung, um Neulinge bei der Workshops/ Projekten zu coachen Überblicksschulung aller Mitarbeiter an der Basis, damit sie die Verbesserer unterstützen können. Schulung ausgewählter Mitarbeiter/ der Führungskräfte in der Methodik Während der Projekte jeweils alle 3 Wochen 3-tägige Schulung Durchführung eines Projektes aus einem fremden Bereich Durchführung eines Projektes aus dem eigenen Bereich Vorgehensmodell ResA Phase -!& &'$()*#+ %&#'$&& &'$()*#+, =!&&'$0$&1./ 9#'$$#() Wer %'$.//0$& 0$&1./ 2( %&$!#&/# 34+56#7 8)95$:# #7;)&! #1'$<&'$/0$&#&/# %&:&=/0& 6+ "1&44!@ 0$&1./ '$&& &'$& #! Was -#!++& 5!$ /#$&+ *$+#1! '$$#'$'$ -&/ -'$&&/ +#'$*#$ *#7 /#$> +!?1$4@ &A <#&@B*#5$#! B?'$7 >/#$>@ & <#&@*#+ # <&'$/0$&!. #?1$4 5(/C+D'$17 (+.EF#'$ <'1/0() & <#&@*#5#'$ +#*4$#7 Modul 1 Modul 2 Werkzeuge erlernen Mitarbeiter- und Organisationsentwicklung (Train the Trainer) *Gruppengröße: maximal 10 Teilnehmer

6 Konzept des Ressourcenschonenden Arbeitens +,"" %+-,"" )* Konzept des Ressourcenschonenden Arbeitens.# Poka Yoke 5S #+ "

7 In der Praxis verwendete Lean Instrumente werden mittelstandstauglich aufbereitet Maßnahmen Die Tool Box - Das Handwerkszeug zum ressourcenschonenden Arbeiten Themenspezifische Auswahl und Modifikation gängiger Lean Instrumente Aufbereitung für den aktiven Gebrauch auf Mitarbeiter- und Team-Ebene Die Handlungshilfe Wege und langfristige Umsetzung von ResA im Unternehmen Tipps für Unternehmer, Führungskräfte und Multiplikatoren: - Standortbestimmung - Aktivierung der Mitarbeiter/-innen - Nachhaltige Umsetzung des Konzepts ressourcenschonendes Arbeiten - Umgang mit den erzielten Produktivitätsgewinnen Formate Das Maßnahmenset wird auf der Projektseite in Zukunft bereit gestellt. Tool Box und Handlungshilfe werden dort als Leitfäden online zur Verfügung stehen Interaktive Darstellung von Verschwendung und Belastung sowie deren Folgen Dokumente und Formulare Anwendungsbeispiele einzelner Lean Tools Nützliche Links Tipps & Tricks Community of Practice