Neuerungen im Zahlungsverkehr für Deutschland und Europa. Herausforderung und Chance

Transkript

1 Neueruge im Zahlugsverkehr für Deutschlad ud Europa Herausforderug ud Chace

2 Ageda Allgemeie Iformatioe & aktueller Stad Rechtliche Rahmebediguge SEPA-Überweisug SEPA-Lastschrifte SEPA-Basis-Lastschrifte EURO-Eil-Lastschrifte SEPA-Firme-Lastschrifte Hadlugsempfehluge / Kommuikatio

4 Was ist SEPA? SEPA steht für Sigle Euro Paymets Area Verschmelzug des Ilads-Zahlugsverkehrs ud des EU-Zahlugsverkehrs SEPA löst die atioale Verfahre ab SEPA betrifft alle! Betrifft Überweisuge, Lastschrifte, Kartezahluge v betrifft icht: Schecks, Wechsel, Geldwechselgeschäfte, WertpapierAbwicklugssysteme

5 Gültigkeitsbereich der SEPA 33 Staate Alle 17 Euro-Staate 11 EU-Mitglieder (ohe Euro-Bargeld) Norwege, Islad, Liechtestei, Moaco* & Schweiz* * Teilahme a SEPA aber keie Umsetzug der eiheitliche ZV-Richtliie

6 SEPA-Zeitpla Jauar 2008 Eiführug SEPA-Überweisug November 2009 Eiführug SEPA-Lastschrift November 2010 Alle Bake der -Zoe müsse SEPA-Basis-Lastschrifte akzeptiere 09. Juli 2012 Umdeutugsmöglichkeit für Eizugsermächtiguge 1. Februar 2014 Ablösug der atioale ZV-Verfahre

7 Vorteile Eiheitlicher europäischer Rechtsrahme (Ausahme: Schweiz, Moaco) Vereiheitlichug ud Verkürzug vo Friste Europaweit trasparete Preise Risikoreduktio durch Isolvezfestigkeit der SEPA-Lastschrift ud Uwiderrufbarkeit vo Aufträge Effektiveres Liquiditätsmaagemet möglich Reduktio vo Bakverbiduge im europäische Zahlugsverkehr

8 Ageda Allgemeie Iformatioe & aktueller Stad Rechtliche Rahmebediguge SEPA-Überweisuge SEPA-Lastschrifte SEPA-Basis-Lastschrifte EURO-Eil-Lastschrifte SEPA-Firme-Lastschrifte Hadlugsempfehluge / Kommuikatio

9 echtliche Rahmebediguge PSD IZV AZV s-vo o i t a r g EU-Mi dug r o r e v s i EU-Pre SEPA Adherece-Agreemet

10 Was ist die Paymet Service Directive (PSD)? Die Zahlugsdiesterichtliie (PSD) bildet die rechtliche Grudlage für die Schaffug eies EUweite Biemarkts für de Zahlugsverkehr. Ziel ist es: Grezüberschreitede Zahluge so eifach, effiziet ud sicher zu mache wie 'atioale' Zahluge ierhalb eies Mitgliedstaats Wettbewerb zu verbesser, idem die Zahlugsverkehrsmärkte für eue Abieter geöffet werde, was zu höherer Effiziez ud gerigere Koste führe sollte Durch die Richtliie die ötige rechtliche Basis für de eiheitliche EuroZahlugsverkehrsraum (SEPA) zu schaffe Wa ist die PSD i Deutschlad i Kraft getrete? Das eue Zahlugsverkehrsrecht ist durch Verabschiedug atioaler Vorschrifte seit dem 31. Oktober 2009 i Deutschlad umgesetzt ud im BGB 675 ethalte.

11 Awedugsbereich Grudsatz: Jede ilädische ud grezüberschreitede Zahlug i jeder Währug i ubegrezter Höhe 675 e Abs. 1 BGB Ø Soweit ichts aderes bestimmt ist, darf vo de Vorschrifte dieses Utertitels icht zum Nachteil des Zahlugsdiestutzers abgewiche werde 675 e Abs. 2 BGB Ø Bei Drittstaatesachverhalte (zumidest eies der Istitute ist icht i der EU oder eiem EWR-Staat asässig oder die Zahlug erfolgt icht i eier EUoder EWR-Währug) ka der Paragraph teilweise icht agewedet werde - Betrifft u. a. Iformatiospflichte, Etgeltabzugs- sowie Etgeltteilugsverbot, Ausführugsfriste, Haftug, Wertstellug

12 Ausführugsfrist 675 s BGB Grudsatz: Frist für Ausführug (Eigag beim ZDL des Zahlugsempfägers) beträgt ur ei Geschäftstag ( D+1 ) Gilt icht für Drittstaatesachverhalte z. B. Euro-Zahluge ach Idie oder USA Bei beleghafte Aufträge 1 zusätzlicher Geschäftstag für die Belegerfassug

14 SEPA-Überweisug (SEPA Credit Trasfer, SCT) Eiführug Jauar 2008 Hat die EU-Stadardüberweisug abgelöst Beleghafte ud beleglose Eireichug möglich Ausführugsfrist max. 1 Bakarbeitstag (seit ) + 1 Tag bei Belege Keie Betragsgreze IBAN & BIC ersetze Koto-Nr. & BLZ (Übergagsfrist für Verbraucher bis zum ) IBAN oly oder BIC optioal im atioale Zahlugsverkehr (ab ) Grudsätzlich kei Widerruf möglich AWV-Meldepflicht besteht uverädert für Beträge vo mehr als

15 Der Überweisugsrückruf uter SEPA Gem. PSD hat der Kude kei Widerrufsrecht ( 675 ff. BGB) Voraussetzug für die Auslösug eies Rückrufs: 1. Doppelter Versad der SEPA-Überweisug 2. Techische Probleme, die zu eier irrtümliche Ausführug der SEPAÜberweisug geführt habe 3. Durch Betrug etstadee SEPA-Überweisuge

17 SEPA-Lastschriftverfahre (SEPA Direct Debit) Lastschrift-Arte: SEPA-Basis-Lastschrift (CORE) statt Eizugsermächtigug EURO-Eil-Lastschrift (COR1) statt Eizugsermächtigug SEPA-Firme-Lastschrift (B2B) statt Abbuchugsauftrag Besoderheite: Jeder Zahlugsempfäger beötigt eie Gläubiger-ID ud eie Madatsreferezummer Eireichug ur och beleglos möglich, auch icht mit Diskette, USB-Sticks oder adere Dateträger Vorabaküdigug (Pre Notificatio) ist otwedig

18 Gläubiger-Idetifikatiosummer Jeder Eireicher vo Lastschrifte beötigt eie Gläubiger-ID Vergabe i Deutschlad durch die Deutsche Budesbak uter Die VR-Bake uterstütze ihre Kude bei der Beatragug Aufbau der Gläubiger-Idetifikatiosummer DE 78 ZZZ ISO-Lädercode Prüfziffer Natioales Idetifikatiosmerkmal Geschäftsbereichskeug (Idividuell utzbar z.b. BUC = Buchhaltug LG1 = Lager1)

19 Madatsreferezummer Jede Lastschrift muss eie Madatsreferezummer ausweise Die Madatsreferez diet i Verbidug mit der Gläubiger-ID der eideutige Idetifizierug eies SEPA-Madats. Sie wird vom Lastschrifteireicher idividuell für jedes SEPA-Madat vergebe Die Läge beträgt maximal 35 alphaumerische Zeiche Der Aufbau wird vom Lastschrifteireicher festgelegt (z. B. Kudeummer) Beispiel: Madatsreferez aus der Kombiatio Firmeame ud Kudeummer: Maschiefabrik Meyer GmbH Kudeummer (12345) MMG12345

20 Vorabaküdigug (Pre-Notificatio) Verpflichtede Iformatio des Eireichers a de Zahlugspflichtige über die astehede Lastschrift Der Zahlugspflichtige ka so für ausreichede Deckug sorge Frist: spätestes 14 Kaledertage vor Fälligkeit, we ichts aderes vereibart Achtug: Bei wiederkehrede Lastschrifte mit gleiche Beträge reicht eie eimalige Aufstellug -z.b. pro Jahr- (erste Fälligkeit beachte) Ihalt der Vorabaküdigug: Ø Belastugsbetrag Ø Belastugstermie Ø Gläubiger-Idetifikatiosummer Ø Madatsreferezummer Keie Formvorgabe, möglich sid z. B. Ø Brief, Vertrag, Rechug Ø SMS, Telefo, , Fax

22 SEPA-Lastschrifte (CORE ud COR1) 1. Madatseiholug Zahlugspflichtiger 2. Madat Zahlugsempfäger 3. Vorabiformatio 4. trasaktios- & madatsbezogee Date 6. Belastugsbuchug Clearig & Verrechug 5. Weiterleitug aller Date Bak des Zahlugspflichtige Bak des Zahlugsempfägers

23 SEPA-Lastschrifte (CORE ud COR1) Muster-Madat (SDD COR ud COR1) Muster GmbH, Musterstr. 1, Bo Gläubiger-ID DE99ZZZ Madatsreferez CB 2 SEPA-Lastschriftmadat Ich ermächtige die Muster GmbH, Zahluge vo meiem Koto mittels Lastschrift eizuziehe. Zugleich weise ich mei Kreditistitut a, die vo der Muster GmbH auf mei Koto gezogee Lastschrifte eizulöse. Hiweis: Ich ka ierhalb vo acht Woche, begied mit dem Belastugsdatum, Die Erstattug des belastete Betrages verlage. Es gelte dabei die mit meiem Kreditistitut vereibarte Bediguge. 1. Date des Gläubigers 2. Eideutige Bezeichug 3. Vorgegebeer Madatstext zweifache Weisug Name & Aschrift Kreditistitut (Name ud BIC) IBAN: DE BIC: 4. Date des Datum, Ort ud Uterschrift Zahlugspflichtige

24 SEPA-Basis-Lastschrift (SDD CORE) Die SEPA-Basis-Lastschrift (SDD CORE) ist europaweit eisetzbar Zahlugspflichtiger ist spätestes 14 Tage vor Fälligkeit über Betrag ud Termi zu iformiere ( Pre-Notificatio ), we icht aderes vereibart Vorgegebee Vorlagefriste (5 bzw. 2 Bakarbeitstage vor Fälligkeit) (Eireichugsfriste bei Ihe 6 bzw. 3 Bakarbeitstage) Eier SEPA-Basis-Lastschrift ka ierhalb vo 8 Woche ach Kotobelastug widersproche werde, so dass der Belastugsbetrag wieder gutgeschriebe wird. Bei eier icht autorisierte Zahlug, d. h. Eizug ohe gültiges SEPA-Madat, ka der Zahlugspflichtige ierhalb vo 13 Moate ach Belastug die Erstattug des Lastschriftbetrages verlage.

25 Euro-Eil-Lastschrift (SDD COR1) Die SEPA-Lastschrift mit verkürzter Vorlagefrist SEPA-Lastschrift (COR1) ab 4. November 2013 ur ierhalb Deutschlads eisetzbar, z. Zt. icht europaweit Vorgegebee Vorlagefrist 1 Bakarbeitstag vor Fälligkeit (Eireichugsfriste bei Ihe 2 Bakarbeitstage) Es gilt das SEPA-Basislastschrift-Madat (keie spezifische Regeluge) Separate Vereibaruge i Ikassovertrag ist otwedig Zahlugspflichtiger ist spätestes 14 Tage vor Fälligkeit über Betrag ud Termi zu iformiere ( Pre-Notificatio ), we icht aderes vereibart Rückgabe bis 8 Woche ach Belastug durch Zahlugspflichtige möglich bei autorisierte Madate Rückgabe bei icht autorisierter Lastschrift bis 13 Moate möglich

26 SEPA-Lastschrifte (CORE ud COR1) Umdeutugslösug Zielsetzug: Nutzug der vorhadee, schriftlich vorliegede Eizugsermächtigug als SEPA-Madat Die Umdeutug ist seit dem 9. Juli 2012 möglich Astelle der Eiholug eies separate Madats habe die Zahlugsempfäger die Möglichkeit, ihre Kude schriftlich über de Schwek vo Eizugsermächtigugslastschrifte auf SEPA-BasisLastschrifte zu iformiere uter Ø Neug vo Gläubiger-ID, Madatsreferez ud Umstellugstermi Ø Umdeutug i Madat ist erfolgt, we der Zahlugspflichtige icht widerspricht Ø Es ist keie explizite Zustimmug des Zahlugspflichtige erforderlich Die Ikasso-Vereibarug mit Ihe müsse die SEPA-Lastschrift-Verfahre (CORE ud COR1) beihalte!

28 SEPA-Firme-Lastschrift (B2B) 1. Madatseiholug Zahlugspflichtiger 2a. Madat Zahlugsempfäger 3. Vorabiformatio 2b. Madat 4. trasaktios- & madatsbezogee Date 6b. Belastugsbuchug 6a. Madatsprüfug Clearig & Verrechug Bak des Zahlugspflichtige 5. Weiterleitug aller Date Bak des Zahlugsempfägers

29 SEPA-Firme-Lastschrift Muster-Madat (SDD B2B) Muster GmbH, Musterstr. 1, Bo Gläubiger-ID DE99ZZZ Madatsreferez CB 2 SEPA-Firme-Lastschriftmadat Ich ermächtige die Muster GmbH, Zahluge vo meiem Koto mittels Lastschrift eizuziehe. Zugleich weise ich mei Kreditistitut a, die vo der Muster GmbH auf mei Koto gezogee Lastschrifte eizulöse. Hiweis: Dieses Lastschriftmadat diet ur dem Eizug vo Lastschrifte, die auf Kote vo Uterehme gezoge sid. Ich bi icht berechtigt, ach der erfolgte Eilösug eie Erstattug des belastete Betrages zu verlage. Ich bi berechtigt, 1. Date des Gläubigers 2. Eideutige Bezeichug 3. Vorgegebeer Madatstext zweifache Weisug mei Kreditistitut bis zum Fälligkeitstag azuweise, Lastschrifte icht eizulöse. Name & Aschrift Kreditistitut (Name ud BIC) IBAN: DE BIC: Datum, Ort ud Uterschrift 4. Date des Zahlugspflichtige

30 SEPA-Firme-Lastschrift (SDD B2B) Nur zwische Nicht-Verbraucher möglich Zahlugspflichtiger muss seier Bak vor dem erstem Eizug eie Kopie des Madats vorlege Beleglose Eireichug bei Ihrer Bak spätestes 2 Tage vor Fälligkeit Bak des Zahlugspflichtige ist zur Prüfug des Madats verpflichtet Kei Widerspruch durch de Zahlugspflichtige möglich Rückgabe durch die Bak müsse ierhalb vo 2 Target-Tage erfolge Keie Umdeutug vo Abbuchugsaufträge möglich!

31 SEPA-Lastschrifte auf der Eireicherseite Geerelles

32 DTA- vs. SEPA-Lastschrifte Ahad der folgede Übersicht möchte wir Ihe verdeutliche, welche Lastschriftvariate heute existiere ud welche Möglichkeite die SEPA-Welt bietet: * Verbraucher = ** Nicht-Verbraucher = juristische Persoe, atürliche Persoe Vereie, Selbststädige i ihrer Firmerolle

33 Praktischer Umgag mit Madate Feste Vorgabe für die Gestaltug ud Formulierug der Madate Madatstext i der Sprache des Zahlugspflichtige oder zweisprachig (zusätzlich i Eglisch) Für alle Sprache des SEPA-Raumes liege die Madatstexte vor damit auch fremdsprachige Madate prüfbar Abruf uter: für CORE/COR1: für B2B: Aufbewahrugspflicht mid. 14 Moate ach letztem Eizug Zahlugspflichtiger hat Recht auf Madatsaforderug (Kopie) über seie Bak Ei Madat verfällt 36 Moate ach letztem Lastschrifteizug

34 Umgag mit Madate i der Praxis Aufbewahrugspflicht / Auskuftspflicht bei Madatsaforderug Der Gläubiger ist verpflichtet, das vom Zahler erteilte SEPA-Lastschrift-Madat -eischließlich Äderuge - im Origial aufzubewahre ud zwar mid. och 14 Moate ach dem letzte Eizug We der Zahlugspflichtige Zweifel a dem Madat hat, ka er über seie Bak das Madat aforder (ierhalb vo 13 Moate) => Ausahmeprozess bei Lastschrifte, der ebefalls im RuleBook geregelt ist Gültigkeit Ei Madat ist 36 Moate ach letztem erfolgte Lastschrifteizug gültig Nach jedem LS-Eizug begit diese Frist vo vore

35 Eireichugsfriste für SEPA-Lastschrifte bzgl. der Vorlage bei der Bak des Zahlugspflichtige SEPA-Basis-Lastschrift (CORE) Erst-Lastschrift ud Eimal-Lastschrift Ø Früheste Eireichug per EBICS**: 14 Kaledertage vor Fälligkeit Ø Späteste Vorlage: 5 TARGET-Tage vor Fälligkeit => bei Ihrer Bak: spätestes 6 TARGET*-Tage vor Fälligkeit Folge- ud letztmalige Lastschrift Ø Früheste Eireichug per EBICS**: 14 Kaledertage vor Fälligkeit Ø Späteste Vorlage: 2 TARGET-Tage vor Fälligkeit => bei Ihrer Bak: spätestes 3 TARGET*-Tage vor Fälligkeit Te r mi e Eireichug Eireichug EURO-Eil-Lastschrift (COR1) -ab 4. November 2013 Erst-Lastschrift ud Eimal-Lastschrift sowie Folge- ud letztmalige Lastschrift Ø Früheste Eireichug per EBICS**: 14 Kaledertage vor Fälligkeit Ø Späteste Vorlage: 1 TARGET-Tag vor Fälligkeit => Eireichug bei Ihrer Bak: spätestes 2 TARGET*-Tage vor Fälligkeit SEPA-Firme-Lastschrift (B2B) Erst- Lastschrift / Eimal- Lastschrift sowie Folge- ud letztmalige Lastschrift Ø Früheste Eireichug per EBICS**: 14 Kaledertage vor Fälligkeit Ø Späteste Vorlage: 1 TARGET-Tag vor Fälligkeit => bei Ihrer Bak: spätestes 2 TARGET*-Tage vor Fälligkeit **mit HBCI-Eireichug früher möglich *TARGET-Tage: 365 Tage im Jahr mit de Ausahme: Samstag, Sotag sowie Neujahr, Karfreitag, Ostermotag, 1.Mai, 25. ud 26. Dezember Eireichug

37 Was ist zu tu? o o Habe Sie eie() SEPA-Veratwortliche() bestimmt? Wurde bereits seites Ihrer IT die Apassug der techische Voraussetzuge (z.b. Fiazabteilug / ZV Software) i die Wege geleitet? o Habe Sie scho Ihre Gläubiger-ID bei der Deutsche Budesbak beatragt? o Habe Sie IBAN & BIC auf Ihre Briefböge, Rechuge etc. agedruckt? o Kee Sie IBAN & BIC Ihrer Geschäftsparter? ü Musteraschreibe i diverse Sprache stelle wir gere zur Verfügug. o Habe Sie die Eizugsermächtiguge auf Vollstädigkeit ud Vorhadesei geprüft? o Wa ud wie lege Sie Ihre Madatsreferez fest?

38 Was ist zu tu? o Habe Sie die Vereibaruge mit Ihrer Bak aktualisiert? (Lastschriftikassovereibarug, DFÜ-Vereibarug) owa beabsichtige Sie auf SEPA umzustelle? Nach Festlegug des Umstellugstermis: o Wa beabsichtige Sie Ihre Kude über die Umdeutug iformiere? o Ab wa werde Sie ur och SEPA-Madate eihole? o o Wie werde Sie Ihre Madatsverwaltug orgaisiere? o Wie passe Sie Ihre Prozesse auf die eue Vorlauffriste a? o Wie stelle Sie der Archivierug der Origial-Madate sicher?

39 Die ächste Schritte i Richtug Kude Vorteile für de Firmekude Abwicklug atioaler ud grezüberschreiteder SEPA-Überweisuge ud Lastschrifte über ei eiheitliches Verfahre mit eiheitliche Kotodate durch BIC ud IBAN Klare Valute- ud Ausführugsfriste ach PSD Straffug der Bakverbiduge (ur och ei Koto bei seier VR-Bak europaweit ausreiched) Eifaches CashMaagemet (effektive Liquiditätssteuerug ud dadurch Kosteersparis) Jetzt europaweiter Eisatz der Lastschriftverfahre (SDD CORE ud/oder B2B) XML-Stadard ud damit bessere Verzahug vo Zahlugsvorgäge ud dem itere Rechugswese

40 Viel Erfolg wüscht Ihe Ihre VR-Bak Aale