Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH J Konrad-Zuse-Straße 16 J Neckarsulm Telefon +49 (0) J Telefax +49 (0)

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2 Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH J Konrad-Zuse-Straße 16 J Neckarsulm Telefon +49 (0) J Telefax +49 (0) info@softwareschmiede.com J

3 Eine starke Software von einem starken Team. Lernen Sie auf den nächsten Seiten kennen. - vom Start weg vorn. Wir möchten Ihnen die Arbeit am PC möglichst angenehm gestalten. Deshalb haben wir Professional ERP mit einer attraktiven, nutzenorientierten Benutzeroberfläche ausgestattet. Im Hauptmenü werden die Ihnen zugänglichen Arbeitsbereiche und Programmteile übersichtlich angezeigt. Die Autostart- Funktion stellt häufig benötigte Anwendungen automatisch bereit. Auch sehen Sie mit einem Blick, welche Aufgaben und Termine heute und in den kommenden Tagen auf Sie warten - dank der serienmäßigen CRM-Funktionalität von Professional ERP. Zudem informiert in myinfo über wichtige Kennzahlen Ihres Unternehmens, wie z. B. offene Aufträge, aktuelle Umsatzzahlen und noch nicht bezahlte Rechnungen. Sie entscheiden, welche Informationen angezeigt werden. Das Hauptmenü ist in jeder Anwendung verfügbar. Das Starten einer weiteren Anwendung ist somit im wahrsten Sinne des Wortes immer nur einen Mausklick entfernt! 54 (Die nachfolgend abgebildeten Masken können optionale Module enthalten. Im Rahmen der Weiterentwicklung können sich Maskenlayouts ändern.) 55

4 Übersichtlicher Aufbau für ein schnelles Arbeiten. Unser oberstes Entwicklungsziel für : Ihnen die zunehmende Komplexität moderner ERP-Anwendungen möglichst einfach zugänglich zu machen. Der durchdachte Aufbau der so genannten Ribbonbars, die wir in vielen Tests für den Einsatz in speziell abgestimmt haben, stellt sicher, dass Sie jede Funktion schnell erreichen. Schneller als mit der Maus geht die Arbeit über die Funktionstasten von der Hand, deren Belegung in allen Anwendungen immer dieselbe ist, wie z. B. : F5 Drucken, F7 Suchen, F9 Neu anlegen, F10 Speichern. Im Register mycrm informiert Sie Professional ERP über Ihre Termine und Aufgaben. Wenn Adressen oder Aufträge mit diesen verbunden sind, können Sie diese per Mausklick aufrufen. Die Schnellsuche ermöglicht die direkte Eingabe des voreingestellten Suchbegriffes (hier: Matchcode). Alternativ steht Ihnen die ausführliche Suchfunktion, die u.a. eine Suche nach mehreren Begriffen gleichzeitig ermöglicht, zur Verfügung. ist aber auch offen für andere Programme. So verfügt bereits die Grundversion über eine ganze Reihe von Schnittstellen: MS Office: Outlook, Word und Excel Open Office: Writer und Calc MS Bing Maps: Routenplanung über das Internet David Fax- und Maillösung TAPI für Telefonwahl Diverse Webbrowser PDF-Versand von Dokumenten Belegloser Datenaustausch im Zahlungsverkehr vcard exportieren, per oder SMS versenden SMS-Versand, z. B. über smstrade.de Wie in jedem Webbrowser, springen Sie über die Verlaufsfunktion schnell zwischen den zuletzt aufgerufenen Datensätzen hin und her. So entfällt das wiederholte Suchen nach denselben Einträgen. In jeder Anwendung finden Sie auf der rechten Seite Ihren persönlichen Favoritenbereich : Hier legen Sie mit der rechten Maustaste die von Ihnen häufig genutzten Funktionen ab, die Sie dann mit einem Klick aufrufen können. Optional stehen weitere Anbindungsmöglichkeiten zur Verfügung: Archivierungssystem DocuWare Verschiedene WebShop-Anbindungen EDI-Anbindungen INTRASTAT-Meldungen ATLAS-Schnittstelle (elektronische Ausfuhrerklärung) Mobile Lösungen Diverse Buchhaltungsschnittstellen CAD-Anbindungen, z. B. HiCAD, Product Stream Portal-Anbindungen, z. B. BMW Connected Drive Factoring-Ausspielungen Versandanbindungen, z. B. BIZERBA, EasyLog, UPS Worldship, MHS VLog 56 57

5 Effizienter Arbeiten mit. gibt Hilfestellung. Stört es Sie auch, dass Ihnen die Schrift auf dem Bildschirm häufig zu klein erscheint? Mit Professional ERP gehört dieses Ärgernis der Vergangenheit an: Der Dynamic-Mode ermöglicht Ihnen die Vergrößerung der Darstellung in jeder Ihrer Anwendungen auf bis zu 200%! Moderne Microsoft-.NET-Technologie macht dies möglich. Ihre Augen werden es Ihnen danken! hilft Ihnen dabei, sich schnell an das Programm zu gewöhnen. Ein Druck mit der Alt-Taste genügt und schon werden Ihnen die so genannten Shortcuts also die Tastenbelegung der einzelnen Funktionen in der Maske angezeigt. Ein weiteres Hilfsmittel, um Ihre Prozesse im täglichen Ablauf zu verbessern, ist myhelp: Es ist möglich, zu jedem Eingabefeld einen betriebsspezifischen Hilfetext zu hinterlegen. Liegt ein solcher vor, so wird das entsprechende Feld links oben mit einer orangefarbenen Markierung versehen. Die Erläuterung kann dann mit der Funktionstaste F1 oder mit der Maus aufgerufen werden. Die Hilfetexte werden im HTML-Format gespeichert. Somit können Sie z. B. einfach mit Links auf Ihre betrieblichen Dokumente verweisen. Zu den Routineaufgaben in vielen Betrieben gehört das Einpflegen oder Überarbeiten großer Datenmengen. Nichts ist dann zeitraubender, als die zu pflegenden Inhalte über mehrere Eingaberegister verteilt erfassen zu müssen: macht Schluss damit: Mit einigen Klicks können Sie sich Ihre persönliche Maske zur Schnellerfassung von Daten zusammenstellen. In vielen Arbeitsbereichen helfen Ihnen unsere Smart Tools. Hierbei handelt es sich um kleine Symbolleisten, die Sie unterstützen, wenn es z. B. darum geht, tabellarische Darstellungen zu sortieren oder zu filtern. Sie müssen nur den Mauszeiger an die entsprechende Stelle bewegen, schon bekommen Sie die jeweiligen Smart Tools angezeigt. In fast allen Eingabefeldern können Sie zusätzliche Funktionen über die rechte Maustaste erreichen. Zudem können Sie jedes Eingabefeld zu einem Pflichtfeld erklären, welches dann rot dargestellt wird. Als alternative Betriebsart steht der so genannte Performance-Mode zur Verfügung: Hier werden alle Masken pixel-orientiert dargestellt. So sparen Sie sich Hardware- Ressourcen und gewinnen an Verarbeitungsgeschwindigkeit. Selbstverständlich können Sie in beiden Betriebsarten gleichzeitig betreiben. Wenn in myhelp ein neuer Text erfasst oder geändert wurde, so wird die Farbmarkierung rot angezeigt. Erst wenn der Anwender den Text als gelesen markiert hat, ändert sich die Markierung wieder in orange. führt Protokoll, wann welcher Anwender die Hinweise als gelesen quittiert hat

6 Referenz - Metallbeschichtung. Unternehmen AMS METALLBESCHICHTUNG GMBH Industriestraße Schwaigern Schneller und besser informiert mit. Mit myinfo verfügt über ein leistungsstarkes Controlling- Werkzeug, das Sie nach Ihren individuellen Wünschen konfigurieren können. Somit erhält jeder Anwender auf einen Blick genau die Informationen (z. B. für einen Kunden), die er für seine Arbeit benötigt. Internet seit Anbindung / Schnittstellen Anzahl der Anwender Besonderheiten DocuWare, Navision - FiBu 20 spezielle Vorkalkulation für KTL- & Pulverbeschichtung, automatische Erstellung von Fertigungsaufträgen nach Anlage und Farbe, spezieller Workflow für Warenein- & -ausgang Konsignationslager, Chemie- und Pulververwaltung Die Systematik, mit der die Software-Schmiede unser Projekt angegangen ist, hat mich beeindruckt. Unsere Prozesse wurden nachhaltig optimiert und beschleunigt. Besonders die Vorkalkulation und die Archivierungslösung DocuWare haben uns nach vorne gebracht. Ich selbst profitiere sehr von den Controlling Kennzahlen: Ich weiß nun tagesaktuell, was im Betrieb läuft! Alexander Schett, Geschäftsführender Gesellschafter geht aber noch einen Schritt weiter: Es meldet sich selbstständig beim Anwender, wenn bestimmte Kriterien in Form frei definierbarer Schwellenwerte überschritten sind (z. B. wenn ein offener Posten die Mahnstufe 3 erreicht hat). Auf Wunsch wird hier nicht nur die Information angezeigt, sondern muss auch vom Anwender quittiert werden. Dies kann später in einem Protokoll nachvollzogen werden

7 Grundversion Stammdaten - Kontakt- und Terminmanagement (CRM). Adressverwaltung Hier pflegen Sie alle für Ihr Unternehmen relevanten Adressen: ob Kunden oder Interessenten, ob Lieferanten, Marketingadressen oder Lieferanschriften mit deren Ansprechpartnern, Telefonnummern und Mailadressen. Per Knopfdruck schreiben Sie eine oder übergeben die Anschrift nach MS Word / Open Office. Ebenso schnell informiert Sie Professional ERP über offene Posten Ihres Kunden, führt eine Umsatzanalyse durch oder gibt eine Preisübersicht über bezogene Produkte aus. Mit der Zahlungseingangsübersicht lässt sich schnell das Zahlungsverhalten eines Kunden über einen längeren Zeitraum hinweg analysieren. Bei der Eingabe von Adressen kann beim Speichern eine Dublettenprüfung vorgenommen werden. Dateiablage je Adresse, z. B. für Bilder, s u.a. Dateien Adressmanagement mit vielen Zusatzfeldern Umfangreiche Suchfunktion, auch nach Ansprechpartnern Kreditlimit, Liefer- und Mahnsperre Abweichende Versand- und Rechnungsanschriften Adressnummern-Änderung mit vollständiger Nachführung Viele Klassifizierungsmöglichkeiten Routenplanung via Internet (Bing Maps) vcard exportieren / versenden Verknüpfen der Adressen untereinander, z. B. Unternehmen A ist Tochterbetrieb von Unternehmen B, nach frei definierbaren Kriterien Online-Prüfung der Kunden USTIdNr. mit schriftlicher Bestätigung Mehrfachklassifizierung einzelner Adressen über Stichwörter Frei definierbare Datenblätter zur Adresse Selbstlernendes PLZ-Ortsnamenverzeichnis Artikel- und Leistungsverwaltung Alle Produkte und Leistungen, die Sie für Ihre Kunden erbringen, werden hier zentral erfasst. Sie entscheiden, für welche Produkte Lagerbestände geführt werden. Erweitern Sie Ihren Artikelstamm um weitere Felder ohne Zusatzprogrammierung durch die frei definierbaren technischen Datenblätter. Zu jedem Artikel können Sie weitere Mengeneinheiten, in denen das Produkt ein- oder verkauft wird, mit dem entsprechenden Umrechnungsfaktor zur ursprünglichen Mengeneinheit erfassen. Bild- und Dateiablage je Artikel Artikelverknüpfungen, z. B. für Ersatzteile, die zu einem Endprodukt gehören 15-stellige alphanumerische Artikelnummer Artikelsuche über Artikelnummer, Matchcode, Bezeichnung etc. Klassifizierung über Warengruppen oder Artikelgruppen Unbeschränkte Artikelbezeichnung plus Langtext EAN-Code mit Prüfziffer (GTIN) Auskunftsfunktion über Jahres- / Vorjahreswerte Anzeige offener Aufträge Halbautomatische Vergabe der unternehmenseigenen Artikel- bzw. Sachnummern Mehrfachklassifizierung einzelner Artikel über Stichwörter Frei definierbare Datenblätter zum Artikel Suchen nach einem oder mehreren Datenblatteinträgen; wahlweise Ausdruck auf Angeboten etc. Preispflege nach Mengenstaffelung und mit Gültigkeitsdatum möglich Unterschiedliche Preiseinheiten (10er, 100er, 1000er Preise) Preise zu unterschiedlichen Mengeneinheiten pro Artikel Mailing Center Die Adressdaten Ihrer Serienbriefe können Sie schnell mit dem Mailing Center zusammenstellen und direkt nach MS Word oder Open Office übergeben oder als Datei exportieren. Auch Selektionen anhand gekaufter oder angebotener Artikel sowie Umsatzgrößen sind möglich. Kontakt- und Terminmanagement Wenn Sie mehr Transparenz und Sicherheit für Ihre betrieblichen Abläufe wünschen, unterstützt Sie auch hierbei: Alle Termine und Aufgaben werden hier zentral gepflegt. Aufgaben, wie z. B. das Nachfassen eines Angebotes, können über den Prozessgenerator automatisch erstellt werden. Jeder Eintrag kann mit einer Adresse, einem Ansprechpartner und einem Auftrag verbunden werden. Die Synchronisationsmöglichkeit mit MS Outlook sorgt dafür, dass Sie Ihre Termine und Aufgaben auch unterwegs, z. B. auf Ihrem Mobiltelefon, einsehen können. Wenn Sie neue Termine oder Aufgaben von anderen Mitarbeitern in Ihr Kontaktmanagement eingestellt bekommen, so werden Sie von Windows über das sogenannte Tray-Icon (erscheint unten rechts in der Taskleiste) in Kenntnis gesetzt. Verwalten von Terminen und Aufgaben Gruppentermine und wiederkehrende Termine Verschieben, weiterleiten und abschließen von Terminen Einrichten von Mini-Workflows Eigener Termin- und Aufgabenclient pro Benutzer Grafische Oberfläche mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Schnellübersicht einer gesamten Benutzergruppe Frei definierbare Kontaktarten und Tätigkeiten Umfangreiche Rechte- und Zugriffsvergabe Synchronisation von Terminen und Aufgaben mit MS Outlook Verknüpfen von Adressen untereinander nach freien Begrifflichkeiten Dokumentation aller Kontakte mit Historie Integration in andere Programmteile, z. B. Adressenverwaltung oder Auftragsbearbeitung Automatisches Nachfassen von Angeboten Abwesenheitsassistent Alarmliste über delegierte Aufgaben 62 63

8 Grundversion Lager - Auftragsbearbeitung. Lager Bereits in der Grundversion ist eine Lagerverwaltung und eine durchgängige Inventuranwendung enthalten. Neben dem automatisch mitgeführten letzten Einkaufspreis ermittelt den durchschnittlichen Einkaufspreis nach dem Prinzip des gleitenden, gewichteten Mittelwertes pro Artikel. Zu- und Abgangsbuchungen unter Angabe der Nummern der Eingangslieferscheine und Angabe des Lieferanten Führen des Lagerprotokolls je Artikel Interne Bemerkung zu jeder Lagerbuchung erfassbar Inventur Auch die Inventur gelingt mit in wenigen Schritten. Sie stellt außerdem sicher, dass Sie während der Inventurerfassung weiter verkaufen können: Auftragsbearbeitung Alle Geschäftsvorfälle vom Angebot bis zur Rechnung können Sie in einer einzigen Anwendung abwickeln. So bleibt Ihnen das umständliche Wechseln in unterschiedliche Programmteile erspart. Erfassen Sie zunächst den Vorgangskopf mit Auftraggeber, Lieferanschrift und anderen Informationen, wie z. B. der Bestellnummer Ihres Kunden. Automatisch werden die im Adressstamm hinterlegten Zahlungs- und Lieferbedingungen in den Auftrag übernommen und können dort aber noch individuell abgeändert werden. Danach erfassen Sie die Produkte und Leistungen, die Ihr Kunde wünscht. Dann erfolgt der Belegdruck: Sie entscheiden, ob der Vorgang ein Angebot, eine Auftragsbestätigung oder gleich eine Rechnung wird. Um Ihnen eine konsequente Angebotsbewertung und einen Forecast zu ermöglichen, haben Sie beim Druck eines Angebotes die Möglichkeit, die Abschlusswahrscheinlichkeit und den voraussichtlichen Umsatzzeitraum zu erfassen. Bei abgelehnten Angeboten werden die Absagegründe erfasst. Mahnsperre pro Rechnung Zwei Gesamtrabatte pro Gesamtsumme eines Vorganges Anzeige aller Termine und Aufgaben, die mit einem Auftrag verknüpft sind Für das schnelle Erstellen von Gutschriften steht bei einer Rechnung die Funktion Kopieren als Gutschrift zur Verfügung. Umfangreiche Funktionen unterstützen Sie in der Positionsbearbeitung: Alternativ-Positionen Zwischensummen Positionen und Gutschriften jeweils mit / ohne Lagerbuchung Textpositionen / Textbausteine Pauschalpositionen ohne Mengenausweis Zwei Rabatte je Position Vorgang drucken Druck eines Vorgangs als Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein oder Rechnung Freie Belegart für Materialnachweis, Packzettel etc. Freie Gestaltung des Drucklayouts Wählbare Druckoptionen, z. B. mit oder ohne Langtexte Druck über MS Word / Open Office möglich Anbindung von Fax oder Versenden als PDF Stapeldruck Spoolerdruck Zähllisten drucken Bestände einfrieren Zähllisten erfassen Inventurdifferenzen feststellen und korrigieren Inventurdifferenzen verbuchen Permanente Kontrolle der Inventurdifferenzen während der Erfassung möglich Zählmengenerfassung an mehreren PCs möglich Verfügbarkeitsanzeige via Ampelfunktion, d.h. Positionen können wahlweise farblich hervorgehoben werden, um Auskunft über die Lieferbarkeit der Position zu geben: grün = lieferbar, gelb = verfügbarer Lagerbestand nicht ausreichend, rot = kein physikalischer Lagerbestand, weiß = Artikel ist nicht lagerfähig. Lagerinfo pro Artikel Positionen über definierte Artikelverknüpfungen erfassen (z. B. Zubehör) Zusammenfassen mehrerer Positionen zu einem Gesamtpreis durch Haupt- und Unterpositionen Bei Haupt- und Unterpositionen Preisausgabe wählbar Rohertragsanzeige pro Position Wahlweise Druckunterdrückung bei Unterpositionen Liefertermin / Lieferwoche pro Position Positionserfassung in unterschiedlichen Mengeneinheiten Zu jedem Vorgang können Sie eine Reihe von Informationen erfassen: unterstützt Sie bei der Erstellung von Abweichende Liefer- und Rechnungsanschrift Einführungs- und Fußtexte getrennt nach Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung Liefer-, Versand- und Zahlungsbedingungen Änderbare UStIdNr. je nach Geschäftsvorfall Wahlweise Netto- oder Bruttobetriebsart Dateiablage je Vorgang, z. B. für Mails, Zeichnungen oder Fotos Erfassen von Nebenkosten, z. B. Fracht / Porto Abschlagszahlungen Teillieferungen Sammelrechnungen Zusatzdokumenten, z. B. Produktblätter als PDF, automatisch vorgangsbezogen druckbar bzw. als -Anhang versendbar Automatische Ermittlung von Nebenkosten, z. B. Versand und Versicherung über Frachtkosten-Tabellen Kopieren von Aufträgen Gutschriften bestandsändernd oder nur wertmäßig Automatische Beleghistorie via PDF aktivierbar 64 65

9 Grundversion Finanzen - Auswertungen. Finanzen Eine Anwendung ermöglicht Ihnen das Verbuchen der Zahlungseingänge Ihrer Kunden, damit Sie jederzeit einen Überblick über Ihre offenen Forderungen haben. Sofern Sie ein Buchhaltungssystem in Ihrem Hause einsetzen und über die optional erhältliche FiBu-Schnittstelle verfügen, können die meisten Buchhaltungsprogramme die dort gebuchten Zahlungseingänge an übergeben. Alternativ können die OP auch mit der FiBu-Schnittstelle als führendes Buchungssystem abgeglichen werden. Zahlungseingänge / OP-Verwaltung Buchen von Zahlungseingängen Unterstützung von Sammelzahlungen Buchungen können an eine optionale FiBu-Schnittstelle übergeben werden Führen von OP-Listen Elektronischer Zahlungsverkehr (Einzug, Abbuchung) Unterstützung des beleglosen Datenträgeraustausches (DTA) für Lastschriften und Überweisungen (sofern Sie das Verbindlichkeiten-Modul einsetzen) Einzug mit bis zu fünf Hausbanken möglich Auswertungen verfügt über eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten, damit Sie jederzeit einen Überblick über den Zustand Ihres Unternehmens haben. Sollten Sie eine Zusammenstellung bestimmter Kennzahlen oder eine spezielle Listenauswertung vermissen, so helfen Ihnen die bereits in der Grundversion enthaltenen Controlling-Werkzeuge dabei, an die gewünschte Information zu kommen. Datenwürfel Ein weiteres Highlight ist unser Datenwürfel: Hier können Sie nahezu unbegrenzt Ihre Daten in sogenannten Pivottabellen in Echtzeit frei strukturierbar zusammenstellen und dann als Grafik ausgeben oder nach MS Excel / Open Office überspielen. myinfo Bereits nach der Anmeldung bei erhalten Sie Ihre persönlichen Controlling Kennzahlen, die individuell nach Ihren Wünschen ermittelt und fortlaufend aktuallisiert werden. Controlling Center Eine ganze Reihe von vorbereiteten Standardauswertungen stehen Ihnen hier zur Verfügung, wie z. B. die Geschäftsentwicklung, die Ihnen den Angebotsausgang, den Auftragseingang und den Rechnungsausgang auf einen Blick gegenüberstellt. Mahnwesen kann auch Mahnungen erstellen. Sie bekommen alle fälligen Rechnungen angezeigt und können auswählen, welche tatsächlich angemahnt werden sollen. Es stehen 9 Mahnstufen zur Verfügung. Gesamtübersicht Geschäftsentwicklung Übersicht über alle offenen Geschäftsvorfälle Forecast Jahres- / Vorjahresvergleiche der letzten 4 Jahre Excel-Schnittstelle / Open Office Drill-down: Per Mausklick von der Unternehmensübersicht bis auf einzelne Rechnungspositionen ABC-Analyse mit automatischer Adresspflege anhand frei definierbarer ABC-Schwellen Aufführen der offenen, aber noch nicht fälligen Rechnungen Mahngebühren und Verzugszinsen Unterschiedliche Texte je Mahnstufe Mahnzyklus frei erstellbar Mahnsperre pro Kunde oder pro Rechnung 66 67

10 Grundversion - Generatoren. Viele unserer Kunden setzen seit zehn, zwanzig Jahren oder noch länger ein. Warum? Weil sich die Software den wachsenden Anforderungen und den individuellen Ansprüchen in den Unternehmen stellt. Mit den leistungsstarken Werkzeugen von Professional ERP, auch Generatoren genannt, passt sich die Software Ihren Wünschen an. Natürlich ohne die Updatefähigkeit der Standardprogramme zu gefährden. So bleiben Ihre einmal vorgenommenen Investitionen geschützt. Sämtliche Ausdrucke, vom Adressetikett bis hin zum komplexen Rechnungs- oder Betriebsauftragsformular, werden mit den Reportgeneratoren erstellt. Hunderte von Listen und Formularen liefern wir Ihnen mit der Installation aus. Mit Hilfe der Anwendungs- und Maskengeneratoren können ganze Programmteile und Masken so ergänzt oder verändert werden, dass Ihre betriebsspezifischen Anforderungen optimal erfüllt sind. Auch die Erstellung völlig neuer Masken und Tabellen, neuer Symbole in der Toolbar und die Einbindung fremder Datenbanken in Masken und Listenauswertungen sind möglich. Generatoren Formulargenerator für die individuelle Gestaltung von Listen und Formularen Datengenerator für die Veränderung von Programmabläufen oder für die Erstellung zusätzlicher Applikationen Maskengenerator für die individuelle Gestaltung sämtlicher Bildschirmmasken Im- und Exportgenerator für Datenaustausch mit anderen Programmen Unternehmen Internet seit Anbindung / Schnittstellen Anzahl der Anwender Besonderheiten Custom & Speed Parts Autoteile GmbH Am Redder Bargteheide Datev-FiBu, WebShop, DPD- / Postanbindung, Safer Pay, QM-System 10 Integrierte Shopanbindung, Intranet-QM-System (vom Wareneingang bis zur Lieferung) Neben dem geringen Wartungsaufwand begeistert mich vor allem die Anpassungsfähigkeit von. Obwohl sich die Software fortlaufend technisch weiterentwickelt hat, haben die Updates unsere individuellen Anpassungen, die ich alle selbst erstelle, nicht beeinträchtigt. Thomas Kelm, Entwicklung / EDV 68 69

11 - Module. Absatzplanung Dieses Erweiterungsmodul zum Modul Bestellwesen / Einkauf und der darin enthaltenen Disposition ermöglicht die Erfassung von Planzahlen für Absatzmengen, um die Planung von Fertigungsterminen und die Materialdisposition zu erleichtern. Erfasste Mengen erhöhen nur den Bedarf der zugeordneten Artikel in der Disposition und werden mit den im Planungszeitraum erfassten Aufträgen verrechnet. Die durch Absatz und Produktion tatsächlich verplanten Mengen bei Artikeln werden durch Planmengen der Absatzplanung nicht erhöht. ATLAS-Schnittstelle Das Modul erlaubt den Austausch der Daten betreffend meldepflichtiger Verkäufe / Lieferungen in Nicht-EU-Länder mit vom Zoll zugelassener Meldesoftware. Es beinhaltet zusätzlich die Funktionalität des Moduls Intrahandelsmeldungen, welches die Abgabe von Meldungen zu Verkäufen / Lieferungen ins EU-Ausland an das Statistische Bundesamt in elektronischer Form erlaubt. Die Meldepflicht und die für den Zoll relevanten Daten werden auf Vorgangs- und Positionsebene unter Berücksichtigung von adress- und artikelbezogenen Voreinstellungen festgelegt. Eine Zuordnung von Auftragspositionen zu Packstücken ist möglich. Bestellwesen / Einkauf Erlaubt die Bearbeitung aller lieferantenbezogenen Vorgänge, z. B. das Erstellen von Anfragen, Bestellungen, Rahmenaufträgen, Warenabrufen und Rücklieferungen. Wareneingänge können über eine zentrale Bearbeitungsmaske erfasst und ggf. bestimmten Vorgängen des Auftragswesens zugeteilt werden. Bei vorhandenem Modul Betriebsaufträge & BDE / Projekte kann die Warenzuteilung auch für Betriebsaufträge erfolgen. Meldebestandsbezogene Bestellgenerierung, Disposition / Bedarfsplanung, das Erstellen von Lieferantenmahnungen und die Möglichkeit, Lieferantenbewertungen zu erstellen, runden das Bestellwesen zusammen mit umfangreichen Listenauswertungen, wie z. B. Umsatz je Lieferant oder noch zu liefernde Artikel, ab. Meldebestandsbezogene Bestellgenerierung Wareneingänge buchen Lieferantenbewertung Disposition Auftragsbezogene Bestellungen Rücklieferungsverwaltung inklusive Belastungsanzeigen Wareneingangsbuch Stornierung von Bestellungen Rahmenaufträge Komfortable Kopierfunktion von Auftragsbestätigungen in das Bestellwesen Das Wareneingangsbuch wird bei Einsatz der Module Verbindlichkeiten und Rechnungsprüfung mit Eingangsrechnungen verknüpft. Somit kann aus einer Eingangsrechnung heraus genau nachvollzogen werden, welche Wareneingänge dieser zugrunde lagen und welche Bestellungen zu den Wareneingängen führten. Altteil-Steuer Das für das KFZ-Gewerbe vorgesehene Modul ermittelt in Vorgängen mit entsprechend gekennzeichneten Artikeln den zusätzlich zur Umsatzsteuer anfallenden Altteil-Steueranteil und weist diesen auf Belegen separat aus. Artikelnummernvergabe Unterstützt die systematische, halbautomatische Vergabe unternehmenseigener Artikelbzw. Sachnummern. Die Definition der Klassifizierungs- und Zählnummeranteile erfolgt über den Datengenerator. Als Exportformate für ATLAS werden derzeit die Lösungen der BEO GmbH, der AEB GmbH und der FORMAT Software Service GmbH unterstützt. Zu beachten: Die genannten Software-Lösungen sind nicht Bestandteil des Moduls ATLAS Schnittstelle! 70 71

12 - Module. Betriebsaufträge & BDE / Projekte Ermöglicht eine innerbetriebliche Kapazitäts- und Kostenplanung: geeignet für Reihen-, Serien- und Einzelfertiger. Zusätzlich beinhaltet es eine Arbeitsplanverwaltung mit Rüst- und Teilezeiten und Vorgabe von Bearbeitungshinweisen. Das Modul erlaubt die von der Auftragsbearbeitung unabhängige Abwicklung von betriebsinternen Aufträgen. Ressourcenverwaltung für Personen und Maschinen (Gruppenbildung möglich) Erfassen von Vollkosten- und Grenzkostenstundensätzen je Ressource Hierarchisch aufgebauter Ressourcenkalender (Modelle wie Mehrschichtbetriebe, variable Ressourcen, z. B. Springer, abbildbar) Vorkalkulation zu Voll- und Grenzkosten Kundenauftragsbezogene Generierung von Betriebsaufträgen Meldebestandsbezogene Generierung von Fertigungsaufträgen Erstellen und Drucken von Betriebsaufträgen Grafische Kapazitätsplanung für Fertigung Betriebsdatenerfassung für direkte Meldung während der Fertigung Persönlicher BDE-Client für PC-Arbeitsplätze (z. B. Konstruktion) Nachkalkulation Frei selektierbare Produktionskostennachweise, z. B. für Artikel, die im laufenden Jahr gefertigt wurden Unternehmen Internet seit Anbindung / Schnittstellen Anzahl der Anwender Besonderheiten Frenzel GmbH In den Mühlwiesen Obersulm-Sülzbach HMD-FiBu, DocuWare, Beo-ATLAS Ausfuhr, Beo-Sanktionsprüfung 30 Chargenrückverfolgung, Seriennummernverwaltung, Absatzpläne für die Einkaufsoptimierung, Betriebsdatenerfassung und Fertigungsplanung Mit können sowohl komplexe Einzelanfertigungen als auch Serienfertigungen in ein und demselben System abgebildet werden. Diese Flexibilität, vor allem in der Materialwirtschaft und der Produktionssteuerung, hat uns überzeugt. Patrick Frenzel, Projektleiter 72 73

13 - Module. BIZERBA Schnittstelle Die Schnittstelle ermöglicht den Datenaustausch zwischen und der Versandlösung Parcel Shipping System (kurz PSS) der BIZERBA GmbH & Co. KG. Beim Druck von Versandpapieren (z. B. Lieferscheinen) werden an das nachgelagerte Versandsystem PSS die relevanten Versandinformationen übermittelt und Nachverfolgungsinformationen zurück nach übertragen. Zu beachten: Die Software-Lösung PSS ist nicht Bestandteil des Moduls BIZERBA Schnittstelle! EDI Schnittstelle Übergabe von Lieferavis (Lieferscheinen) und Ausgangsrechnungen an das EDI-Clearingcenter der Fa. Seeburger AG inkl. Import von Kundenbestellungen über Seeburger in Professional ERP. Beim Druck von Lieferscheinen und Rechnungen werden zusätzlich zum Papierausdruck die EDI-Nachrichten erstellt und können ggf. automatisiert verschickt werden. Serienmäßig werden die Formate ORDERS, DESADV und INVOIC unterstützt. Seitens Seeburger werden für die Einrichtung und den monatlichen Betrieb zusätzliche Gebühren fällig. Chargenverwaltung Chargen sind eindeutige Nummern einer Produktionsreihe. Das Modul enthält die Funktionalität des Moduls Mehrlager- / Seriennummernverwaltung und ermöglicht zusätzlich die Verfolgung chargenbezogener Artikelbewegungen ab dem Zeitpunkt der Einlagerung. Neben der Chargennummer und den lagerbezogenen Informationen kann jede Charge mit bis zu zehn frei definierbaren Zusatzfeldern (z. B. Verfallsdatum) versehen werden. DocuWare Integration Das Modul ermöglicht die Anbindung und Integration der Archivierungslösung DocuWare. Um Ihre Serverumgebung zu entlasten, verfügt über einen Dienst, der die Ablage aller gedruckten Belege in der Nacht vornimmt. Ein direkter Aufruf der DMS-Software ist möglich, z. B. aus Adress-, Artikel-, Auftrags-, Verbindlichkeitenverwaltung und Bestellwesen Archivieren der Ausdrucke von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen und Mahnungen, bei vorhandenem Modul Bestellwesen / Einkauf auch für Anfragen und Bestellungen Archivieren von Dateien, s oder Faxen per Drag & Drop Einscannen von Dokumenten und Zuordnung dieser zu Adresse, Artikel oder Vorgang Verwaltung von OLE-Objekten (z. B. Word- u. Excel-Dokumenten) je Adresse, Artikel oder Vorgang Frei definierbare Eingangserfassung für die schnelle Archivierung immer wiederkehrender Belege Unterstützung von DocuWare Recognition für die schnelle Verschlagwortung durch Strichcodes Mehr zu DocuWare finden Sie auf Seite 92. Doppelmengenerfassung Beim Erstellen von Aufträgen können je Position zwei Mengen erfasst werden, bei vorhandenem Modul Bestellwesen / Einkauf auch für Bestellungen. Damit lässt sich die Verwendung unterschiedlicher Gebindegrößen realisieren (z. B. 5 x 10 Stück). Beim Belegdruck kann zwischen der aufgeteilten Darstellung und dem Ausdruck der Gesamtmenge gewählt werden. Fördertechnik / Stapler-Service-Modul Baut zur Branchenlösung für die Fördertechnik aus. Verwaltung von Neu- und Gebrauchtgeräten /- fahrzeugen Seriennummerngenaue Speicherung der technischen Daten je Gerät Serviceannahme / Terminplanung für Techniker Geräte- / Fahrzeugmiete Nachkalkulation über Kosten und Erträge je Gerät / Fahrzeug Spezielle Felder für die Speicherung aller relevanten Informationen zu einem Stapler Im Modulumfang enthalten ist die Funktionalität der Module Geräte- & Serviceverwaltung, Vertragsverwaltung / Wiederkehrende Aufträge sowie Mehrlager- / Seriennummernverwaltung

14 - Module. Fremdsprachenunterstützung Ermöglicht die Erstellung von Aufträgen mit fremdsprachigen Belegtexten, bei vorhandenem Modul Bestellwesen / Einkauf auch für Bestellungen. Sowohl die Formulartexte, als auch Artikelbeschreibungen können in verschiedenen Sprachen hinterlegt werden. Durch die Zuordnung des Sprachkennzeichens zur Adresse des Kunden / Lieferanten werden die entsprechenden Übersetzungstexte beim Belegdruck verwendet. Fremdsprachige Benutzeroberfläche Die ideale Ergänzung für international tätige Unternehmen, deren nicht Deutsch sprechende Mitarbeiter mit arbeiten sollen. Es ermöglicht Ihnen die Übersetzung aller Masken und Menüs in verschiedene Sprachen, wie z. B. Englisch, Französisch usw.. Fremdwährungsrechnen Erstellen von Vorgängen in verschiedenen Währungen. Je Vorgang wird der zu verwendende Umrechnungskurs gespeichert. Jedem Kunden kann eine Währung zugeordnet werden, die je Vorgang jedoch noch änderbar ist. Die Pflege der Wechselkurstabellen erfolgt zentral in den Firmendaten. Unternehmen Internet seit Anbindung / Schnittstellen Anzahl der Anwender Besonderheiten PMT Partikel-Messtechnik GmbH Schafwäsche Heimsheim Datev-FiBu, dezentrale Auslandsanbindung 30 Anbindung der drei ausländischen Tochterbetriebe über eine programmierte Synchronisations-Schnittstelle, fremdsprachige Benutzeroberfläche, Fremdsprachenverwaltung, Fremdwährungsrechner, mobile Lösung für Servicetechniker Im Jahr 2008 haben wir unsere drei ausländischen Firmen mit der -Software ausgerüstet. Durch die Vernetzung der Installationen sind wir heute in der Lage, interne Prozesse transparenter, effizienter und produktiver darzustellen. Einsparungspotenziale konnten wir zum Beispiel bei unserem Warenbestand realisieren. Aber auch die Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung setzten zeitliche Ressourcen frei, die wir nun international besser einsetzen können. 76 Dirk Jessen, Geschäftsführer 77

15 - Module. Geräte- & Serviceverwaltung Diese Erweiterung ermöglicht die Abwicklung aller Serviceleistungen, die Sie für Geräte bzw. Installationen Ihrer Kunden erbringen. Jedes Gerät erhält über eine Seriennummer eine eindeutige Identität, einen sog. Gerätestammsatz. Zu diesem können die Kundenadresse, der Ansprechpartner, der genaue Standort innerhalb des Unternehmens, ein technisches Datenblatt und viele andere Angaben gespeichert werden. Zudem kann zu jedem Gerät ein Wartungsvertrag mit genau beschriebener Leistung, dem Preis und dem Abrechnungsrhythmus hinterlegt werden. In der Adressverwaltung erhalten Sie in einem separaten Anzeigebereich (Register) eine Übersicht über alle Geräte eines Kunden sowie darüber, welche Reparaturen und Wartungen an einem Gerät schon vorgenommen und welche Ersatzteile verbaut wurden. Eine spezielle Maske zur Reparatur- und Serviceannahme ermöglicht schnell die Erstellung eines Auftrages und die Zuordnung eines Termins zum vorgesehenen Techniker. Professional ERP ermöglicht auch eine Überwachung der vorzunehmenden Wartungstermine. Im Modulumfang enthalten sind die Module Vertragsverwaltung / Wiederkehrende Aufträge und die Mehrlager- & Seriennummernverwaltung. Unternehmen Internet seit Anbindung / Schnittstellen Anzahl der Anwender Besonderheiten WALTER Gerätebau GmbH Neue Heimat Sachsenheim-Ochsenbach DocuWare, HiCAD 25 Fremdsprachenverwaltung, Geräte- und Serviceabwicklung, angepasster Produktionsbereich, Anpassungen im Einkauf (lückenlose Dokumentation), CAD-Anbindung Nachdem meine Mitarbeiter und ich erkannt haben, wie flexibel ist, haben wir immer wieder neue Ideen zur Optimierung unserer Prozesse entwickelt. Die zeitnahe Umsetzung unserer Wünsche durch die Software-Schmiede, teilweise gleich direkt bei uns vor Ort, gefällt uns besonders. Julia Ingelfinger, Geschäftsführerin 78 79

16 - Module. Größengänge & Lotverwaltung Erweitert zu einer leistungsfähigen Lösung für die Schuh- bzw. Textil-Branche: Jedem Artikel kann ein Größengang zugeordnet werden. Für bis zu 20 Größen je Artikel werden die Werte von Lagerbestand, verplanter Menge, bestellter Menge und Mindestbestand verwaltet. Die einzelnen Größen finden u.a. Berücksichtigung in der Positionserfassung, beim Belegdruck, in der Lagerbestandsliste und bei der Inventur. Lot- & Größengänge können frei definiert werden. Meldebestand pro Größe / Lot Warenzuteilung auf Einzelgrößenbasis Verfügbarkeitsprüfung gesamt / je Einzelgröße Mehrlager für Größenverwaltung Erweitert die Funktionen der Module Größengänge & Lotverwaltung um die Funktion Mehrlagerverwaltung, sodass Artikel mit Größengängen auch an mehreren Lagerorten geführt werden können. Unternehmen Internet seit JMS Distributions Am Flossbach Mutterstadt Anbindung / Schnittstellen DocuWare, Datev-FiBu, Factoring, BIZERBA, ATLAS, Shopschnittstelle Anzahl der Anwender 50 Besonderheiten Größengänge & Lotverwaltung, zentrales System für fünf Firmen, gesamte Abwicklung des Vororderund Nachordergeschäfts, Lagerverwaltung, Retourenabwicklung In unserem schnelllebigen Fashiongeschäft spielen schlanke Prozesse und ständige Rationalisierung eine entscheidende Rolle. wächst mit unserem Unternehmen und den ständig steigenden Anforderungen. Viele neue Anwendungen und Erweiterungen, von der WebShop- bis hin zur Versand- und Factoringanbindung wurden realisiert. Frank Wegner, Leiter Customer Service 80 81

17 - Module. Intrahandelsmeldungen (INTRASTAT) Das Modul ermöglicht die Abgabe von Meldungen zu Verkäufen / Lieferungen ins EU-Ausland an das Statistische Bundesamt in elektronischer Form. In Verbindung mit dem Modul Bestellwesen / Einkauf - optional noch erweiterbar mit den Modulen Verbindlichkeiten-Verwaltung und Rechnungsprüfung - können auch Einfuhren aus dem EU-Ausland elektronisch gemeldet werden. Die Festlegung der Meldepflicht und die Pflege der relevanten Meldedaten erfolgt auf Vorgangsebene. Meldedaten werden anhand von Adress- und Artikelmerkmalen automatisch vorbelegt. Über eine zentrale Bearbeitungsmaske können die zur Meldung anstehenden Vorgänge und Positionen angezeigt, kontrolliert und für die Übertragung an das Statistische Bundesamt exportiert werden. Kommissionierung Die Erweiterung zum Modul Mehrlager- / Seriennummernverwaltung erlaubt die vereinfachte Verwaltung von internen Lagerbewegungen durch Materialanforderungen für den Versand von Kundenaufträgen. Kommissionieranforderungen werden dem Lageristen in einer zentralen Bearbeitungsmaske angezeigt. Über diese kann das Material wegeoptimiert kommissioniert und im Anschluss vom Entnahmelager auf das Ziellager umgebucht werden, wahlweise mit Druck von Materialentnahmescheinen. Eine Vorkommissionierung ist möglich. In Verbindung mit den Modulen Betriebsaufträge & BDE / Projekte und Verlängerte Werkbank können auch deren Kommissionierungen verwaltet werden. Ladungsträgerverwaltung Mit diesem Modul lassen sich ein- bzw. ausgehende Waren- / Ladungsträger wie Europaletten oder Gitterboxen erfassen. Es ermöglicht die Zuordnung von Ladungsträgern zu Adressen, Vorgängen oder auch einzelnen Positionen, sowie die stichtagsbezogene Auswertung von Beständen. Stücklisten- / Makroverwaltung Erlaubt es, Fertigungsartikel funktional in Baugruppen und Unterkomponenten zu zerlegen. Ebenso können Verkaufsstücklisten mit dazu passendem Zubehör angelegt werden. Die Erstellung und Pflege von mehrdimensionalen Stücklisten erfolgt in der Artikelverwaltung. Bei vorhandenem Modul Verlängerte Werkbank stehen sieben ansonsten fünf verschiedene Stücklistentypen zur Verfügung, die bestimmen, wie in Vorgängen mit Artikeln, die über eine Stückliste verfügen, verfahren wird. Zur besseren Übersicht können die Stücklisten in farblich unterscheidbare Kategorien unterteilt werden. Soll eine Komponente, die in einer oder mehreren Stücklisten verbaut ist, durch eine andere ersetzt werden, so ist dies mit in wenigen Sekunden erledigt. MapPoint Routenplanung Schnittstelle Das Modul ermöglicht die Berechnung des Fahrtweges zum Kunden / Lieferanten direkt aus der Adressverwaltung, der Auftragsbearbeitung, dem CRM etc. Die Berechnung kann mit mehreren Zwischenstopps erfolgen. Ihr Service bzw. Vertrieb wird durch die Möglichkeit, die Adressdaten aus nach frei definierbaren Kriterien als Pins in die Landkarte zu übergeben, unterstützt. Metallbau-Erweiterung Ermöglicht die Verwaltung von Artikeln mit unterschiedlichen Metallbauformen hinsichtlich Gewicht und Abmessungen. Das Modul enthält eine Auswahl gängiger Bauformen und die zugehörigen Umrechnungsfaktoren zur Ermittlung von mengen- und / oder maßabhängigen Werten, z. B. in der Auftragsbearbeitung oder dem Bestellwesen. Das Modul unterstützt die vereinfachte Pflege von Variantenartikeln, ausgehend von einem vorhandenen Basisartikel. Nummernkreisverwaltung Verwaltet verschiedene Nummernkreise für Vorgangs-, Liefer-, Rechnungs- und Bestellnummern. Auf diese Weise lässt sich bereits aus der Rechnungsnummer erkennen, ob es sich z. B. um einen Reparaturauftrag oder einen Ersatzteilverkauf handelt. Personalzeiterfassung Verwaltung von Mitarbeitern, Arbeitszeitmodellen, Abwesenheitsarten. Erfassen von Kommt- Geht-Zeiten, Gleitzeitkontenverwaltung. Diverse Auswertungen wie Buchungsprotokolle. In Verbindung mit dem Modul Betriebsaufträge und BDE / Projekte ist die Abbildung von Akkordlohn möglich. Für jeden Mitarbeiter können Abwesenheitsgründe (z. B. Urlaub, Krankheit) in einer grafischen Übersicht schnell eingetragen werden. Achtung! Für die Verwendung sind separat zu erwerbende Microsoft MapPoint Lizenzen erforderlich! Mehrlager- / Seriennummernverwaltung / Lagerplätze Ermöglicht die Verwaltung mehrerer Lagerorte je Artikel und die Verwaltung von Seriennummern. Auf diese Weise können Sie jederzeit nachvollziehen, welcher Seriennummernartikel wann, von wem geliefert und zu welchem Zeitpunkt, zu welchem Preis, an wen verkauft wurde. Führen von Artikel-Bewegungen für alle lagerfähigen Artikel Umbuchungsmöglichkeit zwischen den Lagern Buchen interner Bewegungen, wie z. B. Reparatur- oder Ausleihbuchungen Umfangreiche Listenauswertungen, z. B. Liste aller Warenzugänge Erweitertes Inventurwesen für die Mehrlagerverwaltung Mandantenfähigkeit Das Modul für Mandantenfähigkeit unterstützt das Führen mehrerer Unternehmensdatenbestände. Die Datenbestände der einzelnen Unternehmen werden komplett getrennt verwaltet, die Verwaltung erfolgt jedoch über dieselbe Softwareinstallation. Ein Umschalten zwischen den einzelnen Mandanten ist möglich

18 - Module. Mobile Datenerfassung (MDE-Toolkit) Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe und erfassen Sie Ihre Daten direkt dort, wo sie entstehen, auch wenn gerade keine Onlineverbindung verfügbar ist: im Lager, Service und Vertrieb. Das MDE-Toolkit beinhaltet den lokalen Client für Windows-basierende mobile Endgeräte, die über einen Webserver Daten mit austauschen sollen. Das Modul stellt zudem die Entwicklungsumgebung zur Erstellung individueller Erfassungsmasken für die MDE- Geräte mit automatischer Downloadfunktion bereit. Die mobilen Synchronisations-Services können auch auf Notebooks genutzt werden. Unternehmen Engelhart Transportkühlmaschinen-Service GmbH An der Stiftsbleiche Kempten Internet seit Anbindung / Schnittstellen Anzahl der Anwender Besonderheiten MDE (mobile Datenerfassung) im Servicebereich 5 KFZ-Daten-Seriennummernverwaltung Das Produkt der Software-Schmiede überzeugt mich schon seit Jahren. Besonders die mobile Lösung begeistert mich, da sich unsere Arbeitsprozesse dadurch beschleunigen und optimieren lassen. Die Servicetechniker können nun beispielsweise direkt vor Ort ihren Materialbedarf in übergeben. Gerhard Engelhart, Geschäftsführer 84 85

19 - Module. Herstellung von Nahrungsergänzungsmitteln Die Branchenlösung für die Herstellung von Nahrungsergänzungsmitteln ergänzt die Funktionen der im Lieferumfang enthaltenen Module Chargenverwaltung, Mehrlager- / Seriennummernverwaltung und Stücklisten- / Makroverwaltung um spezifische Merkmale zur optimalen Abbildung von Arbeitsprozessen in diesem spezialisierten Industriezweig. Unter anderem bietet das Modul einen erweiterten Artikelstamm mit Feldern für Wirkstoffgehalt und Kapselhohlmaß. In der integrierten Rezepturendatenbank werden Rezepte als tabellarische Stückliste geführt. Mit der integrierten Hohlmaßberechnung kann bequem die korrekte Kapselgröße anhand der Stopfdichte für neue Rezepturen ermittelt werden. Eine umfangreiche Rohstoffbeschreibung ist über Datenblätter für Analysenzertifikate und Spezifikationen möglich. Das Modul beinhaltet Musterarbeitspläne für Tabletten, Kapselund Pulverabfüllungen. Diese Produktionssteuerung erfolgt über Betriebsaufträge, die mittels Barcodescanner verbucht werden. Herstellprotokolle und Herstelleranweisungen werden automatisch mit den Betriebsaufträgen erstellt. Anhand einer möglichen Verknüpfung von bis zu sechs Rohstoffen kann man mit Angabe einer Mindestmenge entsprechende Rezepturen aus der Datenbank filtern. Dies ist speziell für die Vertriebsabteilung eine enorme Erleichterung bei schneller Angebotserstellung für Lohnfertigungskunden. Ein Beispiel: Ein Kunde benötigt eine Rezeptur mit den Rohstoffen Zink und Magnesium, mit einer Mindestmenge von jeweils 400 mg. Zusätzlich gibt es noch Klassifizierungs-Einschränkungen für reine Nahrungsergänzungsmittel oder diätetische Rezepturen. Unternehmen Internet seit Anbindung / Schnittstellen Anzahl der Anwender Besonderheiten BioPräp Handels GmbH Mercatorstraße Osnabrück Datev-FiBu, WebShop-Anbindung 5 Komplette Produktionsanbindung mit Chargen inkl. Rückverfolgung der Zusammensetzung (einzelne Inhaltsstoffbestandteile), Rezepturverwaltung Die Software-Schmiede wurde uns von einem unserer Partner als erfahrener ERP-Anbieter im Nahrungsergänzungsmittelbereich empfohlen. Dieses Branchen-Knowhow sowie die Funktionalitäten der Software haben uns überzeugt. Axel Käufler, Geschäftsführer 86 87

20 - Module. Qualitätssicherung Das Modul ermöglicht die Steuerung und Einbindung von Prüfprozessen in Arbeitsabläufe der Produktion oder bei Warenein- bzw. -ausgängen. Sie können Prüfungen anhand frei definierbarer Prüfprotokolle mit unterschiedlichen Prüfintervallen (z. B. %, alle x Stück, 1 x täglich) und Prüfbedingungen (Pflichteingabe, Nacherfassung, manueller Aufruf) vornehmen. Es ist möglich, Zeichnungen oder Arbeitsanweisungen in web-browserfähigen Datenformaten zuzuordnen und im Rahmen des Prüfvorgangs anzuzeigen. Den Artikeln können beliebig viele Prüfprotokolle zugeordnet werden und jedes Prüfprotokoll kann unbegrenzt viele Einzelprüfpunkte enthalten. Unternehmen Internet seit Anbindung / Schnittstellen Anzahl der Anwender Besonderheiten ROTA GmbH Am Gammgraben Boizenburg Datev-FiBu, DocuWare, QS-Modul 25 Spezielle Anpassungen an Produktion, Qualitätssicherungsmodul Wir haben schon zahlreiche Projekte mit der Software-Schmiede umgesetzt und realisieren heute Dinge, von denen wir vor einigen Jahren nicht einmal geträumt haben! Gudrun Friede, Geschäftsführerin 88 89

21 - Module. Rechnungsprüfung Das Modul ergänzt die Module Bestellwesen / Einkauf und Verbindlichkeiten-Verwaltung um eine Rechnungsprüfung und komplettiert die Einkaufsfunktionalität in. Mehrere Bestellpositionen können zu einer Verbindlichkeit zusammengefasst und verbucht werden. Reparaturverwaltung Erweitert in Verbindung mit dem Modul Mehrlager- / Seriennummernverwaltung die Auftragsbearbeitung um Funktionen für das Erstellen von Reparaturaufträgen, z. B. um ein Eingabefeld für die Fehlerbeschreibung. Es erfolgt eine automatisierte Lagerzubuchung auf ein Reparaturlager und Zuordnung eines für die Reparatur verantwortlichen Technikers. Über eine zentrale Bearbeitungsmaske kann immer kontrolliert werden, bei welchem Techniker sich der in Reparatur befindliche Artikel konkret befindet und welchen Status die Reparatur aktuell besitzt. Retourenverwaltung Ermöglicht die Abwicklung von Warenrücksendungen durch Kunden, inklusive Vergabe von Retourennummern. Es wird unterschieden zwischen der Reklamation betreffend einzelner Positionen und der Retoure kompletter Warensendungen. In Abhängigkeit von den getroffenen Retourenentscheidungen werden passende Vorgänge für z. B. Gutschrift oder Neulieferung angelegt und zugehörige Lagerbuchungen vorgenommen. Staffelpreise & Rabattverwaltung Ermöglicht die Verwaltung individueller Verkaufspreise und mengenabhängiger Preisstaffeln für einzelne Kunden, Adress- und Rabattgruppen, i.v.m. dem Modul Bestellwesen auch einkaufsseitig. Rabatte und Zu- bzw. Abschläge lassen sich verwalten. Zu jedem individuellen Preis kann auch die individuelle Artikelnummer, Bezeichnung und Lieferzeit erfasst werden. Preise können zudem mit einem Gültigkeitszeitraum versehen werden. Verbindlichkeitenverwaltung Verwaltung von Verbindlichkeiten und deren Begleichung. Erfassen von Eingangsrechnungen mit Skonto und Netto-Zahlungsziel. Eine Teilnahme am beleglosen Datenaustausch mit Banken ist in den Formaten DTAUS, DTAZV und SEPA-Überweisungen möglich. Unterstützung der Finanzbuchhaltung durch Zuordnung von bis zu zehn Aufwandskonten je Verbindlichkeit. Bei vorhandenem Modul FiBu-Schnittstelle können Verbindlichkeiten und Zahlungsausgänge an die Buchhaltung übergeben werden. Versandhandel Export Ermöglicht die automatisierte Erstellung von Versandpapieren zu jedem Vorgang und ordnet die Versandkosten zu. Über frei definierbare Bedingungen kann bestimmt werden, welche Formulare für einen Auftrag nötig sind. Im Anschluss werden diese dann automatisch zum Druck vorgeschlagen. Verpackungskosten, die auf das (die) Paket(e) entfallen, werden vorgangsbezogen separat verwaltet. Vertragsverwaltung / Wiederkehrende Aufträge Erlaubt die Verwaltung wiederkehrender Vorgänge, z. B. Rechnungen für Wartungsverträge oder Abonnements. In der Vertragsverwaltung wird Verträgen ein Abrechnungszyklus zugeordnet, z. B. wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jahresweise. Rechnungen können dann zu einem beliebigen Zeitpunkt anhand der Fälligkeit für alle zur Abrechnung anstehenden Verträge erstellt werden. Vertreterabrechnung Erledigt die Provisionsabrechnung Ihrer Vertreter. Aufgrund des Einsatzes der Professional- Generatoren sind eine Vielzahl von Provisionsabrechnungsarten möglich. Vertriebsprojekte & Nachkalkulation Fassen Sie verschiedene Aufträge und Angebote zu einem Vertriebsprojekt zusammen. Es können zudem beliebig viele Adressen und deren Rolle im Projekt zugeordnet werden, ebenso wie eine Vielzahl unterschiedlicher Dateien. Erfassen Sie die Aufwendungen Ihrer Ressourcen zu einem Projekt. WebShop Toolkit Bietet eine Sammlung von Schnittstellen- und Programmerweiterungen für die Anbindung von WebShops: Erweiterte Artikel- und Adressverwaltung. Übergabe von Daten an den Web- Shop. Import und Nachbearbeitung der Shop-Bestellungen zur anschließenden Bearbeitung mit. Werbemittelvertrieb Dieses Modul macht in Verbindung mit dem Modul Staffelpreise & Rabattverwaltung zu einer leistungsstarken Branchenlösung für den Vertrieb von Werbemitteln. Die erweiterte Artikelverwaltung erlaubt die Verwaltung von Druckarten mit Staffelpreisen und Einmalkosten. Artikeln können mehrere Druckarten zugeordnet werden. Anhand von Referenzartikeln können umfangreiche Preislisten verwaltet werden. Für die schnelle Erfassung von Druckaufträgen dient eine spezielle Auftragsmaske. Verlängerte Werkbank In Verbindung mit den Modulen Bestellwesen / Einkauf, Stücklistenverwaltung und Mehrlager- / Seriennummernverwaltung können mit diesem Modul auch Vorgänge der verlängerten Werkbank durch zwei weitere Stücklistentypen abgebildet werden. Für Artikel mit entsprechenden Stücklistenkomponenten werden dann Bestellungen mit Beistell-Lieferscheinen erstellt. Die beigestellten Artikel werden vom Lagerbestand abgebucht. Somit ist eine Bestandsverwaltung beim Lieferanten möglich. Verschiedene Factoring-Schnittstellen Übergabe der erzeugten Rechnungen via Schnittstelle an Factoringanbieter. Übersicht der bereits übergebenen Belege inklusive Gegenüberstellung der noch ausstehenden. Teilweise Abwicklung von Factoring möglich (z. B. nur bestimmte Länder). Verwaltung einer Factoringnummer je Kunde. Verschiedene FiBu-Schnittstellen Übergeben Sie Ihre Daten aus an Ihre Buchhaltung: Rechnungsausgänge Verbindlichkeiten Zahlungseingänge Zahlungsausgänge Sofern möglich, können auch in der Buchhaltung gebuchte Zahlungsein- und -ausgänge in importiert werden. So werden doppelte Erfassungen vermieden. Unter anderem gibt es für folgende Buchhaltungsprogramme Schnittstellen: Datev Diamant HS-FiBu SBS ReWe Varial Adata Weitere FiBu-Schnittstellen auf Anfrage. Weitere Informationen über finden Sie auch im Internet unter: