Measure before you get measured!

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1 Measure before you get measured! Controlling Live Communication Zürich, 19. Juni 2014 Polo Looser, HQ MCI Group Vizepräsident Strategie & Consulting CMM, EMBA HSG, BsC Board

2 Uebersicht 1. Messbarkeit für Ausstellungen und Events 2. Messbarkeit, ja oder nein? 3. Existiert die perfekte Mess-Methode? HWZ Slide 2

3 Measurement: Love patch HWZ Slide 3

4 Business Meetings, Learning Meetings, Ausstellungen HWZ Slide 4

5 Beispiel: Internationaler Konzern mit Sitz in der Schweiz 900 Events > 20 Hundreds of Sponsorship across 5 continents Thousands of people touched by the impact of events Hundred of thousands by the impact of sponsorships Over 30 % of Segment Marketing Budgets Around 70 % of Global Corporate Marketing Budget HWZ Slide 5

6 Fokus auf 360 Aktivierung für alle Veranstaltungen «maximise the value in all areas, based on objectives» Internal Engagement Employee Participation Media / PR (TV, Print, Online) Brand Activation Internal Comm. Advertising Media Branded Booth Employee Engagement Events Hospitality Event Activation Model Grassroots Activities Incentive Programs External Engagement Corporate Responsibility Distributor Engagement Social Media Direct Business Sales Promotion/ Online Placement Product/ Materials Placement Product Launch Business Activation HWZ Slide 6

7 Beispiel: Entwicklung über 5 Jahre Klare Zielsetzung, Rahmenbedingungen und Governance Die Rolle und die Wirkung von Ausstellungen und Events ist auf allen Ebenen unserer Organisation klar und wir verfolgen einen einheitlichen Ansatz. Klarer Rahmen für alle Entscheidungen Starker und klarer Bezug zu unserer Marke Nur sinnvolle Investitionen... Fokus auf Big Impact & ROI / ROO Alle Aktivitäten sind fokussiert darauf, einen grossen Impact und ROO & ROI zu generieren. Es gibt ein gemeinsames Verständnis wie der ROO & ROI gemessen wird. Starke 360 Grad Aktivierungsprogramme.. HWZ Slide 7

8 Uebersicht 1. Messbarkeit für Ausstellungen und Events 2. Messbarkeit, ja oder nein? 3. Existiert die perfekte Mess-Methode? HWZ Slide 8

9 Sind Veranstaltungen messbar? HWZ Slide 9

10 Uebersicht Forschung mpiweb. theirf.org messeinstitut.de event-scorecard.ch/ or siteglobal.com/ (IBM, Mercedes, Hoechst..) Lernen Anwendung Deutschland,Schweiz, Europa, Asien und Amerika USA HWZ Slide 10

11 Was brauchen Sie? Forschung Lernen Anwendung HWZ Slide 11

12 Wie messen? Bis heute Fokus auf die Veranstaltung In der Zukunft Fokus auf das Geschäftsmodell BSC: Balanced scorecard Wie: Bewertung der Veranstaltung Ziel: Besseres Event-Portfolio Wie: Impact/Wirkung der Veranstaltung (outcomes) Ziel: Erhöhter impact (ROO & ROI) der Marketing- Aktivitäten Ausstellungen & Meetings Marketing Aktivitäten: Point of sales, online oder hybrid etc. HWZ Slide 12

13 Instrumente im Überblick. Besucherzählung & Wegeverlaufsanalyse Event- Scorecard Zielgruppenbefragung Mystery Visits Konzeptanalyse Hochschule Luzern Folie 13

14 Breakout session Brand Events Event Scorecard HWZ Slide 14

15 Was messen wir morgen? HWZ Slide 15

16 HWZ Slide 16

17 HWZ Slide 17

18 MCI MCI is the world s leading provider of strategic engagement and activation solutions and has been a key driver of innovation in the meetings, events, association and congress industries since Through creative live experiences and digitisation, globalisation, brand enhancement and content strategies, MCI helps multinational companies and international associations to enhance organisational performance, grow globally, energise communities and drive business results. HWZ Slide 18

19 MCI Performance Management Strive for growth and measure the effectiveness of your programs to focus on areas of where enhancements can be achieved. HWZ Slide 19