AG Nachwuchs. Mittelfristige Sicherung des leistungssportlichen Nachwuchses

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1 Peter Waldbrunn Thmas Schiefke Jchen Zimmer Werner Frmm Berlin, den 14. Februar 2013 In zwei Zusammenkünften AG Nachwuchs am bei der RG Wiking am bei der Ruder-Unin Arkna einberufen vm Ressrtleiter Wettkampfsprt des Landesruderverbands Berlin, Dr. Dieter Altenburgstanden die Themen um den Kmplex Mittelfristige Sicherung des leistungssprtlichen Nachwuchses im Mittelpunkt umfangreicher Diskussinen. In der Zusammenkunft am bei der RU Arkna wurde vereinbart, dass im ersten Schritt in einer Arbeitsgruppe die Themen Aus- bzw. Aufbau einer systematischen Nachwuchswerbung in den Vereinen Ausbau der Kperatinen Schule/Verein erstrangig zu analysieren seien und Vrschläge für Maßnahmen beinhalten sllten. Arbeitsgruppenmitglieder: Spandauer RC Friesen, Ruder-Club Tegel, Ruder-Club Tegel, Ruder-Unin Arkna, Peter Waldbrunn Thmas Schiefke Jchen Zimmer Werner Frmm In zwei Zusammenkünften 1. Treffen am 19. Januar Treffen am 14. Februar 2012 wurden die Ergebnisse erarbeitet. Die Arbeitsgruppe stimmte überein, dass es im Landesverband und den Vereinen eher nicht an einer Analyse mangelt, sndern dass es flächendeckend ein Umsetzungsprblem gibt. Alle Vereine sind sich darüber im Klaren, dass eine mittel- und langfristige Sicherung des Mitgliederbestands nur über eine systematische Seite 1 vn 11

2 Nachwuchswerbung und anschließende Maßnahmen zur Mitgliederbindung führen wird. Alle Vereine sind sich auch darüber im Klaren, dass die Nachwuchsgewinnung nur über nachhaltige Kperatinen mit Schulen sichergestellt werden kann. Die wesentlichen Prbleme der Verein liegen in mangelnden Ideen fehlenden Werbeknzepten veralteten Knzepten bereits gegenwärtig zu geringem Mitgliederbestand mangelnder Bereitschaft zur Ausbildung fehlende Ausbilder und Übungsleiter fehlenden Knzepten zur Mitgliederbindung veralteten Ausbildungsknzepten Schwächen in der Infrastruktur Rückläufiges ehrenamtliches Engagement einseitige Delegatin der Nachwuchswerbung auf die Jugendabteilung fehlende Kntakte zu Schulen gleichgültige Partner in den Schulen u.v.a.m. Diese Themen werden permanent über Jahre hinweg prblematisiert und verschleppt, anstatt über knkrete Lösungen und deren Umsetzung nachzudenken: Wir müssen schnell warten! Das Fazit lautet als: 1. Wir haben kein Analyseprblem sndern Lösungsdefizite. 2. Nachwuchsgewinnung muss Tp 1-Thema im Vrstand sein. Die Ergebnisse der Arbeitsgruppe swie die daraus resultierenden Maßnahmen werden in den beigefügten Anlagen beschrieben. Jeder Verein muss die für ihn und seine Mitgliederstruktur und Vereinsziel passenden Massnahmen treffen; ein allgemein gültiges Patentrezept Das-ist-es!, gibt es nicht. gez. Peter Waldbrunn gez. Thmas Schiefke gez. Jchen Zimmer gez. Werner Frmm Seite 2 vn 11

3 Ergebnisse: Grundsätzliche Fragen Anlage 1 Diese Fragen müssen vereinsintern gestellt und beantwrtet werden. Nur anhand einer knkreten Beantwrtung der Fragen lässt sich die Zielsetzung des Vereins als Basis eines knkreten Nachwuchsknzepts entwickeln. Werbeknzept Anlage 2 Anlage 2 beinhaltet Vrschläge für Werbemaßnahmen an Schulen und Vrschläge für Werbemittel Ausbildung der Ausbilder Anlage 3 Werbung für ruderischen Nachwuchs setzt vraus, dass ausreichend qualifizierte Ausbilder verfügbar sind. Hier wird auf das seit 10 Jahren angebtene Ausbilderseminar der RU Arkna verwiesen. Beispiel einer Werbeaktin Anlage 4 Anlage 4 beinhaltet rganisatrische Maßnahmen zur Sichtung an einer Schule. Kinder-/Anfängerkurs Anlage 5 Anlage 5 beinhaltet rganisatrische Maßnahmen zur Vrbereitung und Durchführung eines Kinder-/Anfängerkurses. Ablauf: Vn der Werbeaktin bis zum Vereinsbeitritt Anlage 6 Anlage 6 beinhaltet in einem zusammenfassenden Überblick alle Maßnahmen. Finanzielle Förderung Anlage 7 Anlage 7 beinhaltet Auszüge aus dem PRAXIS- HANDBUCH Sprt macht Schule u.a. über die FÖRDERUNG DER ZUSAMMENARBEIT VON SCHULEN, JUGENDHILFE UND SPORTORGANISATIONEN - Finanzielle Zuschüsse - Antragsverfahren - Abrechnungsverfahren - Ansprechpartner Anlage 1 Grundsätzlich stellen sich zunächst erst mal flgende Fragen: Wissen wir eigentlich, was wir suchen? Seite 3 vn 11

4 Rudernachwuchs für den Breitensprt Rudernachwuchs für den Leistungssprt Ausbilder für den Nachwuchs/Jugendwarte, -ä. Übungsleiter/Trainer Führungsnachwuchs(Funktinäre) W sllten/müssen wir suchen? Schulen Grundschulen(6. Klassen) Weiterführende Schulen W nicht? Bezirksevents/Fußgängerznen/Einkaufszentren Stadtteilfeste U.v.a.m. Wie /mit welchen Medien werben wir? Presse Vereinsmitteilung/Vereinszeitung Hmepage U.v.a.m. Was können wir anbieten? Wasser Btshaus Geselligkeit Lifetimesprt(vn 8 bis 80) Ganzkörpersprt Ganzjahressprt Für die ganze Familie Grße Jugendabteilung Breitensprt und Leistungssprt Fahrtenrudern In freier Natur Stadt-/Bezirksnah (Erreichbarkeit) Weitere Sparten U.v.a.m. Was nicht: keine Fußgängerznen und snstige Trckenveranstaltungen, keine gemeinsamen Veranstaltungen mit anderen Sprtarten Nur über Schulen der(nachbar-)bezirks, ggf. Sichtung an einer Grundschule In der Gruppe herrschten unterschiedliche Meinungen darüber, b nur an weiterführenden Schulen ab 7. Klasse der auch an Grundschulen ab 6. Klasse gewrben werden sll. Das sllte aber nicht zum Dgma erhben werden; sfern Seite 4 vn 11

5 es erflgversprechend ist, können auch 6.Klässler in die Werbung einbezgen werden. Vr allem dann, wenn eine direkte Verbindung der Grundschule zu einer weiterführenden Schule besteht und drt größere Übergänge an Schülern festzustellen sind Werbemittel Vereinsplakat (individ. mit jeweiliger Schule) Vereinsflyer (individ. mit jeweiliger Schule) Werbefilm des Vereins(s.u.) Werbemaßnahmen Sichtungsangebt Alle Schulen zum TdT des Vereins am Samstag, :00 bis 12:00 Schnellste Klasse: Aktin der DRJ (Deutsche Ruder Jugend) Tage der ffenen Tür der Kp-Schulen (Nv-Jan) 10:00 bis 12:00 Schulrudertag in Abstimmung mit Schulleitung/ Prtektr Prtektren der Kp- Schulen Einladung über Sprtamt Spandau bzw.... bundesweite DRJ- Aktin Rudersprt & Schule Wettbewerb für 5., 6. und 7. Klassen - 8 Schüler/innen aus einer Klasse - Streckenlänge 2000 Meter, - jede/r Schüler/in rudert 250 Planung/Vrbereitung gemeinsam durch Verein und Schule Infrastruktur: 2-3 Ruderergmeter Werbeplakat, Infwand Werbeflyer, schulindividuell Filme: Ruderausbildung und Rennrudern Persnal für Vrbereitung uns Durchführung: Prtektr Verantw. für Schulkperatin Jugendleiter Referenzruderer aus der AG Start in der NN-OS, anschl. NN-OS Prt. sprechen die Schüler direkt im Sprtunterricht an Weitere Werbemaßnahmen: - Prjekttage/Wandertage - Osterferien-/Smmerferiencamp -... Vereinsindividuelle Werbefilme (Drehbücher schreiben) Drehbücher bis bis Ende Februar zu erstellen Film erstellen bis Ende Mail Ruderausbildung (5-7 Min) vm Erstbesuch beim Verein über die Ruderausbildung bis zum sicheren Rudern im Mannschaftsbt Rennrudern(5-7 Min) vn der Skiffausbildung bis zum sicheren Beherrschen des Renneiners gez. AG-Nachwuchsteam Seite 5 vn 11

6 Ausbildung der Ausbilder Wie ist die Anfängerausbildung im Verein rganisiert? Wie werden Ausbilder im Verein gewnnen und qualifiziert Welches Vrstandsressrt ist dafür zuständig/verantwrtlich? Wie ist die Integratin der neuen Mitglieder in den Verein rganisiert? Ein generelles Mank der Vereine ist die Ressurce Ausbildungspersnal. Ohne qualifizierte Ausbilder macht es wenig Sinn, Werbung für ruderischen Nachwuchs zu betreiben, um dann festzustellen, dass eine qualifizierte Ausbildung und Nachbetreuung swie spätere Integratin nicht gegeben ist. Ausbilderseminar der RU Arkna Als beispielhaft ist das jährliche Ausbilderseminar der RU Arkna(seit 2005) zu betrachten, das auch den Spandauer Rudervereinen angebten wird. Zwischen 2005 und 2012 wurden 32 Mitglieder der RU Arkna und 64 Mitglieder anderer Verein ausgebildet. Zeitaufwand: Wchenendkurs 2 Tage à 6 Stunden mit Videaufnahmen, Videanalysen, Vrträgen und Gruppenarbeiten Inhalte: Zielsetzung Organisatinsfrmen, methdisches Vrgehen, Rudern lernen Rudertechnik und Fehlerkrrektur Btsarten und Btsgattungen, Btskunde - Trimmen vn Bten Ruder-DVD Seite 6 vn 11

7 Beispiel einer Werbeaktin Maßnahme/Sichtung an einer(kperatins)schule Alle 6. der 7. Klassen an einem Tag Pr Unterrichtsstunde eine(ggf. zwei) Klassen Ressurcen/Mittel: 2 3 ÜL/Helfer des Vereins 2 3 ältere Schüler der Ruder-AG 2 3 Ruderergmeter Beamer und PC Eigener Werbefilm(Drehbuch/Ausbildung bis Regatta; Wanderfahrt) Werbefilm des DRV: Bewegung in Vielfalt Individueller Schul-/Vereinsflyer Individuelles Schul/Vereinswerbeplakat Was wllen wir erreichen? Einblick vermitteln Interesse wecken(spaß steht im Vrdergrund) Ergmeter ausprbieren Neugier nach dem Verein erzeugen zu einem Schnupperrudern gut rganisieren Getränke ggf. Grillen Musik Landaktivitäten vrbereiten genug Ausbilder vrhalten ungeeignete Mitglieder fernhalten! altersgemäße Infbrschüre bereithalten(viel hilft nicht viel) Btshaus zeigen Bte zeigen und erklären Rudern lassen: Minuten im Mannschaftsbt und im Anschluß: Kleiner Ergmeterwettkampf(einzeln der Mannschaft) Preise für die Sieger(Gutschein für Ruderkurs) Anmeldefrmulare für einen Anfängerkurs ausgeben Anfängerkurs erläutern Freundlich verabschieden Seite 7 vn 11

8 Anfängerkurs/Kinderruderkurs als Flgeveranstaltung der Schupperruderns Osterferienkurs Smmerferienkurs der auch Schnupperkurs im Rahmen der Nachwuchsprgramms Organisatrisches: Anmeldefrmblatt vn Erziehungsberechtigten unterschrieben Schwimmbefähigung bestätigt Angebt 12 bis 15 Termine 6-8 Termine sllten wahrgenmmen werden über einen Zeitraum vn 2 Mnaten Freitag- und Samstagnachmittag UE-Dauer max. 90 Minuten(anfangs eher kürzer)... Ksten: 25,00 Eur (Was nichts kstet, ist nichts wert!) Abschlussveranstaltung (Eltern einladen) mit Videaufnahmen ggf. auch mit Grillen Entscheidung über Vereinsbeitritt Knappe Infrmatinen über den Verein Wie läuft das bei uns Wie geht das nun weiter(übungstage, Kinder- /Jugendprgramm, usw.)? Welche Ziele verflgen wir? Ruderer für den Breitensprt Ruderer für den Wettkampfsprt Seite 8 vn 11

9 Finanzielle Förderung Auszug aus dem PRAXISHANDBUCH Sprt macht Schule ÜBER CHANCEN UND FÖRDERUNG DER ZUSAMMENARBEIT VON SCHULEN, JUGENDHILFE UND SPORTORGANISATIONEN IN BERLIN Seite 30 ff 4.2. Finanzielle Zuschüsse Auf Grundlage der genannten Förderbereiche kann für Kperatinsmaßnahmen flgende finanzielle Unterstützung gewährt werden: Zuschüsse für Hnrare der Übungsleiter der Trainer in Höhe vn 13,00 EURO pr 90 Minuten Einsatzzeit in einer Sprtgruppe/Arbeitsgemeinschaft Zuschüsse für Beschaffungen vn Sprtmaterialien und Sprtgeräten in Höhe vn 200,00 EURO pr Sprtgruppe/Arbeitsgemeinschaft Zuschüsse für Snderprjekte entsprechend des Antrages und nach Maßgabe der zur Verfügung stehenden Mittel Es erflgt keine Bezuschussung vn Sprtgruppen/Sprtarbeitsgemeinschaften während der Ferienzeiten Mit der Maßnahme darf erst begnnen werden, wenn der entsprechende Zuwendungsbescheid der Sprtjugend Berlin vrliegt Antragsverfahren Das gesamte Antrags-, Bewilligungs- und Abrechnungsverfahren ist in Abstimmung mit der Senatsverwaltung für Bildung,Wissenschaft und Frschung sweit es Landeshaushaltsrdnung und die Bestimmungen zur Prjektförderung zulassen vergleichsweise unkmpliziert gestaltet. Standardisierte Frmulare weisen den Pfad durch das Antragsverfahren und die Abrechnung. Sie sind zur Illustratin im Anhang beigefügt und können im Internet unter (über Organisatin in der Menüleiste auf Dkumente) herunter geladen werden. Auf flgende Punkte sll aufmerksam gemacht werden: Anträge sind gemeinsam durch den Sprtverein und die kperierende Schule auf dem dafür vrgesehenen Frmular zu stellen. Anträge müssen bis zum 10. Januar für das laufende Kalenderjahr gestellt werden. Die eingesetzten Übungsleiter müssen im Besitz einer gültigen Lizenz des jeweiligen Fachverbandes sein, deren Registrierung auf dem Antrag nachzuweisen ist. Die Sprtgruppe/Sprtarbeitsgemeinschaft sll eine Mindestteilnehmerzahl vn 10 Schülerinnen und Schülern nicht unterschreiten Abrechnungsverfahren Im Bewilligungsbescheid sind die genauen Abrechnungshinweise aufgeführt. Die Kperatinsmaßnahmen sind halbjährlich abzurechnen. Die erste Abrechnung erflgt zum Ende des jeweiligen Schuljahres, die zweite Abrechnung zum Ende des Kalenderjahres. Bestandteile der Abrechnungsunterlagen sind: Die Teilnehmerliste, auf der Angaben zum Übungsleiter, zur zeitlichen Durchführung, zum Ort und zu den Teilnehmern an der Arbeitsgemeinschaft vermerkt werden. Die Teilnahme ist vn den Schülerinnen und Schülern per Unterschrift zu bestätigen. Bei Schülerinnen und Schülern der Klasse bestätigt die Schule durch Stempel und Unterschrift die Teilnahme. Der Übungsleiter der die Übungsleiterin und eine zur Vertretung des Vereins befugte Persn bestätigen mit ihrer Unterschrift und dem Vereinsstempel die rdnungsgemäße Durchführung der Sprtgruppe/Arbeitsgemeinschaft. Der Sachbericht führt Angaben zur inhaltlichen Gestaltung der Sprtgruppe/Arbeitsgemeinschaft aus. Er wird vm Übungsleiter und dem Vertreter der der Vertreterin der Schule unterschrieben. Der Nachweis über die Hnrarzahlung an den Übungsleiter durch den Verein ist im Original einzureichen. Seite 9 vn 11

10 Bei Überweisung: Original Kntauszug der Online- Ausdruck; Bei Barauszahlung: Original der Auszahlungsquittung; Bei Bewilligung vn Sprtmaterialien: Rechung und Zahlungsnachweis im Original Finanzielle Förderung der Kperatin mit Integrierten Sekundarschulen Die neuen Integrierten Sekundarschulen erhalten zum überwiegenden Teil einen eigenen Etat, um Kperatinen mit außerschulischen Partnern in der Ganztagsbetreuung zu initiieren und abzuschließen. Plattfrm für die Zusammenarbeit mit Sprtvereinen und Sprtverbänden bildet die Vereinbarung zur Beteiligung vn Sprtrganisatinen bei der Durchführung des Ganztagsbetriebes in der Sekundarstufe I aus dem Jahr 2010 (siehe Anhang). Die Vereinbarung ist Grundlage für den Abschluss vn Kperatinsverträgen und erleichtert entsprechende Absprachen durch vrgegebene Musterverträge zwischen Sprtrganisatin und Schule bzw. zwischen den eingesetzten Übungsleitern und dem Sprtverein (siehe Anhang). Flgende Eckpunkte sind vn besnderer Bedeutung: Schulen und Sprtvereine verabreden auf gleichberechtigter Basis gemeinsam Frm, Organisatin und Gestaltung der Zusammenarbeit. Die Entscheidung über die Wahl eines Kperatinspartners fällt jede Schule in eigener Verantwrtung und Zuständigkeit auf Grundlage der Eignung und der Qualität des Angebtes im Hinblick auf das Schulprgramm und das Knzept zur Ganztagsbetreuung. Ein Kperatinsvertrag kann mit einer Laufzeit vn bis zu zwei Schuljahren geschlssen werden. Die Mindestlaufzeit sll ein Schuljahr nicht unterschreiten. Ein Kperatinsvertrag legt die jeweiligen Entgelte und Leistungseinheiten swie die Leistungsnachweise fest. Ein Kperatinsvertrag wird grundsätzlich zwischen einer Schule und einer Sprtrganisatin (Verein der Verband) abgeschlssen und nicht mit Einzelpersnen. Damit wird sichergestellt, dass nur gemeinnützige Sprtrganisatinen als Kperatinspartner für Schulen auftreten. Die Sprtrganisatin schließt mit den eingesetzten Fachkräften (Übungsleiter der Trainer) den Hnrarvertrag ab (siehe Mustervertrag im Anhang). Auf Grundlage der genannten Vereinbarung beträgt die Höchstgrenze des vereinbarten Hnrars 27,56 Eur je Dppelstunde (90 Minuten). Die vn Sprtrganisatinen eingesetzten Übungsleiter der Trainer verfügen mindestens über eine Übungsleiterlizenz der Stufe C bzw. eine vergleichbare sprtfachliche der pädaggische Qualifikatin. Die Übungsleiter der Trainer legen vr Beginn des Einsatzes in der Schule der kperierenden Sprtrganisatin ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis vr (siehe dazu auch die Hinweise zum Kinderschutz). In Integrierten Sekundarschulen ergeben sich erhöhte pädaggische Anfrderungen an Übungsleiter und Trainer wegen der hetergenen Vraussetzungen und Sprtinteressen der Schülerinnen und Schüler. Aus diesem Grund werden entsprechende Frtbildungen und Zusatzqualifikatinen für die eingesetzten Fachkräfte angebten. Die Schule stellt für die vereinbarten Kperatinsangebte die ntwendigen Räume, Anlagen und benötigten Spiel- und Sprtgeräte kstenls zur Verfügung. Es können auch Räume und Anlagen des Kperatinspartners genutzt werden. Sprtrganisatinen rechnen die erbrachten Leistungen pr Quartal gegenüber der Schule ab. Die Schule veranlasst die Überweisung der nachgewiesenen und vereinbarten Ksten auf das Knt der Sprtrganisatin. Die Sprtrganisatin gibt die vllständige Hnrarsumme an den Übungsleiter der die Übungsleiterin weiter. Ansprechpartner: SPORTJUGEND BERLIN, Abteilung Kinder- und Jugendsprt, Jugendszialarbeit Jesse-Owens-Allee Berlin Grundsätze/Antrags- und Abrechnungsverfahren Andreas Dähn, Tel.: schuleundverein@sprtjugendberlin.de Seite 10 vn 11

11 Spezielle Unterstützungsmöglichkeiten Persnelle Unterstützung durch das Freiwillige Sziale Jahr im Sprt (FSJ) Die Sprtjugend Berlin ist anerkannter Träger des Freiwilligen Szialen Jahres. Pr Jahr abslvieren rund 120 junge Menschen in über 100 Einsatzstellen in den gemeinnützigen Berliner Sprtrganisatinen ein slches Bildungs- und Orientierungsjahr, das in der Regel zwischen Schulabschluss und Aufnahme einer Ausbildung der eines Studiums stattfindet. Teilnehmerinnen und Teilnehmer am FSJ sind in der Regel hch mtiviert und bringen ftmals auch eine gute sprtfachliche Vrbildung aus ihren Schulen und Sprtvereinen mit. In das Freiwillige Sziale Jahr ist der kmbinierte Erwerb der Jugendleiter-Card des Senats und einer Übungsleiter- Lizenz integriert. Damit werden Vraussetzungen geschaffen, um die Freiwilligen kmpetent und gut vrbereitet in die Gestaltung vn Kperatinen mit Schulen einzubeziehen. Die jungen Menschen sind vielseitig und flexibel einsetzbar. Sie können unterstützende und helfende Funktinen in den Kperatinsmaßnahmen mit Schulen übernehmen. Dazu zählen beispielsweise die rganisatrische Begleitung der sprtfachlichen Aktivitäten, Aufgaben in der Vr- und Nachbereitung, aber auch die Übernahme einer C-Trainer-Funktin. Bei entsprechender persönlicher Eignung und nach einer qualifizierten Einarbeitungszeit können die Freiwilligen durchaus auch eigenständig und verantwrtlich Sprtgruppen übernehmen. Hierzu gibt es inzwischen zahlreiche psitive Beispiele in den Berliner Sprtrganisatinen. Bei einer Wchenarbeitszeit vn 38,5 Stunden können vn den Freiwilligen zudem Aufgaben in der Zusammenarbeit mit Schulen zu Tageszeiten übernmmen werden, an denen ehrenamtliches Persnal in der Regel nicht zur Verfügung steht. Ansprechpartner: Sprtjugend im Landessprtbund Berlin e. V. FSJ im Sprt Jesse-Owens-Allee Berlin fsj(at)sprtjugend-berlin(dt)de Jürgen Stein Dana Schwichtenberg Tim Fiedler Iris Jensen Maria Acs Weitere Förderungsmaßnahmen können über die Bezirksverwaltungen für Jugend, Bildung, Sprt erfragt werden. Hier können Fördermittel für Kperatinsmdelle beantragt werden, ggf. lhnt sich auch ein Antrag auf Zurverfügungsstellung vn Sndermitteln beim bezirklichen BVV-Bür. Seite 11 vn 11