Handbuch für Ausbildungsbetriebe Ausbildungsdienste Online

Transkript

1 Handbuch für Ausbildungsbetriebe Ausbildungsdienste Online Stand: 20/07/07 Stephan Frühauf

2 INHALT: WILLKOMMEN... 3 ANMELDEN... 3 ANMELDEN BEI DER IHK BERLIN... 3 SCHON ANGEMELDET... 3 LOGINFEHLER... 4 DIE PFLEGE FÜR DIE BETRIEBE ONLINE... 4 DIE KONTAKDATEN... 4 AUSBILDUNGSANGEBOT EINSTELLEN... 6 AUSBILDUNGSANGEBOTE EINSEHEN/ÄNDERN/LÖSCHEN... 7 DER AUSBILDUNGSVERTRAG ONLINE... 8 DER BLANKO-VERTRAG... 8 DER REGULÄRE VERTRAG... 8 DER VERTRAG FÜR VERKÜRZUNGEN VON ÜBER 17 MONATEN... 8 LOGIN ZUM VERTRAG... 8 VERTRAG OHNE LOGIN... 8 STATISTISCHE DATENERHEBUNG ZUM AUSBILDUNGSVERTRAG... 9 TEILZEITAUSBILDUNG... 9 PRÜFUNG NACH GESETZLICHEN GRUNDLAGEN... 9 DIE AUSBILDUNGSPLATZBÖRSE ONLINE SUCHE NACH BERUF SUCHE NACH BETRIEB DER AUSBILDUNGSATLAS ONLINE... 11

3 Willkommen Herzlich Willkommen bei den Ausbildungsdiensten Online. Die Ausbildungsdienste bieten Ihnen und Ihrer Firma drei Ausbildungsservices, die helfen, das Ausbildungsengagement Ihrer Firma der Öffentlichkeit zu präsentieren, die helfen, Ausbildungssuchenden Ihre Lehrstellenangebote zu präsentieren, die helfen, den Berufsausbildungsvertrag ohne viel Bürokratie und den gesetzlichen Grundlagen entsprechend auszufüllen. Anmelden Um die Vorteile eines IHK-Betriebes in den Ausbildungsdiensten nutzen zu können, sollten Sie sich anmelden. Hierzu klicken Sie im Browser oben rechts auf den Link Login. Anmelden bei der IHK Berlin Als Mitglied der IHK werden Sie an einen weiteren IHK-Dienstleister zur Anmeldung weitergeleitet. Hier werden Sie aufgefordert, die Ihnen von der IHK Berlin zugesandten Zugangsdaten einzugeben. Schon angemeldet ACHTUNG!!! Sollten Sie nicht zu diesem Login weitergeleitet werden, haben Sie sich schon an Ihrem Rechner angemeldet (Bei einem der Dienste der IHK oder direkt bei der IHK). Das heißt in diesem Moment Sie sind schon angemeldet In jedem Fall einer erfolgreichen Anmeldung sehen in der linken Navigation den Navigationspunkt: Pflege für die Betriebe

4 Loginfehler Ein Fehlversuch liegt vor wenn Sie diese Fehlermeldung: erhalten. Dies ist die interne Rechteverwaltung der IHK Berlin und wird nicht von den Ausbildungsdiensten beeinflusst. Sollten Sie mit den Ihnen zugesandten Zugangsdaten trotzdem nicht weiterkommen, empfehlen wir Ihnen, sich an Ihre/n zuständige/n Sachbearbeiter/in der IHK wenden. Die Pflege für die Betriebe online Die Kontakdaten Bevor Sie den Online Ausbildungsvertrag nutzen, sollten Sie (über die linke Navigation) in die Pflege der Betriebsdaten klicken. Dort können Sie alle relevanten Daten, für die angehenden Azubi s zur Verfügung stellen.

5 Die hinterlegten Firmendaten (und Ausbilderdaten), sind für Sie nicht zu editieren. Diese Daten werden zentral bei der IHK gepflegt. Um diese Daten zu ändern, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen IHK-Sachbearbeiter. Geben Sie ausbildungsrelevante Daten wie Internetseite, , Telefon, Telefax und Bemerkungen zum Unternehmen an, um eventuelle Nachfragen durch Ausbildungssuchende gleich zum richtigen Ansprechpartner weiterzuleiten.

6 Ausbildungsangebot einstellen Sobald Sie die Daten abgespeichert haben, werden Sie zur Eingabe eines Ausbildungsangebot weitergeleitet.

7 Ihre Firmendaten werden in dieser Maske vorausgefüllt. Die wählbaren Ausbildungsberufe können von Ihnen nicht editiert werden, sollten Ausbildungsberufe fehlen oder zuviel sein, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Sachbearbeiter. Klicken Sie Wir bietet zu diesem Ausbildungsberuf Praktika an: an, wenn Sie zu dieser Lehrstelle Praktika anbieten. Klicken Sie Im Ausbildungsatlas anzeigen:, wenn Sie die Öffentlichkeit über Ihr Ausbildungsengagement informieren möchten. Jedes Ausbildungsangebot, was von Ihnen eingestellt wird, wird bevor es in der Ausbildungsplatzbörse erscheint durch die IHK geprüft und freigegeben. Sollte Ihr Angebot spätestens am nächsten Tag nicht in der Lehrstellenbörse erscheinen, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Sachbearbeiter. Ausbildungsangebote einsehen/ändern/löschen Sofern Sie mehrere Ausbildungsangebote eingestellt haben, können Sie diese über den Navigationslink Ausbildungsangebote einsehen, ändern, löschen. Diese Meldung erscheint, wenn Sie keine Ausbildungsangebote eingestellt haben Diese Meldung erscheint, sobald Sie Ausbildungsangebote eingestellt haben. Klicken Sie auf bearbeiten, um das jeweilige Ausbildungsangebot einzusehen. Klicken Sie auf löschen, um das jeweilige Ausbildungsangebot zu löschen.

8 Der Ausbildungsvertrag online Die Ausbildungsdienste bieten den Betrieben den Berufsausbildungsvertrag in drei Versionen an. Alle Verträge, die Sie per Hand oder über die Ausbildungsdienste ausfüllen sind aus rechtlichen Gründen auszudrucken und via Post an die IHK zu senden. Der Blanko-Vertrag Dieser Vertrag ist nur eine Downloadversion, des Onlinevertrages diesen müssen Sie per Hand ausfüllen. Der reguläre Vertrag Der reguläre Ausbildungsvertrag ist für alle normalen Ausbildungsverhältnisse zu wählen. Der Vertrag für Verkürzungen von über 17 Monaten Der Ausbildungsvertrag mit einer Verkürzungszeit von mehr als 17 Monaten ist zu wählen, wenn die vorherige berufliche Vorbildung, schulische Ausbildung und andere Vorkenntnisse auf den neuen Vertrag angerechnet werden. Login zum Vertrag Sollten Sie sich noch nicht bei den Ausbildungsdiensten als Betrieb angemeldet haben, werden Sie aufgefordert dies zu tun. Vorteile durch Login Dies hat den Vorteil, dass Ihre Betriebs-, Ausbilder- und Ausbildungsdaten vorausgefüllt sind. Weiterhin werden Ihre Ausbildungsverträge, die Sie als angemeldete Firma in den Ausbildungsdiensten ausfüllen und ausdrucken schneller bei der IHK bearbeitet (trotzdem ist die postalische Zusendung an die IHK nötig). Vertrag ohne Login Der Online-Ausbildungsvertrag ist natürlich auch ohne Betriebslogin auszufüllen hier verzichten Sie natürlich auf die genannten Vorteile.

9 Statistische Datenerhebung zum Ausbildungsvertrag Für Berufsausbildungsverträge die nach dem 1. April 2007 geschlossen wurden, verlangt das Berufsbildungsgesetz von den Ausbildungsbetrieben zusätzliche statistische Daten. Diese werden in den ersten Masken abgefragt. Teilzeitausbildung Eine weitere Neuerung im Berufsbildungsgesetz ist die Möglichkeit für Auszubildende eine Teilzeitausbildung (z.b. Alleinerziehende Mutter) anzufangen. Dies wird im Onlineausbildungsvertrag bei der Statistischen Datenerhebung abgefragt Wurde eine besondere Vereinbarung zur Verkürzung der täglichen oder wöchentlichen Ausbildungszeit getroffen (sogenannte Teilzeitausbildung)?. Sollte sich das Ausbildungsverhältnis um eine Teilzeitausbildung handeln, werden im Onlineausbildungsvertrag nur Firmen-, Auszubildenden-, Vertreter-, Beginn-, Verkürz- und Berufsdaten abgefragt. Für alle weiteren Daten, möchte die IHK Sie bitten, sich an den zuständigen Sachbearbeiter der IHK zu wenden, um die weiteren rechtlichen Daten zu klären, die bei einer Teilzeitausbildung notwendig sind. Prüfung nach gesetzlichen Grundlagen Der Online-Ausbildungsvertrag wird auf gesetzliche Plausibilitäten geprüft. Das bedeutet, dass es nicht möglich ist: das Ausbildungsende zu verlängern oder zu verkürzen (Ausbildungsdauer wird anhand der Ausbildungsordnung und der beantragten Verkürzung berechnet), die Urlaubstage auf ungesetzliche Werte zu setzen (vorausgefüllt sind die Mindestansprüche).

10 Die Ausbildungsplatzbörse online Die Ausbildungsplatzbörse bietet Ausbildungsplatzsuchenden eine optimale Plattform, um sich über Ausbildungsplätze, Ausbildungsberufe und Ausbildungsbetriebe zu informieren. Ausbildungsangebote können über die Suche nach Berufen oder nach Betrieben gefunden werden (sofern von der IHK freigegeben). Über die Auflistung des Alphabetes können alle hinterlegten Ausbildungsangebote abgerufen werden. Suche nach Beruf Suche nach Betrieb

11 Der Ausbildungsatlas online Der Ausbildungsatlas informiert die Ausbildungsplatzsuchende und die Öffentlichkeit über vorhergehendes Ausbildungsengagement Ihrer Firma sowie über Berufsbilder. Sobald Sie in Ihren aktuellen Ausbildungsangeboten den Haken Im Ausbildungsatlas anzeigen angeklickt haben, werden nach Eintragung in das Ausbildungsverhältnis der IHK Ihre Ausbildungsverhältnisse im Atlas angezeigt.