Wareneingangsbuchungen

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1 Seite 1 Copyright Autor MTF Unternehmensberatung Georg Freund für Management und Training -Betriebswirt- Ambossweg 1a Breckerfeld Fach: Rechnungswesen Wareneingangsbuchungen Rechtsstand: 2011 / 2012 Gesetzliche Mehrwertsteuer 19,00% 119,00% Wirtschaftsjahr 2011 / Alle Rechte vorbehalten, besonders die der Verbreitung und Vervielfältigung durch (auszugsweisen) Nachdruck, fotomechanische Wiedergabe, Film, Funk und Fernsehen, Ton- Bild- oder Datenträger jeder Art inkl. CD-ROM, Einspeicherung und Rückgewinnung in Datenverarbeitungsanlagen aller Art.

2 Wareneingangsbuchungen Seite 2. Rechtslage Das Steuerrecht fordert eine gesonderte Aufzeichnung des Wareneingang ( für gewerbliche Unternehmen ). Die erworbene Ware ist mit den Anschaffungskosten auf dem "Wareneinkaufskonto" zu erfassen. verbrauchsorientierter Wareneingang 143 AO Aufzeichnung des Wareneingangs Auszug (1) Gewerbliche Unternehmer müssen den Wareneingang gesondert aufzeichnen. (2) Aufzuzeichnen sind alle Waren einschließlich der Rohstoffe, unfertigen Erzeugnisse, Hilfsstoffe und Zutaten, die der Unternehmer im Rahmen seines Gewerbebetriebs zur Weiterveräußerung oder zum Verbrauch entgeltlich oder unentgeltlich, für eigene oder für fremde Rechnung, erwirbt; dies gilt auch dann, wenn die Waren vor der Weiterveräußerung oder dem Verbrauch be- oder verarbeitet werden sollen. Waren, die nach Art des Betriebs üblicherweise für den Betrieb zur Weiterveräußerung oder zum Verbrauch erworben werden, sind auch dann aufzuzeichnen, wenn sie für betriebsfremde Zwecke verwendet werden. (3) Die Aufzeichnungen müssen die folgenden Angaben enthalten: den Tag des Wareneingangs oder das Datum der Rechnung, den Namen oder die Firma und die Anschrift des Lieferers, die handelsübliche Bezeichnung der Ware, den Preis der Ware, einen Hinweis auf den Beleg.

3 Wareneingangsbuchungen Seite 3 Wareneingangsbuchung In der Finanzbuchhaltung gibt es i.d.r. zwei Möglichkeiten der Wareneingangsbuchung: alle Angaben der Konto-Nr. basieren auf dem DATEV Sonderkontenrahmen ( SKR 04 ) Möglichkeit 1 Verbrauchsorientierter Wareneingang 143 AO Aufzeichnung des Wareneingangs Produktionsstätte Wareneingang der verbrauchsorientierte Wareneingang hat zur Folge, dass der Wareneingang direkt an die Verbrauchsstelle / Produktionstätte geleifert wird. ( Just- in- time ) Dadurch wird der Wareneingang buchhalterisch " verbraucht ". Folge: der Materialverbrauch / Materialeinsatz steigt und der Gewinn wird gemindert. ( Verlust erhöht sich ) Kontenrahmen Kto-Nr. Kontenbezeichnung Auszug Handelsunternehmen 5400 Wareneingang 19% Vorst. Industrieunternehmen 5000 Aufwand für Rohstoffe 5001 Aufwand für Hilfsstoffe 5002 Aufwand für Betriebsstoffe Mischform 5400 Wareneingang 19% Vorst Aufwand für Rohstoffe 5001 Aufwand für Hilfsstoffe 5002 Aufwand für Betriebsstoffe

4 Wareneingangsbuchungen Seite 4 Zum besseren Verständnis Möglichkeit 1 verbrauchsorientierter Wareneingang Ausgangssituation 2011 Bilanz Steuerbilanz Wareneingang Verbrauchsorientierter Wareneingang Kontenplan DATEV / SKR 04 Inventuraufnahme Stichtagsinventur Bewertung Die Inventurbestände wurden steuerrechtlich richtig bewertet Geschäftsvorfälle WE-Rechnungen 2011 WE Januar Bruttowerte WE Februar Bruttowerte WE März Bruttowerte WE April Bruttowerte Warenminderungen 2011 Rücksendungen 200,00 Nettowerte Lieferantenrabatt 200,00 Nettowerte nachträglich gewährter Rabatt Lieferatenskonto 199,72 Nettowerte Lieferantenboni 207,00 Nettowerte Inventuraufnahme Inventuraufnahme ,00 Handelsunternehmen Inventuraufnahme , AO Aufzeichnung des Wareneingangs Bestandsveränderung ,00 Bestandsminderung es wurde mehr Ware verkauft / verbraucht als eingekauft wurde. Ware musste im laufe des Wirtschaftsjahres aus dem Lagerbestand zusätzlich zum Wareneingang entnommen werden. Dadurch erhöht sich der Materialverbrauch

5 Wareneingangsbuchungen Seite 5 Zum besseren Verständnis Möglichkeit 1 verbrauchsorientierter Wareneingang Wareneingangsbuchung Auszug Buchung " verbrauchsorientierter" Wareneingang GuV Konto WE-Rechnungen 2011 Soll Wareneingang 19% Vorst. WE Januar incl. Mwst. WE Januar 4.201,68 Rücksendungen 200,00 WE Februar incl. Mwst. WE Februar 4.201,68 Lieferantenrabatt 200,00 WE März incl. Mwst. WE März 4.201,68 Lieferatenskonto 199,72 WE April incl. Mwst. WE April 4.201,68 Lieferantenboni 207,00 Bestandsminderung 3.000,00 Mat.-Verbrauch ,00 Buchungssätze WE Januar , ,72 Wareneingang 19% Vorst ,68 an Verbindlichkeiten a. L. L. eine Bestandsminderung führt zu einer Materialkosten erhöhung Kosten Erträge Buchungssätze WE Februar Soll Gewinn- u. Verlustkonto Wareneingang 19% Vorst ,68 an Verbindlichkeiten a. L. L. Mat.-Verbrauch ,00 Umsatzerlöse ,00 Betr. Kosten ,00 Gewinn , , ,00 Buchungssätze WE März Wareneingang 19% Vorst ,68 an Verbindlichkeiten a. L. L. Soll Warenbestandskonto Anfangsbestand ,00 Warenendbestand ,00 Bestandsminderung 3.000,00 Buchungssätze WE April , ,00 Wareneingang 19% Vorst ,68 an Verbindlichkeiten a. L. L. Merke: Eine Lager- Bestandsminderung führt zu einer Gewinnminderung bzw. Verlusterhöhung Eine Bestandserhöhung führt zu einer Gewinnerhöhung bzw. Verlustminderung

6 Wareneingangsbuchungen Seite 6 Zum besseren Verständnis Möglichkeit 2 bestandsorientierter Wareneingang u.u. Materialentnahmeschein Produktionsstätte Materiallager Wareneingang der verbrauchsorientierte Wareneingang hat zur Folge, dass der Wareneingang " buchhalterisch und tatsächlich" im entsprechenden Materiallager eingelagert wird. Dies führt dazu, dass das Material, dass in der Produktion / Verkauf benötigt wird, durch sog. " Materialentnahmescheine" dem Lager entnommen werden muss. Kontenrahmen Kto-Nr. Kontenbezeichnung Auszug Handelsunternehmen 5400 Wareneingang 19% Vorst. Industrieunternehmen 5000 Aufwand für Rohstoffe 5001 Aufwand für Hilfsstoffe 5002 Aufwand für Betriebsstoffe Mischform 5400 Wareneingang 19% Vorst Aufwand für Rohstoffe 5001 Aufwand für Hilfsstoffe 5002 Aufwand für Betriebsstoffe Handelsunternehmen 1140 Warenbestandskonto Industrieunternehmen 1000 Bestand / Rohstoffe 1001 Bestand / Hilfsstoffe 1002 Bestand / Betriebsstoffe Mischform 1140 Warenbestandskonto 1000 Bestand / Rohstoffe 1001 Bestand / Hilfsstoffe 1002 Bestand / Betriebsstoffe

7 Wareneingangsbuchungen Seite 7 Zum besseren Verständnis Möglichkeit 2 bestandsorientierter Wareneingang Ausgangssituation 2011 Bilanz Steuerbilanz Wareneingang Verbrauchsorientierter Wareneingang Kontenplan DATEV / SKR 04 Inventuraufnahme Stichtagsinventur Bewertung Die Inventurbestände wurden steuerrechtlich richtig bewertet Geschäftsvorfälle WE-Rechnungen 2011 WE Januar Bruttowerte WE Februar Bruttowerte WE März Bruttowerte WE April Bruttowerte Warenminderungen 2011 Rücksendungen 200,00 Nettowerte Lieferantenrabatt 200,00 Nettowerte nachträglich gewährter Rabatt Lieferatenskonto 199,72 Nettowerte Lieferantenboni 207,00 Nettowerte Inventuraufnahme Inventuraufnahme ,00 Handelsunternehmen Inventuraufnahme , AO Aufzeichnung des Wareneingangs Bestandsveränderung ,00 Bestandsminderung es wurde mehr Ware verkauft / verbraucht als eingekauft wurde. Ware musste im laufe des Wirtschaftsjahres aus dem Lagerbestand zusätzlich zum Wareneingang entnommen werden. Dadurch erhöht sich der Materialverbrauch

8 Wareneingangsbuchungen Seite 8 Zum besseren Verständnis Möglichkeit 2 bestandsorientierter Wareneingang Wareneingangsbuchung Auszug bestandsorientierter Wareneingang WE-Rechnungen 2011 Soll Warenbestandskonto WE Januar Bruttowerte Anfangsbestand ,00 Rücksendungen 200,00 WE Februar Bruttowerte WE Januar 4.201,68 Lieferantenrabatt 200,00 WE März Bruttowerte WE Februar 4.201,68 Lieferatenskonto 199,72 WE April Bruttowerte WE März 4.201,68 Lieferantenboni 207,00 WE April 4.201,68 Warenendbestand ,00 Buchungssätze WE Januar Mat.-Verbrauch ,00 WE Januar 4.201,68 an Verbindlichkeiten a. L. L , ,72 Buchungssätze WE Februar Mat.-Verbrauch ,00 Saldo / Mat.Verbr ,00 WE Februar 4.201,68 an Verbindlichkeiten a. L. L , ,00 Soll Kosten Erträge Buchungssätze WE März Soll Gewinn- u. Verlustkonto WE März 4.201,68 an Verbindlichkeiten a. L. L. Saldo / Mat.Verbr ,00 Umsatzerlöse ,00 Betr. Kosten ,00 Buchungssätze Gewinn ,00 WE April WE April 4.201,68 an Verbindlichkeiten a. L. L. Bilanzkonto Wareneingang 19% Vorst , ,00

9 Wareneingangsbuchungen Seite 9 Merke: Die Salden der "Warenbestandskonten" werden zum wie folgt in der Finanzbuchhaltung abgeschlossen: Bestandskonten / Bilanzkonten Aufwandskonten / GuV- Konten 1140 Warenbestandskonto 5400 Wareneingang 19% Vorst. * 1000 Bestand / Rohstoffe 5000 Aufwand für Rohstoffe * 1001 Bestand / Hilfsstoffe 5001 Aufwand für Hilfsstoffe * 1002 Bestand / Betriebsstoffe 5002 Aufwand für Betriebsstoffe * 1040 Unfertige Erzeugnisse 4810 BVÄ / Unfertige Erzeugnisse BVÄ = Bestandsveränderung 1100 Fertige Erzeugnisse 4800 BVÄ / Fertie Erzeugnisse BVÄ = Bestandsveränderung * Beachten Sie, wenn Sie mit Automatikkonten arbeiten, dass nicht durch einen internen Buchungsvorgang Vorsteuer bzw. Umsatzsteuer erzeugt wird! Merke: Eine Lager- Bestands minderung führt zu einer Gewinn minderung bzw. Verlusterhöhung wenn sich der Lagerbestand mindert, mussen Warenbestände / Roh- Hilfs- u. Betriebsstoffe zusätzlich verbraucht worden sein. Eine Bestands erhöhung führt zu einer Gewinn erhöhung bzw. Verlustminderung wenn sich der Lagerbestand erhöht, wurde weniger Warenbestände / Roh- Hilfs- u. Betriebsstoffe verbraucht, die im Warenlager eingelagert wurden.