- ö f f e n t l i c h - Sitzung: vom 26. April 2013 Treffpunkt: Kindertagesstätte Bösdorf in Oberkleveez von 16:00 Uhr bis 17:30 Uhr

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Hansl Buchholz
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1 P R O T O K O L L Ü B E R D I E S I T Z U N G D E S B A U -, W E G E - U N D U M W E L T A U S S C H U S S E S B Ö S D O R F - ö f f e n t l i c h - Sitzung: vom 26. April 2013 Treffpunkt: Kindertagesstätte Bösdorf in Oberkleveez von 16:00 Uhr bis 17:30 Uhr Unterbrechung: entfällt Gesetzliche Mitgliederzahl: 7 Für diese Sitzung enthalten die Seiten 1 bis 5 Verhandlungsniederschriften und Beschlüsse mit und den lfd. Nr. 1 bis 7. Anwesend: a) Stimmberechtigt: GV Dieter Westphal als Vorsitzender GV Georg Biss bis 17:15 Uhr GV Joachim Claß GV Klaus Tschirschwitz GV Engelbert Unterhalt bis 17:15 Uhr für BM Ulrike Schmidt b) nicht stimmberechtigt: Protokollführerin: Frau Splettstößer, Amt Großer Plöner See GV'in Sabine Gardein bis 17:15 Uhr; Frau Sternberg und Herr Johannsen (beide bis 16:30 Uhr) Es fehlten entschuldigt: BM Henning Biss BM Dietrich Heisch BM Ulrike Schmidt Vertretung s. o.

2 Seite 2 Tagesordnung: 1. Begrüßung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung und der Beschlussfähigkeit 2. Änderung / Ergänzung der Tagesordnung 3. Niederschrift vom 20. März Besichtigung der Ev.-Luth. Kindertagesstätte Bösdorf 5. Entwässerungsproblematik im Holmweg in Niederkleveez 6. Antrag auf zusätzliche Beleuchtung in Sandkaten 7. Besichtigung Wiesenweg in Pfingstberg Die Verhandlungen fanden in öffentlicher Sitzung statt.

3 Seite 3 TOP 1 Begrüßung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einladung und der Beschlussfähigkeit Die Mitglieder des Bau-, Wege- und Umweltausschusses Bösdorf waren durch Einladung vom zu Freitag, den 26. April 2013 um 16:00 Uhr unter Mitteilung der Tagesordnung eingeladen worden. Der Vorsitzende stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Ladung keine Einwände erhoben wurden. Der Ausschuss war nach Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Tag, Zeit und Ort der Sitzung waren öffentlich bekanntgegeben worden. TOP 2 Änderung / Ergänzung der Tagesordnung Nach Verlesung der Tagesordnung wurden folgende Einwände erhoben bzw. Ergänzungen und Dringlichkeitsanträge eingebracht: keine TOP 3 Niederschrift vom 20. März 2013 Die Niederschrift vom 20. März 2013 wird gebilligt. TOP 4 Besichtigung der Ev.-Luth. Kindertagesstätte Bösdorf Der Ausschussvorsitzende Dieter Westphal informiert, dass folgende Punkte abgehandelt werden müssen: Rauchmelder Dachüberstand Terrassentüren Abtreter vor den Terrassentüren Geschirrspüler Weg an der Längsseite des Kindegartengebäudes Richtung Straße Anschaffungen aus Fördermittel. Rauchmelder im U-3-Raum Frau Sternberg erläutert, dass die neuen Rauchmelder der letzten Baumaßnahme nicht durch die Firma Matuczak eingebaut wurden und dass diese kurzfristig geprüft werden müssen, da zumindest einer davon defekt ist. Die Verwaltung möge klären, ob der Wartungsvertrag der Firma Matuczak um die beiden neuen Rauchmelder erweitert werden kann. Dachüberstand Der Dachüberstand des Gebäudes muss gestrichen werden.

4 Seite 4 Die Verwaltung wird gebeten, eine Preisabfrage für das Streichen des Dachüberstandes durchzuführen, so dass die Maßnahme in der Sommerzeit ( Juli 2013) durchgeführt werden kann. Terrassentüren Eine Aufarbeitung beider Terrassentüren muss durchgeführt werden. Die Verwaltung wird gebeten, eine Preisabfrage für das Aufarbeiten der Terrassentüren durchzuführen, so dass die Maßnahme in der Sommerzeit ( Juli 2013) durchgeführt werden kann. Der Bürgermeister wird auf der Sitzung der Gemeindevertretung am 13. Mai 2013 ermächtigt, die Arbeiten für den Dachüberstand und die Terrassentüren zu vergeben. Die erforderlichen Haushaltsmittel sind im Nachtragshaushalt bereitzustellen. dafür: 5 dagegen: 0 Enthaltung: 0 Abtreter vor den Terrassentüren Vor den Terrassentüren sind keine Fußabtreter vorhanden und die Teppiche, die dort zurzeit als Ersatz liegen, sind keine langfristige Lösung. Es wird ein eingelassener Rahmen mit einer festen Gummimatte von den Anwesenden angedacht. Die Verwaltung wird gebeten, für die Abtreter vor den Terrassentüren eine praktikable Lösung zu finden und die Kosten dafür vorzulegen. Geschirrspülmaschine Frau Sternberg informiert, dass die Geschirrspülmaschine defekt ist und die Reparatur ca. 600 Euro kosten würde (Kostenvoranschlag wird Anlage zum Originalprotokoll). Außerdem wäre die Gewährleistung für das Gerät abgelaufen. Die Verwaltung wird gebeten, eine Preisabfrage für eine 60 cm breite gewerbliche Geschirrspülmaschine einzuholen. Weg an der Längsseite des Kindergartengebäudes Richtung Straße Frau Sternberg spricht den wassergebundenen Weg an der Längsseite des Kindergartengebäudes Richtung Straße an und sieht eine Befestigung dieses Weges als sinnvoll an. Anschaffungen aus Fördermitteln Frau Sternberg informiert, dass noch Fördermittel für die U-3-Gruppe abgerufen werden können und dass davon ein Gemeinschaftswagen für die U-3-Kinder und ein Gartenhäuschen für die Unterstellung des Gemeinschaftswagens und der Kinderwagen beschafft werden sollen. Die Anwesenden sind sich einig, dass das Gartenhäuschen vor dem Eingangszaun stehen sollte.

5 Seite 5 Frau Sternberg und Herr Johannsen nehmen ab 16:30 Uhr nicht mehr an der Sitzung teil. TOP 5 Entwässerungsproblematik im Holmweg in Niederkleveez Nach der stattgefundenen Besichtigung des Holmweges / Am Dieksee 2 ist sich der Ausschuss einig, dass die Entwässerungssituation dort verändert werden sollte. Die Verwaltung wird gebeten, die Kosten für den Einbau einer 4 m langen 15er-20er Plewa- Rinne zusammen zu stellen. dafür: 5 dagegen: 0 Enthaltung: 0 TOP 6 Antrag auf zusätzliche Beleuchtung in Sandkaten GV Engelbert Unterhalt erläutert vor Ort am Verbindungsweg Eichenhain zur B 76 die Notwendigkeit einer weiteren Lampe an diesem Weg. Außerdem übergibt er einen Kostenvoranschlag für eine weitere Straßenlampe (Anlage zum Originalprotokoll). Die Problematik wurde zur Kenntnis genommen. Eine erneute Prüfung in der dunklen Jahreszeit ist zu empfehlen. Der Gehweg des Verbindungsweges ist im Bereich der beiden Gullys durch den Gemeindebediensteten anzuheben. Kenntnisnahme GV Georg Biss und GV Engelbert Unterhalt nehmen ab 17:15 Uhr nicht mehr an der Sitzung teil. TOP 7 Besichtigung Wiesenweg in Pfingstberg Der Weg wurde in der Zwischenzeit überarbeitet und die durchgeführten Anpflanzungen sind in Ordnung. Kenntnisnahme VORSITZENDER PROTOKOLLFÜHRERIN Dieter Westphal Kirsten Splettstößer Anlage zum Protokoll: zu TOP 4: Kostenvoranschlag für eine Reparatur des Geschirrspülers - nur zum Originalprotokoll - zu TOP 6: Kostenvoranschlag für eine Straßenlampe - nur zum Originalprotokoll -

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