Mitarbeiterentwicklung bei Hochschulen Chancen und Herausforderungen. Lukas Vonesch, Head Human Resources, ETH Zürich

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1 Berinfor / NOVO Veranstaltung 2016 Modernes Hochschulmanagement Mitarbeiterentwicklung bei Hochschulen Chancen und Herausforderungen Lukas Vonesch, Head Human Resources, ETH Zürich lukas.vonesch@hr.ethz.ch Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

2 Postdoktoranden Lohnmodell Summary Mitarbeiterentwicklung im Kontext Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

3 Postdoktoranden Mitarbeiterentwicklung Lohnmodell bei Hochschulen Summary Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

4 Postdoktoranden Mitarbeiterentwicklung Lohnmodell bei Hochschulen Summary Kontext und Herausforderungen «Ich bin kein/e Manager/in» vs Status der Führung «Entwicklung bei 40% Fluktuation» vs Entwicklung = Investment «Management in Rotation» vs Governance «Entwicklung heisst akademische Laufbahn» vs Realität Laufbahn «Entwicklung heisst fachliche Reife» vs transferable skills Diskussionskultur vs Feedbackkultur «Research Hotel» vs Corporate View «Die wissenschaftliche Laufbahn?» vs Bedeutung von Assistenzprofessuren Intrinsische Motivation und Peer Reviews «Entwicklung ist Selbstverantwortung» vs «Einmal ETH immer ETH» Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

5 Postdoktoranden Mitarbeiterentwicklung Lohnmodell bei Hochschulen Summary Die ETH Zürich 31% Frauen im Studium 12% Frauen in Professuren Mitarbeitende 500 Professuren Post Doc Doktorierende andere wissenschaftliche Mitarbeitende administrativ-technische Mitarbeitende 27% Internationalität in Studium 69% Internationalität in Professuren 3 Funktionen und Prioritäten der ETH Forschung Lehre Wissens-/Transfer 4 Kulturgrundsätze der ETH «Kultur der Ermöglichung» Autonomie Bottom up Verantwortung 35% Fluktuation bei Doktorierenden 5% Fluktuation bei admin.-techn. Personal Eintritte und Austritte Anstellungsänderungen Quellensteuertarife 600 Arbeitsbewilligungen Drittstaaten 700 Stellenausschreibungen Bewerbungen Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

6 Postdoktoranden Mitarbeiterentwicklung Lohnmodell bei Hochschulen Summary Personalentwicklung Coaching und individuelle Beratung Karriere- und Laufbahnberatung Interne Stellenwechsel & Mobilität Führungs- und Managementschulung Career Center Welcome Center Organisations- und Teamentwicklung Weiterbildungsberatung und -unterstützung Mitarbeitendenbefragung Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

7 Postdoktoranden Mitarbeiterentwicklung Lohnmodell bei Hochschulen Summary Kultur und Initiativen Vereinbarkeit Arbeit und Familie Diversity & Inclusion Kinderbetreuung Dual Career Advice Flexible Arbeitsformen Auszeichnung «Goldenes Dreirad» Werte wie Respekt und Anerkennung Interkulturelle Kommunikation «Respekt» Kampagne Mitarbeitendenbefragung Motiviert, inspiriert, erfolgreich, gleichberechtigt zusammenarbeiten: «Der Boden für Spitzenleistungen» Einbeziehen, zuhören, Transparenz, Diskussion, Umsetzung: Arbeitsklima, Gesundheit, Führung & Entwicklung Gesundheitsmanagement Prävention und Sensibilisierung Präsentismus Case Management zur Genesung und Reintegration Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

8 Postdoktoranden Mitarbeiterentwicklung Lohnmodell bei Hochschulen Summary Chancen für Wissenschaft und Support Wissenschaftliche Funktionen Plattformen «third space» Support-Funktionen Administration/Technik Beratung und Coaching «an Übergängen» Jahresgespräch mit Fokus Entwicklung Leadership und Führung Persönlicher Entwicklungsplan PEP Vitae Researcher Development Framework Portfolio Diskussion Laufbahnberatung & Career Center Interne Mobilität Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

9 Beratung & Coaching «an Übergängen» «Wann ist eine Person offen für Unterstützung durch HR und für persönliche Entwicklungsthemen?»: Befristungen und Höchstanstellungen nutzen um proaktiv zu sein Der 1. Tag: ETH Start & ETH Orientation Event «Einfluss nehmen: informelle Führungsfunktionen» Aufbau der Forschungsgruppe: Welcome Visit bei neuen Professuren Vorbereitungsgespräche Emeritierung: 3/2/1 Jahre, weitere Entwicklung der Mitarbeitenden Organisations- und Teamentwicklung (Standortbestimmung, Struktur, Konflikte) Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

10 Leadership und Führung Neue Angebote für wissenschaftliche Funktionen: «nenne es nicht Führung» - «Einfluss nehmen und ermöglichen» trifft es besser (dies braucht keine Legitimation) Beginn bei «self-leadership» zu «groupleadership» zu «coaching-leadership» (Personen beim persönlichen Erleben und erwünschten Verhaltensänderungen in Situationen abholen, «weshalb habe ich mich in dem Konflikt wieder zurückgehalten», «wie gehe ich mit Tränen um») Kulturwandel vom «working for» zum «working with» Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

11 Vitae Researcher Development Framework «Identify the characteristics of excellent researchers»: «researchers to evaluate and plan their professional development managers and supervisors of researchers in their role supporting the development of researchers trainers, developers, human resources specialists and careers advisors in the planning and provision of support for researchers» Self-Assessment von Kompetenzen Planung der wissenschaftlichen Karriere Selbstvertrauen für Laufbahnwechsel durch Transparenz über Skills Portfolio Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

12 Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

13 Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

14 Laubahnberatung & Career Center Die Realität von «Plan A» und «Plan B»: Meine Karriere aktiv gestalten die Weichen selbstbestimmt (nicht reaktiv) und frühzeitig (keine Notlösung) stellen Entscheidungshilfen: Was möchte ich in dieser Phase erreichen? Welche Branche Welche Funktion Welche Firma passt zu mir? Welche Kompetenzen habe ich erworben? Perspektiven ausserhalb der ETH Zürich erarbeiten Fit für den Arbeitsmarkt: Kompetenzen für Training Chancen für Netzwerk und Kontakte Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

15 Jahresgespräch mit Fokus Entwicklung (44) Wurde mit Ihnen in den vergangenen 12 Monaten ein Personalgespräch/Zielvereinbarungsgespräch durchgeführt? Ja 64% Nein 36% 36% n= % Eine Banalität und schon Realität? «Performance Review Advanced» Ziele zu Jahresbeginn vereinbaren Ziele durch Mitarbeitende vorschlagen lassen Eine Mid-Year-Review durchführen Ein Self-Assessment von den Mitarbeitenden verlangen Next Level Coaching mit Skalierung Entwicklungsfelder diskutieren Reverse Feedback Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

16 Persönlicher Entwicklungsplan PEP Eigeninitiative und Eigenverantwortung der Mitarbeitenden fordern und fördern: Der PEP «gehört» den Mitarbeitenden PEP ist freiwillig und differenziert damit PEP ist Voraussetzung und fordert damit PEP fokussiert auf persönliche Ziele und Laufbahn und damit auf die Zukunft und nicht die Zielerreichung PEP stärkt Mitarbeitende für offene Diskussion auch über Perspektiven ausserhalb der Organisation Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

17 Portfolio Diskussion Diskussion der Ressourcen, Skills, Einsatzmöglichkeiten von Mitarbeitenden: Human Capital Management für spezifische Personengruppen (in Supporteinheiten wie IT etc. oder Technik in Departementen) Diskussion führt zu gemeinsamer Verantwortung Diskussion nicht Methodik ist entscheidend Diskussion zur «Kalibrierung» schärft Führungsverständnis Wiederholung fordert Massnahmen und erzeugt Dynamik Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

18 Interne Mobilität Förderung interner Stellenwechsel: Förderung der Eigeninitiative Kein Placement Transparenz über interne Stellen Fair Play Rules für Vorgesetzte und Mitarbeitende Feedback für interne Bewerber/innen «Shadowing» oder «Meet the Expert» als Möglichkeit «Sabbatical» für administrativ-technische Mitarbeitende Interner Marktplatz für Projektmitarbeit und Stage Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

19 Postdoktoranden Mitarbeiterentwicklung Lohnmodell bei Hochschulen Summary Weitere Themen Aufbau Nachwuchs- Monitoring Resilienz und wissenschaftliche Laufbahn Bedeutung von Technologie-Plattformen Pit-Stop «Mein Beitrag für die Entwicklung der ETH» Assessment im Berufungsoder Selektionsprozess Wissenschaftliche Funktionen und Karrierepfade Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources

20 Postdoktoranden Mitarbeiterentwicklung Lohnmodell bei Hochschulen Summary Lukas Vonesch, ETH Zürich, Human Resources