Die richtigen Zahlen zur richtigen Zeit

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1 Anmeldung via Faxantwort oder unter Kontakt BRZ Deutschland GmbH Rollnerstraße Nürnberg Tel: 0911/ Fax: 0911/ Die richtigen Zahlen zur richtigen Zeit Aktuelle Anwenderschulungen Finanzbuchhaltung Betriebsabrechnung Anzahlungsbuchhaltung Management Informationssystem (MIS)

2 Kaufmännische Schulungen BRZ-Anwenderschulungen Andreas Schneidewind Liebe Leserinnen und Leser, der umfassende Umgang mit sämtlichen Funktionalitäten Ihrer BRZ-Lösung gewährleistet den reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Verwaltung. Für alle die mit der BRZ-Lösung arbeiten und die Potenziale noch besser ausschöpfen möchten, bietet BRZ eine ganze Reihe interessanter Anwenderschulungen an. Worauf ist bei der Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle besonders zu achten? In der Anwenderschulung Finanzbuchhaltung Profi werden wichtige Fragen aus der FiBu-Praxis aufgegriffen. Die perfekte Verknüpfung der technischen und der kaufmännischen Welt im Bauunternehmen steht im Mittelpunkt der Schulung Betriebsabrechnung Profi. Die Schulung Anzahlungsbuchhaltung befasst sich intensiv mit den bauspezifischen Besonderheiten und der buchhalterische Behandlung von Anzahlungen und Abschlagszahlungen. Abgerundet wird das Programm mit dem Thema Management Informationssystem MIS und wie sich damit die aktuelle Geschäftsentwicklung bis hin zur einzelnen Baustelle beleuchten lässt. Sichern Sie sich jetzt Ihre Teilnahme bei einer kaufmännischen BRZ-Anwenderschulung in Ihrer Nähe. Finanzbuchhaltung Profi Betriebsabrechnung Profi Anzahlungsbuchhaltung Management Informationssystem (MIS) Ihr Referententeam Rolf Dingerdissen ist verantwortlicher Projektleiter bei Neu- und Bestandskunden, speziell bei Einführung der kaufmännischen Software, mit Erfahrungen im mittelständischen und größeren mittelständischen Kundenbereich. Elke Rother ist seit über 20 Jahren im BRZ tätig und mit langjähriger Erfahrung im Consultingteam auf die Durchführung der kaufmännischen Seminare spezialisiert. Rainer Frey ist seit 1998 bei der BRZ Deutschland GmbH beschäftigt und dort mit Schulung und Einführung der kaufmännischen Software betraut. Aktuell konzipierte er die neue Schulungsreihe zum Thema Management Informationssystem. Ich freue mich auf Ihren Besuch. Andreas Schneidewind Leiter Consulting und Seminare BRZ Deutschland GmbH Hilfreiche Tipps und Tricks Effektiver Umgang mit der BRZ-Lösung Erfahrungsaustausch mit Branchenkollegen Schulungsangebote für Einsteiger und Fortgeschrittene effiziente Organisation baufachkundige Referenten Zeit gewinnen praxisorientiert

3 Finanzbuchhaltung Profi Termine: Hamburg Intensive Übungen am PC, fundiertes Herten Fachwissen zur optimalen Organisation der Nürnberg Finanzbuchhaltung und die Klärung individueller Fragestellungen ermöglichen die unmittel- Kreditoren mit Zahlungsarten und Regulie- Besonderheiten Stammdaten Fellbach Leipzig bare Umsetzung des Gelernten in der rungsbrief (per Serienmail oder Serienfax) Baupraxis. Registerkarte Freistellungsbescheinigung neu ab BRZ 7.0 Der Kurs richtet sich an kaufmännische Angestellte mit Grundlagenkenntnissen FIBU/BA. Effektiver Einsatz der BRZ-Software, Nutzung zusätzlicher Module für sinnvolle Auswertungen zur Finanzplanung und Finanzkontrolle. 1 Tag, 09:00 bis 16:00 Uhr Erfassungsmasken und Buchungen Abgrenzungen für Debitoren/Kreditoren und Sachkonten Generalumkehr und Duplizieren für journali- sierte Buchungen Automatisches Einlesen von Kontoauszügen Anzeige und Druck von Automatikbuchungen Rechnungseingangsbuch und Rechnungsausgangsbuch OP-Bearbeitung Benutzereinstellungen und Filterfunktion OP-Ausgleich mit neuem OP Automatische Gegenrechnungen Nutzung von Merkmalen Verschiedene Varianten der OP-Listen Zahlungsverkehr Filterfunktionen Skontobearbeitung Teilzahlungen Nachträglicher Import von Rechnungen Manuelle Vorauszahlungen Regulierungsbrief Auswertungen zur Finanzplanung und kontrolle Liquiditätsübersicht Finanzplan Fälligkeitsübersicht Umsatzlisten netto für Debitoren und Kreditoren Sondermodule Jahresverkehrszahlen mit Einzelbuchungen GDPdU-Schnittstelle auch monatlich

4 Betriebsabrechnung Profi Termine: Hamburg Herten Nürnberg Fellbach Leipzig Für Profis, von Profis: Fortgeschrittene BRZ-Anwender und interessierte Quereinsteiger gewinnen hier den detaillierten Einblick in die Möglichkeiten, die mit der durchgängigen Integration der BRZ-Lösung gegeben sind. Stammdaten kaufmännisch / technisch Verknüpfung von Kostenstellen und Projekten Hinterlegung des Kostenstellenleiters und Oberbauleiters Der Kurs richtet sich an kaufmännische Angestellte mit Grundlagenkenntnissen FIBU/BA. Buchen von Rechnungen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen mit Projekten und Vergabeeinheiten Buchen mit und ohne BA-Kennzeichen Sie lernen, wie Kalkulation und Betriebsabrechnung sinnvoll miteinander verknüpft werden, so dass sich aktuelle und aussagefähige Soll-Ist-Vergleiche erstellen lassen. 1 Tag von 09:00 bis 16:00 Uhr Auswertungen Betriebsabrechnung / Baustellensteuerung Zuordnung des Bauleiters und Oberbauleiters für Kostenstellenabrechnung und Chefliste Leistungsmeldung in FIBU/BA buchen oder Übernahme aus Leistungsmeldung Erfassen von Materialkostenarten mit Menge und Auswertung über eigene Statistikzeilen Kostenstellenabrechnung und Einzelkosten über Baustellensteuerung Anzahlungsbuchhaltung pro Baustelle Umlagerechnung Verschiedene Varianten der Gemeinkostenumlage Individuelle Chefliste erstellen Verknüpfung Kostenstellenabrechnung / Kalkulation Soll-Ist-Vergleich pro Baustelle Baustellenexplorer als Verknüpfung zwischen Kalkulation und Betriebsabrechnung Management-Informationssystem MIS Betriebsabrechnung

5 Anzahlungs buchhaltung Termin: Fellbach Im Mittelpunkt der Schulung stehen die differenzierte Betrachtung und Verbuchung von Anzahlungen und Abschlagszahlungen sowie deren Auswirkungen. Der Kurs richtet sich an kaufmännische Angestellte mit Grundlagenkenntnissen FIBU/BA. Bedeutung der Anzahlungsbuchhaltung in Baufirmen, Abstimmung der Abschlagsrechnungen und Anzahlungen bei Baustellenende und zum Jahresabschluss. 1 Tag von 09:00 bis 16:00 Uhr Voraussetzungen für die Nutzung der Anzahlungsbuchhaltung Sinnvolle Sammelkonten einrichten Steuerschlüssel und Steuerkonten Erlöse und Kostenarten Einstellungen zur Anzahlungsbuchhaltung BA-Kennzeichen und Sonderkonten Statistikzeilen Buchen von Abschlagsrechnungen, -zahlungen und Schlussrechnungen Buchen über Erfassungsmasken Buchen über Anzahlungen/ Umbuchen Berücksichtigung von Skonto Sicherheitseinbehalt Umsatzsteuer auf Anzahlungen Statistische und anrechenbare Mehrwert- und Vorsteuer Umsatzsteuerverprobung Listen für Automatikbuchungen Auswertungen zu Abschlagsrechnungen, -zahlungen und Schlussrechnungen OP-Bearbeitung OP-Listen Saldenlisten Anzahlungen Debitoren / Kreditoren Kontoauszüge Nutzung von Bauvorhaben / Projekten Abstimmungen zum Jahresabschluss Unfertige Leistungen Auflösung der Abschlagsrechnungen Darstellung der Anzahlungen in der Bilanz Abstimmung Steuerkonten / Sammelkonten / Erlöse und Kosten

6 Termine: Hamburg Herten Nürnberg Fellbach Leipzig Management Informationssystem (MIS) Tagesaktuelle Auswertungen, übersichtlich, aussagekräftig und auf Knopfdruck: Das professionelle Arbeiten mit dem Management Informationssystem bietet ein Plus an Transparenz im Baubetrieb und liefert wertvolle Entscheidungsgrundlagen. Angestellte und verantwortliche Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich. Nutzung des MIS zur Erstellung firmenspezifischer Auswertung im Bereich Finanzbuchhaltung und Betriebsabrechnung mit Verknüpfung zur BRZ-Datenbank. 1 Tag von 09:00 bis 16:00 Uhr Organisation im MIS-Tool Auswählen, Speichern und Aktualisieren von Arbeitsmappen Import von Excel-Listen und Export von MIS-Listen Einstellungen für die MIS-Listen Arbeiten mit den einzelnen Formelassistenten Funktionsweise der Stammdaten-, FIBU- und BA-Assistenten Nutzung der Auflistungsfunktion MIS für Rechnungseingangsbuch, Offene Posten und Geräteabrechnung MIS-Assistenten im Lohn Nutzung von Excel-Funktionen (z.b. Diagramm- erstellung) im MIS Zahlreiche Anwendungsbeispiele zur Nutzung der Assistenten Hinterlegung von MIS-Auswertungen bereits bei den Stammdaten Auswertungsbeispiele Firmenindividuelle BWA (Auswerten von Kostenarten, Bilanz- und GuV-Positionen) Aktuelle Baustellenauswertungen durch Zugriff auf Kostenarten, Sonderkonten und Statistik- zeilen Standardauswertungen für das Banken- Reporting über den MIS-Explorer Aufbau eigener Reportingstrukturen Eigene Abfragemöglichkeiten auf die BRZ Datenbank