Senotto Kalender. Jetz' red' I.

Transkript

1 Jetz' red' I

2 Welche Kalender gibt es, warum mehrere? Anzeigemodi (Woche, Monat, Übersicht) Termine drucken (z.b. für Aushang) Kalender-Implementierung Benutzerverwaltung, Berechtigungsprüfung Google Kalender anmelden, Kalender einrichten Einen neuen Termin eintragen Einen Termin löschen, stornieren bzw. ändern Terminsequenzen Advanced Topics (Google Kalender in Thunderbird)

3 Welche Kalender gibt es, warum mehrere? HdS Programm Im Wesentlichen der Inhalt des HdS Programmheftes. Vorträge, Ausflüge, Theater, Wanderungen, Radtouren,... HdS Programm Änderungen Alle Änderungen des HdS Programmes, gelöschte Termine,... HdS Gruppen Die letzte Seite des HdS Programmheftes. Alle regelmäßig stattfindenden Gruppen, teilweise saisonal. HdS Gruppen Änderungen Alle Änderungen von Gruppen-Terminen, gelöschte Termine,... Es gibt 4 separate Kalender um Eine unterschiedliche Darstellung zu ermöglichen unterschiedliche Farben der Einträge zu ermöglichen.

4 Anzeigemodi Senotto Kalender Programmkalender wird standardmäßig in der Monatsansicht dargestellt, dies kann aber jederzeit umgestellt werden: Angezeigt werden der Programmkalender und die Programm-Änderungen (rot), dies kann aber eingeschränkt werden: Gruppenkalender wird standardmäßig als Terminübersicht dargestellt, dies kann aber jederzeit umgestellt werden: Angezeigt werden der Gruppenkalender und die Termin-Änderungen (rot), dies kann aber eingeschränkt werden:

5 Termine drucken Senotto Kalender Über das Drucker-Symbol der Kalenderansicht kommt man in den Druck-Vorschau-Dialog. Hier kann man diverse Einstellungen machen, z.b. den Zeitbereich, der gedruckt werden soll. In der Monatsansicht entspricht die Darstellung der Bildschirmanzeige, die Termin-Beschreibungen werden nicht gedruckt. Man kann nun wahlweise drucken oder als PDF-Datei speichern. Wenn man nur die Programm-Änderungen sehen und drucken will muß man vorher die anderen Kalender abwählen (vorige Folie). In der Terminübersicht kann man auch das Drucken der Termin-Beschreibungen wählen. Zeitsparend wäre es also: 1. Terminänderung in Kalender eintragen 2. Änderungen drucken und evtl. Als PDF speichern 3. Papier auf schwarzes Brett oder in den Glaskasten

6 Termine drucken

7 Kalender-Implementierung Der Senotto-Kalender wurde auf Basis des Google-Kalenders implementiert. Die Nutzung ist kostenfrei, es ist allerdings Anmeldung für jene erforderlich, welche die Kalender administrieren bzw. pflegen. Dies ist wegen der Berechtigungsprüfung ohnehin notwendig. Wir haben also 3 Anwenderklassen: Administratoren dürfen alles, also auch Berechtigungen für andere vergeben. Kalenderpfleger dürfen Termine eintragen, ändern und löschen. Die Berechtigung wird durch einen Administrator erteilt, und zwar auf Basis einer verifizierten -adresse. Alle Senotto Besucher können ohne Berechtigung die Kalender aufrufen, drucken,...

8 Benutzerverwaltung, Berechtigungsprüfung Um die Kalenderpflege und den Google-Account nicht von einer privaten, persönlichen -adresse abhängig zu machen, habe ich für die Berechtigung eigene -adressen vergeben, die an die persönlichen Adressen weitergeleitet werden, Beispiele: (Passwort: ********) weitergeleitet nach (Passwort: ********) weitergeleitet nach Passwort erhält man erstmals von einem Administrator, dieses kann anschließend geändert werden. Nach der Anmeldung in Google-Kalender hat man einen eigenen persönlichen Kalender, den man aber nicht nützen muß.

9 Bei Google Kalender anmelden Nach der Anmeldung hat man vorerst nur den persönlichen Kalender. Hinzufügen weiterer Kalender:

10 Kalender einrichten Senotto Kalender Die 4 Senotto-Kalender können wie folgt hinzugefügt werden: Die URL's lauten: Programm-Kalender: Programm-Änderungen: Gruppen-Kalender: Gruppen-Änderungen:

11 Kalender einrichten Senotto Kalender Nach dem Hinzufügen der 4 Senotto-Kalender kann man diese noch wie gewünscht konfigurieren, z.b. Die Farbe der Termine. In der Senotto-Ansicht sind die Farben fest konfiguriert. Durch Clicken wird ein Kalender wechselweise angezeigt (Farbe) bzw. nicht angezeigt (Farbe weiß)

12 Einen neuen Termin eintragen Jetzt wird's ernst :-) Es empfiehlt sich im eigenen Kalender vorher etwas zu üben. Wir clicken in die leere weiße Fläche des gewünschten Tages: 1. Tag kontrollieren 2. Kalender kontrollieren 3. Termin bearbeiten clicken Termin eintragen wäre eine Schnellerfassung ohne weitere Angaben, das verwenden wir nicht.

13 Einen neuen Termin eintragen Aufpassen!!!!!

14 Einen neuen Termin eintragen Nach dem Clicken von "Speichern" wird der Termin abgespeichert und erscheint in der gewählten Ansicht: Einfaches Clicken erzeugt obige Kurzansicht, doppeltes Clicken entspricht "Termin bearbeiten". Achtung: In der Senotto-Ansicht wird auch die Termin- Beschreibung durch einfaches Clicken angezeigt.

15 Einen Termin löschen Senotto Kalender Das ist eine einfache Übung: auf "Löschen" clicken Aber aufpassen: möglicherweise soll ja gar nicht der Termineintrag gelöscht werden, sondern mitgeteilt werden daß der Termin nicht stattfinden wird: Unter "Termin bearbeiten" Texthinweis und Eintrag in Kalender Programm-Änderungen verschieben.

16 Einen Termin stornieren Der Termin wird markant in roter Farbe mit dem Hinweistext "Entfällt" angezeigt. Bewirkt markante Anzeige Wichtig: Kalender für Änderungen, dadurch rote Anzeige

17 Einen Termin ändern Senotto Kalender Da gibt es ganz viele Scenarien. Wir beginnen immer mit "Termin bearbeiten" bzw. einen Doppelclick auf den Kalendereintrag:

18 Einen Termin ändern Senotto Kalender Einfache Änderung Termin-Inhalte Aufpassen!!!!!

19 Einen Termin ändern Für kompliziertere Scenarien brauchen wir evtl. folgendes Menü: Beispielhaft beschreibe ich hier Mal die Verschiebung eines Termines auf einen späteren Zeitpunkt: Termin duplizieren und neues Datum eintragen Alten Termin als "verschoben auf" kennzeichnen und in Kalender Programm-Änderungen verschieben. Da gibts keine Screeshots, das werden wir üben :-)

20 Termin-Sequenzen Senotto Kalender Eine sehr leistungsfähige Funktion für sich wiederholende Termine. Einfach Mal üben, es geht fast alles. Man kann auch einzelne Termine aus einer Sequenz nachträglich löschen.

21 Fragen? Senotto Kalender Jede Klarheit restlos beseitigt??? Fragen!!! Wir werden jetzt üben... Vielleicht treten dann ja weitere Fragen auf :-) Danke für die Aufmerksamkeit und Geduld...

22 Google Kalender in Mozilla Thunderbird Thunderbird ist einer der beliebtesten -clients. Wie das gute alte MS-Outlook bietet Thunderbird auch die Möglichkeit, Terminkalender mit einzubinden. Neben lokalen Kalendern können auch Kalender im Internet, z.b. Google Kalender, eingebunden werden. Dafür braucht man aber 2 Thunderbird-Erweiterungen: Lightning Senotto Kalender Provider für Google Kalender Diese beiden Erweiterungen kann man wie folgt installieren:

23 Google Kalender in Mozilla Thunderbird

24 Google Kalender in Mozilla Thunderbird Erforderliche Thunderbird Erweiterungen: Lightning Provider für Google Kalender

25 Google Kalender in Mozilla Thunderbird Google Kalender in Lightning einrichten: Rechte Maustaste:

26 Google Kalender in Mozilla Thunderbird Google Kalender in Lightning einrichten: Als Adresse ist die "Public-ICAL-Adresse" anzugeben: z.b.: Programm Kalender: Programm Änderungen: Senotto Kalender

27 Google Kalender in Mozilla Thunderbird Google Kalender in Lightning einrichten:

28 Google Kalender in Mozilla Thunderbird