Leichtathletik Datenverarbeitung Kurzanleitung

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1 Januar, 2013 Leichtathletik Datenverarbeitung Kurzanleitung Melden für Cross- und Straßenlauf Entwickler Marc Schunk Julian Michel Pascal Burkhardt Handbuch Dolf Klein Copyright Leichtathletik Datenverarbeitung ladv.de

2 Stand: Online-Meldungen für Cross- und Straßenlauf Derzeit unterstützen die LADV Online Meldungen Lauf Wettbewerbe (Straße, Cross, Wald und Berglauf) noch nicht im vollem Umfang. Einschränkungen: - Wettbewerbe können nicht per Datei (Veranstaltungsdefinition) aus dem Wettkampf-Programm in die Online Meldungen übernommen werden. - Meldungen können nicht per aka Datei ins Wettkampfprogramm übertragen werden. Die volle Unterstützung für diese "Eigenen Wettbewerbe" ist in Arbeit. Bis dahin beschreibt diese Kurzanleitung wie die Online Meldungen bei Cross-, Berg-, Waldund Straßenlauf- Veranstaltungen dennoch genutzt werden können. Die Meldungen werden per Datei - über einen kleinen Umweg - übernommen. Voraussetzung ist, dass für die Veranstaltung COSA WIN als Wettkampfprogramm genutzt wird. Inhaltsübersicht Seite 1.0 Vorbereitung Ausschreibung in LADV anlegen Wettbewerbe in LADV anlegen 2 Altersklassen bearbeiten: 3 Disziplinen bearbeiten: 4 Disziplinen zuordnen: Datenimport in COSA WIN 5 1

3 1.0 Vorbereitung Online Meldungen für Cross- und Straßenlauf Veranstaltung und Wettbewerbe in COSA WIN anlegen Die Wettbewerbe sind über Zusätzliche Wettbewerbe anlegen einzurichten. 2.0 Ausschreibung in LADV anlegen Wie eine Ausschreibung angelegt wird, ist im Handbuch Online Meldungen für Veranstalter und Ausrichter beschrieben. Hinweis: Bei Verwendung der Funktion Cosa Veranstaltungsdefinition (XMLVerExport) importieren werden die Wettbewerbe nicht mit übertragen. Sie müssen in LADV zusätzlich angelegt werden. Alle anderen Daten werden aus COSA WIN übernommen. 3.0 Wettbewerbe in LADV anlegen Den Link Wettbewerbe bearbeiten anklicken Die Altersklassen und die Disziplinen sind nach den Vorgaben der Ausschreibung zu bearbeiten. 2

4 Altersklassen bearbeiten: Die entsprechenden Altersklassen wählen und mit Änderung übernehmen speichern. 3

5 Disziplinen bearbeiten: Bei den Männern ist sowohl die Langstrecke als auch die Kurzstrecke ausgeschrieben. In allen anderen Klassen gibt es nur eine Streckenlänge, hier ist Cross Lauf zu wählen. Mit Änderung übernehmen speichern. Disziplinen zuordnen: Bei den einzelnen Altersklassen sind die Disziplinen zuzuordnen. Damit sind die Vorbereitungen abgeschlossen. Die Ausschreibung muss nun noch veröffentlicht und die Online-Meldung angelegt werden. 4

6 4.0 Datenimport in COSA WIN Online Meldungen für Cross- und Straßenlauf Nach Ablauf der Meldefrist, erhält der Ausrichter die Meldeprotokolle zur Kontrolle und die aka Datei zur Übernahme der Meldungen in das Wettkampf-Programm, per zugeschickt. Hinweis: Enthält eine Veranstaltung Cross Disziplinen und/oder einen Straßenlauf dann wird zusätzlich zu den aka Dateien eine csv Datei ausgegeben (csv Datei für Läufe). Diese csv Datei mit Excel oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm öffnen. Es öffnet sich folgende Tabelle: 5

7 In der Spalte Wettbewerbnr. sind die aus LADV übertragenen Wettbewerbsnamen durch die in COSA WIN angelegte Wettbewerbs-Nummer zu ersetzen sh. Abb. Die in COSA WIN angelegten Wettbewerbe. Die Excel-Datei als.csv Datei speichern. In COSA WIN kann die csv-datei mit den Meldungen nun eingelesen werden. Datei Import Teilnehmer aus txt-datei 6

8 Die Teilnehmer werden übernommen und den Wettbewerben zugeordnet. 7