Datum Drucksache Nr. Az: Bedijs /210. Beratungsfolge TOP Sitzungstermin Badausschuss

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1 Informationsdrucksache öffentlich Datum Drucksache Nr. Az: Bedijs /210 Beratungsfolge TOP Sitzungstermin Badausschuss Betreff: Badneubau: Vorstellung der Architekten und ihres Planungskonzeptes Erläuterung: 1. Vergabeverfahren für die Architektenleistungen Die Architektenleistungen für den Neubau des Familien-, Sport- und Freizeitbades Langenhagen wurden am als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb EU-weit ausgeschrieben. Die daraufhin eingegangenen Teilnahmeanträge wurden einer Prüfung und Auswertung unterzogen, mit der anhand von Auswahlkriterien die erforderliche besondere Eignung der Bewerber festgestellt wurde. Die am besten bewerteten Anträge wurden ausgewählt und für das weitere Vergabeverfahren zugelassen. Am 14. und fand die 2-tägige Vergabeverhandlung statt, an der die Mitglieder des Badausschusses, die beteiligten Verwaltungsmitarbeiter sowie die Projektsteuerer der Constrata Ingenieurgesellschaft teilnahmen. Die Angebote waren nach bestimmten Zuschlagskriterien zu bewerten, die die Qualität der zu erwartenden Leistung betrafen. Am ersten Tag der Veranstaltung (Verhandlung) präsentierten und erläuterten die Architekturbüros nacheinander ihre Angebote (je 60 Minuten) und beantworteten Fragen (je 15 Minuten). Am zweiten Tag beschäftigte sich der Badausschuss mit den objektiven Planungsund Kostendaten, die bereits in Form einer Vorprüfung ermittelt worden waren. Nach intensiver Diskussion der Angebote führte der Badausschuss per Abstimmung in mehreren Runden die Abstufung und Auswahl durch. Die Empfehlung des Badausschusses über die getroffene Wahl erfolgte einstimmig. Die Verwaltung empfahl dem Verwaltungsausschuss den Zuschlag auf das favorisierte Angebot.

2 Seite 2 2. Aufgabenstellung Im Rahmen der Verhandlung war durch die Architekten unter anderem ein Planungskonzept zu präsentieren und zu erläutern. Der Projektsteuerer Constrata wird in der Sitzung die Aufgabenstellung für dieses Konzept in ihren wesentlichen Merkmalen beschreiben. 3. Vorstellung der Architekten Anschließend werden sich die ausgewählten Architekten öffentlich vorstellen, über ihre Erfahrungen mit anderen Badprojekten und die Leitideen zu ihrem Planungskonzept für das Langenhagener Bad berichten sowie Fragen beantworten. Langenhagen, den 13. August 2013 Fischer Bürgermeister Mitzeichnung Org.Einh. Namenskürzel Datum

3 Informationsdrucksache öffentlich Datum Drucksache Nr. Az: Bedijs /210-1 Beratungsfolge TOP Sitzungstermin Badausschuss Betreff: Information über den Zwischenstand der Vorentwurfsplanung Erläuterung: Über die Entwicklung der Vorentwurfsplanung der Architekten 4a hat Herr Voermann in der Sitzung des Badausschusses am berichtet und die aktuellen Überlegungen in einer Präsentation vorgestellt. Im Wesentlichen betraf dies die Anordnung und Gestaltung folgender einzelner Bereiche und deren funktionale Beziehungen untereinander (Anmerkung: Pläne und Beispielfotos hierzu sind als Anlage der Niederschrift zum Badausschuss vom beigefügt): Anordnung der Gebäudekörper, Außenbecken und Freianlagen auf dem Grundstück Zu- und Abfahrt, Stellplatzanlage Rückwärtige Erschließung zur Anlieferung Haupteingang/Foyer mit Serviceeinrichtungen und Nebenräumen Schülereingang, Organisation der Umkleidebereiche (3 Doppelanlagen) Sportbecken mit 8 Bahnen, Sprunganlage, räumliche Abtrennung des Kursbeckens Freizeitbereich, Kinderbecken, Liegezonen, Gastronomiebereich, Küche, Kommunikationszone, Übergang zum Saunabereich Zugang Sauna, Umkleidebereich, Warmbecken Außensauna, Terrasse Saunagarten, Außenbecken (Kaltbecken, Solebecken) Saunabereich Dampfbad, Heubad, Anwendungsbereich Anlieferungszone, erdgeschossige Technik- und Lagerräume Lüftungszentralen im Obergeschoss, Verwaltungsbereich Rutschenauslauf im Untergeschoss, Wirtschaftshof, Technik- und Lagerräume, nicht unterkellerte Bereiche

4 Seite 2 Die Beiträge der Fachplanungen Tragwerk (Ingenieurbüro Martens und Puller, Braunschweig) sowie Technische Ausrüstung (Planungsgruppe VA, Hannover) werden vom Architekten in Einzelbesprechungen mit der Architekturplanung abgestimmt und untereinander koordiniert. Neu hinzugekommen sind: Beratungsleistungen für das Brandschutzkonzept (Ingenieurbüro Eger, Erkelenz) Baugrunduntersuchung und Gründungsberatung (Ingenieurbüro BGA Baugrund Grundwasser Altlasten, Braunschweig) Hinweis: hierbei handelt es sich um das sog. Bodengutachten Freianlagenplanung (nsp Schonhoff Landschaftsarchitekten Stadtplaner, Hannover) Wärmeschutz und Energiebilanzierung (Ingenieurbüro Graner, Bergisch Gladbach) Die Leistungen des Architekten in der Vorplanung (sinngemäß gilt dies auch für die Fachplanungen) bestehen außer in der Bearbeitung der Entwurfsaufgabe und der Koordination mit der Projektsteuerung, dem Bauherren und den übrigen Planern in folgenden Ergebnissen gemäß Anlage 10 HOAI: Abstimmung der Zielvorstellungen, Hinweise auf Zielkonflikte Untersuchen, Darstellen und Bewerten von Varianten nach gleichen Anforderungen Vorentwurfszeichnungen Klärung und Erläuterung der wesentlichen Zusammenhänge, Vorgaben, Bedingungen Vorverhandlungen über die Genehmigungsfähigkeit Kostenschätzung nach DIN 276, Vergleich mit den finanziellen Rahmenbedingungen Erstellen eines Terminplans mit den wesentlichen Vorgängen des Planungs- und Bauablaufs Erschwerend wirkt sich der Umstand aus, dass gegenwärtig die Beratungsleistungen aus Sicht der technischen und kaufmännischen Betriebsführung noch nicht zur Verfügung stehen, so dass diese inhaltliche Lücke in Zusammenarbeit zwischen Bauherr und Projektsteuerung provisorisch geschlossen werden muss. Die wesentlichen Merkmale der Vorentwurfsplanung wie Erschließungsmaßnahmen, Zu- und Abfahrten, Stellplatzflächen, Gebäude, Freianlagen, Umweltauswirkungen usw. werden gegenwärtig bereits in den Entwurfsprozess der Bauleitplanung (Flächennutzungsplan, Bebauungsplan) integriert. Beim Termin der Öffentlichkeitsbeteiligung am werden die Vorentwurfsunterlagen bei Bedarf erläutert. Langenhagen, den Dezember 2013 Fischer Bürgermeister Mitzeichnung Org.Einh. Namenskürzel Datum

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43 Informationsdrucksache öffentlich Datum Drucksache Nr. Az: Bad/bed /210-2 Beratungsfolge TOP Sitzungstermin Betriebsausschuss des Eigenbetriebes "Eigenbetrieb Bad" Betreff: Information über den Zwischenstand der Vorentwurfsplanung - Stand 03/2014 Erläuterung: Über die Entwicklung der Vorentwurfsplanung wurde in der Sitzung des Badausschusses am berichtet (vgl. Sitzungsdrucksache 2013/210-1) und der aktuelle Stand in zwei Präsentationen durch den Projektsteuerer Constrata und die Architekten 4a vorgestellt. Im weiteren Verlauf hat die Vorentwurfsplanung zusätzliche Planungsgrundlagen eingearbeitet und Vorentwürfe in Varianten vorgelegt. Die als Grundlage der Vorentwurfsplanung notwendige Diskussion des Raum- und Funktionsprogramms mündete in zwei nicht öffentlichen Workshop-Terminen, bei denen die programmatischen Varianten mit den entsprechenden entwurflichen Aussagen ergänzt wurden. Zu jeder Variante wurden Planungsskizzen, Angaben zu Flächen und Kubaturen sowie Kostenschätzungen erarbeitet. Das Ergebnis des 2. Workshop-Termins ist eine Empfehlung, die als Grundlage des Beschlusses über die Vorentwurfsplanung, Kostenschätzung und Terminplanung dient. Die notwendige fachliche Unterstützung durch die Beratungsleistungen der technischen und kaufmännischen Betriebsführung der GMF konnte nach erfolgreich durchlaufenem Vergabe- Nachprüfungsverfahren ab Januar 2014 in das Planungsteam eingebracht werden. Parallel hierzu wurde die Auswertung des Energiegutachtens vorangetrieben und mit einer Empfehlung des Ingenieurbüros VA in der Sitzung des Betriebsausschusses am abgeschlossen (vgl. Sitzungsdrucksachen 2013/299-1 und 2013/299-2). Auch diese Ergebnisse fließen in den Beschluss über die Vorentwurfsplanung, Kostenschätzung und Terminplanung ein. Weiterhin haben auf dem Baugrundstück Vorarbeiten für das Bodengutachten stattgefunden, die allerdings bedingt durch die ungünstigen Witterungsverhältnisse nur unvollständig durchgeführt werden konnten und noch keine abschließende Bewertungsgrundlage bilden. Für den Stand Vorentwurfsplanung sind daher nur vorläufige Annahmen möglich, die ein gewisses Risiko beinhalten können.

44 Seite 2 Die Beiträge der Fachplanungen Tragwerk (Ingenieurbüro Martens und Puller, Braunschweig) Technische Ausrüstung (Planungsgruppe VA, Hannover) Freianlagenplanung (nsp Schonhoff Landschaftsarchitekten Stadtplaner, Hannover) Baugrunduntersuchung und Gründungsberatung (Ingenieurbüro BGA, Braunschweig) Brandschutzkonzept (Ingenieurbüro Eger, Erkelenz) Wärmeschutz und Energiebilanzierung (Ingenieurbüro Graner, Bergisch Gladbach) wurden vom Architekten in Einzelbesprechungen mit der Architekturplanung abgestimmt und untereinander koordiniert. Neu hinzugekommen sind Leistungen für Bauakustik, Raumakustik und Schallschutz (Ingenieurbüro Graner, Bergisch Gladbach) Zur Vorbereitung der Straßenbaumaßnahme in der Theodor-Heuss-Straße durch den Fachdienst Verkehr und Straßen wurden die Leitungstrassen für die Versorgungsanschlüsse des Badgrundstückes sowie die Lage der Abbiegespur und Grundstückszufahrt koordiniert. Hier sind an der in der Vorentwurfsplanung des Bades vorgesehenen Stelle bereits Abholzungen des Straßenbegleitgrüns erfolgt. In Verhandlungen mit dem auf der westlichen Grundstücksbereich benachbarten Tennisverein konnte eine zusätzliche Teilfläche hinzugewonnen werden, so dass die Vorentwurfsplanung sich hier mit der Nutzung und Herrichtung der Flächen, insbesondere den notwendigen Schallschutzmaßnahmen, auseinandersetzen konnte. Mit dem vorgesehenen Beschluss über die Vorentwurfsplanung, Kostenschätzung und Terminplanung werden die Architekten- und Ingenieurleistungen der Phase 2 abgeschlossen und danach mit der Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung) fortgesetzt. Langenhagen, den 28. Februar 2014 gez. Fischer Bürgermeister Mitzeichnung Org.Einh. Namens- Datum kürzel EB-Bad Bedijs EB-Bad Hettwer