Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich

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1 Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich 1 Bezugskosten 2

2 Bezugskosten Kauf-bzw. Anschaffungspreis + Verpackung + Transport (Frachten) + Lagerung und Handling + Versicherung + Zölle + Provisionen Alles netto! z.b. über Konto 2001 oder 6001* Bezugskosten für Rohstoffe * Bei der aufwandsorientierten Erfassung des Rohstoffeinkaufs, später mehr! 3 Bestandsorientierte Erfassung der Bezugskosten Typische Bezugskosten: Fracht (LKW- und Bahnfracht) Hausfracht (Für die Zustellung der Ware ab Empfangsbahnhof) Porto (Post- und Paketdienste) Verpackungskosten Versicherungskosten Beispiel: Für den Kauf von Rohstoffen weist die Eingangsrechnung ER 456 Folgendes aus: Rohstoffe ,00 + Verpackungs- und Transportkosten 2.000,00 + Umsatzsteuer 8.740,00 = Rechnungsbetrag ,00 1. Buchung: 2000 Rohstoffe , Bezugskosten 2.000, Vorsteuer 8.740,00 an 4400 VLL ,00 4

3 Bestandsorientierte Erfassung der Bezugskosten 2. Buchung: 2000 Rohstoffe 2.000,00 an 2001 Bezugskosten 2.000,00 3. Buchung: 8010 SBK ,00 an 2000 Rohstoffe ,00 S RST H VLL BKRST 2000 SBK S VLL H RST/ BKRST S BKRST H VLL RST 2000 S SBK RST H S VST VLL H Bezugskosten erhöhen den Wert der Stoffe! 5 Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich (Rücksendungen) Rücksendungen im Beschaffungs- und Absatzbereich sind wie Rückbuchungen (Storno) zu behandeln. Die Vor- und Umsatzsteuer ist entsprechend zu berücksichtigen. Kauf von Rohstoffe auf Ziel in Höhe von netto ,00. Bei der Wareneingangskontrolle wird festgestellt, dass 20% der Lieferung beschädigt ist. Nach Rücksprache mit dem Lieferanten wird der beschädigte Teil zurückgesendet. 1) Buchung der Eingangsrechnung Rohstoffe ,00 Vorsteuer 1.900,00 an Verbindlichkeiten aus LL ,00 2) Buchung der Rücksendung aufgrund der Gutschriftsanzeige des Lieferanten Verbindlichkeiten aus LL 2.380,00 an Rohstoffe 2.000,00 an Vorsteuer 380,00 S Rohstoffe H S Verbindlichkeiten LL H 1) Verb. LL ,00 2) Verb. LL 2.000,00 2) Rohst/Vorst 2.320,00 1) Rohst/Vorst , , , ,00 S Vorsteuer H 1) Verb. LL 1.600,00 2) Verb. LL 320, ,00 380,00 6

4 Nachträgliche Preisnachlässe im Beschaffungsbereich Rabatte (Boni) auf den Listenpreis wie z.b. Mengen- Treue- Wiederverkaufs- Sonderrabatte Hinweis: Sofortrabatte werden buchhalterisch nicht erfasst! Skonto Abzug auf den Rechnungsbetrag für fristgerechte Zahlung z.b. Rechnung zahlbar in 10 Tagen mit 2 % Skonto oder in 30 Tagen ohne Abzug Jahreszinssatz! i.d.r. Buchung Nettobetrag über 2002 oder 6002 Nachlässe (Umbuchung an Rohstoffe) EDV: Bruttobuchung mit automatischer Vorsteuerberücksichtigung (Bruttobuchungsverfahren) 7 Nachträgliche Preisnachlässe im Beschaffungsbereich Rabatte Sofort- Rabatt nachträglicher Rabatt auf der Rechnung Gutschrift wird kommen Verbuchung des verminderten (korrigierten) Rechnungsbetrages!. Keine gesonderte Buchung! 1. Verbuchung der Rechnung 2. Verbuchung der Gutschrift 8

5 Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich (Nachträgliche Nachlässe im Beschaffungsbereich) Nachlässe aufgrund von Mängelrügen oder Boni (nachträglich gewährte Rabatte) mindern die Anschaffungskosten und die darauf anfallende Vorsteuer. Ein Lieferant gewährt uns auf eine Lieferung in Höhe von ,00 (netto) nachträglich einen Rabatt von 20% 1) Buchung der Eingangsrechnung Rohstoffe ,00 Vorsteuer 1.900,00 an Verbindlichkeiten aus LL ,00 2) Buchung des Rabattes aufgrund der Gutschriftsanzeige des Lieferanten Verbindlichkeiten aus LL 2.380,00 an Erhaltene Nachlässe 2.000,00 an Vorsteuer 380,00 Nettoverfahren: Der Preisnachlass wird direkt netto mit sofortiger Vorsteuerberichtigung gebucht. 3) Umbuchung am Ende der Rechungsperiode Nachlässe 2.000,00 an Rohstoffe 2.000,00 Verbuchung nächste FOLIE 9 Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich (Nachträgliche Nachlässe im Beschaffungsbereich) Nachlässe aufgrund von Mängelrügen oder Boni (nachträglich gewährte Rabatte) mindern die Anschaffungskosten und die darauf anfallende Vorsteuer. Ein Lieferant gewährt uns auf eine Lieferung in Höhe von ,00 (netto) nachträglich einen Rabatt von 20% S Rohstoffe H S Verbindlichkeiten LL H 1) Verb. LL ,00 3) Nachlässe 2.000,00 2) Nachlässe 2.320,00 1) Rohst/Vorst , , ,00 S Vorsteuer H 1) Verb. LL 1.600,00 2) Verb. LL 320, ,00 380,00 S Nachlässe H 3) Rohstoffe 2.000,00 2) Verb. LL 2.000, ,00 10

6 Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich (Nachträgliche Nachlässe im Beschaffungsbereich) Bruttoverfahren: Der Preisnachlass wird zunächst brutto (also einschließlich der Vorsteuer) gebucht. Die Vorsteuerberichtigung erfolgt erst am Ende des Umsatzsteuervoranmeldezeitraumes! 1) Bruttobuchung Rabatt Verbindlichkeiten aus LL 2.380,00 an Nachlässe 2.380,00 2) Steuerberichtigung am Monatsende Die im Konto Nachlässe enthaltene Vorsteuer wird berichtigt (2.320,00 /1,16*0,19 = 380,00) Nachlässe 380,00 an Vorsteuer 380,00 S Rohstoffe H S Verbindlichkeiten LL H Verb. LL ,00 3) Nachlässe 2.000,00 1) Nachlässe 2.320,00 Rohst/Vorst , ,00 S Vorsteuer H Verb. LL 1.600,00 2) Nachlässe 320, ,00 380,00 S Nachlässe H 2) Vorsteuer 320,00 1) Verb. LL 2.320,00 380, ,00 Rohstoffe 2.000, ,00 11 Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich (Lieferantenskonto) Lieferantenskonto ist eine Zinsvergütung für die Zahlung der Eingangsrechnung innerhalb eines bestimmten Zeitraumes. Skonto mindert nachträglich den Anschaffungspreis und ist auf ein Konto Nachlässe (Unterkonto von Rohstoffe ) zu buchen. Die Vorsteuer ist entsprechend zu korrigieren. Ein Lieferant gewährt uns auf eine Lieferung in Höhe von ,00 (netto) Skonto in Höhe von 2% (Zahlung innerhalb von 10 Tagen) 1) Buchung der Eingangsrechnung Rohstoffe ,00 Vorsteuer 1.900,00 an Verbindlichkeiten aus LL ,00 2) Buchung des Rechnungsausgleichs Verbindlichkeiten aus LL ,00 an Nachlässe 200,00 an Vorsteuer 38,00 an Bank ,00 Nettoverfahren: Skonto wird direkt netto mit sofortiger Vorsteuerberichtigung gebucht. 3) Umbuchung am Ende der Rechungsperiode Nachlässe 200,00 an Rohstoffe 200,00 12

7 Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich (Lieferantenskonto) Bruttoverfahren: Skonto wird zunächst brutto (also einschließlich der Vorsteuer) gebucht. Die Vorsteuerberichtigung erfolgt erst am Ende des Umsatzsteuervoranmeldezeitraumes 1) Buchung der Eingangsrechnung Rohstoffe ,00 Vorsteuer 1.900,00 an Verbindlichkeiten aus LL ,00 2) Buchung des Rechnungsausgleichs (Skonto brutto) Verbindlichkeiten aus LL ,00 an Nachlässe 238,00 an Bank ,00 3) Umbuchung am Ende der Rechungsperiode Nachlässe 200,00 an Rohstoffe 200,00 Erhaltene Nachlässe 38,00 an Vorsteuer 38,00 13 Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich (Lieferantenskonto) , , ,00 14

8 Kreditaufnahme wegen Inanspruchnahme des gewährten Skontos? Rechnungsnettobetrag ,00 MWSt 19% 1.900,00 Rechnungsbruttobetrag ,00 Zahlungsziele innerhalb von 10 Tagen 2% Skonto innerhalb von 30 Tagen netto Lieferantenskonto (Erhaltene Nachlässe) 238,00 20 t = 2% 365 t = x% x = 36,50% Maximaler Zinsaufwand für 20 Tage 238,00 Zinsen für 365 Tage 4.343,50 Jahres-Zinssatz 36,50% Proberechnung Darlehensbetrag ,00 Zinssatz 36,50% Zinsen für 365 Tage 4.343,50 Zinsen für 20 Tage 238,00 Darlehen für 20 Tage zu einem Zinssatz von 14% Darlehensbetrag ,00 Zinssatz 14,00% Zinsen für 365 Tage 1.666,00 Zinsen für 20 Tage 91,29 Skontoertrag 238,00 Finanzierungsgewinn 146,71 15 Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich- Aufgaben 1. Lösen Sie die Aufgabe 126, Seite 133! 2. Lösen Sie die Aufgabe 127, Seite 133! 3. Lösen Sie die Aufgabe 128, Seite 133! 4. Lösen Sie die Aufgabe 133, Seite 135! 5. Lösen Sie die Aufgabe 134, Seite 135! 6. Lösen Sie die Aufgabe 135, Seite 136! 7. Lösen Sie die Aufgabe 136, Seite 133 (nur Buchungssätze)! Frauenpark -platz MBS 16

9 Aufwandsorientierte Buchung der Werkstoffeinkäufe Funktionsprinzip der Just-in-time-Fertigung Güter oder Bauteile werden von den Zulieferbetrieben erst bei Bedarf -zeitlich möglichst genau berechnet -direkt ans Montageband geliefert. Dazu wird mit einem gewissen Vorlauf die benötigte Menge vom Fließband zurückgemeldet und bestellt. Der Zulieferer muss sich vertraglich verpflichten, innerhalb dieser Vorlaufzeit zu liefern. Am Produktionsort selbst wird also nur so viel Material gelagert, wie unbedingt nötig ist, um die Produktion gerade noch aufrecht zu halten. Dadurch entstehen beim Produzenten nur direkt am Band sehr kleine Lagermengen und es entfallen längere Lagerungszeiten. 17 Verbrauchsbuchungen und Bestandsveränderungen Der Werkstoffeinkauf wird bisher auf Bestandskonten gebucht. Bei einem Verbrauch (Lagerentnahme für Produktion) erfolgt eine Umbuchung auf ein Erfolgskonto (Aufwand). S Bestand Rohstoffe H S Aufwendungen Rohstoffverbrauch H Anfangsbestand Verbrauch Rohstoffe Verbrauch Rohstoffe G&V Konto Einkauf Rohstoffe Schlussbestand Werkstoffeinkäufe können auch direkt in das Aufwandskonto gebucht werden (z.b. Just-in-Time-Fertigung).Über das Bestandskonto wird dann lediglich die Bestandsveränderung gebucht. S Bestand Rohstoffe H Einkaufsmenge > Verbrauchsmenge = Bestandsmehrung Anfangsbestand Bestandsmehrung Schlussbestand S Bestand Rohstoffe H Einkaufsmenge < Verbrauchsmenge = Bestandsminderung Anfangsbestand Schlussbestand Bestandsminderung 18

10 Um den tatsächlichen Verbrauch in den Erfolgskonten darzustellen, ist die Bestandsveränderung in das Aufwandskonto umzubuchen. Umbuchung Bestandsmehrung S Bestand Rohstoffe H S Aufwendungen Rohstoffe H Anfangsbestand Bestandsmehrung Schlussbestand Einkauf Rohstoffe Saldo = Rohstoffverbrauch an G&V Bestandsmehrung Umbuchung Bestandsminderung S Bestand Rohstoffe H S Aufwendungen Rohstoffe H Anfangsbestand Schlussbestand Bestandsminderung Einkauf Rohstoffe Bestandsminderung Saldo Rohstoffverbrauch an G&V Die Bestandsveränderung wird über eine Inventur der Lagerbestände ermittelt. 19 Verbrauchsbuchungen und Bestandsveränderungen Das Unternehmen FS-OHG hat keine Lagerbestandsführung. Der Anfangsbestand an Rohstoffen beträgt Der Gesamtmaterialeinkauf beträgt brutto Lt. Inventur ist der Jahresendbestand mit bewertet. 1. Buchung Anfangsbestand Rohstoffe Rohstoffe an Eröffnungsbilanzkonto Buchung Rohstoffeinkauf direkt als Verbrauch Aufwendungen Rohstoffe Vorsteuer an Verbindlichkeiten LL Buchung Schlussbestand Rohstoffe Schlussbestandskonto an Rohstoffe Umbuchung Bestandsveränderung (Mehrung) Rohstoffe an Aufwendungen Rohstoffe Ermittlung Rohstoffverbrauch über Saldo im Aufwandskonto und Abschlussbuchung auf das G&V-Konto G&V-Konto an Aufwendungen Rohstoffe

11 Verbrauchsbuchungen und Bestandsveränderungen Das Unternehmen FS-OHG hat keine Lagerbestandsführung. Der Anfangsbestand an Rohstoffen beträgt Der Gesamtmaterialeinkauf beträgt brutto Lt. Inventur ist der Jahresendbestand mit bewertet. 1. Buchung Anfangsbestand Rohstoffe Rohstoffe an Eröffnungsbilanzkonto Buchung Rohstoffeinkauf direkt als Verbrauch Aufwendungen Rohstoffe Vorsteuer an Verbindlichkeiten LL Buchung Schlussbestand Rohstoffe Schlussbestandskonto an Rohstoffe Umbuchung Bestandsveränderung (Minderung) Aufwendungen Rohstoffe an Rohstoffe Ermittlung Rohstoffverbrauch über Saldo im Aufwandskonto und Abschlussbuchung auf das G&V-Konto G&V-Konto an Aufwendungen Rohstoffe Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich- Aufgaben 1. Lösen Sie die Aufgabe 139, Seite 142! 2. Lösen Sie die Aufgabe 140, Seite 142! 3. Lösen Sie die Aufgabe 141, Seite 142! 4. Lösen Sie die Aufgabe 142, Seite 142! 5. LösenSie die Aufgabe 143, Seite 143 (nur Buchungssätze)! 6. Lösen Sie die Aufgabe 143, Seite 143 (nur Buchungssätze)! Ich wünsche genauso viel Spass! 22

12 Buchungen im Absatzbereich ReWe 23 Buchungen im Absatzbereich (Rücksendungen) Verkauf eigener Erzeugnisse in Höhe von ,00 (netto). Der Kunde beanstandet Teile der Lieferung. Mit dem Kunden wird vereinbart, dass Ware mit einem Nettowert in Höhe von 5.000,00 zurückgesendet wird. 1) Buchung der Ausgangsrechnung Forderungen aus LL ,00 an Umsatzerlöse ,00 an Mehrwertsteuer 3.800,00 2) Buchung der Rücksendung aufgrund unserer Gutschriftanzeige Umsatzerlöse 5.000,00 Umsatzsteuer 950,00 an Forderungen aus LL 5.950,00 S Forderungen LL H S Umsatzerlöse H 1) Erl/MWSt , ,00 2) Erl/MWSt 5.800,00 2) Forderungen 5.000, ,00 1) Forderungen , ,00 S Mehrwertsteuer H 2) Forderungen 800,00 1) Forderungen 3.200,00 950,00 24

13 Buchungen im Absatzbereich (Rücksendungen) Unter einem Rabatt verstehen wir einen Preisnachlass, dessen Funktion darin besteht, einheitliche Angebotspreise gegenüber unterschiedlichen Kunden oder zu besonderen Anlässen zu modifizieren und so Kaufverhalten zu beeinflussen. (Sofortrabatte werden also buchhalterisch nicht erfasst!) Bonus (Plural Boni) stellt eine "Treueprämie" des Lieferanten an seine Kunden dar, die meist am Einkaufsumsatz der Kunden ausgerichtet ist. Im Unterschied zum Rabatt steht also bei Lieferung noch nicht fest, ob Boni gewährt werden. Skonto (Plural Skonti) stellt seinem Wesen nach einen Barzahlungsrabatt dar, der vom Kunden selbständig in Anspruch genommen werden kann, wenn er innerhalb vorgegebener Fristen seinen Kaufpreis zahlt. Quelle: 25 Buchungen im Absatzbereich (Nachträgliche Nachlässe im Absatzbereich) Nachlässe aufgrund von Mängelrügen oder Boni (nachträglich gewährte Nachlässeschmälern die Erlöse und die darauf anfallende Mehrwertsteuer. Wir gewähren einem Kunden aufgrund einer AR in Höhe von ,00 einen Bonus (5.000,00 ) 1) Buchung der Ausgangsrechnung Forderungen aus LL ,00 an Umsatzerlöse ,00 an Mehrwertsteuer 3.800,00 2) Buchung des Rabattes aufgrund unserer Gutschriftanzeige Erlösschmälerungen 5.000,00 Umsatzsteuer 950,00 an Forderungen aus LL 5.950,00 3) Umbuchung am Ende der Rechungsperiode Umsatzerlöse 5.000,00 an Erlösschmälerungen 5.000,00 Nettoverfahren: Der Rabatt wird direkt netto mit sofortiger Mehrwertsteuerberichtigung gebucht. S Forderungen LL H S Umsatzerlöse H Erl/MWSt ,00 1) MWt/Erlösschm ,00 2) Erlösschm 5.000,00 Forderungen , ,00 S Mehrwertsteuer H 1) Forderung 800,00 Forderungen 3.200,00 950,00 S Erlösschmällerung Erlösschmälerung H 1) Forderung 5.000,00 2) Umsatzerlös 5.000,00 26

14 Buchungen im Absatzbereich (Nachträgliche Nachlässe im Absatzbereich) Bruttoverfahren: Der Preisnachlass wird zunächst brutto (also einschließlich der Mehrwertsteuer) gebucht. Die Mehrwertsteuerberichtigung erfolgt erst am Ende des Umsatzsteuervoranmeldezeitraumes 1) Bruttobuchung Erlösschmälerung Erlösschmälerungen 5.950,00 an Forderungen aus LL 5.950,00 2) Steuerberichtigung am Monatsende Die im Konto Erlösschmälerung enthaltene Mehrwertsteuer wird berichtigt (5.950,00 /1,19*0,19 = 950,00) Mehrwertsteuer 950,00 an Erlösschmälerung 950,00 S Forderungen LL H S Umsatzerlöse H Erl/MWSt ,00 1) Erlösschm ,00 Erlösschm 5.000,00 Forderungen , ,00 S Mehrwertsteuer H 2) Erlösschm 800,00 Forderungen 3.200,00 950,00 S Erlösschmällerung Erlösschmälerung H 1) Forderung 5.950, ,00 2) Erlösschm 800,00 MwSt 950,00 Umsatzerlös 5.000,00 27 Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich (Kundenskonto) Kundenskonto ist eine Zinsvergütung für den Zahlungseingang innerhalb eines bestimmten Zeitraumes. Kundenskonto mindert nachträglich die Erlöse und ist auf ein Konto Erlösschmälerung (Unterkonto von Erlöse ) zu buchen. Die Mehrwertsteuer ist entsprechend zu korrigieren. Wir gewähren einem Kunden auf eine Ausgangsrechnung in Höhe von ,00 (netto) Skonto in Höhe von 2% (Zahlung innerhalb von 10 Tagen) 1) Buchung der Ausgangsrechnung Forderungen aus LL ,00 an Umsatzerlöse ,00 an Mehrwertsteuer 3.800,00 2) Buchung des Rechnungsausgleichs Erlösschmälerung 400,00 Mehrwertsteuer 76,00 Bank ,00 an Forderungen LL ,00 Nettoverfahren: Skonto wird direkt netto mit sofortiger Mehrsteuerberichtigung gebucht. 3) Umbuchung am Ende der Rechungsperiode Erlöse 400,00 an Erlösschmälerung 400,00 28

15 Buchungen im Beschaffungs- und Absatzbereich (Kundenskonto) Bruttoverfahren: Skonto wird zunächst brutto (also einschließlich der Mehrwertsteuer) gebucht. Die Mehrwertsteuerberichtigung erfolgt erst am Ende des Umsatzsteuervoranmeldezeitraumes 1) Buchung der Ausgangsrechnung Forderungen aus LL ,00 an Umsatzerlöse ,00 an Mehrwertsteuer 3.800,00 2) Buchung des Rechnungsausgleichs (Skonto brutto) Erlösschmälerung 476,00 Bank ,00 an Forderungen LL ,00 3) Umbuchung am Ende der Rechungsperiode Erlöse 400,00 an Erlösschmälerung 400,00 Mehrwertsteuer 76,00 Erlösschmälerung 76,00 29 Übungsaufgaben Lösen Sie mithilfe der Handreichung, des Lehrbuches und Ihrem folgende Aufgaben: Schmolke-Deitermann Seite150, Nr.147 Schmolke-Deitermann Seite151, Nr.150 Schmolke-Deitermann Seite152, Nr.150 Schmolke-Deitermann Seite153, Nr.150 Schmolke-Deitermann Seite155, Nr.151 Schmolke-Deitermann Seite156, Nr.151 Schmolke-Deitermann Seite157, Nr.152 Probleme im Absatzbereich! 30