Phasenmodell von Freigaben, Änderungen und Verboten

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1 Wirtschaftsinformatik III - PLM Freigabe- und Änderungswesen 17. Januar 2011 Aufgabe des Änderungswesens Änderung Festlegung eines neuen anstelle des bisherigen Zustandes Änderungswesen Funktionen und Prozesse zur Durchführung, Kontrolle und Dokumentation von Produktänderungen während des gesamten Produktlebenszyklus Verwaltung der Abläufe Wer? Was? Wann? Warum? 2

2 Phasenmodell von Freigaben, Änderungen und Verboten 3 Änderungsgründe Gründe für eine Änderung (DIN 6789 Teil 3) Erhaltung der Aktualität eines Produktes und dessen Dokumentation funktionelle Verbesserungen Behebung von Fehlern und Ausschussursachen Fertigungsrationalisierung Änderung gesetzlicher Bestimmungen Sicherheitsanforderungen Kundenwünsche bzw. Marktbedürfnisse Anforderungen aus der Produkthaftung (EG-Richtlinie 85/374) Voraussetzung für die Führung des Entlastungsbeweises der Konstruktionsstand und die dazugehörenden Änderungsvorgänge müssen mindestens 10 Jahre nach Inverkehrbringen des Erzeugnisses noch rückverfolgt werden können Eindeutiger Zusammenhang zwischen Gegenstand und Dokumentation 4

3 Begriffe (DIN 199 Teil 4) Änderungsart Unterscheidung der Art der Änderung nach bestimmten Merkmalen Dringlichkeit Auswirkungen der Änderungen unterschiedliche Änderungsverfahren mit unterschiedlichen organisatorischen Auswirkungen Änderungsantrag Beschreibung und / oder Begründung der gewünschten Änderungen Weitere Informationen Größe des Lagerbestandes Laufende Aufträge und Bestellungen Kostenschätzungen Gutachten von Fachstellen Weitere Auswirkungen der Änderungen Entscheidungsgrundlage für die Erteilung des Änderungsauftrages 5 Begriffe (DIN 199 Teil 4) Änderungsauftrag (früher: Änderungsmitteilung) Festlegung und Veranlassung der Änderungsdurchführung Änderungsbeschreibung Bestandteil des Änderungsauftrages des Änderungsantrages anderer Änderungsmitteilungen Darstellung der Änderung Querverweise zu weiteren relevanten Dokumenten 6

4 Begriffe (DIN 199 Teil 4) Änderungsmaßnahme Tätigkeit zur Erstellung und Abwicklung eines Änderungsantrages Verfassen des Änderungsantrages Änderungsauftrages Verfassen des Änderungsauftrages Änderung von» Zeichnungen» Stücklisten» Fertigungsabläufen» Werkzeugen» usw. 7 Begriffe (DIN 199 Teil 4) Änderungsnummer Identifikation von Änderungsanträgen Änderungsaufträgen Änderungsbeschreibungen Änderungsunterlagen Unterlagen zur Durchführung von Änderungen Änderungsantrag Änderungsauftrag Änderungsbeschreibung Zeichnungen Stücklisten Berechnungen 8

5 Begriffe (DIN 199 Teil 4) Änderungsdienst Verwaltung und Verteilung aller änderungsrelevanten Unterlagen Änderungsvorlauf Abwicklung aller Änderungsmaßnahmen bis einschließlich der Entscheidung über die Durchführung oder Ablehnung eines Änderungsantrages Änderungsdurchführung Abwicklung aller Änderungsmaßnahmen nach Erteilung des Änderungsauftrages Voraussetzung: Genehmigung des Änderungsantrages Änderungsvorgang Summe aller Änderungsmaßnahmen im Rahmen des Änderungsvorlaufes und der Änderungsdurchführung 9 Begriffe (DIN 199 Teil 4) Konstruktionsstand Informationsgehalt freigegebener Unterlagen zu einem bestimmten Zeitpunkt gültig Änderungsindex Kennung zur Kennzeichnung eines Konstruktionsstandes in Verbindung mit einer Sachnummer eindeutige Zuordnung über alle Lebenzyklusphasen eines Erzeugnisses Änderungseinsatz Zeitlicher Beginn der Durchführung von Änderungsmaßnahmen in der Fertigung Änderungszustand Körperliche Beschaffenheit eines Teiles zu einem bestimmten Zeitpunkt Abbildung eines bestimmten Konstruktionstandes 10

6 Begriffe (DIN 199 Teil 4) Änderungsablauf für eine Änderung festgelegte Reihenfolge von Maßnahmen Grafische Darstellung Änderungsablaufschema Änderungsablaufstand Fortschritt des Änderungsvorgangs zu einem bestimmten Zeitpunkt 11 Änderungsablaufschema nach DIN 199 Teil 4 Änderungsvorlauf Änderungsvorgang Änderungsbeschreibung erforderliche Änderungsunterlagen nein Änderungs- Antrag schreiben Änderungsantrag Antrag prüfen Änderung durchführen? ja Änderungsbeschreibung ggf. erforderl. Änderungsunterlagen Änderungsdienst: Verteilen von geänderten Zeichnungen, Stücklisten usw. Stückliste Zeichnung Zeichnungen, Stücklisten ändern Änderungsauftrag Änderungsauftrag schreiben Änderungsmaßnahmen Zeichnungs- und Stücklistenwesen Änderungsdurchführung 12

7 Änderungsarten nach DIN 6789 Teil 3 13 Anforderungen Prüfung der Auswirkungen einer Änderung auf andere Strukturebenen und Produkte zeitnahe und zügige Durchführung von Änderungen Bereitstellung richtiger und aktueller Informationen für die Fertigung Kennzeichnung, Dokumentation, Prüfung und Freigabe aller Änderungen und Modifikationen Prüfung und Freigabe durch dieselbe Stelle, welche die Erstfreigabe vorgenommen hat Bereitstellung der aktualisierten Dokumente Entfernung der überholten Dokumente 14

8 Festlegen von Änderungsarten Entscheidungstabelle Änderungsdurchführung Änderungsregeln R1 R2 R3 R4 R5 WENN Schreibfehler ohne technische Bedeutung J N N N N Maßeinträge ändern N J N N N Passungen ändern (Maße und Toleranzen) N N N N J Toleranzeinträge ändern N N J N N Werkstoffgüte ändern N N N J N Austauschbarkeit gesichert J J J N N Funktionserweiterung N N N J J Fertigung betroffen N J J J J Disposition betroffen N N J J J Gegenstand wird durch einen oder mehrere neue ersetzt N N N J J DANN Vereinfachte Änderung (Bagatellfall) 1) J N N N N Änderung Normallfall 2) N J J N N Ersetzen eines Gegenstandes 3) N N N J J 1) Keine Auswirkungen auf die Disposition, den produzierten Gegenstand und auf die Dokumentation 2) Volle oder Vorwärtsaustauschbarkeit ist sichergestellt 3) Austauschbarkeit ist eingeschränkt oder nicht gegeben 15 PDM-Systeme Verwaltung konstruktiv bedingter Änderungen Sicherstellung widerspruchsfreier Daten Reproduzierbarkeit historischer Entwicklungsstände Änderungs- und Freigabemanagement Unterstützung des Änderungsvorgangs Beantragung, Prüfung und Genehmigung, Durchführung sowie Verteilung einer Änderung 16

9 .. Verwaltung aller Bearbeitungsstände Version Durchlauf eines vollständigen Entwicklungszyklus nachprüfbarer sowie unveränderbarer Konstruktionsstand Revision / Iteration einer von vielen brauchbaren Entwicklungsständen innerhalb eines Entwicklungszyklus Änderungshistorie Erzeugung von Sicherungskopien der jeweiligen Entwicklungsstände auf Dokumentenebene Erhöhung des Änderungsindex auf Produktebene 17. [zurückgewiesen] Ende Start Ende [abgelehnt] Start Version erzeugen [nicht austauschbar] [austauschbar] Ende Variante erzeugen Änderungsauftrag (erledigt) Änderung veröffentlichen Änderungsauftrag (erteilt) Problembericht erstellen Problembericht (neu) [bestätigt] Änderungsantrag erstellen Änderungsantrag (neu) Problembericht prüfen Änderungsantrag prüfen Änderungsantrag (genehmigt) Änderungsantrag (abgelehnt) Problembericht (abgewiesen) Problembericht (bestätigt) [genehmigt] Austauschbarkeit prüfen Änderungsantrag (storniert) Steuerung des Änderungsprozesses Dokumentation von Problemstellungen Berichterstattung über ein vorhandenes Problem Initiierung einer Produktverbesserung Erstellung und Verwaltung von Änderungsanträgen mit oder ohne Bezug auf eine oder mehrere Problemstellungen Details zur Beurteilung und Durchführung der Änderungen Beurteilung einer Änderung Genehmigung oder die Ablehnung des Änderungsantrages Überprüfung der Austauschbarkeit Erteilung eines Änderungsauftrages Zustellung einer Änderungsbenachrichtigung Durchführung der Änderungen 18

10 Kardanwelle 19 Kardanwelle Antriebswelle 1 1 Mittelwelle 2 1 Abtriebswelle 1 1 Bolzen Gelenkscheibe Gelenkkopf Rohr Gelenkkopf Welle Gelenkkopf Rohr 20

11 Produktstrukturen Produktstruktur Kardanwelle 21 Freigabe- und Änderungswesen 22

12 Freigabe- und Änderungswesen 23 Freigabe- und Änderungswesen 24

13 Freigabe- und Änderungswesen 25 Freigabe- und Änderungswesen 26

14 Freigabe- und Änderungswesen 27 Freigabe- und Änderungswesen 28

15 Freigabe- und Änderungswesen 29 Freigabe- und Änderungswesen 30

16 Freigabe- und Änderungswesen 31 Freigabe- und Änderungswesen 32

17 Freigabe- und Änderungswesen 33